Faktura eksportowa to dokument handlowy, który jest wystawiany przez sprzedawcę przy sprzedaży towarów lub usług poza granice kraju. Jest to podstawowy dokument eksportowy, który potwierdza transakcję międzynarodową oraz określa warunki sprzedaży, w tym ceny, ilości i specyfikacje produktów. Faktura eksportowa jest niezbędna do odprawy celnej i rozliczenia podatkowego zarówno w kraju eksportera, jak i importera. Prawidłowo wystawiona faktura eksportowa pozwala uniknąć problemów z organami celnymi oraz zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi.
Różnica między fakturą eksportową a europejską
Faktura eksportowa różni się od faktury europejskiej, która jest stosowana w handlu wewnątrz Unii Europejskiej. Faktura europejska, znana również jako faktura wewnątrzwspólnotowa, jest stosowana w transakcjach między krajami członkowskimi UE. Główne różnice między tymi dwoma typami faktur to:
- Podatki i cła: faktura eksportowa zwykle nie zawiera VAT-u, ponieważ eksportowane towary są zwolnione z tego podatku. W przypadku faktur europejskich VAT jest rozliczany zgodnie z przepisami kraju nabywcy.
- Odprawa celna: faktura eksportowa jest wymagana do odprawy celnej, co nie dotyczy faktur europejskich.
- Informacje na fakturze: faktura eksportowa musi zawierać więcej szczegółowych informacji, takich jak numer EORI (Economic Operators Registration and Identification), kod taryfy celnej oraz warunki dostawy według Incoterms.
Jak wystawić fakturę eksportową
Wystawienie faktury eksportowej wymaga staranności i zgodności z przepisami. Oto kroki, które należy podjąć:
- Zbierz niezbędne informacje: upewnij się, że masz wszystkie dane dotyczące transakcji, w tym pełne dane nabywcy, opis towarów, ilość, cenę jednostkową, całkowitą wartość zamówienia, warunki dostawy (Incoterms) oraz kraj pochodzenia towarów.
- Zastosuj odpowiednie stawki podatkowe: w przypadku eksportu, towary są zazwyczaj zwolnione z VAT, ale należy to jasno zaznaczyć na fakturze.
- Dodaj niezbędne kody i numery: wpisz numer EORI, kod taryfy celnej oraz inne numery wymagane przez prawo celne.
- Wypełnij fakturę w języku angielskim: ponieważ faktura eksportowa będzie używana za granicą, dobrze jest sporządzić ją w języku angielskim, aby uniknąć nieporozumień.
- Sprawdź zgodność z przepisami kraju importera: upewnij się, że faktura spełnia wymogi prawne kraju, do którego eksportujesz towary.
Eksport towarów a VAT
Podczas eksportu towarów poza Unię Europejską, transakcje te są zwolnione z podatku VAT. Aby skorzystać z tego zwolnienia, konieczne jest spełnienie określonych warunków i posiadanie odpowiednich dokumentów potwierdzających wywóz towarów. Do najważniejszych dokumentów należą:
- Faktura eksportowa: musi być prawidłowo wypełniona i zawierać informacje o zwolnieniu z VAT.
- Dokumenty transportowe: takie jak konosament, list przewozowy lub dowód nadania paczki, które potwierdzają, że towary opuściły kraj.
- Deklaracja eksportowa SAD (Single Administrative Document): jest to dokument celny, który jest niezbędny do odprawy celnej towarów eksportowanych poza UE.
Podsumowanie
Faktura eksportowa to kluczowy dokument w handlu międzynarodowym, który różni się od faktury europejskiej w kontekście podatków, odprawy celnej i wymaganych informacji. Wystawienie takiej faktury wymaga staranności i przestrzegania przepisów prawnych zarówno kraju eksportera, jak i importera. Eksport towarów jest zwolniony z VAT, co wiąże się z koniecznością posiadania odpowiednich dokumentów potwierdzających wywóz. Dzięki prawidłowo sporządzonej fakturze eksportowej, przedsiębiorcy mogą uniknąć problemów z organami celnymi i podatkowymi, co jest kluczowe dla sprawnego przeprowadzania transakcji międzynarodowych.
