Zatory Płatnicze

• analiza transakcji i generowanie danych dla dowolnych zakresów dat.
  • System analizuje dane w oparciu o zgromadzone w systemie Microsoft Dynamics 365/AX transakcje z odbiorcami i dostawcami. Użytkownik definiuje zakres dat, dla których chce wygenerować dane niezbędne do sporządzenia sprawozdania o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
• wybór kontrahentów do raportu w oparciu o kwerendy dostawców i nabywców.

  • Przed wygenerowaniem raportu Użytkownik może zawęzić wybór danych do konkretnych kontrahentów, profili czy grup księgowania. Generując dane system przegląda transakcje kontrahentów zdefiniowanych w kwerendach.

• analiza transakcji niezapłaconych do czasu przedawnienia.

  • Analizowane są dane z zadanego okresu, jak i wcześniejsze nieuregulowane świadczenia, do czasu aż nie ulegną one przedawnieniu.

• grupowanie faktur.

  • Na podstawie terminu płatności oraz daty rozliczenia każdy rozrachunek zostaje przypisany do odpowiedniej grupy faktur: zapłaconych w terminie należności i zobowiązań oraz niezapłaconych w terminie należności i zobowiązań. System wylicza całkowite wartości dla każdej grupy.

• wiekowanie faktur nierozliczonych w terminie do zadanych zakresów.

  • Należności i zobowiązania nierozliczone w terminie zostają przypisane do odpowiedniego okresu wiekowania. Okresy te mogą być definiowane przez Użytkownika w dowolny sposób. W oknie podglądu danych Użytkownik otrzymuje informację o sumie wartości faktur danego zakresu oraz udziale procentowym poszczególnych świadczeń w całkowitej wartości niezapłaconych zobowiązań lub należności. Wartości te raportuje się w sprawozdaniu dla ministerstwa.

• weryfikacja zapisów potencjalnie możliwych do rozliczenia w systemie.

  • Rozwiązanie sprawdza, czy w systemie istnieją zapisy niepowiązane, które potencjalnie mogą zostać rozliczone. Funkcja wyświetla informacje o kontrahentach i wysokości nierozliczonych transakcji.

• monitorowanie opóźnień w transakcjach handlowych.

  • Funkcjonalność pozwala na bieżąco monitorować, czy suma wymagalnych nierozliczonych transakcji oraz transakcji rozliczonych po terminie w okresie 3 kolejnych miesięcy zbliża się do granicznego pułapu kwoty tzw. nadmiernego opóźnienia. W zależności od konfiguracji modułu Użytkownik otrzyma powiadomienie ze stosowną informacją. Może również samodzielnie ustalać parametry alertu w zależności od indywidualnych potrzeb biznesowych czy też zmian prawnych dotyczących limitu dopuszczalnych opóźnień w transakcjach handlowych (aktualnie co najmniej 2 mln. zł).

• planowanie uruchomienia.

  • Użytkownik może uruchomić generowanie danych ręcznie w dowolnym momencie lub zaplanować automatyczne uruchomienie o wybranej przez siebie porze.

Rozszerzenie nie wymaga żadnych modyfikacji w standardowych klasach, metodach i tabelach systemu AX.