Slide-in Box
Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Microsoft 365 Copilot cena 2026: pakiety, licencje i promocje dla firm

Microsoft 365 Copilot dla firm kupisz na dwa sposoby: jako dodatek do posiadanego planu Microsoft 365 albo w gotowym pakiecie Business Standard lub Business Premium z Copilotem w cenie. Od 1 lipca 2026 oba pakiety są stałą pozycją cennika, a nie ofertą czasową. Poniżej znajdziesz aktualne ceny katalogowe i warunki licencjonowania.

Najważniejsze wnioski

  • Dodatek Microsoft 365 Copilot dla firm kosztuje 18,20 € netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Do 30 września 2026 obowiązuje cena promocyjna 15,60 €.
  • Business Standard z Copilotem to 20,36 € netto, a Business Premium z Copilotem 27,73 € netto za użytkownika miesięcznie.
  • Od 1 lipca 2026 oba pakiety z Copilotem są stałymi produktami w cenniku. Microsoft utrwalił dotychczasową cenę promocyjną, zamiast obniżać ceny istniejących planów.
  • Copilot Business obsługuje maksymalnie 300 stanowisk na dzierżawę. Powyżej tego progu przechodzisz na pełny Microsoft 365 Copilot za 26,00 € netto.
  • Copilot Chat jest bezpłatny w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale praca na Twoich danych firmowych wymaga płatnej licencji.

Ile kosztuje Microsoft 365 Copilot dla firm?

Microsoft 365 Copilot dla firm kosztuje 18,20 € netto za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, a gotowe pakiety z Copilotem w cenie zaczynają się od 20,36 € netto. Wszystkie warianty wymagają subskrypcji rocznej. Ceny dla polskiego rynku Microsoft podaje w euro netto.

Produkt Rozliczenie roczne Rozliczenie miesięczne Dla kogo
Microsoft 365 Business Basic 6,07 € brak w cenniku plan bazowy, bez Copilota
Microsoft 365 Copilot dla firm (dodatek) 18,20 €, promocyjnie 15,60 € 21,84 € firmy do 300 stanowisk, które mają już plan Business
Business Standard i Copilot dla firm 20,36 € 24,43 € firmy bez planu bazowego albo przed odnowieniem
Business Standard i Copilot, wariant bez Teams 17,58 € brak w cenniku firmy objęte wersją EOG
Business Premium i Copilot dla firm 27,73 € 33,28 € firmy potrzebujące zaawansowanych zabezpieczeń
Business Premium i Copilot, wariant bez Teams 24,94 € brak w cenniku firmy objęte wersją EOG
Microsoft 365 Copilot (dodatek enterprise) 26,00 € 27,30 € organizacje powyżej 300 stanowisk
Microsoft 365 Copilot Chat bez dodatkowych opłat bez dodatkowych opłat wszyscy z kwalifikującą się subskrypcją M365

Ceny za użytkownika miesięcznie, netto, według cennika Microsoft dla Polski, stan na 18 sierpnia 2026.

Zwróć uwagę na jedną rzecz, o której łatwo zapomnieć przy porównywaniu ofert. Microsoft nie publikuje dla polskiego rynku cen w złotówkach. Kwoty w złotówkach, które znajdziesz w sklepach i porównywarkach, to ceny odsprzedaży resellerów, a nie cennik producenta. Różnią się między sprzedawcami i zawierają ich marżę, więc porównując oferty, sprawdzaj zawsze, czy patrzysz na to samo.

Druga rzecz dotyczy sposobu rozliczenia. Przy pakietach Business rozliczenie miesięczne kosztuje o 20% więcej niż roczne. Przy dodatku enterprise różnica wynosi tylko 5%. To wyliczenie z opublikowanych cen katalogowych, więc łatwo je zweryfikować samodzielnie.

Czym różni się Microsoft 365 Copilot od Copilot Business i Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Business ma identyczne funkcje co pełny Microsoft 365 Copilot. Różnią się ceną i limitem stanowisk. Copilot Chat to bezpłatny asystent webowy, który nie sięga do danych Twojej organizacji, dopóki nie dokupisz płatnej licencji.

Wariant Co obejmuje Limit stanowisk Cena netto
Microsoft 365 Copilot Chat czat oparty na treściach z internetu bez limitu w cenie subskrypcji M365
Microsoft 365 Copilot dla firm (Copilot Business) pełne funkcje Copilota w aplikacjach i na danych firmowych do 300 na dzierżawę 18,20 €
Microsoft 365 Copilot to samo, bez ograniczenia liczby użytkowników bez limitu 26,00 €

Microsoft formułuje to jednoznacznie w dokumentacji: „The Copilot Business add-on delivers the same capabilities as the Microsoft 365 Copilot offering” oraz „Copilot Business supports up to 300 seats per tenant” (Copilot Business FAQ, aktualizacja 6 maja 2026).

W praktyce oznacza to, że firma zatrudniająca 80 osób płaci za tę samą funkcjonalność 18,20 € zamiast 26,00 €, czyli o 7,80 € mniej za użytkownika miesięcznie. Przy 80 stanowiskach daje to różnicę 7 488 € rocznie.

Nie myl Copilot Business z Copilot Pro. To produkt konsumencki, sprzedawany osobom prywatnym i niepowiązany z licencjonowaniem firmowym. Jeśli szukasz asystenta dla zespołu, Copilot Pro nie jest ścieżką, której potrzebujesz. Więcej o samych możliwościach asystenta znajdziesz w tekście o tym, co potrafi Microsoft 365 Copilot.

Co zmieniło się 1 lipca 2026 w pakietach z Copilotem?

Microsoft wprowadził dwa stałe pakiety: Business Standard z Copilotem i Business Premium z Copilotem. To nowe pozycje katalogu, a nie obniżka cen istniejących planów. Producent przekształcił dotychczasową ofertę promocyjną w trwałą część cennika, zachowując jej poziom cenowy.

W komunikacie dla partnerów Microsoft ujmuje to wprost: „These new SKUs turn a successful promotional motion into a permanent, predictable offer you can build your business around” (Partner Center, lipiec 2026).

Tu potrzebne jest wyjaśnienie, bo mogłeś czytać nasz wcześniejszy tekst o tym, że ceny Microsoft 365 rosną od lipca 2026. Oba fakty są prawdziwe i weszły w życie tego samego dnia. Plany bazowe podrożały. Równolegle pakiety z Copilotem stały się stałą, korzystniejszą pozycją cennika. Microsoft podniósł cenę wejścia do samego Microsoft 365 i jednocześnie obniżył próg wejścia w AI.

Warto też wiedzieć, że samodzielne Business Standard i Business Premium nie zostały wycofane z katalogu, ale zniknęły z detalicznych stron cennikowych Microsoftu. Zastąpiły je tam warianty z Copilotem. Jeśli chcesz porównać plan bazowy z pakietem, cenę planu bazowego musisz uzyskać od partnera.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Jakie promocje na Copilota obowiązują do końca 2026 roku?

Obowiązują dwie równoległe ścieżki promocyjne i mają różne terminy. Jedna dotyczy zakupu bezpośrednio u Microsoftu, druga zakupu przez partnera w modelu CSP. To nie są warianty tej samej oferty, więc nie da się ich porównywać wprost.

Sprzedaż bezpośrednia na stronach Microsoftu. Rabat na Microsoft 365 Copilot dla firm obniża cenę z 18,20 € do 15,60 € netto. Microsoft podaje warunki dosłownie: „Oferta rabatowa jest dostępna w okresie od 1 lipca 2026 r. do 30 września 2026 r.” oraz „Wymagane jest zobowiązanie roczne i ceny promocyjne obowiązują tylko dla pierwszego roku”. W skali roku oznacza to 187,20 € zamiast 218,40 € za użytkownika, czyli 31,20 € oszczędności w pierwszym roku.

Kanał partnerski. Promocyjne warunki na Microsoft 365 Copilot Business oraz na pakiet Business Basic z Copilotem są dostępne przez partnerów Microsoft, w tym INLOGICA, do 31 grudnia 2026. Obejmują subskrypcje roczne z płatnością roczną, od 1 do 300 licencji, bez progu minimalnego. Konkretne warunki cenowe partner przedstawia indywidualnie.

Terminy 30 września i 31 grudnia dotyczą różnych kanałów sprzedaży, więc jeśli w jednym miejscu widzisz jedną datę, a w innym drugą, żadne z tych źródeł nie musi być błędne.

Czy Microsoft Copilot jest darmowy?

Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Moment, w którym asystent ma sięgnąć do danych Twojej firmy, jest momentem, w którym potrzebujesz płatnej licencji.

Microsoft rozgranicza to w dokumentacji licencyjnej. Czat oparty na wynikach z sieci jest „automatically included with an eligible Microsoft 365 subscription at no extra cost”, natomiast czat oparty na danych konta służbowego „is available with a Microsoft Copilot license” (License Options for Microsoft 365 Copilot, aktualizacja 18 sierpnia 2026).

Granica przebiega dokładnie tam, gdzie zaczyna się realna wartość dla firmy. Podsumowanie wątku w Outlooku, streszczenie spotkania w Teams, analiza arkusza w Excelu, wyszukanie zapisu w dokumentach na SharePoincie: to wszystko wymaga licencji. Bezpłatny czat odpowie Ci na pytanie ogólne, ale nie zajrzy do Twojej poczty.

Jakie licencje bazowe są potrzebne, żeby dokupić Copilota?

Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise. Copilota nie kupisz jako samodzielnego produktu bez subskrypcji bazowej, niezależnie od wariantu.

Dla Microsoft 365 Copilot Business kwalifikują się:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium

Dla pełnego Microsoft 365 Copilot lista jest znacznie szersza i obejmuje między innymi Microsoft 365 E3 i E5, Office 365 E1, E3 i E5, plany Business oraz Microsoft 365 Apps for business i for enterprise. Pełne zestawienie znajdziesz w dokumentacji licencyjnej Microsoftu.

Jeśli dopiero układasz strukturę subskrypcji w firmie, zacznij od naszego przewodnika po licencjach Microsoft dla firm. Copilot jest warstwą na wierzchu, nie punktem wyjścia.

Pakiet z Copilotem czy dodatek do obecnego planu?

Wybór zależy od tego, czy masz już ważną subskrypcję planu bazowego. Jeśli tak, taniej wychodzi dokupienie dodatku. Jeśli kupujesz od zera albo zbliżasz się do odnowienia, gotowy pakiet z Copilotem jest zwykle korzystniejszy i prostszy w zarządzaniu.

Najciekawsze jest porównanie pakietów z samym dodatkiem enterprise. Popatrz na te trzy pozycje z cennika:

Co kupujesz Cena netto Co dostajesz
Microsoft 365 Copilot (dodatek enterprise) 26,00 € wyłącznie Copilot, plan bazowy osobno
Business Standard i Copilot dla firm 20,36 € Copilot oraz cały plan Business Standard
Business Premium i Copilot dla firm 27,73 € Copilot oraz cały plan Business Premium

Pakiet Business Standard z Copilotem kosztuje o 5,64 € mniej niż sam dodatek enterprise, a w cenie zawiera kompletny plan biurowy. Pakiet Business Premium z Copilotem kosztuje o 1,73 € więcej niż sam dodatek, a dokłada do niego pełny plan z zaawansowanymi zabezpieczeniami. To jest realna zmiana rachunku dla firm do 300 osób.

Zastrzeżenie, które musisz mieć z tyłu głowy: ceny samodzielnych planów Business Standard i Business Premium zniknęły z publicznych stron cennikowych, więc dokładne porównanie „plan bazowy plus dodatek” kontra „pakiet” wymaga oferty od partnera. Kierunek jest jednak jednoznaczny.

Copilot a system ERP, czyli co AI zrobi z danymi firmowymi

Microsoft 365 Copilot pracuje na dokumentach, poczcie, spotkaniach i arkuszach. Nie sięga do danych transakcyjnych w systemie ERP. Nie zapyta go o marżę na zleceniu produkcyjnym ani o stan zapasów, bo tych danych nie ma w Microsoft 365.

Do pracy na danych z systemu służy Copilot wbudowany w Dynamics 365 Business Central, licencjonowany osobno w ramach tego systemu. Jeśli planujesz AI w firmie szerzej niż tylko w pakiecie biurowym, przeczytaj o tym, jak działa Copilot w Business Central. To dwa różne narzędzia, które dopiero razem obejmują całość pracy zespołu.

Kiedy najlepiej podjąć decyzję o zakupie Copilota?

Najniższym kosztem zmiany jest moment odnowienia subskrypcji. Wtedy nie płacisz równolegle za dwa modele licencyjne i możesz przejść z planu bazowego na pakiet z Copilotem bez straty. Poza tym oknem zmiana zwykle oznacza dopłatę za okres nakładania się subskrypcji.

Cztery kroki, które warto wykonać przed decyzją:

  1. Sprawdź datę odnowienia obecnej subskrypcji Microsoft 365 i formę zobowiązania.
  2. Policz stanowiska, które realnie skorzystają z Copilota. Licencji nie musisz przypisywać wszystkim.
  3. Porównaj wariant pakietowy z dodatkiem do obecnego planu, uwzględniając różnicę między rozliczeniem rocznym a miesięcznym.
  4. Zapytaj partnera o aktualne warunki w kanale CSP, bo różnią się od cennika detalicznego.

Do wstępnego oszacowania kosztu możesz wykorzystać nasz kalkulator licencji Microsoft. Mechanikę samego odnowienia i to, kiedy zaczniesz płacić nowe stawki, opisaliśmy szczegółowo w tekście o zmianach cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sprawdź, ile realnie kosztuje Copilot w Twojej firmie. Dobierzemy wariant licencyjny do liczby użytkowników, którzy faktycznie będą z niego korzystać, i sprawdzimy aktualne warunki promocyjne w kanale partnerskim. Napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o cenę Microsoft 365 Copilot

Czy Microsoft Copilot jest darmowy? Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Czat oparty na danych Twojej firmy, dokumentach i poczcie wymaga płatnej licencji Copilot.

Czym się różni Copilot od Copilot 365? Microsoft Copilot to ogólna nazwa asystenta, obejmująca także bezpłatny czat. Microsoft 365 Copilot to płatny dodatek działający wewnątrz Worda, Excela, Outlooka i Teams, który korzysta z danych Twojej organizacji. Różnica sprowadza się do dostępu do firmowych treści.

Jakie są subskrypcje Copilota dla firm? Trzy warianty. Microsoft 365 Copilot Business to dodatek dla firm do 300 stanowisk za 18,20 € netto. Microsoft 365 Copilot to pełny dodatek bez limitu stanowisk za 26,00 € netto. Trzecia droga to gotowe pakiety Business Standard lub Business Premium z Copilotem w cenie.

Ile stanowisk obsługuje Microsoft 365 Copilot Business? Do 300 stanowisk na dzierżawę. Powyżej tego progu Microsoft kieruje organizację na standardowy dodatek Microsoft 365 Copilot, droższy, ale bez ograniczenia liczby użytkowników. Funkcjonalnie oba warianty są identyczne, co Microsoft potwierdza w dokumentacji.

Czy Copilot działa po polsku? Tak. Polski znajduje się na oficjalnej liście języków obsługiwanych przez Microsoft 365 Copilot, obejmującej 49 pozycji. Microsoft zastrzega, że Copilot obsługuje mniej języków niż interfejs Microsoft 365, więc obecność języka w menu nie zawsze oznacza wsparcie asystenta. Pisaliśmy o tym, gdy Copilot przemówił po polsku.

Ile kosztuje Copilot przy rozliczeniu miesięcznym? Przy pakietach Business rozliczenie miesięczne jest o 20% droższe od rocznego. Dodatek Copilot dla firm kosztuje wtedy 21,84 € zamiast 18,20 €, Business Standard z Copilotem 24,43 € zamiast 20,36 €. Przy dodatku enterprise różnica wynosi 5%.

Jakie licencje muszę mieć, żeby dokupić Copilota? Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm: Business Basic, Business Standard lub Business Premium. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise, w tym Microsoft 365 E3 i E5 oraz Office 365 E1, E3 i E5.


Źródła

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Dynamics 365 Bridge to Cloud 3: migracja ERP do chmury na promocyjnych warunkach do końca 2027

Bridge to Cloud 3 to promocja Microsoftu, która pozwala firmom korzystającym z Dynamics NAV, AX, GP, SL lub Business Central on-premises przejść na licencje chmurowe Dynamics 365 na preferencyjnych warunkach. Program działa od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2027 i wymaga trzyletniego zobowiązania oraz aktywnego planu Enhancement.

