Kategoria: Polecane

Plan na 30 dni: Copilot Success Planner tydzień po tygodniu

Copilot Success Planner to bezpłatne narzędzie Microsoftu dostępne pod adresem aka.ms/CopilotIn30. Nie wymaga logowania, więc możesz z niego skorzystać jeszcze przed uruchomieniem testu. Osoba odpowiedzialna za test po stronie firmy, czyli sponsor lub administrator, odpowiada na kilka pytań o branżę, priorytety i sposób pracy. Na tej podstawie narzędzie tworzy osobny 30-dniowy plan dla każdego z 25 użytkowników oraz plan dla sponsora.

Każde zadanie w planie wskazuje aplikację, podaje gotowy prompt do skopiowania i link do artykułu pomocy Microsoft. Plan użytkownika jest podzielony na cztery tygodnie:

Tydzień 1: Outlook

Poczta to najprostszy start, bo każdy uczestnik ma ją od pierwszego dnia. Copilot streszcza wątki, w których bierze udział kilka osób, i przygotowuje szkic odpowiedzi w tonie, jaki wskażesz. Dobrym testem jest skrzynka po urlopie albo wątek z reklamacją, w którym trzeba szybko zrozumieć, kto co ustalił.

Tydzień 2: Teams i spotkania

W drugim tygodniu użytkownicy sprawdzają Copilota na spotkaniach. Po rozmowie dostają podsumowanie z listą ustaleń i zadań, a jeśli ktoś dołączył później, może zapytać, co już ustalono. Warto porównać notatkę Copilota z tą, którą zespół przygotowałby sam.

Tydzień 3: Word, Excel, PowerPoint

Tu zwykle widać największą oszczędność czasu. Copilot przygotowuje pierwszą wersję oferty w Wordzie na podstawie maili i notatek, pomaga przeanalizować zestawienie w Excelu i tworzy prezentację z gotowego dokumentu. Dobrym materiałem do testu są dane wyeksportowane z systemu ERP, na przykład raport sprzedaży czy należności.

Tydzień 4: agenci AI

Ostatni tydzień dotyczy agentów, czyli asystentów, którzy samodzielnie wykonują dłuższe zadania, np. zbierają informacje z wielu źródeł do jednego raportu. Jeśli w firmie włączony jest Copilot Cowork, plan w tygodniach 3 i 4 obejmuje też zadania dla niego. Cowork to agent, który na Twoje polecenie wysyła maile, planuje spotkania i tworzy dokumenty, a każdą czynność zatwierdzasz przed jej wykonaniem. Więcej o agentach i ich licencjonowaniu piszemy w artykule o licencjach Microsoft Agent 365.

Plan sponsora obejmuje przygotowanie przed startem, cotygodniowe punkty kontrolne i podsumowanie wartości na koniec testu. To podsumowanie przydaje się w rozmowie z zarządem o tym, czy i dla kogo kupić licencje.

Jak przygotować firmę do testu

Plan od Microsoftu porządkuje 30 dni, ale o wyniku decydują trzy rzeczy, które trzeba ustalić przed startem.

Kogo wybrać do testu

Do testu wybierz osoby, które najwięcej czasu spędzają na mailach, dokumentach, Excelu i spotkaniach: handlowców, księgowość, kontroling, obsługę klienta, kierowników zespołów. Dobrze, jeśli w grupie znajdą się zarówno osoby otwarte na nowe narzędzia, jak i sceptycy. Opinia sceptyka, który po miesiącu oszczędza godzinę dziennie, przekonuje zarząd bardziej niż entuzjazm.

Uprawnienia do plików: sprawdź przed startem

Copilot widzi wszystko, do czego dany użytkownik ma dostęp w SharePoint, OneDrive i Teams. Jeśli w firmie są foldery udostępnione zbyt szeroko, na przykład z danymi płacowymi, Copilot może przywołać je w odpowiedzi. Przed testem warto przejrzeć uprawnienia do najważniejszych zasobów.

Jak mierzyć efekt

Ustal na starcie dwie lub trzy miary i zbieraj je co tydzień. Najprostsze to czas wykonania wybranych zadań przed testem i w jego trakcie, jakość efektu (ile poprawek wymagał dokument) i krótka ankieta wśród uczestników. Po 30 dniach masz wtedy liczby, a nie tylko wrażenia.

Przy tym właśnie pomagamy. Jako partner Microsoft (CSP) INLOGICA uruchamia test, pomaga wybrać 25 osób, konfiguruje środowisko i dopasowuje zadania do Twojej firmy, także te związane z danymi z ERP. Co tydzień sprawdzamy postępy, a na koniec pomagamy przeliczyć efekty i podjąć decyzję.

Co po 30 dniach: decyzja i wdrożenie

Jeśli nic nie zmienisz, po 30 dniach test automatycznie przechodzi w płatną subskrypcję: 25 licencji z roczną umową, rozliczanych co miesiąc. Przed końcem testu partner może zmienić liczbę licencji i sposób rozliczeń albo wyłączyć odnowienie, wtedy test po prostu wygasa. Po przejściu na płatną subskrypcję jest jeszcze 7 dni na anulowanie licencji.

Nie musi to być 25 licencji: wynik testu często pokazuje, że Copilot najbardziej pomaga konkretnym działom. Dlatego decyzję o liczbie licencji warto podjąć przed końcem 30 dni. Ile kosztuje Copilot po okresie próbnym i jakie są dostępne pakiety, opisaliśmy w artykule o cenie Microsoft 365 Copilot.

