Slide-in Box
Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Microsoft 365 E3 czy E5? Nowe dodatki bezpieczeństwa do E3 w 2026 roku

Microsoft 365 E5 ma znacznie więcej zabezpieczeń niż E3: lepszą ochronę tożsamości, urządzeń, poczty i danych oraz narzędzia do dochodzeń. Nie zawsze jednak trzeba przenosić całą firmę na E5. Od sierpnia 2026 firmy na Microsoft 365 E3 mogą dokupić w programie CSP trzy dodatki: Microsoft Entra ID P2, Defender for Endpoint P2 i Defender for Office 365 P2, w tych samych cenach co w umowie Enterprise Agreement. Dzięki temu można mocniej zabezpieczyć najbardziej narażone osoby, a pozostałym zostawić E3.

Czym różni się Microsoft 365 E3 od E5

Oba plany mają te same aplikacje biurowe, pocztę, OneDrive, SharePoint i zarządzanie urządzeniami w Intune. Różnica dotyczy przede wszystkim bezpieczeństwa i zgodności. Zestawienie przygotowaliśmy na podstawie strony porównania planów Microsoft 365 Enterprise. Ceny publiczne z microsoft.com/pl-pl, stan na 4 listopada 2026, netto, za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym.

ObszarMicrosoft 365 E3Microsoft 365 E5
Cena (wersja z Teams)37,78 €58,13 €
Cena (wersja bez Teams)30,36 €50,71 €
Tożsamość (Microsoft Entra ID)Plan 1Plan 2
Ochrona urządzeń (Defender for Endpoint)Plan 1Plan 2
Ochrona poczty i Teams (Defender for Office 365)Plan 1Plan 2
Ochrona tożsamości w lokalnej usłudze Active Directory (Defender for Identity)nietak
Aplikacje chmurowe (Defender for Cloud Apps)tylko wykrywanie aplikacjipełna ochrona aplikacji SaaS
Ochrona danych (Purview Information Protection)Plan 1Plan 2
Zarządzanie ryzykiem wewnętrznym (Purview)nietak
Inspekcja i eDiscovery (Purview)StandardPremium
Security Copilotniew ramach domyślnej pojemności
Telefon w Microsoft Teams i Power BI Pronietak
WindowsWindows 11 Enterprise E3Windows 11 Enterprise E5

Różnica w cenie to 20,35 € netto na użytkownika miesięcznie. Przy 200 użytkownikach daje to ok. 4070 € miesięcznie, czyli ok. 48 840 € rocznie. Dlatego pytanie „E3 czy E5” zwykle sprowadza się do tego, ilu użytkowników naprawdę potrzebuje funkcji z E5.

Office 365 E3 a Microsoft 365 E3: dlaczego to nie to samo

Nazwy są podobne, ale zakres jest inny. Office 365 E3 to aplikacje i usługi do pracy: Word, Excel, Outlook, Exchange, SharePoint, OneDrive oraz Teams w wersji z Teams. Microsoft 365 E3 obejmuje to wszystko oraz Windows Enterprise, zarządzanie urządzeniami w Intune, Microsoft Entra ID P1 i podstawowe zabezpieczenia z rodziny Defender i Purview.

Microsoft coraz wyraźniej rozwija właśnie pakiety Microsoft 365, w których bezpieczeństwo i AI są częścią planu. Opisane niżej dodatki są przeznaczone przede wszystkim dla firm na Microsoft 365 E3. Jeśli Twoja firma ma dziś Office 365 E3, warto najpierw sprawdzić, czy przejście na Microsoft 365 E3 nie da tego, czego szukasz. Więcej o zmianach w planach od lipca 2026 piszemy w artykule o podwyżce cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sprawdzimy, którzy użytkownicy potrzebują E5, a komu wystarczy E3:

Nowe dodatki do E3 dostępne w CSP

W sierpniu 2026 Microsoft ogłosił w Partner Center, że w CSP są dostępne nowe dodatki bezpieczeństwa: Microsoft Entra ID P2, Defender for Endpoint P2 jako dodatek do Microsoft 365 E3 oraz dodatek Defender for Office 365 P2. Według Microsoftu są przeznaczone dla firm, które chcą mieć zaawansowane zabezpieczenia, ale nie są gotowe na Microsoft 365 E5 albo pakiety Defender Suite i Purview Suite. W praktyce każdy z nich podnosi jeden obszar z poziomu Plan 1 w E3 do poziomu Plan 2 znanego z E5.

Microsoft Entra ID P2: ochrona tożsamości

E3 zawiera Entra ID P1, czyli m.in. uwierzytelnianie wieloskładnikowe i dostęp warunkowy. P2 dodaje Microsoft Entra ID Protection, które wykrywa ryzykowne logowania i przejęte konta, np. logowanie z nietypowego miejsca albo z wyciekłym hasłem, i może automatycznie wymusić zmianę hasła lub zablokować dostęp. Do tego dochodzi Privileged Identity Management: uprawnienia administratora nadawane tylko na czas potrzeby, z zatwierdzaniem i historią, oraz przeglądy dostępu.

To szczególnie ważne dla kont z dostępem do systemu ERP, takiego jak Business Central, Dynamics 365 Finance and Operations czy Dynamics AX. Przejęte konto osoby z działu finansów albo administratora systemu to dla atakującego bezpośrednia droga do pieniędzy i danych firmy.

Defender for Endpoint P2: ochrona urządzeń

E3 ma Defender for Endpoint P1, czyli antywirus nowej generacji, reguły ograniczania powierzchni ataku i kontrolę urządzeń. P2 dodaje wykrywanie ataków na urządzeniach i reagowanie na nie (EDR), automatyczne dochodzenie i usuwanie skutków incydentów, zaawansowane wyszukiwanie zagrożeń w danych z urządzeń oraz analizy zagrożeń. Dział IT widzi, co dokładnie wydarzyło się na laptopie przed incydentem i po nim, i może zdalnie odizolować zainfekowane urządzenie.

