Slide-in Box

Kategoria: artykuly

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury

Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury
Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury

Jeśli firma korzysta z Microsoft Dynamics NAV lub Business Central on-premise, migracja do chmury nie powinna zaczynać się od przenoszenia serwerów. Najpierw warto sprawdzić, co faktycznie działa w środowisku, ile zużywa zasobów i jakie koszty może wygenerować in Azure. Do tego służy audyt Azure Migrate.

Najważniejsze wnioski

  • Audyt Azure Migrate to bezpieczna ocena środowiska, a nie właściwa migration – nic nie jest jeszcze przenoszone do chmury.

  • Skanowanie działa w trybie read-only, więc nie restartuje serwerów NAV, Business Central, sql server, RDP ani file serverów.

  • Wynik audytu to konkretne dane: rekomendowane virtual machines, klasy dysków, szacowane koszty miesięczne, zależności i lista ryzyk.

  • Sam azure migrate jest bezpłatnym narzędziem microsoft w ramach subscription, ale wartością jest interpretacja raportu i plan cloud migration.

  • Dobrze wykonany assessment pomaga ograniczyć ryzyko przestojów, ukrytych kosztów i błędnych decyzji infrastrukturalnych.

Na obrazku widoczny jest administrator analizujący infrastrukturę serwerową w biurze, korzystający z narzędzi do oceny i migracji serwerów w chmurze Azure. W tle znajdują się serwery oraz monitor z otwartym panelem Azure Portal, co sugeruje, że administrator pracuje nad migracją danych i zabezpieczeniem systemów.

Czym jest audyt Azure Migrate i jak działa ocena (Assessment)?

Azure Migrate to narzędzie, które umożliwia organizacjom uproszczenie procesu migracji do chmury Azure, oferując zintegrowane podejście do oceny i migracji zasobów. W praktyce jest to centralny hub w Microsoft Azure, dostępny przez the azure portal, który pomaga assess and migrate servers, bazy danych oraz application zależne od systemów ERP.

W kontekście NAV i Business Central audyt oznacza sprawdzenie, czy obecna infrastructure nadaje się do przeniesienia do microsoft azure from środowisk lokalnych lub innych platform, jakie elementy można migrate metodą lift and shift, a które wymagają modernizacji. Dotyczy to m.in. NAV/BC, sql server, serwerów plików, RDP, integracji EDI, WMS, CRM, web apps oraz komponentów .NET, które w przyszłości mogą trafić na azure app service lub azure kubernetes service.

Audyt polega na instalacji lekkiego appliance’u, który przez 7–30 dni collect dane o CPU, RAM, IO dysków, sieci, wersjach systemów, bazach database, zależnościach i wymaganiach data protection. Appliance nie wykonuje database migration ani nie kopiuje your data do produkcyjnego środowiska cloud – zbiera informacje potrzebne do planu.

Bezpieczne skanowanie bez wpływu na produkcję

Najczęstsza obawa klientów brzmi: „czy audyt nie zatrzyma systemu?”. Odpowiedź brzmi: nie powinien. Azure Migrate działa pasywnie, w trybie odczytu. Przejście przez assessment odbywa się through kontrolowane zbieranie danych, bez zmian w systemie produkcyjnym. Nie zmienia konfiguracji, nie instaluje łatek, nie restartuje maszyn i nie ingeruje directly w procesy NAV lub Business Central.

Dane są szyfrowane i przesyłane do wybranej subscription w Azure. Dostępy są ograniczane do minimum: zwykle wystarcza rola read-only, access control w IAM, kontrolowane access do vCenter, hyper v lub serwerów fizycznych. To ważne, bo Microsoft Azure oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu i inteligencja zagrożeń, co zapewnia pełną ochronę danych krytycznych dla business.

W środowiskach z ograniczonym Internetem można użyć proxy, DMZ lub dedykowanych reguł ruchu wychodzącego. Dobrą praktyką jest set up okien skanowania i monitorowania tak, aby ensure minimalne obciążenie sieci produkcyjnej.

Co dokładnie analizuje narzędzie (wirtualizatory, bazy danych, serwery plików)

Azure Migrate obsługuje VMware vSphere, Hyper-V, hyper v, serwery fizyczne oraz maszyny już działające in Azure. W dokumentacji Microsoft znajdziesz szczegóły dotyczące appliance Azure Migrate.

W środowiskach NAV/BC najważniejsza jest analiza sql server: wersja, edition, użycie CPU, RAM, IOPS, wzrost database, SQL Agent, SSRS i funkcje specyficzne dla sql. Narzędzie pozwala też identify serwery plików, RDP oraz zapomniane maszyny connected z ERP.

Assessment wykrywa zależności sieciowe: który serwer łączy się z którym, przez jakie porty i z jakim natężeniem. To pomaga grupować maszyny w spójne aplikacje i wybrać właściwe migration tools. W interfejsie możesz zobaczyć angielskie etykiety, takie jak the following, for more information, for more, migrate servers, options, service, support czy deployment – warto je znać, bo często pojawiają się w raporcie; jeśli potrzebujesz bardziej dostępnego formatu raportu lub eksportu, możesz poprosić o them dostawcę albo partnera wdrożeniowego bezpośrednio.

Typowe środowisko NAV / Business Central on‑premise a chmura Azure

W polskich firmach w latach 2024–2025 typowy krajobraz to NAV 2016–2018 albo Business Central on-premise, sql server na osobnej maszynie, serwery plików, RDP i kilka integracji. Często dochodzi System Center, monitoring, kopie zapasowe oraz niestandardowe dodatki tworzone przez lata.

Migracja do Microsoft Azure pozwala na redukcję kosztów poprzez eliminację sprzętu lokalnego, co przekształca wydatki kapitałowe CapEx w wydatki operacyjne OpEx z większą kontrolą nad wydatkami w chmurze. Migracja do Azure zwiększa też elastyczność i skalowalność, umożliwiając łatwe dostosowanie wykorzystania chmury w zależności od potrzeb biznesowych. To korzyści that zwykle uzasadniają rozpoczęcie audytu jeszcze przed wyborem docelowej architektury.

Audyt pomaga choose, co przenieść jako virtual machines, a co modernizować jako PaaS: Azure SQL Database, sql database, Azure SQL Managed Instance, azure app service lub azure kubernetes service. However, nie każda starsza customizacja NAV od razu nadaje się do PaaS – czasem bezpieczniejszy jest etap IaaS, a modernizacja after stabilizacji.

SQL Server i aplikacyjny BC – ocena kompatybilności

SQL Server jest sercem NAV i Business Central. Audyt sprawdza wersję, np. 2014, 2016, 2019, edycję Standard lub Enterprise, zużycie CPU, RAM, IO, rozmiar baz, tempo przyrostu danych oraz używane features, takie jak SQL Agent, SSRS lub CLR.

Możliwe ścieżki database migration obejmują Azure SQL Database, Azure SQL Managed Instance albo SQL Server on Azure VM. Jeżeli używasz funkcji niedostępnych w Managed Instance, raport may oznaczyć serwer jako „ready with conditions”. Taki wynik nie jest porażką – to informacja, że trzeba zaplanować poprawki przed migration.

Serwer aplikacyjny BC/NAV jest oceniany pod kątem liczby użytkowników, sesji RDP, RAM, CPU i zapasu na rozwój. For example: środowisko z 80–120 użytkownikami może wymagać osobnych VM dla aplikacji, SQL i usług pomocniczych, zamiast jednej dużej maszyny.

Zależności między serwerami (SQL, File Server, RDP)

W NAV/BC zależności bywają mniej oczywiste niż sama lista serwerów. Azure Migrate buduje mapę połączeń: NAV/BC ↔ SQL ↔ File Server ↔ serwery integracyjne, wydruki, EDI, WMS, CRM i archiwa dokumentów.

Ta mapa wskazuje, co migrować razem do jednej sieci wirtualnej in Azure, a co można zostawić lokalnie na etap przejściowy. Pokazuje też natężenie ruchu, co pomaga dobrać VPN, ExpressRoute i reguły security.

Często największą wartością audytu jest wykrycie maszyn „ukrytych”: starego serwera wydruków, archiwum faktur, małego serwera API lub udziału plikowego, o którym wie tylko jedna osoba w IT. Bez tej wiedzy plan cloud migration jest niepełny.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

 

Zespół IT dyskutuje nad mapą zależności systemów, analizując różne usługi takie jak SQL Server, Azure App Service oraz Azure Kubernetes Service, aby skutecznie zaplanować migrację serwerów i aplikacji do chmury Microsoft Azure. Spotkanie ma na celu zrozumienie infrastruktury oraz potrzeb związanych z migracją i ochroną danych.

Jakie informacje i twarde dane dostarcza audyt Azure Migrate?

Po zakończeniu oceny IT i zarząd dostają raport, który można eksportować do Excela lub PDF. Zawiera listę serwerów, status readiness, rekomendowane rozmiary VM, klasy dysków, zależności, szacowane koszty and cost oraz ryzyka technologiczne.

Najważniejsze dane to:

Obszar

Co pokazuje raport

Readiness

ready, ready with conditions, not ready

VM sizing

vCPU, RAM, typ serii, dyski

Storage

Premium SSD, Standard SSD, pojemność, IOPS

Dependencies

połączenia między serwerami i porty

Cost estimates

miesięczny koszt compute, storage, backup, sieć

Risks

EoL systemów, niezgodności SQL, braki data protection

Według Microsoft assessment oparty na wydajności jest dokładniejszy, gdy zbierane są realne metryki CPU, RAM, IOPS i sieci przez odpowiednio długi czas. Więcej o sposobie liczenia rekomendacji opisuje dokumentacja Azure Migrate assessment calculation.

Rekomendacje rozmiarów virtual machines (VM)

Azure Migrate nie przepisuje środowiska 1:1. Jeżeli obecna maszyna ma 16 vCPU, ale realnie używa 15% mocy, raport może zaproponować mniejszą VM. Jeżeli SQL ma wysoki IO, raport może wskazać mocniejsze dyski lub serię Esv5.

Typowe rekomendacje obejmują Dv5 dla serwerów aplikacyjnych, Esv5 dla SQL, Premium SSD dla baz i Standard SSD dla mniej krytycznych danych. Dla PaaS raport i analiza konsultanta pomagają dobrać SKU Azure SQL, azure app service lub azure kubernetes service.

To bezpośrednio wpływa na koszt. Nieużywane VM można wyłączyć, przewymiarowane zmniejszyć, a krytyczne elementy zabezpieczyć lepszym backupem i monitoringiem.

Kalkulacja szacowanych kosztów miesięcznych w Azure

Jednym z głównych efektów audytu jest kosztorys miesięczny i roczny. Uwzględnia VM, storage, backup, sieć, Defender for Cloud, firewall, Azure Hybrid Benefit oraz rezerwacje 1- lub 3-letnie. Microsoft opisuje podejście do kosztów w Azure Migrate cost estimation.

Dzięki temu można porównać TCO serwerowni on-premise – sprzęt, energia, serwis, licencje, chłodzenie – z kosztem cloud w horyzoncie 3–5 lat. Dla firm, które you use licencje Windows Server lub SQL z Software Assurance, Azure Hybrid Benefit może znacząco obniżyć koszt.

Przykładowo, środowisko 8–10 serwerów z bazą 1–2 TB może kosztować więcej w modelu pay-as-you-go, ale po right-sizingu, rezerwacjach i Azure Hybrid Benefit różnica często spada o kilkadziesiąt procent. Ważne: niższy koszt nie zawsze jest jedynym celem – czasem firma płaci podobnie, ale zyskuje wyższą dostępność, backup i long term skalowalność.

Wynik audytu Azure Migrate u klienta Business Central – studium przypadku

W 2025 r. średnia firma produkcyjna z około 120 użytkownikami Business Central on-premise wykonała audyt przed decyzją o przejściu do Azure. Środowisko obejmowało 10 serwerów VMware, 4 TB danych, oddzielny SQL Server, serwer aplikacyjny, RDP, pliki i integracje magazynowe.

Raport wskazał 8 serwerów do pierwszej fali migracji, 2 maszyny do wycofania oraz jedną zależność z systemem wydruków, której wcześniej nie było w dokumentacji. Dla SQL rekomendowano maszynę z większą pamięcią i Premium SSD, a dla aplikacji BC mniejszą VM niż obecna, bo serwer był przewymiarowany.

Wariant bez optymalizacji był droższy od obecnej serwerowni. Po zastosowaniu rezerwacji, Azure Hybrid Benefit i ograniczeniu nieużywanych VM prognoza stała się akceptowalna dla zarządu. Decyzja: etap 1 – lift and shift do IaaS; etap 2 – modernizacja integracji, wybrane web apps na azure app service, a później analiza przejścia części baz do Azure SQL.

Azure Site Recovery to usługa, która minimalizuje przestoje podczas migracji, zapewniając ciągłość działania aplikacji i danych. W tym projekcie była rozważana jako element planu przejścia i testów odtworzeniowych.

Jak interpretować wygenerowany raport z Azure Migrate?

Raport jest techniczny, dlatego trzeba przełożyć go na język decyzji: co zyskujemy, co ryzykujemy, ile płacimy i kiedy możemy ruszyć. Najważniejsze sekcje to Assessment results, Readiness, Cost estimates i Dependencies.

Uproszczony przykład:

Serwer

Rola

Readiness

Rekomendacja

SQL-BC-01

SQL

ready with conditions

aktualizacja SQL, Premium SSD

APP-BC-01

application

ready

VM Dv5, mniejszy RAM

RDP-01

użytkownicy

ready

VM ogólnego przeznaczenia

FILE-OLD

pliki NAV

not ready

migracja danych lub wycofanie

Najwięcej uwagi wymagają pozycje „ready with conditions”. To one wpływają na harmonogram, budżet i zakres development. Dobry solutions partner nie tylko czyta raport, ale tworzy solution: kolejność fal, testy, rollback, controls, azure policy, access control i plan secure deployment.

Na obrazku widać konsultanta, który omawia raport techniczny dotyczący migracji do chmury z zarządem. Dyskusja skupia się na takich tematach jak ocena i migracja serwerów oraz usługi Azure, w tym Azure App Service i Azure Kubernetes Service.

Podsumowanie audytu i kolejne kroki po Azure Migrate Assessment

Audyt Azure Migrate to pierwszy krok, ale bez niego trudno odpowiedzialnie planować migrację NAV/BC do Microsoft Azure. Pokazuje realne zużycie zasobów, koszty, zależności, ryzyka i miejsca, w których modernizacja ma sens.

