Slide-in Box

Kategoria: Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury

Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury
Audyt Azure Migrate: pierwszy krok do przeniesienia NAV i Business Central do chmury

Jeśli firma korzysta z Microsoft Dynamics NAV lub Business Central on-premise, migracja do chmury nie powinna zaczynać się od przenoszenia serwerów. Najpierw warto sprawdzić, co faktycznie działa w środowisku, ile zużywa zasobów i jakie koszty może wygenerować in Azure. Do tego służy audyt Azure Migrate.

Najważniejsze wnioski

  • Audyt Azure Migrate to bezpieczna ocena środowiska, a nie właściwa migration – nic nie jest jeszcze przenoszone do chmury.

  • Skanowanie działa w trybie read-only, więc nie restartuje serwerów NAV, Business Central, sql server, RDP ani file serverów.

  • Wynik audytu to konkretne dane: rekomendowane virtual machines, klasy dysków, szacowane koszty miesięczne, zależności i lista ryzyk.

  • Sam azure migrate jest bezpłatnym narzędziem microsoft w ramach subscription, ale wartością jest interpretacja raportu i plan cloud migration.

  • Dobrze wykonany assessment pomaga ograniczyć ryzyko przestojów, ukrytych kosztów i błędnych decyzji infrastrukturalnych.

Na obrazku widoczny jest administrator analizujący infrastrukturę serwerową w biurze, korzystający z narzędzi do oceny i migracji serwerów w chmurze Azure. W tle znajdują się serwery oraz monitor z otwartym panelem Azure Portal, co sugeruje, że administrator pracuje nad migracją danych i zabezpieczeniem systemów.

Czym jest audyt Azure Migrate i jak działa ocena (Assessment)?

Azure Migrate to narzędzie, które umożliwia organizacjom uproszczenie procesu migracji do chmury Azure, oferując zintegrowane podejście do oceny i migracji zasobów. W praktyce jest to centralny hub w Microsoft Azure, dostępny przez the azure portal, który pomaga assess and migrate servers, bazy danych oraz application zależne od systemów ERP.

W kontekście NAV i Business Central audyt oznacza sprawdzenie, czy obecna infrastructure nadaje się do przeniesienia do microsoft azure from środowisk lokalnych lub innych platform, jakie elementy można migrate metodą lift and shift, a które wymagają modernizacji. Dotyczy to m.in. NAV/BC, sql server, serwerów plików, RDP, integracji EDI, WMS, CRM, web apps oraz komponentów .NET, które w przyszłości mogą trafić na azure app service lub azure kubernetes service.

Audyt polega na instalacji lekkiego appliance’u, który przez 7–30 dni collect dane o CPU, RAM, IO dysków, sieci, wersjach systemów, bazach database, zależnościach i wymaganiach data protection. Appliance nie wykonuje database migration ani nie kopiuje your data do produkcyjnego środowiska cloud – zbiera informacje potrzebne do planu.

Bezpieczne skanowanie bez wpływu na produkcję

Najczęstsza obawa klientów brzmi: „czy audyt nie zatrzyma systemu?”. Odpowiedź brzmi: nie powinien. Azure Migrate działa pasywnie, w trybie odczytu. Przejście przez assessment odbywa się through kontrolowane zbieranie danych, bez zmian w systemie produkcyjnym. Nie zmienia konfiguracji, nie instaluje łatek, nie restartuje maszyn i nie ingeruje directly w procesy NAV lub Business Central.

Dane są szyfrowane i przesyłane do wybranej subscription w Azure. Dostępy są ograniczane do minimum: zwykle wystarcza rola read-only, access control w IAM, kontrolowane access do vCenter, hyper v lub serwerów fizycznych. To ważne, bo Microsoft Azure oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu i inteligencja zagrożeń, co zapewnia pełną ochronę danych krytycznych dla business.

W środowiskach z ograniczonym Internetem można użyć proxy, DMZ lub dedykowanych reguł ruchu wychodzącego. Dobrą praktyką jest set up okien skanowania i monitorowania tak, aby ensure minimalne obciążenie sieci produkcyjnej.

Co dokładnie analizuje narzędzie (wirtualizatory, bazy danych, serwery plików)

Azure Migrate obsługuje VMware vSphere, Hyper-V, hyper v, serwery fizyczne oraz maszyny już działające in Azure. W dokumentacji Microsoft znajdziesz szczegóły dotyczące appliance Azure Migrate.

W środowiskach NAV/BC najważniejsza jest analiza sql server: wersja, edition, użycie CPU, RAM, IOPS, wzrost database, SQL Agent, SSRS i funkcje specyficzne dla sql. Narzędzie pozwala też identify serwery plików, RDP oraz zapomniane maszyny connected z ERP.

Assessment wykrywa zależności sieciowe: który serwer łączy się z którym, przez jakie porty i z jakim natężeniem. To pomaga grupować maszyny w spójne aplikacje i wybrać właściwe migration tools. W interfejsie możesz zobaczyć angielskie etykiety, takie jak the following, for more information, for more, migrate servers, options, service, support czy deployment – warto je znać, bo często pojawiają się w raporcie; jeśli potrzebujesz bardziej dostępnego formatu raportu lub eksportu, możesz poprosić o them dostawcę albo partnera wdrożeniowego bezpośrednio.

Typowe środowisko NAV / Business Central on‑premise a chmura Azure

W polskich firmach w latach 2024–2025 typowy krajobraz to NAV 2016–2018 albo Business Central on-premise, sql server na osobnej maszynie, serwery plików, RDP i kilka integracji. Często dochodzi System Center, monitoring, kopie zapasowe oraz niestandardowe dodatki tworzone przez lata.

Migracja do Microsoft Azure pozwala na redukcję kosztów poprzez eliminację sprzętu lokalnego, co przekształca wydatki kapitałowe CapEx w wydatki operacyjne OpEx z większą kontrolą nad wydatkami w chmurze. Migracja do Azure zwiększa też elastyczność i skalowalność, umożliwiając łatwe dostosowanie wykorzystania chmury w zależności od potrzeb biznesowych. To korzyści that zwykle uzasadniają rozpoczęcie audytu jeszcze przed wyborem docelowej architektury.

Audyt pomaga choose, co przenieść jako virtual machines, a co modernizować jako PaaS: Azure SQL Database, sql database, Azure SQL Managed Instance, azure app service lub azure kubernetes service. However, nie każda starsza customizacja NAV od razu nadaje się do PaaS – czasem bezpieczniejszy jest etap IaaS, a modernizacja after stabilizacji.

SQL Server i aplikacyjny BC – ocena kompatybilności

SQL Server jest sercem NAV i Business Central. Audyt sprawdza wersję, np. 2014, 2016, 2019, edycję Standard lub Enterprise, zużycie CPU, RAM, IO, rozmiar baz, tempo przyrostu danych oraz używane features, takie jak SQL Agent, SSRS lub CLR.

Możliwe ścieżki database migration obejmują Azure SQL Database, Azure SQL Managed Instance albo SQL Server on Azure VM. Jeżeli używasz funkcji niedostępnych w Managed Instance, raport may oznaczyć serwer jako „ready with conditions”. Taki wynik nie jest porażką – to informacja, że trzeba zaplanować poprawki przed migration.

Serwer aplikacyjny BC/NAV jest oceniany pod kątem liczby użytkowników, sesji RDP, RAM, CPU i zapasu na rozwój. For example: środowisko z 80–120 użytkownikami może wymagać osobnych VM dla aplikacji, SQL i usług pomocniczych, zamiast jednej dużej maszyny.

Zależności między serwerami (SQL, File Server, RDP)

W NAV/BC zależności bywają mniej oczywiste niż sama lista serwerów. Azure Migrate buduje mapę połączeń: NAV/BC ↔ SQL ↔ File Server ↔ serwery integracyjne, wydruki, EDI, WMS, CRM i archiwa dokumentów.

Ta mapa wskazuje, co migrować razem do jednej sieci wirtualnej in Azure, a co można zostawić lokalnie na etap przejściowy. Pokazuje też natężenie ruchu, co pomaga dobrać VPN, ExpressRoute i reguły security.

Często największą wartością audytu jest wykrycie maszyn „ukrytych”: starego serwera wydruków, archiwum faktur, małego serwera API lub udziału plikowego, o którym wie tylko jedna osoba w IT. Bez tej wiedzy plan cloud migration jest niepełny.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

 

Zespół IT dyskutuje nad mapą zależności systemów, analizując różne usługi takie jak SQL Server, Azure App Service oraz Azure Kubernetes Service, aby skutecznie zaplanować migrację serwerów i aplikacji do chmury Microsoft Azure. Spotkanie ma na celu zrozumienie infrastruktury oraz potrzeb związanych z migracją i ochroną danych.

Jakie informacje i twarde dane dostarcza audyt Azure Migrate?

Po zakończeniu oceny IT i zarząd dostają raport, który można eksportować do Excela lub PDF. Zawiera listę serwerów, status readiness, rekomendowane rozmiary VM, klasy dysków, zależności, szacowane koszty and cost oraz ryzyka technologiczne.

Najważniejsze dane to:

Obszar

Co pokazuje raport

Readiness

ready, ready with conditions, not ready

VM sizing

vCPU, RAM, typ serii, dyski

Storage

Premium SSD, Standard SSD, pojemność, IOPS

Dependencies

połączenia między serwerami i porty

Cost estimates

miesięczny koszt compute, storage, backup, sieć

Risks

EoL systemów, niezgodności SQL, braki data protection

Według Microsoft assessment oparty na wydajności jest dokładniejszy, gdy zbierane są realne metryki CPU, RAM, IOPS i sieci przez odpowiednio długi czas. Więcej o sposobie liczenia rekomendacji opisuje dokumentacja Azure Migrate assessment calculation.

Rekomendacje rozmiarów virtual machines (VM)

Azure Migrate nie przepisuje środowiska 1:1. Jeżeli obecna maszyna ma 16 vCPU, ale realnie używa 15% mocy, raport może zaproponować mniejszą VM. Jeżeli SQL ma wysoki IO, raport może wskazać mocniejsze dyski lub serię Esv5.

Typowe rekomendacje obejmują Dv5 dla serwerów aplikacyjnych, Esv5 dla SQL, Premium SSD dla baz i Standard SSD dla mniej krytycznych danych. Dla PaaS raport i analiza konsultanta pomagają dobrać SKU Azure SQL, azure app service lub azure kubernetes service.

To bezpośrednio wpływa na koszt. Nieużywane VM można wyłączyć, przewymiarowane zmniejszyć, a krytyczne elementy zabezpieczyć lepszym backupem i monitoringiem.

Kalkulacja szacowanych kosztów miesięcznych w Azure

Jednym z głównych efektów audytu jest kosztorys miesięczny i roczny. Uwzględnia VM, storage, backup, sieć, Defender for Cloud, firewall, Azure Hybrid Benefit oraz rezerwacje 1- lub 3-letnie. Microsoft opisuje podejście do kosztów w Azure Migrate cost estimation.

Dzięki temu można porównać TCO serwerowni on-premise – sprzęt, energia, serwis, licencje, chłodzenie – z kosztem cloud w horyzoncie 3–5 lat. Dla firm, które you use licencje Windows Server lub SQL z Software Assurance, Azure Hybrid Benefit może znacząco obniżyć koszt.

Przykładowo, środowisko 8–10 serwerów z bazą 1–2 TB może kosztować więcej w modelu pay-as-you-go, ale po right-sizingu, rezerwacjach i Azure Hybrid Benefit różnica często spada o kilkadziesiąt procent. Ważne: niższy koszt nie zawsze jest jedynym celem – czasem firma płaci podobnie, ale zyskuje wyższą dostępność, backup i long term skalowalność.

Wynik audytu Azure Migrate u klienta Business Central – studium przypadku

W 2025 r. średnia firma produkcyjna z około 120 użytkownikami Business Central on-premise wykonała audyt przed decyzją o przejściu do Azure. Środowisko obejmowało 10 serwerów VMware, 4 TB danych, oddzielny SQL Server, serwer aplikacyjny, RDP, pliki i integracje magazynowe.

Raport wskazał 8 serwerów do pierwszej fali migracji, 2 maszyny do wycofania oraz jedną zależność z systemem wydruków, której wcześniej nie było w dokumentacji. Dla SQL rekomendowano maszynę z większą pamięcią i Premium SSD, a dla aplikacji BC mniejszą VM niż obecna, bo serwer był przewymiarowany.

Wariant bez optymalizacji był droższy od obecnej serwerowni. Po zastosowaniu rezerwacji, Azure Hybrid Benefit i ograniczeniu nieużywanych VM prognoza stała się akceptowalna dla zarządu. Decyzja: etap 1 – lift and shift do IaaS; etap 2 – modernizacja integracji, wybrane web apps na azure app service, a później analiza przejścia części baz do Azure SQL.

Azure Site Recovery to usługa, która minimalizuje przestoje podczas migracji, zapewniając ciągłość działania aplikacji i danych. W tym projekcie była rozważana jako element planu przejścia i testów odtworzeniowych.

Jak interpretować wygenerowany raport z Azure Migrate?

Raport jest techniczny, dlatego trzeba przełożyć go na język decyzji: co zyskujemy, co ryzykujemy, ile płacimy i kiedy możemy ruszyć. Najważniejsze sekcje to Assessment results, Readiness, Cost estimates i Dependencies.

Uproszczony przykład:

Serwer

Rola

Readiness

Rekomendacja

SQL-BC-01

SQL

ready with conditions

aktualizacja SQL, Premium SSD

APP-BC-01

application

ready

VM Dv5, mniejszy RAM

RDP-01

użytkownicy

ready

VM ogólnego przeznaczenia

FILE-OLD

pliki NAV

not ready

migracja danych lub wycofanie

Najwięcej uwagi wymagają pozycje „ready with conditions”. To one wpływają na harmonogram, budżet i zakres development. Dobry solutions partner nie tylko czyta raport, ale tworzy solution: kolejność fal, testy, rollback, controls, azure policy, access control i plan secure deployment.

Na obrazku widać konsultanta, który omawia raport techniczny dotyczący migracji do chmury z zarządem. Dyskusja skupia się na takich tematach jak ocena i migracja serwerów oraz usługi Azure, w tym Azure App Service i Azure Kubernetes Service.

Podsumowanie audytu i kolejne kroki po Azure Migrate Assessment

Audyt Azure Migrate to pierwszy krok, ale bez niego trudno odpowiedzialnie planować migrację NAV/BC do Microsoft Azure. Pokazuje realne zużycie zasobów, koszty, zależności, ryzyka i miejsca, w których modernizacja ma sens.

Typowa ścieżka po audycie wygląda tak:

  1. Warsztat omówienia raportu z IT i biznesem.

  2. Decyzja o zakresie pierwszej fali.

  3. Wybór strategii: Rehost, Refactor, Rearchitect, Rebuild lub Replace.

  4. Przygotowanie harmonogramu, testów i budżetu.

  5. Plan szkoleń oraz operacyjnego utrzymania środowiska.

Usługi migracji do Azure obejmują kompleksowe wsparcie, które obejmuje konsultacje, ocenę, migrację oraz szkolenia, co pozwala na płynne przejście do chmury. Właśnie dlatego sam raport to dopiero początek – liczy się doświadczenie zespołu, który umie przełożyć dane na bezpieczny plan i, in practice, helps you przejść od raportu do planu migracji i modernizacji.

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?
Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Azure Local oferuje zaawansowane funkcje, takie jak konfigurowalne operacje, ochrona w chmurze oraz integracja z innymi usługami i narzędziami zarządzania Azure. Rozwiązanie to wspiera różne rodzaje aplikacji – zarówno cloud-native, jak i tradycyjne – co zwiększa elastyczność i zgodność infrastruktury hybrid. Lokalne korzystanie z usług Azure idealnie pasuje do branż wymagających wysokiej wydajności i niskich opóźnień.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które zostało zaprezentowane na konferencji Ignite 2024 i zastępuje Azure Stack HCI, oferując nowe możliwości dla infrastruktury hybrydowej obsługiwanej przez Azure Arc. Azure Local to software integrujące hyper-konwergentną infrastrukturę, zarządzane (managed) przez platformę Azure Arc i portal Azure.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie, który możesz kupić (purchase) lub dzierżawić. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych. Azure Local rozliczany jest w modelu subscription (subskrypcyjnym) pay-as-you-go, z podstawową ceną 10 USD za fizyczny rdzeń miesięcznie po 60-dniowym okresie próbnym. Całkowity koszt zależy od trzech warstw opłat, w tym za Windows Server i transfer danych, a dzięki Azure Hybrid Benefit klienci posiadający licencje Windows Server z Software Assurance mogą zredukować koszty do zera, eliminując opłatę za podstawowy host. Optymalizacja kosztów możliwa jest dzięki prawidłowemu dopasowaniu (right-sizing) zasobów i licencji.