Schemat przedstawia proces migracji systemów Dynamics NAV, AX oraz Business Central on-premises do chmurowej wersji Dynamics 365 w ramach programu Bridge to Cloud 3. Wizualizacja ilustruje ścieżki migracji oraz korzyści płynące z przejścia na Dynamics 365 Business Central online.

Najważniejsze wnioski

  • Okno zapisów do programu BTC3 trwa od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2027. To najdłuższe okno migracyjne, jakie Microsoft dotąd udostępnił w tej serii promocji.

  • Kwalifikują się firmy, które kupiły licencje Dynamics on-premises przed 1 września 2024 i mają aktywny Business Ready Enhancement Plan (BREP).

  • Warunkiem jest trzyletnia, nieodwoływalna subskrypcja Dynamics 365, a jej roczna wartość musi być co najmniej równa rocznej wartości odnowienia BREP.

  • W trakcie migracji obowiązują dual access rights: użytkownicy mogą równolegle korzystać z lokalnego systemu i chmurowego środowiska, co eliminuje ryzyko przestoju.

  • Firmy na Dynamics AX 2009 i 2012 są już poza wszelkim wsparciem Microsoftu, łącznie z aktualizacjami regulacyjnymi. Dla nich to nie okazja cenowa, tylko kwestia zgodności z KSeF i JPK CIT.

Czym jest Dynamics 365 Bridge to Cloud 3?

Bridge to Cloud 3 to trzecia edycja globalnego programu promocyjnego Microsoft, który wspiera transformację cyfrową organizacji z lokalnych systemów do chmury. Program zachęca klientów Dynamics on-premises do przejścia na Microsoft Dynamics 365 w chmurze, obejmując m.in. Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, Sales i Customer Service.

  • Promocja BTC3 zaczyna się 1 stycznia 2026 roku i trwa do 31 grudnia 2027 roku, zgodnie z oficjalnym partner alertem Microsoft z 1.11.2025.

  • Program działa wyłącznie przez partnerów Microsoft w modelu Cloud Solution Provider (CSP) w ramach New Commerce Experience. Nie jest to oferta dostępna bezpośrednio na stronie Microsoft.

  • Mechanizm jest prosty: klient zamienia roczne odnowienie Enhancement Plan na trzyletnią subskrypcję Dynamics 365 online na preferencyjnych warunkach, z zablokowaną ceną na cały okres. Program trwa trzy lata i oferuje dostęp do obu systemów jednocześnie.

  • Migracja do chmury umożliwia dostęp do nowoczesnych technologii i AI. Zaawansowana analityka i usługi AI są dostępne w chmurze Microsoft, co otwiera możliwości niedostępne na starszych wersjach on-premises.

  • BTC3 jest programem skierowanym do firm użytkujących systemy ERP i CRM (Dynamics NAV, AX, GP, SL, CRM, Business Central on-premises), a obsługę formalną i techniczną prowadzi partner, taki jak INLOGICA.

Kto może skorzystać z promocji Bridge to Cloud 3?

Kwalifikują się firmy posiadające licencje Dynamics on-premises zakupione przed 1 września 2024, z aktywnym Business Ready Enhancement Plan w momencie zapisu, które nie korzystały wcześniej z promocji migracyjnych Microsoftu.

  1. Posiadanie licencji on-premises na Dynamics (NAV, Navision, AX, GP, SL lub CRM) nabytych przed 1 września 2024.

  2. Aktywny Business Ready Enhancement Plan w momencie przystąpienia do Bridge to Cloud 3.

  3. Zobowiązanie do trzyletniej, nieodwoływalnej subskrypcji Dynamics 365 online.

  4. Roczna wartość subskrypcji chmurowej co najmniej równa rocznej kwocie odnowienia BREP.

  5. Brak udziału we wcześniejszych promocjach migracyjnych, w tym Bridge to Cloud 2. Ta promocja jest przeznaczona dla firm, które dotąd pozostały przy licencjach on-premises.

Business Ready Enhancement Plan (BREP): dlaczego decyduje o wszystkim?

BREP to roczny plan utrzymaniowy przypisany do licencji Dynamics on-premises. Bez niego firma traci prawo do aktualizacji wersji, poprawek i wsparcia ze strony Microsoft.

  • Aktywny BREP jest warunkiem wejścia do programu Bridge to Cloud 3. Podczas trzyletniego okresu promocji odnowienia Enhancement Plan są skonsumowane przez program i nie generują dla klienta dodatkowej opłaty.

  • Jeśli BREP wygasł, klient musi uregulować zaległości przed przystąpieniem do promocji. Gdy koszt odtworzenia jest nieopłacalny, pozostaje migracja do Dynamics 365 poza BTC3 na standardowych warunkach komercyjnych.

  • Realnym zegarem decyzji nie jest tylko data 31.12.2027, ale termin wygaśnięcia BREP w konkretnej firmie. Po jego utracie droga do BTC3 się zamyka, nawet jeśli formalnie promocja nadal trwa. To jest prawdziwy zegar, nie sztuczna presja.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Czym Bridge to Cloud 3 różni się od Bridge to Cloud 2?

Bridge to Cloud 2 zakończył się 31 grudnia 2025. BTC3 wystartował 1 stycznia 2026 i potrwa do 31 grudnia 2027. Zmieniły się warunki kwalifikacji i część szczegółowych zasad. Jeśli widzisz w internecie ofertę z warunkami BTC2, sprawdź datę publikacji, bo ta promocja już nie działa.

Tabela porównawcza przedstawia warunki promocji "Bridge to Cloud 2" oraz "Bridge to Cloud 3", skupiając się na korzyściach dla klientów Dynamics 365 oraz możliwościach migracji do chmury. Oba programy oferują różne opcje wsparcia i elastyczności dla użytkowników systemów Dynamics on-premises.

Kryterium

Bridge to Cloud 2

Bridge to Cloud 3

Okres obowiązywania

do 31 grudnia 2025 (zakończona)

1 stycznia 2026 – 31 grudnia 2027

Data zakupu licencji on-prem

brak progu z 2024 r.

przed 1 września 2024

Termin subskrypcji

3 lata

3 lata, nieodwoływalny

Wymóg BREP

aktywny

aktywny

Dual access rights

tak

tak

Udział w poprzedniej promocji

nie dotyczy

wyklucza z BTC3

Preferencyjne warunki cenowe

tak (inne zasady)

tak (zmienione zasady)

  • W BTC3 pojawił się dodatkowy próg: licencje on-premises muszą być nabyte przed 1 września 2024.

  • Nadal obowiązuje wymóg trzyletniej subskrypcji i dual access rights, ale udział w BTC2 automatycznie wyklucza z BTC3.

  • Migracja do chmury pozwala na uniknięcie podwójnych opłat dzięki mechanizmowi dual access rights, który był obecny w obu edycjach programu.

Dlaczego pozostanie na Dynamics NAV lub AX kosztuje coraz więcej?

Utrzymywanie starych wersji Dynamics NAV lub AX staje się coraz bardziej kosztowne i ryzykowne. Wsparcie techniczne wygasa lub już wygasło, a wraz z mainstream support kończą się aktualizacje regulacyjne, co przy polskich wymogach prawnych przenosi całe ryzyko zgodności na firmę.

  • Microsoft wprost stwierdza w dokumentacji, że w fazie extended support nie dostarcza dla Dynamics AX ani poprawek niezwiązanych z bezpieczeństwem, ani aktualizacji regulacyjnych.

  • Pozostawanie na starych wersjach oznacza narastające koszty: samodzielne utrzymanie integracji, obejścia dla regulacji, wyższe ryzyko audytowe.

  • Bridge to Cloud 3 pozwala przekierować budżet z rocznego odnowienia BREP i łatania starego ERP na inwestycję w Dynamics 365 Business Central online lub Dynamics 365 Finance.

Do kiedy Microsoft wspiera Twoją wersję Dynamics?

Poniższa tabela zawiera twarde daty z oficjalnej dokumentacji Microsoft Lifecycle.

Na oś czasu przedstawione są daty zakończenia wsparcia dla Microsoft Dynamics AX 2012, NAV 2017 oraz NAV 2018, wskazując na konieczność migracji do chmury i przejścia na Dynamics 365 Business Central, aby zapewnić ciągłość wsparcia i innowacji dla użytkowników. W tle widać symbole związane z chmurą, co podkreśla znaczenie "bridge to cloud" w kontekście nowoczesnych rozwiązań biznesowych.

System

Koniec mainstream support

Koniec extended support

Status (sierpień 2026)

Dynamics AX 2009 SP1, AX 2012, AX 2012 R2

9 października 2018

12 kwietnia 2022

Poza wsparciem

Dynamics AX 2012 R3

12 października 2021

10 stycznia 2023

Poza wsparciem

Dynamics NAV 2017

11 stycznia 2022

11 stycznia 2027

Extended support, niecałe 5 miesięcy do końca

Dynamics NAV 2018

10 stycznia 2023

11 stycznia 2028

Extended support

Wszystkie wersje Dynamics AX są poza wsparciem. NAV 2017 straci extended support już 11 stycznia 2027, a NAV 2018 będzie wspierany tylko do 11 stycznia 2028.

Co ze zgodnością z KSeF i JPK CIT na starych wersjach Dynamics?

Microsoft nie dostarcza aktualizacji regulacyjnych dla Dynamics AX w fazie extended support, a wszystkie wersje AX tę fazę mają już za sobą. Oznacza to pełne przejęcie odpowiedzialności za zgodność przez klienta i partnera.

  • KSeF: obowiązkowe fakturowanie ustrukturyzowane obowiązuje od 1 lutego 2026 dla dużych podatników i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych firm.

  • JPK CIT (JPK_KR_PD): dla największych podmiotów CIT obowiązuje za lata podatkowe po 31.12.2024, dla kolejnych grup po 31.12.2025 i 31.12.2026. Większość firm zostanie objęta do 2028 roku.

  • Migracja do Dynamics 365 w ramach Bridge to Cloud 3 jest jedną z dróg zapewnienia zgodności. Dla firm, które jeszcze nie mogą migrować, dostępne są dedykowane rozwiązania partnerskie INLOGICA: moduł JPK CIT dla Microsoft Dynamics oraz obsługa faktur ustrukturyzowanych KSeF w Dynamics.

Z jakich systemów i do czego można migrować w ramach Bridge to Cloud 3?

BTC3 obejmuje różne linie produktów Dynamics on-premises: NAV, Navision, AX, GP, SL, CRM oraz Business Central on-premises. Docelowo klient przechodzi na Dynamics 365 Business Central online, Dynamics 365 Finance, Sales lub Customer Service.

  • Dynamics NAV / Navision → Business Central online: najczęstszy scenariusz modernizacji ERP dla firm 10–100 użytkowników. Szczegóły tej ścieżki opisujemy w artykule o tym, dlaczego migracja z Navision do Business Central ma sens właśnie teraz.

  • Business Central on-premises → Business Central online: najkrótsza droga, mniej konwersji danych.

  • Dynamics AX 2009 / 2012 → Dynamics 365 Finance and Operations: złożony projekt dla dużych organizacji, wielomiesięczna implementacja.

  • Dynamics CRM → Dynamics 365 Sales / Customer Service: migracja procesów sprzedaży i obsługi klienta.

  • Dynamics GP → Business Central online: dual access rights pozwalają testować Business Central bez odcinania dostępu do GP, więc migracja danych może przebiegać stopniowo.

INLOGICA obsługuje zarówno linię AX / Dynamics 365 Finance and Operations, jak i wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central, co pozwala przeprowadzić migrację z obu głównych linii produktów w ramach jednego partnera.

Jak wygląda migracja ERP do chmury krok po kroku w programie BTC3?

Migracja w ramach Bridge to Cloud 3 przebiega etapami. Program ułatwia kontrolowany proces migracji zamiast nagłej wymiany systemu, a dual access rights pozwalają pracować równolegle na starym systemie i w chmurze.

  1. Assessment obecnego środowiska: identyfikacja wersji systemu, liczby użytkowników, modyfikacji, integracji i statusu BREP. Warto wykorzystać narzędzia typu Azure Migrate, o czym piszemy w artykule o audycie środowiska z użyciem Azure Migrate.

  2. Weryfikacja kwalifikacji do BTC3: potwierdzenie daty zakupu licencji, ważności BREP, braku wcześniejszego udziału w BTC2. Kalkulacja minimalnej wartości rocznej subskrypcji Dynamics 365 online względem rocznego kosztu BREP.

  3. Projekt docelowej architektury: wybór ścieżki migracji (Business Central online, Dynamics 365 Finance, Sales), decyzja o losie modyfikacji i integracji. Microsoft oferuje dostęp do doradców migracyjnych w ramach programu AIM, co może przyspieszyć ten etap.

  4. Uruchomienie środowiska chmurowego i dual access rights: aktywacja subskrypcji, praca testowa i pilotażowe procesy bez wyłączania starego ERP.

  5. Migracja danych, testy, szkolenia: mapowanie danych finansowych, weryfikacja bilansów, konfiguracja modułów i szkolenia użytkowników końcowych.

  6. Przełączenie produkcyjne i wsparcie powdrożeniowe: go-live, stopniowe wygaszanie środowiska on-premises, dalsza rozbudowa (Power Platform, automatyzacja, raportowanie). Wdrożenie modelowe Business Central zajmuje zwykle 6–8 tygodni.

Bridge to Cloud 3 czy migracja poza promocją: kiedy który wariant ma sens?

Bridge to Cloud 3 jest optymalny dla firm z aktywnym BREP, które planują migrację w ciągu najbliższych 12–24 miesięcy i chcą zablokować preferencyjne warunki cenowe na trzyletni okres.

Kiedy BTC3 się opłaca:

  • Aktywny BREP, brak zaległości

  • Plan migracji do chmury w perspektywie 1–2 lat

  • Potrzeba dual access rights dla bezpiecznego przejścia

  • Chęć zablokowania ceny na trzy lata

Kiedy rozważyć inne warianty:

  • Wygasły BREP i wysoki koszt odtworzenia

  • Potrzeba subskrypcji krótszej niż trzyletnia (np. planowana fuzja)

  • Wcześniejszy udział w Bridge to Cloud 2

  • Rozważana zmiana dostawcy ERP poza ekosystem Microsoft

Formalne okno trwa do końca 2027, ale w praktyce termin decyzji wyznaczają dwie daty: koniec wsparcia dla konkretnej wersji systemu (np. NAV 2017 w styczniu 2027) oraz data wygaśnięcia BREP. Zadaniem partnera jest uczciwe porównanie scenariuszy migracji ERP do chmury Azure, tak aby dobrać model do realnych planów biznesowych firmy.

Sprawdź, czy Twoja firma kwalifikuje się do Bridge to Cloud 3: napisz na office@inlogica.com po bezpłatny assessment obecnego środowiska Dynamics wraz z weryfikacją kwalifikacji i symulacją kosztową.

Najczęściej zadawane pytania o Dynamics 365 Bridge to Cloud 3

Czy w trakcie Bridge to Cloud 3 mogę zmniejszyć lub zwiększyć liczbę licencji Dynamics 365?

W modelu New Commerce Experience liczby licencji objętych trzyletnią umową zwykle nie da się zmniejszyć w trakcie trwania terminu, można ją natomiast zwiększać. Warto od razu zaplanować minimalną liczbę użytkowników na trzyletni okres, a wzrosty pokrywać dodatkowymi subskrypcjami. Szczegóły zakresu elastyczności warto omówić z partnerem CSP, np. z INLOGICA.

Jak wygląda rozliczanie BREP w czasie trwania BTC3?

Podczas trwania Bridge to Cloud 3 roczne odnowienia Enhancement Plan nie są dla klienta dodatkowym kosztem, ponieważ zostają skonsumowane przez program. W przypadku przystąpienia do promocji w środku okresu BREP nie następuje zwrot za niewykorzystaną część planu. Te niuanse warto ustalić z partnerem na etapie kalkulacji w kalkulatorze licencji Microsoft.

Czy Bridge to Cloud 3 obejmuje tylko Business Central, czy również Dynamics 365 Finance?