Typowa ścieżka po audycie wygląda tak:

  1. Warsztat omówienia raportu z IT i biznesem.

  2. Decyzja o zakresie pierwszej fali.

  3. Wybór strategii: Rehost, Refactor, Rearchitect, Rebuild lub Replace.

  4. Przygotowanie harmonogramu, testów i budżetu.

  5. Plan szkoleń oraz operacyjnego utrzymania środowiska.

Usługi migracji do Azure obejmują kompleksowe wsparcie, które obejmuje konsultacje, ocenę, migrację oraz szkolenia, co pozwala na płynne przejście do chmury. Właśnie dlatego sam raport to dopiero początek – liczy się doświadczenie zespołu, który umie przełożyć dane na bezpieczny plan i, in practice, helps you przejść od raportu do planu migracji i modernizacji.

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?
Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Azure Local oferuje zaawansowane funkcje, takie jak konfigurowalne operacje, ochrona w chmurze oraz integracja z innymi usługami i narzędziami zarządzania Azure. Rozwiązanie to wspiera różne rodzaje aplikacji – zarówno cloud-native, jak i tradycyjne – co zwiększa elastyczność i zgodność infrastruktury hybrid. Lokalne korzystanie z usług Azure idealnie pasuje do branż wymagających wysokiej wydajności i niskich opóźnień.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które zostało zaprezentowane na konferencji Ignite 2024 i zastępuje Azure Stack HCI, oferując nowe możliwości dla infrastruktury hybrydowej obsługiwanej przez Azure Arc. Azure Local to software integrujące hyper-konwergentną infrastrukturę, zarządzane (managed) przez platformę Azure Arc i portal Azure.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie, który możesz kupić (purchase) lub dzierżawić. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych. Azure Local rozliczany jest w modelu subscription (subskrypcyjnym) pay-as-you-go, z podstawową ceną 10 USD za fizyczny rdzeń miesięcznie po 60-dniowym okresie próbnym. Całkowity koszt zależy od trzech warstw opłat, w tym za Windows Server i transfer danych, a dzięki Azure Hybrid Benefit klienci posiadający licencje Windows Server z Software Assurance mogą zredukować koszty do zera, eliminując opłatę za podstawowy host. Optymalizacja kosztów możliwa jest dzięki prawidłowemu dopasowaniu (right-sizing) zasobów i licencji.

W odróżnieniu od Azure Stack Hub (stack hub), który przenosi natywne usługi Azure do odizolowanych środowisk działających bez dostępu do Internetu, Azure Local jest zarządzany przez portal Azure i przeznaczony do integracji z chmurą publiczną w modelu hybrydowym.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Minimalny rozmiar klastra dla Azure Local to jeden węzeł, co znacząco ułatwia wdrożenia w lokalizacjach brzegowych i zastosowaniach edge computing. Dzięki temu możliwe są szybkie i elastyczne wdrożenia zarówno w dużych centrach danych, jak i na brzegu sieci. W porównaniu do Azure Stack HCI, Azure Local rozszerza katalog usług o Azure Kubernetes Service oraz Azure Virtual Desktop.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc – wdrożenie Azure Local wymaga zarejestrowania klastra w Azure Arc, co umożliwia monitorowanie, zabezpieczanie i aktualizowanie go z tego samego portalu Azure. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne, a jednocześnie możesz korzystać z the cloud do zarządzania, egzekwowania polityk i narzędzi, nawet gdy obciążenia pozostają lokalnie.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu “bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

6. Jakie są wymagania wdrożeniowe dla Azure Local? Aby wdrożyć Azure Local, potrzebujesz zweryfikowanego sprzętu, odpowiedniej topologii sieci, Active Directory oraz subskrypcji Azure. Najpierw przygotuj sprzęt i sieć, then skonfiguruj Active Directory i subskrypcję Azure.

7. Jakie narzędzia developerskie wspierają pracę z Azure Local? Azure Developer CLI (azd) pozwala szybciej inicjować projekty z szablonów, co znacznie przyspiesza rozpoczęcie pracy z usługą Azure Local.

8. Jak działają emulatory i narzędzia lokalne dla Azure Local? Azurite, emulator usług Azure Storage, domyślnie nasłuchuje na 127.0.0.1 z portami 10000-10002, a liczenie danych odbywa się w folderze, z którego został uruchomiony. Node.js (LTS) jest wymagany dla wielu lokalnych narzędzi Azure, a Docker Desktop jest zalecany do uruchamiania emulatorów w kontenerach.

9. Jak mogę poznać możliwości usługi Azure Local? Zachęcamy do poznania możliwości w usłudze Azure Local poprzez interaktywne wersje demo, które pomagają zrozumieć funkcjonowanie platformy i jej praktyczne zastosowania.

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które pozwala dosłownie postawić „kawałek chmury Azure” we własnej serwerowni.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych.

Krótka historia i rozwój Azure Local

Azure Local to nowoczesne oprogramowanie infrastrukturalne, które wywodzi się z linii produktów Azure Stack HCI. Początkowo znane jako Azure Stack HCI, rozwiązanie to zostało przemianowane na Azure Local w 2024 roku, aby jeszcze lepiej odzwierciedlać jego funkcjonalność i lokalny charakter wdrożeń. Od samego początku celem Microsoftu było umożliwienie klientom uruchamiania niektórych usług platformy Azure bezpośrednio na własnym sprzęcie, w rozproszonych lokalizacjach i centrach danych.

Azure Local łączy w sobie technologie Hyper-V, Storage Spaces Direct oraz szybkie sieci, tworząc kompleksowe oprogramowanie infrastrukturalne, które pozwala na budowę klastrów obsługujących maszyny wirtualne, kontenery oraz nowoczesne aplikacje. Dzięki integracji z Azure Kubernetes Service (AKS) oraz Azure Virtual Desktop, użytkownicy mogą wdrażać środowiska kontenerowe i wirtualne pulpity bezpośrednio na lokalnych serwerach. Rozwiązanie to wspiera kompletny pakiet oprogramowania Microsoft Azure, umożliwiając firmom korzystanie z innowacji chmurowych bez konieczności migracji danych poza własną infrastrukturę. Azure Local stale się rozwija, oferując coraz więcej funkcji i jeszcze lepszą integrację z platformą Azure, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem dla firm poszukujących elastyczności i bezpieczeństwa.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w Azure Local

Bezpieczeństwo danych to jeden z filarów, na których opiera się Azure Local. Dzięki usłudze Azure Arc, zarządzanie i ochrona zasobów stają się centralnym elementem całego rozwiązania. Azure Local umożliwia pełną kontrolę nad danymi – wszystkie wrażliwe informacje pozostają na lokalnych serwerach, co pozwala spełnić nawet najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności i lokalizacji danych. Dzięki usłudze Azure Arc is możliwe jest centralne zarządzanie politykami bezpieczeństwa, monitorowanie oraz automatyzacja aktualizacji, zarówno w trybie online, jak i offline.

Azure Local wykorzystuje domyślne, zaawansowane ustawienia bezpieczeństwa, które chronią dane klientów końcowych przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo, rozwiązanie wspiera serwery wyposażone w GPU, co umożliwia wdrażanie rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe bezpośrednio w lokalnej infrastrukturze. Dzięki temu firmy mogą korzystać z nowoczesnych narzędzi analitycznych i AI, zachowując pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i wydajnością swoich danych. Zarządzanie przez Azure Arc sprawia, że ochrona danych i zarządzanie infrastrukturą są proste, skuteczne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Koszty i porównanie z innymi rozwiązaniami chmurowymi

Model kosztowy Azure Local został zaprojektowany z myślą o przejrzystości i elastyczności. Składa się z trzech głównych warstw: opłaty bazowej hosta, praw gościa Windows Server oraz kosztów sieci i transferu danych. Opłata bazowa hosta wynosi 10 USD za fizyczne jądro miesięcznie, natomiast prawa gościa Windows Server to dodatkowe 23,30 USD za fizyczne jądro miesięcznie. Dzięki temu firmy mogą precyzyjnie planować wydatki związane z infrastrukturą, bez ukrytych kosztów i dodatkowych opłat za podstawową wirtualizację czy zarządzanie.

W porównaniu do innych rozwiązań chmurowych, takich jak AWS Outposts czy Google Distributed Cloud, Azure Local wyróżnia się możliwością pełnego zarządzania własnym sprzętem oraz opcją pracy całkowicie offline. Klient posiada sprzęt na własność, a zarządzanie odbywa się przez platformę Azure, co zapewnia spójność i wygodę. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z zalet chmury, ale potrzebują oddzielnych narzędzi do zarządzania lokalną infrastrukturą i wymagają pełnej kontroli nad danymi. Azure Local to odpowiedź na potrzeby biznesów, które oczekują elastyczności, bezpieczeństwa i przewidywalnych kosztów, niezależnie od tego, czy działają w jednym centrum danych, czy w rozproszonych lokalizacjach na całym świecie.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu „bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

 

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files czy SharePoint: Przenosimy pliki do chmury?

Azure Files czy SharePoint Przenosimy pliki do chmury
Azure Files czy SharePoint Przenosimy pliki do chmury

Decyzja między Azure Files a SharePoint zależy od celu biznesowego, jaki chcesz osiągnąć, a obu rozwiązań można używać razem – wybór powinien być oparty na business need i wymaga considerowania specyficznych wymagań organizacji. Both platformy mają swoje primary zastosowania i mogą współistnieć jako uzupełniające się solution, w zależności od tego, czego naprawdę want Twoja firma. However, they różnią się głównymi funkcjami – Azure Files zapewnia tradycyjne udostępnianie plików, podczas gdy SharePoint skupia się na współpracy i zarządzaniu dokumentami.

Te dwie usługi rozwiązują zupełnie inne problemy i mają inne zastosowania. Największym błędem podczas migration danych do the cloud jest próba migracji tradycyjnego file server lub file share do SharePointa w skali 1:1, co nie zawsze jest right solution, because SharePoint is platformą do collaboration, document management i pracy w group and teams, natomiast Azure Files is zoptymalizowany pod file storage, azure file, drive, storage and server workloads. Warto pamiętać, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść, w zależności od ich funkcji i wymagań dotyczących zarządzania oraz bezpieczeństwa. Złe zaplanowanie tego procesu zawsze prowadzi do chaosu organizacyjnego, problemów z access, uprawnieniami, compatibility, path length limitations, changes w strukturze dokumentów i frustracji users oraz user experience.

Organizacja powinna wybrać Azure Files, gdy potrzebuje tradycyjnego serwera plików, a SharePoint, gdy poszukuje centralnego miejsca dla dokumentów działowych.

Wprowadzenie do chmury

Chmura stała się fundamentem nowoczesnego przechowywania i udostępniania plików w firmach każdej wielkości. Dzięki usługom takim jak Azure Files i SharePoint, organizacje mogą zyskać elastyczność, skalowalność oraz bezpieczeństwo, których nie zapewniają tradycyjne rozwiązania lokalne. Azure Files to usługa Microsoftu, która pozwala tworzyć file shares dostępne globalnie przez protokoły SMB i NFS, umożliwiając łatwe przeniesienie klasycznego file servera do chmury. Z kolei SharePoint to platforma, która nie tylko przechowuje pliki, ale także wspiera współpracę i zarządzanie treściami w ramach Microsoft 365. Wybierając między tymi rozwiązaniami, warto zrozumieć, jak różnią się one pod względem architektury, funkcjonalności i sposobu pracy z plikami.

Dlaczego migracja 1:1 do SharePointa to zły pomysł?

Częstym nieporozumieniem jest traktowanie SharePointa jako bezpośredniego zamiennika dla lokalnego serwera plików. Jak podkreślaliśmy podczas naszego ostatniego webinaru:

„Nie najlepszym pomysłem jest migrowanie 1 do 1 tego typu rzeczy do SharePointa. O tym zresztą mówimy trochę na warsztacie i wyjaśniamy dlaczego.”

SharePoint posiada zupełnie inną architekturę – opiera się na witrynach i bibliotekach dokumentów (document libraries, libraries), a nie na klasycznym systemie folderów. SharePoint is platformą zoptymalizowaną pod kątem współpracy, zarządzania dokumentami (document, documents) i automatyzacji procesów, a domyślnie (default) nie obsługuje głębokich ścieżek (path), co prowadzi do problemów z access i zarządzaniem uprawnieniami dla users i group, but it’s przede wszystkim platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie bezpośredni zamiennik serwera plików. W praktyce oznacza to, że próba przeniesienia starej hierarchii plików skutkuje uderzeniem w limity techniczne usługi, takie jak ograniczenia (not) długości ścieżki (path), oraz utratą kontroli nad dostępem dla użytkowników i grup. Dodatkowo, SharePoint ma ograniczenia (not) dotyczące rozmiaru pojedynczego pliku i nie radzi sobie dobrze z wieloma dużymi plikami lub intensywnymi obciążeniami, co może prowadzić do wzrostu kosztów w miarę rozrostu danych.

Zmiany (changes) w dokumentach są w SharePoint śledzone dzięki wersjonowaniu, jednak granularne uprawnienia NTFS są zachowywane tylko w Azure Files, co bywa problematyczne przy skomplikowanych strukturach folderów. Warto też dodać, że SharePoint oferuje wbudowane narzędzia zgodności, takie jak eDiscovery i polityki zapobiegania utracie danych (DLP), które pomagają w zarządzaniu dokumentami zgodnie z regulacjami prawnymi.

Azure Files: Klasyczny serwer plików w chmurze

Azure Files to usługa, która w praktyce działa jak tradycyjny serwer plików, ale jest w pełni hostowana w infrastrukturze chmurowej Microsoftu. Azure Files is chmurowym odpowiednikiem file server, który obsługuje file share przez protokoły SMB i NFS, zapewniając wysoką compatibility z istniejącą infrastrukturą. To rozwiązanie idealne, gdy chcesz zrezygnować z fizycznych serwerów, nie zmieniając przyzwyczajeń pracowników – chmurowy zasób może follow dotychczasowe zachowania plików, niezależnie czy są one zarządzane przez użytkowników czy systemy.

Kluczowe cechy Azure Files:

  • Zachowanie struktury 1:1: Azure Files provides możliwość migracji bez zmian w strukturze folderów, co jest kluczowe przy migration z lokalnych serwerów.

  • Odwzorowanie uprawnień NTFS: Azure Files umożliwia precyzyjne ustawienie uprawnień na poziomie pojedynczych plików i folderów. Jest to funkcja, której SharePoint nie potrafi zrealizować w rozsądny sposób. Azure Files jest korzystniejszy w środowiskach hybrydowych, gdzie granularne uprawnienia są wymagane, szczególnie gdy kluczowe jest zaawansowane zarządzanie uprawnieniami NTFS.

  • Niewidoczna zmiana dla użytkownika: Udziały sieciowe podpinane są bezpośrednio jako klasyczny dysk sieciowy (np. „Z:”). Drive jest mapowany natywnie przez SMB, co jest domyślną (default) i primary metodą dostępu. Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

  • Automatyczne skalowanie storage and performance: Azure Files allows automatyczne skalowanie pojemności i wydajności, obsługując duże pliki i wielu użytkowników jednocześnie, co sprawia, że jest odpowiedni dla organizacji potrzebujących przechowywać i udostępniać duże ilości danych bez ograniczeń.