W odróżnieniu od Azure Stack Hub (stack hub), który przenosi natywne usługi Azure do odizolowanych środowisk działających bez dostępu do Internetu, Azure Local jest zarządzany przez portal Azure i przeznaczony do integracji z chmurą publiczną w modelu hybrydowym.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Minimalny rozmiar klastra dla Azure Local to jeden węzeł, co znacząco ułatwia wdrożenia w lokalizacjach brzegowych i zastosowaniach edge computing. Dzięki temu możliwe są szybkie i elastyczne wdrożenia zarówno w dużych centrach danych, jak i na brzegu sieci. W porównaniu do Azure Stack HCI, Azure Local rozszerza katalog usług o Azure Kubernetes Service oraz Azure Virtual Desktop.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc – wdrożenie Azure Local wymaga zarejestrowania klastra w Azure Arc, co umożliwia monitorowanie, zabezpieczanie i aktualizowanie go z tego samego portalu Azure. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne, a jednocześnie możesz korzystać z the cloud do zarządzania, egzekwowania polityk i narzędzi, nawet gdy obciążenia pozostają lokalnie.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu “bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

6. Jakie są wymagania wdrożeniowe dla Azure Local? Aby wdrożyć Azure Local, potrzebujesz zweryfikowanego sprzętu, odpowiedniej topologii sieci, Active Directory oraz subskrypcji Azure. Najpierw przygotuj sprzęt i sieć, then skonfiguruj Active Directory i subskrypcję Azure.

7. Jakie narzędzia developerskie wspierają pracę z Azure Local? Azure Developer CLI (azd) pozwala szybciej inicjować projekty z szablonów, co znacznie przyspiesza rozpoczęcie pracy z usługą Azure Local.

8. Jak działają emulatory i narzędzia lokalne dla Azure Local? Azurite, emulator usług Azure Storage, domyślnie nasłuchuje na 127.0.0.1 z portami 10000-10002, a liczenie danych odbywa się w folderze, z którego został uruchomiony. Node.js (LTS) jest wymagany dla wielu lokalnych narzędzi Azure, a Docker Desktop jest zalecany do uruchamiania emulatorów w kontenerach.

9. Jak mogę poznać możliwości usługi Azure Local? Zachęcamy do poznania możliwości w usłudze Azure Local poprzez interaktywne wersje demo, które pomagają zrozumieć funkcjonowanie platformy i jej praktyczne zastosowania.

Chmura w Twojej serwerowni. Jak Azure Local rozwiązuje problem z migracją danych?

Migracja do chmury to naturalny krok w rozwoju biznesu. Jednak podczas rozmów o przeniesieniu kluczowych systemów finansowych, często pojawia się kategoryczny sprzeciw. Zarządy i dyrektorzy IT mówią wprost: “Chcemy nowoczesnych technologii, ale nasze dane nie mogą wyjść poza budynek firmy”. Naprzeciw tym wymaganiom wychodzi usługa Azure Local, która pozwala na stworzenie hybrydowego środowiska pracy.

Problem: „Chcę chmurę, ale moje dane nie mogą opuścić firmy”

Wielu przedsiębiorców boryka się z ograniczeniami prawnymi, rygorystycznymi regulacjami branżowymi lub po prostu psychologiczną barierą przed oddaniem wrażliwych dokumentów na zewnętrzne serwery. Firmy chcą korzystać z wygody, skalowalności i nowoczesnych narzędzi, jakie daje Microsoft Azure, ale muszą mieć fizyczną kontrolę nad dyskami, na których zapisane są informacje o pracownikach, finansach i klientach. Dotychczas oznaczało to konieczność pozostania przy przestarzałej infrastrukturze. Dziś istnieje rozwiązanie kompromisowe.

Rozwiązanie: Czym jest Azure Local (dawniej Azure Stack HCI)?

Azure Local (usługa znana wcześniej na rynku jako Azure Stack HCI) to oprogramowanie infrastrukturalne firmy Microsoft, które pozwala dosłownie postawić „kawałek chmury Azure” we własnej serwerowni.

Dzięki tej usłudze możesz korzystać z zaawansowanych funkcji chmurowych, ale fizycznie uruchamiasz je na certyfikowanym sprzęcie komputerowym zlokalizowanym w Twojej firmie. Oznacza to, że zyskujesz elastyczność i mechanizmy znane z dużych centrów danych Microsoftu, spełniając jednocześnie najbardziej rygorystyczne wymogi dotyczące suwerenności i bezpieczeństwa danych.

Krótka historia i rozwój Azure Local

Azure Local to nowoczesne oprogramowanie infrastrukturalne, które wywodzi się z linii produktów Azure Stack HCI. Początkowo znane jako Azure Stack HCI, rozwiązanie to zostało przemianowane na Azure Local w 2024 roku, aby jeszcze lepiej odzwierciedlać jego funkcjonalność i lokalny charakter wdrożeń. Od samego początku celem Microsoftu było umożliwienie klientom uruchamiania niektórych usług platformy Azure bezpośrednio na własnym sprzęcie, w rozproszonych lokalizacjach i centrach danych.

Azure Local łączy w sobie technologie Hyper-V, Storage Spaces Direct oraz szybkie sieci, tworząc kompleksowe oprogramowanie infrastrukturalne, które pozwala na budowę klastrów obsługujących maszyny wirtualne, kontenery oraz nowoczesne aplikacje. Dzięki integracji z Azure Kubernetes Service (AKS) oraz Azure Virtual Desktop, użytkownicy mogą wdrażać środowiska kontenerowe i wirtualne pulpity bezpośrednio na lokalnych serwerach. Rozwiązanie to wspiera kompletny pakiet oprogramowania Microsoft Azure, umożliwiając firmom korzystanie z innowacji chmurowych bez konieczności migracji danych poza własną infrastrukturę. Azure Local stale się rozwija, oferując coraz więcej funkcji i jeszcze lepszą integrację z platformą Azure, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem dla firm poszukujących elastyczności i bezpieczeństwa.

Jak działa Azure Local w praktyce?

Działanie Azure Local opiera się na koncepcji infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI). Narzędzie to łączy zasoby obliczeniowe, pamięć masową i sieć w jeden, zintegrowany system.

Usługa pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (VM), klastrów Kubernetes oraz usług magazynowania danych. Kluczowym elementem tej układanki jest Azure Arc. To warstwa zarządzania, która stanowi pomost między Twoją serwerownią a chmurą publiczną. Dzięki niej całą lokalną infrastrukturą zarządzasz wygodnie z poziomu jednego okna w przeglądarce – prosto z portalu Azure (Unified Management). Widzisz swoje lokalne serwery w tym samym miejscu, co usługi publiczne.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w Azure Local

Bezpieczeństwo danych to jeden z filarów, na których opiera się Azure Local. Dzięki usłudze Azure Arc, zarządzanie i ochrona zasobów stają się centralnym elementem całego rozwiązania. Azure Local umożliwia pełną kontrolę nad danymi – wszystkie wrażliwe informacje pozostają na lokalnych serwerach, co pozwala spełnić nawet najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności i lokalizacji danych. Dzięki usłudze Azure Arc is możliwe jest centralne zarządzanie politykami bezpieczeństwa, monitorowanie oraz automatyzacja aktualizacji, zarówno w trybie online, jak i offline.

Azure Local wykorzystuje domyślne, zaawansowane ustawienia bezpieczeństwa, które chronią dane klientów końcowych przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo, rozwiązanie wspiera serwery wyposażone w GPU, co umożliwia wdrażanie rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe bezpośrednio w lokalnej infrastrukturze. Dzięki temu firmy mogą korzystać z nowoczesnych narzędzi analitycznych i AI, zachowując pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i wydajnością swoich danych. Zarządzanie przez Azure Arc sprawia, że ochrona danych i zarządzanie infrastrukturą są proste, skuteczne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?

Azure Local to rozwiązanie dedykowane konkretnym grupom odbiorców. Sprawdzi się idealnie w organizacjach, które:

  • Podlegają surowym regulacjom prawym: Instytucje finansowe, szpitale czy urzędy, w których prawo zabrania przechowywania danych obywateli poza granicami kraju lub firmy.

  • Posiadają barierę psychologiczną: Firmy, które nie ufają w pełni publicznej chmurze i chcą dokładnie wiedzieć, w którym fizycznie miejscu leżą ich dyski twarde.

  • Wymagają bardzo niskich opóźnień (Low Latency): Zakłady produkcyjne i fabryki, gdzie systemy sterujące maszynami nie mogą czekać na odpowiedź z zewnętrznego serwera znajdującego się setki kilometrów dalej.

Koszty i porównanie z innymi rozwiązaniami chmurowymi

Model kosztowy Azure Local został zaprojektowany z myślą o przejrzystości i elastyczności. Składa się z trzech głównych warstw: opłaty bazowej hosta, praw gościa Windows Server oraz kosztów sieci i transferu danych. Opłata bazowa hosta wynosi 10 USD za fizyczne jądro miesięcznie, natomiast prawa gościa Windows Server to dodatkowe 23,30 USD za fizyczne jądro miesięcznie. Dzięki temu firmy mogą precyzyjnie planować wydatki związane z infrastrukturą, bez ukrytych kosztów i dodatkowych opłat za podstawową wirtualizację czy zarządzanie.

W porównaniu do innych rozwiązań chmurowych, takich jak AWS Outposts czy Google Distributed Cloud, Azure Local wyróżnia się możliwością pełnego zarządzania własnym sprzętem oraz opcją pracy całkowicie offline. Klient posiada sprzęt na własność, a zarządzanie odbywa się przez platformę Azure, co zapewnia spójność i wygodę. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z zalet chmury, ale potrzebują oddzielnych narzędzi do zarządzania lokalną infrastrukturą i wymagają pełnej kontroli nad danymi. Azure Local to odpowiedź na potrzeby biznesów, które oczekują elastyczności, bezpieczeństwa i przewidywalnych kosztów, niezależnie od tego, czy działają w jednym centrum danych, czy w rozproszonych lokalizacjach na całym świecie.

Azure Local a system ERP. Idealne połączenie z Business Central

Jak to wszystko odnosi się do nowoczesnych systemów zarządzania takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central? Azure Local to wymarzony scenariusz dla firm posiadających oprogramowanie klasy ERP.

Klienci często powtarzają: „Dane finansowe z mojego Business Central nie mogą wyjść z mojej serwerowni”. Azure Local pozwala na wdrożenie bezpiecznego kompromisu. Możesz uruchomić system Business Central bezpośrednio na lokalnych węzłach.

Co więcej, usługa obsługuje natywnie Azure Virtual Desktop (AVD). Pozwala to na stworzenie wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z systemem ERP lokalnie, w obrębie zamkniętej sieci firmowej. Dokumenty użytkowników, procesowane faktury i kopie zapasowe bazy danych – to wszystko jest przetwarzane z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Microsoftu, ale nigdy nie opuszcza fizycznych murów Twojego biura.

Skonsultuj swoją infrastrukturę

Decyzja o wdrożeniu chmury hybrydowej wymaga analizy zarówno pod kątem biznesowym, jak i sprzętowym (konieczność doboru certyfikowanych serwerów np. marki Dell). Jeśli zależy Ci na modernizacji infrastruktury, ale musisz zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi, skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci zaprojektować środowisko oparte o Azure Local i bezpiecznie wdrożyć system Business Central w Twojej firmie.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

1. Co to jest Azure Local? Azure Local to rozproszone rozwiązanie infrastruktury firmy Microsoft (HCI), które pozwala na uruchamianie usług znanych z chmury Azure na własnym, lokalnym sprzęcie serwerowym.

2. Jaka jest różnica między Azure Local a Azure Arc? Azure Local to warstwa infrastruktury (system, który uruchamia wirtualne maszyny i kontenery na Twoim sprzęcie). Azure Arc to z kolei narzędzie zarządcze, które pozwala administrować tym sprzętem zdalnie za pomocą portalu chmurowego Microsoft Azure.

3. Czy Azure Local to to samo co Azure Stack HCI? Tak. Azure Local to nowa, oficjalna nazwa usługi, która wcześniej na rynku funkcjonowała pod nazwą Microsoft Azure Stack HCI.

4. Jakie usługi chmurowe są dostępne w Azure Local? Narzędzie pozwala na lokalne uruchamianie maszyn wirtualnych (Windows i Linux), klastrów Kubernetes (AKS), infrastruktury pulpitów wirtualnych (Azure Virtual Desktop – AVD) oraz wybranych usług bazodanowych i aplikacyjnych.

5. Na jakim sprzęcie można uruchomić Azure Local? Usługa wymaga autoryzowanego sprzętu typu „bare-metal”, dostarczanego przez zweryfikowanych partnerów OEM firmy Microsoft, takich jak na przykład firma Dell.

 

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files czy SharePoint: Przenosimy pliki do chmury?

Azure Files czy SharePoint Przenosimy pliki do chmury
Azure Files czy SharePoint Przenosimy pliki do chmury

Decyzja między Azure Files a SharePoint zależy od celu biznesowego, jaki chcesz osiągnąć, a obu rozwiązań można używać razem – wybór powinien być oparty na business need i wymaga considerowania specyficznych wymagań organizacji. Both platformy mają swoje primary zastosowania i mogą współistnieć jako uzupełniające się solution, w zależności od tego, czego naprawdę want Twoja firma. However, they różnią się głównymi funkcjami – Azure Files zapewnia tradycyjne udostępnianie plików, podczas gdy SharePoint skupia się na współpracy i zarządzaniu dokumentami.

Te dwie usługi rozwiązują zupełnie inne problemy i mają inne zastosowania. Największym błędem podczas migration danych do the cloud jest próba migracji tradycyjnego file server lub file share do SharePointa w skali 1:1, co nie zawsze jest right solution, because SharePoint is platformą do collaboration, document management i pracy w group and teams, natomiast Azure Files is zoptymalizowany pod file storage, azure file, drive, storage and server workloads. Warto pamiętać, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść, w zależności od ich funkcji i wymagań dotyczących zarządzania oraz bezpieczeństwa. Złe zaplanowanie tego procesu zawsze prowadzi do chaosu organizacyjnego, problemów z access, uprawnieniami, compatibility, path length limitations, changes w strukturze dokumentów i frustracji users oraz user experience.

Organizacja powinna wybrać Azure Files, gdy potrzebuje tradycyjnego serwera plików, a SharePoint, gdy poszukuje centralnego miejsca dla dokumentów działowych.

Wprowadzenie do chmury

Chmura stała się fundamentem nowoczesnego przechowywania i udostępniania plików w firmach każdej wielkości. Dzięki usługom takim jak Azure Files i SharePoint, organizacje mogą zyskać elastyczność, skalowalność oraz bezpieczeństwo, których nie zapewniają tradycyjne rozwiązania lokalne. Azure Files to usługa Microsoftu, która pozwala tworzyć file shares dostępne globalnie przez protokoły SMB i NFS, umożliwiając łatwe przeniesienie klasycznego file servera do chmury. Z kolei SharePoint to platforma, która nie tylko przechowuje pliki, ale także wspiera współpracę i zarządzanie treściami w ramach Microsoft 365. Wybierając między tymi rozwiązaniami, warto zrozumieć, jak różnią się one pod względem architektury, funkcjonalności i sposobu pracy z plikami.

Dlaczego migracja 1:1 do SharePointa to zły pomysł?

Częstym nieporozumieniem jest traktowanie SharePointa jako bezpośredniego zamiennika dla lokalnego serwera plików. Jak podkreślaliśmy podczas naszego ostatniego webinaru:

„Nie najlepszym pomysłem jest migrowanie 1 do 1 tego typu rzeczy do SharePointa. O tym zresztą mówimy trochę na warsztacie i wyjaśniamy dlaczego.”

SharePoint posiada zupełnie inną architekturę – opiera się na witrynach i bibliotekach dokumentów (document libraries, libraries), a nie na klasycznym systemie folderów. SharePoint is platformą zoptymalizowaną pod kątem współpracy, zarządzania dokumentami (document, documents) i automatyzacji procesów, a domyślnie (default) nie obsługuje głębokich ścieżek (path), co prowadzi do problemów z access i zarządzaniem uprawnieniami dla users i group, but it’s przede wszystkim platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie bezpośredni zamiennik serwera plików. W praktyce oznacza to, że próba przeniesienia starej hierarchii plików skutkuje uderzeniem w limity techniczne usługi, takie jak ograniczenia (not) długości ścieżki (path), oraz utratą kontroli nad dostępem dla użytkowników i grup. Dodatkowo, SharePoint ma ograniczenia (not) dotyczące rozmiaru pojedynczego pliku i nie radzi sobie dobrze z wieloma dużymi plikami lub intensywnymi obciążeniami, co może prowadzić do wzrostu kosztów w miarę rozrostu danych.

Zmiany (changes) w dokumentach są w SharePoint śledzone dzięki wersjonowaniu, jednak granularne uprawnienia NTFS są zachowywane tylko w Azure Files, co bywa problematyczne przy skomplikowanych strukturach folderów. Warto też dodać, że SharePoint oferuje wbudowane narzędzia zgodności, takie jak eDiscovery i polityki zapobiegania utracie danych (DLP), które pomagają w zarządzaniu dokumentami zgodnie z regulacjami prawnymi.

Azure Files: Klasyczny serwer plików w chmurze

Azure Files to usługa, która w praktyce działa jak tradycyjny serwer plików, ale jest w pełni hostowana w infrastrukturze chmurowej Microsoftu. Azure Files is chmurowym odpowiednikiem file server, który obsługuje file share przez protokoły SMB i NFS, zapewniając wysoką compatibility z istniejącą infrastrukturą. To rozwiązanie idealne, gdy chcesz zrezygnować z fizycznych serwerów, nie zmieniając przyzwyczajeń pracowników – chmurowy zasób może follow dotychczasowe zachowania plików, niezależnie czy są one zarządzane przez użytkowników czy systemy.

