Slide-in Box

Tag: copilot

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Migracja z EA do CSP: elastyczne licencje Azure bez przerywania usług

Migracja z EA do CSP, elastyczne licencje Azure bez przerywania usług

Migracja z Enterprise Agreement do CSP przenosi licencje i środowisko Azure do modelu subskrypcyjnego rozliczanego przez lokalnego partnera, bez przerywania działania usług. Microsoft udostępnia do tego narzędzie EA to CSP for Azure, a od lipca 2026 może z niego korzystać szersza grupa partnerów. Rozmowę o wyborze modelu zacznij na pół roku przed końcem umowy.

Czym różni się Enterprise Agreement od CSP

Enterprise Agreement to umowa wolumenowa zawierana bezpośrednio z Microsoftem. Microsoft kieruje ją do organizacji liczących co najmniej 500 użytkowników lub urządzeń i zakłada w niej minimum trzyletni okres licencjonowania, z mechanizmem true-up: w trakcie roku dokładasz użytkowników i produkty bez osobnych zamówień, a rozliczasz je zbiorczo.

CSP (Cloud Solution Provider) działa inaczej. Subskrypcje kupujesz i rozliczasz przez autoryzowanego partnera Microsoft, a nie bezpośrednio u producenta. Partner wystawia fakturę, prowadzi obsługę i odpowiada za pierwszą linię wsparcia.

KryteriumEnterprise AgreementCSP
Próg wejściaod 500 użytkowników lub urządzeńbrak progu
Okres zobowiązaniaminimum 3 latamiesięczny, roczny lub trzyletni, zależnie od produktu
Zmiana liczby licencjitrue-up w górę w trakcie roku, redukcja dopiero w rocznicę umowyw górę w każdej chwili, w dół po zakończeniu bieżącego terminu subskrypcji
Rozliczenie Azurezobowiązanie kwotowe zapisane w umowieAzure plan, płatność za realne zużycie
Kto wystawia fakturęMicrosoftpartner CSP
Pierwsza linia wsparciakanał Microsoftpartner, w Twoim języku i strefie czasowej
Software Assurancedostępnaniedostępna jako program, część praw odtworzona w subskrypcjach

Ostatni wiersz wymaga komentarza, bo tu najczęściej dochodzi do nieporozumień. Software Assurance jako program nie występuje w CSP. Analityk licencyjny SAMexpert odnotował, że od kwietnia 2026 subskrypcje Windows Server i SQL Server kupowane w CSP mają prawa równoważne SA, łącznie z License Mobility, ale licencji wieczystych z CSP to nie obejmuje.

Dlaczego firmy odchodzą od Enterprise Agreement

Pierwszy powód jest rachunkowy. Trzyletnie zobowiązanie ustalasz na podstawie prognozy sprzed trzech lat, a rozliczasz na podstawie tego, co dzieje się dzisiaj. Jeśli firma się skurczyła, zmieniła model pracy albo przeniosła część obciążeń poza Azure, płacisz za stan, którego już nie ma. Redukcję możesz zgłosić dopiero w rocznicę umowy.

Drugi powód to sama dostępność EA. Od stycznia 2025 polska prasa branżowa i analitycy licencyjni (m.in. NPI, CentrumXP) opisują zaostrzenie warunków odnowienia dla mniejszych klientów: firmy poniżej progu ok. 2 400 stanowisk, które mają w umowie wyłącznie subskrypcje chmurowe, są kierowane do CSP albo do Microsoft Customer Agreement for Enterprise. Microsoft nie opublikował w tej sprawie osobnego komunikatu prasowego, więc własną sytuację potwierdź u opiekuna handlowego albo u partnera, zanim zaplanujesz budżet.

Trzeci powód jest operacyjny. W EA rozmawiasz o licencjach raz na trzy lata i przy true-upie. W CSP masz partnera, który patrzy na Twoje zużycie na bieżąco, a przy okazji widzi rzeczy, które łatwo przeoczyć: nieużywane konta, zdublowane plany, subskrypcje kupione pod projekt, który się skończył. To ta sama logika, którą opisywaliśmy przy podwyżce cen Microsoft 365 w 2026 roku: moment odnowienia jest jedynym momentem, w którym decyzja o licencjach naprawdę coś zmienia.

Jak wygląda przejście z EA do CSP bez przerywania usług

To nie jest jedna operacja, tylko dwie osobne ścieżki. Azure przenosi się inaczej niż licencje na użytkownika i warto rozdzielić te wątki już na etapie planowania.

Azure: narzędzie EA to CSP for Azure

7 lipca 2026 Microsoft ogłosił w Partner Center rozszerzenie dostępu do narzędzia EA to CSP for Azure. Wcześniej korzystali z niego partnerzy z enrollmentem Azure Expert MSP i dystrybutorzy z oznaczeniem Frontier. Teraz uprawnieni są także partnerzy z jedną z trzech specjalizacji Solutions Partner w obszarze Cloud & AI (Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure) oraz z aktywną autoryzacją CSP direct bill. Dostęp partner uzyskuje przez sesję doradczą z Partner Technical Consultant w ramach benefitów Technical Presales and Deployment.

Microsoft opisuje działanie narzędzia jako przeniesienie klienta z modelu EA do CSP for Azure bez przerwania działania usług. W praktyce zmienia się właściciel rozliczeń subskrypcji, a nie zawartość środowiska. Nie migrujesz maszyn wirtualnych, nie przebudowujesz sieci, nie przenosisz danych między regionami. Zasoby, adresacja i konfiguracja zostają tam, gdzie są.

Licencje na użytkownika: channel transfer w Partner Center

Dla subskrypcji per użytkownik Microsoft przewidział ścieżkę channel transfers. Partner widzi w Partner Center umowy EA, które wygasły w ciągu ostatnich 90 dni albo wygasną w ciągu najbliższych 6 miesięcy, i planuje ich odnowienie już w CSP. Data startu nowej subskrypcji jest zrównywana z datą wygaśnięcia EA, więc nie powstaje luka między jednym a drugim modelem.

Warunek braku przerwy w usłudze jest prosty: partner ma udostępnić te same oferty i tę samą liczbę licencji. Odnowienie zaplanowane przed datą końca EA Microsoft przetwarza następnego dnia po północy UTC, zwykle w kilka godzin, maksymalnie w 72 godziny. Jeśli umowa już wygasła, przetwarzanie zajmuje 24 do 96 godzin, a na powrót bez utraty danych masz 30 dni karencji.

Ograniczenia też warto znać zawczasu. Channel transfers obsługują wyłącznie kierunek EA do CSP i tylko SKU komercyjne: sektor publiczny idzie ścieżką manualną. Operację wykonuje się w interfejsie Partner Center, bo Microsoft nie udostępnia dla niej API. Zaplanowanego odnowienia nie da się cofnąć, choć nowo utworzoną subskrypcję można anulować w ciągu 7 dni. Relacja resellerska z partnerem musi istnieć wcześniej, a klient i partner muszą działać w tym samym regionie CSP.

Co zyskujesz w modelu CSP

Elastyczność liczby licencji to najbardziej odczuwalna zmiana. Nowe konta dokładasz w dowolnym momencie, a liczbę stanowisk w dół korygujesz po zakończeniu bieżącego terminu subskrypcji, nie raz na rok w rocznicę umowy.

Azure w CSP rozliczasz w modelu Azure plan, czyli za realne zużycie, bez zamrożonej kwoty zobowiązania. Dla środowisk sezonowych albo projektowych to różnica między budżetem, który trzeba wykorzystać, a budżetem, który odzwierciedla pracę systemów.

Zmienia się też strona obsługowa. Fakturę wystawia partner, pierwszą linię wsparcia prowadzi partner, a rozmowa o licencjach przestaje być coroczną formalnością. Jeśli w firmie działa system ERP, ten sam partner widzi jednocześnie warstwę licencyjną i wdrożeniową, więc pytanie „czy ta zmiana planu nie zablokuje nam integracji z Business Central” ma z kim zostać wyjaśnione.