Defender for Office 365 P2: ochrona poczty i Teams

E3 zawiera Defender for Office 365 P1 z ochroną przed phishingiem, bezpiecznymi linkami i bezpiecznymi załącznikami. P2 dodaje narzędzia do badania ataków, takie jak Eksplorator zagrożeń, automatyczne dochodzenie i reagowanie oraz symulacje ataków phishingowych do szkolenia pracowników. To przydaje się tam, gdzie poczta jest głównym kanałem ataków, np. w księgowości, która dostaje faktury z linkami i załącznikami.

Te same ceny w CSP i Enterprise Agreement: co to znaczy dla firmy

Microsoft podkreśla, że dodatki mają takie same ceny w CSP i w umowie Enterprise Agreement, co według producenta upraszcza rozmowy z klientami i zmniejsza złożoność licencjonowania. Dla firmy oznacza to, że przejście z EA do partnera CSP nie podnosi ceny tych dodatków. Jak przeprowadzić taką zmianę bez przerwy w działaniu usług, opisaliśmy w artykule o migracji z EA do CSP.

Microsoft nie publikuje na polskiej stronie cen tych dodatków, dlatego nie podajemy kwot. Zasada porównania jest prosta: zsumuj ceny dodatków, których potrzebuje jeden użytkownik, i porównaj z różnicą między E3 a E5. Potem pomnóż przez liczbę osób, które faktycznie tych zabezpieczeń potrzebują.

E3 z dodatkami czy E5: kiedy co się opłaca

Firma na Microsoft 365 E3 ma cztery drogi:

  1. Zostać na E3. Wystarczy, gdy obecne zabezpieczenia są dobrze skonfigurowane, a firma nie ma szczególnych wymogów bezpieczeństwa ani zgodności.
  2. E3 z wybranymi dodatkami. Dobre rozwiązanie, gdy podwyższonej ochrony potrzebuje część osób albo jeden obszar, np. tożsamość.
  3. E3 z Defender Suite lub Purview Suite. Gdy potrzebujesz pełnego zestawu zabezpieczeń albo narzędzi ochrony danych, ale nie całego E5.
  4. Przejście na E5. Gdy większość użytkowników potrzebuje większości funkcji z E5.

Przy wyborze pomagają cztery pytania:

  • Ilu użytkowników naprawdę potrzebuje ochrony z E5? Jeśli to zarząd, finanse, IT i osoby z dostępem do ERP, czyli kilkanaście procent firmy, dodatki dla tej grupy zwykle wychodzą taniej niż E5 dla wszystkich.
  • Których obszarów dotyczy ryzyko? Jeśli głównym problemem są przejęte konta, może wystarczyć Entra ID P2. Jeśli phishing, Defender for Office 365 P2. Jeśli potrzebujesz wszystkich trzech dla większości osób, E5 będzie prostsze i często tańsze.
  • Czy firma potrzebuje funkcji, których dodatki nie dają? Defender for Identity, zarządzanie ryzykiem wewnętrznym, eDiscovery Premium, Telefon w Teams czy Power BI Pro są w E5, a nie w tych trzech dodatkach.
  • Czy planujesz agentów AI? Od 1 czerwca 2026 Microsoft Agent 365 wymaga dla firm średnich i dużych Microsoft 365 E5 albo równoważnego zestawu: E3 z EMS E3, Defender Suite i Purview Suite. Same trzy dodatki tego wymogu nie spełniają. Szczegóły opisaliśmy w artykule o licencjach Microsoft Agent 365.

Uczciwie trzeba powiedzieć, że E5 bywa lepszym wyborem. Jeśli firma i tak dokupiłaby trzy dodatki dla większości osób, a do tego potrzebuje ochrony danych z Purview albo planuje agentów AI, jedna licencja E5 jest prostsza w zarządzaniu i daje więcej. O tym, jak przygotować dane firmy na AI, piszemy w artykule o bezpieczeństwie danych w Copilocie.

Od czego zacząć

  1. Przejrzyj obecne licencje. Sprawdź, ilu użytkowników ma E3, a ilu Office 365 E3 i czy wszystkie licencje są wykorzystywane.
  2. Wskaż grupy podwyższonego ryzyka. Najczęściej to zarząd, finanse, IT, kadry i osoby z dostępem do ERP. Licencje na dodatki przypisuje się konkretnym użytkownikom, a ochronę, np. w Defender for Office 365, można ograniczyć do licencjonowanych osób.
  3. Sprawdź, czy obecne zabezpieczenia są włączone. W wielu firmach funkcje z E3, takie jak dostęp warunkowy czy reguły ograniczania powierzchni ataku, nie są w pełni skonfigurowane.
  4. Zaplanuj zmianę na odnowienie. Odnowienie subskrypcji to najlepszy moment, żeby zmienić plan albo dokupić dodatki.

Jako partner Microsoft INLOGICA przegląda licencje Microsoft 365, wskazuje, którzy użytkownicy potrzebują dodatków, a którym wystarczy E3, i przygotowuje zmianę przed odnowieniem. Szczegóły znajdziesz na stronie audytu licencji Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania o Microsoft 365 E3 i E5

Czym różni się Microsoft 365 E3 od E5? E5 ma wszystko, co E3, oraz zaawansowane zabezpieczenia: Entra ID P2, Defender for Endpoint P2, Defender for Office 365 P2, Defender for Identity, pełny Defender for Cloud Apps, zarządzanie ryzykiem wewnętrznym, inspekcję i eDiscovery Premium. Do tego Telefon w Teams i Power BI Pro.

Czy warto przejść z E3 na E5? Tak, jeśli większość użytkowników potrzebuje większości funkcji z E5 albo firma planuje wdrożenie agentów AI z Agent 365. Jeśli zaawansowanej ochrony potrzebuje tylko część osób albo jeden obszar, zwykle taniej wychodzi E3 z dodatkami.