BTC3 obejmuje większość produktów Microsoft Dynamics 365, w tym Business Central online oraz Dynamics 365 Finance. Dla firm średnich rekomendowany jest Dynamics 365 Business Central, a dla dużych grup kapitałowych ze złożonymi procesami finansowymi i logistycznymi lepiej sprawdzi się Dynamics 365 Finance.

Co dzieje się po zakończeniu trzyletniego okresu Bridge to Cloud 3?

Preferencyjne warunki BTC3 obowiązują przez cały trzyletni termin i nie odnawiają się automatycznie. Po jego zakończeniu subskrypcja przechodzi na standardowy model odnowienia według aktualnych cen i polityki licencyjnej Microsoft. Warto z partnerem przeanalizować wykorzystanie licencji przed końcem okresu, aby zoptymalizować koszty na kolejne lata.

Czy program Bridge to Cloud 3 ma wpływ na bezpieczeństwo i lokalizację danych?

BTC3 nie zmienia standardów bezpieczeństwa chmury Microsoft. Dynamics 365 działa w centrach danych Azure, a region przechowywania danych ustala się przy zakładaniu środowiska. INLOGICA pomoże dobrać region i skonfigurować środowisko zgodnie z politykami wewnętrznymi organizacji oraz porównać modele wdrożenia Business Central.

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Podwyżka cen Microsoft 365 w 2026 roku: zmiany od lipca, nowe stawki i nowe funkcje

Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe ceny Microsoft 365 w wybranych, najpopularniejszych planach – podwyżki sięgają od kilku do kilkudziesięciu procent w zależności od pakietu. Równolegle Microsoft rozszerza subskrypcje o dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i sztucznej inteligencji. Najważniejsza wiadomość dla firm i administratorów IT: podwyżka cen Microsoft 365 nie uderza w obecnych klientów z dnia na dzień, ponieważ stara stawka obowiązuje aż do najbliższego odnowienia subskrypcji.

Z tego artykułu dowiesz się, które plany zdrożały, kiedy wyższe stawki zaczną obowiązywać w Twojej firmie, jakie narzędzia Microsoft dodaje do poszczególnych pakietów i co warto zrobić z licencjami przed odnowieniem. To istotne, jeśli chcesz z wyprzedzeniem przygotować budżet, oszacować realny wzrost kosztów i uniknąć przepłacania za subskrypcje.

Co dokładnie zmienia się od 1 lipca 2026 roku

Microsoft oficjalnie zapowiedział globalną zmianę cennika oprogramowania biznesowego i korporacyjnego. Wyższe stawki są następstwem rosnących kosztów infrastruktury chmurowej, rozwoju narzędzi cyberbezpieczeństwa oraz integracji zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji w ekosystemie Microsoft 365.

Nowe ceny Microsoft 365 w dolarach pokazują wyraźny kierunek zmian:

Plan

Cena przed zmianą

Cena po zmianie

Wzrost

Microsoft 365 Business Basic

6,00 USD

7,00 USD

ponad 16%

Microsoft 365 Business Standard

12,50 USD

14,00 USD

12%

Office 365 E3

ok. 13%

Microsoft 365 E3 i E5

8–9% [do weryfikacji]

Plany Frontline

do 33% [do weryfikacji]

Ostateczne kwoty w złotówkach zależą od kursu walut oraz indywidualnych ustaleń z partnerem CSP. Wzrost obejmie większość firm, ale przemyślane zarządzanie umowami pozwala rozłożyć te koszty w czasie – dlatego warto przeanalizować rentowność obecnego środowiska IT.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Czy zapłacisz więcej od razu? Mechanika odnowienia subskrypcji

Najczęstsze pytanie ze strony firm brzmi: kiedy wzrośnie cena Microsoft 365 w moim konkretnym przypadku? Odpowiedź zależy od modelu rozliczeń. Podwyżka nie objęła automatycznie wszystkich kont 1 lipca. W ramach programu New Commerce Experience (NCE) Microsoft gwarantuje ochronę ceny przez cały czas trwania aktywnego zobowiązania. W praktyce moment wzrostu opłat wyznacza termin odnowienia.

Nowym cennikiem objęte są zakupy i subskrypcje uruchomione po 1 lipca 2026 roku – w segmencie biznesowym, enterprise oraz Frontline. Obecni klienci, którzy wykupili plany roczne przed tą datą, zachowują dotychczasową stawkę do momentu odnowienia (renewalu), co daje organizacji przewidywalny budżet na cały bieżący okres rozliczeniowy. O każdej zmianie administratorzy zostaną poinformowani z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem – za pośrednictwem Microsoft 365 Message Center oraz Admin Center.

Przykład: odnowienie w marcu oznacza starą cenę do marca 2027 roku

Wyobraźmy sobie firmę, która odnowiła roczne subskrypcje pakietu Business Standard 1 marca 2026 roku. Lipcowa fala podwyżek przechodzi obok niej bez echa w bieżącym roku obrotowym. Nowa cena zacznie obowiązywać tę organizację dopiero przy odnowieniu subskrypcji 1 marca 2027 roku.

Zostaje więc kilkanaście miesięcy na przygotowanie budżetu i przegląd faktycznego wykorzystania licencji. Wcześniejszy zakup lub odnowienie licencji przed podwyżką pozwala dodatkowo obniżyć koszty w skali roku.

Nowe funkcje w Twoim planie

Co nowego w Microsoft 365 w lipcu 2026 roku? Razem z podwyżkami Microsoft udostępnia szereg narzędzi skoncentrowanych na cyberbezpieczeństwie oraz na rozwoju środowiska Copilot. To kolejny etap rozbudowy platformy – tylko w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy producent wprowadził ponad 1100 nowych funkcji. Wdrażanie (rollout) opisanych niżej narzędzi ruszyło w czerwcu i potrwa do 1 sierpnia 2026 roku.

Zmiany w planach Microsoft 365 E3 i E5 oraz w pozostałych pakietach prezentują się następująco. Nowe funkcje wpływają bezpośrednio na codzienną pracę, produktywność użytkowników i możliwości całej organizacji:

Plan Microsoft 365

Nowe funkcjonalności

Office 365 E1

URL Time-of-Click Protection, Copilot Chat Enhancements, Copilot Chat Analytics

Office 365 E3

Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Copilot Chat Enhancements, Copilot Chat Analytics

Microsoft 365 E3

Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Copilot Chat Enhancements, Copilot Chat Analytics

Microsoft 365 E5

Wszystkie nowości z planu Microsoft 365 E3, a dodatkowo: Microsoft Security Copilot, Microsoft Cloud PKI, Intune Endpoint Privilege Management, Intune Enterprise Application Management

Business Basic / Business Standard

Dodatkowe 50 GB na skrzynkę Exchange, URL Time-of-Click Protection, Copilot Chat Enhancements, Copilot Chat Analytics

Business Premium

Dodatkowe 50 GB na skrzynkę Exchange, Copilot Chat Enhancements, Copilot Chat Analytics

Cena Microsoft 365 Business Premium pozostaje bez zmian mimo rozszerzenia pakietu, co dla wielu firm oznacza wyraźnie lepszy stosunek kosztów do możliwości. Rozszerzenia obejmują również narzędzia znane z codziennej pracy – Word, Excel czy Teams – oraz funkcje Copilot, które przenoszą sztuczną inteligencję bezpośrednio do procesów operacyjnych organizacji.

Nowe funkcje przy starej cenie

Harmonogram Microsoftu tworzy dla części firm wyjątkowo korzystną sytuację. Skoro rollout ruszył jeszcze przed 1 lipca i trwa do sierpnia, organizacje z zamrożoną, niższą stawką – na przykład z odnowieniem zaplanowanym na koniec roku – dostają nowe narzędzia na długo przed tym, zanim wyższe ceny wejdą u nich w życie.

Dodatkowe 50 GB przestrzeni na skrzynkę Exchange czy mechanizmy analityczne w Copilot Chat pojawią się na kontach pracowników w ramach dotychczasowego abonamentu. Warto z tego okresu skorzystać i przetestować możliwości asystentów AI – więcej na ten temat piszemy w naszym przewodniku po wdrożeniu Copilot w firmie.

Co zrobić przed odnowieniem subskrypcji

Zmiany w Microsoft 365 w 2026 roku to dobry moment na uporządkowanie infrastruktury oprogramowania. Zanim Twoja umowa się odnowi, podejmij konkretne działania chroniące firmowy budżet:

  • Przeprowadź twardy audyt licencji. Sprawdź, ile kont jest realnie wykorzystywanych. Firmy nierzadko opłacają licencje osób, które odeszły z pracy wiele miesięcy wcześniej. Taki przegląd obniża koszty i poprawia przewidywalność wydatków na IT.

  • Zrób downgrade tam, gdzie to możliwe. Nie każdy pracownik biurowy potrzebuje aplikacji desktopowych. Przeniesienie części zespołu na środowisko przeglądarkowe (plan Basic) daje wymierne oszczędności i lepiej dopasowuje licencje do rzeczywistych potrzeb użytkowników.

  • Przeanalizuj zyski z nowych funkcji. Skoro plany E3 oraz E5 zyskują rozbudowane narzędzia z rodziny Defender i Intune, być może pozwoli to zrezygnować z opłacania zewnętrznego antywirusa lub osobnego systemu MDM.

  • Rozważ alternatywy dla części stanowisk. Licencja Office 2024 Standard kosztuje 389 zł. W trzyletniej perspektywie dla użytkowników, którzy potrzebują wyłącznie aplikacji biurowych, wychodzi ona wielokrotnie taniej niż subskrypcja Microsoft 365 E3. [Konkretne kwoty oszczędności do weryfikacji – dane w wersji roboczej były niespójne.]

  • Skonsultuj architekturę licencyjną. Skontaktuj się z zespołem wdrożeniowym INLOGICA. Profesjonalny przegląd pokaże, gdzie dokładnie przepłacasz, a rozmowa z partnerem przed odnowieniem bywa okazją do wynegocjowania korzystniejszych warunków umowy.

Zanim odnowisz subskrypcję, upewnij się, że płacisz za właściwy plan. Przegląd licencji przed odnowieniem zabezpieczy budżet firmy na kolejny rok. Napisz do nas na office@inlogica.com, aby zaplanować audyt oprogramowania.

FAQ

Od kiedy obowiązują nowe ceny Microsoft 365?

Nowy cennik wszedł w życie globalnie 1 lipca 2026 roku i obejmuje wszystkie zakupy realizowane od tego dnia.

Czy podwyżka dotyczy obecnych subskrypcji?

Tak, ale nie od razu. Obecni klienci z rocznym zobowiązaniem zaczną płacić wyższe stawki dopiero przy najbliższym odnowieniu umowy na kolejny okres (tzw. renewal).

Jakie nowe funkcje otrzyma Microsoft 365 Business Premium?

Przede wszystkim dodatkowe 50 GB pojemności skrzynki pocztowej Exchange. Użytkownicy zyskują także ulepszenia w obsłudze czatów wspieranych przez sztuczną inteligencję (Copilot Chat Enhancements) oraz zaawansowaną analitykę (Copilot Chat Analytics).

Skąd dowiem się o zmianach w mojej subskrypcji?

Microsoft wysyła oficjalne powiadomienia co najmniej 30 dni przed wejściem zmian w życie. Komunikaty trafiają do Microsoft 365 Message Center oraz na główny panel Admin Center. Warto uwzględniać je w planowaniu budżetu IT na kolejny rok.

Czy można uniknąć podwyżki cen Microsoft 365?

Stawki katalogowe ustalone przez Microsoft są globalne i nie podlegają negocjacjom. Realny wzrost kosztów można jednak ograniczyć przez aktywną optymalizację licencji – usunięcie nieużywanych kont i dopasowanie tańszych pakietów do potrzeb poszczególnych działów. Przestrzeń do rozmowy pozostaje też po stronie warunków handlowych u partnera CSP. Dlatego przed końcem obecnego okresu rozliczeniowego warto przejrzeć licencje i zabezpieczyć budżet.

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane Wiedza biznesowa

ERP w chmurze czy on-premise? Obalamy 5 mitów, które blokują rozwój Twojej firmy

Decyzja erp w chmurze czy on premise spędza sen z powiek wielu polskim dyrektorom IT. Oto pięć mitów, które warto obalić, zanim podejmiesz decyzję o przyszłości swojego systemu ERP.

Najważniejsze wnioski (dla zabieganych decydentów)

Zanim przejdziemy do szczegółów, oto kluczowe punkty, które każdy decydent powinien zapamiętać:

  • Wybór między systemem ERP w chmurze a on-premise zależy od budżetu, wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych i specyfiki działania firmy – nie jest to decyzja zero-jedynkowa.

  • Modele hybrydowe pozwalają łączyć lokalny system ERP z rozwiązaniami chmurowymi i migrować etapami, bez ryzyka „jednej drogi”.

  • W 2026 r. chmura obliczeniowa (np. Microsoft Azure) oferuje wyższe standardy bezpieczeństwa niż przeciętna własna serwerownia średnich firm – certyfikaty bezpieczeństwa, jak ISO 27001, są standardem w chmurze.

  • Prawidłowo policzone TCO w horyzoncie 5–7 lat obala mit o „tańszym on-premise” – badania Rand Group pokazują oszczędności rzędu 30–60%.

  • ERP w chmurze zapewnia dostęp z dowolnego miejsca, a on-premises ERP daje pełną kontrolę nad danymi – oba podejścia mają swoje miejsce.

Dlaczego wciąż boimy się porzucić własną serwerownię?

Wyobraź sobie typowego dyrektora IT w 2026 r.: zaimplementowany system erp działa od lat na lokalnych serwerach, ale presja na cloud computing rośnie – zarząd pyta o koszty erp, audytorzy o zgodność z RODO, a klienci zagraniczni oczekują integracji. W 2023 roku 55,7% polskich firm korzysta z usług chmurowych, a dane Eurostatu za 2025 r. wskazują, że już 52,7% przedsiębiorstw w UE płaci za usługi chmurowe.

Mimo to trzy główne obawy hamują decyzję:

  • Utrata kontroli – on-premises ERP pozwala na pełną personalizację systemu i daje model on-premise, który umożliwia absolutną kontrolę nad środowiskiem informatycznym.

  • Nieprzewidywalność kosztów – lęk, że abonament w modelu chmurowym generuje zupełnie niepotrzebne koszty w porównaniu do jednorazowego zakupu.

  • Vendor lock-in – obawa, że migracja do jednego dostawcy zamknie drogę powrotu do lokalnego systemu.

Nowoczesna serwerownia z rzędami szaf rackowych, w której migające diody LED tworzą niebieskie oświetlenie, symbolizuje zaawansowane technologie wykorzystywane w chmurze obliczeniowej oraz systemach ERP. W tle widać elementy infrastruktury, które zapewniają maksymalną dostępność usług i bezpieczeństwo danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Mit 1: „Przenosząc dane do chmury, tracę nad nimi kontrolę”

Logika mitu jest prosta: lokalny system erp to serwer, który widzę – więc mam kontrolę. Tymczasem dane w ERP on-premise są przechowywane lokalnie w firmie, ale to nie gwarantuje wyższego poziomu ochrony. ERP on-premise wymaga samodzielnego zarządzania bezpieczeństwem danych, co w przypadku systemów erp w MŚP często oznacza brak zespołów reagujących 24/7 i ograniczone systemy zasilania awaryjnego.

W modelu chmurowym klient pozostaje właścicielem danych, a dostawcy ERP w chmurze stosują szyfrowanie danych – zarówno w spoczynku, jak i w transmisji. Regularne audyty są częścią zabezpieczeń w chmurze, a model on-premise zapewnia pełny dostęp do kodu źródłowego, lecz nie zawsze przekłada się to na lepsze bezpieczeństwo danych.

Fakt: Pełna suwerenność dzięki szyfrowaniu i modelom lokalnej chmury (np. Azure Local)

Rozwiązania typu Azure Local łączą cechy erp on premise i modelu chmurowego – to chmura w Twojej serwerowni, z możliwością pracy bez połączenia z internetem:

  • Szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji, własne klucze (BYOK)

  • Kontrola dostępu oparta na rolach, logi audytowe zmian

  • Plan odzyskiwania danych i replikacja geograficzna przewyższające to, co utrzymują MŚP na własnej infrastrukturze

  • Przechowywanie danych w wybranym regionie UE – pełna suwerenność

Microsoft usługi sovereign cloud kieruje zarówno do instytucji rządowych (np. holenderski Kadaster), jak i do firm produkcyjnych potrzebujących kopii zapasowych w chmurze jako disaster recovery. Przy wyborze dostawcy warto zawsze żądać dokumentacji certyfikatów i architektury bezpieczeństwa.