Porównaj koszt EA i CSP dla swojego środowiska:

Kiedy lepiej zostać przy Enterprise Agreement

CSP nie jest lepszy z definicji i uczciwa odpowiedź brzmi: zależy, co masz w umowie. Są sytuacje, w których migracja pogarsza warunki.

Pierwsza to Software Assurance i prawa, które z niej wynikają. Jeśli korzystasz z nich realnie, samo przeliczenie ceny subskrypcji nie wystarczy do porównania. SAMexpert wskazuje też, że w CSP nie ma pakietu Core Infrastructure Suite, co dla środowisk serwerowych oznacza utratę rabatu rzędu kilkunastu procent.

Druga to struktura płatności. Ten sam analityk podaje, że subskrypcje z terminem miesięcznym kosztują w CSP około 20% więcej niż roczne, a od kwietnia 2025 roczny termin z płatnością miesięczną jest obciążony dodatkowymi 5%. Elastyczność ma cenę i trzeba ją wpisać do arkusza, zanim padnie decyzja.

Trzecia to skala i negocjacje. Duży wolumen w EA daje pole do rozmowy o warunkach, którego przy standardowym cenniku CSP nie ma. Warto też pamiętać, że EA utrzymuje cenę przez trzy lata z możliwością redukcji w rocznicę, a terminowe subskrypcje CSP blokują cenę bez opcji zmniejszenia liczby stanowisk w trakcie terminu.

Czwarta to sektor publiczny. Automatyczna ścieżka channel transfers obejmuje wyłącznie SKU komercyjne, więc jednostki publiczne planują migrację ręcznie i z większym zapasem czasu.

Jak przygotować się do decyzji

Sześć kroków, które warto wykonać zanim porównasz oferty:

  1. Sprawdź datę końca EA i cofnij się w kalendarzu o 6 miesięcy: to moment, w którym umowa pojawia się w Partner Center i zaczyna się realne okno decyzyjne.
  2. Zestaw liczbę licencji przypisanych z liczbą licencji faktycznie używanych. Różnica jest zwykle pierwszym źródłem oszczędności, niezależnie od wybranego modelu.
  3. Rozdziel Azure od licencji na użytkownika. To dwie różne ścieżki techniczne i dwa różne harmonogramy.
  4. Wypisz uprawnienia, z których korzystasz dzięki Software Assurance, i sprawdź, czy mają odpowiednik po stronie CSP.
  5. Zweryfikuj partnera: potrzebna jest aktywna autoryzacja CSP direct bill, a przy Azure także specjalizacja Solutions Partner w obszarze Cloud & AI.
  6. Poproś o porównanie kosztu 12 miesięcy w obu modelach na Twoich danych, nie na przykładzie z prezentacji. Kalkulator licencji Microsoft daje punkt wyjścia, resztę policz na rzeczywistym zużyciu.

Jeśli przy okazji przeglądasz licencje pod kątem projektów AI, przyda się drugie zestawienie: wymagania licencyjne Microsoft Agent 365 potrafią przesunąć wybór planu bardziej niż sam model zakupu.

Zajmujemy się doborem i odsprzedażą licencji Microsoft razem z wdrożeniami Dynamics 365, więc porównanie EA i CSP robimy na tych samych danych, na których później działa system. Jeśli Twoja umowa kończy się w ciągu najbliższych dwóch kwartałów, napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o migrację z EA do CSP

Czym różni się Enterprise Agreement od CSP? Enterprise Agreement to umowa zawierana bezpośrednio z Microsoftem, przewidziana dla organizacji od 500 użytkowników lub urządzeń i minimum trzyletniego okresu. CSP to model partnerski: subskrypcje kupujesz i rozliczasz przez autoryzowanego partnera, bez progu wejścia i z krótszymi terminami zobowiązania.

Czy migracja z EA do CSP przerywa działanie usług Azure? Nie. Microsoft udostępnia narzędzie EA to CSP for Azure, które przenosi klienta między modelami bez przerwania działania usług. Zmienia się właściciel rozliczeń subskrypcji, a zasoby, konfiguracja i adresacja zostają nienaruszone.

Czy CSP jest tańszy niż Enterprise Agreement? Nie ma jednej odpowiedzi. CSP wygrywa tam, gdzie liczba licencji się zmienia, a zużycie Azure jest nierówne. EA bywa korzystniejszy przy dużym, stabilnym wolumenie, wynegocjowanych warunkach i realnym korzystaniu z uprawnień Software Assurance. Rozstrzyga porównanie kosztu 12 miesięcy na własnych danych.

Kiedy warto przejść z EA na CSP? Naturalnym momentem jest odnowienie umowy. Umowa pojawia się w Partner Center na 6 miesięcy przed wygaśnięciem i przez 90 dni po nim, więc analizę zacznij najpóźniej pół roku przed końcem EA.

Jak długo trwa migracja z EA do CSP? Samo przetworzenie odnowienia zaplanowanego przed końcem umowy Microsoft realizuje następnego dnia po północy UTC, zwykle w kilka godzin, maksymalnie w 72 godziny. Po wygaśnięciu EA jest to 24 do 96 godzin. Więcej czasu zajmuje przygotowanie: inwentaryzacja licencji, mapowanie SKU i ustalenie relacji resellerskiej.

Źródła

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX

ISO 20022 w praktyce: jakie terminy naprawdę obowiązują i co dalej z MT940

ISO 20022 to standard komunikatów finansowych, na który przechodzą banki i systemy płatnicze na całym świecie. Dla firm pracujących na Microsoft Dynamics AX oznacza dwie konkretne zmiany: plik płatniczy w formacie pain.001 zamiast MultiCash czy ELIXIR-0 oraz wyciąg camt.053 zamiast MT940. Najbliższy twardy termin przypada 14 listopada 2026 i nie dotyczy wcale wycofania starych formatów, o czym za chwilę.

Wokół tej migracji narosło sporo nieporozumień. Jedni słyszą, że „banki wyłączają MT940 w listopadzie”, inni, że „to dopiero 2027, mamy czas”. Poniżej rozkładamy kalendarz na czynniki pierwsze i pokazujemy, co z każdej daty wynika dla firmy, która płaci faktury i uzgadnia wyciągi w Dynamics AX.

Czym jest ISO 20022 i dlaczego banki na niego przechodzą

ISO 20022 to międzynarodowy standard opisujący, jak wygląda komunikat finansowy. Zamiast pliku tekstowego, w którym dane siedzą w jednym ciągu znaków, dostajesz XML z nazwanymi polami: osobno nadawca, osobno tytuł, osobno referencja płatności, osobno saldo. Rodzina komunikatów jest szeroka, ale w codziennej pracy działu finansowego liczą się trzy:

  • pain.001: zlecenie płatności, które Twój system wysyła do banku,
  • camt.053: wyciąg dzienny, który bank odsyła do systemu,
  • pacs.008: komunikat, którym banki rozliczają się między sobą (widzisz go pośrednio, ale to on decyduje o odrzuceniach).

Powód zmiany jest prozaiczny: stare formaty nie mieszczą danych, których wymagają dzisiejsze przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i sankcjach. Strukturalny adres, jednoznaczna referencja, pełna informacja o stronach transakcji. Tego w MT940 po prostu nie da się zapisać w sposób, który maszyna odczyta bez zgadywania.

Kalendarz, który naprawdę obowiązuje

Daty w tej migracji nie układają się w jeden dzień „przełączenia”. To seria niezależnych terminów, z których każdy uderza w inny fragment procesu:

  • Listopad 2025: już za nami. Zakończył się okres koegzystencji formatów SWIFT MT dla płatności transgranicznych. Rozliczenia międzybankowe idą dziś w ISO 20022.
  • 14 listopada 2026: najbliższy twardy termin. Sieci płatnicze przestają przyjmować komunikaty, w których adres strony transakcji jest w pełni niestrukturyzowany. Wymagane minimum to nazwa miejscowości i kod kraju w dedykowanych polach.
  • Pierwsza połowa 2027: ELIXIR. Zgodnie z harmonogramem KIR krajowy system rozliczeń przechodzi na ISO 20022. To zmiana, która dotknie każdą firmę wysyłającą przelewy krajowe.
  • MT940: brak ogłoszonej daty. Większość dużych banków w Polsce nie podała terminu wycofania MT940 dla klientów firmowych. Równolegle udostępniają camt.053 i rekomendują migrację, ale nie wyznaczają dnia, w którym stary format przestanie działać.