  • Standard i premium storage tiers: Dostępne są standard oraz premium storage tiers, gdzie premium provides wysoką wydajność i niskie opóźnienia dla wymagających aplikacji wymagających szybkiego dostępu do dużych plików.

  • Model pay-as-you-go: Opłaty zależą od ilości przechowywanych danych, redundancy, liczby transakcji oraz data egress. Dla małych i średnich firm Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, podczas gdy SharePoint oferuje korzystne pakietowanie w ramach Microsoft 365 dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy.

  • Zaawansowane secure security i encryption: Azure Files i SharePoint oferują secure features zabezpieczeń, w tym encryption danych w spoczynku i w tranzycie, co zapewnia zgodność z regulacjami branżowymi oraz skuteczne zarządzanie uprawnieniami i ochroną danych.

  • Obsługa dużych plików: Azure Files lepiej obsługuje duże, niestrukturalne pliki, natomiast SharePoint jest lepszy do dokumentów Office z wersjonowaniem.

  • Protokół dostępu: Azure Files używa protokołów SMB/NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych, natomiast SharePoint działa przez przeglądarkę i aplikacje Microsoft 365, będąc zoptymalizowanym pod współpracę i zarządzanie dokumentami.

  • Azure File Sync: Azure File Sync umożliwia utrzymanie często używanych plików lokalnie na serwerze, a rzadziej używane są automatycznie przenoszone do chmury.

Kiedy wybrać: Wybierz Azure Files dla ustrukturyzowanych archiwów, plików inżynieryjnych, logów systemowych oraz w środowiskach, które wymagają bardzo szczegółowego (granularnego) zarządzania uprawnieniami NTFS lub gdy potrzebujesz rozwiązania, które follow istniejące zachowania plików i obsługuje duże, niestrukturalne dane.

SharePoint: Nowoczesna platforma do współpracy

SharePoint to przede wszystkim potężne środowisko pracy zespołowej i hub komunikacyjny, a nie tylko przestrzeń dyskowa. SharePoint is platformą do collaboration, document management i tworzenia intranetów, zoptymalizowaną pod team work i integrację z Teams. Narzędzie to zostało stworzone z myślą o dynamice zespołów, gdzie users i group mogą efektywnie współpracować nad documents – they oferują narzędzia do współedycji, workflow oraz zarządzania wersjami.

Kluczowe cechy SharePoint:

  • Współedycja na żywo: SharePoint allows real-time co-authoring, dzięki czemu wielu users can jednocześnie edytować ten sam document Word czy Excel, co znacząco usprawnia collaboration i communication.

  • Automatyczne wersjonowanie: Każda zmiana (changes) w dokumencie jest zapisywana automatycznie, a document libraries in SharePoint pozwalają na kontrolę wersji, workflow oraz śledzenie historii edycji przez users. Zmiana poziomu kontroli dostępu lub automatyzacji workflow może być łatwo wdrożona, co zwiększa elastyczność zarządzania dokumentami.

  • Zaawansowane wyszukiwanie: In SharePoint można łatwo find potrzebne documents dzięki pełnotekstowym narzędziom search, które są dostępne dla wszystkich users.

  • Natywna integracja: SharePoint integrates seamlessly z Microsoft 365, co umożliwia users edycję i udostępnianie documents bezpośrednio w aplikacjach Word, Excel, Teams, bez potrzeby przenoszenia plików.

  • Security and compliance: Dostępne są narzędzia takie jak eDiscovery i DLP, które pomagają keep dane zgodne z regulacjami i zapewniają bezpieczeństwo oraz kontrolę access.

  • Ograniczenia: System ma nałożone limity (not available by default) na upload dużych plików oraz liczbę plików w bibliotekach, a także nie służy do odwzorowywania granularnych uprawnień NTFS.

SharePoint provides advanced features for document management, including version control, co-authoring, document libraries, workflow automation, and integration with Microsoft 365 applications, whereas Azure Files lacks these collaborative features. SharePoint is primary wyborem, gdy celem jest team collaboration, zarządzanie dokumentami działowymi oraz budowa firmowych intranetów, but it’s przede wszystkim narzędzie do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie klasyczny magazyn plików. Zarówno SharePoint, jak i Azure Files mogą być używane razem, because each provides inne features – SharePoint as narzędzie do collaboration i document management, a Azure Files as klasyczny serwer plików dla aplikacji i infrastruktury. Warto podkreślić, że SharePoint jest zoptymalizowany pod kątem współpracy i zarządzania dokumentami, natomiast Azure Files został zaprojektowany do obsługi obciążeń wymagających dostępu SMB lub NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych.

Kiedy wybrać: Wybierz SharePoint, jeśli want aktywne documents projektowe, pliki udostępniane wewnątrz zespołów, procedury HR, czy materiały marketingowe, nad którymi zespół stale debatuje i współpracuje. To right rozwiązanie, jeśli users potrzebują zaawansowanych funkcji współpracy, kontroli changes, workflow i bezpieczeństwa danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Microsoft 365 i Integracja

Ekosystem Microsoft 365 zapewnia spójność i wygodę pracy z plikami niezależnie od wybranego rozwiązania. SharePoint Online, będący integralną częścią Microsoft 365, umożliwia zespołom współdzielenie dokumentów, real time editing oraz dostęp do plików z poziomu aplikacji Office, takich jak Word, Excel czy PowerPoint. Azure Files natomiast może być wykorzystywany jako bezpieczne storage dla plików, które wymagają klasycznego podejścia do zarządzania i przechowywania. Integracja obu usług z Microsoft 365 pozwala użytkownikom korzystać z zalet chmury, zachowując jednocześnie znajome środowisko pracy i pełną kompatybilność z narzędziami Microsoft. Dzięki temu zarówno pliki przechowywane w Azure Files, jak i dokumenty w SharePoint Online są zawsze dostępne, aktualne i łatwe do udostępniania w ramach organizacji.

Porównanie Azure Files i SharePoint

Poniższa tabela zbiera najważniejsze różnice, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję technologiczną. Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku na dysku (disk), jak i w tranzycie, co zapewnia secure security and compliance, jednak różnią się dostępnością (available) i domyślnymi (default) funkcjami. Both rozwiązania mogą być używane razem, ponieważ each provides inne możliwości – Azure Files skupia się na storage and performance tiers, a SharePoint provides zaawansowane features do collaboration. Dodatkowo, Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

CechaAzure FilesSharePoint Online
Główne przeznaczeniePrimary: Tradycyjny serwer plików w chmurze, storage and performance tiersPrimary: Platforma do pracy zespołowej, zaawansowane features do collaboration
Migracja 1:1 z serweraCan: Tak (zalecane)Can: Nie (stanowczo odradzane)
Uprawnienia i dostępyProvides granularne uprawnienia NTFS na plik/folder; możliwość change w poziomie kontroli dostępuProvides uprawnienia na poziomie witryny i biblioteki oraz zaawansowane narzędzia do współpracy
Sposób dostępuZmapowany dysk sieciowy (SMB/NFS), dostępne różne protokołyPrzeglądarka, aplikacja Teams, OneDrive, dostępne integracje
Współedycja na żywoNot available by default (brak współedycji, wymaga dodatkowych narzędzi)Available by default (wbudowana współedycja)
WersjonowanieNot available by default (brak, wymaga snapshotów dysku – disk snapshots)Available by default (wbudowane na poziomie dokumentu)
Bezpieczeństwo i zgodnośćDane są secure – szyfrowane w spoczynku na dysku i w tranzycie, granularne uprawnienia NTFS, możliwość change w ograniczeniach dostępu lub automatyzacjiDane są secure – szyfrowane, zaawansowane zarządzanie uprawnieniami, zgodność z normami branżowymi

Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku (np. AES 256-bit) na dysku, jak i w tranzycie (TLS), co jest kluczowe dla secure security and compliance. Azure Files provides granularne uprawnienia NTFS, jednak niektóre features, takie jak wersjonowanie czy współedycja, są not available by default i wymagają change w konfiguracji lub użycia snapshotów dysku. SharePoint provides zaawansowane narzędzia do współpracy, wersjonowanie i współedycję dostępne są domyślnie. Both systemy mogą być używane razem, aby uzyskać elastyczny storage and collaboration.

Compliance i Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami to priorytet dla każdej firmy korzystającej z chmury. Zarówno Azure Files, jak i SharePoint oferują zaawansowane i secure mechanizmy ochrony plików. Azure Files wykorzystuje Azure AD do uwierzytelniania i autoryzacji dostępu, zapewniając granularną kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób może korzystać z danych. SharePoint posiada własne, rozbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, które pozwalają zarządzać dostępem do dokumentów i monitorować aktywność użytkowników. Obie platformy spełniają rygorystyczne wymagania compliance, takie jak ISO 27001, HIPAA czy GDPR, co pozwala organizacjom bezpiecznie przechowywać nawet najbardziej wrażliwe pliki w chmurze. Dodatkowo, szyfrowanie danych w spoczynku na dysku (disk) oraz podczas przesyłania gwarantuje, że pliki są chronione na każdym etapie ich życia.

Używanie Obu Platform

Wiele organizacji decyduje się na równoczesne wykorzystanie Azure Files i SharePoint, aby w pełni wykorzystać potencjał chmury. Gdy są używane razem, they oferują szeroki zakres funkcji – Azure Files doskonale sprawdza się jako storage dla dużych zbiorów danych, archiwów czy plików wymagających klasycznego dostępu przez file shares, natomiast SharePoint umożliwia efektywną współpracę, udostępnianie dokumentów i pracę zespołową w czasie rzeczywistym.

Łącząc oba rozwiązania, firmy mogą stworzyć środowisko, które pozwala zarówno na bezpieczne przechowywanie plików, jak i na dynamiczną wymianę informacji w zespołach. Warto zauważyć, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść do przechowywania – w zależności od ich funkcji, wymagań dotyczących zarządzania czy bezpieczeństwa. Takie podejście pozwala elastycznie zarządzać danymi w zależności od ich charakteru i potrzeb biznesowych, zapewniając użytkownikom najlepsze narzędzia do codziennej pracy.

Przyszłość Magazynowania Plików

Chmura nieustannie zmienia sposób, w jaki firmy przechowują i zarządzają plikami. Przyszłe aktualizacje i innowacje (change) w platformach chmurowych, takich jak Azure Files i SharePoint, będą koncentrować się na usprawnieniu zarządzania plikami, zwiększeniu efektywności, bezpieczeństwa oraz skalowalności. W najbliższych latach możemy spodziewać się dalszego rozwoju usług, jeszcze większej integracji z narzędziami do współpracy oraz wzrostu znaczenia bezpieczeństwa i compliance.

Nowoczesne rozwiązania chmurowe będą coraz lepiej follow rzeczywiste potrzeby użytkowników i ich dotychczasowe workflow, zamiast wymuszać zmianę przyzwyczajeń czy procesów. Organizacje, które już dziś inwestują w rozwiązania takie jak Azure Files i SharePoint, zyskują przewagę konkurencyjną, elastyczność i gotowość na przyszłe wyzwania związane z zarządzaniem danymi. Wybierając odpowiednią strategię, można nie tylko zoptymalizować storage, ale także zwiększyć produktywność i bezpieczeństwo pracy z plikami w całej firmie.

Rekomendacja: Co ostatecznie wybrać do firmy?

Odpowiedź brzmi: najlepiej wykorzystać oba rozwiązania jako complementary solution, ponieważ organizacje powinny consider swoje potrzeby i dokładnie przeanalizować, które funkcje są dla nich kluczowe – Azure Files i SharePoint mają różne zalety, które warto rozważyć w zależności od scenariusza użycia. W nowoczesnych środowiskach IT Azure Files i SharePoint działają obok siebie, uzupełniając swoje braki. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od business need i wymaga, aby dokładnie considerować specyficzne wymagania firmy – każda platforma odpowiada na inne potrzeby użytkowników, dlatego warto przeanalizować, czego firma naprawdę potrzebuje, ponieważ różne scenariusze wymagają różnych narzędzi. Dla małych i średnich firm (SMB) Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktyczne użycie, natomiast SharePoint, jako część pakietu Microsoft 365, oferuje korzystne warunki cenowe dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy – warto to consider przy wyborze.

  • Skorzystaj z Azure Files, gdy potrzebujesz przenieść stare serwery plików, ciężkie archiwa i struktury, których nie da się spłaszczyć ze względu na skomplikowane drzewo uprawnień – they sprawdzają się tu najlepiej.

  • Użyj SharePointa i Microsoft Teams, aby stworzyć przestrzeń dla nowych projektów i dokumentów wymagających współpracy zespołowej oraz łatwego udostępniania wewnątrz firmy – they oferują rozbudowane możliwości współpracy.

Potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu bezpiecznej migration?

Przeniesienie danych do chmury bez utraty uprawnień i przestojów w pracy wymaga odpowiedniej analizy, aby get najlepsze rezultaty i uniknąć problemów over time. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, aby ułożyć strategię szytą na miarę Twojej infrastruktury i uniknąć kosztownych błędów architektonicznych.

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M:\ do chmury i zmniejszyć ryzyko?

Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M:\ do chmury i zmniejszyć ryzyko?
Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M: do chmury i zmniejszyć ryzyko?

Azure Files to usługa chmurowa, która pozwala przenieść firmowe dane do chmury bez zmiany nawyków pracowników. Jest to w pełni zarządzana (fully managed) usługa chmurowa, eliminująca konieczność ręcznego zarządzania (management) infrastrukturą przez użytkownika. Zastępuje ona przestarzałe serwery plików, pozwalając zachować tradycyjne zmapowane dyski sieciowe (np. dysk M:).

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Dlaczego SharePoint to zły pomysł na serwer plików?

Chęć przeniesienia wszystkich plików na platformę SharePoint (1 do 1) to częsty błąd. Usługa Azure Files (oferująca chmurowy the file share) dostarcza rozwiązanie w postaci w pełni zarządzanych udziałów (cloud file shares), które mogą być łatwo podłączane (mounting the file share) oraz mapowane lokalnie (mounting the share locally) na różnych systemach operacyjnych. Są one zawsze dostępne (always available), proste (easy) w użyciu i (and) mogą być wykorzystywane przez różne aplikacje (application) oraz użytkowników.

  • Brak precyzyjnych uprawnień: SharePoint nie odwzorowuje uprawnień na poziomie pojedynczych plików w łatwy w zarządzaniu sposób.

  • Inne przeznaczenie: SharePoint to narzędzie do współpracy i intranetu, a nie klasyczny serwer plików, z którego wiele instancji aplikacji (application can) może korzystać jednocześnie.