Kluczowe cechy Azure Files:

  • Zachowanie struktury 1:1: Azure Files provides możliwość migracji bez zmian w strukturze folderów, co jest kluczowe przy migration z lokalnych serwerów.

  • Odwzorowanie uprawnień NTFS: Azure Files umożliwia precyzyjne ustawienie uprawnień na poziomie pojedynczych plików i folderów. Jest to funkcja, której SharePoint nie potrafi zrealizować w rozsądny sposób. Azure Files jest korzystniejszy w środowiskach hybrydowych, gdzie granularne uprawnienia są wymagane, szczególnie gdy kluczowe jest zaawansowane zarządzanie uprawnieniami NTFS.

  • Niewidoczna zmiana dla użytkownika: Udziały sieciowe podpinane są bezpośrednio jako klasyczny dysk sieciowy (np. „Z:”). Drive jest mapowany natywnie przez SMB, co jest domyślną (default) i primary metodą dostępu. Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

  • Automatyczne skalowanie storage and performance: Azure Files allows automatyczne skalowanie pojemności i wydajności, obsługując duże pliki i wielu użytkowników jednocześnie, co sprawia, że jest odpowiedni dla organizacji potrzebujących przechowywać i udostępniać duże ilości danych bez ograniczeń.

  • Standard i premium storage tiers: Dostępne są standard oraz premium storage tiers, gdzie premium provides wysoką wydajność i niskie opóźnienia dla wymagających aplikacji wymagających szybkiego dostępu do dużych plików.

  • Model pay-as-you-go: Opłaty zależą od ilości przechowywanych danych, redundancy, liczby transakcji oraz data egress. Dla małych i średnich firm Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, podczas gdy SharePoint oferuje korzystne pakietowanie w ramach Microsoft 365 dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy.

  • Zaawansowane secure security i encryption: Azure Files i SharePoint oferują secure features zabezpieczeń, w tym encryption danych w spoczynku i w tranzycie, co zapewnia zgodność z regulacjami branżowymi oraz skuteczne zarządzanie uprawnieniami i ochroną danych.

  • Obsługa dużych plików: Azure Files lepiej obsługuje duże, niestrukturalne pliki, natomiast SharePoint jest lepszy do dokumentów Office z wersjonowaniem.

  • Protokół dostępu: Azure Files używa protokołów SMB/NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych, natomiast SharePoint działa przez przeglądarkę i aplikacje Microsoft 365, będąc zoptymalizowanym pod współpracę i zarządzanie dokumentami.

  • Azure File Sync: Azure File Sync umożliwia utrzymanie często używanych plików lokalnie na serwerze, a rzadziej używane są automatycznie przenoszone do chmury.

Kiedy wybrać: Wybierz Azure Files dla ustrukturyzowanych archiwów, plików inżynieryjnych, logów systemowych oraz w środowiskach, które wymagają bardzo szczegółowego (granularnego) zarządzania uprawnieniami NTFS lub gdy potrzebujesz rozwiązania, które follow istniejące zachowania plików i obsługuje duże, niestrukturalne dane.

SharePoint: Nowoczesna platforma do współpracy

SharePoint to przede wszystkim potężne środowisko pracy zespołowej i hub komunikacyjny, a nie tylko przestrzeń dyskowa. SharePoint is platformą do collaboration, document management i tworzenia intranetów, zoptymalizowaną pod team work i integrację z Teams. Narzędzie to zostało stworzone z myślą o dynamice zespołów, gdzie users i group mogą efektywnie współpracować nad documents – they oferują narzędzia do współedycji, workflow oraz zarządzania wersjami.

Kluczowe cechy SharePoint:

  • Współedycja na żywo: SharePoint allows real-time co-authoring, dzięki czemu wielu users can jednocześnie edytować ten sam document Word czy Excel, co znacząco usprawnia collaboration i communication.

  • Automatyczne wersjonowanie: Każda zmiana (changes) w dokumencie jest zapisywana automatycznie, a document libraries in SharePoint pozwalają na kontrolę wersji, workflow oraz śledzenie historii edycji przez users. Zmiana poziomu kontroli dostępu lub automatyzacji workflow może być łatwo wdrożona, co zwiększa elastyczność zarządzania dokumentami.

  • Zaawansowane wyszukiwanie: In SharePoint można łatwo find potrzebne documents dzięki pełnotekstowym narzędziom search, które są dostępne dla wszystkich users.

  • Natywna integracja: SharePoint integrates seamlessly z Microsoft 365, co umożliwia users edycję i udostępnianie documents bezpośrednio w aplikacjach Word, Excel, Teams, bez potrzeby przenoszenia plików.

  • Security and compliance: Dostępne są narzędzia takie jak eDiscovery i DLP, które pomagają keep dane zgodne z regulacjami i zapewniają bezpieczeństwo oraz kontrolę access.

  • Ograniczenia: System ma nałożone limity (not available by default) na upload dużych plików oraz liczbę plików w bibliotekach, a także nie służy do odwzorowywania granularnych uprawnień NTFS.

SharePoint provides advanced features for document management, including version control, co-authoring, document libraries, workflow automation, and integration with Microsoft 365 applications, whereas Azure Files lacks these collaborative features. SharePoint is primary wyborem, gdy celem jest team collaboration, zarządzanie dokumentami działowymi oraz budowa firmowych intranetów, but it’s przede wszystkim narzędzie do współpracy i zarządzania dokumentami, a nie klasyczny magazyn plików. Zarówno SharePoint, jak i Azure Files mogą być używane razem, because each provides inne features – SharePoint as narzędzie do collaboration i document management, a Azure Files as klasyczny serwer plików dla aplikacji i infrastruktury. Warto podkreślić, że SharePoint jest zoptymalizowany pod kątem współpracy i zarządzania dokumentami, natomiast Azure Files został zaprojektowany do obsługi obciążeń wymagających dostępu SMB lub NFS, co czyni go odpowiednim dla aplikacji legacy i integracji plikowych.

Kiedy wybrać: Wybierz SharePoint, jeśli want aktywne documents projektowe, pliki udostępniane wewnątrz zespołów, procedury HR, czy materiały marketingowe, nad którymi zespół stale debatuje i współpracuje. To right rozwiązanie, jeśli users potrzebują zaawansowanych funkcji współpracy, kontroli changes, workflow i bezpieczeństwa danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Microsoft 365 i Integracja

Ekosystem Microsoft 365 zapewnia spójność i wygodę pracy z plikami niezależnie od wybranego rozwiązania. SharePoint Online, będący integralną częścią Microsoft 365, umożliwia zespołom współdzielenie dokumentów, real time editing oraz dostęp do plików z poziomu aplikacji Office, takich jak Word, Excel czy PowerPoint. Azure Files natomiast może być wykorzystywany jako bezpieczne storage dla plików, które wymagają klasycznego podejścia do zarządzania i przechowywania. Integracja obu usług z Microsoft 365 pozwala użytkownikom korzystać z zalet chmury, zachowując jednocześnie znajome środowisko pracy i pełną kompatybilność z narzędziami Microsoft. Dzięki temu zarówno pliki przechowywane w Azure Files, jak i dokumenty w SharePoint Online są zawsze dostępne, aktualne i łatwe do udostępniania w ramach organizacji.

Porównanie Azure Files i SharePoint

Poniższa tabela zbiera najważniejsze różnice, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję technologiczną. Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku na dysku (disk), jak i w tranzycie, co zapewnia secure security and compliance, jednak różnią się dostępnością (available) i domyślnymi (default) funkcjami. Both rozwiązania mogą być używane razem, ponieważ each provides inne możliwości – Azure Files skupia się na storage and performance tiers, a SharePoint provides zaawansowane features do collaboration. Dodatkowo, Azure Files obsługuje standardowy protokół SMB, co pozwala unikać problemów z synchronizacją dużych plików.

CechaAzure FilesSharePoint Online
Główne przeznaczeniePrimary: Tradycyjny serwer plików w chmurze, storage and performance tiersPrimary: Platforma do pracy zespołowej, zaawansowane features do collaboration
Migracja 1:1 z serweraCan: Tak (zalecane)Can: Nie (stanowczo odradzane)
Uprawnienia i dostępyProvides granularne uprawnienia NTFS na plik/folder; możliwość change w poziomie kontroli dostępuProvides uprawnienia na poziomie witryny i biblioteki oraz zaawansowane narzędzia do współpracy
Sposób dostępuZmapowany dysk sieciowy (SMB/NFS), dostępne różne protokołyPrzeglądarka, aplikacja Teams, OneDrive, dostępne integracje
Współedycja na żywoNot available by default (brak współedycji, wymaga dodatkowych narzędzi)Available by default (wbudowana współedycja)
WersjonowanieNot available by default (brak, wymaga snapshotów dysku – disk snapshots)Available by default (wbudowane na poziomie dokumentu)
Bezpieczeństwo i zgodnośćDane są secure – szyfrowane w spoczynku na dysku i w tranzycie, granularne uprawnienia NTFS, możliwość change w ograniczeniach dostępu lub automatyzacjiDane są secure – szyfrowane, zaawansowane zarządzanie uprawnieniami, zgodność z normami branżowymi

Oba systemy wspierają encryption danych zarówno w spoczynku (np. AES 256-bit) na dysku, jak i w tranzycie (TLS), co jest kluczowe dla secure security and compliance. Azure Files provides granularne uprawnienia NTFS, jednak niektóre features, takie jak wersjonowanie czy współedycja, są not available by default i wymagają change w konfiguracji lub użycia snapshotów dysku. SharePoint provides zaawansowane narzędzia do współpracy, wersjonowanie i współedycję dostępne są domyślnie. Both systemy mogą być używane razem, aby uzyskać elastyczny storage and collaboration.

Compliance i Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami to priorytet dla każdej firmy korzystającej z chmury. Zarówno Azure Files, jak i SharePoint oferują zaawansowane i secure mechanizmy ochrony plików. Azure Files wykorzystuje Azure AD do uwierzytelniania i autoryzacji dostępu, zapewniając granularną kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób może korzystać z danych. SharePoint posiada własne, rozbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, które pozwalają zarządzać dostępem do dokumentów i monitorować aktywność użytkowników. Obie platformy spełniają rygorystyczne wymagania compliance, takie jak ISO 27001, HIPAA czy GDPR, co pozwala organizacjom bezpiecznie przechowywać nawet najbardziej wrażliwe pliki w chmurze. Dodatkowo, szyfrowanie danych w spoczynku na dysku (disk) oraz podczas przesyłania gwarantuje, że pliki są chronione na każdym etapie ich życia.

Używanie Obu Platform

Wiele organizacji decyduje się na równoczesne wykorzystanie Azure Files i SharePoint, aby w pełni wykorzystać potencjał chmury. Gdy są używane razem, they oferują szeroki zakres funkcji – Azure Files doskonale sprawdza się jako storage dla dużych zbiorów danych, archiwów czy plików wymagających klasycznego dostępu przez file shares, natomiast SharePoint umożliwia efektywną współpracę, udostępnianie dokumentów i pracę zespołową w czasie rzeczywistym.

Łącząc oba rozwiązania, firmy mogą stworzyć środowisko, które pozwala zarówno na bezpieczne przechowywanie plików, jak i na dynamiczną wymianę informacji w zespołach. Warto zauważyć, że some pliki lub foldery mogą wymagać różnych podejść do przechowywania – w zależności od ich funkcji, wymagań dotyczących zarządzania czy bezpieczeństwa. Takie podejście pozwala elastycznie zarządzać danymi w zależności od ich charakteru i potrzeb biznesowych, zapewniając użytkownikom najlepsze narzędzia do codziennej pracy.

Przyszłość Magazynowania Plików

Chmura nieustannie zmienia sposób, w jaki firmy przechowują i zarządzają plikami. Przyszłe aktualizacje i innowacje (change) w platformach chmurowych, takich jak Azure Files i SharePoint, będą koncentrować się na usprawnieniu zarządzania plikami, zwiększeniu efektywności, bezpieczeństwa oraz skalowalności. W najbliższych latach możemy spodziewać się dalszego rozwoju usług, jeszcze większej integracji z narzędziami do współpracy oraz wzrostu znaczenia bezpieczeństwa i compliance.

Nowoczesne rozwiązania chmurowe będą coraz lepiej follow rzeczywiste potrzeby użytkowników i ich dotychczasowe workflow, zamiast wymuszać zmianę przyzwyczajeń czy procesów. Organizacje, które już dziś inwestują w rozwiązania takie jak Azure Files i SharePoint, zyskują przewagę konkurencyjną, elastyczność i gotowość na przyszłe wyzwania związane z zarządzaniem danymi. Wybierając odpowiednią strategię, można nie tylko zoptymalizować storage, ale także zwiększyć produktywność i bezpieczeństwo pracy z plikami w całej firmie.

Rekomendacja: Co ostatecznie wybrać do firmy?

Odpowiedź brzmi: najlepiej wykorzystać oba rozwiązania jako complementary solution, ponieważ organizacje powinny consider swoje potrzeby i dokładnie przeanalizować, które funkcje są dla nich kluczowe – Azure Files i SharePoint mają różne zalety, które warto rozważyć w zależności od scenariusza użycia. W nowoczesnych środowiskach IT Azure Files i SharePoint działają obok siebie, uzupełniając swoje braki. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od business need i wymaga, aby dokładnie considerować specyficzne wymagania firmy – każda platforma odpowiada na inne potrzeby użytkowników, dlatego warto przeanalizować, czego firma naprawdę potrzebuje, ponieważ różne scenariusze wymagają różnych narzędzi. Dla małych i średnich firm (SMB) Azure Files może być opłacalny dzięki elastycznemu skalowaniu i płatności tylko za faktyczne użycie, natomiast SharePoint, jako część pakietu Microsoft 365, oferuje korzystne warunki cenowe dla tych, którzy potrzebują zarówno przestrzeni na pliki, jak i funkcji współpracy – warto to consider przy wyborze.

  • Skorzystaj z Azure Files, gdy potrzebujesz przenieść stare serwery plików, ciężkie archiwa i struktury, których nie da się spłaszczyć ze względu na skomplikowane drzewo uprawnień – they sprawdzają się tu najlepiej.

  • Użyj SharePointa i Microsoft Teams, aby stworzyć przestrzeń dla nowych projektów i dokumentów wymagających współpracy zespołowej oraz łatwego udostępniania wewnątrz firmy – they oferują rozbudowane możliwości współpracy.

Potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu bezpiecznej migration?

Przeniesienie danych do chmury bez utraty uprawnień i przestojów w pracy wymaga odpowiedniej analizy, aby get najlepsze rezultaty i uniknąć problemów over time. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, aby ułożyć strategię szytą na miarę Twojej infrastruktury i uniknąć kosztownych błędów architektonicznych.

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M:\ do chmury i zmniejszyć ryzyko?

Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M:\ do chmury i zmniejszyć ryzyko?
Azure Files: Jak przenieść firmowe pliki z Dysku M: do chmury i zmniejszyć ryzyko?

Azure Files to usługa chmurowa, która pozwala przenieść firmowe dane do chmury bez zmiany nawyków pracowników. Jest to w pełni zarządzana (fully managed) usługa chmurowa, eliminująca konieczność ręcznego zarządzania (management) infrastrukturą przez użytkownika. Zastępuje ona przestarzałe serwery plików, pozwalając zachować tradycyjne zmapowane dyski sieciowe (np. dysk M:).

Azure Files to proste i bezpieczne udziały chmurowe (simple i secure cloud file shares), które umożliwiają łatwe współdzielenie danych (share data) i skalowanie (scale) środowiska firmowego. Z wykorzystaniem tej usługi (with Azure Files) można korzystać z udostępnionych plików zarówno w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych i lokalnych (cloud or on premises), na systemach Windows, Linux oraz macOS (ang. and macOS).

Zgodnie z oficjalną dokumentacją: Azure Files provides fully managed file shares that can be accessed through the SMB and NFS protocols, as well as the Azure Files REST API. Ponadto, users can mount Azure file shares concurrently from cloud or on-premises deployments of Windows, Linux, and macOS. Dzięki temu dane mogą być łatwo przenoszone z lokalnych serwerów do chmury bez modyfikacji kodu aplikacji, co określa się jako migrację lift-and-shift. Użytkownicy mogą w łatwy sposób (easily) migrować, tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać dostęp do plików, co czyni zarządzanie danymi wyjątkowo intuicyjnym.

Usługa Azure Files oferuje szerokie wsparcie (support) dla różnych środowisk pracy i protokołów, co znacząco ułatwia integrację. Rozwiązanie to odpowiada także na potrzeby (need) biznesu dotyczące wysokiej dostępności środowiska plików. Usługa wspiera wiele protokołów, co umożliwia łatwe dzielenie systemów plików pomiędzy różnymi maszynami bez obaw o zgodność aplikacji. Użytkownicy korzystający z Azure Files mogą bezpiecznie zarządzać plikami (ang. they mogą to robić bez zmiany dotychczasowych nawyków).

Usługa zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki automatycznemu szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania. Azure Files oferuje również (also) rozbudowane opcje cache’owania i elastyczne modele rozliczeń. To idealny pierwszy krok do chmury, szczególnie dla firm korzystających z systemów ERP takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, który drastycznie zmniejsza ryzyko awarii infrastruktury.