Jakie dodatki bezpieczeństwa można dokupić do Microsoft 365 E3? Od sierpnia 2026 w CSP dostępne są Microsoft Entra ID P2, Defender for Endpoint P2 jako dodatek do Microsoft 365 E3 i Defender for Office 365 P2. Szerszą opcją są Defender Suite i Purview Suite.

Co to jest Microsoft Entra ID P2? To plan usługi tożsamości Microsoft, który dodaje do P1 ochronę przed przejęciem kont (Entra ID Protection), uprawnienia administratora nadawane na czas potrzeby (Privileged Identity Management) i przeglądy dostępu. Jest częścią Microsoft 365 E5 i można go dokupić do E3.

Czy licencje w CSP są droższe niż w Enterprise Agreement? W przypadku nowych dodatków bezpieczeństwa nie. Microsoft zapowiedział dla nich takie same ceny w CSP i EA. Przy innych produktach warto porównać ofertę z partnerem, bo ceny zależą od produktu, okresu subskrypcji i sposobu płatności.


Źródła

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Microsoft 365 Business Standard czy Premium z Copilotem? Który pakiet wybrać

Copilot w obu pakietach działa tak samo. Microsoft 365 Business Standard z Copilotem i Business Premium z Copilotem mają te same funkcje AI w Word, Excel, PowerPoint i Outlook, te same konektory i te same gotowe agenty. Różnica leży w bezpieczeństwie: Business Premium dodaje ochronę urządzeń, zarządzanie laptopami i telefonami, zaawansowane zarządzanie dostępem oraz klasyfikację danych poufnych. Jeśli firma ma dane wrażliwe, ludzi pracujących poza biurem albo planuje agentów AI, warto wybrać Premium. Mała firma bez takich potrzeb poradzi sobie ze Standard.

Co się zmieniło od 1 lipca 2026

Microsoft zapowiedział nowe pakiety 28 maja 2026 na swoim blogu, a od 1 lipca 2026 są one stałą częścią oferty. Wcześniej Copilota do planów biznesowych kupowało się jako dodatek albo w ofertach promocyjnych. Teraz firma może kupić jedną licencję, w której są aplikacje Microsoft 365, Copilot i zabezpieczenia danego planu.

Oba pakiety są przeznaczone dla firm do 300 użytkowników i kupuje się je w subskrypcji rocznej. Jak zmieniły się ceny samego Copilota i jakie promocje obowiązują do końca roku, opisaliśmy w artykule o cenie Microsoft 365 Copilot. Tutaj skupiamy się na wyborze między dwoma pakietami.

Co jest w obu pakietach

Część związana z AI i pracą biurową jest w obu planach identyczna. Według strony porównania planów Microsoftu każdy z nich zawiera:

  • Copilota w aplikacjach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote oraz w Teams (w wersji z Teams),
  • Work IQ, czyli warstwę, dzięki której Copilot zna projekty, terminy i decyzje zespołu zapisane w Microsoft 365,
  • konektory do zewnętrznych systemów, według Microsoftu ponad 1000, m.in. Shopify, PayPal, Xero, Docusign, Asana i Jira,
  • gotowe agenty Microsoftu, takie jak Badacz i Analityk, oraz możliwość tworzenia własnych agentów w konstruktorze agentów i Copilot Studio,
  • wybór modelu AI, w tym modeli OpenAI i Anthropic,
  • klasyczne aplikacje Microsoft 365, pocztę firmową, 1 TB w OneDrive na użytkownika, SharePoint, Teams (w wersji z Teams) i aplikacje takie jak Planner, Bookings czy Loop.

W obu pakietach Copilot pokazuje tylko te dane, do których pracownik ma dostęp. Niektóre funkcje, np. Copilot Cowork i część zaawansowanych możliwości AI, są w obu planach rozliczane dodatkowo według zużycia.

Business Standard vs Business Premium z Copilotem: porównanie

Poniżej najważniejsze różnice według strony porównania planów Microsoft 365 dla firm. Ceny publiczne z microsoft.com/pl-pl, stan na 2 listopada 2026, netto, za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.

FunkcjaBusiness Standard z CopilotemBusiness Premium z Copilotem
Cena (wersja z Teams)20,36 €27,73 €
Cena (wersja bez Teams)17,58 €24,94 €
Copilot, Work IQ, konektory, agentytaktak
Zarządzanie tożsamością i dostępem (Microsoft Entra)wersja bezpłatnawersja zaawansowana, m.in. dostęp warunkowy
Zarządzanie laptopami i telefonami (Intune Plan 1)nietak
Ochrona urządzeń przed ransomware i złośliwym oprogramowaniem (Defender dla Firm)nietak
Ochrona poczty i narzędzi do współpracy (Defender dla Office 365)tylko ochrona linków w chwili kliknięciaPlan 1
Ochrona przed utratą danych (DLP)niedla poczty i plików
Wykrywanie i ochrona danych poufnych (Purview Information Protection)niePlan 1
Archiwum poczty na użytkownika50 GB1,5 TB
Maksymalna liczba użytkowników300300

Różnica w cenie to 7,37 € netto na użytkownika miesięcznie. Przy 20 osobach daje to ok. 147 € miesięcznie, czyli ok. 1770 € rocznie.

Pomożemy dobrać pakiet Microsoft 365 z Copilotem do potrzeb Twojej firmy:

Dlaczego przy AI bezpieczeństwo danych ma większe znaczenie

Copilot nie omija uprawnień. Widzi tylko to, co widzi pracownik, który z niego korzysta. Problem w tym, że w wielu firmach pracownik widzi więcej, niż powinien: arkusze płacowe udostępnione całej firmie, stare foldery projektów, raporty finansowe wyeksportowane z systemu ERP i wrzucone na SharePoint. Bez AI nikt do nich nie zagląda. Copilot znajdzie je w kilka sekund, jeśli ktoś zada pytanie, na które w tych plikach jest odpowiedź.