Co dokładnie zmienia 14 listopada 2026

Od tego dnia komunikat płatniczy z adresem wpisanym „jednym ciągiem” (tak jak wpisuje go większość kartotek kontrahentów w starszych systemach) może zostać odrzucony na poziomie sieci. Nie chodzi o to, że bank przestanie rozumieć plik. Chodzi o to, że pojedyncza płatność wróci jako błąd, a Ty dowiesz się o tym dzień lub dwa później, kiedy dostawca zapyta, gdzie są pieniądze.

Skala problemu jest realna: w połowie 2026 roku znacząca część komunikatów w obiegu wciąż nie spełniała wymogu strukturalnego adresu. To znaczy, że przez najbliższe miesiące odrzuceń będzie przybywać, zanim rynek się dostosuje.

Dlaczego brak daty wycofania MT940 nie jest dobrą wiadomością

Kuszące jest odczytanie tego jako „nikt nas nie goni”. W praktyce działa to odwrotnie. Bank nie wyłącza MT940 z dnia na dzień, ale też nie rozwija go. Nowe informacje, które pojawiają się w camt.053, w MT940 nie mają gdzie się zmieścić. Im dalej, tym bardziej Twój wyciąg jest uboższy od tego, co bank faktycznie wie o transakcji.

Druga rzecz: brak terminu oznacza brak przymusu, a brak przymusu oznacza, że projekt spada na koniec kolejki priorytetów, aż do momentu, w którym coś przestaje działać i wtedy jest już pilne. Wdrożenie zaplanowane trwa kilka tygodni; wdrożenie awaryjne kosztuje wielokrotnie więcej nerwów.

Co to znaczy dla firmy pracującej na Microsoft Dynamics AX

Dynamics AX 2012 i starsze wdrożenia Dynamics 365 generują płatności w formatach, które powstały zanim ISO 20022 stał się standardem. Zmiana dotyczy dwóch stron tego samego procesu.

Strona wychodząca: pain.001

System zamiast pliku MultiCash czy ELIXIR-0 generuje XML zgodny z pain.001. Dla użytkownika arkusz płatności wygląda tak samo. Zmienia się to, co wychodzi na końcu, oraz moment wykrycia błędu. Dobrze zbudowany generator sprawdza IBAN, BIC, NIP, adres i kwotę przed wysłaniem paczki, więc niezgodność wychodzi w systemie, a nie w postaci odrzuconego przelewu.

To właśnie tutaj wchodzi termin listopadowy: jeśli w kartotece kontrahenta adres jest jednym polem tekstowym, plik przejdzie walidację składniową, ale może zostać odrzucony dalej w łańcuchu.

Strona przychodząca: camt.053

Wyciąg w XML zawiera pola, których MT940 nie ma: referencję EndToEndId nadaną przy zleceniu przelewu, rozbite dane nadawcy, komplet sald. Dzięki temu system potrafi sam dopasować wpłatę do dokumentu: po referencji, po numerze rachunku, a dla reszty po regułach opartych na NIP czy nazwie kontrahenta. Tam, gdzie dziś księgowość czyta tytuły przelewów i szuka faktury, zostaje przegląd wyjątków.

Pięć rzeczy, które warto sprawdzić w swoich danych

Zanim w ogóle zaczniesz rozmawiać o wdrożeniu, te pięć odpowiedzi powie Ci, jak duży masz projekt:

  • Czy adresy kontrahentów są rozbite na pola? Osobno ulica, kod, miasto, kraj czy wszystko w jednej linii.
  • Czy NIP jest uzupełniony w kartotekach? To on pozwala automatycznie rozpoznać kontrahenta na wyciągu.
  • Ile banków obsługujecie i czy każdy ma swój format? Każdy kolejny bank to osobny adapter.
  • Czy plik płatniczy jest ręcznie poprawiany przed wysłaniem? Jeśli tak, warto wiedzieć dlaczego, bo to zwykle ślad po obejściu, które trzeba odtworzyć.
  • Ile pozycji wyciągu dopasowujecie ręcznie? To najlepsza miara tego, ile realnie zyskacie na camt.053.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Trzy scenariusze na najbliższe miesiące

Nie robimy nic. Płatności działają do pierwszego odrzucenia, wyciągi przychodzą w MT940 tak długo, jak bank je udostępnia. Ryzyko nie jest zerojedynkowe, tylko narasta: pojedyncze zwroty, rosnąca liczba pozycji do ręcznego wyjaśnienia, coraz większa różnica między tym, co bank wie o transakcji, a tym, co widzi Twój system.

Obejście ręczne. Przelewy wprowadzane bezpośrednio w bankowości elektronicznej, wyciągi księgowane z palca. Działa przy kilkudziesięciu operacjach miesięcznie. Przy kilkuset to kilka dni pracy w każdym cyklu, do tego ryzyko pomyłki w kwocie lub numerze rachunku, czyli dokładnie ten rodzaj błędu, który potem długo się wyjaśnia.

Wdrożenie. Generator pain.001 i parser camt.053 w systemie, walidacja przed wysyłką, automatyczne dopasowanie na wyciągu. Projekt planowany, z testami z bankiem i szkoleniem, a nie gaszenie pożaru w tygodniu, w którym coś przestało działać.

Ile trwa przejście i co decyduje o terminie

Dla standardowej instalacji Dynamics AX 2012 lub Dynamics 365 realizacja zajmuje około 60 dni od zamówienia. Na tę liczbę składa się analiza obecnych formatów, mapowanie danych z systemu na znaczniki XML, implementacja, testy i szkolenie użytkowników.

Wąskim gardłem zwykle nie jest kod, tylko bank. Testy integracyjne odbywają się w kolejce po stronie banku, a jego specyfikacja decyduje o szczegółach parsera, bo choć standard jest jeden, wersje komunikatów i sposób wypełniania pól potrafią się różnić. Dlatego harmonogram planuje się od terminu banku wstecz, a nie od dnia, w którym zwolnią się zasoby po stronie IT.

Drugi czynnik to stan Waszego systemu. Instalacja AX 2012 po latach modyfikacji rzadko jest standardowa. To zwykle analiza, a nie samo wdrożenie, decyduje o tym, czy projekt zamknie się w zakładanym czasie.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak taki zakres wygląda w praktyce (scenariusze płatności, moduły opcjonalne i podział prac między nas, Wasz zespół i bank), opisaliśmy to na stronie wdrożenia ISO 20022 w Microsoft Dynamics AX.

Najczęściej zadawane pytania o ISO 20022 i MT940

Czy MT940 przestanie działać w listopadzie 2026?

Nie. 14 listopada 2026 dotyczy komunikatów płatniczych z niestrukturyzowanym adresem, a nie formatu wyciągów. Większość polskich banków nie ogłosiła daty wycofania MT940 dla klientów firmowych, udostępnia camt.053 równolegle i zachęca do migracji. Konkretny termin warto potwierdzić w swoim banku, bo polityki się różnią.

Czym camt.053 różni się od MT940 w praktyce?

MT940 podaje dane transakcji jako ciąg znaków, z którego nadawcę i tytuł trzeba wyłuskać regułami tekstowymi. camt.053 to XML, w którym każda informacja ma własne pole, łącznie z referencją nadaną przy zleceniu przelewu. Dlatego dopasowanie płatności do dokumentu może działać automatycznie, zamiast opierać się na wyszukiwaniu fraz w opisie.

Czy musimy wdrażać oba moduły naraz?