Wprowadzenie do chmury obliczeniowej

Chmura obliczeniowa to nowoczesny model korzystania z zasobów IT, w którym serwery, pamięć masowa i aplikacje są dostępne przez Internet. Dzięki temu firmy mogą elastycznie skalować swoje środowisko.

Jednym z kluczowych rozwiązań w ekosystemie Microsoft Azure jest usługa Azure Files. Pozwala ona tworzyć w pełni zarządzane udziały plików (file shares) w chmurze, które można łatwo montować zarówno na maszynach wirtualnych (VMs) działających w chmurze, jak i na komputerach lokalnych. Dzięki temu dostęp do firmowych plików jest szybki i wygodny.

Ukochany dysk M:\ – dlaczego wszyscy w firmie go mają?

Zmapowane dyski sieciowe to standard w niemal każdej organizacji. Użytkownicy uwielbiają swój dysk M:, Z:\ czy O:, ponieważ znają ten interfejs od lat.

Z perspektywy firmy na tych słynnych udziałach serwerowych znajdują się absolutnie wszystkie dane. Z jednej strony leżą tam pliki niedotykane od lat, a z drugiej foldery „wysoko dotykane”, na których praca wre każdego dnia. Dzięki Azure Files możliwe jest współdzielenie danych (share data) oraz lokalne mapowanie udziałów (mounting the share locally) na różnego typu urządzeniach (devices). Daje to użytkownikom szeroki wybór (choice) w zakresie zarządzania plikami i wsparcie dla wielu (multiple) protokołów.

Problem: Stary serwer plików to ogromne ryzyko

Firmy pracujące na systemach takich jak Dynamics NAV lub Business Central generują tonę plików powiązanych z procesami biznesowymi (umowy, specyfikacje, faktury).

Główny problem polega na tym, że te krytyczne pliki często leżą na tym samym starym serwerze (server), co sam system ERP. Taka architektura to pojedynczy punkt awarii. Azure Files umożliwia migrację (migration) oraz model lift and shift danych z wdrożeń lokalnych (premises deployments), pozwalając na płynne przeniesienie plików bez przestojów. Dodatkowo warto zaznaczyć, że: Azure Files supports identity-based authentication, allowing SMB Azure file shares to work with on-premises Active Directory Domain Services (AD DS) for access control.

Pytanie do Inlogica: Czy klienci Business Central zazwyczaj mają stare serwery plików? > Tak, to powszechny scenariusz. Inwestują w nowoczesnego ERP, ale infrastruktura plikowa pamięta poprzednią dekadę. Migracja plików do Azure Files to najszybszy i najłatwiejszy pierwszy krok w stronę chmury.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Dlaczego SharePoint to zły pomysł na serwer plików?

Chęć przeniesienia wszystkich plików na platformę SharePoint (1 do 1) to częsty błąd. Usługa Azure Files (oferująca chmurowy the file share) dostarcza rozwiązanie w postaci w pełni zarządzanych udziałów (cloud file shares), które mogą być łatwo podłączane (mounting the file share) oraz mapowane lokalnie (mounting the share locally) na różnych systemach operacyjnych. Są one zawsze dostępne (always available), proste (easy) w użyciu i (and) mogą być wykorzystywane przez różne aplikacje (application) oraz użytkowników.

  • Brak precyzyjnych uprawnień: SharePoint nie odwzorowuje uprawnień na poziomie pojedynczych plików w łatwy w zarządzaniu sposób.

  • Inne przeznaczenie: SharePoint to narzędzie do współpracy i intranetu, a nie klasyczny serwer plików, z którego wiele instancji aplikacji (application can) może korzystać jednocześnie.

Azure Files i Azure File Sync: Ten sam dysk M:, ale bezpieczny i w chmurze

Usługa została stworzona, aby można było zrezygnować z lokalnego sprzętu, zachowując interfejs znany użytkownikom. Pracownicy mogą (can) pracować z plikami dokładnie tak, jak wcześniej. Chmurowy udział plikowy (the azure file share is) jest dostępny zarówno w chmurze (the cloud), jak i w środowiskach lokalnych (or on premises deployments).

Kluczowe cechy rozwiązania:

  • Brak konieczności szkoleń: Zmiana infrastruktury jest przezroczysta, co czyni korzystanie z Azure Files prostym (easy i simple).

  • Zachowanie logiki serwera: Azure Files ma cechy typowego serwera plików. Dany udział (the file share is) wprawdzie nie pozwala na jednoczesną edycję tego samego dokumentu w Wordzie przez wiele osób tak jak SharePoint, ale gwarantuje klasyczną strukturę folderów.

  • Synchronizacja oddziałów: Dzięki Azure File Sync można synchronizować udziały plików SMB z serwerów Windows (windows servers) do chmury, co poprawia wydajność (performance) i umożliwia buforowanie danych blisko (near) użytkowników. Rzadziej używane pliki mogą być automatycznie przenoszone do chmurowego magazynu (cloud storage).

Azure Files to w pełni zarządzany udział (fully managed file share is), który zapewnia bezpieczne przechowywanie (secure storage), łatwy zapis (store) i dostęp (access) do plików. Posiada wsparcie dla systemów Linux, wirtualnych maszyn w chmurze (vms in the cloud) oraz Active Directory Domain Services. Wspiera integrację protokołów, pozwala na wymianę informacji między (share data between) środowiskami oraz ułatwia zasadę tworzenia aplikacji budowanych raz (build once).

Usługa oferuje modele rozliczeniowe takie jak Provisioned v2 (koszty ustalane podczas tworzenia (create) udziału, niezależnie od (regardless of) faktycznego użycia), co zapewnia wysoki poziom dostępności (always available). Skaluje się (can scale) z potrzebami, gwarantując profesjonalne zarządzanie (management) przez Microsoft.

Podsumowując, infrastruktura giganta z Redmond to potężne narzędzie. Koncepcja pojedynczego pliku w ekosystemie chmurowym (the azure file / of azure files / the file) łączy się w zaawansowane pule zasobów (cloud file shares / with azure files). Jest to rozwiązanie bezpieczne (secure), proste (easy, simple) i (and) dostępne dla każdego scenariusza biznesowego.

Uprawnienia: Pełne odwzorowanie NTFS Permissions

Kluczową przewagą Azure Files nad SharePointem jest natywna obsługa uprawnień NTFS. Azure Files wspiera integrację z Active Directory Domain Services (AD DS), co umożliwia zaawansowane zarządzanie uwierzytelnianiem opartym na tożsamości użytkowników. Niezależnie od tego, czy używasz lokalnego Active Directory, AD DS, czy nowoczesnego Microsoft Entra ID, polityki bezpieczeństwa w firmie zostaną zachowane.

Zarządzanie danymi i integracja z innymi usługami

Azure Files oferuje zaawansowane narzędzia do synchronizacji (sync). Dzięki Azure File Sync pliki mogą być przechowywane lokalnie, a jednocześnie dostępne w chmurze. Zapewnia to ciągłość pracy nawet w przypadku awarii infrastruktury.

Możesz łatwo łączyć udziały plików Azure (azure file shares) z usługami typu Azure Virtual Desktop czy AKS. Umożliwia to montowanie udziałów (mounting the file share) zarówno na wirtualnych maszynach w chmurze (vms in the cloud), jak i na serwerach lokalnych w ramach wdrożeń on-premises (premises deployments). Integracja z AD DS pozwala na zachowanie dotychczasowych polityk bezpieczeństwa, zarówno w środowiskach chmurowych (cloud), jak i lokalnych (on premises).

FAQ – Często zadawane pytania o montowanie udziałów (mounting the file share)

1. Czy po migracji do Azure Files pracownicy będą musieli uczyć się nowego systemu? Nie. Usługa pozwala na zamapowanie udziałów w chmurze jako standardowych dysków (np. dysk M:). Co więcej, wspiera ona Windows, Linux i macOS, umożliwiając mapowanie lokalne (ang. mounting the share locally) na wszystkich tych systemach.

2. Czy mogę przenieść pliki z Business Central do SharePointa zamiast do Azure Files? SharePoint to narzędzie do kolaboracji. Nie zaleca się migracji struktury z serwera plików 1:1 ze względu na brak elastyczności w precyzyjnym zarządzaniu uprawnieniami per pojedynczy plik.

3. Co daje oddzielenie plików od serwera z systemem Business Central? Drastycznie zmniejsza to ryzyko awarii całej firmy. Awaria sprzętowa starego serwera plików nie wpłynie już na ciągłość działania systemu finansowo-księgowego.

Gotowy na bezpieczną migrację? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Przeprowadzimy audyt Twojego środowiska wokół Dynamics 365 Business Central i przeniesiemy Twój dysk M:\ do Azure Files, zachowując wszystkie uprawnienia.

Podsumowanie

Azure Files to zaawansowane, gotowe na potrzeby przedsiębiorstw, bezpieczne udziały chmurowe (tzw. simple, secure and serverless enterprise grade cloud file shares). Usługa umożliwia łatwe przechowywanie i synchronizację plików (files). Dzięki wsparciu protokołów SMB i NFS oraz Azure File Sync, pozwala na szybką replikację danych (SMB Azure file shares) do lokalnych serwerów Windows.

Doskonale sprawdza się jako chmurowa pamięć masowa (storage) dla wielu aplikacji, pozwalając na łatwą migrację (tzw. lift and shift) danych do chmury. Jeśli szukasz niezawodnego sposobu na zarządzanie danymi, odciążenie starego serwera i zintegrowanie usług (w tym AD DS i cloud or on premises), Azure Files to właściwy wybór.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Migracja ERP: Scenariusze migracji do chmury Azure: Lift & Shift, Modernizacja czy SaaS?

Migracja ERP Scenariusze migracji do chmury Azure
Migracja ERP Scenariusze migracji do chmury Azure

Wybór odpowiedniej ścieżki migracji systemu ERP (takiego jak Dynamics 365 Business Central) do chmury to najważniejsza decyzja techniczna w procesie transformacji cyfrowej i należy do najtrudniejszych etapów wdrożenia. Zgodnie z oficjalną metodologią Microsoft Cloud Adoption Framework, organizacje nie muszą zmieniać wszystkiego od razu. Mogą przenieść infrastrukturę “jeden do jednego” lub zdecydować się na gruntowną przebudowę usług.

Zdefiniowanie strategii migracji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu i wymaga strategicznego podejścia, obejmującego dogłębną analizę oraz precyzyjne planowanie, aby zminimalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo danych.

Ten przewodnik wyjaśnia trzy główne scenariusze migracji, ich wady i zalety oraz podpowiada, jak dopasować strategię do celów biznesowych firmy.

Wprowadzenie do migracji ERP

Migracja danych w systemach ERP to jeden z najważniejszych i najbardziej wymagających etapów wdrożenia nowego systemu. To właśnie od jakości i kompletności przeniesionych danych zależy, czy firma zachowa ciągłość operacyjną i dostęp do kluczowych informacji biznesowych. Niestety, w praktyce etap migracji danych bywa często bagatelizowany – wiele organizacji traktuje go jako kwestię technicznego przeniesienia informacji, realizowaną „na szybko”, bez odpowiedniej analizy i testów. Takie podejście może prowadzić do utraty kluczowych danych, błędnych raportów czy nawet paraliżu codziennej pracy użytkowników ERP po wdrożeniu nowego systemu. Dlatego skuteczna migracja danych powinna być traktowana jako strategiczny element wdrożenia, wymagający starannego planowania i zaangażowania zespołu na każdym etapie projektu.

Przygotowanie do migracji

Przygotowanie do migracji danych to fundament skutecznego wdrożenia nowego systemu ERP. Proces ten rozpoczyna się od szczegółowej analizy istniejących danych oraz identyfikacji potencjalnych problemów, takich jak brak spójności, duplikaty czy nieaktualne rekordy. Kluczowym krokiem jest przeprowadzenie audytu jakości danych, który pozwala na uporządkowanie danych i eliminację błędnych lub niepotrzebnych informacji. Stworzenie strategii mapowania danych, opartej na rzeczywistych danych operacyjnych, umożliwia precyzyjne dopasowanie struktury starych danych do wymagań nowego systemu ERP. W przygotowanie danych do systemu ERP powinni być zaangażowani zarówno specjaliści IT, jak i pracownicy operacyjni, którzy na co dzień korzystają z danych i najlepiej znają ich specyfikę. Takie podejście pozwala nie tylko na uzupełnienie brakujących informacji, ale także na eliminację ryzyka migracji danych wynikającego z niepoprawnego przypisania wartości czy niezgodności ze strukturą nowego systemu.

Scenariusz 1: Lift & shift (Rehosting) – szybka i bezpieczna migracja danych

Lift & shift (prosta migracja) polega na przeniesieniu obecnych serwerów i aplikacji do chmury dokładnie w takiej formie, w jakiej działają obecnie (“jak jest”). W tym modelu fizyczne serwery zastępujesz maszynami wirtualnymi w chmurze (Azure VM).

Dla użytkowników końcowych zmiana jest całkowicie niewidoczna. Przykładowo, jeśli korzystasz z VMware Solution lokalnie, po przeniesieniu na platformę Azure jest to dokładnie ten sam VMware. Nie ma potrzeby uczenia się systemu od nowa, co jest ogromnym argumentem dla firm obawiających się spadku produktywności po wdrożeniu.

Ten scenariusz jest szczególnie korzystny w przypadku konieczności obsługi dużych zbiorów danych i przenoszenia znacznych ilości danych bez potrzeby ich transformacji, co pozwala na szybkie załadowanie danych do nowego środowiska bez ryzyka utraty integralności.

Do przeprowadzenia tego procesu wykorzystuje się natywne narzędzie Azure Migrate, które w pełni wspiera środowiska VMware, Hyper-V, bazy danych oraz serwery plików.

  • Zalety: Najszybszy czas realizacji, najniższe ryzyko operacyjne, brak konieczności wprowadzania zmian w kodzie aplikacji.
  • Wady: Środowisko nie wykorzystuje w pełni natywnych, elastycznych usług chmurowych (skalowanie jest ograniczone do możliwości maszyn wirtualnych).
  • Przykład w Business Central (BC): Przeniesienie obecnego serwera SQL oraz serwera aplikacji BC bezpośrednio na maszyny wirtualne (Azure VM).

Wsparcie Microsoft Cloud Accelerate Factory

W przypadku prostych migracji typu lift & shift, dedykowany zespół inżynierów Microsoft (Cloud Accelerate Factory) może wykonać techniczne prace migracyjne całkowicie za darmo dla Twojej firmy. Twój partner wdrożeniowy nadal czuwa nad architekturą i procesami biznesowymi (“Wy tam cały czas musicie być”), ale same koszty robocizny po stronie infrastruktury ulegają drastycznemu obniżeniu.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Scenariusz 2: Modernizacja (Replatforming) – optymalizacja kosztów

Modernizacja to krok dalej. Obejmuje przeniesienie systemu do chmury połączone z optymalizacją wybranych komponentów, aby lepiej wykorzystać model chmurowy (często przechodząc z modelu IaaS na PaaS – Platform as a Service).

Zamiast utrzymywać własną wirtualną maszynę z bazą danych i płacić za jej stałe działanie oraz licencje, przenosisz bazę do usługi zarządzanej przez dostawcę.

  • Zalety: Wyraźnie niższe koszty długoterminowe, znacznie lepsza skalowalność wydajności, odciążenie działu IT z zadań administracyjnych (np. backupów).
  • Wady: Wymaga więcej pracy na etapie planowania i potencjalnych zmian w konfiguracji systemu.
  • Przykład w Business Central: Przeniesienie lokalnej bazy SQL do zarządzanej usługi Azure SQL Database (PaaS), przy jednoczesnym pozostawieniu aplikacji na wirtualnej maszynie.

Scenariusz 3: Business Central SaaS – inwestycja w przyszłość

Pełna modernizacja (Replace/SaaS) to ostateczny cel wielu transformacji cyfrowych. Polega na całkowitym porzuceniu zarządzania infrastrukturą na rzecz gotowej usługi udostępnianej w chmurze (Software as a Service).

  • Zalety: Zero kosztów utrzymania infrastruktury serwerowej (brak maszyn wirtualnych, dysków, serwerów SQL), system jest zawsze w najnowszej wersji, automatyczne aktualizacje i najwyższy poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez Microsoft. Wdrożenie SaaS znacząco zwiększa efektywność pracy oraz ułatwia codzienną pracę użytkowników ERP dzięki automatyzacji i uproszczeniu obsługi systemu.
  • Wady: Mniejsze możliwości głębokiej customizacji kodu w porównaniu do wersji on-premise, często wymaga dostosowania wewnętrznych procesów firmy do standardów systemu.

Migracja danych

Migracja danych to proces technicznego przeniesienia informacji ze starego systemu do nowego systemu ERP, który wymaga starannego planowania, dogłębnej analizy i precyzyjnego mapowania danych. Skuteczna migracja danych wymaga nie tylko znajomości narzędzi, ale przede wszystkim zrozumienia procesów biznesowych, które są fundamentem skutecznego zarządzania procesami w firmie – od zarządzania łańcuchem dostaw, przez finanse, aż po obsługę klienta. Najlepsze praktyki migracji danych obejmują przeprowadzenie szczegółowych testów, walidację danych oraz monitorowanie działania ERP po migracji, aby zweryfikować poprawność przeniesionych rekordów i zapewnić płynność działania nowego systemu ERP. Właściwie przeprowadzona migracja danych minimalizuje ryzyko utraty kluczowych informacji i pozwala na szybkie osiągnięcie pełnej efektywności operacyjnej w nowym środowisku.