Business Premium daje narzędzia, które to ograniczają. Etykiety poufności z Purview Information Protection oznaczają i szyfrują wrażliwe pliki, a zasady DLP pilnują, żeby dane nie wychodziły poza firmę. Intune i Defender dla Firm chronią laptopy i telefony, na których pracownicy korzystają z Copilota, także poza biurem. Dostęp warunkowy w Microsoft Entra pozwala np. zablokować logowanie z prywatnego, niezarządzanego komputera. Więcej o przygotowaniu plików i uprawnień przed wdrożeniem AI piszemy w artykule o bezpieczeństwie danych w Copilocie.

Kiedy wystarczy Business Standard z Copilotem

Business Premium nie jest dla każdego. Dopłata ma sens tylko wtedy, gdy firma faktycznie skorzysta z dodatkowych zabezpieczeń i ktoś je skonfiguruje. Business Standard z Copilotem wystarczy, gdy:

  • firma jest mała, a zespół pracuje głównie w biurze na kilku komputerach,
  • w Microsoft 365 nie ma danych szczególnie wrażliwych, takich jak dane kadrowe, medyczne czy finansowe klientów,
  • urządzeniami zarządza się ręcznie albo innym narzędziem, które już działa,
  • firma nie planuje w najbliższym czasie wdrażać agentów AI zarządzanych centralnie.

W takiej sytuacji Premium to przepłacanie za funkcje, które przez rok nie zostaną włączone. Lepiej zacząć od Standard i uporządkować uprawnienia do plików, co jest możliwe w każdym planie.

Kiedy wybrać Business Premium z Copilotem

Business Premium warto wybrać, gdy:

  • firma przechowuje dane wrażliwe: listy płac, umowy, dane klientów, dokumentację finansową,
  • pracownicy pracują zdalnie albo w terenie, na laptopach i telefonach firmowych lub prywatnych,
  • firma musi wykazać kontrolę nad dostępem do danych, np. przed klientem, audytorem albo ubezpieczycielem,
  • dane z systemu ERP, np. z Business Central, trafiają do Excela i na SharePoint, gdzie Copilot ma do nich dostęp,
  • firma planuje korzystać z agentów AI.

Agenci AI i wymagania Agent 365

Od 1 czerwca 2026 nowe zakupy Microsoft Agent 365, czyli narzędzia do zarządzania agentami AI w firmie, wymagają odpowiedniej licencji bazowej. Dla małych i średnich firm jest to Microsoft 365 Business Premium. Business Standard tego warunku nie spełnia, więc firma, która chce zarządzać agentami przez Agent 365, i tak będzie musiała przejść na Premium. Szczegóły opisaliśmy w artykule o licencjach Microsoft Agent 365.

Prosta ścieżka decyzji

Odpowiedz na cztery pytania:

  1. Czy w Microsoft 365 są dane wrażliwe? Jeśli tak, wybierz Premium.
  2. Czy pracownicy pracują na laptopach lub telefonach poza biurem? Jeśli tak, Premium pozwoli tymi urządzeniami zarządzać i je chronić.
  3. Czy w ciągu roku planujesz agentów AI? Jeśli tak, Premium spełnia wymagania Agent 365, a Standard nie.
  4. Ilu masz użytkowników i czy wszyscy potrzebują tego samego? Plany można łączyć w ramach limitu 300 użytkowników. Premium możesz dać osobom pracującym na danych wrażliwych, a pozostałym Standard.

Jeśli na trzy pierwsze pytania odpowiadasz „nie”, Business Standard z Copilotem wystarczy. Jeśli przynajmniej na jedno „tak”, porównaj koszt Premium z ryzykiem, które ono ogranicza.

Zanim kupisz licencje dla całej firmy, możesz przetestować Copilota na 25 osobach przez 30 dni w programie Copilot in 30. Najlepszym momentem na zmianę planu jest odnowienie subskrypcji, o czym piszemy w artykule o podwyżce cen Microsoft 365 w 2026 roku. Dla firm, które dokupują Copilota, Microsoft przygotował też promocyjne warunki dostępne przez partnerów Microsoft, np. INLOGICA, do 31 grudnia 2026.

Jako partner Microsoft INLOGICA pomaga dobrać pakiet do potrzeb firmy, przegląda obecne licencje przed odnowieniem i przeprowadza zmianę planu. Szczegóły znajdziesz na stronie audytu licencji Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania o Business Standard i Business Premium z Copilotem

Czym różni się Business Standard od Business Premium? Business Premium zawiera wszystko, co Business Standard, oraz dodatkowe zabezpieczenia: Intune do zarządzania urządzeniami, Defender dla Firm, Defender dla Office 365 Plan 1, zaawansowane zarządzanie tożsamością w Microsoft Entra, ochronę przed utratą danych (DLP), Purview Information Protection i archiwum poczty do 1,5 TB.

Czy Copilot w Business Standard i Business Premium działa tak samo? Tak. Funkcje Copilota, Work IQ, konektory i agenty są w obu pakietach takie same. Różnią się tylko zabezpieczenia i zarządzanie urządzeniami.

Ile kosztuje Microsoft 365 Business Premium z Copilotem? Według microsoft.com/pl-pl (stan na 2 listopada 2026) 27,73 € netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, a w wersji bez Teams 24,94 €. Business Standard z Copilotem kosztuje 20,36 €, bez Teams 17,58 €.

Czy można zmienić Business Standard na Business Premium w trakcie subskrypcji? Tak. Microsoft pozwala przejść na wyższy plan w trakcie subskrypcji, także tylko dla części licencji. Zmniejszyć liczbę licencji albo zrezygnować z subskrypcji można natomiast tylko w ciągu 7 dni od zakupu lub odnowienia, dlatego zmianę w dół planuje się na koniec okresu.