Test Copilota w Microsoft 365 to też dobry wstęp do AI w systemie ERP. Copilot jest wbudowany w Dynamics 365 Business Central, więc firma, która już wie, jak jej zespół pracuje z AI, łatwiej oceni te funkcje przy wdrożeniu Business Central.

Najczęściej zadawane pytania o Copilot in 30

Czy Microsoft 365 Copilot ma wersję próbną dla firm? Tak. W programie Copilot in 30 firmy, które mają mniej niż 300 pracowników, mogą przez 30 dni bezpłatnie testować Microsoft 365 Copilot Business na 25 kontach. Test uruchamia partner Microsoft w modelu CSP, a oferta obowiązuje do 31 grudnia 2026.

Ile osób może testować Copilota w programie Copilot in 30? 25 użytkowników. Liczba licencji i czas testu są stałe, w trakcie 30 dni nie można ich zmienić ani przedłużyć.

Czy Copilot jest za darmo? Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników Microsoft 365, ale odpowiada na podstawie internetu i otwartego dokumentu. Microsoft 365 Copilot, który korzysta z Twoich maili, plików i spotkań, jest płatną licencją. Bezpłatnie można go przetestować przez 30 dni w programie Copilot in 30.

Co to jest Copilot Success Planner? To bezpłatne narzędzie Microsoftu, które na podstawie kilku pytań o firmę tworzy 30-dniowy plan testu dla każdego z 25 użytkowników i plan dla sponsora. Nie wymaga logowania i jest dostępne pod adresem aka.ms/CopilotIn30.

Co się dzieje po 30 dniach testu? Domyślnie test zamienia się w płatną subskrypcję: 25 licencji Microsoft 365 Copilot z roczną umową i płatnością miesięczną. Przed końcem testu partner może zmienić liczbę licencji i warunki albo wyłączyć odnowienie. Po przejściu na płatną subskrypcję jest 7 dni na anulowanie licencji.

Czy Copilot działa po polsku? Tak. Polski jest na liście języków obsługiwanych przez Microsoft 365 Copilot, więc możesz pisać do niego po polsku i pracować na polskich dokumentach.

Źródła

• Partner Center announcements, lipiec 2026 (Microsoft Learn)
• Partner Center announcements, sierpień 2026: Copilot Success Planner (Microsoft Learn)
• Copilot Chat z licencją Microsoft 365 Copilot i bez niej (Microsoft Support)
• Okresy próbne produktów Microsoft w programie CSP (Microsoft Learn)
• Copilot Cowork overview (Microsoft Learn)
• Języki obsługiwane przez Microsoft 365 Copilot (Microsoft Support)

Czego program nie obejmuje

„Bezpłatnie” dotyczy pracy inżynierów Microsoftu przy wdrożeniu. Nie dotyczy samego Azure: za zużycie zasobów, licencje i subskrypcje płacisz normalnie, a to jest koszt, który zostaje z Tobą po zakończeniu projektu. Kto liczy opłacalność migracji, powinien porównywać rachunek za chmurę z kosztem utrzymania obecnej serwerowni, a nie z ceną samego wdrożenia.

Poza zakresem zostaje też wszystko, co nie jest przewidywalne i powtarzalne. Integracje z systemem ERP, migracja danych aplikacyjnych, przepisanie nietypowych rozwiązań, szkolenia użytkowników i utrzymanie po starcie to prace po stronie partnera. Fabryka skraca i tanieje etap techniczny, nie zastępuje projektu.

Ostatnia rzecz: kwalifikacja. O tym, czy konkretne zadanie wejdzie do zakresu, decyduje Microsoft razem z partnerem, na podstawie zgłoszonego zaangażowania. Dopóki zgłoszenie nie zostanie przyjęte, traktuj bezpłatne wsparcie jako scenariusz do potwierdzenia, a nie jako pozycję w budżecie.

Dla kogo to realna szansa

Najwięcej zyskują firmy, które odkładają migrację do chmury od lat, bo za każdym razem rozbija się ona o koszt startu. Typowy scenariusz to kilka fizycznych serwerów po gwarancji, serwerownia w pomieszczeniu, które miało być magazynem, i kalkulacja, w której samo przeniesienie kosztuje więcej niż rok utrzymania obecnego stanu. Zdjęcie części prac wdrożeniowych z tej kalkulacji zmienia jej wynik.

Druga grupa to firmy z systemem ERP na własnym serwerze. Tutaj projekt ma dwie warstwy: infrastrukturę, która może wejść w zakres fabryki, i samą aplikację wraz z integracjami, która w nim nie jest. Rozdzielenie tych dwóch rzeczy na starcie oszczędza późniejszych nieporozumień o zakres.

Jeśli przy okazji przeglądasz model zakupu chmury, przyda się drugie zestawienie: różnice między Enterprise Agreement a CSP decydują o tym, jak rozliczysz Azure po migracji. Dobór licencji opisaliśmy z kolei w sekcji o licencjach Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania o Cloud Accelerate Factory

Co to jest Cloud Accelerate Factory? To program Microsoftu, w ramach którego eksperci producenta wykonują prace wdrożeniowe dla ponad 30 usług Azure bez dodatkowych opłat. Microsoft uruchomił go w maju 2025, a korzysta się z niego przez partnera prowadzącego projekt.

Czy wsparcie Microsoft przy wdrożeniu Azure jest naprawdę bezpłatne? Praca zespołu wdrożeniowego Microsoftu jest bezpłatna. Zużycie Azure, licencje i subskrypcje opłacasz normalnie, tak samo jak prace partnera wykraczające poza zakres programu.