Mit 2: „Chmura jest droższa niż własny sprzęt”

Przekonanie o tańszym on-premise często wynika z porównywania jedynie ceny zakupu serwerów i licencji dożywotnich z abonamentem w modelu subskrypcyjnym. On-premises ERP wymaga jednorazowej inwestycji w sprzęt i oprogramowanie, ale po zakupie systemu ERP on-premise ponoszone są tylko koszty utrzymania sprzętu i opłaty licencyjne – a to uproszczenie, bo koszty ukryte on-premises ERP obejmują konserwację i aktualizacje, energię, klimatyzację i etaty specjalistów.

ERP w chmurze eliminuje potrzebę zakupu serwerów i oferuje niższe koszty początkowe. System ERP w chmurze wymaga przewidywalnego abonamentu operacyjnego (Opex zamiast Capex), a dane Softabase pokazują, że w pierwszym roku koszty chmury są o 40–60% niższe.

Fakt: TCO on-premise vs modelu chmurowego – co naprawdę płacisz?

Licencje stanowią zaledwie 15–25% całkowitego TCO w perspektywie 5 lat. Oto co wchodzi w skład rzeczywistych kosztów:

Lokalny system (on premises): zakup serwerów, macierzy, licencje baz danych, system operacyjny, bazą danych, przestrzeń dyskową, zapasowe łącza internetowe, etaty IT, testy odtwarzania po awarii, modernizacja sprzętu co 4–5 lat. On-premises ERP wymaga wysokich kosztów początkowych i znacznych nakładów na licencje i sprzęt.

ERP w chmurze: abonament w modelu saas (per użytkownik/moduł), ewentualny transfer danych, konsulting migracyjny. ERP w chmurze eliminuje potrzebę posiadania własnej infrastruktury IT, a utrzymanie serwerów w chmurze leży po stronie dostawcy oprogramowania.

W przypadku sezonowości (np. szczyty e-commerce) możliwości korzystania z dodatkowych zasobów tylko wtedy, gdy są potrzebne, to przewaga niedostępna w modelu on premise z jego skokowym skalowaniem.

Mit 3: „Migracja do chmury to bilet w jedną stronę (vendor lock-in)”

Lęk przed „uwięzieniem” u jednego dostawcy jest zrozumiały, ale w 2026 r. większość nowoczesnych systemów ERP oferuje otwarte API, eksport w formatach SQL, CSV i JSON. Prawdziwym źródłem lock-in jest głęboka personalizacja kodu, a nie sam wybór chmury obliczeniowej. Model on-premise pozwala na zaawansowane dopasowanie oprogramowania i integrację z innymi systemami, ale chmura ERP może ograniczać personalizację systemu – dlatego warto rozważyć architekturę hybrydową. Dostawcy oferują dedykowane pakiety instalowane u klienta lub online, więc oprogramowanie erp jest oferowany zarówno lokalnie, jak i w chmurze.

Fakt: Środowisko hybrydowe i pełna mobilność danych

Model hybrydowy to lokalny system erp (np. produkcja) plus moduły w chmurze (CRM, BI, e-commerce):

  • Firma handlowa przenosi najpierw raportowanie do modelu chmurowego, potem sprzedaż

  • Producent zaczyna od kopii zapasowych w chmurze jako disaster recovery, potem rozbudowuje o integrację z łańcuchem dostaw

  • Dane replikowane przez API – stopniowa migracja bez ryzyka

Kluczowe: umowa z dostawcą ERP musi regulować format eksportu danych i koszty migracji, aby uniknąć sytuacji bez wyjścia.

Na zdjęciu widać zespół ludzi pracujących przy laptopach w nowoczesnym biurze open-space, które ma duże okna, zapewniające naturalne światło. Pracownicy koncentrują się na analizie procesów biznesowych, co może być istotne w kontekście wdrażania systemów ERP w chmurze, dostosowanych do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

Mit 4: „Do obsługi chmury potrzebuję zupełnie nowych specjalistów IT”

Większość umiejętności administrowania systemem ERP jest przenaszalna – konfiguracja, uprawnienia, integracje. Zmienia się warstwa infrastruktury. W chmurze aktualizacje ERP są automatyczne i regularne, a ERP w chmurze oferuje automatyczne aktualizacje oprogramowania – wewnętrzny dział it nie musi już patchować systemu ręcznie. Własne środowisko IT wymaga specjalistów do zarządzania infrastrukturą, ale w modelu Software as a Service wiele z tych zadań przejmuje dostawca.

Fakt: Te same technologie, inna warstwa odpowiedzialności

W modelu shared responsibility dostawca odpowiada za infrastrukturę, a klient za konfigurację i polityki dostępu:

  • Znikają: wymiana dysków, aktualizacje firmware, konfiguracja RAID, ręczne backupy

  • Zostają i rosną: model uprawnień, audyt operacji, optymalizacja procesów, integracje

Znajomość VMware, Hyper-V czy zarządzania siecią stanowi dobrą bazę. Zespół it może uzupełnić kompetencje poprzez certyfikacje (Azure, AWS) – koszt szkoleń jest niższy niż utrzymania systemu serwerowego. Migracja to szansa na przesunięcie roli IT z „kosztu utrzymania” na partnera odpowiedzialnego za rozwój funkcjonowania procesów biznesowych.

Mit 5: „Chmura jest tylko dla korporacji, u nas w MŚP się nie sprawdzi”

Stereotyp, że rozwiązania chmurowe to domena korporacji, rozmija się z danymi: raport McKinsey wskazuje, że 23% polskich MŚP korzysta z usług w chmurze, a trend rośnie. ERP w chmurze jest bardziej elastyczny i skalowalny niż on-premises – system ERP w chmurze jest skalowalny bez rozbudowy infrastruktury, co ma znaczenie niezależnie od samej branży. ERP on-premise wymaga większych nakładów na infrastrukturę IT i dużych nakładów finansowych, co dla średnich firm bywa barierą nie do pokonania.

Fakt: Skalowanie w minuty i płacenie tylko za to, czego używasz

ERP w chmurze umożliwia łatwe dodawanie nowych użytkowników – oto realne scenariusze:

  • Sezonowość: firma handlowa zwiększa moc obliczeniową w Q4, a redukuje w Q1 – w on-premise wymagałoby to zakupu sprzętu na miesiące

  • Start od minimum: nie trzeba kupować pełnego zestawu dostępnych aplikacji – wystarczy zacząć od finansów i magazynu, a rozbudowywać w miarę dojrzewania

  • Szybsze wdrożenie: erp w chmurze działa szybciej niż lokalny system wymagający instalacji, co jest kluczowe dla MŚP z ograniczonymi zasobami w projektach erp

Brak konieczności zakupu serwerów i licencji dożywotnich pozwala utrzymać płynność finansową i adresować bieżące potrzeby, zamiast zamrażać kapitał. Koszt początkowy ERP w chmurze jest relatywnie niski, a system działa na infrastrukturze dostawcy.

Jak podejść do wyboru: najpierw system, potem architektura

Zanim odpowiesz na pytanie erp w chmurze czy on premise, przeprowadź analizy procesów biznesowych i rozpoznania kluczowych wymagań:

  • Mapowanie procesów i wymagań branżowych (integracje z maszynami, e-commerce, RODO)

  • Wybór system erp opartego na dopasowaniu możliwości systemu do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa i specyficznych potrzeb operacyjnych

  • Analiza TCO w scenariuszach: on-premise, chmura, hybryda

  • Lokalny system erp sprawdzi się tam, gdzie wymagana jest praca offline lub istnieją formalne zakazy korzystania z chmury – ale potrzeba pewnego łącza internetowego nie jest już barierą przy zapasowych łączach

  • Erp technical expert powinien ocenić, czy wersje chmurowe danego oprogramowania pokrywają rzeczywistych potrzeb firmy

Decyzję podejmuj na danych, a nie na podstawie trendów. Każdej nowoczesnej firmy dotyczy ta sama zasada: technologia wspiera strategię, nie odwrotnie.

Podsumowanie: chmura to narzędzie, nie ideologia

Celem tego artykułu było obalenie mitów, nie promowanie jednego „słusznego” modelu. Lokalny system, erp on premise, chmura obliczeniowa i rozwiązania hybrydowe to różne narzędzia do rozwiązania tego samego problemu – dopasowania systemu do rzeczywistych potrzeb. Warto pamiętać, że każdy system erp w chmurze może się istotnie różnić od premises erp pod względem kosztów, elastyczności i bezpieczeństwa.

Najważniejsze kryteria to: bezpieczeństwo danych, TCO, gwarancja dostępności (maksymalną dostępność usług zapewniają centra danych z SLA 99,9%), zgodność z regulacjami i dopasowanie do najnowszych technologii. Kompleksową platformę warto oceniać nie jako produktem masowym, lecz jako narzędzie do obsługi specyficznych potrzeb.

Zachęcam do przeprowadzenia wewnętrznego warsztatu z udziałem zarządu, IT i użytkowników końcowych. Dobrze zaplanowana migracja – nawet etapowa – pozwala ograniczyć ryzyka i wybrać najlepszego rozwiązania dla Twojej organizacji. Nie musisz rezygnować z pełnej kontroli, aby korzystać z najnowszej wersji oprogramowania i automatycznych aktualizacji. Modelu chmurowego i on-premise nie trzeba traktować jako przeciwieństw – to dwa bieguny tego samego spektrum, a Twoja firma może znaleźć się w dowolnym jego punkcie. Maksymalną dostępność i najnowszej wersji systemu zapewnisz niezależnie od wybranego modelu, jeśli podejdziesz do tematu z głową.

Na zdjęciu widać dłonie osoby korzystającej z tabletu, na ekranie którego wyświetlane są wykresy biznesowe. W tle znajduje się rozmyte biuro, co sugeruje nowoczesne podejście do analizy procesów biznesowych z wykorzystaniem systemu ERP w chmurze.

FAQ – najczęstsze pytania o ERP w chmurze i on-premise

Czy systemy ERP w chmurze są zgodne z RODO?

Tak – zgodność z RODO zależy od konfiguracji, lokalizacji danych (np. centra w UE) i umów powierzenia przetwarzania. Duzi dostawcy, jak Microsoft (Trust Center), publikują pełną dokumentację zgodności. Warto pamiętać, że brak RODO jest ryzykiem również w lokalnym systemie – odpowiedzialność za polityki bezpieczeństwa zawsze ponosi organizacja niezależnie od tego, czy korzysta z połączeniem internetowym do chmury, czy przechowuje dane lokalnie.

Jakie są możliwości migracji z ERP on-premise do chmury etapami?

Popularny scenariusz to: najpierw przeniesienie kopii zapasowych i raportowania, następnie CRM i sprzedaż, na końcu cały system. Taki model redukuje ryzyko i pozwala testować wydajność chmury na mniejszej skali. Przy projektowaniu nowego ERP warto od razu zadbać o formaty danych umożliwiające przenoszenie modułów między on-premise a chmurą, korzystając z najnowszych technologii integracyjnych.

Czy lokalny system ERP może współpracować z usługami w chmurze (model hybrydowy)?

Tak – większość nowoczesnych rozwiązań oferuje integrację przez API lub usługi iPaaS, które łączą lokalny system z chmurą obliczeniową. Przykłady: lokalne ERP do produkcji plus chmurowe BI, e-commerce i rozwiązania mobilne. Model hybrydowy pozwala zachować krytyczne procesy lokalnie – bez stabilnego połączenia z internetem system działa nadal – jednocześnie korzystając z elastyczności i innowacji w chmurze. To podejście sprawdza się wszędzie tam, gdzie trzeba zachować pełną kontrolę nad częścią procesów.

Jak bezpiecznie policzyć i porównać koszty ERP w chmurze i on-premise?

Porównuj TCO w horyzoncie minimum 5 lat. Uwzględnij: licencje (w tym licencje dożywotnie), infrastrukturę, energię, pracę zespołu IT, backup, audyty, aktualizacje i potencjalne przestoje. Przygotuj 2–3 scenariusze finansowe (on-premise, chmura, hybryda) i przedstaw je zarządowi razem z analizą ryzyka. Koszty erp mogą się istotnie różnić w zależności od wybranej architektury i skali wdrożenia.

Jakie rodzaje wdrożeń ERP są obecnie najpopularniejsze wśród polskich firm?

Trzy główne modele to: lokalny system ERP (on premises), system erp w chmurze (w modelu saas lub hostowany na infrastrukturze dostawcy) oraz rozwiązania hybrydowe. W Polsce trwa etap przejściowy – wiele firm utrzymuje krytyczne systemy lokalnie, jednocześnie rozwijając nowe funkcje w modelu chmurowym, korzystając z cloud computing do raportowania, analityki i mobilnego dostępu z dowolnego miejsca na świecie.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Jednolity Plik Kontrolny dla magazynu MAG(2) od stycznia 2027

Jednolity Plik Kontrolny dla magazynu (JPK_MAG) funkcjonuje w polskim systemie podatkowym od 2018 roku. Przez lata traktowany był jako struktura przekazywana wyłącznie na żądanie organów podatkowych. Zawierał dane o ruchach magazynowych, jednak jego rola pozostawała ograniczona i w dużej mierze oderwana od innych raportów, takich jak rejestry VAT czy faktury.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło jednak proces modernizacji tego obszaru. Nowa struktura, roboczo nazywana JPK_MAG (2), ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. W praktyce oznacza to, że dokument ten przestaje być „plikiem archiwalnym”, a staje się kluczowym elementem zintegrowanego systemu kontroli podatkowej.

Stary vs nowy JPK_MAG – co dokładnie ulega zmianie?

Aby w pełni zrozumieć skalę nadchodzącej zmiany, warto porównać obecny stan z wymaganiami, które wejdą w życie w 2027 roku. Struktura JPK_MAG to struktura logiczna obejmująca ruchy towarów i materiałów w magazynie, a obowiązek jej sporządzania wynika z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych dotyczących JPK.

Kluczowe zmiany w JPK_MAG

Element ewidencjiAktualny JPK_MAGNowy JPK_MAG (2) od 2027
Podejście do danychIzolowany plik generowany na żądanieDalej na żądanie, ale mocniej zintegrowany element ekosystemu raportowania podatkowego, wpisany w szerszy trend: KSeF, JPK_VAT, JPK_CIT
Powiązanie z KSeFBrakNumer KSeF powiązanej faktury dotyczącej towaru, materiału lub produktu gotowego
MetodyBrak4 metody prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla obrotu magazynowego (ilościowo-wartościowa, ilościowa, okresowa, uproszczona)
Zakres dokumentówPZ, WZ, RW, MMPZ, WZ, RW, MM + przyjęcia wewnętrzne, inwentaryzacje, korekty

Ten obowiązek dotyczy podatników prowadzących ewidencję magazynową w formie elektronicznej, a udostępnienie struktur JPK następuje na żądanie organu podatkowego.

Na przekazanie pliku są 3 dni od wezwania przez organ podatkowy. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydłużenie terminu po wystąpieniu do organu o zmianę terminu wskazanego w wezwaniu.

4 filary nowej struktury JPK_MAG

Zmiany projektowane przez Ministerstwo Finansów bezpośrednio wpłyną na to, jak przedsiębiorstwa rejestrują ruchy towarowe. Główne modyfikacje obejmują cztery kluczowe obszary.

  • Wprowadzenie pola numer KSeF: dokumenty magazynowe będą powiązane z unikalnym numerem identyfikującym fakturę z systemu KSeF. Ułatwi to szybką weryfikację towaru przez organ podatkowy i ograniczy problemy związane z niespójnością danych między sprzedażą a logistyką.
  • Wsparcie dla wszystkich metod ewidencji: nowa struktura pliku wprowadza informację o modelu księgowania obrotu magazynowego przez podatnika:
    1. ewidencja ilościowo-wartościowa, w której dla każdego składnika ujmuje się obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych,
    2. ewidencja ilościowa obrotów i stanów, prowadzona dla poszczególnych składników lub ich jednorodnych grup wyłącznie w jednostkach naturalnych,
    3. ewidencja wartościowa obrotów i stanów towarów oraz opakowań, prowadzona dla punktów obrotu detalicznego lub miejsc składowania, której przedmiotem zapisów są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu,
    4. metoda odpisywania w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączona z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korektą kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy.
  • Rozszerzony katalog dokumentów: JPK_MAG (2) obejmie nie tylko ruch handlowy. Nowa struktura obejmie też sekcje dla przyjęć magazynowych PW i inwentaryzacji. Dodatkowo wyodrębniono sekcję przesunięć międzymagazynowych dla wejść i wyjść z magazynu. Sama struktura obejmuje elementy: Nagłówek, Podmiot1, Magazyn, PZ, WZ, RW i MM, które dokumentują operacje gospodarcze.