Dla ilu użytkowników są pakiety z Copilotem? Dla maksymalnie 300 użytkowników. Limit dotyczy łącznie wszystkich planów biznesowych w firmie, np. 250 licencji Premium i 50 Standard.


Źródła

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Licencje SQL Server i Windows Server w CSP drożeją o 5% od października 2026. Jak uniknąć dopłaty

Od 1 października 2026 Microsoft dolicza 5% do licencji serwerowych kupowanych w programie CSP, m.in. SQL Server, Windows Server, licencji CAL i System Center. Dopłata dotyczy tylko subskrypcji z rocznym zobowiązaniem płaconych co miesiąc i nalicza się przy pierwszym odnowieniu po tej dacie. Żeby jej uniknąć, wystarczy przy odnowieniu wybrać płatność roczną z góry albo subskrypcję miesięczną.

Co zmienia się od 1 października 2026

Microsoft ogłosił zmianę 12 sierpnia 2026 w komunikatach dla partnerów CSP. Nazywa ją „cost of capital uplift”, czyli dopłatą za koszt kapitału. Chodzi o to, że przy płatności miesięcznej klient nie płaci od razu za cały rok, a Microsoft czeka na pieniądze kilka miesięcy. Ten koszt przenosi teraz na cenę.

Ten sam mechanizm znasz z Microsoft 365. Od 1 kwietnia 2025 roczne subskrypcje Microsoft 365, Dynamics 365 czy Power Platform płacone co miesiąc kosztują 5% więcej niż płacone z góry. Teraz zasada obejmuje też licencje na oprogramowanie serwerowe. Więcej o tym, jak działają odnowienia w CSP, piszemy w artykule o podwyżce cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sama cena katalogowa licencji się nie zmienia. Zmienia się to, ile zapłacisz za wybór rozłożenia płatności na raty.

Których licencji dotyczy dopłata

Microsoft wymienia jako przykłady subskrypcje oprogramowania kupowane w CSP:

  • SQL Server,
  • Windows Server,
  • licencje dostępowe CAL (Client Access Licenses),
  • System Center.

To lista otwarta, bo Microsoft pisze „takie jak”. Dopłata może więc objąć także inne subskrypcje oprogramowania w CSP. Jeśli masz wątpliwość co do konkretnego produktu, sprawdź go na fakturze albo zapytaj partnera, który obsługuje Twoje licencje.

Kogo dotyczy dopłata, a kogo nie

O dopłacie decyduje wyłącznie sposób rozliczenia subskrypcji. Ta sama licencja SQL Server może kosztować różnie w zależności od tego, jak za nią płacisz.

Sposób rozliczeniaCzy jest dopłata 5%Od kiedy
Subskrypcja roczna, płatność co miesiąctakprzy odnowieniu lub zakupie od 1.10.2026
Subskrypcja roczna, płatność z góry za rokniebez zmian
Subskrypcja miesięczna, bez rocznego zobowiązanianiebez zmian

Subskrypcja roczna płacona co miesiąc: dopłata 5%

To najpopularniejszy wybór w firmach, bo łączy niższą cenę rocznego zobowiązania z płatnościami rozłożonymi na 12 rat. Od odnowienia przypadającego 1 października 2026 lub później każda rata będzie o 5% wyższa.

Subskrypcja roczna płacona z góry: bez dopłaty

Płacisz jednorazowo za cały rok i zostajesz przy dotychczasowej cenie. To najprostszy sposób, żeby ominąć podwyżkę.

Subskrypcja miesięczna: bez dopłaty

Microsoft nie zmienia warunków subskrypcji miesięcznych, które można zmniejszać lub wyłączać co miesiąc. To rozwiązanie dla licencji, których liczba często się zmienia. Zanim przejdziesz na nie tylko po to, żeby ominąć dopłatę, porównaj z partnerem cenę miesięczną z roczną.

Zanim odnowisz licencje serwerowe, sprawdź, czy nie dopłacasz 5%:

Kiedy zapłacisz więcej

Obecne subskrypcje nie drożeją w trakcie okresu. Dopłata zaczyna obowiązywać przy pierwszym odnowieniu, które przypada 1 października 2026 lub później. Jeśli Twoja roczna subskrypcja SQL Server odnawia się w marcu 2027, do tego czasu płacisz po staremu, a od marca nowa rata będzie już wyższa, chyba że zmienisz sposób płatności.

Przykład z liczbami umownymi: firma płaci za licencje serwerowe 100 000 zł rocznie w ratach miesięcznych. Po odnowieniu od 1 października 2026 przy tym samym sposobie płatności zapłaci 105 000 zł. Jeśli przy odnowieniu wybierze płatność za rok z góry, zostanie przy 100 000 zł.

Płatność roczna czy miesięczna: jak policzyć, co się opłaca

Płatność z góry nie zawsze jest lepsza. Dopłata 5% to w praktyce cena za rozłożenie wydatku na 12 rat. Jeśli firma ma ograniczoną płynność albo pieniądze pracują w niej lepiej niż 5% w skali roku, rozłożenie płatności może być rozsądnym wyborem.

Przy decyzji zadaj sobie trzy pytania:

  • czy firma może bez problemu zapłacić za licencje jednorazowo, na przykład w miesiącu, w którym nie ma innych dużych wydatków,
  • ile kosztowałoby finansowanie tej kwoty w inny sposób, na przykład kredytem obrotowym,
  • czy liczba licencji jest stabilna przez cały rok.

To decyzja finansowa, a nie tylko licencyjna, więc warto podjąć ją razem z działem finansów, zanim nadejdzie data odnowienia.

Firmy z ERP na własnych serwerach: na co zwrócić uwagę

Zmiana szczególnie dotyczy firm, które mają system ERP na własnych serwerach. Dynamics AX 2009 i 2012 oraz Business Central on-premises działają na SQL Server i Windows Server, a użytkownicy potrzebują licencji CAL. Licencje serwerowe to w takich firmach stała pozycja w budżecie IT.