Nie. Można zacząć od strony płatności albo od wyciągów, zależnie od tego, co bardziej boli. Pełna korzyść pojawia się jednak wtedy, gdy działają razem: pain.001 nadaje referencję, a camt.053 ją odczytuje i zamyka uzgodnienie bez ręcznej pracy.

Czy zmieni się codzienna praca księgowości?

Sposób pracy w systemie zostaje ten sam: ten sam arkusz płatności, ta sama ścieżka zatwierdzania. Zmienia się plik na wyjściu i moment, w którym wychodzą błędy. Walidacja dzieje się w systemie, przed wysłaniem paczki do banku.

Co z przelewami zagranicznymi i SEPA?

Ten sam mechanizm obsługuje płatności krajowe w złotych, przelewy SEPA w euro oraz płatności SWIFT w walutach obcych. Różnice sprowadzają się do scenariuszy i danych wymaganych przez bank odbiorcy, a nie do osobnych narzędzi.

Mamy Dynamics AX 2012, nie Dynamics 365. Czy to działa?

Tak. Funkcjonalność powstała dla Dynamics AX 2012 i działa również w Dynamics 365. Warunkiem jest wschodnioeuropejska warstwa GLS z włączonymi polskimi funkcjonalnościami i praca na standardowych polach systemu; instalacje mocno modyfikowane wymagają osobnej analizy.

Źródła

Stan na 3 września 2026. Terminy podane przez banki i infrastruktury płatnicze bywają aktualizowane. Przed decyzją warto potwierdzić je u swojego dostawcy usług bankowych.

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Microsoft Agent 365: wymagania licencyjne od czerwca 2026

Od 1 czerwca 2026 nowe zakupy Microsoft Agent 365 wymagają odpowiedniego fundamentu licencyjnego. Firmy średnie i duże potrzebują Microsoft 365 E5, małe i średnie Microsoft 365 Business Premium, a użytkownicy pierwszej linii pakietów Defender i Purview na poziomie F5. Klientów Microsoft 365 E7 zmiana nie dotyczy.

Czym jest Microsoft Agent 365?

Agent 365 to warstwa zarządzania agentami AI, a nie kolejny asystent dla pracownika. Microsoft opisuje ją jako płaszczyznę sterowania, która pozwala działom IT i bezpieczeństwa widzieć, kontrolować i zabezpieczać agentów działających w organizacji, zarówno tych od Microsoftu, jak i od dostawców zewnętrznych.

Produkt opiera się na trzech filarach: Observe (rejestr agentów, mapa powiązań, telemetria użycia), Govern (cykl życia agenta, polityki, kontrola dostępu) oraz Secure (integracja z Entra, Purview i Defender). W praktyce odpowiada na pytanie, które pojawia się w każdej firmie po wdrożeniu pierwszych kilku agentów: kto je uruchomił, do jakich danych mają dostęp i co się stanie, gdy autor odejdzie z firmy.

Agent 365 jest ogólnie dostępny od 1 maja 2026 dla segmentu komercyjnego. Kupisz go samodzielnie za 13,00 € netto za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym albo dostaniesz w pakiecie Microsoft 365 E7 za 91,92 € netto, który zawiera także Microsoft 365 E5, Copilota i Entra Suite. To ceny katalogowe dla polskiego rynku, publikowane przez Microsoft w euro netto.

Jedna rzecz, która porządkuje wiele nieporozumień: licencja jest liczona per użytkownik, nie per agent. Microsoft stwierdza w dokumentacji licencyjnej, że agenci nie wymagają własnych licencji, a jeden licencjonowany użytkownik może zarządzać dowolnie dużą liczbą agentów. W modelu licencyjnym nie ma sztywnego limitu.

Jakie licencje są wymagane do Agent 365 od 1 czerwca 2026?

Wymagana licencja zależy od segmentu, w którym Microsoft klasyfikuje Twoją organizację. To nie jest swobodny wybór z listy, tylko przypisanie do kategorii klienta.

SegmentWymagana licencja bazowa
Firmy średnie i duże (Enterprise)Microsoft 365 E5 albo Microsoft 365 E3 z EMS E3, Defender Suite i Purview Suite
Małe i średnie firmy (SMB)Microsoft 365 Business Premium
Pracownicy pierwszej linii (Frontline)Microsoft Defender i Microsoft Purview na poziomie F5
Klienci Microsoft 365 E7brak dodatkowych wymagań, pakiet zawiera komplet

Firmy średnie i duże: Microsoft 365 E5

Podstawowa ścieżka to Microsoft 365 E5. Microsoft dopuszcza też złożenie równoważnego zestawu z Microsoft 365 E3 uzupełnionego o EMS E3, Defender Suite i Purview Suite. Ta druga droga bywa tańsza dla organizacji, które mają już część komponentów, ale wymaga policzenia obu wariantów, bo różnica potrafi iść w obie strony.

Małe i średnie firmy: Microsoft 365 Business Premium

Dla segmentu SMB wymogiem jest Microsoft 365 Business Premium. To ważna informacja dla firm, które siedzą na Business Standard: sam Standard nie spełnia warunku, więc wdrożenie agentów oznacza wcześniejszy upgrade planu.

Pracownicy pierwszej linii i sektor edukacyjny

Dla użytkowników frontline Microsoft wymaga pakietów Defender i Purview na poziomie F5. Dla sektora edukacyjnego publikuje osobne odpowiedniki oparte na planach akademickich. Jeśli działasz w edukacji, dokładny zestaw SKU potwierdź u swojego partnera lub opiekuna Microsoft, bo nazewnictwo w tym segmencie zmienia się częściej niż w komercyjnym.

Wyjątek: Microsoft 365 E7

Klienci Microsoft 365 E7 nie muszą nic zmieniać. Microsoft potwierdza wprost, że zmiana nie wpływa na umowy E7, ponieważ pakiet zawiera Microsoft 365 E5, Agent 365, Microsoft 365 Copilot oraz Entra Suite.

Jedna uwaga redakcyjna, o której warto wiedzieć. Dokumentacja produktowa Microsoftu formułuje wymóg łagodniej, pisząc, że Agent 365 „działa najlepiej” z E5 jako prerekwizytem. Komunikat dla partnerów z czerwca 2026 mówi już twardo o wymaganiu przy nowych zakupach. Dla decyzji zakupowej wiążący jest ten drugi.

Dlaczego Microsoft postawił taki warunek?

Bo agenci AI pracują na danych firmowych, a nie na treściach z internetu. Agent, który czyta pocztę, dokumenty w SharePoincie i historię spotkań, jest z punktu widzenia bezpieczeństwa kolejną tożsamością w organizacji, tyle że działającą bez przerwy i szybciej niż człowiek.

Wymagane pakiety nie są przypadkowe. Entra daje agentowi tożsamość i obejmuje go dostępem warunkowym. Purview zapewnia audyt, eDiscovery, ochronę przed wyciekiem danych i etykiety wrażliwości. Defender wykrywa zagrożenia i blokuje złośliwy ruch. Intune pilnuje zgodności urządzeń. Bez tych czterech filarów Agent 365 nie miałby na czym oprzeć kontroli, którą obiecuje.

Co zmieniło się 1 lipca 2026 dla agentów z Copilot Studio

To zmiana, która w polskich materiałach przechodzi bez echa, a dotyka znacznie większej grupy firm niż samo Agent 365. Od 1 lipca 2026 funkcje bezpieczeństwa dla agentów budowanych w Copilot Studio i Microsoft Foundry wymagają licencji Agent 365. Nie są już objęte posiadanymi licencjami Defender for Cloud Apps ani Defender for Cloud.

Konsekwencja jest konkretna: dzierżawy bez licencji kwalifikującej do Agent 365 straciły dostęp do tych funkcji z dniem 1 lipca 2026. Jeśli Twoja firma zbudowała agentów w Copilot Studio i opierała ich bezpieczeństwo na Defenderze, to jest moment na sprawdzenie, co faktycznie nadal działa.

Jak sprawdzić, czy Twoja firma spełnia wymagania?