Nowy JPK_MAG to brakujące ogniwo w cyfryzacji podatków. Ta aktualizacja ma uprościć pracę podatników i ułatwić kontrolę podatkową, zwiększając spójność danych między fakturą elektroniczną a ruchem towarów.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Wpływ na systemy ERP – 5 realnych konsekwencji technologicznych

Dla wielu firm wdrożenie nowej struktury może oznaczać konieczność ingerencji w architekturę systemów ERP i WMS. Zmiany dotyczą każdego przedsiębiorcy prowadzącego gospodarkę magazynową w formie elektronicznej. Integracja świata logistyki, finansów i podatków wymusi szereg dostosowań.

  • Integracja danych sprzedażowych i magazynowych: wymagana będzie ścisła synchronizacja dat, numerów i statusów pomiędzy fakturami a dokumentami magazynowymi. Będzie to wyzwanie dla firm korzystających z rozłącznych systemów.
  • Rewizja modelu danych: tabele bazy danych i konfiguracje księgowań w ERP będą musiały zostać rozszerzone o nowe atrybuty wymagane przez Ministerstwo Finansów.
  • Wydajność generowania plików: choć JPK_MAG wciąż będzie generowany na żądanie, to konieczność przekazania lub udostępnienia danych także w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających oraz dostarczenia gabarytowych plików XML w zaledwie kilka dni wymusi na systemach ERP wyższą wydajność raportowania i archiwizacji. Przy dużej ilości danych albo nieobecności osoby odpowiedzialnej możliwe jest wystąpienie o wydłużenie terminu, aby ograniczyć ryzyko konsekwencji w przypadku niedostarczenia plików.
  • Zasada compliance-by-design: system ERP musi zapewnić bieżącą zgodność magazynu z fakturami i księgami.
  • Integracja wielosystemowa: firmy produkcyjne, handlowe i działające w modelu omni-channel będą musiały zintegrować przepływ danych pomiędzy rozwiązaniami e-commerce, WMS i głównym systemem ERP, aby zapewnić pełną spójność i audytowalność danych.

Jak się przygotować na JPK_MAG (2)?

Gotowość firmy na JPK_MAG (2) warto zweryfikować etapami, aby uniknąć nawarstwienia się problemów przed wejściem w życie obowiązku. Ostatni kwartał 2026 roku to ostatni moment na:

  • przeprowadzenie audytu obecnej ewidencji magazynowej, zweryfikowanie jakości danych operacyjnych oraz zidentyfikowanie luk w powiązaniach na linii faktura – magazyn, z uwzględnieniem nowych wymogów,
  • przejrzenie architektury posiadanych systemów ERP i WMS oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), a także dokonanie zmian w ich działaniu, jeżeli to konieczne,
  • zapewnienie sobie najnowszej aktualizacji modułu JPK dla swojego systemu i skrupulatne przetestowanie nowej struktury JPK_MAG (2) na dużych wolumenach danych wraz z walidacją poprawności plików pod kątem wytycznych Ministerstwa Finansów.

Nowa wersja JPK_MAG wpisuje się w zestaw kompleksowego monitoringu gospodarki i umożliwia bardziej szczegółową oraz spójną analizę danych magazynowych podczas kontroli podatkowych.

Z perspektywy wdrożenia zmian oznacza to, że dane magazynowe będą podlegały szerszej integracji z raportowaniem podatkowym.

Odpowiednie przygotowanie infrastruktury ERP to dziś nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim bezpieczeństwa karnoskarbowego firmy.

Przeczytaj o obecnym JPK tutaj: JPK w INLOGICA.

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury

Jeśli firma korzysta z Microsoft Dynamics NAV lub Business Central on-premise, migracja do chmury nie powinna zaczynać się od przenoszenia serwerów. Najpierw warto sprawdzić, co faktycznie działa w środowisku, ile zużywa zasobów i jakie koszty może wygenerować in Azure. Do tego służy audyt Azure Migrate.

Najważniejsze wnioski

  • Audyt Azure Migrate to bezpieczna ocena środowiska, a nie właściwa migration – nic nie jest jeszcze przenoszone do chmury.

  • Skanowanie działa w trybie read-only, więc nie restartuje serwerów NAV, Business Central, sql server, RDP ani file serverów.

  • Wynik audytu to konkretne dane: rekomendowane virtual machines, klasy dysków, szacowane koszty miesięczne, zależności i lista ryzyk.

  • Sam azure migrate jest bezpłatnym narzędziem microsoft w ramach subscription, ale wartością jest interpretacja raportu i plan cloud migration.

  • Dobrze wykonany assessment pomaga ograniczyć ryzyko przestojów, ukrytych kosztów i błędnych decyzji infrastrukturalnych.

Na obrazku widoczny jest administrator analizujący infrastrukturę serwerową w biurze, korzystający z narzędzi do oceny i migracji serwerów w chmurze Azure. W tle znajdują się serwery oraz monitor z otwartym panelem Azure Portal, co sugeruje, że administrator pracuje nad migracją danych i zabezpieczeniem systemów.

Czym jest audyt Azure Migrate i jak działa ocena (Assessment)?

Azure Migrate to narzędzie, które umożliwia organizacjom uproszczenie procesu migracji do chmury Azure, oferując zintegrowane podejście do oceny i migracji zasobów. W praktyce jest to centralny hub w Microsoft Azure, dostępny przez the azure portal, który pomaga assess and migrate servers, bazy danych oraz application zależne od systemów ERP.

W kontekście NAV i Business Central audyt oznacza sprawdzenie, czy obecna infrastructure nadaje się do przeniesienia do microsoft azure from środowisk lokalnych lub innych platform, jakie elementy można migrate metodą lift and shift, a które wymagają modernizacji. Dotyczy to m.in. NAV/BC, sql server, serwerów plików, RDP, integracji EDI, WMS, CRM, web apps oraz komponentów .NET, które w przyszłości mogą trafić na azure app service lub azure kubernetes service.

Audyt polega na instalacji lekkiego appliance’u, który przez 7–30 dni collect dane o CPU, RAM, IO dysków, sieci, wersjach systemów, bazach database, zależnościach i wymaganiach data protection. Appliance nie wykonuje database migration ani nie kopiuje your data do produkcyjnego środowiska cloud – zbiera informacje potrzebne do planu.

Bezpieczne skanowanie bez wpływu na produkcję

Najczęstsza obawa klientów brzmi: „czy audyt nie zatrzyma systemu?”. Odpowiedź brzmi: nie powinien. Azure Migrate działa pasywnie, w trybie odczytu. Przejście przez assessment odbywa się through kontrolowane zbieranie danych, bez zmian w systemie produkcyjnym. Nie zmienia konfiguracji, nie instaluje łatek, nie restartuje maszyn i nie ingeruje directly w procesy NAV lub Business Central.

Dane są szyfrowane i przesyłane do wybranej subscription w Azure. Dostępy są ograniczane do minimum: zwykle wystarcza rola read-only, access control w IAM, kontrolowane access do vCenter, hyper v lub serwerów fizycznych. To ważne, bo Microsoft Azure oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu i inteligencja zagrożeń, co zapewnia pełną ochronę danych krytycznych dla business.

W środowiskach z ograniczonym Internetem można użyć proxy, DMZ lub dedykowanych reguł ruchu wychodzącego. Dobrą praktyką jest set up okien skanowania i monitorowania tak, aby ensure minimalne obciążenie sieci produkcyjnej.

Co dokładnie analizuje narzędzie (wirtualizatory, bazy danych, serwery plików)

Azure Migrate obsługuje VMware vSphere, Hyper-V, hyper v, serwery fizyczne oraz maszyny już działające in Azure. W dokumentacji Microsoft znajdziesz szczegóły dotyczące appliance Azure Migrate.

W środowiskach NAV/BC najważniejsza jest analiza sql server: wersja, edition, użycie CPU, RAM, IOPS, wzrost database, SQL Agent, SSRS i funkcje specyficzne dla sql. Narzędzie pozwala też identify serwery plików, RDP oraz zapomniane maszyny connected z ERP.

Assessment wykrywa zależności sieciowe: który serwer łączy się z którym, przez jakie porty i z jakim natężeniem. To pomaga grupować maszyny w spójne aplikacje i wybrać właściwe migration tools. W interfejsie możesz zobaczyć angielskie etykiety, takie jak the following, for more information, for more, migrate servers, options, service, support czy deployment – warto je znać, bo często pojawiają się w raporcie; jeśli potrzebujesz bardziej dostępnego formatu raportu lub eksportu, możesz poprosić o them dostawcę albo partnera wdrożeniowego bezpośrednio.

Typowe środowisko NAV / Business Central on‑premise a chmura Azure

W polskich firmach w latach 2024–2025 typowy krajobraz to NAV 2016–2018 albo Business Central on-premise, sql server na osobnej maszynie, serwery plików, RDP i kilka integracji. Często dochodzi System Center, monitoring, kopie zapasowe oraz niestandardowe dodatki tworzone przez lata.

Migracja do Microsoft Azure pozwala na redukcję kosztów poprzez eliminację sprzętu lokalnego, co przekształca wydatki kapitałowe CapEx w wydatki operacyjne OpEx z większą kontrolą nad wydatkami w chmurze. Migracja do Azure zwiększa też elastyczność i skalowalność, umożliwiając łatwe dostosowanie wykorzystania chmury w zależności od potrzeb biznesowych. To korzyści that zwykle uzasadniają rozpoczęcie audytu jeszcze przed wyborem docelowej architektury.

Audyt pomaga choose, co przenieść jako virtual machines, a co modernizować jako PaaS: Azure SQL Database, sql database, Azure SQL Managed Instance, azure app service lub azure kubernetes service. However, nie każda starsza customizacja NAV od razu nadaje się do PaaS – czasem bezpieczniejszy jest etap IaaS, a modernizacja after stabilizacji.

SQL Server i aplikacyjny BC – ocena kompatybilności

SQL Server jest sercem NAV i Business Central. Audyt sprawdza wersję, np. 2014, 2016, 2019, edycję Standard lub Enterprise, zużycie CPU, RAM, IO, rozmiar baz, tempo przyrostu danych oraz używane features, takie jak SQL Agent, SSRS lub CLR.

Możliwe ścieżki database migration obejmują Azure SQL Database, Azure SQL Managed Instance albo SQL Server on Azure VM. Jeżeli używasz funkcji niedostępnych w Managed Instance, raport may oznaczyć serwer jako „ready with conditions”. Taki wynik nie jest porażką – to informacja, że trzeba zaplanować poprawki przed migration.

Serwer aplikacyjny BC/NAV jest oceniany pod kątem liczby użytkowników, sesji RDP, RAM, CPU i zapasu na rozwój. For example: środowisko z 80–120 użytkownikami może wymagać osobnych VM dla aplikacji, SQL i usług pomocniczych, zamiast jednej dużej maszyny.

Zależności między serwerami (SQL, File Server, RDP)

W NAV/BC zależności bywają mniej oczywiste niż sama lista serwerów. Azure Migrate buduje mapę połączeń: NAV/BC ↔ SQL ↔ File Server ↔ serwery integracyjne, wydruki, EDI, WMS, CRM i archiwa dokumentów.

Ta mapa wskazuje, co migrować razem do jednej sieci wirtualnej in Azure, a co można zostawić lokalnie na etap przejściowy. Pokazuje też natężenie ruchu, co pomaga dobrać VPN, ExpressRoute i reguły security.

Często największą wartością audytu jest wykrycie maszyn „ukrytych”: starego serwera wydruków, archiwum faktur, małego serwera API lub udziału plikowego, o którym wie tylko jedna osoba w IT. Bez tej wiedzy plan cloud migration jest niepełny.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

 

Zespół IT dyskutuje nad mapą zależności systemów, analizując różne usługi takie jak SQL Server, Azure App Service oraz Azure Kubernetes Service, aby skutecznie zaplanować migrację serwerów i aplikacji do chmury Microsoft Azure. Spotkanie ma na celu zrozumienie infrastruktury oraz potrzeb związanych z migracją i ochroną danych.

Jakie informacje i twarde dane dostarcza audyt Azure Migrate?

Po zakończeniu oceny IT i zarząd dostają raport, który można eksportować do Excela lub PDF. Zawiera listę serwerów, status readiness, rekomendowane rozmiary VM, klasy dysków, zależności, szacowane koszty and cost oraz ryzyka technologiczne.

Najważniejsze dane to:

Obszar

Co pokazuje raport

Readiness

ready, ready with conditions, not ready

VM sizing

vCPU, RAM, typ serii, dyski

Storage

Premium SSD, Standard SSD, pojemność, IOPS

Dependencies

połączenia między serwerami i porty

Cost estimates

miesięczny koszt compute, storage, backup, sieć

Risks

EoL systemów, niezgodności SQL, braki data protection

Według Microsoft assessment oparty na wydajności jest dokładniejszy, gdy zbierane są realne metryki CPU, RAM, IOPS i sieci przez odpowiednio długi czas. Więcej o sposobie liczenia rekomendacji opisuje dokumentacja Azure Migrate assessment calculation.

Rekomendacje rozmiarów virtual machines (VM)

Azure Migrate nie przepisuje środowiska 1:1. Jeżeli obecna maszyna ma 16 vCPU, ale realnie używa 15% mocy, raport może zaproponować mniejszą VM. Jeżeli SQL ma wysoki IO, raport może wskazać mocniejsze dyski lub serię Esv5.

Typowe rekomendacje obejmują Dv5 dla serwerów aplikacyjnych, Esv5 dla SQL, Premium SSD dla baz i Standard SSD dla mniej krytycznych danych. Dla PaaS raport i analiza konsultanta pomagają dobrać SKU Azure SQL, azure app service lub azure kubernetes service.

To bezpośrednio wpływa na koszt. Nieużywane VM można wyłączyć, przewymiarowane zmniejszyć, a krytyczne elementy zabezpieczyć lepszym backupem i monitoringiem.

Kalkulacja szacowanych kosztów miesięcznych w Azure

Jednym z głównych efektów audytu jest kosztorys miesięczny i roczny. Uwzględnia VM, storage, backup, sieć, Defender for Cloud, firewall, Azure Hybrid Benefit oraz rezerwacje 1- lub 3-letnie. Microsoft opisuje podejście do kosztów w Azure Migrate cost estimation.

Dzięki temu można porównać TCO serwerowni on-premise – sprzęt, energia, serwis, licencje, chłodzenie – z kosztem cloud w horyzoncie 3–5 lat. Dla firm, które you use licencje Windows Server lub SQL z Software Assurance, Azure Hybrid Benefit może znacząco obniżyć koszt.

Przykładowo, środowisko 8–10 serwerów z bazą 1–2 TB może kosztować więcej w modelu pay-as-you-go, ale po right-sizingu, rezerwacjach i Azure Hybrid Benefit różnica często spada o kilkadziesiąt procent. Ważne: niższy koszt nie zawsze jest jedynym celem – czasem firma płaci podobnie, ale zyskuje wyższą dostępność, backup i long term skalowalność.

Wynik audytu Azure Migrate u klienta Business Central – studium przypadku

W 2025 r. średnia firma produkcyjna z około 120 użytkownikami Business Central on-premise wykonała audyt przed decyzją o przejściu do Azure. Środowisko obejmowało 10 serwerów VMware, 4 TB danych, oddzielny SQL Server, serwer aplikacyjny, RDP, pliki i integracje magazynowe.

Raport wskazał 8 serwerów do pierwszej fali migracji, 2 maszyny do wycofania oraz jedną zależność z systemem wydruków, której wcześniej nie było w dokumentacji. Dla SQL rekomendowano maszynę z większą pamięcią i Premium SSD, a dla aplikacji BC mniejszą VM niż obecna, bo serwer był przewymiarowany.