Azure Files i Azure File Sync: Ten sam dysk M:, ale bezpieczny i w chmurze

Usługa została stworzona, aby można było zrezygnować z lokalnego sprzętu, zachowując interfejs znany użytkownikom. Pracownicy mogą (can) pracować z plikami dokładnie tak, jak wcześniej. Chmurowy udział plikowy (the azure file share is) jest dostępny zarówno w chmurze (the cloud), jak i w środowiskach lokalnych (or on premises deployments).

Kluczowe cechy rozwiązania:

  • Brak konieczności szkoleń: Zmiana infrastruktury jest przezroczysta, co czyni korzystanie z Azure Files prostym (easy i simple).

  • Zachowanie logiki serwera: Azure Files ma cechy typowego serwera plików. Dany udział (the file share is) wprawdzie nie pozwala na jednoczesną edycję tego samego dokumentu w Wordzie przez wiele osób tak jak SharePoint, ale gwarantuje klasyczną strukturę folderów.

  • Synchronizacja oddziałów: Dzięki Azure File Sync można synchronizować udziały plików SMB z serwerów Windows (windows servers) do chmury, co poprawia wydajność (performance) i umożliwia buforowanie danych blisko (near) użytkowników. Rzadziej używane pliki mogą być automatycznie przenoszone do chmurowego magazynu (cloud storage).

Azure Files to w pełni zarządzany udział (fully managed file share is), który zapewnia bezpieczne przechowywanie (secure storage), łatwy zapis (store) i dostęp (access) do plików. Posiada wsparcie dla systemów Linux, wirtualnych maszyn w chmurze (vms in the cloud) oraz Active Directory Domain Services. Wspiera integrację protokołów, pozwala na wymianę informacji między (share data between) środowiskami oraz ułatwia zasadę tworzenia aplikacji budowanych raz (build once).

Usługa oferuje modele rozliczeniowe takie jak Provisioned v2 (koszty ustalane podczas tworzenia (create) udziału, niezależnie od (regardless of) faktycznego użycia), co zapewnia wysoki poziom dostępności (always available). Skaluje się (can scale) z potrzebami, gwarantując profesjonalne zarządzanie (management) przez Microsoft.

Podsumowując, infrastruktura giganta z Redmond to potężne narzędzie. Koncepcja pojedynczego pliku w ekosystemie chmurowym (the azure file / of azure files / the file) łączy się w zaawansowane pule zasobów (cloud file shares / with azure files). Jest to rozwiązanie bezpieczne (secure), proste (easy, simple) i (and) dostępne dla każdego scenariusza biznesowego.

Uprawnienia: Pełne odwzorowanie NTFS Permissions

Kluczową przewagą Azure Files nad SharePointem jest natywna obsługa uprawnień NTFS. Azure Files wspiera integrację z Active Directory Domain Services (AD DS), co umożliwia zaawansowane zarządzanie uwierzytelnianiem opartym na tożsamości użytkowników. Niezależnie od tego, czy używasz lokalnego Active Directory, AD DS, czy nowoczesnego Microsoft Entra ID, polityki bezpieczeństwa w firmie zostaną zachowane.

Zarządzanie danymi i integracja z innymi usługami

Azure Files oferuje zaawansowane narzędzia do synchronizacji (sync). Dzięki Azure File Sync pliki mogą być przechowywane lokalnie, a jednocześnie dostępne w chmurze. Zapewnia to ciągłość pracy nawet w przypadku awarii infrastruktury.

Możesz łatwo łączyć udziały plików Azure (azure file shares) z usługami typu Azure Virtual Desktop czy AKS. Umożliwia to montowanie udziałów (mounting the file share) zarówno na wirtualnych maszynach w chmurze (vms in the cloud), jak i na serwerach lokalnych w ramach wdrożeń on-premises (premises deployments). Integracja z AD DS pozwala na zachowanie dotychczasowych polityk bezpieczeństwa, zarówno w środowiskach chmurowych (cloud), jak i lokalnych (on premises).

FAQ – Często zadawane pytania o montowanie udziałów (mounting the file share)

1. Czy po migracji do Azure Files pracownicy będą musieli uczyć się nowego systemu? Nie. Usługa pozwala na zamapowanie udziałów w chmurze jako standardowych dysków (np. dysk M:). Co więcej, wspiera ona Windows, Linux i macOS, umożliwiając mapowanie lokalne (ang. mounting the share locally) na wszystkich tych systemach.

2. Czy mogę przenieść pliki z Business Central do SharePointa zamiast do Azure Files? SharePoint to narzędzie do kolaboracji. Nie zaleca się migracji struktury z serwera plików 1:1 ze względu na brak elastyczności w precyzyjnym zarządzaniu uprawnieniami per pojedynczy plik.

3. Co daje oddzielenie plików od serwera z systemem Business Central? Drastycznie zmniejsza to ryzyko awarii całej firmy. Awaria sprzętowa starego serwera plików nie wpłynie już na ciągłość działania systemu finansowo-księgowego.

Gotowy na bezpieczną migrację? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Przeprowadzimy audyt Twojego środowiska wokół Dynamics 365 Business Central i przeniesiemy Twój dysk M:\ do Azure Files, zachowując wszystkie uprawnienia.

Podsumowanie

Azure Files to zaawansowane, gotowe na potrzeby przedsiębiorstw, bezpieczne udziały chmurowe (tzw. simple, secure and serverless enterprise grade cloud file shares). Usługa umożliwia łatwe przechowywanie i synchronizację plików (files). Dzięki wsparciu protokołów SMB i NFS oraz Azure File Sync, pozwala na szybką replikację danych (SMB Azure file shares) do lokalnych serwerów Windows.

Doskonale sprawdza się jako chmurowa pamięć masowa (storage) dla wielu aplikacji, pozwalając na łatwą migrację (tzw. lift and shift) danych do chmury. Jeśli szukasz niezawodnego sposobu na zarządzanie danymi, odciążenie starego serwera i zintegrowanie usług (w tym AD DS i cloud or on premises), Azure Files to właściwy wybór.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Migracja ERP: Scenariusze migracji do chmury Azure: Lift & Shift, Modernizacja czy SaaS?

Migracja ERP Scenariusze migracji do chmury Azure
Migracja ERP Scenariusze migracji do chmury Azure

Wybór odpowiedniej ścieżki migracji systemu ERP (takiego jak Dynamics 365 Business Central) do chmury to najważniejsza decyzja techniczna w procesie transformacji cyfrowej i należy do najtrudniejszych etapów wdrożenia. Zgodnie z oficjalną metodologią Microsoft Cloud Adoption Framework, organizacje nie muszą zmieniać wszystkiego od razu. Mogą przenieść infrastrukturę “jeden do jednego” lub zdecydować się na gruntowną przebudowę usług.

Zdefiniowanie strategii migracji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu i wymaga strategicznego podejścia, obejmującego dogłębną analizę oraz precyzyjne planowanie, aby zminimalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo danych.

Ten przewodnik wyjaśnia trzy główne scenariusze migracji, ich wady i zalety oraz podpowiada, jak dopasować strategię do celów biznesowych firmy.

Wprowadzenie do migracji ERP

Migracja danych w systemach ERP to jeden z najważniejszych i najbardziej wymagających etapów wdrożenia nowego systemu. To właśnie od jakości i kompletności przeniesionych danych zależy, czy firma zachowa ciągłość operacyjną i dostęp do kluczowych informacji biznesowych. Niestety, w praktyce etap migracji danych bywa często bagatelizowany – wiele organizacji traktuje go jako kwestię technicznego przeniesienia informacji, realizowaną „na szybko”, bez odpowiedniej analizy i testów. Takie podejście może prowadzić do utraty kluczowych danych, błędnych raportów czy nawet paraliżu codziennej pracy użytkowników ERP po wdrożeniu nowego systemu. Dlatego skuteczna migracja danych powinna być traktowana jako strategiczny element wdrożenia, wymagający starannego planowania i zaangażowania zespołu na każdym etapie projektu.

Przygotowanie do migracji

Przygotowanie do migracji danych to fundament skutecznego wdrożenia nowego systemu ERP. Proces ten rozpoczyna się od szczegółowej analizy istniejących danych oraz identyfikacji potencjalnych problemów, takich jak brak spójności, duplikaty czy nieaktualne rekordy. Kluczowym krokiem jest przeprowadzenie audytu jakości danych, który pozwala na uporządkowanie danych i eliminację błędnych lub niepotrzebnych informacji. Stworzenie strategii mapowania danych, opartej na rzeczywistych danych operacyjnych, umożliwia precyzyjne dopasowanie struktury starych danych do wymagań nowego systemu ERP. W przygotowanie danych do systemu ERP powinni być zaangażowani zarówno specjaliści IT, jak i pracownicy operacyjni, którzy na co dzień korzystają z danych i najlepiej znają ich specyfikę. Takie podejście pozwala nie tylko na uzupełnienie brakujących informacji, ale także na eliminację ryzyka migracji danych wynikającego z niepoprawnego przypisania wartości czy niezgodności ze strukturą nowego systemu.

Scenariusz 1: Lift & shift (Rehosting) – szybka i bezpieczna migracja danych

Lift & shift (prosta migracja) polega na przeniesieniu obecnych serwerów i aplikacji do chmury dokładnie w takiej formie, w jakiej działają obecnie (“jak jest”). W tym modelu fizyczne serwery zastępujesz maszynami wirtualnymi w chmurze (Azure VM).

Dla użytkowników końcowych zmiana jest całkowicie niewidoczna. Przykładowo, jeśli korzystasz z VMware Solution lokalnie, po przeniesieniu na platformę Azure jest to dokładnie ten sam VMware. Nie ma potrzeby uczenia się systemu od nowa, co jest ogromnym argumentem dla firm obawiających się spadku produktywności po wdrożeniu.

Ten scenariusz jest szczególnie korzystny w przypadku konieczności obsługi dużych zbiorów danych i przenoszenia znacznych ilości danych bez potrzeby ich transformacji, co pozwala na szybkie załadowanie danych do nowego środowiska bez ryzyka utraty integralności.

Do przeprowadzenia tego procesu wykorzystuje się natywne narzędzie Azure Migrate, które w pełni wspiera środowiska VMware, Hyper-V, bazy danych oraz serwery plików.

  • Zalety: Najszybszy czas realizacji, najniższe ryzyko operacyjne, brak konieczności wprowadzania zmian w kodzie aplikacji.
  • Wady: Środowisko nie wykorzystuje w pełni natywnych, elastycznych usług chmurowych (skalowanie jest ograniczone do możliwości maszyn wirtualnych).
  • Przykład w Business Central (BC): Przeniesienie obecnego serwera SQL oraz serwera aplikacji BC bezpośrednio na maszyny wirtualne (Azure VM).

Wsparcie Microsoft Cloud Accelerate Factory

W przypadku prostych migracji typu lift & shift, dedykowany zespół inżynierów Microsoft (Cloud Accelerate Factory) może wykonać techniczne prace migracyjne całkowicie za darmo dla Twojej firmy. Twój partner wdrożeniowy nadal czuwa nad architekturą i procesami biznesowymi (“Wy tam cały czas musicie być”), ale same koszty robocizny po stronie infrastruktury ulegają drastycznemu obniżeniu.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Scenariusz 2: Modernizacja (Replatforming) – optymalizacja kosztów

Modernizacja to krok dalej. Obejmuje przeniesienie systemu do chmury połączone z optymalizacją wybranych komponentów, aby lepiej wykorzystać model chmurowy (często przechodząc z modelu IaaS na PaaS – Platform as a Service).

Zamiast utrzymywać własną wirtualną maszynę z bazą danych i płacić za jej stałe działanie oraz licencje, przenosisz bazę do usługi zarządzanej przez dostawcę.

  • Zalety: Wyraźnie niższe koszty długoterminowe, znacznie lepsza skalowalność wydajności, odciążenie działu IT z zadań administracyjnych (np. backupów).
  • Wady: Wymaga więcej pracy na etapie planowania i potencjalnych zmian w konfiguracji systemu.
  • Przykład w Business Central: Przeniesienie lokalnej bazy SQL do zarządzanej usługi Azure SQL Database (PaaS), przy jednoczesnym pozostawieniu aplikacji na wirtualnej maszynie.

Scenariusz 3: Business Central SaaS – inwestycja w przyszłość

Pełna modernizacja (Replace/SaaS) to ostateczny cel wielu transformacji cyfrowych. Polega na całkowitym porzuceniu zarządzania infrastrukturą na rzecz gotowej usługi udostępnianej w chmurze (Software as a Service).

  • Zalety: Zero kosztów utrzymania infrastruktury serwerowej (brak maszyn wirtualnych, dysków, serwerów SQL), system jest zawsze w najnowszej wersji, automatyczne aktualizacje i najwyższy poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez Microsoft. Wdrożenie SaaS znacząco zwiększa efektywność pracy oraz ułatwia codzienną pracę użytkowników ERP dzięki automatyzacji i uproszczeniu obsługi systemu.
  • Wady: Mniejsze możliwości głębokiej customizacji kodu w porównaniu do wersji on-premise, często wymaga dostosowania wewnętrznych procesów firmy do standardów systemu.

Migracja danych

Migracja danych to proces technicznego przeniesienia informacji ze starego systemu do nowego systemu ERP, który wymaga starannego planowania, dogłębnej analizy i precyzyjnego mapowania danych. Skuteczna migracja danych wymaga nie tylko znajomości narzędzi, ale przede wszystkim zrozumienia procesów biznesowych, które są fundamentem skutecznego zarządzania procesami w firmie – od zarządzania łańcuchem dostaw, przez finanse, aż po obsługę klienta. Najlepsze praktyki migracji danych obejmują przeprowadzenie szczegółowych testów, walidację danych oraz monitorowanie działania ERP po migracji, aby zweryfikować poprawność przeniesionych rekordów i zapewnić płynność działania nowego systemu ERP. Właściwie przeprowadzona migracja danych minimalizuje ryzyko utraty kluczowych informacji i pozwala na szybkie osiągnięcie pełnej efektywności operacyjnej w nowym środowisku.

Wyzwania migracji

Migracja danych w systemach ERP to proces pełen wyzwań, które mogą znacząco wpłynąć na powodzenie całego wdrożenia. Jednym z najczęstszych problemów jest brak spójności danych, wynikający z różnorodności źródeł danych oraz rozbieżności w strukturze i formacie informacji. W firmach produkcyjnych ilość informacji do migracji jest szczególnie duża, co dodatkowo komplikuje proces i wymaga starannego planowania oraz dogłębnej analizy. Niska jakość danych zgromadzonych w dotychczasowych systemach może prowadzić do błędów w raportowaniu, utraty kluczowych danych lub zakłóceń w działaniu nowego systemu ERP. Dlatego tak ważne jest, aby już na etapie przygotowania do migracji zidentyfikować potencjalne problemy i wdrożyć mechanizmy kontroli jakości, które pozwolą ograniczyć ryzyko błędów wynikających z niepoprawnego przypisania wartości czy braków w danych.