Zanim zaczniesz planować wdrożenie agentów, przejdź przez pięć kroków:

  1. Ustal, w jakim segmencie klasyfikuje Cię Microsoft: enterprise, SMB czy frontline. Od tego zależy wymagana licencja.
  2. Sprawdź w centrum administracyjnym Microsoft 365, jakie plany masz przypisane i ilu użytkownikom.
  3. Policz, ilu pracowników realnie będzie zarządzać agentami. Licencja jest per użytkownik, więc nie musisz obejmować nią całej firmy.
  4. Zweryfikuj, czy masz skonfigurowane Entra, Purview, Defender i Intune. Sama licencja nie wystarczy, jeśli komponenty nie są wdrożone.
  5. Porównaj koszt upgrade’u planu bazowego z kosztem samego dodatku Agent 365, uwzględniając wariant E7.

Warto też wiedzieć, że część funkcji Agent 365 działa bez dodatkowej licencji, w ramach posiadanych subskrypcji Microsoft 365. Bezpłatnie dostaniesz tożsamość agenta i jego widoczność w rejestrze, podstawowe informacje o użyciu, akcje administracyjne oraz logi audytu. Płatne są dopiero zaawansowana analityka, polityki governance, zarządzanie postawą bezpieczeństwa, wykrywanie zagrożeń i kontrola dostępu agentów do narzędzi. Microsoft udostępnia też trial na 25 stanowisk przez 30 dni.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Agent AI a system ERP: gdzie przebiega granica

Tu potrzebna jest uczciwość, bo temat jest świeży i łatwo o nadinterpretację. Na wrzesień 2026 Microsoft nie opublikował dokumentacji, która potwierdzałaby objęcie agentów Dynamics 365 i Business Central rejestrem oraz governance’em Agent 365. Rejestr agentów wymienia agentów Microsoft 365, Copilot Studio, Foundry, agentów lokalnych i partnerskich, a także synchronizację z chmurami zewnętrznymi. Dynamics 365 na tej liście nie występuje.

Agenci w Business Central mają własny model konfiguracji, z osobnymi uprawnieniami i cyklem życia, niepowiązany dokumentacyjnie z Agent 365. Jeśli planujesz agentów po obu stronach, po stronie pakietu biurowego i po stronie ERP, na dziś są to dwa osobne obszary do zarządzania. Przy planowaniu wdrożenia warto potwierdzić aktualny stan u opiekuna Microsoft, bo dokumentacja zmienia się co miesiąc.

Jeśli interesuje Cię, co AI potrafi po stronie systemu ERP, opisaliśmy to w rozdziale o Copilocie w Business Central.

Planujesz agentów AI i nie masz pewności, czy Twoje licencje to udźwigną? Zrobimy audyt środowiska, sprawdzimy przypisane plany i policzymy, który wariant wychodzi taniej: upgrade planu bazowego czy dodatek Agent 365. Napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o licencje Microsoft Agent 365

Jakie licencje są wymagane do Microsoft Agent 365? Od 1 czerwca 2026 nowe zakupy wymagają Microsoft 365 E5 dla firm średnich i dużych, Microsoft 365 Business Premium dla małych i średnich, a dla pracowników pierwszej linii pakietów Defender i Purview na poziomie F5. Alternatywą dla E5 jest E3 uzupełniony o EMS E3, Defender Suite i Purview Suite.

Czy Microsoft 365 Business Premium wystarczy do wdrożenia Agent 365? Tak, dla klientów klasyfikowanych przez Microsoft w segmencie małych i średnich firm Business Premium jest wymaganą licencją bazową. Uwaga na plany niższe: Microsoft 365 Business Standard nie spełnia tego warunku, więc wdrożenie agentów wymaga wcześniejszego przejścia na Premium.

Od kiedy obowiązują nowe wymagania licencyjne Agent 365? Od 1 czerwca 2026 i dotyczą nowych zakupów Agent 365. Osobna zmiana weszła 1 lipca 2026: funkcje bezpieczeństwa agentów budowanych w Copilot Studio i Microsoft Foundry wymagają od tej daty licencji Agent 365 i nie są już pokrywane przez posiadane licencje Defender.

Czy klienci Microsoft 365 E7 muszą coś zmieniać? Nie. Microsoft potwierdza, że zmiana nie wpływa na umowy Microsoft 365 E7, ponieważ pakiet zawiera już wszystkie wymagane komponenty: Microsoft 365 E5, Agent 365, Microsoft 365 Copilot oraz Entra Suite. Klienci E7 mają wymóg spełniony z definicji.

Czym różni się Agent 365 od Copilota? To dwie różne kategorie produktów. Microsoft 365 Copilot jest narzędziem produktywności dla pracownika i działa wewnątrz aplikacji biurowych. Agent 365 jest warstwą zarządzania dla działu IT i bezpieczeństwa, która nadzoruje agentów w całej organizacji. Copilot nie zawiera Agent 365 i nie jest jego prerekwizytem.

Źródła

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Microsoft 365 Copilot cena 2026: pakiety, licencje i promocje dla firm

Microsoft 365 Copilot cena 2026: pakiety, licencje i promocje dla firm

Microsoft 365 Copilot dla firm kupisz na dwa sposoby: jako dodatek do posiadanego planu Microsoft 365 albo w gotowym pakiecie Business Standard lub Business Premium z Copilotem w cenie. Od 1 lipca 2026 oba pakiety są stałą pozycją cennika, a nie ofertą czasową. Poniżej znajdziesz aktualne ceny katalogowe i warunki licencjonowania.

Najważniejsze wnioski

  • Dodatek Microsoft 365 Copilot dla firm kosztuje 18,20 € netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Do 30 września 2026 obowiązuje cena promocyjna 15,60 €.
  • Business Standard z Copilotem to 20,36 € netto, a Business Premium z Copilotem 27,73 € netto za użytkownika miesięcznie.
  • Od 1 lipca 2026 oba pakiety z Copilotem są stałymi produktami w cenniku. Microsoft utrwalił dotychczasową cenę promocyjną, zamiast obniżać ceny istniejących planów.
  • Copilot Business obsługuje maksymalnie 300 stanowisk na dzierżawę. Powyżej tego progu przechodzisz na pełny Microsoft 365 Copilot za 26,00 € netto.
  • Copilot Chat jest bezpłatny w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale praca na Twoich danych firmowych wymaga płatnej licencji.

Ile kosztuje Microsoft 365 Copilot dla firm?

Microsoft 365 Copilot dla firm kosztuje 18,20 € netto za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, a gotowe pakiety z Copilotem w cenie zaczynają się od 20,36 € netto. Wszystkie warianty wymagają subskrypcji rocznej. Ceny dla polskiego rynku Microsoft podaje w euro netto.

Produkt Rozliczenie roczne Rozliczenie miesięczne Dla kogo
Microsoft 365 Business Basic 6,07 € brak w cenniku plan bazowy, bez Copilota
Microsoft 365 Copilot dla firm (dodatek) 18,20 €, promocyjnie 15,60 € 21,84 € firmy do 300 stanowisk, które mają już plan Business
Business Standard i Copilot dla firm 20,36 € 24,43 € firmy bez planu bazowego albo przed odnowieniem
Business Standard i Copilot, wariant bez Teams 17,58 € brak w cenniku firmy objęte wersją EOG
Business Premium i Copilot dla firm 27,73 € 33,28 € firmy potrzebujące zaawansowanych zabezpieczeń
Business Premium i Copilot, wariant bez Teams 24,94 € brak w cenniku firmy objęte wersją EOG
Microsoft 365 Copilot (dodatek enterprise) 26,00 € 27,30 € organizacje powyżej 300 stanowisk
Microsoft 365 Copilot Chat bez dodatkowych opłat bez dodatkowych opłat wszyscy z kwalifikującą się subskrypcją M365

Ceny za użytkownika miesięcznie, netto, według cennika Microsoft dla Polski, stan na 18 sierpnia 2026.