Jakie usługi Azure obejmuje program? Microsoft deklaruje ponad 30 usług w obszarach migracji infrastruktury i baz danych, modernizacji aplikacji, bezpieczeństwa, analityki, generatywnego AI oraz Azure Arc. Lista bywa aktualizowana, więc konkretną usługę potwierdź przed startem projektu.

Jak firma może skorzystać z Cloud Accelerate Factory? Przez partnera Microsoft, który ma dostęp do programu i zgłasza zaangażowanie. Firma końcowa nie aplikuje samodzielnie. Po rozszerzeniu z 8 lipca 2026 dostęp mają także partnerzy z kwalifikującymi się specjalizacjami Azure.

Czym różni się Cloud Accelerate Factory od Azure Accelerate? Azure Accelerate to była nadrzędna oferta spinająca Azure Migrate and Modernize, Azure Innovate i Cloud Accelerate Factory. W FY27 Microsoft przemianował ją na Frontier Accelerate for Azure. Cloud Accelerate Factory jest jej częścią i odpowiada za samo wykonanie wdrożenia.

Źródła

• Introducing Cloud Accelerate Factory (Microsoft Community Hub, maj 2025)
• Partner Center announcements, lipiec 2026 (Microsoft Learn)
• Introducing Azure Accelerate (Microsoft Azure Blog, lipiec 2025)
• Frontier Accelerate for Azure (azure.microsoft.com)
• Cloud Accelerate Factory, materiały programu (partner.microsoft.com)

Kiedy lepiej zostać przy Enterprise Agreement

CSP nie jest lepszy z definicji i uczciwa odpowiedź brzmi: zależy, co masz w umowie. Są sytuacje, w których migracja pogarsza warunki.

Pierwsza to Software Assurance i prawa, które z niej wynikają. Jeśli korzystasz z nich realnie, samo przeliczenie ceny subskrypcji nie wystarczy do porównania. SAMexpert wskazuje też, że w CSP nie ma pakietu Core Infrastructure Suite, co dla środowisk serwerowych oznacza utratę rabatu rzędu kilkunastu procent.

Druga to struktura płatności. Ten sam analityk podaje, że subskrypcje z terminem miesięcznym kosztują w CSP około 20% więcej niż roczne, a od kwietnia 2025 roczny termin z płatnością miesięczną jest obciążony dodatkowymi 5%. Elastyczność ma cenę i trzeba ją wpisać do arkusza, zanim padnie decyzja.

Trzecia to skala i negocjacje. Duży wolumen w EA daje pole do rozmowy o warunkach, którego przy standardowym cenniku CSP nie ma. Warto też pamiętać, że EA utrzymuje cenę przez trzy lata z możliwością redukcji w rocznicę, a terminowe subskrypcje CSP blokują cenę bez opcji zmniejszenia liczby stanowisk w trakcie terminu.

Czwarta to sektor publiczny. Automatyczna ścieżka channel transfers obejmuje wyłącznie SKU komercyjne, więc jednostki publiczne planują migrację ręcznie i z większym zapasem czasu.

Jak przygotować się do decyzji

Sześć kroków, które warto wykonać zanim porównasz oferty:

1. Sprawdź datę końca EA i cofnij się w kalendarzu o 6 miesięcy: to moment, w którym umowa pojawia się w Partner Center i zaczyna się realne okno decyzyjne.
2. Zestaw liczbę licencji przypisanych z liczbą licencji faktycznie używanych. Różnica jest zwykle pierwszym źródłem oszczędności, niezależnie od wybranego modelu.
3. Rozdziel Azure od licencji na użytkownika. To dwie różne ścieżki techniczne i dwa różne harmonogramy.
4. Wypisz uprawnienia, z których korzystasz dzięki Software Assurance, i sprawdź, czy mają odpowiednik po stronie CSP.
5. Zweryfikuj partnera: potrzebna jest aktywna autoryzacja CSP direct bill, a przy Azure także specjalizacja Solutions Partner w obszarze Cloud & AI.
6. Poproś o porównanie kosztu 12 miesięcy w obu modelach na Twoich danych, nie na przykładzie z prezentacji. Kalkulator licencji Microsoft daje punkt wyjścia, resztę policz na rzeczywistym zużyciu.

Jeśli przy okazji przeglądasz licencje pod kątem projektów AI, przyda się drugie zestawienie: wymagania licencyjne Microsoft Agent 365 potrafią przesunąć wybór planu bardziej niż sam model zakupu.

Zajmujemy się doborem i odsprzedażą licencji Microsoft razem z wdrożeniami Dynamics 365, więc porównanie EA i CSP robimy na tych samych danych, na których później działa system. Jeśli Twoja umowa kończy się w ciągu najbliższych dwóch kwartałów, napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o migrację z EA do CSP

Czym różni się Enterprise Agreement od CSP? Enterprise Agreement to umowa zawierana bezpośrednio z Microsoftem, przewidziana dla organizacji od 500 użytkowników lub urządzeń i minimum trzyletniego okresu. CSP to model partnerski: subskrypcje kupujesz i rozliczasz przez autoryzowanego partnera, bez progu wejścia i z krótszymi terminami zobowiązania.

Czy migracja z EA do CSP przerywa działanie usług Azure? Nie. Microsoft udostępnia narzędzie EA to CSP for Azure, które przenosi klienta między modelami bez przerwania działania usług. Zmienia się właściciel rozliczeń subskrypcji, a zasoby, konfiguracja i adresacja zostają nienaruszone.