Wyzwania migracji

Migracja danych w systemach ERP to proces pełen wyzwań, które mogą znacząco wpłynąć na powodzenie całego wdrożenia. Jednym z najczęstszych problemów jest brak spójności danych, wynikający z różnorodności źródeł danych oraz rozbieżności w strukturze i formacie informacji. W firmach produkcyjnych ilość informacji do migracji jest szczególnie duża, co dodatkowo komplikuje proces i wymaga starannego planowania oraz dogłębnej analizy. Niska jakość danych zgromadzonych w dotychczasowych systemach może prowadzić do błędów w raportowaniu, utraty kluczowych danych lub zakłóceń w działaniu nowego systemu ERP. Dlatego tak ważne jest, aby już na etapie przygotowania do migracji zidentyfikować potencjalne problemy i wdrożyć mechanizmy kontroli jakości, które pozwolą ograniczyć ryzyko błędów wynikających z niepoprawnego przypisania wartości czy braków w danych.

Najlepsze praktyki

Najlepsze praktyki migracji danych ERP opierają się na kilku kluczowych filarach. Przede wszystkim należy przeprowadzić szczegółowe testy i walidację danych, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostały poprawnie przeniesione i są zgodne ze strukturą nowego systemu. Monitorowanie działania ERP po migracji pozwala szybko wykryć i skorygować ewentualne nieprawidłowości, zanim wpłyną one na codzienną pracę użytkowników. Równie istotna jest dogłębna analiza istniejących danych oraz identyfikacja potencjalnych problemów, takich jak duplikaty, nieaktualne rekordy czy brak spójności. Stworzenie strategii mapowania danych i odpowiednie przygotowanie zespołu, w tym wykorzystanie nowoczesnych technologicznych rozwiązań, znacząco zwiększają efektywność pracy i ograniczają ryzyko błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Dzięki temu migracja danych ERP staje się procesem przewidywalnym i bezpiecznym, który realnie wspiera optymalizację procesów biznesowych i zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.

Jak wybrać odpowiedni scenariusz migracji systemu ERP? Matryca decyzyjna

Wybór zależy od Twojego budżetu, czasu oraz gotowości na zmiany. Oficjalna dokumentacja Microsoft Cloud Adoption Framework (dostępna na docs.microsoft.com) definiuje 5 dróg (Rehost, Replatform, Rearchitect, Rebuild, Replace), ale dla większości firm decyzja sprowadza się do poniższego wyboru:

Kryterium Lift & Shift (Rehosting) Modernizacja (Replatforming) Pełny SaaS (Replace)
Czas migracji Bardzo krótki Średni Dłuższy (wymaga analizy procesów)
Koszty wejścia Bardzo niskie (wsparcie Microsoft) Średnie Wyższe inwestycje początkowe
Koszty utrzymania Wyższe (płacisz za maszyny VM) Zoptymalizowane Najniższe (stały abonament za usera)
Dla kogo najlepsze? Firmy z presją czasu, chcące szybko uciec z własnej serwerowni. Firmy szukające balansu między kosztem a wydajnością bazy danych. Firmy gotowe na cyfrową transformację i standaryzację procesów.

💡 Głos Eksperta Inlogica

Który scenariusz migracji wybierają klienci Business Central najczęściej?

„Z naszego doświadczenia wynika, że firmy najchętniej decydują się na model SaaS, ponieważ długoterminowo zdejmuje z nich ciężar utrzymania serwerów. Jednak w przypadku bardzo złożonych, starszych systemów, wdrożenie często zaczynamy od bezpiecznego Lift & Shift.”

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Odporność operacyjna w Business Central: 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie

Odporność operacyjna w Business Central 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie
Odporność operacyjna w Business Central 3 filary bezpieczeństwa IT w firmie

Odporność operacyjna w kontekście systemów ERP, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, to zdolność firmy do nieprzerwanego działania w obliczu awarii, cyberataków lub katastrof fizycznych.

Warto podkreślić, że odporność operacyjna w systemach ERP stanowi element szerszej cyfrowej odporności operacyjnej, która jest obecnie priorytetem m.in. w sektorze finansów cyfrowych. Wymogi te wynikają z unijnych regulacji, takich jak rozporządzenie DORA, które nakładają na instytucje finansowe obowiązek wdrażania skutecznych mechanizmów zarządzania ryzykiem cyfrowym, cyberbezpieczeństwem oraz zapewnienia ciągłości działania.

Opiera się ona na trzech kluczowych filarach: regularnym backupie danych, planie odtwarzania po awarii (Disaster Recovery) oraz wysokiej dostępności (High Availability). W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia kompleksowego programu zarządzania odpornością, który wpisuje się w ogólne ramy bezpieczeństwa IT i regulacji branżowych, zapewniając spójność działań w zakresie identyfikacji, oceny i zarządzania incydentami ICT.

Jeśli zarządzasz firmą z sektora MŚP, nie musisz wdrażać wszystkich rozwiązań naraz. Dowiedz się, które mechanizmy są absolutnym minimum, a które opcją dla najbardziej wymagających.

Wprowadzenie do rozporządzenia DORA

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2554, szerzej znane jako rozporządzenie DORA, to przełomowy akt prawny, który wyznacza nowe standardy operacyjnej odporności cyfrowej w sektorze finansowym Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest zapewnienie, by wszystkie podmioty finansowe – od banków, przez zakłady ubezpieczeń, po spółki inwestycyjne – były przygotowane na zagrożenia związane z technologiami informacyjno-komunikacyjnymi.

DORA obejmuje szeroki katalog podmiotów: administratorów kluczowych wskaźników referencyjnych, kontrahentów centralnych, agencje ratingowe, firmy inwestycyjne, instytucje pieniądza elektronicznego, pośredników ubezpieczeniowych, zakłady ubezpieczeń, spółki zarządzające, centralne depozyty papierów wartościowych, alternatywne fundusze inwestycyjne oraz dostawców świadczących usługę dostępu. Rozporządzenie DORA wprowadza jednolite wymogi dotyczące bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, harmonizując prawo krajowe i unijne oraz odwołując się do dyrektyw Parlamentu Europejskiego.

Co istotne, nowy akt nie tylko nakłada nowe obowiązki, ale także zmienia istniejące rozporządzenia (takie jak (WE) nr 1060/2009 czy (UE) nr 600/2014). DORA odnosi się do operacyjnej odporności cyfrowej w wielu krytycznych obszarach – dotyczy m.in. agencji ratingowych, stosowanych indeksów, rynków instrumentów finansowych, wskaźników referencyjnych, umów finansowych, europejskich zielonych obligacji oraz operacji udzielania pożyczek. Dzięki temu podmioty finansowe muszą wdrożyć kompleksowe procedury na poziomie infrastruktury IT i procesów biznesowych, w tym raportować istotne incydenty ICT do właściwych organów.

DORA kładzie nacisk na cyber-bezpieczeństwo i współpracę z zewnętrznymi dostawcami ICT. Ustanawia ramy nadzoru nad zewnętrznymi dostawcami usług ICT, którzy mogą zostać uznani za krytycznych i podlegać bezpośredniemu nadzorowi europejskich organów po dwuetapowej ocenie. Instytucje finansowe muszą regularnie oceniać ryzyka z nimi związane. Zwraca się tu szczególną uwagę na ryzyko systemowe, stabilność finansową, uporządkowaną likwidację, szeroki zakres ryzyka związanego z cyber-zagrożeniami oraz ogólne ramy regulacyjne dla systemów obrotu. DORA wymaga również stosowania pomiaru wyników funduszy inwestycyjnych oraz precyzyjnych ustaleń umownych w relacjach z dostawcami.

Rozporządzenie DORA wejdzie w życie 17 stycznia 2025 roku.

Czym różni się odporność operacyjna od zwykłego bezpieczeństwa IT?

Wielu przedsiębiorców myli ochronę antywirusową z realną odpornością biznesu. Samo zabezpieczenie sieci przed atakiem to za mało. Odporność operacyjna zakłada, że incydent (np. atak ransomware, pożar serwerowni) prędzej czy później nastąpi.

Aby przygotować firmę na możliwe sytuacje kryzysowe, niezbędne jest regularne testowanie odporności operacyjnej. Kluczowe pytanie nie brzmi „jak tego uniknąć?”, ale „jak szybko firma może wznowić pracę?”. Na podstawie naszego ostatniego webinaru eksperckiego INLOGICA, przygotowaliśmy praktyczne zestawienie 3 filarów odporności.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

3 filary odporności operacyjnej (Wnioski z webinaru INLOGICA)

Zbudowanie bezpiecznego środowiska dla systemu ERP wymaga odpowiedniego dobrania narzędzi do skali biznesu. Skuteczna odporność operacyjna wymaga identyfikacji zakresu ryzyka związanego z ICT – obejmującego zarówno infrastrukturę, jak i procesy biznesowe.

Filar 1: Backup i odzyskiwanie danych (Podstawowa Ochrona Danych)

Backup to absolutny fundament. Chroni Twoje pliki, bazy danych oraz pocztę przed utratą, zapewniając bezpieczeństwo informacji i zgodność z regulacjami. W przypadku incydentów (np. ransomware), odzyskiwanie danych staje się niezbędnym elementem zarządzania kryzysowego.

  • Wykorzystywane technologie: Azure Backup, Azure Backup for M365.

  • Próg wejścia: Rozwiązania chmurowe zaczynają się już od około 50 EUR miesięcznie.

  • Głos eksperta INLOGICA: „Wszystkie dane, które masz zbackupowane, oznaczają, że nie musiałabyś płacić okupu. Bo byś sobie odtworzyła.”

Filar 2: Disaster Recovery (Ciągłość Działania Biznesu)

O ile backup chroni dane, o tyle Disaster Recovery (DR) pozwala na szybkie odtworzenie całego środowiska po awariach infrastruktury (pożar, powódź). Procedury zgłaszania incydentów związanych z ICT są tu istotnym elementem gwarantującym uruchomienie planu DR.

  • Wykorzystywane technologie: Azure Site Recovery.

  • Cel wdrożenia: Minimalizacja czasu przestoju (RTO) i utraty danych (RPO).

  • Głos eksperta INLOGICA: „Co jesteś gotów poświęcić? Czas, dane, czy reputację?”

Filar 3: Wysoka Dostępność (Nieprzerwaność Pracy)

Wysoka dostępność (High Availability – HA) chroni firmę przed jakimkolwiek przestojem (zero downtime) w przypadku awarii serwera lub przeciążenia systemu.

  • Wykorzystywane technologie: Zduplikowane serwery, klastry, Load Balancing.

  • Głos eksperta INLOGICA: „Nie podnosimy dodatkowego systemu po awarii, tylko mamy cały czas zduplikowane środowisko i po prostu przełączamy ruch.”

  • Dla kogo: Typowe scenariusze dla branży e-commerce i firm produkcyjnych (tryb 24/7).

Wdrożenie i monitorowanie odporności operacyjnej w Business Central

Wdrożenie operacyjnej odporności cyfrowej to fundament bezpieczeństwa dla firm obsługujących kluczowe dane. Zgodnie z wytycznymi, podmioty pracujące na wrażliwych systemach (w tym instytucje finansowe czy pośrednicy ubezpieczeniowi) muszą wdrażać programy testowania operacyjnej odporności cyfrowej.

Kluczowym elementem jest współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług ICT. To oni często odpowiadają za utrzymanie usług cyfrowych na najwyższym poziomie. W praktyce oznacza to zawieranie precyzyjnych umów określających zasady zarządzania ryzykiem i ochrony danych. Monitorowanie odporności to także procedury umożliwiające szybkie wykrywanie i analizowanie incydentów.

Kontekst biznesowy: Czego potrzebują podmioty finansowe i typowe MŚP na Business Central?

Kluczem do sukcesu jest optymalizacja kosztów i dopasowanie rozwiązań do realnego ryzyka oraz stałe monitorowanie kluczowych zewnętrznych dostawców. Typowa firma z sektora MŚP na Business Central potrzebuje bezwzględnie wdrożonego Filaru 1 (Backup) oraz Filaru 2 (Disaster Recovery). Z kolei Filar 3 (Wysoka Dostępność) to inwestycja rekomendowana platformom e-commerce czy instytucjom finansowym, gdzie każda sekunda niedostępności generuje straty.

Kary i środki naprawcze – co grozi za brak odporności operacyjnej?

Dla podmiotów podlegających pod DORA (np. nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego), brak odpowiednich procedur to ryzyko poważnych sankcji. Kary finansowe za naruszenie wymogów operacyjnej odporności cyfrowej mogą sięgać nawet 1% średniego dziennego światowego obrotu firmy za każdy dzień trwania naruszenia. Dodatkowo organy nadzoru mogą nakazać wdrożenie środków naprawczych. Dla firm spoza sektora finansowego „karą” jest najczęściej utrata reputacji, przestój w produkcji lub paraliż biznesu po ataku hakerskim.

FAQ: Najczęściej zadawane pytania o operacyjnej odporności cyfrowej w ERP

1. Czy sam backup wystarczy, aby zachować odporność operacyjną? 

Nie. Backup pozwala odzyskać dane, ale do pełnego wznowienia pracy po awarii serwerowni potrzebny jest plan Disaster Recovery. Z kolei podmioty finansowe muszą dodatkowo testować odporność cyfrową zgodnie z DORA.

2. Ile kosztuje najtańszy backup w chmurze Microsoft Azure? 

Rozwiązania takie jak Azure Backup zaczynają się od około 50 EUR miesięcznie.

3. Czym różni się Disaster Recovery od Wysokiej Dostępności (HA)? 

Disaster Recovery to proces odtwarzania systemu po awarii (wymaga czasu). Wysoka Dostępność to infrastruktura przełączająca ruch płynnie, oferująca brak przerw w dostępie (zero downtime).

4. Dla kogo przeznaczony jest system Wysokiej Dostępności? 

Dla firm operujących 24/7, e-commerce o dużym ruchu oraz sektora produkcyjnego.

5. Jak zapewnić bezpieczeństwo danych transakcyjnych w systemach ERP? 

Wymaga to odpowiednich procedur i korzystania z bezpiecznych rozwiązań chmurowych. W sektorze finansowym kluczowe są także tzw. repozytoria transakcji, które zapewniają integralność infrastruktury zgodnie z wymogami regulacyjnymi.

Kategorie
artykuly Business Central Dynamics 365/AX Polecane Wiedza biznesowa

Koszt backupu: Porównanie scenariuszy

Jaki jest koszt backupu Porównanie scenariuszy
Jaki jest koszt backupu Porównanie scenariuszy

Klienci planujący zabezpieczenie infrastruktury najczęściej zadają jedno pytanie: „Ile to będzie kosztować?”. Panuje powszechne przekonanie, że utrzymywanie profesjonalnych kopii zapasowych w chmurze to ogromny wydatek. Praktyka pokazuje jednak coś zupełnie innego. Backup w ekosystemie Azure nie jest „kosztem” – to ubezpieczenie firmy, za które płacisz ułamek wartości chronionych danych. Usługa Azure Backup jest dostępna dla różnych typów danych, jednak obsługa warstwy Archiwum nie jest możliwa dla kopii zapasowych serwera lokalnego. Magazyn danych w chmurze (storage) pozwala na elastyczne przechowywanie i zachowanie informacji zgodnie z polityką firmy, przy wykorzystaniu nowoczesnych standardów bezpieczeństwa oraz procedur tworzenia kopii zapasowych.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?

Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?
Backup 3-2-1 dla Business Central: Jak spełnić wymogi dyrektywy NIS-2?

Backup 3-2-1 dla Business Central


Zasada backupu 3-2-1 to sprawdzona strategia ochrony danych, która polega na posiadaniu 3 kopii danych (oryginału i dwóch kopii zapasowych), przechowywaniu ich na 2 różnych nośnikach oraz trzymaniu 1 kopii poza główną siedzibą firmy (tzw. offsite). Strategia backupu 3-2-1 jest fundamentem skutecznej ochrony danych. Kluczowe znaczenie ma przechowywanie kopii zapasowej poza siedzibą firmy, aby zabezpieczyć dane przed katastrofami naturalnymi i zagrożeniami fizycznymi. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych i nowych regulacji prawnych, model ten przestał być jedynie dobrą praktyką, a stał się twardym wymogiem.

W drugiej części naszej serii o bezpieczeństwie IT przyjrzymy się, jak wdrożyć regułę 3-2-1 w środowisku Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz dlaczego dyrektywa NIS-2 całkowicie zmienia zasady gry. Strategia backupu 3-2-1 zapewnia pełną ochronę danych przed różnorodnymi zagrożeniami.

NIS-2 i nowe obowiązki firm: Backup to już nie opcja

Dyrektywa NIS-2 (Network and Information Security) nałożona przez Unię Europejską znacząco rozszerza katalog firm, które muszą spełniać rygorystyczne normy cyberbezpieczeństwa (dotyczy to już nie tylko infrastruktury krytycznej).

Jak podkreślali eksperci INLOGICA podczas ostatniego webinaru, wymogi prawne stały się obecnie głównym motorem napędowym rozmów o bezpieczeństwie danych:

“Nie zapominajmy o NIS-2, który reguluje to, czyli firma musi być wyposażona w system kopii zapasowych. Mało tego, musi on być robiony w tym modelu 3-2-1”.