Najlepsze praktyki

Najlepsze praktyki migracji danych ERP opierają się na kilku kluczowych filarach. Przede wszystkim należy przeprowadzić szczegółowe testy i walidację danych, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostały poprawnie przeniesione i są zgodne ze strukturą nowego systemu. Monitorowanie działania ERP po migracji pozwala szybko wykryć i skorygować ewentualne nieprawidłowości, zanim wpłyną one na codzienną pracę użytkowników. Równie istotna jest dogłębna analiza istniejących danych oraz identyfikacja potencjalnych problemów, takich jak duplikaty, nieaktualne rekordy czy brak spójności. Stworzenie strategii mapowania danych i odpowiednie przygotowanie zespołu, w tym wykorzystanie nowoczesnych technologicznych rozwiązań, znacząco zwiększają efektywność pracy i ograniczają ryzyko błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Dzięki temu migracja danych ERP staje się procesem przewidywalnym i bezpiecznym, który realnie wspiera optymalizację procesów biznesowych i zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.

Jak wybrać odpowiedni scenariusz migracji systemu ERP? Matryca decyzyjna

Wybór zależy od Twojego budżetu, czasu oraz gotowości na zmiany. Oficjalna dokumentacja Microsoft Cloud Adoption Framework (dostępna na docs.microsoft.com) definiuje 5 dróg (Rehost, Replatform, Rearchitect, Rebuild, Replace), ale dla większości firm decyzja sprowadza się do poniższego wyboru:

Kryterium Lift & Shift (Rehosting) Modernizacja (Replatforming) Pełny SaaS (Replace)
Czas migracji Bardzo krótki Średni Dłuższy (wymaga analizy procesów)
Koszty wejścia Bardzo niskie (wsparcie Microsoft) Średnie Wyższe inwestycje początkowe
Koszty utrzymania Wyższe (płacisz za maszyny VM) Zoptymalizowane Najniższe (stały abonament za usera)
Dla kogo najlepsze? Firmy z presją czasu, chcące szybko uciec z własnej serwerowni. Firmy szukające balansu między kosztem a wydajnością bazy danych. Firmy gotowe na cyfrową transformację i standaryzację procesów.

💡 Głos Eksperta Inlogica

Który scenariusz migracji wybierają klienci Business Central najczęściej?

„Z naszego doświadczenia wynika, że firmy najchętniej decydują się na model SaaS, ponieważ długoterminowo zdejmuje z nich ciężar utrzymania serwerów. Jednak w przypadku bardzo złożonych, starszych systemów, wdrożenie często zaczynamy od bezpiecznego Lift & Shift.”

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Odporność operacyjna w Business Central: 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie

Odporność operacyjna w Business Central 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie
Odporność operacyjna w Business Central 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie

Odporność operacyjna w kontekście systemów ERP, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, to zdolność firmy do nieprzerwanego działania w obliczu awarii, cyberataków lub katastrof fizycznych.

Warto podkreślić, że odporność operacyjna w systemach ERP stanowi element szerszej cyfrowej odporności operacyjnej, która jest obecnie priorytetem m.in. w sektorze finansów cyfrowych. Wymogi te wynikają z unijnych regulacji, takich jak rozporządzenie DORA, które nakładają na instytucje finansowe obowiązek wdrażania skutecznych mechanizmów zarządzania ryzykiem cyfrowym, cyberbezpieczeństwem oraz zapewnienia ciągłości działania.

Opiera się ona na trzech kluczowych filarach: regularnym backupie danych, planie odtwarzania po awarii (Disaster Recovery) oraz wysokiej dostępności (High Availability). W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia kompleksowego programu zarządzania odpornością, który wpisuje się w ogólne ramy bezpieczeństwa IT i regulacji branżowych, zapewniając spójność działań w zakresie identyfikacji, oceny i zarządzania incydentami ICT.

Jeśli zarządzasz firmą z sektora MŚP, nie musisz wdrażać wszystkich rozwiązań naraz. Dowiedz się, które mechanizmy są absolutnym minimum, a które opcją dla najbardziej wymagających.

Wprowadzenie do rozporządzenia DORA

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2554, szerzej znane jako rozporządzenie DORA, to przełomowy akt prawny, który wyznacza nowe standardy operacyjnej odporności cyfrowej w sektorze finansowym Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest zapewnienie, by wszystkie podmioty finansowe – od banków, przez zakłady ubezpieczeń, po spółki inwestycyjne – były przygotowane na zagrożenia związane z technologiami informacyjno-komunikacyjnymi.

DORA obejmuje szeroki katalog podmiotów: administratorów kluczowych wskaźników referencyjnych, kontrahentów centralnych, agencje ratingowe, firmy inwestycyjne, instytucje pieniądza elektronicznego, pośredników ubezpieczeniowych, zakłady ubezpieczeń, spółki zarządzające, centralne depozyty papierów wartościowych, alternatywne fundusze inwestycyjne oraz dostawców świadczących usługę dostępu. Rozporządzenie DORA wprowadza jednolite wymogi dotyczące bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, harmonizując prawo krajowe i unijne oraz odwołując się do dyrektyw Parlamentu Europejskiego.

Co istotne, nowy akt nie tylko nakłada nowe obowiązki, ale także zmienia istniejące rozporządzenia (takie jak (WE) nr 1060/2009 czy (UE) nr 600/2014). DORA odnosi się do operacyjnej odporności cyfrowej w wielu krytycznych obszarach – dotyczy m.in. agencji ratingowych, stosowanych indeksów, rynków instrumentów finansowych, wskaźników referencyjnych, umów finansowych, europejskich zielonych obligacji oraz operacji udzielania pożyczek. Dzięki temu podmioty finansowe muszą wdrożyć kompleksowe procedury na poziomie infrastruktury IT i procesów biznesowych, w tym raportować istotne incydenty ICT do właściwych organów.

DORA kładzie nacisk na cyber-bezpieczeństwo i współpracę z zewnętrznymi dostawcami ICT. Ustanawia ramy nadzoru nad zewnętrznymi dostawcami usług ICT, którzy mogą zostać uznani za krytycznych i podlegać bezpośredniemu nadzorowi europejskich organów po dwuetapowej ocenie. Instytucje finansowe muszą regularnie oceniać ryzyka z nimi związane. Zwraca się tu szczególną uwagę na ryzyko systemowe, stabilność finansową, uporządkowaną likwidację, szeroki zakres ryzyka związanego z cyber-zagrożeniami oraz ogólne ramy regulacyjne dla systemów obrotu. DORA wymaga również stosowania pomiaru wyników funduszy inwestycyjnych oraz precyzyjnych ustaleń umownych w relacjach z dostawcami.

Rozporządzenie DORA wejdzie w życie 17 stycznia 2025 roku.

Czym różni się odporność operacyjna od zwykłego bezpieczeństwa IT?

Wielu przedsiębiorców myli ochronę antywirusową z realną odpornością biznesu. Samo zabezpieczenie sieci przed atakiem to za mało. Odporność operacyjna zakłada, że incydent (np. atak ransomware, pożar serwerowni) prędzej czy później nastąpi.

Aby przygotować firmę na możliwe sytuacje kryzysowe, niezbędne jest regularne testowanie odporności operacyjnej. Kluczowe pytanie nie brzmi „jak tego uniknąć?”, ale „jak szybko firma może wznowić pracę?”. Na podstawie naszego ostatniego webinaru eksperckiego INLOGICA, przygotowaliśmy praktyczne zestawienie 3 filarów odporności.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

3 filary odporności operacyjnej (Wnioski z webinaru INLOGICA)

Zbudowanie bezpiecznego środowiska dla systemu ERP wymaga odpowiedniego dobrania narzędzi do skali biznesu. Skuteczna odporność operacyjna wymaga identyfikacji zakresu ryzyka związanego z ICT – obejmującego zarówno infrastrukturę, jak i procesy biznesowe.

Filar 1: Backup i odzyskiwanie danych (Podstawowa Ochrona Danych)

Backup to absolutny fundament. Chroni Twoje pliki, bazy danych oraz pocztę przed utratą, zapewniając bezpieczeństwo informacji i zgodność z regulacjami. W przypadku incydentów (np. ransomware), odzyskiwanie danych staje się niezbędnym elementem zarządzania kryzysowego.

  • Wykorzystywane technologie: Azure Backup, Azure Backup for M365.

  • Próg wejścia: Rozwiązania chmurowe zaczynają się już od około 50 EUR miesięcznie.

  • Głos eksperta INLOGICA: „Wszystkie dane, które masz zbackupowane, oznaczają, że nie musiałabyś płacić okupu. Bo byś sobie odtworzyła.”

Filar 2: Disaster Recovery (Ciągłość Działania Biznesu)

O ile backup chroni dane, o tyle Disaster Recovery (DR) pozwala na szybkie odtworzenie całego środowiska po awariach infrastruktury (pożar, powódź). Procedury zgłaszania incydentów związanych z ICT są tu istotnym elementem gwarantującym uruchomienie planu DR.

  • Wykorzystywane technologie: Azure Site Recovery.

  • Cel wdrożenia: Minimalizacja czasu przestoju (RTO) i utraty danych (RPO).

  • Głos eksperta INLOGICA: „Co jesteś gotów poświęcić? Czas, dane, czy reputację?”

Filar 3: Wysoka Dostępność (Nieprzerwaność Pracy)

Wysoka dostępność (High Availability – HA) chroni firmę przed jakimkolwiek przestojem (zero downtime) w przypadku awarii serwera lub przeciążenia systemu.

  • Wykorzystywane technologie: Zduplikowane serwery, klastry, Load Balancing.

  • Głos eksperta INLOGICA: „Nie podnosimy dodatkowego systemu po awarii, tylko mamy cały czas zduplikowane środowisko i po prostu przełączamy ruch.”

  • Dla kogo: Typowe scenariusze dla branży e-commerce i firm produkcyjnych (tryb 24/7).

Wdrożenie i monitorowanie odporności operacyjnej w Business Central

Wdrożenie operacyjnej odporności cyfrowej to fundament bezpieczeństwa dla firm obsługujących kluczowe dane. Zgodnie z wytycznymi, podmioty pracujące na wrażliwych systemach (w tym instytucje finansowe czy pośrednicy ubezpieczeniowi) muszą wdrażać programy testowania operacyjnej odporności cyfrowej.

Kluczowym elementem jest współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług ICT. To oni często odpowiadają za utrzymanie usług cyfrowych na najwyższym poziomie. W praktyce oznacza to zawieranie precyzyjnych umów określających zasady zarządzania ryzykiem i ochrony danych. Monitorowanie odporności to także procedury umożliwiające szybkie wykrywanie i analizowanie incydentów.

Kontekst biznesowy: Czego potrzebują podmioty finansowe i typowe MŚP na Business Central?

Kluczem do sukcesu jest optymalizacja kosztów i dopasowanie rozwiązań do realnego ryzyka oraz stałe monitorowanie kluczowych zewnętrznych dostawców. Typowa firma z sektora MŚP na Business Central potrzebuje bezwzględnie wdrożonego Filaru 1 (Backup) oraz Filaru 2 (Disaster Recovery). Z kolei Filar 3 (Wysoka Dostępność) to inwestycja rekomendowana platformom e-commerce czy instytucjom finansowym, gdzie każda sekunda niedostępności generuje straty.

Kary i środki naprawcze – co grozi za brak odporności operacyjnej?

Dla podmiotów podlegających pod DORA (np. nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego), brak odpowiednich procedur to ryzyko poważnych sankcji. Kary finansowe za naruszenie wymogów operacyjnej odporności cyfrowej mogą sięgać nawet 1% średniego dziennego światowego obrotu firmy za każdy dzień trwania naruszenia. Dodatkowo organy nadzoru mogą nakazać wdrożenie środków naprawczych. Dla firm spoza sektora finansowego „karą” jest najczęściej utrata reputacji, przestój w produkcji lub paraliż biznesu po ataku hakerskim.

FAQ: Najczęściej zadawane pytania o operacyjnej odporności cyfrowej w ERP

1. Czy sam backup wystarczy, aby zachować odporność operacyjną? 

Nie. Backup pozwala odzyskać dane, ale do pełnego wznowienia pracy po awarii serwerowni potrzebny jest plan Disaster Recovery. Z kolei podmioty finansowe muszą dodatkowo testować odporność cyfrową zgodnie z DORA.

2. Ile kosztuje najtańszy backup w chmurze Microsoft Azure? 

Rozwiązania takie jak Azure Backup zaczynają się od około 50 EUR miesięcznie.

3. Czym różni się Disaster Recovery od Wysokiej Dostępności (HA)? 

Disaster Recovery to proces odtwarzania systemu po awarii (wymaga czasu). Wysoka Dostępność to infrastruktura przełączająca ruch płynnie, oferująca brak przerw w dostępie (zero downtime).

4. Dla kogo przeznaczony jest system Wysokiej Dostępności? 

Dla firm operujących 24/7, e-commerce o dużym ruchu oraz sektora produkcyjnego.

5. Jak zapewnić bezpieczeństwo danych transakcyjnych w systemach ERP? 

Wymaga to odpowiednich procedur i korzystania z bezpiecznych rozwiązań chmurowych. W sektorze finansowym kluczowe są także tzw. repozytoria transakcji, które zapewniają integralność infrastruktury zgodnie z wymogami regulacyjnymi.

Kategorie
artykuly Business Central Dynamics 365/AX Polecane Wiedza biznesowa

Koszt backupu: Porównanie scenariuszy

Jaki jest koszt backupu Porównanie scenariuszy
Jaki jest koszt backupu Porównanie scenariuszy

Klienci planujący zabezpieczenie infrastruktury najczęściej zadają jedno pytanie: „Ile to będzie kosztować?”. Panuje powszechne przekonanie, że utrzymywanie profesjonalnych kopii zapasowych w chmurze to ogromny wydatek. Praktyka pokazuje jednak coś zupełnie innego. Backup w ekosystemie Azure nie jest „kosztem” – to ubezpieczenie firmy, za które płacisz ułamek wartości chronionych danych. Usługa Azure Backup jest dostępna dla różnych typów danych, jednak obsługa warstwy Archiwum nie jest możliwa dla kopii zapasowych serwera lokalnego. Magazyn danych w chmurze (storage) pozwala na elastyczne przechowywanie i zachowanie informacji zgodnie z polityką firmy, przy wykorzystaniu nowoczesnych standardów bezpieczeństwa oraz procedur tworzenia kopii zapasowych.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?

Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?
Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?