Czy CSP jest tańszy niż Enterprise Agreement? Nie ma jednej odpowiedzi. CSP wygrywa tam, gdzie liczba licencji się zmienia, a zużycie Azure jest nierówne. EA bywa korzystniejszy przy dużym, stabilnym wolumenie, wynegocjowanych warunkach i realnym korzystaniu z uprawnień Software Assurance. Rozstrzyga porównanie kosztu 12 miesięcy na własnych danych.

Kiedy warto przejść z EA na CSP? Naturalnym momentem jest odnowienie umowy. Umowa pojawia się w Partner Center na 6 miesięcy przed wygaśnięciem i przez 90 dni po nim, więc analizę zacznij najpóźniej pół roku przed końcem EA.

Jak długo trwa migracja z EA do CSP? Samo przetworzenie odnowienia zaplanowanego przed końcem umowy Microsoft realizuje następnego dnia po północy UTC, zwykle w kilka godzin, maksymalnie w 72 godziny. Po wygaśnięciu EA jest to 24 do 96 godzin. Więcej czasu zajmuje przygotowanie: inwentaryzacja licencji, mapowanie SKU i ustalenie relacji resellerskiej.

Źródła

• Partner Center announcements, lipiec 2026 (Microsoft Learn)
• Przenoszenie klientów opartych na licencjach do programu CSP (Microsoft Learn)
• Microsoft Enterprise Agreement (microsoft.com/licensing)
• Switching from EA to CSP Explained (SAMexpert, czerwiec 2026)
• Update on Microsoft EA Changes (NPI)
• Zmiana licencjonowania EA na CSP dla produktów Microsoft 365 (Onex Group)

Trzy scenariusze na najbliższe miesiące

Nie robimy nic. Płatności działają do pierwszego odrzucenia, wyciągi przychodzą w MT940 tak długo, jak bank je udostępnia. Ryzyko nie jest zerojedynkowe, tylko narasta: pojedyncze zwroty, rosnąca liczba pozycji do ręcznego wyjaśnienia, coraz większa różnica między tym, co bank wie o transakcji, a tym, co widzi Twój system.

Obejście ręczne. Przelewy wprowadzane bezpośrednio w bankowości elektronicznej, wyciągi księgowane z palca. Działa przy kilkudziesięciu operacjach miesięcznie. Przy kilkuset to kilka dni pracy w każdym cyklu, do tego ryzyko pomyłki w kwocie lub numerze rachunku, czyli dokładnie ten rodzaj błędu, który potem długo się wyjaśnia.

Wdrożenie. Generator pain.001 i parser camt.053 w systemie, walidacja przed zapisaniem pliku, automatyczne dopasowanie na wyciągu. Projekt planowany, z testami z bankiem i szkoleniem, a nie gaszenie pożaru w tygodniu, w którym coś przestało działać.

Ile trwa przejście i co decyduje o terminie

Dla standardowej instalacji Dynamics AX 2012 lub Dynamics 365 realizacja zajmuje około 60 dni od zamówienia. Na tę liczbę składa się analiza obecnych formatów, mapowanie danych z systemu na znaczniki XML, implementacja, testy i szkolenie użytkowników.

Wąskim gardłem zwykle nie jest kod, tylko bank. Pliki testowe weryfikuje bank, w swojej kolejce, a jego specyfikacja decyduje o szczegółach parsera, bo choć standard jest jeden, wersje komunikatów i sposób wypełniania pól potrafią się różnić. Dlatego harmonogram planuje się od terminu banku wstecz, a nie od dnia, w którym zwolnią się zasoby po stronie IT.

Drugi czynnik to stan Waszego systemu. Instalacja AX 2012 po latach modyfikacji rzadko jest standardowa. To zwykle analiza, a nie samo wdrożenie, decyduje o tym, czy projekt zamknie się w zakładanym czasie.

Po stronie INLOGICA wdrożenie prowadzi jeden programista wiodący, który jest kontaktem w sprawie wdrożenia, testów i wsparcia po uruchomieniu. Samo wdrożenie wymaga stosunkowo niewielkiego zaangażowania Waszego zespołu.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak taki zakres wygląda w praktyce (scenariusze płatności, moduły opcjonalne i podział prac między nas, Wasz zespół i bank), opisaliśmy to na stronie wdrożenia ISO 20022 w Microsoft Dynamics AX.

Podsumowanie

• Termin listopadowy przesunięto, kierunek został. Swift i EPC odłożyły wymóg strukturalnego adresu w komunikatach płatniczych, a nowa data ma zostać ogłoszona. Adres rozbity na pola, z miastem i kodem kraju, i tak stanie się obowiązkowy.
• Od 1 stycznia 2027 przelew za fakturę z KSeF ma zawierać numer KSeF albo identyfikator zbiorczy. Ten termin wynika z ustawy o VAT i nie został przesunięty.
• ELIXIR przechodzi na ISO 20022 w pierwszej połowie 2027 roku według harmonogramu KIR.
• MT940 nie ma ogłoszonej daty wycofania, ale nie jest rozwijany, więc wyciąg w starym formacie będzie coraz uboższy od camt.053.
• W Dynamics AX zmienia się format, nie kanał. AX generuje plik pain.001 i wczytuje camt.053, a wymiana plików z bankiem odbywa się jak dziś, ręcznie w bankowości elektronicznej.
• Najwięcej pracy jest w danych, nie w kodzie. Uporządkowane adresy i NIP-y w kartotekach decydują o tym, czy przelewy przejdą bez odrzuceń, a wyciągi dopasują się same.