Zwróć uwagę na jedną rzecz, o której łatwo zapomnieć przy porównywaniu ofert. Microsoft nie publikuje dla polskiego rynku cen w złotówkach. Kwoty w złotówkach, które znajdziesz w sklepach i porównywarkach, to ceny odsprzedaży resellerów, a nie cennik producenta. Różnią się między sprzedawcami i zawierają ich marżę, więc porównując oferty, sprawdzaj zawsze, czy patrzysz na to samo.

Druga rzecz dotyczy sposobu rozliczenia. Przy pakietach Business rozliczenie miesięczne kosztuje o 20% więcej niż roczne. Przy dodatku enterprise różnica wynosi tylko 5%. To wyliczenie z opublikowanych cen katalogowych, więc łatwo je zweryfikować samodzielnie.

Czym różni się Microsoft 365 Copilot od Copilot Business i Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Business ma identyczne funkcje co pełny Microsoft 365 Copilot. Różnią się ceną i limitem stanowisk. Copilot Chat to bezpłatny asystent webowy, który nie sięga do danych Twojej organizacji, dopóki nie dokupisz płatnej licencji.

Wariant Co obejmuje Limit stanowisk Cena netto
Microsoft 365 Copilot Chat czat oparty na treściach z internetu bez limitu w cenie subskrypcji M365
Microsoft 365 Copilot dla firm (Copilot Business) pełne funkcje Copilota w aplikacjach i na danych firmowych do 300 na dzierżawę 18,20 €
Microsoft 365 Copilot to samo, bez ograniczenia liczby użytkowników bez limitu 26,00 €

Microsoft formułuje to jednoznacznie w dokumentacji: „The Copilot Business add-on delivers the same capabilities as the Microsoft 365 Copilot offering” oraz „Copilot Business supports up to 300 seats per tenant” (Copilot Business FAQ, aktualizacja 6 maja 2026).

W praktyce oznacza to, że firma zatrudniająca 80 osób płaci za tę samą funkcjonalność 18,20 € zamiast 26,00 €, czyli o 7,80 € mniej za użytkownika miesięcznie. Przy 80 stanowiskach daje to różnicę 7 488 € rocznie.

Nie myl Copilot Business z Copilot Pro. To produkt konsumencki, sprzedawany osobom prywatnym i niepowiązany z licencjonowaniem firmowym. Jeśli szukasz asystenta dla zespołu, Copilot Pro nie jest ścieżką, której potrzebujesz. Więcej o samych możliwościach asystenta znajdziesz w tekście o tym, co potrafi Microsoft 365 Copilot.

Co zmieniło się 1 lipca 2026 w pakietach z Copilotem?

Microsoft wprowadził dwa stałe pakiety: Business Standard z Copilotem i Business Premium z Copilotem. To nowe pozycje katalogu, a nie obniżka cen istniejących planów. Producent przekształcił dotychczasową ofertę promocyjną w trwałą część cennika, zachowując jej poziom cenowy.

W komunikacie dla partnerów Microsoft ujmuje to wprost: „These new SKUs turn a successful promotional motion into a permanent, predictable offer you can build your business around” (Partner Center, lipiec 2026).

Tu potrzebne jest wyjaśnienie, bo mogłeś czytać nasz wcześniejszy tekst o tym, że ceny Microsoft 365 rosną od lipca 2026. Oba fakty są prawdziwe i weszły w życie tego samego dnia. Plany bazowe podrożały. Równolegle pakiety z Copilotem stały się stałą, korzystniejszą pozycją cennika. Microsoft podniósł cenę wejścia do samego Microsoft 365 i jednocześnie obniżył próg wejścia w AI.

Warto też wiedzieć, że samodzielne Business Standard i Business Premium nie zostały wycofane z katalogu, ale zniknęły z detalicznych stron cennikowych Microsoftu. Zastąpiły je tam warianty z Copilotem. Jeśli chcesz porównać plan bazowy z pakietem, cenę planu bazowego musisz uzyskać od partnera.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Jakie promocje na Copilota obowiązują do końca 2026 roku?

Obowiązują dwie równoległe ścieżki promocyjne i mają różne terminy. Jedna dotyczy zakupu bezpośrednio u Microsoftu, druga zakupu przez partnera w modelu CSP. To nie są warianty tej samej oferty, więc nie da się ich porównywać wprost.

Sprzedaż bezpośrednia na stronach Microsoftu. Rabat na Microsoft 365 Copilot dla firm obniża cenę z 18,20 € do 15,60 € netto. Microsoft podaje warunki dosłownie: „Oferta rabatowa jest dostępna w okresie od 1 lipca 2026 r. do 30 września 2026 r.” oraz „Wymagane jest zobowiązanie roczne i ceny promocyjne obowiązują tylko dla pierwszego roku”. W skali roku oznacza to 187,20 € zamiast 218,40 € za użytkownika, czyli 31,20 € oszczędności w pierwszym roku.

Kanał partnerski. Promocyjne warunki na Microsoft 365 Copilot Business oraz na pakiet Business Basic z Copilotem są dostępne przez partnerów Microsoft, w tym INLOGICA, do 31 grudnia 2026. Obejmują subskrypcje roczne z płatnością roczną, od 1 do 300 licencji, bez progu minimalnego. Konkretne warunki cenowe partner przedstawia indywidualnie.

Terminy 30 września i 31 grudnia dotyczą różnych kanałów sprzedaży, więc jeśli w jednym miejscu widzisz jedną datę, a w innym drugą, żadne z tych źródeł nie musi być błędne.

Czy Microsoft Copilot jest darmowy?

Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Moment, w którym asystent ma sięgnąć do danych Twojej firmy, jest momentem, w którym potrzebujesz płatnej licencji.

Microsoft rozgranicza to w dokumentacji licencyjnej. Czat oparty na wynikach z sieci jest „automatically included with an eligible Microsoft 365 subscription at no extra cost”, natomiast czat oparty na danych konta służbowego „is available with a Microsoft Copilot license” (License Options for Microsoft 365 Copilot, aktualizacja 18 sierpnia 2026).

Granica przebiega dokładnie tam, gdzie zaczyna się realna wartość dla firmy. Podsumowanie wątku w Outlooku, streszczenie spotkania w Teams, analiza arkusza w Excelu, wyszukanie zapisu w dokumentach na SharePoincie: to wszystko wymaga licencji. Bezpłatny czat odpowie Ci na pytanie ogólne, ale nie zajrzy do Twojej poczty.

Jakie licencje bazowe są potrzebne, żeby dokupić Copilota?

Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise. Copilota nie kupisz jako samodzielnego produktu bez subskrypcji bazowej, niezależnie od wariantu.

Dla Microsoft 365 Copilot Business kwalifikują się:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium

Dla pełnego Microsoft 365 Copilot lista jest znacznie szersza i obejmuje między innymi Microsoft 365 E3 i E5, Office 365 E1, E3 i E5, plany Business oraz Microsoft 365 Apps for business i for enterprise. Pełne zestawienie znajdziesz w dokumentacji licencyjnej Microsoftu.

Jeśli dopiero układasz strukturę subskrypcji w firmie, zacznij od naszego przewodnika po licencjach Microsoft dla firm. Copilot jest warstwą na wierzchu, nie punktem wyjścia.

Pakiet z Copilotem czy dodatek do obecnego planu?

Wybór zależy od tego, czy masz już ważną subskrypcję planu bazowego. Jeśli tak, taniej wychodzi dokupienie dodatku. Jeśli kupujesz od zera albo zbliżasz się do odnowienia, gotowy pakiet z Copilotem jest zwykle korzystniejszy i prostszy w zarządzaniu.

Najciekawsze jest porównanie pakietów z samym dodatkiem enterprise. Popatrz na te trzy pozycje z cennika:

Co kupujesz Cena netto Co dostajesz
Microsoft 365 Copilot (dodatek enterprise) 26,00 € wyłącznie Copilot, plan bazowy osobno
Business Standard i Copilot dla firm 20,36 € Copilot oraz cały plan Business Standard
Business Premium i Copilot dla firm 27,73 € Copilot oraz cały plan Business Premium

Pakiet Business Standard z Copilotem kosztuje o 5,64 € mniej niż sam dodatek enterprise, a w cenie zawiera kompletny plan biurowy. Pakiet Business Premium z Copilotem kosztuje o 1,73 € więcej niż sam dodatek, a dokłada do niego pełny plan z zaawansowanymi zabezpieczeniami. To jest realna zmiana rachunku dla firm do 300 osób.