Ta grupa będzie rosła. Od 1 lutego 2027 nowe subskrypcje Business Central on-premises są dostępne wyłącznie w CSP. Więcej o tej zmianie piszemy w artykule o końcu wsparcia i sprzedaży Dynamics NAV. Firmy, które kupowały dotąd licencje w umowie Enterprise Agreement, też coraz częściej przechodzą do CSP. Jak zrobić to bez przerwy w działaniu usług, opisaliśmy w tekście o migracji z EA do CSP.

Klienci na Dynamics AX zwykle mają też inne stałe koszty związane z utrzymaniem systemu, na przykład modułów lokalizacyjnych, takich jak JPK CIT. Przegląd licencji serwerowych to dobra okazja, żeby spojrzeć na cały ten budżet naraz.

Co zrobić przed najbliższym odnowieniem

  1. Sprawdź datę odnowienia każdej subskrypcji SQL Server, Windows Server i CAL. Znajdziesz ją u partnera, który obsługuje Twoje licencje.
  2. Sprawdź sposób płatności. Jeśli subskrypcja jest roczna i płacona co miesiąc, przy odnowieniu od 1 października 2026 zapłacisz 5% więcej.
  3. Policz licencje. Odnowienie to moment, w którym można zmniejszyć ich liczbę. Sprawdź, ile serwerów, rdzeni i użytkowników faktycznie korzysta z systemu.
  4. Porozmawiaj z partnerem co najmniej kilka tygodni przed datą odnowienia. Zmianę sposobu płatności trzeba ustawić przed odnowieniem, a nie po nim.

Jako partner Microsoft (CSP) INLOGICA przegląda licencje klientów przed odnowieniem: daty, sposób płatności i faktyczną liczbę licencji. Szczegóły znajdziesz na stronie audytu licencji Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania o dopłatę do licencji serwerowych

Czy licencje SQL Server drożeją w 2026 roku? Tak, ale tylko przy jednym sposobie rozliczenia. Od 1 października 2026 subskrypcje SQL Server kupowane w CSP z rocznym zobowiązaniem i płatnością miesięczną są o 5% droższe. Przy płatności rocznej z góry i przy subskrypcji miesięcznej cena się nie zmienia.

Których licencji Microsoft dotyczy dopłata 5%? Subskrypcji oprogramowania w CSP, m.in. SQL Server, Windows Server, licencji CAL i System Center. Microsoft podaje te produkty jako przykłady, więc lista nie jest zamknięta.

Jak uniknąć dopłaty do licencji serwerowych w CSP? Przy najbliższym odnowieniu wybierz płatność za rok z góry. Wtedy zapłacisz tyle co wcześniej. Zmianę sposobu płatności ustal z partnerem przed datą odnowienia.

Czy obecna subskrypcja zdrożeje od razu? Nie. Subskrypcje zachowują dotychczasowe warunki do końca okresu. Dopłata zaczyna obowiązywać przy pierwszym odnowieniu, które przypada 1 października 2026 lub później.

Co to jest CSP? Cloud Solution Provider to program Microsoftu, w którym firmy kupują licencje i usługi chmurowe przez partnera, na przykład INLOGICA. Partner rozlicza licencje, pomaga dobrać ich liczbę i sposób płatności oraz zapewnia wsparcie.


Źródła

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Licencje Microsoft dla Firm i Biznesu – Kompletny Przewodnik 2025

Licencje Microsoft dla Firm i Biznesu - Kompletny Przewodnik 2025

Microsoft Office to nie tylko najpopularniejszy pakiet biurowy na świecie, ale przede wszystkim kluczowe narzędzie wspierające działalność firm i dużych przedsiębiorstw. W 2025 roku ponad 345 milionów użytkowników korzysta z microsoft 365, a w sektorze B2B licencje Microsoft stanowią fundament legalnego i efektywnego zarządzania oprogramowaniem w organizacjach każdej wielkości.

 

Porównanie cen licencji INLOGICA

Porównanie cen licencji Microsoft

Każda aplikacja wchodząca w skład pakietu Office jest dostępna w różnych wersjach i pakietach, przeznaczonych dla różnych grup użytkowników.

Wybór odpowiedniej licencji Microsoft dla firmy ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji, optymalizacji kosztów oraz zwiększenia wydajności pracy zespołów. Produkty Microsoft są dostępne na różne systemy operacyjne, w tym na urządzenia Apple, a ich funkcjonalność zależy od wybranej licencji i wersji produktu. Do aktywacji licencji niezbędne jest posiadanie konta Microsoft, a proces instalacji wymaga użycia klucza produktu. Subskrypcje Microsoft 365 umożliwiają korzystanie z usług w chmurze, a wybór odpowiedniej licencji zależy od zależności sprzętowych i potrzeb użytkownika. Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć dostępne modele licencjonowania, sposoby na obniżenie kosztów licencji Microsoft w biznesie oraz jak wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

Zespół pracowników w nowoczesnym biurze korzystający z aplikacji pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, z widocznymi zaawansowanymi funkcjami wspierającymi współpracę i bezpieczeństwo danych w firmie.

Wprowadzenie do licencji Microsoft

Licencje Microsoft stanowią fundament legalnego i bezpiecznego korzystania z oprogramowania zarówno przez użytkowników indywidualnych, jak i firmy. Dzięki nim można w pełni wykorzystywać potencjał pakietu Microsoft Office, który od lat pozostaje najpopularniejszym narzędziem biurowym na świecie. Word, Excel, PowerPoint czy Outlook to aplikacje, które oferują zaawansowane funkcje wspierające codzienną pracę, naukę oraz rozrywkę.