Przesunięcie terminu nie zdejmuje tematu z listy, tylko daje czas, żeby przejść go w spokojnym tempie: od przeglądu kartotek, przez testy plików z bankiem, po uruchomienie.

Najczęściej zadawane pytania o ISO 20022 i MT940

Czy MT940 przestanie działać w listopadzie 2026?

Nie. Listopad 2026 dotyczył komunikatów płatniczych z niestrukturyzowanym adresem, a nie formatu wyciągów, a i ten termin Swift oraz EPC przesunęły. Większość polskich banków nie ogłosiła daty wycofania MT940 dla klientów firmowych, udostępnia camt.053 równolegle i zachęca do migracji. Konkretny termin warto potwierdzić w swoim banku, bo polityki się różnią.

Czym camt.053 różni się od MT940 w praktyce?

MT940 podaje dane transakcji jako ciąg znaków, z którego nadawcę i tytuł trzeba wyłuskać regułami tekstowymi. camt.053 to XML, w którym każda informacja ma własne pole, łącznie z referencją nadaną przy zleceniu przelewu. Dlatego dopasowanie płatności do dokumentu może działać automatycznie, zamiast opierać się na wyszukiwaniu fraz w opisie.

Czy musimy wdrażać oba moduły naraz?

Nie. Można zacząć od strony płatności albo od wyciągów, zależnie od tego, co bardziej boli. Pełna korzyść pojawia się jednak wtedy, gdy działają razem: pain.001 nadaje referencję, a camt.053 ją odczytuje i zamyka uzgodnienie bez ręcznej pracy.

Czy zmieni się codzienna praca księgowości?

Sposób pracy w systemie zostaje ten sam: ten sam arkusz płatności, ta sama ścieżka zatwierdzania. Zmienia się plik na wyjściu i moment, w którym wychodzą błędy. Walidacja dzieje się w systemie, zanim plik trafi do bankowości elektronicznej.

Czy rozwiązanie łączy się z bankiem przez API?

Nie. Dziś kanałem jest plik i ręczna obsługa w bankowości elektronicznej: wgranie przelewów i pobranie wyciągu. Rozwiązanie zaprojektowano jednak tak, że format komunikatu jest oddzielony od kanału przesyłu. XML w standardzie ISO 20022, który AX generuje i odczytuje, jest tym samym językiem, którym posługują się bankowe API i kanały host-to-host. Połączenie przez API byłoby więc dodatkową warstwą transportu na gotowym fundamencie, a nie budową od nowa.

INLOGICA planuje rozwój produktu w tym kierunku (docelowo wysyłka płatności z AX, statusy przelewów i automatyczny odbiór wyciągów), ale to plan na przyszłość, a nie obecny zakres. Dziś priorytetem jest to, żeby firmy na Dynamics AX miały na czas poprawne pliki w nowym formacie.

Jakie rodzaje przelewów obsługuje eksport pain.001?

W standardzie: przelewy krajowe w złotych, przelewy SEPA w euro, płatności zagraniczne SWIFT w walutach obcych oraz przelewy w mechanizmie podzielonej płatności (split payment). Składki ZUS idą jako zwykły przelew krajowy. Różnice między tymi rodzajami sprowadzają się do scenariuszy i danych wymaganych przez bank odbiorcy, a nie do osobnych narzędzi.

Poza zakresem bazowym są przelewy podatkowe do urzędu skarbowego, bo mają osobną strukturę komunikatu. Można je dodać niewielkim nakładem pracy. Import wyciągów camt.053 obsługuje natomiast wszystkie operacje na rachunku, łącznie z przelewami podatkowymi.

Czy split payment zadziała z modułem MPP od innego dostawcy?

Jeśli funkcjonalność podzielonej płatności w Waszym AX pochodzi od INLOGICA, integracja jest automatyczna. Jeśli dostarczył ją inny partner, rozwiązanie udostępnia punkt wpięcia, a podłączenie może wymagać dodatkowej pracy. Jej zakres zależy głównie od dokumentacji technicznej: gdy jest dostępna, nakład jest znikomy.

Czy adres odbiorcy można poprawić ręcznie przy konkretnym przelewie?

W standardzie nie i jest to świadoma decyzja. Adres i dane bankowe beneficjenta trafiają do pliku zawsze z kartoteki dostawcy w AX, a nie z roboczej kopii. Błąd poprawia się więc raz, w kartotece, i poprawka działa dla wszystkich kolejnych przelewów.

Rolę „tabeli pośredniej” pełni arkusz płatności. Przed wygenerowaniem pliku użytkownik widzi na nim i może edytować identyfikator płatności (EndToEndId), tytuł przelewu, kwotę, datę realizacji, metodę płatności oraz pola split payment (kwota VAT, NIP, numer faktury). W parametrach firmy można włączyć lub wyłączyć przekazywanie ulicy, numeru budynku, lokalu i kodu pocztowego; miasto i kraj są przekazywane zawsze, bo wymaga ich bank. Adres zleceniodawcy edytuje się ręcznie w parametrach.

Jeśli dane adresowe są w złym stanie, najpierw warto je wspólnie przejrzeć i poprawić w kartotekach; do tego można przygotować dedykowane narzędzia analityczne i naprawcze. Gdy porządkowanie danych z wyprzedzeniem nie wchodzi w grę, możliwa jest osobna tabela pośrednia z adresem, powiązana z arkuszem płatności i edytowalna przez użytkownika. To już jednak dostosowanie na życzenie, a nie standard.

