Copilot in 30: jak przetestować Microsoft 365 Copilot w firmie przez 30 dni

Zobacz także:

Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

11 maja, 2023

1 stycznia, 2020

Copilot in 30 to program Microsoftu dla małych i średnich firm. Przez 30 dni 25 pracowników może bezpłatnie korzystać z Microsoft 365 Copilot Business. Test uruchamia partner Microsoft w modelu CSP, na przykład INLOGICA. Oferta jest dostępna od 1 sierpnia do 31 grudnia 2026 roku i obejmuje firmy, które mają mniej niż 300 pracowników.

Czym jest program Copilot in 30

Microsoft ogłosił Copilot in 30 w lipcu 2026 w komunikatach dla partnerów. To wersja próbna Copilota, której firma nie zamawia sama: uruchamia ją partner, który rozlicza licencje Microsoft 365 swojego klienta. Program łączy trzy elementy:

25 licencji Microsoft 365 Copilot Business na 30 dni bez opłat,
bezpłatne narzędzie Copilot Success Planner, które układa plan testu dla każdego użytkownika,
wsparcie partnera przy przygotowaniu, przebiegu i ocenie testu.

Liczba licencji i czas testu są stałe. W trakcie 30 dni nie da się dodać kolejnych osób ani przedłużyć okresu próbnego, a jedna firma może skorzystać z programu raz. Dlatego warto dobrze wybrać uczestników i zadania, zanim test się zacznie.

Kto może skorzystać z wersji próbnej Copilota

Program jest przeznaczony dla firm, które mają mniej niż 300 pracowników i korzystają z Microsoft 365 w planie Business: Basic, Standard lub Premium. Microsoft kieruje go do organizacji, które nie płacą jeszcze za Copilota. Program nie obejmuje kont prywatnych, a test uruchamia się wyłącznie przez partnera CSP.

Jeśli Twoje licencje Microsoft 365 obsługuje już partner, zapytaj go o Copilot in 30. Jeśli nie, uruchomienie testu może być dobrym momentem, żeby uporządkować licencje i przenieść je do partnera, który pomoże je potem dopasować do potrzeb firmy.

Copilot Chat a Microsoft 365 Copilot: co właściwie testujesz

Wiele osób w firmie zna już Copilota, bo Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników Microsoft 365. Różnica między nim a płatnym Microsoft 365 Copilot jest jednak spora i właśnie ją sprawdza test.

Funkcja	Copilot Chat (bez licencji Copilot)	Microsoft 365 Copilot
Źródło odpowiedzi	internet i otwarty dokument	internet oraz dane z pracy
Twoje maile, czaty i pliki firmowe	nie sięga do nich sam	korzysta z nich w odpowiedziach
Praca w Word, Excel, PowerPoint, Outlook	czat obok otwartego dokumentu	edycja i tworzenie treści bezpośrednio w aplikacji
Agenci, np. Researcher i Analyst	płatni za użycie	w cenie licencji, z pierwszeństwem dostępu

W skrócie: Copilot Chat odpowiada na pytania i pomaga przy otwartym pliku. Microsoft 365 Copilot zna kontekst Twojej pracy, więc może przygotować podsumowanie wątku mailowego z ostatniego tygodnia albo notatkę ze spotkania, w którym nie brałeś udziału. Copilot działa po polsku, więc zespół może testować go na swoich zwykłych zadaniach.

Dlaczego wiele testów AI kończy się bez decyzji

Sam dostęp do Copilota niczego nie dowodzi. Typowy scenariusz wygląda tak: firma włącza licencje, kilka osób próbuje przez pierwsze dni, potem wraca do starych nawyków. Po miesiącu nikt nie potrafi powiedzieć, czy narzędzie się opłaca.

Powody są zwykle trzy. Do testu trafiają przypadkowe osoby, a nie te, które najwięcej pracują na mailach, dokumentach i spotkaniach. Nikt nie wskazuje konkretnych zadań, więc użytkownicy nie wiedzą, od czego zacząć. Nikt też nie mierzy efektu, więc decyzja zapada na podstawie wrażeń. Copilot in 30 rozwiązuje część tych problemów gotowym planem od Microsoftu, ale wybór ludzi, zadań i miar nadal zależy od firmy.

Chcesz sprawdzić Copilota na 25 osobach przez 30 dni?

Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k. informacji handlowych za pośrednictwem: wiadomości elektronicznych (e-mail), telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefonicznie lub sms/mms). Administratorem danych osobowych jest INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-132), przy ul. Wołkowyskiej 17, z którym można skontaktować się listownie pod wskazanym powyżej adresem lub elektronicznie za pośrednictwem skrzynki: office@INLOGICA.com. Znana jest mi polityka prywatności

Plan na 30 dni: Copilot Success Planner tydzień po tygodniu

Copilot Success Planner to bezpłatne narzędzie Microsoftu dostępne pod adresem aka.ms/CopilotIn30. Nie wymaga logowania, więc możesz z niego skorzystać jeszcze przed uruchomieniem testu. Osoba odpowiedzialna za test po stronie firmy, czyli sponsor lub administrator, odpowiada na kilka pytań o branżę, priorytety i sposób pracy. Na tej podstawie narzędzie tworzy osobny 30-dniowy plan dla każdego z 25 użytkowników oraz plan dla sponsora.

Każde zadanie w planie wskazuje aplikację, podaje gotowy prompt do skopiowania i link do artykułu pomocy Microsoft. Plan użytkownika jest podzielony na cztery tygodnie:

Tydzień	Aplikacje	Przykładowe zadania	Co mierzyć
1	Outlook	podsumowanie długiego wątku, szkic odpowiedzi do klienta	czas obsługi skrzynki
2	Teams i spotkania	notatka i lista zadań po spotkaniu, nadrobienie pominiętego spotkania	czas przygotowania notatek
3	Word, Excel, PowerPoint	pierwsza wersja oferty, analiza zestawienia sprzedaży, prezentacja z dokumentu	czas przygotowania dokumentu, liczba poprawek
4	agenci AI	zebranie informacji do decyzji, analiza danych z kilku źródeł	zadania, które dało się oddać AI

Tydzień 1: Outlook

Poczta to najprostszy start, bo każdy uczestnik ma ją od pierwszego dnia. Copilot streszcza wątki, w których bierze udział kilka osób, i przygotowuje szkic odpowiedzi w tonie, jaki wskażesz. Dobrym testem jest skrzynka po urlopie albo wątek z reklamacją, w którym trzeba szybko zrozumieć, kto co ustalił.

Tydzień 2: Teams i spotkania

W drugim tygodniu użytkownicy sprawdzają Copilota na spotkaniach. Po rozmowie dostają podsumowanie z listą ustaleń i zadań, a jeśli ktoś dołączył później, może zapytać, co już ustalono. Warto porównać notatkę Copilota z tą, którą zespół przygotowałby sam.

Tydzień 3: Word, Excel, PowerPoint

Tu zwykle widać największą oszczędność czasu. Copilot przygotowuje pierwszą wersję oferty w Wordzie na podstawie maili i notatek, pomaga przeanalizować zestawienie w Excelu i tworzy prezentację z gotowego dokumentu. Dobrym materiałem do testu są dane wyeksportowane z systemu ERP, na przykład raport sprzedaży czy należności.

Tydzień 4: agenci AI

Ostatni tydzień dotyczy agentów, czyli asystentów, którzy samodzielnie wykonują dłuższe zadania, np. zbierają informacje z wielu źródeł do jednego raportu. Jeśli w firmie włączony jest Copilot Cowork, plan w tygodniach 3 i 4 obejmuje też zadania dla niego. Cowork to agent, który na Twoje polecenie wysyła maile, planuje spotkania i tworzy dokumenty, a każdą czynność zatwierdzasz przed jej wykonaniem. Więcej o agentach i ich licencjonowaniu piszemy w artykule o licencjach Microsoft Agent 365.

Plan sponsora obejmuje przygotowanie przed startem, cotygodniowe punkty kontrolne i podsumowanie wartości na koniec testu. To podsumowanie przydaje się w rozmowie z zarządem o tym, czy i dla kogo kupić licencje.

Jak przygotować firmę do testu

Plan od Microsoftu porządkuje 30 dni, ale o wyniku decydują trzy rzeczy, które trzeba ustalić przed startem.

Kogo wybrać do testu

Do testu wybierz osoby, które najwięcej czasu spędzają na mailach, dokumentach, Excelu i spotkaniach: handlowców, księgowość, kontroling, obsługę klienta, kierowników zespołów. Dobrze, jeśli w grupie znajdą się zarówno osoby otwarte na nowe narzędzia, jak i sceptycy. Opinia sceptyka, który po miesiącu oszczędza godzinę dziennie, przekonuje zarząd bardziej niż entuzjazm.