Wariant bez optymalizacji był droższy od obecnej serwerowni. Po zastosowaniu rezerwacji, Azure Hybrid Benefit i ograniczeniu nieużywanych VM prognoza stała się akceptowalna dla zarządu. Decyzja: etap 1 – lift and shift do IaaS; etap 2 – modernizacja integracji, wybrane web apps na azure app service, a później analiza przejścia części baz do Azure SQL.

Azure Site Recovery to usługa, która minimalizuje przestoje podczas migracji, zapewniając ciągłość działania aplikacji i danych. W tym projekcie była rozważana jako element planu przejścia i testów odtworzeniowych.

Jak interpretować wygenerowany raport z Azure Migrate?

Raport jest techniczny, dlatego trzeba przełożyć go na język decyzji: co zyskujemy, co ryzykujemy, ile płacimy i kiedy możemy ruszyć. Najważniejsze sekcje to Assessment results, Readiness, Cost estimates i Dependencies.

Uproszczony przykład:

Serwer

Rola

Readiness

Rekomendacja

SQL-BC-01

SQL

ready with conditions

aktualizacja SQL, Premium SSD

APP-BC-01

application

ready

VM Dv5, mniejszy RAM

RDP-01

użytkownicy

ready

VM ogólnego przeznaczenia

FILE-OLD

pliki NAV

not ready

migracja danych lub wycofanie

Najwięcej uwagi wymagają pozycje „ready with conditions”. To one wpływają na harmonogram, budżet i zakres development. Dobry solutions partner nie tylko czyta raport, ale tworzy solution: kolejność fal, testy, rollback, controls, azure policy, access control i plan secure deployment.

Na obrazku widać konsultanta, który omawia raport techniczny dotyczący migracji do chmury z zarządem. Dyskusja skupia się na takich tematach jak ocena i migracja serwerów oraz usługi Azure, w tym Azure App Service i Azure Kubernetes Service.

Podsumowanie audytu i kolejne kroki po Azure Migrate Assessment

Audyt Azure Migrate to pierwszy krok, ale bez niego trudno odpowiedzialnie planować migrację NAV/BC do Microsoft Azure. Pokazuje realne zużycie zasobów, koszty, zależności, ryzyka i miejsca, w których modernizacja ma sens.

Typowa ścieżka po audycie wygląda tak:

  1. Warsztat omówienia raportu z IT i biznesem.

  2. Decyzja o zakresie pierwszej fali.

  3. Wybór strategii: Rehost, Refactor, Rearchitect, Rebuild lub Replace.

  4. Przygotowanie harmonogramu, testów i budżetu.

  5. Plan szkoleń oraz operacyjnego utrzymania środowiska.

Usługi migracji do Azure obejmują kompleksowe wsparcie, które obejmuje konsultacje, ocenę, migrację oraz szkolenia, co pozwala na płynne przejście do chmury. Właśnie dlatego sam raport to dopiero początek – liczy się doświadczenie zespołu, który umie przełożyć dane na bezpieczny plan i, in practice, helps you przejść od raportu do planu migracji i modernizacji.

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Azure Local oferuje zaawansowane funkcje, takie jak konfigurowalne operacje, ochrona w chmurze oraz integracja z innymi usługami i narzędziami zarządzania Azure. Rozwiązanie to wspiera różne rodzaje aplikacji – zarówno cloud-native, jak i tradycyjne – co zwiększa elastyczność i zgodność infrastruktury hybrid. Lokalne korzystanie z usług Azure idealnie pasuje do branż wymagających wysokiej wydajności i niskich opóźnień.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które zostało zaprezentowane na konferencji Ignite 2024 i zastępuje Azure Stack HCI, oferując nowe możliwości dla infrastruktury hybrydowej obsługiwanej przez Azure Arc. Azure Local to software integrujące hyper-konwergentną infrastrukturę, zarządzane (managed) przez platformę Azure Arc i portal Azure.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie, który możesz kupić (purchase) lub dzierżawić. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych. Azure Local rozliczany jest w modelu subscription (subskrypcyjnym) pay-as-you-go, z podstawową ceną 10 USD za fizyczny rdzeń miesięcznie po 60-dniowym okresie próbnym. Całkowity koszt zależy od trzech warstw opłat, w tym za Windows Server i transfer danych, a dzięki Azure Hybrid Benefit klienci posiadający licencje Windows Server z Software Assurance mogą zredukować koszty do zera, eliminując opłatę za podstawowy host. Optymalizacja kosztów możliwa jest dzięki prawidłowemu dopasowaniu (right-sizing) zasobów i licencji.

W odróżnieniu od Azure Stack Hub (stack hub), który przenosi natywne usługi Azure do odizolowanych środowisk działających bez dostępu do Internetu, Azure Local jest zarządzany przez portal Azure i przeznaczony do integracji z chmurą publiczną w modelu hybrydowym.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Minimalny rozmiar klastra dla Azure Local to jeden węzeł, co znacząco ułatwia wdrożenia w lokalizacjach brzegowych i zastosowaniach edge computing. Dzięki temu możliwe są szybkie i elastyczne wdrożenia zarówno w dużych centrach danych, jak i na brzegu sieci. W porównaniu do Azure Stack HCI, Azure Local rozszerza katalog usług o Azure Kubernetes Service oraz Azure Virtual Desktop.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc – wdrożenie Azure Local wymaga zarejestrowania klastra w Azure Arc, co umożliwia monitorowanie, zabezpieczanie i aktualizowanie go z tego samego portalu Azure. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne, a jednocześnie możesz korzystać z the cloud do zarządzania, egzekwowania polityk i narzędzi, nawet gdy obciążenia pozostają lokalnie.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu “bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

6. Jakie są wymagania wdrożeniowe dla Azure Local? Aby wdrożyć Azure Local, potrzebujesz zweryfikowanego sprzętu, odpowiedniej topologii sieci, Active Directory oraz subskrypcji Azure. Najpierw przygotuj sprzęt i sieć, then skonfiguruj Active Directory i subskrypcję Azure.

7. Jakie narzędzia developerskie wspierają pracę z Azure Local? Azure Developer CLI (azd) pozwala szybciej inicjować projekty z szablonów, co znacznie przyspiesza rozpoczęcie pracy z usługą Azure Local.

8. Jak działają emulatory i narzędzia lokalne dla Azure Local? Azurite, emulator usług Azure Storage, domyślnie nasłuchuje na 127.0.0.1 z portami 10000-10002, a liczenie danych odbywa się w folderze, z którego został uruchomiony. Node.js (LTS) jest wymagany dla wielu lokalnych narzędzi Azure, a Docker Desktop jest zalecany do uruchamiania emulatorów w kontenerach.

9. Jak mogę poznać możliwości usługi Azure Local? Zachęcamy do poznania możliwości w usłudze Azure Local poprzez interaktywne wersje demo, które pomagają zrozumieć funkcjonowanie platformy i jej praktyczne zastosowania.

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które pozwala dosłownie postawić „kawałek chmury Azure” we własnej serwerowni.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych.

Krótka historia i rozwój Azure Local

Azure Local to nowoczesne oprogramowanie infrastrukturalne, które wywodzi się z linii produktów Azure Stack HCI. Początkowo znane jako Azure Stack HCI, rozwiązanie to zostało przemianowane na Azure Local w 2024 roku, aby jeszcze lepiej odzwierciedlać jego funkcjonalność i lokalny charakter wdrożeń. Od samego początku celem Microsoftu było umożliwienie klientom uruchamiania niektórych usług platformy Azure bezpośrednio na własnym sprzęcie, w rozproszonych lokalizacjach i centrach danych.

Azure Local łączy w sobie technologie Hyper-V, Storage Spaces Direct oraz szybkie sieci, tworząc kompleksowe oprogramowanie infrastrukturalne, które pozwala na budowę klastrów obsługujących maszyny wirtualne, kontenery oraz nowoczesne aplikacje. Dzięki integracji z Azure Kubernetes Service (AKS) oraz Azure Virtual Desktop, użytkownicy mogą wdrażać środowiska kontenerowe i wirtualne pulpity bezpośrednio na lokalnych serwerach. Rozwiązanie to wspiera kompletny pakiet oprogramowania Microsoft Azure, umożliwiając firmom korzystanie z innowacji chmurowych bez konieczności migracji danych poza własną infrastrukturę. Azure Local stale się rozwija, oferując coraz więcej funkcji i jeszcze lepszą integrację z platformą Azure, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem dla firm poszukujących elastyczności i bezpieczeństwa.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w Azure Local

Bezpieczeństwo danych to jeden z filarów, na których opiera się Azure Local. Dzięki usłudze Azure Arc, zarządzanie i ochrona zasobów stają się centralnym elementem całego rozwiązania. Azure Local umożliwia pełną kontrolę nad danymi – wszystkie wrażliwe informacje pozostają na lokalnych serwerach, co pozwala spełnić nawet najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności i lokalizacji danych. Dzięki usłudze Azure Arc is możliwe jest centralne zarządzanie politykami bezpieczeństwa, monitorowanie oraz automatyzacja aktualizacji, zarówno w trybie online, jak i offline.

Azure Local wykorzystuje domyślne, zaawansowane ustawienia bezpieczeństwa, które chronią dane klientów końcowych przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo, rozwiązanie wspiera serwery wyposażone w GPU, co umożliwia wdrażanie rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe bezpośrednio w lokalnej infrastrukturze. Dzięki temu firmy mogą korzystać z nowoczesnych narzędzi analitycznych i AI, zachowując pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i wydajnością swoich danych. Zarządzanie przez Azure Arc sprawia, że ochrona danych i zarządzanie infrastrukturą są proste, skuteczne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Koszty i porównanie z innymi rozwiązaniami chmurowymi

Model kosztowy Azure Local został zaprojektowany z myślą o przejrzystości i elastyczności. Składa się z trzech głównych warstw: opłaty bazowej hosta, praw gościa Windows Server oraz kosztów sieci i transferu danych. Opłata bazowa hosta wynosi 10 USD za fizyczne jądro miesięcznie, natomiast prawa gościa Windows Server to dodatkowe 23,30 USD za fizyczne jądro miesięcznie. Dzięki temu firmy mogą precyzyjnie planować wydatki związane z infrastrukturą, bez ukrytych kosztów i dodatkowych opłat za podstawową wirtualizację czy zarządzanie.

W porównaniu do innych rozwiązań chmurowych, takich jak AWS Outposts czy Google Distributed Cloud, Azure Local wyróżnia się możliwością pełnego zarządzania własnym sprzętem oraz opcją pracy całkowicie offline. Klient posiada sprzęt na własność, a zarządzanie odbywa się przez platformę Azure, co zapewnia spójność i wygodę. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z zalet chmury, ale potrzebują oddzielnych narzędzi do zarządzania lokalną infrastrukturą i wymagają pełnej kontroli nad danymi. Azure Local to odpowiedź na potrzeby biznesów, które oczekują elastyczności, bezpieczeństwa i przewidywalnych kosztów, niezależnie od tego, czy działają w jednym centrum danych, czy w rozproszonych lokalizacjach na całym świecie.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.


Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu „bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

 

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files czy SharePoint: Przenosimy pliki do chmury?

Decyzja między Azure Files a SharePoint zależy od celu biznesowego, jaki chcesz osiągnąć, a obu rozwiązań można używać razem – wybór powinien być oparty na business need i wymaga considerowania specyficznych wymagań organizacji. Both platformy mają swoje primary zastosowania i mogą współistnieć jako uzupełniające się solution, w zależności od tego, czego naprawdę want Twoja firma. However, they różnią się głównymi funkcjami – Azure Files zapewnia tradycyjne udostępnianie plików, podczas gdy SharePoint skupia się na współpracy i zarządzaniu dokumentami.

Te dwie usługi rozwiązują zupełnie inne problemy i mają inne zastosowania. Największym błędem podczas migration danych do the cloud jest próba migracji tradycyjnego file server lub file share do SharePointa w skali 1:1, co nie zawsze jest right solution, because SharePoint is platformą do collaboration, document management i pracy w group and teams, natomiast Azure Files is zoptymalizowany pod file storage, azure file, drive, storage and server workloads. Warto pamiętać, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść, w zależności od ich funkcji i wymagań dotyczących zarządzania oraz bezpieczeństwa. Złe zaplanowanie tego procesu zawsze prowadzi do chaosu organizacyjnego, problemów z access, uprawnieniami, compatibility, path length limitations, changes w strukturze dokumentów i frustracji users oraz user experience.

Organizacja powinna wybrać Azure Files, gdy potrzebuje tradycyjnego serwera plików, a SharePoint, gdy poszukuje centralnego miejsca dla dokumentów działowych.

Wprowadzenie do chmury

Chmura stała się fundamentem nowoczesnego przechowywania i udostępniania plików w firmach każdej wielkości. Dzięki usługom takim jak Azure Files i SharePoint, organizacje mogą zyskać elastyczność, skalowalność oraz bezpieczeństwo, których nie zapewniają tradycyjne rozwiązania lokalne. Azure Files to usługa Microsoftu, która pozwala tworzyć file shares dostępne globalnie przez protokoły SMB i NFS, umożliwiając łatwe przeniesienie klasycznego file servera do chmury. Z kolei SharePoint to platforma, która nie tylko przechowuje pliki, ale także wspiera współpracę i zarządzanie treściami w ramach Microsoft 365. Wybierając między tymi rozwiązaniami, warto zrozumieć, jak różnią się one pod względem architektury, funkcjonalności i sposobu pracy z plikami.

Dlaczego migracja 1:1 do SharePointa to zły pomysł?

Częstym nieporozumieniem jest traktowanie SharePointa jako bezpośredniego zamiennika dla lokalnego serwera plików. Jak podkreślaliśmy podczas naszego ostatniego webinaru:

„Nie najlepszym pomysłem jest migrowanie 1 do 1 tego typu rzeczy do SharePointa. O tym zresztą mówimy trochę na warsztacie i wyjaśniamy dlaczego.”

SharePoint posiada zupełnie inną architekturę – opiera się na witrynach i bibliotekach dokumentów (document libraries, libraries), a nie na klasycznym systemie folderów. SharePoint is platformą zoptymalizowaną pod kątem współpracy, zarządzania dokumentami (document, documents) i automatyzacji procesów, a domyślnie (default) nie obsługuje głębokich ścieżek (path), co prowadzi do problemów z access i zarządzaniem uprawnieniami dla users i group, but it’s przede wszystkim platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie bezpośredni zamiennik serwera plików. W praktyce oznacza to, że próba przeniesienia starej hierarchii plików skutkuje uderzeniem w limity techniczne usługi, takie jak ograniczenia (not) długości ścieżki (path), oraz utratą kontroli nad dostępem dla użytkowników i grup. Dodatkowo, SharePoint ma ograniczenia (not) dotyczące rozmiaru pojedynczego pliku i nie radzi sobie dobrze z wieloma dużymi plikami lub intensywnymi obciążeniami, co może prowadzić do wzrostu kosztów w miarę rozrostu danych.

Zmiany (changes) w dokumentach są w SharePoint śledzone dzięki wersjonowaniu, jednak granularne uprawnienia NTFS są zachowywane tylko w Azure Files, co bywa problematyczne przy skomplikowanych strukturach folderów. Warto też dodać, że SharePoint oferuje wbudowane narzędzia zgodności, takie jak eDiscovery i polityki zapobiegania utracie danych (DLP), które pomagają w zarządzaniu dokumentami zgodnie z regulacjami prawnymi.

Azure Files: Klasyczny serwer plików w chmurze

Azure Files to usługa, która w praktyce działa jak tradycyjny serwer plików, ale jest w pełni hostowana w infrastrukturze chmurowej Microsoftu. Azure Files is chmurowym odpowiednikiem file server, który obsługuje file share przez protokoły SMB i NFS, zapewniając wysoką compatibility z istniejącą infrastrukturą. To rozwiązanie idealne, gdy chcesz zrezygnować z fizycznych serwerów, nie zmieniając przyzwyczajeń pracowników – chmurowy zasób może follow dotychczasowe zachowania plików, niezależnie czy są one zarządzane przez użytkowników czy systemy.

Kluczowe cechy Azure Files:

  • Zachowanie struktury 1:1: Azure Files provides możliwość migracji bez zmian w strukturze folderów, co jest kluczowe przy migration z lokalnych serwerów.