Backup 3-2-1 dla Business Central


Zasada backupu 3-2-1 to sprawdzona strategia ochrony danych, która polega na posiadaniu 3 kopii danych (oryginału i dwóch kopii zapasowych), przechowywaniu ich na 2 różnych nośnikach oraz trzymaniu 1 kopii poza główną siedzibą firmy (tzw. offsite). Strategia backupu 3-2-1 jest fundamentem skutecznej ochrony danych. Kluczowe znaczenie ma przechowywanie kopii zapasowej poza siedzibą firmy, aby zabezpieczyć dane przed katastrofami naturalnymi i zagrożeniami fizycznymi. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych i nowych regulacji prawnych, model ten przestał być jedynie dobrą praktyką, a stał się twardym wymogiem.

W drugiej części naszej serii o bezpieczeństwie IT przyjrzymy się, jak wdrożyć regułę 3-2-1 w środowisku Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz dlaczego dyrektywa NIS-2 całkowicie zmienia zasady gry. Strategia backupu 3-2-1 zapewnia pełną ochronę danych przed różnorodnymi zagrożeniami.

NIS-2 i nowe obowiązki firm: Backup to już nie opcja

Dyrektywa NIS-2 (Network and Information Security) nałożona przez Unię Europejską znacząco rozszerza katalog firm, które muszą spełniać rygorystyczne normy cyberbezpieczeństwa (dotyczy to już nie tylko infrastruktury krytycznej).

Jak podkreślali eksperci INLOGICA podczas ostatniego webinaru, wymogi prawne stały się obecnie głównym motorem napędowym rozmów o bezpieczeństwie danych:

“Nie zapominajmy o NIS-2, który reguluje to, czyli firma musi być wyposażona w system kopii zapasowych. Mało tego, musi on być robiony w tym modelu 3-2-1”.

Wdrożenie systemu backupu 3-2-1 jest niezbędne dla bezpieczeństwa danych i zapewnienia ich integralności.

Brak zgodności z dyrektywą NIS-2 może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Posiadanie udokumentowanego, działającego systemu kopii zapasowych jest podstawowym krokiem do osiągnięcia zgodności (tzw. compliance), a także zapewnienia, że kopie zapasowe są wolne od błędów i gotowe do odzyskania.

Model 3-2-1 – wyjaśnienie prostym językiem

Aby system kopii zapasowych był skuteczny i odporny na awarie sprzętowe, błędy ludzkie oraz ataki typu ransomware, musi opierać się na solidnych fundamentach. Reguła 3-2-1 rozkłada ryzyko utraty danych na kilka niezależnych obszarów. Zasada ta polega na przechowywaniu danych w trzech egzemplarzach na różnych nośnikach i w różnych lokalizacjach, co znacząco zwiększa ochronę danych.

  • 3 KOPIE danych: Posiadasz trzy kopie danych – oryginał oraz dwie niezależne kopie zapasowe, z których co najmniej jednej kopii przechowywanej w lokalizacji zdalnej. Dzięki temu, nawet jeśli jedna kopia zostanie utracona, masz możliwość szybkiego odzyskiwania danych z pozostałych egzemplarzy.

  • 2 RÓŻNE NOŚNIKI: Zapisujesz dane na sprzęcie wykorzystującym różne technologie, np. dysk lokalny serwera oraz macierz NAS, lub dysk lokalny i chmura. Minimalizuje to ryzyko jednoczesnej awarii tego samego typu sprzętu.

  • 1 KOPIA POZA SIEDZIBĄ (offsite): Co najmniej jedna kopia zapasowa musi fizycznie znajdować się w lokalizacji zdalnej (np. w chmurze Azure). Przechowywanie jednej kopii zapasowej poza siedzibą firmy chroni krytyczne dane przed trzęsieniami ziemi, pożarem, powodzią czy innymi katastrofami, zapewniając skuteczną ochronę.

Przechowywanie danych w różnych lokalizacjach i na różnych nośnikach zabezpiecza przed awariami sprzętu, błędami ludzkimi oraz umożliwia szybkie odzyskiwanie danych w przypadku awarii lub ataku. Tworzenie kopii zapasowych jest dobrym rozwiązaniem dla ochrony danych krytycznych firmy, a jakiekolwiek rozwiązanie backupowe powinno uwzględniać separację sieciową dla zwiększenia bezpieczeństwa. Warto pamiętać, że awarie mogą wystąpić w tym samym czasie, jeśli kopie są przechowywane razem – dlatego rozproszenie kopii i przechowywanie jednej kopii w lokalizacji zdalnej jest kluczowe dla skutecznej ochrony danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Jak zastosować zasadę 3-2-1 dla środowiska Business Central?

Dla firm pracujących na systemie ERP takim jak Business Central, wdrożenie modelu 3-2-1 oznacza konkretny plan działania. Architektura takiego rozwiązania wygląda następująco:

  1. Kopia 1 (Oryginał): Twoja główna, produkcyjna baza danych Business Central działająca na serwerze.

  2. Kopia 2 (Backup lokalny): Kopia zapasowa wykonywana w obrębie Twojej infrastruktury (np. na serwerze plików NAS w Twojej serwerowni). Pozwala na najszybsze odzyskanie danych w przypadku drobnych awarii.

  3. Kopia 3 (Offsite): Jedna kopia zapasowa przechowywana poza siedzibą firmy, np. Azure Backup w bezpiecznym Data Center Microsoftu. Takie rozwiązanie umożliwia szybkie odzyskiwanie danych po awarii urządzenia lub poważnej katastrofie.

Taki układ pozwala na szybkie odzyskiwanie danych nawet w przypadku poważnej awarii urządzenia, minimalizując przestoje i zapewniając ciągłość działania firmy.

Wskazówka ekspertów INLOGICA: Nie zapominaj o danych towarzyszących! Warto wdrożyć osobną usługę Azure do zabezpieczania powiązanych plików z platform takich jak OneDrive czy SharePoint.

Azure Backup jako idealna „trzecia kopia”

W poszukiwaniu idealnego rozwiązania dla kopii offsite, jak zauważono podczas webinaru INLOGICA: “tu cały na biało wkracza nam backup [Azure]”. Dlaczego usługi chmurowe Microsoftu tak dobrze sprawdzają się w tej roli?

  • Brak wymogu lokalnego magazynu:“Nie jest wymagany żaden magazyn lokalny” – oszczędzasz na zakupie i utrzymaniu dodatkowego sprzętu.

  • Nieskończona skalowalność: Usługa “skaluje nam się prawie nieograniczenie”, rosnąc wraz z zapotrzebowaniem Twojej firmy na przestrzeń dyskową.

  • Praca bez VPN: W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań on-premise, Azure Backup wysyła dane bezpiecznie przez internet. Nie musisz zestawiać połączeń VPN, co jest “super sprawą dla osób, które dużo podróżują” i pracują mobilnie.

Dodatkowo, Azure Backup jako oprogramowanie umożliwia łatwe uzyskać dostęp do kopii zapasowych z dowolnego miejsca na całym świecie, zapewniając bezpieczeństwo danych w Data Center Microsoftu oraz kontrolę nad autoryzacją i uwierzytelnianiem użytkowników.

Praktyczne aspekty: szyfrowanie, testowanie i klucze

Samo posiadanie backupu to dopiero połowa sukcesu. Równie ważne jest to, jak nim zarządzasz. Regularne testowanie kopii zapasowych jest kluczowe, aby mieć pewność, że w razie awarii lub utraty danych backup rzeczywiście zadziała i pozwoli na szybkie przywrócenie systemu.

Szyfrowanie gwarantujące prywatność

Dane przesyłane do Azure są skompresowane i szyfrowane Twoim prywatnym kluczem użytkownika. Jak zaznaczają eksperci: „nawet Microsoft mu tego nie rozszyfruje”. Oznacza to absolutną poufność danych, ale niesie ze sobą ogromną odpowiedzialność – bezpieczne przechowywanie klucza szyfrującego jest kluczowe. Jego utrata oznacza bezpowrotną utratę dostępu do kopii zapasowej.

Mądre testowanie backupu

Backup Schrödingera mówi, że stan danych jest nieznany, dopóki nie spróbujesz ich odtworzyć. Dlatego „wypada testować, czy backup działa”.

Pro-tip od INLOGICA: Ruch sieciowy wychodzący z chmury Azure jest płatny. Aby oszczędzić pieniądze podczas cyklicznych testów odtwarzania danych, najlepiej „po prostu postawić maszyny testowe na Azure i tam sprawdzać, czy te dane są prawidłowe, bo wtedy nie będziemy płacić za ruch sieciowy”.

Ciągłość działania i odporność na incydenty

W dzisiejszym cyfrowym świecie zapewnienie ciągłości działania firmy i odporności na incydenty to nie tylko kwestia komfortu, ale wręcz konieczność biznesowa. Wdrożenie zasady 3-2-1, czyli przechowywanie trzech kopii danych na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią zapasową w innej lokalizacji, stanowi fundament skutecznej strategii bezpieczeństwa danych. Dzięki temu nawet w przypadku poważnej awarii sprzętu, ataku ransomware czy błędu ludzkiego, Twoja firma ma większą szansę na szybkie odzyskanie danych i utrzymanie ciągłości działania.

Przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach – na przykład w chmurze oraz na zewnętrznym dysku twardym – zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Jeśli jedna lokalizacja lub nośnik ulegnie awarii, zawsze masz dostęp do kopii zapasowej danych w innym, bezpiecznym miejscu. W praktyce oznacza to, że nawet w przypadku pożaru, kradzieży sprzętu czy awarii urządzenia, Twoje kluczowe dane pozostaną bezpieczne i dostępne do szybkiego odzyskania.

Regularne tworzenie kopii zapasowych oraz ich przechowywanie na dwóch różnych nośnikach, takich jak dyski twarde i chmura, minimalizuje ryzyko utraty danych. Automatyzacja procesu backupu za pomocą dedykowanego oprogramowania pozwala na systematyczne zabezpieczanie danych bez angażowania dodatkowych zasobów. Dzięki temu możesz mieć pewność, że nawet jeśli jedno z urządzeń lub lokalizacji później ulegnie awarii, zawsze będziesz w stanie przywrócić dane i zapewnić ciągłość działania firmy.

Podsumowując, wdrożenie strategii backupu opartej na zasadzie 3-2-1, regularne tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach oraz korzystanie z różnych nośników to kluczowe elementy budowania odporności na incydenty. Takie podejście nie tylko chroni przed utratą danych, ale także gwarantuje, że Twoja firma może działać nieprzerwanie nawet w obliczu nieprzewidzianych zdarzeń.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jakie są zasady backupu 3-2-1? Zasada 3-2-1 wymaga posiadania 3 kopii danych (1 oryginał, 2 kopie zapasowe), przechowywania ich na 2 różnych rodzajach nośników (np. dysk twardy i chmura) oraz trzymania 1 kopii w innej lokalizacji fizycznej (offsite) w celu ochrony przed zdarzeniami losowymi.

Czy dyrektywa NIS-2 wymusza stosowanie backupu 3-2-1? Tak, dyrektywa NIS-2 nakłada na objęte nią podmioty obowiązek wdrożenia solidnych systemów kopii zapasowych, a standardem branżowym wymaganym do osiągnięcia zgodności (compliance) jest struktura 3-2-1.

Co się stanie, jeśli zgubię klucz szyfrujący do Azure Backup? Zgubienie klucza szyfrującego oznacza trwałą utratę dostępu do danych zarchiwizowanych w chmurze Azure. Nawet pomoc techniczna firmy Microsoft nie jest w stanie odzyskać tych danych bez klucza.

Kategorie
artykuly Polecane Wiedza biznesowa

Backup Danych ERP: Dlaczego OneDrive i SharePoint to Nie Jest Backup?

Backup Danych ERP: Dlaczego OneDrive i SharePoint to Nie Jest Backup?
Backup Danych ERP: Dlaczego OneDrive i SharePoint to Nie Jest Backup?

OneDrive i SharePoint to narzędzia do synchronizacji plików, a nie do tworzenia kopii zapasowych (backupu). Jeśli plik zostanie uszkodzony, usunięty lub zaszyfrowany przez wirusa na jednym urządzeniu, ta zmiana natychmiast zsynchronizuje się na wszystkich pozostałych. Brak odpowiedniego backupu może prowadzić do utraty danych, co niesie poważne konsekwencje dla firm, takie jak utrata kluczowych informacji czy przestoje operacyjne.

Skuteczność backupu danych ERP zależy od wielu czynników, takich jak wybór odpowiedniego programu i aplikacji do backupu, częstotliwości wykonywania kopii zapasowych oraz rodzaju dysku (np. HDD, SSD, NAS), na którym są one przechowywane. Backupy muszą być zaszyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania na nośnikach, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem. Model hybrydowy backupu, łączący szybkie przywracanie lokalne z bezpieczeństwem chmury, jest rekomendowany dla firm wymagających wysokiej dostępności danych. Dla firm o dużym natężeniu transakcji zaleca się częstotliwość backupu co 15-60 minut. Zastosowanie specjalnego oprogramowania do backupu jest kluczowe dla skutecznego tworzenia kopii zapasowych.

Aby w pełni chronić dane firmowe i dokumentację powiązaną z systemem ERP, potrzebujesz niezależnego rozwiązania do backupu, takiego jak Azure Backup dla Microsoft 365. Aż 75% firm nie posiada kompleksowego procesu tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, co znacząco zwiększa ryzyko utraty danych.

Mit chmury: „Mam pliki na OneDrive, więc jestem bezpieczny”

Wiele małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) żyje w niebezpiecznym przekonaniu. Skoro ich pliki znajdują się “w chmurze”, uważają je za w pełni bezpieczne. To złudzenie wynika z niezrozumienia różnicy między synchronizacją a prawdziwą kopią zapasową oraz z braku strategicznego podejścia do bezpieczeństwa danych.

Podczas jednego z naszych webinarów, ekspert Ryszard Dałkowski celowo zapytał: “Czy używając M365, czyli OneDrive’a między innymi i SharePointa, ufasz w 100%?”. Prawda jest brutalna. Mechanizmy wbudowane w te platformy ułatwiają wspólną pracę, ale nie chronią przed trwałą utratą danych.

Regularne backupy są niezbędne dla bezpieczeństwa danych i umożliwiają odzyskanie informacji po przypadkowym usunięciu lub awarii.

Synchronizacja ≠ Backup (Gdzie leży różnica?)

Aby zrozumieć ryzyko, musimy jasno rozdzielić te dwa pojęcia:

  • Synchronizacja (OneDrive, SharePoint): Jej celem jest utrzymanie identycznego stanu plików na wszystkich Twoich urządzeniach w czasie rzeczywistym. Zmiana w jednym miejscu oznacza zmianę wszędzie.
  • Backup: To zamrożona w czasie, niezmienna (nieedytowalna) kopia Twoich danych, przechowywana w bezpiecznym, odizolowanym miejscu. Backup umożliwia przywrócenie danych do określonego punktu w czasie, co jest kluczowe w przypadku awarii lub utraty danych. Niezmienne kopie zapasowe (immutable) chronią przed atakami ransomware.