Zastrzeżenie, które musisz mieć z tyłu głowy: ceny samodzielnych planów Business Standard i Business Premium zniknęły z publicznych stron cennikowych, więc dokładne porównanie „plan bazowy plus dodatek” kontra „pakiet” wymaga oferty od partnera. Kierunek jest jednak jednoznaczny.

Copilot a system ERP, czyli co AI zrobi z danymi firmowymi

Microsoft 365 Copilot pracuje na dokumentach, poczcie, spotkaniach i arkuszach. Nie sięga do danych transakcyjnych w systemie ERP. Nie zapyta go o marżę na zleceniu produkcyjnym ani o stan zapasów, bo tych danych nie ma w Microsoft 365.

Do pracy na danych z systemu służy Copilot wbudowany w Dynamics 365 Business Central, licencjonowany osobno w ramach tego systemu. Jeśli planujesz AI w firmie szerzej niż tylko w pakiecie biurowym, przeczytaj o tym, jak działa Copilot w Business Central. To dwa różne narzędzia, które dopiero razem obejmują całość pracy zespołu.

Kiedy najlepiej podjąć decyzję o zakupie Copilota?

Najniższym kosztem zmiany jest moment odnowienia subskrypcji. Wtedy nie płacisz równolegle za dwa modele licencyjne i możesz przejść z planu bazowego na pakiet z Copilotem bez straty. Poza tym oknem zmiana zwykle oznacza dopłatę za okres nakładania się subskrypcji.

Cztery kroki, które warto wykonać przed decyzją:

  1. Sprawdź datę odnowienia obecnej subskrypcji Microsoft 365 i formę zobowiązania.
  2. Policz stanowiska, które realnie skorzystają z Copilota. Licencji nie musisz przypisywać wszystkim.
  3. Porównaj wariant pakietowy z dodatkiem do obecnego planu, uwzględniając różnicę między rozliczeniem rocznym a miesięcznym.
  4. Zapytaj partnera o aktualne warunki w kanale CSP, bo różnią się od cennika detalicznego.

Do wstępnego oszacowania kosztu możesz wykorzystać nasz kalkulator licencji Microsoft. Mechanikę samego odnowienia i to, kiedy zaczniesz płacić nowe stawki, opisaliśmy szczegółowo w tekście o zmianach cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sprawdź, ile realnie kosztuje Copilot w Twojej firmie. Dobierzemy wariant licencyjny do liczby użytkowników, którzy faktycznie będą z niego korzystać, i sprawdzimy aktualne warunki promocyjne w kanale partnerskim. Napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o cenę Microsoft 365 Copilot

Czy Microsoft Copilot jest darmowy? Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Czat oparty na danych Twojej firmy, dokumentach i poczcie wymaga płatnej licencji Copilot.

Czym się różni Copilot od Copilot 365? Microsoft Copilot to ogólna nazwa asystenta, obejmująca także bezpłatny czat. Microsoft 365 Copilot to płatny dodatek działający wewnątrz Worda, Excela, Outlooka i Teams, który korzysta z danych Twojej organizacji. Różnica sprowadza się do dostępu do firmowych treści.

Jakie są subskrypcje Copilota dla firm? Trzy warianty. Microsoft 365 Copilot Business to dodatek dla firm do 300 stanowisk za 18,20 € netto. Microsoft 365 Copilot to pełny dodatek bez limitu stanowisk za 26,00 € netto. Trzecia droga to gotowe pakiety Business Standard lub Business Premium z Copilotem w cenie.

Ile stanowisk obsługuje Microsoft 365 Copilot Business? Do 300 stanowisk na dzierżawę. Powyżej tego progu Microsoft kieruje organizację na standardowy dodatek Microsoft 365 Copilot, droższy, ale bez ograniczenia liczby użytkowników. Funkcjonalnie oba warianty są identyczne, co Microsoft potwierdza w dokumentacji.

Czy Copilot działa po polsku? Tak. Polski znajduje się na oficjalnej liście języków obsługiwanych przez Microsoft 365 Copilot, obejmującej 49 pozycji. Microsoft zastrzega, że Copilot obsługuje mniej języków niż interfejs Microsoft 365, więc obecność języka w menu nie zawsze oznacza wsparcie asystenta. Pisaliśmy o tym, gdy Copilot przemówił po polsku.

Ile kosztuje Copilot przy rozliczeniu miesięcznym? Przy pakietach Business rozliczenie miesięczne jest o 20% droższe od rocznego. Dodatek Copilot dla firm kosztuje wtedy 21,84 € zamiast 18,20 €, Business Standard z Copilotem 24,43 € zamiast 20,36 €. Przy dodatku enterprise różnica wynosi 5%.

Jakie licencje muszę mieć, żeby dokupić Copilota? Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm: Business Basic, Business Standard lub Business Premium. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise, w tym Microsoft 365 E3 i E5 oraz Office 365 E1, E3 i E5.

Źródła

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy (Rozdział 5)

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central- Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

W dotychczasowych rozdziałach naszego przewodnika zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to cyfrowy fundament rozwoju, osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego systemu Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, które automatyzują i porządkują procesy w całej organizacji. Wiemy już, czym jest i dlaczego warto wdrożyć Business Central.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central- Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Teraz zrobimy krok w przyszłość, która dzieje się na naszych oczach. Sztuczna inteligencja (AI) przestała być futurystyczną wizją – stała się praktycznym, codziennym narzędziem, które rewolucjonizuje sposób prowadzenia biznesu. W świecie Microsoft, ta rewolucja ma swoją nazwę: Microsoft Copilot.

W tym rozdziale pokażemy, jak ten inteligentny asystent przekształca system ERP z pasywnego narzędzia do ewidencji w proaktywnego partnera, który myśli, podpowiada i automatyzuje pracę na niespotykanym dotąd poziomie.

Czym jest Microsoft Copilot? Więcej niż asystent – Twój partner biznesowy

Microsoft Copilot to zaawansowany asystent AI, zintegrowany z całym portfolio produktów Microsoft – od systemu Windows, przez aplikacje Microsoft 365, aż po platformę biznesową Microsoft Dynamics 365. Jego celem jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy, zwiększanie produktywności i uwalnianie potencjału poprzez automatyzację zadań i dostarczanie inteligentnych rekomendacji.

W kontekście Microsoft Dynamics 365, Copilot to nie jest zwykły chatbot. To partner, który rozumie kontekst Twojej działalności, analizuje dane i pomaga Ci efektywniej wykorzystywać potencjał całego systemu.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central: AI w służbie Twojego biznesu

Integracja Copilota z Business Central to fundamentalna zmiana w interakcji z systemem ERP. Zamiast przeszukiwać skomplikowane menu i manualnie wykonywać powtarzalne czynności, możesz zacząć współpracować ze swoim cyfrowym fundamentem.

Głównym celem Copilota jest tu:

  • Automatyzacja rutynowych zadań, które pochłaniają cenny czas Twojego zespołu.
  • Usprawnienie przepływów pracy poprzez inteligentne sugestie i podpowiedzi.
  • Pomoc w generowaniu kreatywnych treści marketingowych i produktowych.
  • Wsparcie w analizie danych i przekształcanie ich w zrozumiałe wnioski.

Co najważniejsze, Copilot demokratyzuje dostęp do zaawansowanej technologii. Dzięki niemu małe i średnie przedsiębiorstwa zyskują dostęp do możliwości AI, które do niedawna były zarezerwowane dla największych korporacji. Obniża barierę wejścia, skraca czas potrzebny na wdrożenie pracowników i pozwala szybciej czerpać korzyści z cyfrowej transformacji – bez konieczności inwestowania w drogie szkolenia czy zatrudniania analityków danych.

