Aplikacja dostępna dla:
- Microsoft Dynamics 365 oraz
- Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012
KSeF - Faktury ustrukturyzowane
Integracja systemów Microsoft Dynamics 365 / AX z Krajowym Systemem e-Faktur umożliwiająca
obsługę wychodzących i przychodzących faktur ustrukturyzowanych, zgodnie ze wzorcem struktury
logicznej faktur FA(1) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.
Funkcjonalności:
- Faktury wychodzące – eksport do systemu KSeF.
- Dane do utworzenia faktur ustrukturyzowanych generowane są w oparciu o pola i funkcje standardowej
wersji Microsoft Dynamics 365 / AX. - Faktury ustrukturyzowane tworzone są dla faktur niezależnych oraz faktur sprzedaży, faktur
zaliczkowych oraz rozliczeniowych do zamówień sprzedaży, jak i faktur korygujących dla dokumentów
posiadających identyfikator KSeF ID. - Odpowiednia parametryzacja w kartotece odbiorców decyduje o tym, czy faktury dla danego odbiorcy
obsługiwane są przez KSeF oraz czy wymagane jest podanie KSeF ID na wydruku faktury. Poprzez
wybór znacznika „Proceduj w KSeF”, wszystkie wystawiane dla odbiorcy faktury eksportowane są do
systemu KSeF. - Podczas procesu księgowania faktur w systemie Microsoft Dynamics 365 / AX generowany jest plik
XML zgodny z obowiązującą strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej FA(1). - Wygenerowane pliki faktur przesyłane są poprzez API do Krajowego Systemu e-Faktur po uprzedniej
autoryzacji za pomocą tokena. - KSeF przydziela każdej otrzymanej fakturze numer identyfikujący ją w swoim systemie z oznaczeniem
daty i czasu. Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie odpytuje, automatycznie pobiera i aktualizuje
informacje zwrotne o identyfikatorze KSeF oraz statusie przetwarzania faktur.
- Dane do utworzenia faktur ustrukturyzowanych generowane są w oparciu o pola i funkcje standardowej
- Faktury przychodzące – import faktur z systemu KSeF.
- W ramach integracji z KSeF system Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie pobiera faktury
ustrukturyzowane w formacie XML wystawione za pomocą systemu KSeF dla Użytkownika.
Pliki są automatycznie rejestrowane w nowoutworzonym formularzu faktur przychodzących, gdzie
przechodzą wstępną walidację danych oraz zostają przypisane do konta danego dostawcy w systemie
Microsoft Dynamics 365 / Dynamics AX na podstawie numeru NIP. - Użytkownik ma możliwość weryfikacji danych na fakturze przychodzącej i ręcznego ustawienia
wymaganych pól, a następnie zdecydowanie, w którym miejscu systemu dokument powinien zostać
zapisany – jako faktura kosztowa, zaliczkowa lub zakupowa powiązana z zamówieniem zakupu.
- W ramach integracji z KSeF system Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie pobiera faktury
- Wersjonowanie.
- Możliwość dodawania w przyszłości kolejnych wersji schematu faktury ustrukturyzowanej publikowanych
przez Ministerstwo Finansów.
- Możliwość dodawania w przyszłości kolejnych wersji schematu faktury ustrukturyzowanej publikowanych
- Historia danych.
- Wszystkie wygenerowane i odebrane pliki faktur ustrukturyzowanych w formacie XML są archiwizowane.
Informacje dotyczące historii i statusów faktur wychodzących i przychodzących są widoczne na
dedykowanych formularzach systemu Microsoft Dynamics 365 / AX.
- Wszystkie wygenerowane i odebrane pliki faktur ustrukturyzowanych w formacie XML są archiwizowane.
Korzyści:
- obsługa integracji z KSeF w jednym miejscu, w znanym Użytkownikowi środowisku
- brak konieczności korzystania i opłacania dodatkowych zewnętrznych aplikacji
- bezpieczeństwo wynikające z braku serwisów pośredniczących
- skrócenie czasu obsługi faktur przychodzących i wychodzących
- automatyzacja procesu fakturowania
- gwarancja spełnienia obowiązków w zakresie zapewnienia autentyczności pochodzenia,
integralności treści oraz czytelności faktur - brak możliwości zagubienia dokumentów, pewność dotarcia dokumentów do kontrahenta
- wyeliminowanie kosztów związanych z narzędziami OCR
- wyeliminowanie kosztów związanych z dodatkową archiwizacją faktur
- brak konieczności wystawiania duplikatów faktur
- niezależna wysyłka poszczególnych faktur do KSeF, co w przypadku ewentualnego błędu
jednej lub kilku faktur eliminuje ryzyko niewysłania do KSeF pozostałych dokumentów
sprzedaży
Faktury ustrukturyzowane w Microsoft Dynamics
Integracja Microsoft D365/AX z KSEF – Sprzedaż
Integracja Microsoft AX/D365 z KSEF – Zakup
Czas wdrożenia:
40h
Cechy aplikacji:
- bezpieczeństwo
- integracja
- wymiana danych
- automatyzacja
- optymalizacja
Szukasz sprawdzonych rozwiązań?
Przeczytaj o naszych innych produktach
WMA
WMA to aplikacja do mobilnego zarządzania magazynem dla systemów Microsoft Dynamics 365/AX. Umożliwia rejestrowanie operacji magazynowych za pomocą urządzeń mobilnych i kodów kreskowych. Dane rejestro...