Dla użytkowników indywidualnych licencje Microsoft to gwarancja dostępu do najnowszych wersji oprogramowania, ochrony przed utratą danych oraz możliwości pracy w czasie rzeczywistym na różnych urządzeniach. Firmy natomiast zyskują narzędzia do efektywnego zarządzania dokumentami, współpracy zespołowej i ochrony informacji. Właściwy wybór licencji pozwala nie tylko na legalne korzystanie z office, ale także na pełne wykorzystanie funkcji takich jak współtworzenie dokumentów, zaawansowane narzędzia analityczne w Excel czy integracja z innymi usługami Microsoft.

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem domowym, czy reprezentujesz firmę, licencje Microsoft zapewniają bezpieczeństwo, wygodę i dostęp do innowacyjnych rozwiązań, które wspierają rozwój i codzienną pracę.

Dlaczego licencje Microsoft są kluczowe dla firm

Licencje Microsoft to formalne umowy, które pozwalają firmom legalnie korzystać z oprogramowania, zapewniając dostęp do pełnej funkcjonalności, aktualizacji i wsparcia technicznego. Zamówienie licencji Microsoft można zrealizować przez oficjalne witryny lub autoryzowanych partnerów, co gwarantuje szybką wysyłkę i dostęp do oryginalnego produktu. W środowisku biznesowym legalność oprogramowania to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale także bezpieczeństwa danych i reputacji firmy.

Oryginalne licencje Microsoft gwarantują:

    • Pełen dostęp do zaawansowanych funkcji oprogramowania, w tym narzędzi do zarządzania dokumentami i współpracy online

    • Regularne aktualizacje zabezpieczeń, chroniące przed cyberzagrożeniami

    • Profesjonalne wsparcie techniczne i możliwość integracji z innymi usługami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft Teams, Power Automate czy Power Apps

    • Zgodność z przepisami prawa i politykami compliance

Realizacja zamówienia i wysyłka klucza produktu odbywa się zazwyczaj elektronicznie, co przyspiesza proces wdrożenia oprogramowania w firmie.

Nielegalne oprogramowanie niesie ze sobą ryzyko poważnych konsekwencji, takich jak kary finansowe, audyty, utrata danych czy naruszenia bezpieczeństwa, które mogą poważnie zaszkodzić firmie.

Typy licencji Microsoft

Microsoft oferuje różnorodne typy licencji, które można dopasować do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz specyfiki firm. Jedną z najpopularniejszych opcji jest jednorazowy zakup licencji, który pozwala na stałe korzystanie z wybranej wersji pakietu Office bez konieczności ponoszenia regularnych opłat. To rozwiązanie szczególnie cenione przez użytkowników indywidualnych oraz firmy, które preferują tradycyjny model zakupu oprogramowania.

Alternatywą jest subskrypcja Microsoft 365, która zapewnia dostęp do najnowszych wersji pakietu Office oraz dodatkowych usług, takich jak Power Apps czy Power Automate. Dzięki subskrypcji użytkownicy mogą korzystać z oprogramowania na różnych urządzeniach – komputerach PC, laptopach, tabletach i smartfonach z systemem Windows, Android lub iOS. Model subskrypcyjny umożliwia elastyczne zarządzanie licencjami, szybkie wdrażanie nowych funkcji oraz korzystanie z zaawansowanych narzędzi do automatyzacji i tworzenia aplikacji biznesowych.

Wybór odpowiedniego typu licencji zależy od potrzeb organizacji, liczby użytkowników oraz preferowanego modelu korzystania z oprogramowania. Zarówno jednorazowy zakup, jak i subskrypcja Microsoft 365 gwarantują legalność, bezpieczeństwo i dostęp do najważniejszych funkcji pakietu Office.

Modele licencjonowania Microsoft dla firm i jak obniżyć koszty licencji Microsoft

Microsoft oferuje różnorodne modele licencjonowania, które pozwalają firmom elastycznie zarządzać oprogramowaniem i optymalizować wydatki. Wybór odpowiedniego modelu licencjonowania zależy od zależności między liczbą użytkowników, typem pakietu oraz wymaganiami sprzętowymi.

Licencje wolumetryczne (Volume Licensing) to rozwiązanie dedykowane dla organizacji powyżej 5 stanowisk, umożliwiające centralne zarządzanie licencjami, negocjację cen i korzystanie z programów takich jak Enterprise Agreement czy Microsoft Customer Agreement. Dzięki temu firmy mogą znacznie obniżyć koszty licencji Microsoft, dostosowując licencje do swojej struktury i potrzeb.

Microsoft 365 Business to subskrypcyjny model licencjonowania, oferujący różne plany, takie jak Business Basic, Standard czy Premium, które łączą aplikacje desktopowe, usługi chmurowe oraz zaawansowane zabezpieczenia. Subskrypcje Microsoft 365 to elastyczne rozwiązanie przeznaczone dla firm o różnych potrzebach, a dostępne pakiety i produkty pozwalają na dopasowanie do specyfiki działalności. Model ten pozwala na elastyczne skalowanie liczby użytkowników i dostęp do najnowszych funkcji w czasie rzeczywistym.

Licencje OEM są często wykorzystywane przy zakupie nowych komputerów firmowych, jednak ich ograniczenia w przenoszeniu na inne urządzenia sprawiają, że są mniej popularne w środowisku korporacyjnym.

Porozmawiajmy o Twoich licencjach - obniżymy ich cenę:

Microsoft Office 2024 i Microsoft 365 – wybór dla firm

Rok 2024 przynosi firmy szeroki wybór wersji i edycji Microsoft Office, które można dopasować do specyficznych wymagań biznesowych. Każda wersja pakietu Office jest dostępna na różne systemy operacyjne, w tym na urządzenia Apple, co pozwala użytkownikom wybrać odpowiednią wersję programu do swoich potrzeb.