  • Odwzorowanie uprawnień NTFS: Azure Files umożliwia precyzyjne ustawienie uprawnień na poziomie pojedynczych plików i folderów. Jest to funkcja, której SharePoint nie potrafi zrealizować w rozsądny sposób. Azure Files jest korzystniejszy w środowiskach hybrydowych, gdzie granularne uprawnienia są wymagane, szczególnie gdy kluczowe jest zaawansowane zarządzanie uprawnieniami NTFS.

  • Niewidoczna zmiana dla użytkownika: Udziały sieciowe podpinane są bezpośrednio jako klasyczny dysk sieciowy (np. „Z:”). Drive jest mapowany natywnie przez SMB, co jest domyślną (default) i primary metodą dostępu. Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

  • Automatyczne skalowanie storage and performance: Azure Files allows automatyczne skalowanie pojemności i wydajności, obsługując duże pliki i wielu użytkowników jednocześnie, co sprawia, że jest odpowiedni dla organizacji potrzebujących przechowywać i udostępniać duże ilości danych bez ograniczeń.

  • Standard i premium storage tiers: Dostępne są standard oraz premium storage tiers, gdzie premium provides wysoką wydajność i niskie opóźnienia dla wymagających aplikacji wymagających szybkiego dostępu do dużych plików.

  • Model pay-as-you-go: Opłaty zależą od ilości przechowywanych danych, redundancy, liczby transakcji oraz data egress. Dla małych i średnich firm Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, podczas gdy SharePoint oferuje korzystne pakietowanie w ramach Microsoft 365 dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy.

  • Zaawansowane secure security i encryption: Azure Files i SharePoint oferują secure features zabezpieczeń, w tym encryption danych w spoczynku i w tranzycie, co zapewnia zgodność z regulacjami branżowymi oraz skuteczne zarządzanie uprawnieniami i ochroną danych.

  • Obsługa dużych plików: Azure Files lepiej obsługuje duże, niestrukturalne pliki, natomiast SharePoint jest lepszy do dokumentów Office z wersjonowaniem.

  • Protokół dostępu: Azure Files używa protokołów SMB/NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych, natomiast SharePoint działa przez przeglądarkę i aplikacje Microsoft 365, będąc zoptymalizowanym pod współpracę i zarządzanie dokumentami.

  • Azure File Sync: Azure File Sync umożliwia utrzymanie często używanych plików lokalnie na serwerze, a rzadziej używane są automatycznie przenoszone do chmury.

Kiedy wybrać: Wybierz Azure Files dla ustrukturyzowanych archiwów, plików inżynieryjnych, logów systemowych oraz w środowiskach, które wymagają bardzo szczegółowego (granularnego) zarządzania uprawnieniami NTFS lub gdy potrzebujesz rozwiązania, które follow istniejące zachowania plików i obsługuje duże, niestrukturalne dane.

SharePoint: Nowoczesna platforma do współpracy

SharePoint to przede wszystkim potężne środowisko pracy zespołowej i hub komunikacyjny, a nie tylko przestrzeń dyskowa. SharePoint is platformą do collaboration, document management i tworzenia intranetów, zoptymalizowaną pod team work i integrację z Teams. Narzędzie to zostało stworzone z myślą o dynamice zespołów, gdzie users i group mogą efektywnie współpracować nad documents – they oferują narzędzia do współedycji, workflow oraz zarządzania wersjami.

Kluczowe cechy SharePoint:

  • Współedycja na żywo: SharePoint allows real-time co-authoring, dzięki czemu wielu users can jednocześnie edytować ten sam document Word czy Excel, co znacząco usprawnia collaboration i communication.

  • Automatyczne wersjonowanie: Każda zmiana (changes) w dokumencie jest zapisywana automatycznie, a document libraries in SharePoint pozwalają na kontrolę wersji, workflow oraz śledzenie historii edycji przez users. Zmiana poziomu kontroli dostępu lub automatyzacji workflow może być łatwo wdrożona, co zwiększa elastyczność zarządzania dokumentami.

  • Zaawansowane wyszukiwanie: In SharePoint można łatwo find potrzebne documents dzięki pełnotekstowym narzędziom search, które są dostępne dla wszystkich users.

  • Natywna integracja: SharePoint integrates seamlessly z Microsoft 365, co umożliwia users edycję i udostępnianie documents bezpośrednio w aplikacjach Word, Excel, Teams, bez potrzeby przenoszenia plików.

  • Security and compliance: Dostępne są narzędzia takie jak eDiscovery i DLP, które pomagają keep dane zgodne z regulacjami i zapewniają bezpieczeństwo oraz kontrolę access.

  • Ograniczenia: System ma nałożone limity (not available by default) na upload dużych plików oraz liczbę plików w bibliotekach, a także nie służy do odwzorowywania granularnych uprawnień NTFS.

SharePoint provides advanced features for document management, including version control, co-authoring, document libraries, workflow automation, and integration with Microsoft 365 applications, whereas Azure Files lacks these collaborative features. SharePoint is primary wyborem, gdy celem jest team collaboration, zarządzanie dokumentami działowymi oraz budowa firmowych intranetów, but it’s przede wszystkim narzędzie do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie klasyczny magazyn plików. Zarówno SharePoint, jak i Azure Files mogą być używane razem, because each provides inne features – SharePoint as narzędzie do collaboration i document management, a Azure Files as klasyczny serwer plików dla aplikacji i infrastruktury. Warto podkreślić, że SharePoint jest zoptymalizowany pod kątem współpracy i zarządzania dokumentami, natomiast Azure Files został zaprojektowany do obsługi obciążeń wymagających dostępu SMB lub NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych.

Kiedy wybrać: Wybierz SharePoint, jeśli want aktywne documents projektowe, pliki udostępniane wewnątrz zespołów, procedury HR, czy materiały marketingowe, nad którymi zespół stale debatuje i współpracuje. To right rozwiązanie, jeśli users potrzebują zaawansowanych funkcji współpracy, kontroli changes, workflow i bezpieczeństwa danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Microsoft 365 i Integracja

Ekosystem Microsoft 365 zapewnia spójność i wygodę pracy z plikami niezależnie od wybranego rozwiązania. SharePoint Online, będący integralną częścią Microsoft 365, umożliwia zespołom współdzielenie dokumentów, real time editing oraz dostęp do plików z poziomu aplikacji Office, takich jak Word, Excel czy PowerPoint. Azure Files natomiast może być wykorzystywany jako bezpieczne storage dla plików, które wymagają klasycznego podejścia do zarządzania i przechowywania. Integracja obu usług z Microsoft 365 pozwala użytkownikom korzystać z zalet chmury, zachowując jednocześnie znajome środowisko pracy i pełną kompatybilność z narzędziami Microsoft. Dzięki temu zarówno pliki przechowywane w Azure Files, jak i dokumenty w SharePoint Online są zawsze dostępne, aktualne i łatwe do udostępniania w ramach organizacji.

Porównanie Azure Files i SharePoint

Poniższa tabela zbiera najważniejsze różnice, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję technologiczną. Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku na dysku (disk), jak i w tranzycie, co zapewnia secure security and compliance, jednak różnią się dostępnością (available) i domyślnymi (default) funkcjami. Both rozwiązania mogą być używane razem, ponieważ each provides inne możliwości – Azure Files skupia się na storage and performance tiers, a SharePoint provides zaawansowane features do collaboration. Dodatkowo, Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

CechaAzure FilesSharePoint Online
Główne przeznaczeniePrimary: Tradycyjny serwer plików w chmurze, storage and performance tiersPrimary: Platforma do pracy zespołowej, zaawansowane features do collaboration
Migracja 1:1 z serweraCan: Tak (zalecane)Can: Nie (stanowczo odradzane)
Uprawnienia i dostępyProvides granularne uprawnienia NTFS na plik/folder; możliwość change w poziomie kontroli dostępuProvides uprawnienia na poziomie witryny i biblioteki oraz zaawansowane narzędzia do współpracy
Sposób dostępuZmapowany dysk sieciowy (SMB/NFS), dostępne różne protokołyPrzeglądarka, aplikacja Teams, OneDrive, dostępne integracje
Współedycja na żywoNot available by default (brak współedycji, wymaga dodatkowych narzędzi)Available by default (wbudowana współedycja)
WersjonowanieNot available by default (brak, wymaga snapshotów dysku – disk snapshots)Available by default (wbudowane na poziomie dokumentu)
Bezpieczeństwo i zgodnośćDane są secure – szyfrowane w spoczynku na dysku i w tranzycie, granularne uprawnienia NTFS, możliwość change w ograniczeniach dostępu lub automatyzacjiDane są secure – szyfrowane, zaawansowane zarządzanie uprawnieniami, zgodność z normami branżowymi

Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku (np. AES 256-bit) na dysku, jak i w tranzycie (TLS), co jest kluczowe dla secure security and compliance. Azure Files provides granularne uprawnienia NTFS, jednak niektóre features, takie jak wersjonowanie czy współedycja, są not available by default i wymagają change w konfiguracji lub użycia snapshotów dysku. SharePoint provides zaawansowane narzędzia do współpracy, wersjonowanie i współedycję dostępne są domyślnie. Both systemy mogą być używane razem, aby uzyskać elastyczny storage and collaboration.

Compliance i Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami to priorytet dla każdej firmy korzystającej z chmury. Zarówno Azure Files, jak i SharePoint oferują zaawansowane i secure mechanizmy ochrony plików. Azure Files wykorzystuje Azure AD do uwierzytelniania i autoryzacji dostępu, zapewniając granularną kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób może korzystać z danych. SharePoint posiada własne, rozbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, które pozwalają zarządzać dostępem do dokumentów i monitorować aktywność użytkowników. Obie platformy spełniają rygorystyczne wymagania compliance, takie jak ISO 27001, HIPAA czy GDPR, co pozwala organizacjom bezpiecznie przechowywać nawet najbardziej wrażliwe pliki w chmurze. Dodatkowo, szyfrowanie danych w spoczynku na dysku (disk) oraz podczas przesyłania gwarantuje, że pliki są chronione na każdym etapie ich życia.

Używanie Obu Platform

Wiele organizacji decyduje się na równoczesne wykorzystanie Azure Files i SharePoint, aby w pełni wykorzystać potencjał chmury. Gdy są używane razem, they oferują szeroki zakres funkcji – Azure Files doskonale sprawdza się jako storage dla dużych zbiorów danych, archiwów czy plików wymagających klasycznego dostępu przez file shares, natomiast SharePoint umożliwia efektywną współpracę, udostępnianie dokumentów i pracę zespołową w czasie rzeczywistym.

Łącząc oba rozwiązania, firmy mogą stworzyć środowisko, które pozwala zarówno na bezpieczne przechowywanie plików, jak i na dynamiczną wymianę informacji w zespołach. Warto zauważyć, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść do przechowywania – w zależności od ich funkcji, wymagań dotyczących zarządzania czy bezpieczeństwa. Takie podejście pozwala elastycznie zarządzać danymi w zależności od ich charakteru i potrzeb biznesowych, zapewniając użytkownikom najlepsze narzędzia do codziennej pracy.

Przyszłość Magazynowania Plików

Chmura nieustannie zmienia sposób, w jaki firmy przechowują i zarządzają plikami. Przyszłe aktualizacje i innowacje (change) w platformach chmurowych, takich jak Azure Files i SharePoint, będą koncentrować się na usprawnieniu zarządzania plikami, zwiększeniu efektywności, bezpieczeństwa oraz skalowalności. W najbliższych latach możemy spodziewać się dalszego rozwoju usług, jeszcze większej integracji z narzędziami do współpracy oraz wzrostu znaczenia bezpieczeństwa i compliance.

Nowoczesne rozwiązania chmurowe będą coraz lepiej follow rzeczywiste potrzeby użytkowników i ich dotychczasowe workflow, zamiast wymuszać zmianę przyzwyczajeń czy procesów. Organizacje, które już dziś inwestują w rozwiązania takie jak Azure Files i SharePoint, zyskują przewagę konkurencyjną, elastyczność i gotowość na przyszłe wyzwania związane z zarządzaniem danymi. Wybierając odpowiednią strategię, można nie tylko zoptymalizować storage, ale także zwiększyć produktywność i bezpieczeństwo pracy z plikami w całej firmie.

Rekomendacja: Co ostatecznie wybrać do firmy?

Odpowiedź brzmi: najlepiej wykorzystać oba rozwiązania jako complementary solution, ponieważ organizacje powinny consider swoje potrzeby i dokładnie przeanalizować, które funkcje są dla nich kluczowe – Azure Files i SharePoint mają różne zalety, które warto rozważyć w zależności od scenariusza użycia. W nowoczesnych środowiskach IT Azure Files i SharePoint działają obok siebie, uzupełniając swoje braki. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od business need i wymaga, aby dokładnie considerować specyficzne wymagania firmy – każda platforma odpowiada na inne potrzeby użytkowników, dlatego warto przeanalizować, czego firma naprawdę potrzebuje, ponieważ różne scenariusze wymagają różnych narzędzi. Dla małych i średnich firm (SMB) Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktyczne użycie, natomiast SharePoint, jako część pakietu Microsoft 365, oferuje korzystne warunki cenowe dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy – warto to consider przy wyborze.

  • Skorzystaj z Azure Files, gdy potrzebujesz przenieść stare serwery plików, ciężkie archiwa i struktury, których nie da się spłaszczyć ze względu na skomplikowane drzewo uprawnień – they sprawdzają się tu najlepiej.

  • Użyj SharePointa i Microsoft Teams, aby stworzyć przestrzeń dla nowych projektów i dokumentów wymagających współpracy zespołowej oraz łatwego udostępniania wewnątrz firmy – they oferują rozbudowane możliwości współpracy.

Potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu bezpiecznej migration?

Przeniesienie danych do chmury bez utraty uprawnień i przestojów w pracy wymaga odpowiedniej analizy, aby get najlepsze rezultaty i uniknąć problemów over time. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, aby ułożyć strategię szytą na miarę Twojej infrastruktury i uniknąć kosztownych błędów architektonicznych.

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M:\ do chmury i zmniejszyć ryzyko?

Azure Files to usługa chmurowa, która pozwala przenieść firmowe dane do chmury bez zmiany nawyków pracowników. Jest to w pełni zarządzana (fully managed) usługa chmurowa, eliminująca konieczność ręcznego zarządzania (management) infrastrukturą przez użytkownika. Zastępuje ona przestarzałe serwery plików, pozwalając zachować tradycyjne zmapowane dyski sieciowe (np. dysk M:).

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Dlaczego SharePoint to zły pomysł na serwer plików?

Chęć przeniesienia wszystkich plików na platformę SharePoint (1 do 1) to częsty błąd. Usługa Azure Files (oferująca chmurowy the file share) dostarcza rozwiązanie w postaci w pełni zarządzanych udziałów (cloud file shares), które mogą być łatwo podłączane (mounting the file share) oraz mapowane lokalnie (mounting the share locally) na różnych systemach operacyjnych. Są one zawsze dostępne (always available), proste (easy) w użyciu i (and) mogą być wykorzystywane przez różne aplikacje (application) oraz użytkowników.

  • Brak precyzyjnych uprawnień: SharePoint nie odwzorowuje uprawnień na poziomie pojedynczych plików w łatwy w zarządzaniu sposób.

  • Inne przeznaczenie: SharePoint to narzędzie do współpracy i intranetu, a nie klasyczny serwer plików, z którego wiele instancji aplikacji (application can) może korzystać jednocześnie.

Azure Files i Azure File Sync: Ten sam dysk M:, ale bezpieczny i w chmurze

Usługa została stworzona, aby można było zrezygnować z lokalnego sprzętu, zachowując interfejs znany użytkownikom. Pracownicy mogą (can) pracować z plikami dokładnie tak, jak wcześniej. Chmurowy udział plikowy (the azure file share is) jest dostępny zarówno w chmurze (the cloud), jak i w środowiskach lokalnych (or on premises deployments).

Kluczowe cechy rozwiązania:

  • Brak konieczności szkoleń: Zmiana infrastruktury jest przezroczysta, co czyni korzystanie z Azure Files prostym (easy i simple).

  • Zachowanie logiki serwera: Azure Files ma cechy typowego serwera plików. Dany udział (the file share is) wprawdzie nie pozwala na jednoczesną edycję tego samego dokumentu w Wordzie przez wiele osób tak jak SharePoint, ale gwarantuje klasyczną strukturę folderów.