Uprawnienia do plików: sprawdź przed startem

Copilot widzi wszystko, do czego dany użytkownik ma dostęp w SharePoint, OneDrive i Teams. Jeśli w firmie są foldery udostępnione zbyt szeroko, na przykład z danymi płacowymi, Copilot może przywołać je w odpowiedzi. Przed testem warto przejrzeć uprawnienia do najważniejszych zasobów.

Jak mierzyć efekt

Ustal na starcie dwie lub trzy miary i zbieraj je co tydzień. Najprostsze to czas wykonania wybranych zadań przed testem i w jego trakcie, jakość efektu (ile poprawek wymagał dokument) i krótka ankieta wśród uczestników. Po 30 dniach masz wtedy liczby, a nie tylko wrażenia.

Przy tym właśnie pomagamy. Jako partner Microsoft (CSP) INLOGICA uruchamia test, pomaga wybrać 25 osób, konfiguruje środowisko i dopasowuje zadania do Twojej firmy, także te związane z danymi z ERP. Co tydzień sprawdzamy postępy, a na koniec pomagamy przeliczyć efekty i podjąć decyzję.

Co po 30 dniach: decyzja i wdrożenie

Jeśli nic nie zmienisz, po 30 dniach test automatycznie przechodzi w płatną subskrypcję: 25 licencji z roczną umową, rozliczanych co miesiąc. Przed końcem testu partner może zmienić liczbę licencji i sposób rozliczeń albo wyłączyć odnowienie, wtedy test po prostu wygasa. Po przejściu na płatną subskrypcję jest jeszcze 7 dni na anulowanie licencji.

Nie musi to być 25 licencji: wynik testu często pokazuje, że Copilot najbardziej pomaga konkretnym działom. Dlatego decyzję o liczbie licencji warto podjąć przed końcem 30 dni. Ile kosztuje Copilot po okresie próbnym i jakie są dostępne pakiety, opisaliśmy w artykule o cenie Microsoft 365 Copilot.

Test Copilota w Microsoft 365 to też dobry wstęp do AI w systemie ERP. Copilot jest wbudowany w Dynamics 365 Business Central, więc firma, która już wie, jak jej zespół pracuje z AI, łatwiej oceni te funkcje przy wdrożeniu Business Central.

Najczęściej zadawane pytania o Copilot in 30

Czy Microsoft 365 Copilot ma wersję próbną dla firm? Tak. W programie Copilot in 30 firmy, które mają mniej niż 300 pracowników, mogą przez 30 dni bezpłatnie testować Microsoft 365 Copilot Business na 25 kontach. Test uruchamia partner Microsoft w modelu CSP, a oferta obowiązuje do 31 grudnia 2026.

Ile osób może testować Copilota w programie Copilot in 30? 25 użytkowników. Liczba licencji i czas testu są stałe, w trakcie 30 dni nie można ich zmienić ani przedłużyć.

Czy Copilot jest za darmo? Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników Microsoft 365, ale odpowiada na podstawie internetu i otwartego dokumentu. Microsoft 365 Copilot, który korzysta z Twoich maili, plików i spotkań, jest płatną licencją. Bezpłatnie można go przetestować przez 30 dni w programie Copilot in 30.

Co to jest Copilot Success Planner? To bezpłatne narzędzie Microsoftu, które na podstawie kilku pytań o firmę tworzy 30-dniowy plan testu dla każdego z 25 użytkowników i plan dla sponsora. Nie wymaga logowania i jest dostępne pod adresem aka.ms/CopilotIn30.

Co się dzieje po 30 dniach testu? Domyślnie test zamienia się w płatną subskrypcję: 25 licencji Microsoft 365 Copilot z roczną umową i płatnością miesięczną. Przed końcem testu partner może zmienić liczbę licencji i warunki albo wyłączyć odnowienie. Po przejściu na płatną subskrypcję jest 7 dni na anulowanie licencji.

Czy Copilot działa po polsku? Tak. Polski jest na liście języków obsługiwanych przez Microsoft 365 Copilot, więc możesz pisać do niego po polsku i pracować na polskich dokumentach.

Źródła

Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.