Wyróżniamy trzy główne typy backupów: pełny, różnicowy oraz przyrostowy. Backup pełny polega na kopiowaniu wszystkich danych za każdym razem, co zapewnia najszybsze przywrócenie, ale wymaga najwięcej przestrzeni dyskowej. Pełny backup obejmuje wszystkie dane w systemie w określonym punkcie czasu. Backup różnicowy zapisuje tylko zmiany od ostatniego backupu pełnego, a przyrostowy – tylko zmiany od ostatniego backupu (pełnego lub przyrostowego). Backupy różnicowe są szybsze niż pełne, ale wolniejsze niż przyrostowe. Czas odzyskiwania danych zależy od wybranego typu backupu.

Backupy mogą być wykonywane w różnych trybach pracy bazy danych, takich jak tryb full lub simple, co wpływa na sposób ich tworzenia i odtwarzania. Dodatkowo, prędkość odczytu i zapisu na dysku (np. HDD vs SSD) ma bezpośredni wpływ na szybkość tworzenia i przywracania kopii zapasowych.

Kontekst systemów ERP (np. Business Central)

Firmy korzystające z systemów takich jak Dynamics 365 Business Central rzadko trzymają w nich ciężkie pliki. Dokumenty towarzyszące, takie jak skany umów, zamówienia w PDF czy specyfikacje techniczne, lądują najczęściej na firmowym SharePoint. Utrata tych dokumentów z chmury, w połączeniu z ewentualną awarią lub uszkodzeniem systemu ERP, to dla firmy podwójny cios, który może całkowicie sparaliżować procesy biznesowe. System ERP oraz powiązane archiwum dokumentów muszą być objęte profesjonalnym backupem, a kopie zapasowe nie powinny być przechowywane na tym samym systemie co oryginalne dane. Każdy serwer, nawet ten przeznaczony do backupu, może ulec awarii, dlatego należy przygotować backup również dla serwera kopii zapasowych.

Warto pamiętać, że utrata lub uszkodzenie danych może prowadzić do poważnych strat finansowych i zakłóceń operacyjnych dla firm.

Co Microsoft naprawdę gwarantuje? (Model współdzielonej odpowiedzialności)

Wielu użytkowników nie czyta regulaminów do końca. Microsoft działa w oparciu o tak zwany Shared Responsibility Model (Model Współdzielonej Odpowiedzialności).

Oznacza to w praktyce:

  • Odpowiedzialność Microsoftu: Dostępność infrastruktury. Gwarantują, że serwery działają, sieć funkcjonuje, a Ty możesz zalogować się do usługi.
  • Odpowiedzialność Klienta: Ochrona danych. To Ty odpowiadasz za to, co wgrywasz, komu udostępniasz pliki i jak je zabezpieczasz przed utratą.

Skuteczna ochrona danych wymaga nie tylko regularnego tworzenia backupów, ale także ich aktywnego monitoringu. Monitoring kopii zapasowych pozwala na szybkie wykrycie błędów, awarii oraz zapewnia, że backup danych ERP jest zawsze dostępny i możliwy do odtworzenia w razie potrzeby. Złe działanie monitoringu kopii zapasowych może prowadzić do błędów w backupie i braku dostępu do aktualnej oraz poprawnej kopii zapasowej. Dlatego regularnie sprawdź i testuj swoje kopie zapasowe, aby mieć pewność, że w razie awarii backup będzie działał prawidłowo.

Dodatkowo, polityka retencji Microsoftu jest mocno ograniczona. Standardowy kosz w OneDrive oraz SharePoint przechowuje usunięte pliki tylko przez 93 dni. Po tym czasie dane przepadają bezpowrotnie.

Wymagania dotyczące backupu danych w bazy danych

W przypadku systemów ERP, takich jak Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL, bezpieczeństwo danych to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim obowiązek prawny i biznesowy. Bazy danych przechowują kluczowe informacje o klientach, transakcjach, dokumentach księgowych czy stanach magazynowych. Utrata tych danych – czy to w wyniku awarii serwera, ataku ransomware, czy błędu ludzkiego – może sparaliżować całą firmę, narazić ją na straty finansowe i konsekwencje prawne.

W Comarch IBARD użytkownicy mogą łatwo skonfigurować harmonogramy backupu dla plików, folderów oraz baz danych MS SQL i PostgreSQL, korzystając z dedykowanej zakładki w systemie. Aplikacja umożliwia w pełni automatyczny backup baz danych SQL oraz plików na komputerach lokalnych i lokalizacjach sieciowych FTP/SMB. Dodatkowo, Comarch IBARD oferuje funkcję wersjonowania plików, co pozwala użytkownikom na przywrócenie wcześniejszych wersji bez nadpisywania aktualnych.

W Comarch ERP Optima Cloud Standard użytkownicy mogą samodzielnie wykonać backup bazy danych bez kontaktu z Comarch SA – wystarczy przejść do odpowiedniej zakładki i kliknąć przycisk backup. Funkcja backupu w Comarch ERP Optima pozwala na uruchomienie skryptu backupu dla wszystkich baz jednym kliknięciem, bez użycia zewnętrznych narzędzi czy aplikacji. Dodatkowe funkcje, które można skonfigurować w systemie, umożliwiają automatyzację procesu backupu, co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.

Po wykonaniu backupu możliwe jest udostępnienie kopii zapasowych użytkownikom, którzy mogą je pobrać lub wykorzystać zgodnie z potrzebami. Ważne jest jednak, aby tylko uprawnieni administratorzy mieli dostęp do plików backupu, co zapobiega ich przypadkowemu usunięciu.

Wybór rozwiązań backupowych zależy od wielu czynników, takich jak ilość danych, wymagany poziom bezpieczeństwa czy specyfika organizacji. W praktyce stosuje się różne technologie przechowywania backupów – od dysków lokalnych, przez NAS, po rozwiązania chmurowe – w zależności od scenariusza użycia i potrzeb firmy.

Kluczowe jest utrzymywanie procesu backupu, czyli stałe monitorowanie, testowanie i doskonalenie procedur. Regularne próby odtworzenia bazy ERP w środowisku testowym są niezbędne do weryfikacji skuteczności backupu, szczególnie po każdej aktualizacji systemu – brak takich testów może prowadzić do problemów podczas rzeczywistego przywracania danych. Okno backupowe, czyli czas, gdy system jest najmniej obciążony, pozwala na wykonywanie kopii zapasowych bez spowalniania pracy działów.

Automatyzacja backupu danych ERP

Automatyzacja backupu danych ERP to jeden z najważniejszych filarów bezpieczeństwa danych w Twojej firmie. W praktyce oznacza to, że proces tworzenia kopii zapasowych baz danych, folderów i plików odbywa się bez udziału użytkownika, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko utraty danych w wyniku awarii, błędu ludzkiego czy ataku złośliwego oprogramowania.

Systemy Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL zostały wyposażone w funkcjonalności, które pozwalają na automatyczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa baz danych. W przypadku Comarch ERP Optima możesz skonfigurować harmonogram backupu danych, co zapewnia regularne tworzenie kopii zapasowych bez konieczności ręcznej ingerencji. To rozwiązanie pozwala na szybkie odtworzenie bazy danych w przypadku awarii lub utraty danych, gwarantując ciągłość działania firmy.

Comarch ERP XL również oferuje rozbudowane możliwości automatycznego backupu danych. Dzięki temu masz pewność, że kluczowe informacje przechowywane w bazach danych są regularnie zabezpieczane, a proces tworzenia kopii zapasowych przebiega zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Automatyzacja backupu eliminuje ryzyko pominięcia tego zadania przez pracowników i pozwala skupić się na rozwoju biznesu, zamiast na ręcznym zarządzaniu kopiami bezpieczeństwa.

Warto zwrócić uwagę na usługę Comarch IBARD, która umożliwia nie tylko automatyczne tworzenie kopii zapasowych baz danych, ale także folderów i plików. Kopie bezpieczeństwa są przechowywane w chmurze, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony – nawet w przypadku awarii lokalnego serwera czy uszkodzenia sprzętu, Twoje dane pozostają bezpieczne i dostępne do odtworzenia z dowolnego miejsca. Comarch IBARD pozwala również na monitorowanie procesu backupu oraz szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby.

Należy pamiętać, że regularne wykonywanie i monitorowanie kopii zapasowych to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa danych i ciągłości działania firmy. Automatyzacja backupu danych ERP pozwala zminimalizować ryzyko utraty danych, a w przypadku awarii – umożliwia sprawne odtworzenie bazy danych i szybki powrót do pracy.

Podsumowując, wdrożenie automatycznego backupu danych w systemach Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz korzystanie z usługi Comarch IBARD to najlepsza praktyka, która zapewnia bezpieczeństwo danych, ochronę przed utratą informacji oraz możliwość szybkiego odtworzenia bazy danych w każdej sytuacji. Jeśli masz pytania dotyczące konfiguracji lub monitorowania backupu danych ERP, warto skorzystać z dokumentacji producenta lub wsparcia technicznego, aby mieć pewność, że proces tworzenia kopii zapasowych działa prawidłowo i skutecznie chroni zasoby Twojej firmy.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

3 scenariusze, w których synchronizacja niszczy Twoje dane

Dlaczego poleganie wyłącznie na OneDrive to błąd? Oto trzy najczęstsze sytuacje, które prowadzą do katastrofy:

  1. Przypadkowe usunięcie pliku – użytkownik nieświadomie kasuje ważny dokument, a synchronizacja powoduje, że znika on z każdego urządzenia i kopii w chmurze.
  2. Sabotaż pracownika – niezadowolony pracownik celowo usuwa pliki lub całe foldery, które są synchronizowane z chmurą. W efekcie wszystkie dane, w tym foldery z istotnymi dokumentami, znikają z systemu lokalnego i chmury, co może prowadzić do poważnych strat.
  3. Atak ransomware – zainfekowany komputer szyfruje pliki, a OneDrive automatycznie synchronizuje zaszyfrowane wersje, nadpisując zdrowe kopie.

Pamiętaj, że regularne testy odtworzenia kopii zapasowych są kluczowe, aby mieć pewność, że backup danych ERP oraz folderów rzeczywiście chroni Twoją firmę przed utratą danych.

1. Atak Ransomware (Oprogramowanie szyfrujące)

Jak trafnie ujął to Ryszard Dałkowski: „Po co backupować OneDrive’a? Przecież to mi się synchronizuje. No jasne. Więc jak ktoś ci zaszyfruje plik, to ci się zsynchronizuje, jest zaszyfrowany”. Jeśli ransomware zaatakuje jeden komputer, w ciągu kilku sekund złośliwy kod zsynchronizuje zaszyfrowane pliki z chmurą. Masz trzy komputery? Będziesz miał trzy zaszyfrowane, bezużyteczne kopie.

2. Sabotaż pracownika

Odchodzący, skonfliktowany pracownik usuwa kluczowe foldery z projektami lub celowo blokuje witrynę SharePoint, a następnie opróżnia systemowy kosz. Bez zewnętrznego backupu odzyskanie tych danych jest praktycznie niemożliwe.

Rozwiązania backupowe powinny być dostępne użytkownikom, aby mogli samodzielnie przywracać utracone dane bez angażowania działu IT.

3. Przypadkowe usunięcie (Błąd ludzki)

Pracownik przypadkowo kasuje ważny folder ze starymi umowami. Nikt nie zauważa tego błędu. Problem wychodzi na jaw podczas audytu po 4 miesiącach. Ze względu na 93-dniowy limit retencji Microsoftu, plików nie da się już odzyskać z kosza.

Przechowywanie archiwum starszych wersji plików umożliwia jednak odzyskanie danych nawet po upływie okresu retencji w chmurze.

Rozwiązanie: Azure Backup dla M365

Aby uniknąć powyższych scenariuszy, należy wdrożyć prawdziwy backup chmury w chmurze. Najprostszym i najbardziej natywnym scenariuszem jest włączenie usługi Azure Backup dla usług Microsoft 365. Backup jako usługa (backup as a service) świadczony przez zewnętrznych dostawców to profesjonalne rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo danych oraz wsparcie techniczne, w tym monitorowanie i testy odtworzeniowe.

Obejmuje ona ochroną wszystkie kluczowe elementy:

  • Skrzynki pocztowe Exchange Online
  • Zasoby OneDrive for Business
  • Witryny SharePoint Online

Wszystko to zarządzane jest z jednego miejsca. Z technicznego punktu widzenia konfiguracja jest banalnie prosta. To dosłownie jeden checkbox, plus trzeba dodać dwie informacje: ID subskrypcji i grupę zasobów.

Warto pamiętać, że kopie zapasowe powinny być przechowywane na innej infrastrukturze niż ta, która jest zabezpieczana, aby zminimalizować ryzyko utraty danych w przypadku awarii.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Czy Microsoft robi backup moich plików na OneDrive? Nie. Microsoft dba o to, aby serwery OneDrive działały, ale to Ty jesteś odpowiedzialny za wykonanie kopii zapasowej swoich danych (zgodnie z modelem współdzielonej odpowiedzialności).

2. Ile czasu pliki są przechowywane w koszu OneDrive i SharePoint? Usunięte pliki trafiają do kosza, gdzie są przechowywane maksymalnie przez 93 dni. Po tym czasie są trwale usuwane z serwerów Microsoftu.

3. Co się stanie, jeśli wirus zaszyfruje moje pliki na komputerze z OneDrive? Aplikacja OneDrive natychmiast wykryje zmianę w pliku i zsynchronizuje nową, zaszyfrowaną wersję z chmurą. Nadpisze to Twoje zdrowe pliki na serwerze i na innych zsynchronizowanych urządzeniach.

4. Dlaczego użytkownicy systemów ERP muszą backupować środowisko M365? Systemy ERP (jak Business Central) często przechowują ciężkie załączniki i dokumenty na powiązanym SharePoint. Brak backupu tych dokumentów oznacza utratę kluczowego kontekstu dla danych transakcyjnych w ERP. Dodatkowo, aby mieć pewność, że backup danych ERP jest skuteczny, regularnie sprawdź i testuj kopie zapasowe – przeprowadzaj próby odtworzenia bazy ERP w środowisku testowym. Tylko w ten sposób zweryfikujesz, czy backup rzeczywiście działa i pozwoli na szybkie przywrócenie danych w razie awarii.