Wdrożenie systemu backupu 3-2-1 jest niezbędne dla bezpieczeństwa danych i zapewnienia ich integralności.

Brak zgodności z dyrektywą NIS-2 może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Posiadanie udokumentowanego, działającego systemu kopii zapasowych jest podstawowym krokiem do osiągnięcia zgodności (tzw. compliance), a także zapewnienia, że kopie zapasowe są wolne od błędów i gotowe do odzyskania.

Model 3-2-1 – wyjaśnienie prostym językiem

Aby system kopii zapasowych był skuteczny i odporny na awarie sprzętowe, błędy ludzkie oraz ataki typu ransomware, musi opierać się na solidnych fundamentach. Reguła 3-2-1 rozkłada ryzyko utraty danych na kilka niezależnych obszarów. Zasada ta polega na przechowywaniu danych w trzech egzemplarzach na różnych nośnikach i w różnych lokalizacjach, co znacząco zwiększa ochronę danych.

  • 3 KOPIE danych: Posiadasz trzy kopie danych – oryginał oraz dwie niezależne kopie zapasowe, z których co najmniej jednej kopii przechowywanej w lokalizacji zdalnej. Dzięki temu, nawet jeśli jedna kopia zostanie utracona, masz możliwość szybkiego odzyskiwania danych z pozostałych egzemplarzy.

  • 2 RÓŻNE NOŚNIKI: Zapisujesz dane na sprzęcie wykorzystującym różne technologie, np. dysk lokalny serwera oraz macierz NAS, lub dysk lokalny i chmura. Minimalizuje to ryzyko jednoczesnej awarii tego samego typu sprzętu.

  • 1 KOPIA POZA SIEDZIBĄ (offsite): Co najmniej jedna kopia zapasowa musi fizycznie znajdować się w lokalizacji zdalnej (np. w chmurze Azure). Przechowywanie jednej kopii zapasowej poza siedzibą firmy chroni krytyczne dane przed trzęsieniami ziemi, pożarem, powodzią czy innymi katastrofami, zapewniając skuteczną ochronę.

Przechowywanie danych w różnych lokalizacjach i na różnych nośnikach zabezpiecza przed awariami sprzętu, błędami ludzkimi oraz umożliwia szybkie odzyskiwanie danych w przypadku awarii lub ataku. Tworzenie kopii zapasowych jest dobrym rozwiązaniem dla ochrony danych krytycznych firmy, a jakiekolwiek rozwiązanie backupowe powinno uwzględniać separację sieciową dla zwiększenia bezpieczeństwa. Warto pamiętać, że awarie mogą wystąpić w tym samym czasie, jeśli kopie są przechowywane razem – dlatego rozproszenie kopii i przechowywanie jednej kopii w lokalizacji zdalnej jest kluczowe dla skutecznej ochrony danych.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Jak zastosować zasadę 3-2-1 dla środowiska Business Central?

Dla firm pracujących na systemie ERP takim jak Business Central, wdrożenie modelu 3-2-1 oznacza konkretny plan działania. Architektura takiego rozwiązania wygląda następująco:

  1. Kopia 1 (Oryginał): Twoja główna, produkcyjna baza danych Business Central działająca na serwerze.

  2. Kopia 2 (Backup lokalny): Kopia zapasowa wykonywana w obrębie Twojej infrastruktury (np. na serwerze plików NAS w Twojej serwerowni). Pozwala na najszybsze odzyskanie danych w przypadku drobnych awarii.

  3. Kopia 3 (Offsite): Jedna kopia zapasowa przechowywana poza siedzibą firmy, np. Azure Backup w bezpiecznym Data Center Microsoftu. Takie rozwiązanie umożliwia szybkie odzyskiwanie danych po awarii urządzenia lub poważnej katastrofie.

Taki układ pozwala na szybkie odzyskiwanie danych nawet w przypadku poważnej awarii urządzenia, minimalizując przestoje i zapewniając ciągłość działania firmy.

Wskazówka ekspertów INLOGICA: Nie zapominaj o danych towarzyszących! Warto wdrożyć osobną usługę Azure do zabezpieczania powiązanych plików z platform takich jak OneDrive czy SharePoint.

Azure Backup jako idealna „trzecia kopia”

W poszukiwaniu idealnego rozwiązania dla kopii offsite, jak zauważono podczas webinaru INLOGICA: “tu cały na biało wkracza nam backup [Azure]”. Dlaczego usługi chmurowe Microsoftu tak dobrze sprawdzają się w tej roli?

  • Brak wymogu lokalnego magazynu:“Nie jest wymagany żaden magazyn lokalny” – oszczędzasz na zakupie i utrzymaniu dodatkowego sprzętu.

  • Nieskończona skalowalność: Usługa “skaluje nam się prawie nieograniczenie”, rosnąc wraz z zapotrzebowaniem Twojej firmy na przestrzeń dyskową.

  • Praca bez VPN: W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań on-premise, Azure Backup wysyła dane bezpiecznie przez internet. Nie musisz zestawiać połączeń VPN, co jest “super sprawą dla osób, które dużo podróżują” i pracują mobilnie.

Dodatkowo, Azure Backup jako oprogramowanie umożliwia łatwe uzyskać dostęp do kopii zapasowych z dowolnego miejsca na całym świecie, zapewniając bezpieczeństwo danych w Data Center Microsoftu oraz kontrolę nad autoryzacją i uwierzytelnianiem użytkowników.

Praktyczne aspekty: szyfrowanie, testowanie i klucze

Samo posiadanie backupu to dopiero połowa sukcesu. Równie ważne jest to, jak nim zarządzasz. Regularne testowanie kopii zapasowych jest kluczowe, aby mieć pewność, że w razie awarii lub utraty danych backup rzeczywiście zadziała i pozwoli na szybkie przywrócenie systemu.

Szyfrowanie gwarantujące prywatność

Dane przesyłane do Azure są skompresowane i szyfrowane Twoim prywatnym kluczem użytkownika. Jak zaznaczają eksperci: „nawet Microsoft mu tego nie rozszyfruje”. Oznacza to absolutną poufność danych, ale niesie ze sobą ogromną odpowiedzialność – bezpieczne przechowywanie klucza szyfrującego jest kluczowe. Jego utrata oznacza bezpowrotną utratę dostępu do kopii zapasowej.

Mądre testowanie backupu

Backup Schrödingera mówi, że stan danych jest nieznany, dopóki nie spróbujesz ich odtworzyć. Dlatego „wypada testować, czy backup działa”.

Pro-tip od INLOGICA: Ruch sieciowy wychodzący z chmury Azure jest płatny. Aby oszczędzić pieniądze podczas cyklicznych testów odtwarzania danych, najlepiej „po prostu postawić maszyny testowe na Azure i tam sprawdzać, czy te dane są prawidłowe, bo wtedy nie będziemy płacić za ruch sieciowy”.

Ciągłość działania i odporność na incydenty

W dzisiejszym cyfrowym świecie zapewnienie ciągłości działania firmy i odporności na incydenty to nie tylko kwestia komfortu, ale wręcz konieczność biznesowa. Wdrożenie zasady 3-2-1, czyli przechowywanie trzech kopii danych na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią zapasową w innej lokalizacji, stanowi fundament skutecznej strategii bezpieczeństwa danych. Dzięki temu nawet w przypadku poważnej awarii sprzętu, ataku ransomware czy błędu ludzkiego, Twoja firma ma większą szansę na szybkie odzyskanie danych i utrzymanie ciągłości działania.

Przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach – na przykład w chmurze oraz na zewnętrznym dysku twardym – zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Jeśli jedna lokalizacja lub nośnik ulegnie awarii, zawsze masz dostęp do kopii zapasowej danych w innym, bezpiecznym miejscu. W praktyce oznacza to, że nawet w przypadku pożaru, kradzieży sprzętu czy awarii urządzenia, Twoje kluczowe dane pozostaną bezpieczne i dostępne do szybkiego odzyskania.

Regularne tworzenie kopii zapasowych oraz ich przechowywanie na dwóch różnych nośnikach, takich jak dyski twarde i chmura, minimalizuje ryzyko utraty danych. Automatyzacja procesu backupu za pomocą dedykowanego oprogramowania pozwala na systematyczne zabezpieczanie danych bez angażowania dodatkowych zasobów. Dzięki temu możesz mieć pewność, że nawet jeśli jedno z urządzeń lub lokalizacji później ulegnie awarii, zawsze będziesz w stanie przywrócić dane i zapewnić ciągłość działania firmy.

Podsumowując, wdrożenie strategii backupu opartej na zasadzie 3-2-1, regularne tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach oraz korzystanie z różnych nośników to kluczowe elementy budowania odporności na incydenty. Takie podejście nie tylko chroni przed utratą danych, ale także gwarantuje, że Twoja firma może działać nieprzerwanie nawet w obliczu nieprzewidzianych zdarzeń.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jakie są zasady backupu 3-2-1? Zasada 3-2-1 wymaga posiadania 3 kopii danych (1 oryginał, 2 kopie zapasowe), przechowywania ich na 2 różnych rodzajach nośników (np. dysk twardy i chmura) oraz trzymania 1 kopii w innej lokalizacji fizycznej (offsite) w celu ochrony przed zdarzeniami losowymi.

Czy dyrektywa NIS-2 wymusza stosowanie backupu 3-2-1? Tak, dyrektywa NIS-2 nakłada na objęte nią podmioty obowiązek wdrożenia solidnych systemów kopii zapasowych, a standardem branżowym wymaganym do osiągnięcia zgodności (compliance) jest struktura 3-2-1.

Co się stanie, jeśli zgubię klucz szyfrujący do Azure Backup? Zgubienie klucza szyfrującego oznacza trwałą utratę dostępu do danych zarchiwizowanych w chmurze Azure. Nawet pomoc techniczna firmy Microsoft nie jest w stanie odzyskać tych danych bez klucza.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Dyrektywa NIS2 a system ERP: Jak legalnie i bezpiecznie przetwarzać dane w Microsoft Business Central?

Dyrektywa-NIS2-a-system-ERP-Jak-legalnie-i-bezpiecznie-przetwarzac-dane-w-Microsoft-Business-Central

Dyrektywa NIS-2 nakłada na firmy rygorystyczne obowiązki w zakresie zarządzania ryzykiem i cyberbezpieczeństwa. Wiele średnich i dużych przedsiębiorstw nie zdaje sobie sprawy, że przepisy te bezpośrednio dotyczą bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach ERP. Brak profesjonalnego backupu i planu odtwarzania po awarii (Disaster Recovery) dla systemu ERP to obecnie prosta droga do naruszenia wymogów NIS-2. Dyrektywa NIS2 jest pierwszym europejskim prawem w zakresie cyberbezpieczeństwa, mającym na celu ustanowienie wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa w UE.

Zobacz, jak zabezpieczyć firmę korzystającą z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dyrektywa NIS2 weszła w życie w 2023 roku.

Czym jest dyrektywa NIS-2 i kogo dotyczy, w tym podmioty kluczowe?

Dyrektywa UE 2022/2555 (NIS-2) to unijne prawo regulujące kwestie cyberbezpieczeństwa, obowiązujące w państwach członkowskich (termin transpozycji krajowej upłynął w październiku 2024 roku). Dyrektywa NIS2 wprowadza podział na podmioty kluczowe i podmioty ważne, które podlegają różnym poziomom nadzoru oraz egzekwowanym wymaganiom w zakresie cyberbezpieczeństwa. Różnice te dotyczą m.in. zakresu egzekwowania prawa przez organy regulacyjne, które mają uprawnienia do kontroli, nakładania sankcji oraz prowadzenia postępowań w przypadku naruszeń przepisów. Obejmuje także operatorów usług kluczowych oraz dostawców usług cyfrowych, nakładając na nich szczególne obowiązki związane z bezpieczeństwem cyfrowym. W porównaniu do swojej poprzedniczki (NIS-1), znacząco rozszerza zakres firm objętych regulacją oraz podnosi poziom kar za nieprzestrzeganie przepisów.

Nowe przepisy dotyczą średnich i dużych firm (powyżej 50 pracowników lub 10 mln EUR obrotu) operujących w 18 kluczowych sektorach, takich jak: energetyka, transport, produkcja żywności, produkcja maszyn, chemia czy gospodarka odpadami. Podmioty kluczowe to przede wszystkim duże firmy, ale w określonych przypadkach mogą to być także małe lub średnie przedsiębiorstwa. Podmioty ważne mają obowiązek rejestracji oraz wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa. NIS2 obejmuje również operatorów usług kluczowych i dostawców usług cyfrowych jako odrębne kategorie podmiotów objętych regulacją.

Sektory kluczowe to grupy sektorów gospodarki i infrastruktury, które są szczególnie istotne dla funkcjonowania państwa i społeczeństwa, podlegające bardziej rygorystycznym wymaganiom odnośnie do cyberbezpieczeństwa. Dyrektywa NIS2 dotyczy firm działających w sektorach o wysokim stopniu krytyczności. Sektory objęte dyrektywą to m.in.: energia, transport, woda, bankowość, infrastruktura rynku finansowego, opieka zdrowotna oraz infrastruktura cyfrowa. Sektory ważne obejmują branże o dużym znaczeniu dla gospodarki, ale o nieco niższym poziomie krytyczności.

NIS2 wprowadza obowiązki dotyczące cyberbezpieczeństwa dla podmiotów kluczowych i ważnych. Obejmują one wdrożenie odpowiednich środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych w celu zarządzania ryzykiem dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, regularne szkolenia, audyty oraz obowiązek zgłaszania incydentów. Dla jednostek samorządowych audyty środowiska informatycznego są obowiązkowe w celu identyfikacji potencjalnych słabości i ryzyk, a w przypadku incydentów wymagane jest prowadzenie postępowań oraz zgłaszanie poważnych incydentów do odpowiednich organów regulacyjnych. Dyrektywa NIS2 wprowadza także bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące oceny ryzyka, gotowości do reagowania na zagrożenia i minimalizowania ich skutków. Obowiązki związane z wdrożeniem NIS2 obejmują zarządzanie ryzykiem, wykrywanie incydentów, wdrażanie środków technicznych i organizacyjnych oraz raportowanie, aby zapewnić zgodność i bezpieczeństwo systemów informatycznych.

Od 18 października 2024 roku wszystkie kraje członkowskie Unii Europejskiej są zobowiązane do zmiany wewnętrznych przepisów w celu zapewnienia zgodności z dyrektywą NIS2. W Polsce zgodność z NIS2 ma zostać osiągnięta poprzez nowelizację ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, która zostanie wprowadzona w pierwszym kwartale 2025 roku. Przepisy wdrażające dyrektywę NIS2 mają wejść w życie najpóźniej 18 października 2024 roku, jednak w Polsce wdrożenie może opóźnić się nawet o kilka miesięcy, co naraża firmy na ryzyko kar finansowych. Działania podejmowane w sprawie środków na poziomie unijnym i krajowym mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych. Wszystkie podmioty objęte zmienionymi regulacjami muszą dostosować się do wymogów do 18 października 2024 roku, a czasu na przygotowanie się do nowych wymagań jest relatywnie niewiele.

Kary za brak zgodności są dotkliwe: mogą sięgać nawet 10 milionów euro lub 2% całkowitego rocznego światowego obrotu firmy. Maksymalna kara, którą można nałożyć na podmiot ważny, wynosi 7 mln euro. Kary za nieprzestrzeganie przepisów NIS2 są wyższe w porównaniu do wcześniejszej dyrektywy NIS.

Wymogi NIS-2 w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych

Dyrektywa nie jest jedynie zbiorem polityk na papierze. Wymaga od przedsiębiorstw wdrożenia konkretnych środków technicznych zapewniających ciągłość działania biznesu. Kluczowe wymogi techniczne obejmują:

  • Zarządzanie ryzykiem i incydentami: Szybkie wykrywanie i raportowanie ataków, a także zwiększenie zdolności reagowania na incydenty cyberbezpieczeństwa.
  • Zapewnienie ciągłości działania (Business Continuity): Utrzymanie operacyjności firmy nawet w przypadku ataku ransomware lub awarii infrastruktury.
  • Zarządzanie kopiami zapasowymi (Backup): Regularne i bezpieczne tworzenie kopii krytycznych danych.
  • Odtwarzanie po awarii (Disaster Recovery): Posiadanie przetestowanego planu przywrócenia systemów do życia po krytycznym błędzie.
  • Bezpieczeństwo łańcucha dostaw: Weryfikacja poziomu zabezpieczeń u dostawców oprogramowania i usług IT.

Dyrektywa NIS2 nakłada obowiązek przeprowadzania regularnej oceny ryzyka oraz wdrażania środków zarządzania ryzykiem, w tym proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych w celu zarządzania ryzykiem dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych. Proporcjonalne środki techniczne powinny być dostosowane do skali działalności przedsiębiorstwa oraz rodzaju zagrożeń, co pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa i ochronę środowiska cyfrowego oraz fizycznego systemów. Celem zarządzania ryzykiem jest identyfikacja zagrożeń i minimalizacja skutków incydentów. Podmioty kluczowe i ważne muszą przeprowadzać regularne szkolenia dla osób zarządzających w zakresie zarządzania ryzykiem w cyberbezpieczeństwie.

