KSeF - Faktury ustrukturyzowane

Integracja z KSeF Microsoft Dynamics 365 / AX umożliwiająca obsługę wychodzących i przychodzących faktur ustrukturyzowanych, zgodnie ze wzorcem struktury logicznej faktur FA(1) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

Funkcjonalności modułu KSeF:

Faktury wychodzące – eksport do systemu KSeF.
- Dane do utworzenia faktur ustrukturyzowanych generowane są w oparciu o pola i funkcje standardowej
  wersji Microsoft Dynamics 365 / AX.
- Faktury ustrukturyzowane tworzone są dla faktur niezależnych oraz faktur sprzedaży, faktur
  zaliczkowych oraz rozliczeniowych do zamówień sprzedaży, jak i faktur korygujących dla dokumentów
  posiadających identyfikator KSeF ID.
- Odpowiednia parametryzacja w kartotece odbiorców decyduje o tym, czy faktury dla danego odbiorcy
  obsługiwane są przez KSeF oraz czy wymagane jest podanie KSeF ID na wydruku faktury. Poprzez
  wybór znacznika „Proceduj w KSeF”, wszystkie wystawiane dla odbiorcy faktury eksportowane są do
  systemu KSeF.
- Podczas procesu księgowania faktur w systemie Microsoft Dynamics 365 / AX generowany jest plik
  XML zgodny z obowiązującą strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej FA(1).
- Wygenerowane pliki faktur przesyłane są poprzez API do Krajowego Systemu e-Faktur po uprzedniej
  autoryzacji za pomocą tokena.
- KSeF przydziela każdej otrzymanej fakturze numer identyfikujący ją w swoim systemie z oznaczeniem
  daty i czasu. Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie odpytuje, automatycznie pobiera i aktualizuje
  informacje zwrotne o identyfikatorze KSeF oraz statusie przetwarzania faktur.
Faktury przychodzące – import faktur z systemu KSeF.
- W ramach integracji z KSeF system Microsoft Dynamics 365 / AX cyklicznie pobiera faktury
  ustrukturyzowane w formacie XML wystawione za pomocą systemu KSeF dla Użytkownika.
  Pliki są automatycznie rejestrowane w nowo utworzonym formularzu faktur przychodzących, gdzie
  przechodzą wstępną walidację danych oraz zostają przypisane do konta danego dostawcy w systemie
  Microsoft Dynamics 365 / Dynamics AX na podstawie numeru NIP.
- Użytkownik ma możliwość weryfikacji danych na fakturze przychodzącej i ręcznego ustawienia
  wymaganych pól, a następnie zdecydowanie, w którym miejscu systemu dokument powinien zostać
  zapisany – jako faktura kosztowa, zaliczkowa lub zakupowa powiązana z zamówieniem zakupu.
Wersjonowanie – aktualizacja schematu faktury ustrukturyzowanej.
- Możliwość dodawania w przyszłości kolejnych wersji schematu faktury ustrukturyzowanej publikowanych
  przez Ministerstwo Finansów.
Historia danych KSeF.
- Wszystkie wygenerowane i odebrane pliki faktur ustrukturyzowanych w formacie XML są archiwizowane.
  Informacje dotyczące historii i statusów faktur wychodzących i przychodzących są widoczne na
  dedykowanych formularzach systemu Microsoft Dynamics 365 / AX.

Nie zwlekaj z wdrożeniem KSeF do Microsoft Dynamics 365/AX.

Pomożemy Ci skutecznie przygotować się do obsługi faktur według nowych obowiązków prawnych.

Korzyści integracji KSeF:

obsługa integracji z KSeF w jednym miejscu, w znanym Użytkownikowi środowisku
brak konieczności korzystania i opłacania dodatkowych zewnętrznych aplikacji
bezpieczeństwo wynikające z braku serwisów pośredniczących
skrócenie czasu obsługi faktur przychodzących i wychodzących
automatyzacja procesu fakturowania
gwarancja spełnienia obowiązków w zakresie zapewnienia autentyczności pochodzenia,
integralności treści oraz czytelności faktur
brak możliwości zagubienia dokumentów, pewność dotarcia dokumentów do kontrahenta
wyeliminowanie kosztów związanych z narzędziami OCR
wyeliminowanie kosztów związanych z dodatkową archiwizacją faktur
brak konieczności wystawiania duplikatów faktur
niezależna wysyłka poszczególnych faktur do KSeF, co w przypadku ewentualnego błędu
jednej lub kilku faktur eliminuje ryzyko niewysłania do KSeF pozostałych dokumentów
sprzedaży

Faktury ustrukturyzowane w Microsoft Dynamics

Integracja Microsoft D365/AX z KSEF – Sprzedaż

księgowanie
faktury
sprzedaży
w D365 / AX

generowanie
pliku XML
z fakturą

weryfikacja
poprawności
pliku XML

plik XML trafia
do kolejki
wysyłki w KSeF

wysyłka pliku
XML do KSeF
w sesji
interaktywnej

pobranie
KSeF ID faktury
do D365 / AX

Integracja Microsoft AX/D365 z KSEF – Zakup

cykliczne odpytywanie KSeF
przez D365 / AX o faktury
zakupu

pobranie pliku XML z fakturą
zakupu z KSeF

przypisanie fakturydo
dostawcy oraz rejestracja
w dedykowanym formularzu
faktur przychodzących w
D365 / AX

Szukasz sprawdzonych rozwiązań?

Przeczytaj o naszych innych produktach

WMA

WMA to aplikacja do mobilnego zarządzania magazynem dla systemów Microsoft Dynamics 365/AX. Umożliwia rejestrowanie operacji magazynowych za pomocą urządzeń mobilnych i kodów kreskowych. Dane rejestro...

Split payment

Dodatek dla systemu Microsoft Dynamics 365/AX pozwalający na pracę z modelem podzielonej płatności. Płatność za wystawioną fakturę zostaje podzielona na dwa rachunki bankowe: - wartość netto - na rach...

JPK

Rozwiązanie umożliwiające generowanie jednolitych plików kontrolnych zgodnie ze wzorcem struktur logicznych opublikowanych przez Ministerstwo Finansów. Struktury JPK dostępne w module: JPK_VAT (ewide...

BIRAX - Baza Internetowa REGON

Narzędzie dla oprogramowania Microsoft Dynamics 365/AX, pozwalające na automatyczne uzupełnianie danych odbiorcy/dostawcy w oparciu o integrację z Bazą Internetową REGON 1 prowadzoną przez Główny Urzą...

Aktualizacja kursów walut z NBP

Rozwiązanie pozwala na aktualizację kursów walut w Microsoft Dynamics 365/AX na podstawie średnich kursów walut z tabeli A, publikowanych przez Narodowy Bank Polski. W zależności od konfiguracji kursy...

Weryfikacja płatnika VAT

Rozwiązanie umożliwia uzyskanie potwierdzenia, czy dany kontrahent jest zarejestrowany jako czynny płatnik VAT w rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Funkcjonalność pozwala sprawdzić ten...

Biała lista

Narzędzie dla systemu Microsoft Dynamics 365/AX pozwalające na automatyczną weryfikację danych kontrahentów w zakresie rachunków bankowych w oparciu o integrację z Wykazem podatników VAT prowadzonym p...