Czy rozwiązanie obsłuży numer KSeF w przelewach?

Tak. Od 1 stycznia 2027 roku przelew za fakturę wystawioną w KSeF, gdy obie strony są czynnymi podatnikami VAT, ma zawierać numer KSeF faktury, a przy zapłacie kilku faktur jednym przelewem identyfikator zbiorczy. Obecna wersja rozwiązania odpowiada stanowi prawnemu i technicznemu na dziś, a obsługa numeru KSeF i identyfikatora zbiorczego wejdzie w kolejnej aktualizacji produktu. Jeśli korzystacie z KSeF od INLOGICA, dodatkowe prace przy tej aktualizacji nie powinny być duże.

Czy rozwiązanie obsługuje grupy VAT?

Rozszerzenia dla grup VAT (wybór NIP do weryfikacji na białej liście, aliasy NIP przy imporcie wyciągów, przelew podatkowy VAT grupy, oznaczanie płatności wewnątrzgrupowych kodem INTC) są przewidziane w architekturze jako punkty wpięcia i wdrażane jako kolejny etap, wyceniany indywidualnie. Zakres zależy od roli firmy: czy jest członkiem grupy VAT, jej przedstawicielem, czy tylko płaci dostawcom, którzy do grup VAT należą.

Mamy Dynamics AX 2012, nie Dynamics 365. Czy to działa?

Tak. Funkcjonalność powstała dla Dynamics AX 2012 i działa również w Dynamics 365. Warunkiem jest wschodnioeuropejska warstwa GLS z włączonymi polskimi funkcjonalnościami i praca na standardowych polach systemu; instalacje mocno modyfikowane wymagają osobnej analizy.

Źródła

• mBank, ISO 20022: wyciągi i raporty (dostępność camt.053, brak ogłoszonego terminu wycofania MT940)
• Bank Handlowy w Warszawie, migracja do standardu ISO 20022
• PKO Bank Polski, ISO 20022
• ERP-view, Płatności elektroniczne 2026–2027: kalendarz zmian (harmonogram ELIXIR wg KIR)
• Swift, przesunięcie migracji do strukturalnego adresu w komunikatach płatniczych (27 sierpnia 2026)
• European Payments Council, przesunięcie terminu dla adresów w schematach SEPA (10 września 2026)

Stan na 28 września 2026. Terminy podane przez banki i infrastruktury płatnicze bywają aktualizowane. Przed decyzją warto potwierdzić je u swojego dostawcy usług bankowych.

Agent AI a system ERP: gdzie przebiega granica

Tu potrzebna jest uczciwość, bo temat jest świeży i łatwo o nadinterpretację. Na wrzesień 2026 Microsoft nie opublikował dokumentacji, która potwierdzałaby objęcie agentów Dynamics 365 i Business Central rejestrem oraz governance’em Agent 365. Rejestr agentów wymienia agentów Microsoft 365, Copilot Studio, Foundry, agentów lokalnych i partnerskich, a także synchronizację z chmurami zewnętrznymi. Dynamics 365 na tej liście nie występuje.

Agenci w Business Central mają własny model konfiguracji, z osobnymi uprawnieniami i cyklem życia, niepowiązany dokumentacyjnie z Agent 365. Jeśli planujesz agentów po obu stronach, po stronie pakietu biurowego i po stronie ERP, na dziś są to dwa osobne obszary do zarządzania. Przy planowaniu wdrożenia warto potwierdzić aktualny stan u opiekuna Microsoft, bo dokumentacja zmienia się co miesiąc.

Jeśli interesuje Cię, co AI potrafi po stronie systemu ERP, opisaliśmy to w rozdziale o Copilocie w Business Central.

Planujesz agentów AI i nie masz pewności, czy Twoje licencje to udźwigną? Zrobimy audyt środowiska, sprawdzimy przypisane plany i policzymy, który wariant wychodzi taniej: upgrade planu bazowego czy dodatek Agent 365. Napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o licencje Microsoft Agent 365

Jakie licencje są wymagane do Microsoft Agent 365? Od 1 czerwca 2026 nowe zakupy wymagają Microsoft 365 E5 dla firm średnich i dużych, Microsoft 365 Business Premium dla małych i średnich, a dla pracowników pierwszej linii pakietów Defender i Purview na poziomie F5. Alternatywą dla E5 jest E3 uzupełniony o EMS E3, Defender Suite i Purview Suite.

Czy Microsoft 365 Business Premium wystarczy do wdrożenia Agent 365? Tak, dla klientów klasyfikowanych przez Microsoft w segmencie małych i średnich firm Business Premium jest wymaganą licencją bazową. Uwaga na plany niższe: Microsoft 365 Business Standard nie spełnia tego warunku, więc wdrożenie agentów wymaga wcześniejszego przejścia na Premium.

Od kiedy obowiązują nowe wymagania licencyjne Agent 365? Od 1 czerwca 2026 i dotyczą nowych zakupów Agent 365. Osobna zmiana weszła 1 lipca 2026: funkcje bezpieczeństwa agentów budowanych w Copilot Studio i Microsoft Foundry wymagają od tej daty licencji Agent 365 i nie są już pokrywane przez posiadane licencje Defender.