Kategorie
artykuly Polecane Wiedza biznesowa

Bezpieczeństwo ERP: Co się stanie, gdy Twoja firma straci dane z systemu ERP? Scenariusz, którego nikt nie chce przeżyć

Co się stanie, gdy Twoja firma straci dane z systemu ERP
Co się stanie, gdy Twoja firma straci dane z systemu ERP

Utrata danych z systemu ERP oznacza natychmiastowy paraliż operacyjny całej firmy. Bez dostępu do informacji znikają możliwości wystawiania faktur, kontroli stanów magazynowych oraz obsługi zamówień. Atak ransomware może nie tylko zablokować dostęp do danych, ale także narazić firmę na poważne straty finansowe i zakłócenia działalności. Systemy ERP są szczególnie wrażliwe na cyberataki, co czyni ich bezpieczeństwo kluczowym elementem strategii korporacyjnej. Rozwiązaniem, które chroni biznes przed bankructwem z powodu utraty danych, jest wdrożenie profesjonalnej strategii kopii zapasowych, takiej jak Azure Backup.

Co jest najcenniejszym paliwem w nowoczesnym biznesie? Dane. Wyobraź sobie poniedziałkowy poranek. Przychodzisz do pracy, parzysz kawę, uruchamiasz komputer i próbujesz zalogować się do systemu ERP. Otrzymujesz komunikat o błędzie, a na ekranie pojawia się żądanie okupu. Co by się stało, gdyby jutro Twoja firma straciła wszystkie cyfrowe pliki? Ile dni by jeszcze pociągnęła? Regularne aktualizacje systemu ERP mają kluczowe znaczenie dla ograniczenia słabych punktów i ochrony przed nowymi zagrożeniami. Zaniedbanie aktualizacji systemu ERP zwiększa ryzyko cyberataków oraz może prowadzić do długiego czasu przestoju i zakłóceń w działalności firmy.

Wdrożenie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa minimalizuje ryzyko utraty danych i pozwala uniknąć sytuacji, które mogą narazić firmę na poważne konsekwencje. Systemy ERP powinny być regularnie monitorowane i dostosowywane do zmieniających się przepisów oraz wymagań technologicznych.

Skala problemu: MŚP inwestuje w systemy, ale nie w ich ochronę

Jako firma wdrożeniowa z ponad 20-letnim doświadczeniem, na co dzień zaglądamy do wnętrza środowisk IT naszych klientów. Widzimy jeden powtarzający się schemat. Przedsiębiorstwa inwestują dziesiątki, a czasem setki tysięcy złotych we wdrożenie zaawansowanego systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365 Business Central. Jednocześnie całkowicie ignorują kwestię zabezpieczenia zgromadzonych w nim informacji.

To sytuacja porównywalna do zakupu luksusowego samochodu za 200 000 złotych i wyjazdu z salonu bez wykupienia ubezpieczenia. Większość firm z sektora MŚP nie posiada sprawdzonej, rzetelnej strategii backupu. Zazwyczaj opierają się na złudnym poczuciu bezpieczeństwa, aż do momentu wystąpienia kryzysu.

Korzystanie z przestarzałymi systemami ERP bez regularnych aktualizacji i odpowiednich zabezpieczeniach znacząco zwiększa ryzyko utraty danych.

Dlatego skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem i wdrożenie niezbędnych zabezpieczeń powinno być priorytetem każdej firmy.

3 główne scenariusze utraty danych z systemu ERP

Z naszego doświadczenia wynika, że utrata krytycznych danych najczęściej następuje w jednym z trzech poniższych scenariuszy.

Warto podkreślić, że zagrożenia zewnętrzne, takie jak cyberataki (np. phishing, ransomware, DDoS), wymagają regularnych testów penetracyjnych oraz opracowania skutecznego planu awaryjnego, obejmującego procedury tworzenia kopii zapasowych i szybkie odzyskiwanie danych w sytuacjach kryzysowych.

1. Atak Ransomware i zaszyfrowanie plików

Ransomware to złośliwe oprogramowanie, które szyfruje wszystkie dane na dyskach. Kopie zapasowe nie powinny być przechowywane w tym samym miejscu co dane systemu ERP, aby chronić bazy danych i poufne informacje przed utratą w wyniku ataku. Jeśli Twoje pliki są zsynchronizowane (np. przez OneDrive) na trzech różnych komputerach, wirus zaszyfruje wszystkie trzy kopie. Szyfrowanie danych oraz regularne aktualizacje są kluczowe dla ochrony przed przejęciem przez osoby trzecie. W niektórych przypadkach użytkownicy mogą nieświadomie narazić firmę na ryzyko, jeśli nie są odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpiecznego korzystania z systemu ERP. Brak wiedzy pracowników oraz przechowywanie kopii zapasowych w niewłaściwym miejscu może skutkować długim czasem odzyskiwania danych. Przechowywanie danych wyłącznie lokalnie (przechowywane lokalnie) zwiększa ryzyko utraty informacji, a cały proces odzyskiwania po ataku ransomware to skomplikowany proces, który wymaga wdrożenia najlepszych praktyk.

W takiej sytuacji zadajemy klientom jedno pytanie: Czy jest coś, za co mogłabyś/mógłbyś odmówić zapłaty okupu hakerom? Posiadanie niezależnego backupu w chmurze rozwiązuje ten problem, pozwalając na szybkie przywrócenie wersji sprzed ataku. Innymi słowy, nawet mniej ważna awaria może mieć poważne skutki, jeśli nie zadbano o odpowiednie aktualizacje i zabezpieczenia. Kopie zapasowe danych powinny być wykonywane regularnie i przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach.

2. Celowe działanie złośliwego pracownika

Zagrożenie często czai się wewnątrz organizacji. Zdarza się, że firma rozstaje się z pracownikiem w nieprzyjaznej atmosferze. Taka osoba przed odejściem usuwa kluczowe pliki, kasuje służbową pocztę, blokuje witrynę SharePoint, której jest właścicielem, a na koniec czyści systemowy kosz. Bez odpowiednich polityk retencji i kopii zapasowych, odzyskanie tych danych jest praktycznie niemożliwe.

3. Krytyczna awaria sprzętu

Nawet najlepsze serwery mają określoną żywotność. Fizyczne uszkodzenie dysków, pożar w serwerowni czy zalanie sprzętu to sytuacje losowe. Jeśli firma trzyma dane wyłącznie przechowywane lokalnie (On-Premise), bez zewnętrznej kopii zapasowej, awaria sprzętu oznacza bezpowrotną utratę historii działalności przedsiębiorstwa.

Kontrola dostępu i aktywności użytkowników – pierwszy mur obronny

W świecie cyfrowego biznesu, gdzie system ERP stanowi centralny punkt zarządzania procesami biznesowymi, kontrola dostępu i aktywności użytkowników to absolutna podstawa bezpieczeństwa. To właśnie te mechanizmy są pierwszym murem obronnym, który chroni firmę przed utratą danych, nieautoryzowanym dostępem oraz stratami finansowymi.

Nowoczesne oprogramowanie ERP umożliwia precyzyjne definiowanie ról użytkowników i przypisywanie im uprawnień adekwatnych do zakresu obowiązków. Dzięki temu tylko wybrane osoby mają dostęp do wrażliwych danych, takich jak informacje finansowe, bazy klientów czy poufne dokumenty. Ograniczenie dostępu do kluczowych funkcji minimalizuje ryzyko przypadkowego lub celowego naruszenia bezpieczeństwa danych – zarówno ze strony pracowników, jak i osób trzecich.

W zakresie bezpieczeństwa systemu ERP nie można zapominać o regularnych audytach bezpieczeństwa oraz monitorowaniu aktywności użytkowników. Analiza logów i bieżące śledzenie działań pozwalają szybko wykryć podejrzane zachowania, próby obejścia zabezpieczeń czy nieautoryzowane próby dostępu. To szczególnie ważne w dobie pracy zdalnej i integracji ERP z innymi systemami, gdzie powierzchnia potencjalnych zagrożeń znacząco rośnie.

Ataki hakerskie, złośliwe oprogramowanie czy działania nieuczciwych pracowników to realne zagrożenia, z którymi mierzy się każda organizacja korzystająca z systemu ERP. Wdrożenie kompleksowego podejścia do bezpieczeństwa – obejmującego kontrolę dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa, monitorowanie aktywności użytkowników oraz politykę silnych haseł – to nie tylko wymóg zgodności z obowiązującymi przepisami, ale przede wszystkim gwarancja ochrony danych i ciągłości procesów biznesowych.

Pamiętaj, że bezpieczeństwo systemu ERP to nie jednorazowy projekt, lecz ciągły proces, który wymaga zaangażowania na każdym etapie pracy z oprogramowaniem. Tylko konsekwentne wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa pozwala budować zaufanie klientów i chronić całą organizację przed skutkami utraty danych.

Co w praktyce oznacza utrata danych z Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central to serce firmy. Przechowuje informacje ze wszystkich kluczowych działów. Brak dostępu do tego systemu oznacza natychmiastowe wstrzymanie procesów biznesowych.

Konsekwencje braku dostępu do Business Central obejmują:

  • Sprzedaż i finanse: Brak możliwości wystawienia faktur, zatrzymanie przelewów i paraliż rozrachunków z kontrahentami.
  • Magazyn i logistyka: Utrata wiedzy o stanach magazynowych i ruchach towarów, co uniemożliwia kompletację i wysyłkę zamówień.
  • Księgowość i podatki: Utrata księgi głównej, historii transakcji i poważne problemy z rozliczeniami przed urzędem skarbowym.
  • Kadry: Brak dostępu do teczek pracowniczych i informacji o wynagrodzeniach.

W przypadku typowej firmy handlowej, 8 godzin przestoju systemu ERP to 8 godzin całkowicie „martwej” sprzedaży. W rzeczywistości odzyskiwanie danych po ataku bez dobrego backupu może trwać nie 8 godzin, ale nawet 8 tygodni.

Rozwiązanie i koszty: Azure Backup vs Koszt Przestoju

Rozwiązaniem tego problemu jest wdrożenie profesjonalnej usługi, takiej jak Azure Backup. Gwarantuje ona zautomatyzowane, szyfrowane i rozproszone terytorialnie kopie bezpieczeństwa.

Wielu przedsiębiorców uważa, że profesjonalny backup jest drogi. Spójrzmy na twarde dane liczbowe dla typowego środowiska MŚP:

  • Wariant zaawansowany: Zabezpieczenie 2 serwerów (po 500 GB danych), z polityką przechowywania kopii do 3 lat wstecz i rozproszeniem danych po 3 niezależnych Data Center. Koszt: ok. 157 EUR miesięcznie.
  • Wariant standardowy: Przy mniejszej zmienności danych i zapisie w jednym, bezpiecznym Data Center. Koszt: ok. 50-55 EUR miesięcznie.

Wnioski nasuwają się same. Zastanów się: co kosztuje Twoją firmę więcej? 8 godzin przestoju operacyjnego i martwej sprzedaży, czy ułamek procenta przychodów zainwestowany w ochronę miesięcznie?

Plan awaryjny – jak przygotować firmę na najgorszy scenariusz?

W świecie cyfrowego biznesu, gdzie każda minuta przestoju systemu ERP może oznaczać realne straty finansowe i utratę zaufania klientów, plan awaryjny staje się nieodzownym elementem strategii bezpieczeństwa. To właśnie on pozwala firmie zachować zimną krew w obliczu awarii sprzętu, ataku hakerskiego czy innych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, które mogą prowadzić do utraty danych lub paraliżu procesów biznesowych.

Skuteczny plan awaryjny to nie tylko zbiór procedur na papierze, ale kompleksowe podejście obejmujące każdy aspekt bezpieczeństwa systemu ERP. Kluczowe znaczenie ma tu precyzyjne definiowanie ról użytkowników oraz jasny podział zadań i odpowiedzialności – dzięki temu w sytuacji kryzysowej każdy wie, co należy do jego obowiązków, a reakcja na incydent jest szybka i skoordynowana. Kontrola dostępu do wrażliwych danych i kluczowych funkcji systemu ERP minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu i ogranicza skutki ewentualnych naruszeń.

Nie można zapominać o regularnych audytach bezpieczeństwa oraz testach penetracyjnych, które pozwalają wykryć słabe punkty w zabezpieczeniach i przygotować firmę na nowe zagrożenia. Plan awaryjny powinien być nieustannie aktualizowany i testowany w praktyce – tylko wtedy daje gwarancję skuteczności w obliczu realnych incydentów.

Ważnym elementem planu jest również przechowywanie kopii zapasowych w bezpiecznym, zdalnym miejscu – najlepiej w chmurze lub na serwerze poza główną lokalizacją firmy. Dzięki temu, nawet w przypadku poważnej awarii sprzętu czy ataku ransomware, możliwe jest szybkie odzyskanie danych i przywrócenie ciągłości działania.

Wdrożenie planu awaryjnego wymaga zaangażowania całej organizacji i regularnych szkoleń pracowników, by każdy rozumiał swoją rolę w zakresie bezpieczeństwa. To inwestycja, która pozwala nie tylko zminimalizować ryzyko strat finansowych i utraty danych, ale przede wszystkim chroni reputację firmy i buduje zaufanie klientów.

Pamiętaj – plan awaryjny to nie opcja, lecz konieczność w nowoczesnym zarządzaniu bezpieczeństwem systemu ERP. Tylko kompleksowe podejście, regularne audyty i jasne procedury pozwolą Twojej firmie przetrwać nawet najtrudniejsze scenariusze.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o bezpieczeństwo danych ERP

Jakie dane z systemu ERP są najbardziej narażone na utratę? Najbardziej krytyczne i narażone są dane finansowe, stany magazynowe oraz baza klientów (CRM). Ich utrata najszybciej prowadzi do zatrzymania operacji firmy i strat finansowych.

Przed czym chroni backup w chmurze Azure? Azure Backup chroni przed atakami ransomware (szyfrowaniem danych), błędami ludzkimi, celowym usunięciem plików przez pracowników oraz fizycznymi awariami lokalnych serwerów.

Jak szybko można przywrócić działanie Business Central po awarii? Czas przywrócenia zależy od przyjętej polityki RTO (Recovery Time Objective). Przy prawidłowo skonfigurowanym Azure Backup, system można przywrócić z reguły od kilku do kilkunastu godzin, minimalizując czas przestoju.

Czy sam OneDrive wystarczy jako backup plików? Nie. OneDrive to narzędzie do synchronizacji, a nie system backupu. Jeśli wirus typu ransomware zaszyfruje plik na komputerze lokalnym, mechanizm synchronizacji natychmiast nadpisze chmurową wersję pliku wersją zaszyfrowaną.

Nie czekaj na awarię. Zabezpiecz swoje dane już dziś.

Brak strategii backupu to tykająca bomba. Zespół Inlogica pomoże Ci dobrać i wdrożyć optymalną politykę kopii zapasowych dla Twojego środowiska Microsoft Dynamics 365 Business Central. Skontaktuj się z nami, aby omówić audyt bezpieczeństwa Twoich danych.

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.