Jednostki samorządowe są zobowiązane do prowadzenia audytów środowiska informatycznego oraz zgłaszania poważnych incydentów do odpowiednich organów regulacyjnych. Zgłaszanie incydentów odbywa się do właściwych organów, a prowadzenie postępowań i egzekwowanie prawa w tym zakresie jest obowiązkiem administracji publicznej.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

 

Jak dyrektywa NIS-2 łączy się z Twoim systemem ERP?

System ERP, taki jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, to cyfrowe serce Twojej firmy. Przechowuje dane finansowe, informacje o łańcuchu dostaw, stanach magazynowych i danych klientów. Z punktu widzenia ustawodawcy, są to dane krytyczne dla ciągłości działania.

Dyrektywa NIS2 nakłada obowiązki związane z wdrażaniem środków na rzecz wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa w swojej organizacji, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Działania te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa publicznego oraz odporności i zdolności reagowania na incydenty podmiotów publicznych i prywatnych. Zakresu cyberbezpieczeństwa nie ogranicza się jedynie do ochrony danych – obejmuje także zapewnienie ciągłości działania i zgodności z wymogami prawnymi.

Jeśli Twój system ERP ulegnie awarii, a Ty nie posiadasz sprawnego backupu, Twoja firma staje. W świetle dyrektywy NIS-2:

  • Brak backupu systemu ERP = bezpośrednie naruszenie NIS-2.
  • Brak planu Disaster Recovery dla ERP = naruszenie NIS-2.

Wdrożenie systemu ERP bez jednoczesnego zadbania o architekturę bezpieczeństwa danych wystawia firmę na ogromne ryzyko operacyjne i prawne.

Zarządzanie ryzykiem w kontekście NIS-2 i systemów ERP

W dobie rosnących zagrożeń cyfrowych zarządzanie ryzykiem w zakresie cyberbezpieczeństwa staje się jednym z kluczowych obowiązków dla podmiotów kluczowych i ważnych, zwłaszcza w sektorach krytycznych. Dyrektywa NIS-2 wyraźnie wskazuje, że każda organizacja korzystająca z systemów ERP – takich jak Microsoft Business Central – musi wdrożyć skuteczne środki zarządzania ryzykiem, aby zapewnić bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych.

Podmioty kluczowe i ważne są zobowiązane do stosowania proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych, które odpowiadają specyfice ich działalności oraz poziomowi zagrożeń w zakresie bezpieczeństwa. Celem zarządzania ryzykiem jest nie tylko ochrona danych, ale także zapewnienie ciągłości działania i minimalizacja skutków ewentualnych incydentów w sieci i systemach informatycznych.

W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia takich rozwiązań jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szyfrowanie danych, stosowanie bezpiecznych połączeń oraz regularne szkolenia personelu. Właściwe organy państw członkowskich muszą zapewnić, że podmioty kluczowe i ważne nie tylko wdrażają, ale także stale monitorują i doskonalą środki zarządzania ryzykiem. Dzięki temu możliwe jest szybkie wykrywanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.

W sektorze publicznym dyrektywa NIS-2 kładzie szczególny nacisk na zwiększenie odporności na cyberataki oraz zapewnienie ciągłości świadczenia usług cyfrowych. Regularne szkolenia, nadzór nad wdrażaniem środków ochronnych oraz bieżąca analiza ryzyka to podstawowe elementy skutecznej polityki bezpieczeństwa w tym obszarze.

Wdrożenie dyrektywy NIS-2 w Polsce, podobnie jak w całej Unii Europejskiej, wiąże się z koniecznością ujednolicenia standardów i procedur w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nowa ustawa ma zapewnić spójność przepisów oraz skuteczne egzekwowanie wymagań dotyczących ochrony danych i reagowania na incydenty.

Dla organizacji korzystających z systemów ERP oznacza to konieczność dostosowania swoich rozwiązań do nowych wymagań prawnych. Wdrożenie odpowiednich środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych w celu zarządzania ryzykiem staje się nie tylko wymogiem prawnym, ale także fundamentem bezpieczeństwa i stabilności działania firmy. Tylko kompleksowe podejście do zarządzania ryzykiem pozwala skutecznie chronić sieci i systemy informatyczne oraz zapewnić zgodność z dyrektywą NIS-2.

Checklista dla firm: Co musisz zrobić, korzystając z Business Central?

Organy zarządzające w firmie są odpowiedzialne za zatwierdzanie i nadzorowanie wdrażania środków zarządzania ryzykiem zgodnie z dyrektywą NIS2. To właśnie te organy powinny zapewnić, że wszystkie wymagane procedury i środki bezpieczeństwa są skutecznie wdrażane i regularnie monitorowane.

Jako eksperci Inlogica nie tylko wdrażamy systemy ERP, ale dbamy o to, aby środowisko, w którym pracują, spełniało najwyższe normy bezpieczeństwa. Aby Twój system Business Central był zgodny z NIS-2, musisz zrealizować 4 kroki:

  1. Wdrożyć backup w modelu 3-2-1:
  • 3 kopie zapasowe Twoich danych.
  • 2 różne nośniki fizyczne/środowiska.
  • 1 kopia przechowywana całkowicie poza siedzibą firmy (off-site).
  1. Opracować plan Disaster Recovery (DR): Musisz posiadać udokumentowaną i wdrożoną procedurę określającą, jak szybko system ERP zostanie przywrócony do działania po krytycznej awarii.
  2. Dokumentować politykę bezpieczeństwa: Posiadać sformalizowane zasady zarządzania dostępem i bezpieczeństwem danych w systemie ERP.
  3. Regularnie testować procedury odtwarzania: Backup, którego nie da się przywrócić w zakładanym czasie, jest bezwartościowy. NIS-2 wymaga cyklicznego weryfikowania planów DR.

Jak ekosystem chmury Azure pomaga spełnić wymogi NIS-2?

Decydując się na Microsoft Dynamics 365 Business Central we współpracy z Inlogica, zyskujesz możliwość wykorzystania natywnych narzędzi chmury Microsoft Azure, które automatycznie rozwiązują wiele problemów regulacyjnych. Warto podkreślić, że zarówno Microsoft Azure, jak i systemy ERP należą do sektora infrastruktury cyfrowej, który jest objęty szczególnymi wymaganiami dyrektywy NIS2 dotyczącymi cyberbezpieczeństwa i odpowiedzialności za świadczenie kluczowych usług cyfrowych:

  • Azure Backup: Idealnie wypełnia wymóg posiadania kopii off-site (poza siedzibą firmy). Zapewnia szyfrowane, zautomatyzowane kopie zapasowe bazy danych ERP odporne na ataki ransomware.
  • Azure Site Recovery (ASR): Potężne narzędzie do realizacji planu Disaster Recovery. Pozwala na błyskawiczne przełączenie środowiska ERP na zapasową infrastrukturę w chmurze w przypadku awarii głównego serwera.
  • Microsoft Trust Center: Środowisko Azure posiada dziesiątki certyfikatów zgodności (compliance), co ułatwia audyty i udowadnianie przed regulatorami, że korzystasz z bezpiecznego łańcucha dostaw oprogramowania.

Korzyści z wdrożenia dyrektywy NIS-2

Wprowadzenie postanowień dyrektywy NIS-2 to nie tylko spełnienie wymogów prawa krajowego, ale przede wszystkim realna szansa na podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych w Twojej organizacji. Dla podmiotów kluczowych i ważnych, a także dla podmiotów publicznych, wdrożenie tych regulacji oznacza szereg wymiernych korzyści w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Przede wszystkim, dyrektywa NIS-2 wymusza wdrożenie spójnych standardów i procedur w zakresie zarządzania ryzykiem, w tym regularną ocenę ryzyka. Regularna ocena ryzyka jest jednym z kluczowych elementów skutecznego wdrożenia dyrektywy NIS2, ponieważ pozwala na identyfikację zagrożeń, ocenę ich wpływu oraz wdrażanie odpowiednich środków zapobiegawczych. Dzięki temu organizacje są lepiej przygotowane na potencjalne zagrożenia i poważne incydenty, a skutki ewentualnych ataków mogą być szybko minimalizowane. Wspólne podejście do bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych ułatwia także współpracę z innymi podmiotami w obszarze cyberbezpieczeństwa – zarówno na poziomie krajowym, jak i w ramach całej Unii Europejskiej.

Dla państw członkowskich wdrożenie dyrektywy NIS-2 oznacza wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz usprawnienie wymiany informacji i doświadczeń w zakresie cyberzagrożeń. Dzięki temu państwa członkowskie UE mogą skuteczniej reagować na nowe wyzwania i wspólnie budować wysokiego wspólnego poziomu ochrony danych i systemów informatycznych.

W praktyce, wdrożenie dyrektywy NIS-2 wymaga od organizacji regularnej oceny ryzyka, identyfikacji potencjalnych zagrożeń oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych. Kluczowe jest także powołanie zespołu ds. cyberbezpieczeństwa oraz prowadzenie regularnych szkoleń i ćwiczeń, które podnoszą świadomość pracowników w zakresie cyberhigieny i reagowania na incydenty.

Podsumowując, dyrektywa NIS-2 to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo, zaufanie klientów i stabilność działania – zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Wspólne standardy i skuteczna wymiana informacji w zakresie cyberbezpieczeństwa to fundament nowoczesnej, odpornej na zagrożenia cyfrowe organizacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy małe firmy korzystające z ERP też podlegają pod NIS-2? Z reguły dyrektywa dotyczy firm zatrudniających powyżej 50 pracowników. Jednak jeśli jesteś kluczowym dostawcą dla dużego podmiotu podlegającego pod NIS-2, wymusi on na Tobie zgodność z dyrektywą w ramach zabezpieczania swojego “łańcucha dostaw”.

Czym różni się standardowy backup od Disaster Recovery? Backup to kopia samych danych. Disaster Recovery to kompleksowy plan i infrastruktura (np. zapasowe serwery w Azure), które pozwalają na błyskawiczne uruchomienie systemu ERP wraz z danymi po awarii. NIS-2 wymaga obu tych elementów.

Czy sam hosting Business Central w chmurze załatwia sprawę NIS-2? Nie. Choć chmura Microsoft jest bezpieczna, konfiguracja polityk backupu (jak często, gdzie, na jak długo) oraz stworzenie planu Disaster Recovery leży po stronie Twojej firmy i jej partnera wdrożeniowego IT.

Czy dyrektywa NIS2 obowiązuje na całym terytorium Unii Europejskiej? Tak, dyrektywa NIS2 obejmuje całe terytorium Unii Europejskiej. Państwa członkowskie muszą zapewnić odpowiednie mechanizmy i procedury zgłaszania incydentów zgodnie z wymaganiami dyrektywy.

Twój system ERP to serce firmy. Zabezpiecz go zgodnie z prawem.

W Inlogica wdrażamy systemy Business Central, ale dbamy również o to, by działały one w bezpiecznym i zgodnym z przepisami środowisku. Zapytaj nas o audyt bezpieczeństwa danych ERP. Pomożemy Ci wdrożyć sprawdzony plan Business Continuity, skonfigurujemy Azure Backup i przygotujemy infrastrukturę na wypadek awarii, abyś mógł spać spokojnie i spełniać wymogi NIS-2.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Deklaracja ZAW-FA – co to jest, kiedy musisz ją złożyć i jak poprawnie wypełnić?

Deklaracja ZAW-FA – co to jest, kiedy musisz ją złożyć i jak poprawnie wypełnić

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób, w jaki polskie firmy wystawiają i odbierają faktury. Zanim jednak Twoja organizacja zacznie korzystać z tego systemu, ktoś musi uzyskać do niego dostęp. I właśnie tutaj pojawia się formularz ZAW-FA – dokument, który dla wielu podmiotów stanowi „bramę wejściową” do świata e-fakturowania.

W tym praktycznym poradniku dowiesz się, czym dokładnie jest zawiadomienie ZAW-FA, w jakich sytuacjach jego złożenie jest obowiązkowe, jakie dane musisz przygotować i jak krok po kroku przejść przez cały proces – od wypełnienia formularza po aktywację uprawnień w KSeF.

Na obrazku widoczna jest osoba siedząca przy biurku, wypełniająca oficjalny formularz urzędowy na komputerze. W tle znajdują się dokumenty oraz akcesoria biurowe, co sugeruje pracę związaną z krajowym systemem e-faktur i wypełnianiem formularzy zaw fa.

Co to jest deklaracja / zawiadomienie ZAW-FA?

Zawiadomienie ZAW-FA to oficjalny, urzędowy formularz Ministerstwa Finansów, który służy do powiadomienia właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu, zmianie lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Formularz ZAW-FA należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego przez podatnika lub podmiot, który chce uzyskać dostęp do KSeF. Obowiązek złożyć ZAW-FA dotyczy w szczególności podmiotów gospodarczych oraz instytucji publicznych, które chcą korzystać z systemu.

Wbrew potocznej nazwie „deklaracja”, ZAW-FA nie jest klasyczną deklaracją podatkową w rozumieniu VAT-7 czy PIT-36. To dokument o charakterze organizacyjno-technicznym, którego jedynym celem jest przypisanie odpowiednich uprawnień w systemie KSeF konkretnym osobom fizycznym. ZAW-FA jest wymagany także dla cudzoziemców, którzy chcą zalogować się do KSeF i podpisywać e-faktury bez posiadania numeru NIP lub PESEL.

Kto najczęściej potrzebuje ZAW-FA?

Formularz zaw fa jest potrzebny głównie podmiotom niebędącym osobami fizycznymi, które nie mogą samodzielnie uwierzytelnić się w KSeF za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub podpisem elektronicznym. Do tej grupy należą:

    • spółki z o.o. i spółki akcyjne

    • spółki osobowe (jawne, komandytowe, partnerskie)

    • fundacje i stowarzyszenia

    • jednostki samorządu terytorialnego

    • szkoły, uczelnie, instytucje kultury

    • parafie i inne jednostki kościelne

Zawiadomienie ZAW-FA służy także do zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, jeśli certyfikat nie zawiera numeru NIP ani PESEL. Dotyczy to na przykład członków zarządu będących obcokrajowcami lub osób korzystających z zagranicznych certyfikatów kwalifikowanych.

Ważna zasada: jedno zawiadomienie ZAW-FA dotyczy zawsze tylko jednej osoby fizycznej. Ta osoba po rejestracji staje się „administratorem” uprawnień w KSeF i może następnie nadawać uprawnienia kolejnym użytkownikom już z poziomu samego systemu. ZAW-FA przyznaje pełne prawa do zarządzania KSeF jednej wyznaczonej osobie, która może następnie nadawać dalsze uprawnienia elektronicznie.

Warto pamiętać, że procedura papierowa ZAW-FA jest czasochłonna w porównaniu do elektronicznych metod uwierzytelniania. Podpisem elektronicznym oraz kwalifikowaną pieczęcią można szybciej i sprawniej uzyskać dostęp do KSeF, bez konieczności składania papierowego zawiadomienia.

Kiedy ZAW-FA jest obowiązkowy, a kiedy niepotrzebny?

Zanim zaczniesz wypełniać druk ZAW, upewnij się, że w ogóle go potrzebujesz. Nie każdy podatnik musi przechodzić przez tę procedurę.

Sytuacje, gdy złożenie formularza ZAW-FA jest obowiązkowe:

    • Podmiot bez kwalifikowanej pieczęci elektronicznej – gdy spółka z o.o., fundacja, stowarzyszenie, uczelnia publiczna czy jednostka samorządu terytorialnego nie posiada pieczęci elektronicznej zawierającej NIP, a musi nadać pierwsze uprawnienia do KSeF

    • Podpis kwalifikowany bez NIP/PESEL – gdy osoba fizyczna lub członek zarządu korzysta z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który nie zawiera numeru PESEL ani NIP, i trzeba powiązać ten podpis z konkretnym podatnikiem

    • Formalne odebranie uprawnień – gdy trzeba cofnąć uprawnienia nadane wcześniej poprzez ZAW-FA (np. przy zmianie zarządu, zakończeniu współpracy z księgowym lub biurem rachunkowym)

Sytuacje, gdy ZAW-FA nie jest potrzebny:

    • Jednoosobowa działalność gospodarcza – osoba fizyczna prowadząca JDG może zwykle uwierzytelnić się w KSeF przez login.gov.pl, Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika powiązany z PESEL

    • Podmiot z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną – osoby prawne, które posiadają pieczęć elektroniczną zawierającą NIP, mogą od razu logować się do KSeF za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej i nadawać uprawnienia bez papierowego zawiadomienia

    • Zmiany wewnątrz KSeF – gdy uprawnienia właścicielskie są już nadane i aktywne, a wszelkie modyfikacje wykonuje się wyłącznie z poziomu systemu KSeF

Warto wiedzieć, że ZAW-FA można też wykorzystać dobrowolnie – na przykład do porządkowania struktury uprawnień w dużej organizacji, nawet gdy nie ma twardego obowiązku składania formularza.

Uwaga na zmianę od 1 stycznia 2026 r.: Od tej daty zawiadomienie ZAW-FA wysłane przez ePUAP jako „Pismo ogólne” nie będzie traktowane jako skutecznie doręczone. Należy korzystać z e-Urzędu Skarbowego lub systemu e-doręczeń, ewentualnie poprzez e doręczenia w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich posiadania.