  • Synchronizacja oddziałów: Dzięki Azure File Sync można synchronizować udziały plików SMB z serwerów Windows (windows servers) do chmury, co poprawia wydajność (performance) i umożliwia buforowanie danych blisko (near) użytkowników. Rzadziej używane pliki mogą być automatycznie przenoszone do chmurowego magazynu (cloud storage).

Azure Files to w pełni zarządzany udział (fully managed file share is), który zapewnia bezpieczne przechowywanie (secure storage), łatwy zapis (store) i dostęp (access) do plików. Posiada wsparcie dla systemów Linux, wirtualnych maszyn w chmurze (vms in the cloud) oraz Active Directory Domain Services. Wspiera integrację protokołów, pozwala na wymianę informacji między (share data between) środowiskami oraz ułatwia zasadę tworzenia aplikacji budowanych raz (build once).

Usługa oferuje modele rozliczeniowe takie jak Provisioned v2 (koszty ustalane podczas tworzenia (create) udziału, niezależnie od (regardless of) faktycznego użycia), co zapewnia wysoki poziom dostępności (always available). Skaluje się (can scale) z potrzebami, gwarantując profesjonalne zarządzanie (management) przez Microsoft.

Podsumowując, infrastruktura giganta z Redmond to potężne narzędzie. Koncepcja pojedynczego pliku w ekosystemie chmurowym (the azure file / of azure files / the file) łączy się w zaawansowane pule zasobów (cloud file shares / with azure files). Jest to rozwiązanie bezpieczne (secure), proste (easy, simple) i (and) dostępne dla każdego scenariusza biznesowego.

Uprawnienia: Pełne odwzorowanie NTFS Permissions

Kluczową przewagą Azure Files nad SharePointem jest natywna obsługa uprawnień NTFS. Azure Files wspiera integrację z Active Directory Domain Services (AD DS), co umożliwia zaawansowane zarządzanie uwierzytelnianiem opartym na tożsamości użytkowników. Niezależnie od tego, czy używasz lokalnego Active Directory, AD DS, czy nowoczesnego Microsoft Entra ID, polityki bezpieczeństwa w firmie zostaną zachowane.

Zarządzanie danymi i integracja z innymi usługami

Azure Files oferuje zaawansowane narzędzia do synchronizacji (sync). Dzięki Azure File Sync pliki mogą być przechowywane lokalnie, a jednocześnie dostępne w chmurze. Zapewnia to ciągłość pracy nawet w przypadku awarii infrastruktury.

Możesz łatwo łączyć udziały plików Azure (azure file shares) z usługami typu Azure Virtual Desktop czy AKS. Umożliwia to montowanie udziałów (mounting the file share) zarówno na wirtualnych maszynach w chmurze (vms in the cloud), jak i na serwerach lokalnych w ramach wdrożeń on-premises (premises deployments). Integracja z AD DS pozwala na zachowanie dotychczasowych polityk bezpieczeństwa, zarówno w środowiskach chmurowych (cloud), jak i lokalnych (on premises).

FAQ – Często zadawane pytania o montowanie udziałów (mounting the file share)

1. Czy po migracji do Azure Files pracownicy będą musieli uczyć się nowego systemu? Nie. Usługa pozwala na zamapowanie udziałów w chmurze jako standardowych dysków (np. dysk M:). Co więcej, wspiera ona Windows, Linux i macOS, umożliwiając mapowanie lokalne (ang. mounting the share locally) na wszystkich tych systemach.

2. Czy mogę przenieść pliki z Business Central do SharePointa zamiast do Azure Files? SharePoint to narzędzie do kolaboracji. Nie zaleca się migracji struktury z serwera plików 1:1 ze względu na brak elastyczności w precyzyjnym zarządzaniu uprawnieniami per pojedynczy plik.

3. Co daje oddzielenie plików od serwera z systemem Business Central? Drastycznie zmniejsza to ryzyko awarii całej firmy. Awaria sprzętowa starego serwera plików nie wpłynie już na ciągłość działania systemu finansowo-księgowego.


Gotowy na bezpieczną migrację? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Przeprowadzimy audyt Twojego środowiska wokół Dynamics 365 Business Central i przeniesiemy Twój dysk M:\ do Azure Files, zachowując wszystkie uprawnienia.

Podsumowanie

Azure Files to zaawansowane, gotowe na potrzeby przedsiębiorstw, bezpieczne udziały chmurowe (tzw. simple, secure and serverless enterprise grade cloud file shares). Usługa umożliwia łatwe przechowywanie i synchronizację plików (files). Dzięki wsparciu protokołów SMB i NFS oraz Azure File Sync, pozwala na szybką replikację danych (SMB Azure file shares) do lokalnych serwerów Windows.

Doskonale sprawdza się jako chmurowa pamięć masowa (storage) dla wielu aplikacji, pozwalając na łatwą migrację (tzw. lift and shift) danych do chmury. Jeśli szukasz niezawodnego sposobu na zarządzanie danymi, odciążenie starego serwera i zintegrowanie usług (w tym AD DS i cloud or on premises), Azure Files to właściwy wybór.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Migracja ERP: Scenariusze migracji do chmury Azure: Lift & Shift, Modernizacja czy SaaS?

Wybór odpowiedniej ścieżki migracji systemu ERP (takiego jak Dynamics 365 Business Central) do chmury to najważniejsza decyzja techniczna w procesie transformacji cyfrowej i należy do najtrudniejszych etapów wdrożenia. Zgodnie z oficjalną metodologią Microsoft Cloud Adoption Framework, organizacje nie muszą zmieniać wszystkiego od razu. Mogą przenieść infrastrukturę “jeden do jednego” lub zdecydować się na gruntowną przebudowę usług.

Zdefiniowanie strategii migracji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu i wymaga strategicznego podejścia, obejmującego dogłębną analizę oraz precyzyjne planowanie, aby zminimalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo danych.

Ten przewodnik wyjaśnia trzy główne scenariusze migracji, ich wady i zalety oraz podpowiada, jak dopasować strategię do celów biznesowych firmy.

Wprowadzenie do migracji ERP

Migracja danych w systemach ERP to jeden z najważniejszych i najbardziej wymagających etapów wdrożenia nowego systemu. To właśnie od jakości i kompletności przeniesionych danych zależy, czy firma zachowa ciągłość operacyjną i dostęp do kluczowych informacji biznesowych. Niestety, w praktyce etap migracji danych bywa często bagatelizowany – wiele organizacji traktuje go jako kwestię technicznego przeniesienia informacji, realizowaną „na szybko”, bez odpowiedniej analizy i testów. Takie podejście może prowadzić do utraty kluczowych danych, błędnych raportów czy nawet paraliżu codziennej pracy użytkowników ERP po wdrożeniu nowego systemu. Dlatego skuteczna migracja danych powinna być traktowana jako strategiczny element wdrożenia, wymagający starannego planowania i zaangażowania zespołu na każdym etapie projektu.

Przygotowanie do migracji

Przygotowanie do migracji danych to fundament skutecznego wdrożenia nowego systemu ERP. Proces ten rozpoczyna się od szczegółowej analizy istniejących danych oraz identyfikacji potencjalnych problemów, takich jak brak spójności, duplikaty czy nieaktualne rekordy. Kluczowym krokiem jest przeprowadzenie audytu jakości danych, który pozwala na uporządkowanie danych i eliminację błędnych lub niepotrzebnych informacji. Stworzenie strategii mapowania danych, opartej na rzeczywistych danych operacyjnych, umożliwia precyzyjne dopasowanie struktury starych danych do wymagań nowego systemu ERP. W przygotowanie danych do systemu ERP powinni być zaangażowani zarówno specjaliści IT, jak i pracownicy operacyjni, którzy na co dzień korzystają z danych i najlepiej znają ich specyfikę. Takie podejście pozwala nie tylko na uzupełnienie brakujących informacji, ale także na eliminację ryzyka migracji danych wynikającego z niepoprawnego przypisania wartości czy niezgodności ze strukturą nowego systemu.

Scenariusz 1: Lift & shift (Rehosting) – szybka i bezpieczna migracja danych

Lift & shift (prosta migracja) polega na przeniesieniu obecnych serwerów i aplikacji do chmury dokładnie w takiej formie, w jakiej działają obecnie (“jak jest”). W tym modelu fizyczne serwery zastępujesz maszynami wirtualnymi w chmurze (Azure VM).

Dla użytkowników końcowych zmiana jest całkowicie niewidoczna. Przykładowo, jeśli korzystasz z VMware Solution lokalnie, po przeniesieniu na platformę Azure jest to dokładnie ten sam VMware. Nie ma potrzeby uczenia się systemu od nowa, co jest ogromnym argumentem dla firm obawiających się spadku produktywności po wdrożeniu.

Ten scenariusz jest szczególnie korzystny w przypadku konieczności obsługi dużych zbiorów danych i przenoszenia znacznych ilości danych bez potrzeby ich transformacji, co pozwala na szybkie załadowanie danych do nowego środowiska bez ryzyka utraty integralności.

Do przeprowadzenia tego procesu wykorzystuje się natywne narzędzie Azure Migrate, które w pełni wspiera środowiska VMware, Hyper-V, bazy danych oraz serwery plików.

  • Zalety: Najszybszy czas realizacji, najniższe ryzyko operacyjne, brak konieczności wprowadzania zmian w kodzie aplikacji.
  • Wady: Środowisko nie wykorzystuje w pełni natywnych, elastycznych usług chmurowych (skalowanie jest ograniczone do możliwości maszyn wirtualnych).
  • Przykład w Business Central (BC): Przeniesienie obecnego serwera SQL oraz serwera aplikacji BC bezpośrednio na maszyny wirtualne (Azure VM).

Wsparcie Microsoft Cloud Accelerate Factory

W przypadku prostych migracji typu lift & shift, dedykowany zespół inżynierów Microsoft (Cloud Accelerate Factory) może wykonać techniczne prace migracyjne całkowicie za darmo dla Twojej firmy. Twój partner wdrożeniowy nadal czuwa nad architekturą i procesami biznesowymi (“Wy tam cały czas musicie być”), ale same koszty robocizny po stronie infrastruktury ulegają drastycznemu obniżeniu.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Scenariusz 2: Modernizacja (Replatforming) – optymalizacja kosztów

Modernizacja to krok dalej. Obejmuje przeniesienie systemu do chmury połączone z optymalizacją wybranych komponentów, aby lepiej wykorzystać model chmurowy (często przechodząc z modelu IaaS na PaaS – Platform as a Service).

Zamiast utrzymywać własną wirtualną maszynę z bazą danych i płacić za jej stałe działanie oraz licencje, przenosisz bazę do usługi zarządzanej przez dostawcę.

  • Zalety: Wyraźnie niższe koszty długoterminowe, znacznie lepsza skalowalność wydajności, odciążenie działu IT z zadań administracyjnych (np. backupów).
  • Wady: Wymaga więcej pracy na etapie planowania i potencjalnych zmian w konfiguracji systemu.
  • Przykład w Business Central: Przeniesienie lokalnej bazy SQL do zarządzanej usługi Azure SQL Database (PaaS), przy jednoczesnym pozostawieniu aplikacji na wirtualnej maszynie.

Scenariusz 3: Business Central SaaS – inwestycja w przyszłość

Pełna modernizacja (Replace/SaaS) to ostateczny cel wielu transformacji cyfrowych. Polega na całkowitym porzuceniu zarządzania infrastrukturą na rzecz gotowej usługi udostępnianej w chmurze (Software as a Service).

  • Zalety: Zero kosztów utrzymania infrastruktury serwerowej (brak maszyn wirtualnych, dysków, serwerów SQL), system jest zawsze w najnowszej wersji, automatyczne aktualizacje i najwyższy poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez Microsoft. Wdrożenie SaaS znacząco zwiększa efektywność pracy oraz ułatwia codzienną pracę użytkowników ERP dzięki automatyzacji i uproszczeniu obsługi systemu.
  • Wady: Mniejsze możliwości głębokiej customizacji kodu w porównaniu do wersji on-premise, często wymaga dostosowania wewnętrznych procesów firmy do standardów systemu.

Migracja danych

Migracja danych to proces technicznego przeniesienia informacji ze starego systemu do nowego systemu ERP, który wymaga starannego planowania, dogłębnej analizy i precyzyjnego mapowania danych. Skuteczna migracja danych wymaga nie tylko znajomości narzędzi, ale przede wszystkim zrozumienia procesów biznesowych, które są fundamentem skutecznego zarządzania procesami w firmie – od zarządzania łańcuchem dostaw, przez finanse, aż po obsługę klienta. Najlepsze praktyki migracji danych obejmują przeprowadzenie szczegółowych testów, walidację danych oraz monitorowanie działania ERP po migracji, aby zweryfikować poprawność przeniesionych rekordów i zapewnić płynność działania nowego systemu ERP. Właściwie przeprowadzona migracja danych minimalizuje ryzyko utraty kluczowych informacji i pozwala na szybkie osiągnięcie pełnej efektywności operacyjnej w nowym środowisku.

Wyzwania migracji

Migracja danych w systemach ERP to proces pełen wyzwań, które mogą znacząco wpłynąć na powodzenie całego wdrożenia. Jednym z najczęstszych problemów jest brak spójności danych, wynikający z różnorodności źródeł danych oraz rozbieżności w strukturze i formacie informacji. W firmach produkcyjnych ilość informacji do migracji jest szczególnie duża, co dodatkowo komplikuje proces i wymaga starannego planowania oraz dogłębnej analizy. Niska jakość danych zgromadzonych w dotychczasowych systemach może prowadzić do błędów w raportowaniu, utraty kluczowych danych lub zakłóceń w działaniu nowego systemu ERP. Dlatego tak ważne jest, aby już na etapie przygotowania do migracji zidentyfikować potencjalne problemy i wdrożyć mechanizmy kontroli jakości, które pozwolą ograniczyć ryzyko błędów wynikających z niepoprawnego przypisania wartości czy braków w danych.

Najlepsze praktyki

Najlepsze praktyki migracji danych ERP opierają się na kilku kluczowych filarach. Przede wszystkim należy przeprowadzić szczegółowe testy i walidację danych, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostały poprawnie przeniesione i są zgodne ze strukturą nowego systemu. Monitorowanie działania ERP po migracji pozwala szybko wykryć i skorygować ewentualne nieprawidłowości, zanim wpłyną one na codzienną pracę użytkowników. Równie istotna jest dogłębna analiza istniejących danych oraz identyfikacja potencjalnych problemów, takich jak duplikaty, nieaktualne rekordy czy brak spójności. Stworzenie strategii mapowania danych i odpowiednie przygotowanie zespołu, w tym wykorzystanie nowoczesnych technologicznych rozwiązań, znacząco zwiększają efektywność pracy i ograniczają ryzyko błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Dzięki temu migracja danych ERP staje się procesem przewidywalnym i bezpiecznym, który realnie wspiera optymalizację procesów biznesowych i zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.

Jak wybrać odpowiedni scenariusz migracji systemu ERP? Matryca decyzyjna

Wybór zależy od Twojego budżetu, czasu oraz gotowości na zmiany. Oficjalna dokumentacja Microsoft Cloud Adoption Framework (dostępna na docs.microsoft.com) definiuje 5 dróg (Rehost, Replatform, Rearchitect, Rebuild, Replace), ale dla większości firm decyzja sprowadza się do poniższego wyboru:

Kryterium Lift & Shift (Rehosting) Modernizacja (Replatforming) Pełny SaaS (Replace)
Czas migracji Bardzo krótki Średni Dłuższy (wymaga analizy procesów)
Koszty wejścia Bardzo niskie (wsparcie Microsoft) Średnie Wyższe inwestycje początkowe
Koszty utrzymania Wyższe (płacisz za maszyny VM) Zoptymalizowane Najniższe (stały abonament za usera)
Dla kogo najlepsze? Firmy z presją czasu, chcące szybko uciec z własnej serwerowni. Firmy szukające balansu między kosztem a wydajnością bazy danych. Firmy gotowe na cyfrową transformację i standaryzację procesów.

💡 Głos Eksperta Inlogica

Który scenariusz migracji wybierają klienci Business Central najczęściej?

Z naszego doświadczenia wynika, że firmy najchętniej decydują się na model SaaS, ponieważ długoterminowo zdejmuje z nich ciężar utrzymania serwerów. Jednak w przypadku bardzo złożonych, starszych systemów, wdrożenie często zaczynamy od bezpiecznego Lift & Shift.”

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.