Praktyczne zastosowania Copilota w Business Central: Od teorii do codziennej efektywności

Nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z Business Central, mogą natychmiast odczuć korzyści płynące ze wsparcia inteligentnego asystenta. Zobaczmy, jak to działa w praktyce.

Błyskawiczne tworzenie opisów produktów

Copilot potrafi w kilka sekund wygenerować atrakcyjne i zoptymalizowane pod kątem SEO opisy produktów. Wystarczy podać podstawowe atrybuty (jak kolor, materiał czy wymiary), a AI stworzy angażujący tekst, który przyspieszy wprowadzenie towaru na rynek, np. w sklepie e-commerce.

Inteligentne uzgadnianie wyciągów bankowych

Zamiast manualnie porównywać transakcje, pozwól sztucznej inteligencji wykonać tę pracę. Copilot analizuje pozycje na wyciągu bankowym i w systemie, automatycznie sugerując dopasowania i znacząco przyspieszając proces zamknięcia miesiąca.

Głębsza analiza sprzedaży i proaktywne rekomendacje

AI nieustannie analizuje dane dotyczące sprzedaży i zachowań klientów. Na tej podstawie może identyfikować trendy, wskazywać najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty oraz sugerować konkretne działania, takie jak strategie cross-sellingu (sprzedaży produktów powiązanych) czy up-sellingu (sprzedaży droższych wersji).

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Precyzyjne prognozowanie płynności finansowej (Cash Flow)

Wykorzystując dane historyczne i bieżące, Copilot wspiera tworzenie znacznie dokładniejszych prognoz przepływów pieniężnych. Dla dyrektora finansowego (CFO) to bezcenne narzędzie, które pozwala lepiej zarządzać płynnością i podejmować trafniejsze decyzje inwestycyjne.

Konwersacja z danymi: Wyszukiwanie informacji w języku naturalnym

Zapomnij o skomplikowanych filtrach. Dzięki Copilotowi możesz zadawać pytania tak, jak w rozmowie z człowiekiem. Wpisz „Pokaż ostatnie niezapłacone faktury dla klienta X” lub „Znajdź wszystkie zamówienia zakupu z zeszłego tygodnia”, a system natychmiast dostarczy Ci precyzyjną odpowiedź.

Strategiczne korzyści z wdrożenia AI w Twojej firmie

Wdrożenie Copilota w Business Central to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe:

  • Zwiększona Produktywność i Oszczędność Czasu: Automatyzacja uwalnia pracowników od rutyny, pozwalając im skupić się na zadaniach, które generują realną wartość dla firmy.
  • Lepsze Decyzje Biznesowe: Inteligentne analizy i rekomendacje dostarczane w czasie rzeczywistym pozwalają zarządowi podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje strategiczne.
  • Inwestycja w Przyszłość: Silny nacisk Microsoft na rozwój AI gwarantuje, że Twój system ERP będzie stawał się coraz mądrzejszy. To inwestycja w platformę, która ewoluuje wraz z postępem technologicznym, zapewniając Ci długoterminową przewagę konkurencyjną.

Podsumowanie: Twoja firma na autopilocie? Nie, z inteligentnym drugim pilotem

Sztuczna inteligencja w Microsoft Dynamics 365 Business Central to już nie przyszłość, ale teraźniejszość. Microsoft Copilot przekształca system ERP w inteligentne środowisko współpracy, które aktywnie wspiera Twój zespół na każdym kroku.

Wybierając Business Central, inwestujesz w platformę, która nie tylko uporządkuje Twoje dzisiejsze procesy, ale także przygotuje Twoją firmę na wyzwania jutra. To system, który rośnie i uczy się razem z Tobą.

Gdy fundamenty są już solidne, a przyszłość oparta na AI staje się jasna, czas przejść do praktyki. W kolejnym, ostatnim rozdziale naszego przewodnika, skupimy się na kluczowych aspektach samego wdrożenia. Omówimy, jak wybrać odpowiedni model licencyjny, na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera wdrożeniowego i jak przygotować organizację na tę pozytywną zmianę.

Chcesz zobaczyć, jak Copilot może zrewolucjonizować procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA i umów się na spersonalizowane demo!

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 11: Business Central jako Inwestycja w Rozwój Firmy

 

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Microsoft przedłuża kluczowe promocje! Zgarnij 15% zniżki na Copilot i Microsoft 365 E3/E5

Mamy świetne wieści dla wszystkich firm, które planują inwestycje w nowoczesne narzędzia pracy i sztuczną inteligencję. Microsoft oficjalnie przedłużył swoje atrakcyjne promocje na subskrypcje w ramach programu CSP (Cloud Solution Provider) aż do 30 września 2025 roku.

Mamy świetne wieści dla wszystkich firm, które planują inwestycje w nowoczesne narzędzia pracy i sztuczną inteligencję. Microsoft oficjalnie przedłużył swoje atrakcyjne promocje na subskrypcje w ramach programu CSP (Cloud Solution Provider) aż do 30 września 2025 roku. To doskonała okazja, by wdrożyć w organizacji przełomowe rozwiązania, takie jak Microsoft 365 Copilot, oraz zaawansowane pakiety E3 i E5 w znacznie niższej cenie.

Microsoft 365 Copilot – twój asystent AI taniej o 15%

Promocja na Microsoft 365 Copilot, czyli zaawansowanego asystenta AI zintegrowanego z aplikacjami takimi jak Word, Excel, PowerPoint czy Teams, została przedłużona. To narzędzie, które rewolucjonizuje codzienną pracę, automatyzując zadania, analizując dane i wspierając kreatywność zespołu.

Szczegóły promocji na Copilot:

  • 15% zniżki od ceny partnerskiej na nowe subskrypcje
  • oferta dla nowych i obecnych klientów Copilot
  • dotyczy subskrypcji na 12 miesięcy dla od 10 do 2400 użytkowników
  • elastyczność – możesz dodawać kolejne stanowiska w obniżonej cenie w dowolnym momencie trwania subskrypcji
  • wygodne rozliczenie – roczne lub miesięczne (przy opcji miesięcznej cena jest wyższa o 5%)

Warto się spieszyć! Microsoft zapowiedział, że od października 2025 (Q2 roku fiskalnego 2026) struktura promocji ulegnie zmianie i będzie mniej elastyczna. Obecne warunki są najkorzystniejsze, aby zacząć pracę z Copilotem.

Microsoft 365 E3 i E5 – 15% rabatu na roczną subskrypcję

Dla firm, które chcą wdrożyć kompleksowe rozwiązania w zakresie produktywności, komunikacji i zaawansowanego bezpieczeństwa, Microsoft przedłużył również promocję na swoje flagowe pakiety.

Szczegóły promocji na M365 E3 i E5:

  • 15% zniżki na nowe, roczne subskrypcje
  • oferta skierowana do nowych klientów (tzw. new-to-offer, czyli firm, które wcześniej nie korzystały z danego pakietu)
  • promocja obejmuje subskrypcje do 2400 stanowisk
  • wybór dla ciebie – możesz skorzystać z tej promocji (15% na rok) lub z alternatywnej oferty, dającej 10% zniżki przy zobowiązaniu na 3 lata

Dlaczego to świetna okazja?

Przedłużenie promocji to strategiczny ruch Microsoftu, który daje firmom więcej czasu na podjęcie decyzji o cyfrowej transformacji. To idealny moment, by:

  • wdrożyć AI w organizacji i zyskać realną przewagę konkurencyjną
  • zwiększyć produktywność zespołu dzięki zaawansowanym narzędziom
  • podnieść poziom bezpieczeństwa danych firmowych
  • znacząco obniżyć koszty wdrożenia nowoczesnych technologii

Nie czekaj, aż promocja dobiegnie końca. Skontaktuj się z nami, a pomożemy ci wybrać najlepszy pakiet i skorzystać z rabatu, maksymalizując korzyści dla twojego biznesu.

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.