Dodatkowo, zgodnie z planowanymi zmianami przepisów, formularz ZAW-FA będzie można składać również złożone elektronicznie np. przez e-Urząd Skarbowy lub e-doręczenia, oprócz dotychczasowej formy papierowej.

Kto może i na kogo złożyć deklarację ZAW-FA?

W zawiadomieniu ZAW-FA występują dwa podmioty: podatnik (lub podmiot) składający formularz oraz osoba fizyczna, której nadaje się uprawnienia. Zrozumienie tej relacji jest kluczowe dla prawidłowego wypełnienia druku.

Formularz ZAW-FA musi być podpisany przez wszystkich reprezentantów w liczbie wymaganej przez zasady reprezentacji danego podmiotu.

Kto może być składającym zawiadomienie?

Typ podmiotu Przykłady
Osoby prawne spółka akcyjna, spółka z o.o., fundacja, stowarzyszenie rejestrowe
Jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska
Jednostki sektora finansów publicznych gmina, powiat, województwo, samorządowa jednostka budżetowa, zakład budżetowy
Osoby fizyczne w szczególnych przypadkach gdy kwalifikowany podpis elektroniczny nie zawiera NIP ani numeru PESEL podatnika

Na kogo można „wystawić” ZAW-FA?

Zawiadomienie zawsze wskazuje jedną konkretną osobę fizyczną – może to być:

    • prezes zarządu lub członek zarządu

    • dyrektor finansowy

    • główny księgowy

    • pracownik biura rachunkowego

    • stały doradca podatkowy

Co ważne, osoba wskazana w ZAW-FA nie musi być formalnie uprawniona do reprezentacji podmiotu. W praktyce jednak zaleca się, by pierwszą osobą zgłoszoną w formularzu był członek zarządu lub inna osoba reprezentująca podmiot zgodnie z KRS. Taka osoba następnie nada uprawnienia księgowym i biuru rachunkowemu już z poziomu KSeF.

Pamiętaj, że formularz może wymagać podpisu kilku osób reprezentujących danego podmiotu zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS lub umowy spółki. Na przykład, jeśli spółka wymaga działania dwóch członków zarządu łącznie, obaj muszą podpisać wyłącznie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.

Jakie dane zawiera formularz ZAW-FA?

Formularz ZAW-FA składa się z pól wstępnych (pozycje 1–4) oraz pięciu części oznaczonych literami A–E. Każda sekcja ma ściśle określoną funkcję.

Pola wstępne (poz. 1–4):

    • Poz. 1 – NIP podatnika/podmiotu składającego zawiadomienie

    • Poz. 2–3 – dane porządkowe i identyfikacyjne druku (np. oznaczenie aktualnej wersji formularza „ZAW-FA (2)”)

    • Poz. 4 – numer kolejnego zawiadomienia i łączna liczba zawiadomień, jeśli składanych jest kilka formularzy jednocześnie

    • Poz. 5 – należy wpisać urząd skarbowy, w którym składane jest zawiadomienie. W przypadku składania dokumentu elektronicznie, należy wybrać właściwy urząd w e urzędzie skarbowym, korzystając z platformy ePUAP lub e-Urzędu Skarbowego.

Część A – Miejsce i cel składania

W tej sekcji wskazujesz:

    • urząd skarbowy (właściwego naczelnika urzędu skarbowego według siedziby podatnika)

    • cel złożenia zawiadomienia: nadanie uprawnień, zmiana uprawnień, odebranie uprawnień lub zgłoszenie danych unikalnych podpisu/pieczęci

Część B – Dane podatnika

Sekcja zawiera dane dotyczące spółki lub innego podmiotu:

    • pełna nazwa zgodna z KRS/CEIDG

    • NIP podatnika i REGON (jeśli dotyczy)

    • dane adresowe podatnika (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość)

    • dane kontaktowe – telefon (opcjonalnie) i obowiązkowy adres e-mail do powiadomień z KSeF

    • jeśli osoba uprawniona posiada identyfikatora podatkowego, należy go podać w odpowiednim polu

Część C – Dane osoby uprawnionej

W części C deklaracji zaw fa należy szczegółowo wprowadzić dane osoby uprawnionej do korzystania z KSeF. W tej sekcji wymagane są dane identyfikacyjne, adresowe oraz kontaktowe osoby uprawnionej, takie jak identyfikator podatkowy (PESEL lub NIP) lub dane paszportowe/dowodu dla nierezydentów, imię i nazwisko, adres e-mail (obowiązkowy), a w przypadku nierezydenta – obywatelstwo i data urodzenia. Dodatkowo, w części C należy podać informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest stosowany, ponieważ podpis elektroniczny jest jednym z kluczowych elementów identyfikacji i uwierzytelniania użytkowników w systemie KSeF.

Część D – Dane unikalne podpisu/pieczęci

Sekcja wypełniana tylko wtedy, gdy podpis lub pieczęć nie zawiera NIP/PESEL:

    • skrót kryptograficzny certyfikatu (SHA-256)

    • dane identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny lub pieczęć

    • informacje pozwalające na zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących certyfikat

Część E – Podpis podatnika/reprezentantów

W części E wpisujesz:

    • imię i nazwisko osoby reprezentującej

    • funkcję/stanowisko (np. „prezes zarządu”, „członek zarządu”)

Liczba podpisów musi odpowiadać liczbie wymaganej przez zasady reprezentacji podmiotu.

    • podpis podatnika lub osób uprawnionych do reprezentacji

W przypadku, gdy liczba osób podpisujących przekracza miejsca na formularzu, należy skorzystać z dodatkowym formularzu ZAW FA.

Aktualne wzory formularza ZAW-FA oraz szczegółowa instrukcja wypełniania są dostępne na portalu ksef.podatki.gov.pl.

 

Masz pytania odnośnie deklaracji ZAW-FA w ERP Microsoft? Napisz do nas. Pomożemy.

Jak wypełnić ZAW-FA krok po kroku?

Prawidłowe wprowadzeniu danych do formularza ZAW-FA jest kluczowe dla skutecznego nadania uprawnień w systemie KSeF.

Poniżej znajdziesz praktyczną instrukcję wypełniania formularza ZAW-FA, opartą o rzeczywiste pola dokumentu. Przygotuj wcześniej wyciąg z KRS (lub CEIDG), dane osoby, której nadajesz uprawnienia, oraz – jeśli dotyczy – informacje o certyfikacie kwalifikowanego podpisu.

Za pomocą formularza ZAW-FA można również zgłosić uprawnienia do odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Krok 1: Pola wstępne

 

    1. W poz. 1 wpisz NIP podatnika/podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawnienia

    1. W poz. 4 przy pierwszym formularzu wpisz „1” jako numer zawiadomienia i „1” jako łączną liczbę; przy wielu formularzach stosuj numerację kolejną (np. „2/5” oznacza drugi formularz z pięciu)

Krok 2: Część A – Miejsce i cel złożenia

 

    1. W polu organu wskaż właściwego naczelnika, np. „Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście”

    1. Zaznacz jeden cel złożenia:

       

        • nadanie uprawnień do korzystania z KSeF

        • zmiana uprawnień

        • informacja o nadaniu lub odebraniu uprawnień

        • zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny lub pieczęć

Jeśli jednocześnie odbierasz uprawnienia jednej osobie i nadajesz innej, musisz złożyć oddzielne formularze dla każdej operacji.

Krok 3: Część B – Dane identyfikacyjne podatnika

 

    1. Wpisz pełną nazwę podmiotu zgodną z KRS/CEIDG

    1. Uzupełnij NIP podatnika (10 cyfr, bez myślników)

    1. Podaj adres siedziby: ulica, numer budynku/lokalu, kod pocztowy, miejscowość

    1. Wypełnij obowiązkowe pole adresu e-mail – to na ten adres urząd skarbowy i KSeF będą wysyłać potwierdzenia

Wskazówka: Upewnij się, że podany adres e-mail jest aktywnie monitorowany przez dział księgowości lub zarząd.

Krok 4: Część C – Dane osoby uprawnionej

 

    1. Wybierz rodzaj identyfikatora:

       

        • PESEL – dla obywateli polskich

        • NIP – jeśli osoba go posiada

        • inny numer identyfikacyjny – dla nierezydentów bez PESEL/NIP

    1. Wpisz imię i nazwisko dokładnie jak w dokumencie tożsamości

    1. Dla nierezydentów bez polskiego identyfikatora podatkowego podaj:

       

        • datę urodzenia

        • serię i numer dokumentu tożsamości

        • kraj wydania dokumentu

    1. Uzupełnij adres e-mail osoby uprawnionej (może być służbowy)

Krok 5: Część D – Dane unikalne (tylko gdy brak NIP/PESEL w certyfikacie)

Tę sekcję wypełniasz wyłącznie wtedy, gdy kwalifikowany podpis lub pieczęć nie zawiera numeru PESEL ani NIP:

 

    1. Uzyskaj od dostawcy kwalifikowanego podpisu tzw. „odcisk palca” certyfikatu (fingerprint SHA-256)

    1. Wpisz dane unikalne identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny lub pieczęć w odpowiednim polu

Ważne: Każdą zmianę certyfikatu (odnowienie, wymiana) musisz zgłosić osobnym ZAW-FA jako nadanie uprawnień z nowymi danymi.

Krok 6: Część E – Podpisy

 

    1. W każdym wierszu wpisz:

       

        • imię i nazwisko osoby reprezentującej

        • funkcję (np. „Prezes Zarządu”, „Członek Zarządu”, „Wspólnik”)

        • czytelny podpis

    1. Liczba podpisów musi odpowiadać zasadom reprezentacji podmiotu z KRS. Jeśli w spółce obowiązuje reprezentacja łączna dwóch członków zarządu – obaj muszą podpisać formularz.

    1. Gdy liczba pozostałych uprawnionych do reprezentacji przekracza liczbę miejsc na formularzu, należy użyć dodatkowego formularza ZAW FA lub postępować zgodnie z instrukcją MF.

Przykład: Spółka ABC sp. z o.o. zgłasza prezesa zarządu Jana Kowalskiego jako pierwszą osobę w KSeF. Formularz podpisują obaj członkowie zarządu (Jan Kowalski i Anna Nowak), ponieważ zgodnie z KRS spółka wymaga reprezentacji łącznej.

Na zdjęciu widać ręce piszące na klawiaturze laptopa, obok których leżą oficjalne dokumenty związane z zawiadomieniem zaw fa oraz formularzami do złożenia w właściwym urzędzie skarbowym. Dokumenty mogą dotyczyć korzystania z krajowego systemu e-faktur oraz nadania uprawnień do korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak i gdzie złożyć deklarację ZAW-FA oraz kiedy uprawnienia zaczynają działać?

Od 1 stycznia 2026 roku zawiadomienie ZAW-FA składane przez ePUAP do urzędów skarbowych nie będzie uznawane za skutecznie doręczone. W związku z tym należy korzystać z e-Urząd Skarbowy lub e-doręczenia, aby złożyć dokument w e urzędzie skarbowym.

Po wypełnieniu formularza ZAW-FA możesz go złożyć elektronicznie np. przez e-Urząd Skarbowy, ePUAP lub e-doręczenia, ale dokument musi być podpisany przez wszystkich uprawnionych przedstawicieli podmiotu. Pomocą ZAW FA można zarządzać uprawnieniami do KSeF – proces ten obejmuje weryfikację formalną oraz wprowadzeniu danych do systemu.

Po złożeniu dokumentu pracownik właściwego urzędu skarbowego dokonuje weryfikacji formalnej zawiadomienia oraz wprowadzeniu danych do systemu KSeF. Weryfikacja formalna polega na sprawdzeniu poprawności i kompletności dokumentu przed aktywacją uprawnień.

Formy złożenia zawiadomienia ZAW-FA:

Forma Opis Uwagi
Papierowo – osobiście Składasz oryginał formularza bezpośrednio w urzędzie skarbowym Pamiętaj o potwierdzeniu złożenia na kopii
Papierowo – pocztą Wysyłasz listem poleconym za potwierdzeniem odbioru Zachowaj dowód nadania
Elektronicznie – e-Urząd Skarbowy Załączasz skan/PDF podpisany kwalifikowanym podpisem lub Profilem Zaufanym jako załącznik do pisma ogólnego Rekomendowana forma od 2026 r.
Poprzez e-doręczenia Wysyłasz przez system e-doręczeń Dla podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do e-doręczeń

Uwaga: Od 1 stycznia 2026 r. wysyłka przez ePUAP jako samodzielny kanał może być uznana za nieskuteczną. Korzystaj z e-Urzędu Skarbowego lub systemu e-doręczeń.

Korzystanie z systemów księgowych

Popularne programy księgowe (np. wFirma.pl i inne) umożliwiają wygenerowanie PDF formularza ZAW-FA z automatycznym uzupełnieniem danych firmy. Pamiętaj jednak, że:

 

    • system księgowy nie wysyła ZAW-FA bezpośrednio do Ministerstwa Finansów

    • wygenerowany plik musisz ręcznie podpisać i przesłać wybranym kanałem

Proces weryfikacji po stronie urzędu

Po złożeniu formularza:

 

    1. Weryfikacja formalna – pracownik właściwego urzędu skarbowego sprawdza kompletność formularza, zgodność podpisów z reprezentacją i poprawność danych

    1. Kontakt w razie błędów – przy brakach lub wątpliwościach urząd kontaktuje się telefonicznie lub e-mailem z prośbą o wyjaśnienie

    1. Wprowadzenie danych – po pozytywnej weryfikacji dane są wprowadzane do KSeF i przypisywane do podatnika

Kiedy uprawnienia zaczynają działać?

Uprawnienia nadane przez ZAW-FA stają się aktywne dopiero po wprowadzeniu ich do systemu KSeF przez administrację skarbową. Potwierdzeniem jest zazwyczaj wiadomość e-mail wysłana na adresy podane w formularzu, zawierająca:

 

    • numer sprawy

    • zakres nadanych uprawnień

    • datę aktywacji

Od tego momentu osoba wskazana w ZAW-FA może logować się do KSeF i rozpocząć ustanowienia osoby uprawnionej do nadawania dalszych uprawnień innym użytkownikom.

Co zrobić po aktywacji?

Po otrzymaniu potwierdzenia aktywacji:

 

    1. Zaloguj się do KSeF – sprawdź, czy widzisz poprawne dane podmiotu

    1. Nadaj uprawnienia – przekaż dostęp pracownikom, biuru rachunkowemu lub zintegruj systemy finansowo-księgowe przez API

    1. Wprowadź procedury – ustal zasady, jak odbiera uprawnienia w przypadku odejścia pracownika (np. głównej księgowej)

Pamiętaj, że osoba, która jako pierwsza uzyskała dostęp przez ZAW-FA, odpowiada za całe zarządzanie uprawnieniami w imieniu podmiotu.

Gdzie znaleźć aktualny formularz ZAW-FA i pomocne materiały?

Korzystaj wyłącznie z aktualnych wzorów formularzy i oficjalnych źródeł. Nieaktualna wersja druku może zostać odrzucona przez urząd skarbowy, co opóźni cały proces.

Główne źródła oficjalne:

 

    • Portal KSeF (ksef.podatki.gov.pl) – aktualne wzory ZAW-FA w formacie PDF oraz struktury logiczne formularza

    • Serwis podatki.gov.pl – formularze interaktywne i instrukcje Ministerstwa Finansów w zakładkach dotyczących krajowego systemu e faktur KSeF

    • E-Urząd Skarbowy – możliwość pobrania oraz wysłania wypełnionego formularza jako załącznika do pisma ogólnego

Materiały pomocnicze:

 

    • Prezentacje i webinary MF wyjaśniające zasady nadawania uprawnień do korzystania z krajowego systemu e-faktur

    • Oficjalne instrukcje do druku ZAW (opis poszczególnych pól, przykłady wypełnienia)

    • Poradniki publikowane przez branżowe portale podatkowe

    • Dokumentacja od dostawców kwalifikowanych podpisów i e-pieczęci

Na co zwrócić uwagę?

Sprawdź zawsze datę i wersję dokumentów, z których korzystasz:

 

    • Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z KSeF oraz późniejsze nowelizacje

    • Aktualna wersja formularza (obecnie wersja 2, obowiązująca do końca stycznia 2026 r.)

    • Komunikaty MF dotyczące zmian w trybie nadania uprawnień

W związku z etapowym wdrażaniem KSeF (pilotaż, dobrowolne korzystanie, obowiązek powszechny) zasady obsługi ZAW-FA mogą się zmieniać. Przed złożeniem formularza zawsze weryfikuj, czy korzystasz z aktualnego wzoru.

Podsumowanie: Poprawne złożenie zawiadomienia ZAW-FA jest zazwyczaj jednorazową czynnością, która otwiera Twojej organizacji drogę do sprawnego zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi w KSeF. Po nadaniu pierwszych uprawnień dalsze zmiany – dodawanie użytkowników, odbieranie faktur ustrukturyzowanych, integracja z systemami FK – wykonujesz już wyłącznie drogą elektroniczną z poziomu samego systemu.

Zanim obligatoryjny KSeF wejdzie w życie, zadbaj o uporządkowanie struktury uprawnień w Twojej firmie. Przygotuj dane, zweryfikuj zasady reprezentacji w KRS i złóż ZAW-FA z odpowiednim wyprzedzeniem – dzięki temu unikniesz problemów, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich.

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.