Aplikacja dostępna dla:

KSeF - Faktury ustrukturyzowane

Integracja systemów Microsoft Dynamics 365 / AX z Krajowym Systemem e-Faktur umożliwiająca
obsługę wychodzących i przychodzących faktur ustrukturyzowanych, zgodnie ze wzorcem struktury
logicznej faktur FA(1) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

Funkcjonalności:
  • Faktury wychodzące – eksport do systemu KSeF.
    • Dane do utworzenia faktur ustrukturyzowanych generowane są w oparciu o pola i funkcje standardowej
      wersji Microsoft Dynamics 365 / AX.
    • Faktury ustrukturyzowane tworzone są dla faktur niezależnych oraz faktur sprzedaży, faktur
      zaliczkowych oraz rozliczeniowych do zamówień sprzedaży, jak i faktur korygujących dla dokumentów
      posiadających identyfikator KSeF ID.
    • Odpowiednia parametryzacja w kartotece odbiorców decyduje o tym, czy faktury dla danego odbiorcy
      obsługiwane są przez KSeF oraz czy wymagane jest podanie KSeF ID na wydruku faktury. Poprzez
      wybór znacznika „Proceduj w KSeF”, wszystkie wystawiane dla odbiorcy faktury eksportowane są do
      systemu KSeF.
    • Podczas procesu księgowania faktur w systemie Microsoft Dynamics 365 / AX generowany jest plik
      XML zgodny z obowiązującą strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej FA(1).
    • Wygenerowane pliki faktur przesyłane są poprzez API do Krajowego Systemu e-Faktur po uprzedniej
      autoryzacji za pomocą tokena.
    • KSeF przydziela każdej otrzymanej fakturze numer identyfikujący ją w swoim systemie z oznaczeniem
      daty i czasu. Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie odpytuje, automatycznie pobiera i aktualizuje
      informacje zwrotne o identyfikatorze KSeF oraz statusie przetwarzania faktur.
  • Faktury przychodzące – import faktur z systemu KSeF.
    • W ramach integracji z KSeF system Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie pobiera faktury
      ustrukturyzowane w formacie XML wystawione za pomocą systemu KSeF dla Użytkownika.
      Pliki są automatycznie rejestrowane w nowoutworzonym formularzu faktur przychodzących, gdzie
      przechodzą wstępną walidację danych oraz zostają przypisane do konta danego dostawcy w systemie
      Microsoft Dynamics 365 / Dynamics AX na podstawie numeru NIP.
    • Użytkownik ma możliwość weryfikacji danych na fakturze przychodzącej i ręcznego ustawienia
      wymaganych pól, a następnie zdecydowanie, w którym miejscu systemu dokument powinien zostać
      zapisany – jako faktura kosztowa, zaliczkowa lub zakupowa powiązana z zamówieniem zakupu.
  • Wersjonowanie.
    • Możliwość dodawania w przyszłości kolejnych wersji schematu faktury ustrukturyzowanej publikowanych
      przez Ministerstwo Finansów.
  • Historia danych.
    • Wszystkie wygenerowane i odebrane pliki faktur ustrukturyzowanych w formacie XML są archiwizowane.
      Informacje dotyczące historii i statusów faktur wychodzących i przychodzących są widoczne na
      dedykowanych formularzach systemu Microsoft Dynamics 365 / AX.
Korzyści:
  • obsługa integracji z KSeF w jednym miejscu, w znanym Użytkownikowi środowisku
  • brak konieczności korzystania i opłacania dodatkowych zewnętrznych aplikacji
  • bezpieczeństwo wynikające z braku serwisów pośredniczących
  • skrócenie czasu obsługi faktur przychodzących i wychodzących
  • automatyzacja procesu fakturowania
  • gwarancja spełnienia obowiązków w zakresie zapewnienia autentyczności pochodzenia,
    integralności treści oraz czytelności faktur
  • brak możliwości zagubienia dokumentów, pewność dotarcia dokumentów do kontrahenta
  • wyeliminowanie kosztów związanych z narzędziami OCR
  • wyeliminowanie kosztów związanych z dodatkową archiwizacją faktur
  • brak konieczności wystawiania duplikatów faktur
  • niezależna wysyłka poszczególnych faktur do KSeF, co w przypadku ewentualnego błędu
    jednej lub kilku faktur eliminuje ryzyko niewysłania do KSeF pozostałych dokumentów
    sprzedaży
Faktury ustrukturyzowane w Microsoft Dynamics

Integracja Microsoft D365/AX z KSEF – Sprzedaż

KSeF - sprzedaż
KSeF - sprzedaż

Integracja Microsoft AX/D365 z KSEF – Zakup

KSeF - zakup
KSeF - Zakup
Czas wdrożenia:

40h

Cechy aplikacji:
  • bezpieczeństwo
  •  integracja
  • wymiana danych
  • automatyzacja
  • optymalizacja

Szukasz sprawdzonych rozwiązań?

Przeczytaj o naszych innych produktach