Czy klienci Microsoft 365 E7 muszą coś zmieniać? Nie. Microsoft potwierdza, że zmiana nie wpływa na umowy Microsoft 365 E7, ponieważ pakiet zawiera już wszystkie wymagane komponenty: Microsoft 365 E5, Agent 365, Microsoft 365 Copilot oraz Entra Suite. Klienci E7 mają wymóg spełniony z definicji.

Czym różni się Agent 365 od Copilota? To dwie różne kategorie produktów. Microsoft 365 Copilot jest narzędziem produktywności dla pracownika i działa wewnątrz aplikacji biurowych. Agent 365 jest warstwą zarządzania dla działu IT i bezpieczeństwa, która nadzoruje agentów w całej organizacji. Copilot nie zawiera Agent 365 i nie jest jego prerekwizytem.

Źródła

• Microsoft Agent 365, plany i ceny (microsoft.com/pl-pl)
• Overview of Microsoft Agent 365 (Microsoft Learn)
• Partner Center announcements, czerwiec 2026 (Microsoft Learn)
• Microsoft Licensing FAQ nr 122
• Microsoft Agent 365 Service Description (Microsoft Learn)
• Transition agent security to Agent 365 (Microsoft Learn)

Jakie promocje na Copilota obowiązują do końca 2026 roku?

Obowiązują dwie równoległe ścieżki promocyjne i mają różne terminy. Jedna dotyczy zakupu bezpośrednio u Microsoftu, druga zakupu przez partnera w modelu CSP. To nie są warianty tej samej oferty, więc nie da się ich porównywać wprost.

Sprzedaż bezpośrednia na stronach Microsoftu. Rabat na Microsoft 365 Copilot dla firm obniża cenę z 18,20 € do 15,60 € netto. Microsoft podaje warunki dosłownie: „Oferta rabatowa jest dostępna w okresie od 1 lipca 2026 r. do 30 września 2026 r.” oraz „Wymagane jest zobowiązanie roczne i ceny promocyjne obowiązują tylko dla pierwszego roku”. W skali roku oznacza to 187,20 € zamiast 218,40 € za użytkownika, czyli 31,20 € oszczędności w pierwszym roku.

Kanał partnerski. Promocyjne warunki na Microsoft 365 Copilot Business oraz na pakiet Business Basic z Copilotem są dostępne przez partnerów Microsoft, w tym INLOGICA, do 31 grudnia 2026. Obejmują subskrypcje roczne z płatnością roczną, od 1 do 300 licencji, bez progu minimalnego. Konkretne warunki cenowe partner przedstawia indywidualnie.

Terminy 30 września i 31 grudnia dotyczą różnych kanałów sprzedaży, więc jeśli w jednym miejscu widzisz jedną datę, a w innym drugą, żadne z tych źródeł nie musi być błędne.

Czy Microsoft Copilot jest darmowy?

Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Moment, w którym asystent ma sięgnąć do danych Twojej firmy, jest momentem, w którym potrzebujesz płatnej licencji.

Microsoft rozgranicza to w dokumentacji licencyjnej. Czat oparty na wynikach z sieci jest „automatically included with an eligible Microsoft 365 subscription at no extra cost”, natomiast czat oparty na danych konta służbowego „is available with a Microsoft Copilot license” (License Options for Microsoft 365 Copilot, aktualizacja 18 sierpnia 2026).

Granica przebiega dokładnie tam, gdzie zaczyna się realna wartość dla firmy. Podsumowanie wątku w Outlooku, streszczenie spotkania w Teams, analiza arkusza w Excelu, wyszukanie zapisu w dokumentach na SharePoincie: to wszystko wymaga licencji. Bezpłatny czat odpowie Ci na pytanie ogólne, ale nie zajrzy do Twojej poczty.

Jakie licencje bazowe są potrzebne, żeby dokupić Copilota?

Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise. Copilota nie kupisz jako samodzielnego produktu bez subskrypcji bazowej, niezależnie od wariantu.

Dla Microsoft 365 Copilot Business kwalifikują się:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Dla pełnego Microsoft 365 Copilot lista jest znacznie szersza i obejmuje między innymi Microsoft 365 E3 i E5, Office 365 E1, E3 i E5, plany Business oraz Microsoft 365 Apps for business i for enterprise. Pełne zestawienie znajdziesz w dokumentacji licencyjnej Microsoftu.

Jeśli dopiero układasz strukturę subskrypcji w firmie, zacznij od naszego przewodnika po licencjach Microsoft dla firm. Copilot jest warstwą na wierzchu, nie punktem wyjścia.

Pakiet z Copilotem czy dodatek do obecnego planu?

Wybór zależy od tego, czy masz już ważną subskrypcję planu bazowego. Jeśli tak, taniej wychodzi dokupienie dodatku. Jeśli kupujesz od zera albo zbliżasz się do odnowienia, gotowy pakiet z Copilotem jest zwykle korzystniejszy i prostszy w zarządzaniu.

Najciekawsze jest porównanie pakietów z samym dodatkiem enterprise. Popatrz na te trzy pozycje z cennika:

Pakiet Business Standard z Copilotem kosztuje o 5,64 € mniej niż sam dodatek enterprise, a w cenie zawiera kompletny plan biurowy. Pakiet Business Premium z Copilotem kosztuje o 1,73 € więcej niż sam dodatek, a dokłada do niego pełny plan z zaawansowanymi zabezpieczeniami. To jest realna zmiana rachunku dla firm do 300 osób.

Zastrzeżenie, które musisz mieć z tyłu głowy: ceny samodzielnych planów Business Standard i Business Premium zniknęły z publicznych stron cennikowych, więc dokładne porównanie „plan bazowy plus dodatek” kontra „pakiet” wymaga oferty od partnera. Kierunek jest jednak jednoznaczny.

Copilot a system ERP, czyli co AI zrobi z danymi firmowymi

Microsoft 365 Copilot pracuje na dokumentach, poczcie, spotkaniach i arkuszach. Nie sięga do danych transakcyjnych w systemie ERP. Nie zapyta go o marżę na zleceniu produkcyjnym ani o stan zapasów, bo tych danych nie ma w Microsoft 365.

Do pracy na danych z systemu służy Copilot wbudowany w Dynamics 365 Business Central, licencjonowany osobno w ramach tego systemu. Jeśli planujesz AI w firmie szerzej niż tylko w pakiecie biurowym, przeczytaj o tym, jak działa Copilot w Business Central. To dwa różne narzędzia, które dopiero razem obejmują całość pracy zespołu.

Kiedy najlepiej podjąć decyzję o zakupie Copilota?

Najniższym kosztem zmiany jest moment odnowienia subskrypcji. Wtedy nie płacisz równolegle za dwa modele licencyjne i możesz przejść z planu bazowego na pakiet z Copilotem bez straty. Poza tym oknem zmiana zwykle oznacza dopłatę za okres nakładania się subskrypcji.

Cztery kroki, które warto wykonać przed decyzją:

1. Sprawdź datę odnowienia obecnej subskrypcji Microsoft 365 i formę zobowiązania.
2. Policz stanowiska, które realnie skorzystają z Copilota. Licencji nie musisz przypisywać wszystkim.
3. Porównaj wariant pakietowy z dodatkiem do obecnego planu, uwzględniając różnicę między rozliczeniem rocznym a miesięcznym.
4. Zapytaj partnera o aktualne warunki w kanale CSP, bo różnią się od cennika detalicznego.

Do wstępnego oszacowania kosztu możesz wykorzystać nasz kalkulator licencji Microsoft. Mechanikę samego odnowienia i to, kiedy zaczniesz płacić nowe stawki, opisaliśmy szczegółowo w tekście o zmianach cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sprawdź, ile realnie kosztuje Copilot w Twojej firmie. Dobierzemy wariant licencyjny do liczby użytkowników, którzy faktycznie będą z niego korzystać, i sprawdzimy aktualne warunki promocyjne w kanale partnerskim. Napisz na office@inlogica.com.

Najczęściej zadawane pytania o cenę Microsoft 365 Copilot

Czy Microsoft Copilot jest darmowy? Częściowo. Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365, ale pracuje wyłącznie na treściach z internetu. Czat oparty na danych Twojej firmy, dokumentach i poczcie wymaga płatnej licencji Copilot.

Czym się różni Copilot od Copilot 365? Microsoft Copilot to ogólna nazwa asystenta, obejmująca także bezpłatny czat. Microsoft 365 Copilot to płatny dodatek działający wewnątrz Worda, Excela, Outlooka i Teams, który korzysta z danych Twojej organizacji. Różnica sprowadza się do dostępu do firmowych treści.

Jakie są subskrypcje Copilota dla firm? Trzy warianty. Microsoft 365 Copilot Business to dodatek dla firm do 300 stanowisk za 18,20 € netto. Microsoft 365 Copilot to pełny dodatek bez limitu stanowisk za 26,00 € netto. Trzecia droga to gotowe pakiety Business Standard lub Business Premium z Copilotem w cenie.

Ile stanowisk obsługuje Microsoft 365 Copilot Business? Do 300 stanowisk na dzierżawę. Powyżej tego progu Microsoft kieruje organizację na standardowy dodatek Microsoft 365 Copilot, droższy, ale bez ograniczenia liczby użytkowników. Funkcjonalnie oba warianty są identyczne, co Microsoft potwierdza w dokumentacji.

Czy Copilot działa po polsku? Tak. Polski znajduje się na oficjalnej liście języków obsługiwanych przez Microsoft 365 Copilot, obejmującej 49 pozycji. Microsoft zastrzega, że Copilot obsługuje mniej języków niż interfejs Microsoft 365, więc obecność języka w menu nie zawsze oznacza wsparcie asystenta. Pisaliśmy o tym, gdy Copilot przemówił po polsku.

Ile kosztuje Copilot przy rozliczeniu miesięcznym? Przy pakietach Business rozliczenie miesięczne jest o 20% droższe od rocznego. Dodatek Copilot dla firm kosztuje wtedy 21,84 € zamiast 18,20 €, Business Standard z Copilotem 24,43 € zamiast 20,36 €. Przy dodatku enterprise różnica wynosi 5%.

Jakie licencje muszę mieć, żeby dokupić Copilota? Copilot Business wymaga jednego z planów Microsoft 365 dla firm: Business Basic, Business Standard lub Business Premium. Pełny Microsoft 365 Copilot działa dodatkowo na planach enterprise, w tym Microsoft 365 E3 i E5 oraz Office 365 E1, E3 i E5.

Źródła

• Microsoft 365 Copilot dla firm, plany i ceny (microsoft.com/pl-pl)
• Plany i ceny Microsoft 365 dla firm (microsoft.com/pl-pl)
• Copilot Business FAQ (Microsoft Learn, 6.05.2026)
• License Options for Microsoft 365 Copilot (Microsoft Learn, 18.08.2026)
• Partner Center announcements, lipiec 2026 (Microsoft Learn)
• Supported languages for Microsoft 365 Copilot (Microsoft Support, luty 2026)