Wersja Cena Aplikacje i usługi Model licencji
Office 2024 Home & Business 1299 zł Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Jednorazowy zakup
Office 2024 Professional 2199 zł Pełny pakiet + Access, Publisher Jednorazowy zakup
Microsoft 365 Business Basic 25 zł/mies. Aplikacje webowe, Exchange, Teams, OneDrive Subskrypcja
Microsoft 365 Business Standard 57 zł/mies. Aplikacje desktopowe i usługi online Subskrypcja
Microsoft 365 Business Premium 95 zł/mies. Standard + zaawansowane zabezpieczenia i zarządzanie Subskrypcja

Aplikacje i programy wchodzące w skład poszczególnych pakietów różnią się w zależności od wybranej wersji oraz przeznaczenia. Dostępna jest szeroka gama produktów, które można zainstalować na różnych systemach operacyjnych, w tym Windows 10, Windows 11 oraz macOS na urządzeniach Apple.

Microsoft 365 Business Premium to pakiet rekomendowany dla firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji ochrony danych (protection), zarządzania urządzeniami i compliance, co jest szczególnie ważne dla dużych przedsiębiorstw.

Nowości w oprogramowaniu Microsoft w 2024 roku

Rok 2024 przyniósł szereg nowości i usprawnień w oprogramowaniu Microsoft, które odpowiadają na rosnące wymagania użytkowników indywidualnych i firm. Najnowsza wersja pakietu Office została wzbogacona o zaawansowane zabezpieczenia, chroniące dane przed utratą oraz nieautoryzowanym dostępem. Dzięki temu zarówno firmy, jak i użytkownicy domowi mogą mieć pewność, że ich dokumenty są bezpieczne i dostępne w każdej chwili.

Jedną z kluczowych innowacji jest możliwość współtworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym, co znacząco ułatwia pracę zespołową i komunikację. Nowe funkcje pakietu Office pozwalają na jeszcze lepszą organizację pracy, automatyzację zadań oraz integrację z innymi usługami firmy Microsoft. Oprogramowanie jest stale rozwijane, a regularne aktualizacje zapewniają dostęp do najnowszych narzędzi i rozwiązań, które wspierają efektywność i bezpieczeństwo pracy.

Dzięki tym zmianom, zarówno użytkownicy indywidualni, jak i firmy mogą korzystać z nowoczesnych funkcji, które zwiększają wydajność, ułatwiają zarządzanie dokumentami i zapewniają ochronę danych na najwyższym poziomie.

Zaawansowane funkcje i narzędzia do współpracy w firmach

Współczesne środowisko pracy wymaga narzędzi, które umożliwiają współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, automatyzację procesów oraz efektywne zarządzanie informacjami. Microsoft 365 umożliwia przechowywanie i współtworzenie dokumentów w chmurze, a integracja z chmurą pozwala na pracę z dowolnego miejsca i urządzenia.

Microsoft 365 oferuje:

    • Współtworzenie dokumentów online w Word, Excel i PowerPoint

    • Integrację z Microsoft Teams i Skype dla firm, umożliwiającą komunikację i organizację spotkań

    • Power Automate do automatyzacji procesów biznesowych

    • Power Apps do tworzenia niestandardowych aplikacji firmowych

    • Zaawansowane zabezpieczenia i ochronę danych (protection) na poziomie platformy

    • Usługi stream i wideo do prowadzenia szkoleń i prezentacji online

Dzięki tym narzędziom firmy mogą zwiększyć efektywność pracy zespołów, usprawnić zarządzanie projektami oraz poprawić bezpieczeństwo informacji.

Proces zakupu i aktywacji licencji Microsoft dla firm

Zakup licencji Microsoft w środowisku biznesowym powinien odbywać się za pośrednictwem autoryzowanych partnerów lub bezpośrednio od Microsoft, aby zapewnić legalność i wsparcie. Po złożeniu zamówienia na licencję Microsoft, wysyłka klucza produktu odbywa się elektronicznie, co umożliwia szybką instalację i aktywację oprogramowania.

Partnerzy CSP (Cloud Solution Provider) – tacy jak INLOGICA – oferują lokalne wsparcie, elastyczne warunki płatności oraz możliwość dopasowania licencji do potrzeb firmy. Dzięki temu można uzyskać tańsze licencje Microsoft i profesjonalne doradztwo.

Bezpośredni zakup od Microsoft zapewnia szybki dostęp do produktów i automatyczne powiązanie licencji z kontem firmowym. Proces instalacji wymaga użycia otrzymanego klucza oraz powiązania licencji z kontem firmowym.

Ważne jest, aby unikać podejrzanie tanich ofert na aukcjach czy nieznanych sklepach, które mogą oferować nielegalne licencje, narażając firmę na ryzyko utraty danych i konsekwencje prawne.

Jak dobrać licencję Microsoft i obniżyć koszty – praktyczne narzędzia i przykłady wdrożeń

Dobór odpowiednich licencji Microsoft w firmie nie musi być skomplikowany. Aby ułatwić przedsiębiorcom ten proces, przygotowaliśmy kalkulator licencji Microsoft – proste, intuicyjne narzędzie, które w kilku krokach pozwala oszacować koszt subskrypcji oraz sprawdzić, który model licencjonowania będzie najbardziej opłacalny. Wystarczy wybrać interesujące licencje, określić ich liczbę i wysłać zapytanie. W odpowiedzi użytkownik otrzymuje pełną wycenę oraz bezpłatne doradztwo w zakresie najlepszego doboru licencji dla swojej organizacji. Kalkulator dostępny jest tutaj: Kalkulator licencji Microsoft.

Jako autoryzowany partner Microsoft, INLOGICA zapewnia licencje w modelu CSP z minimalną marżą, elastycznymi formami rozliczeń (miesięcznymi lub rocznymi) oraz wsparciem technicznym i administracyjnym. Dzięki temu firmy mogą korzystać z pełnej funkcjonalności oprogramowania Microsoft w atrakcyjnej cenie, bez ryzyka i zbędnych kosztów. To idealne rozwiązanie dla organizacji, które chcą szybko przejść na nowoczesne rozwiązania chmurowe przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa i zgodności z wymogami Microsoft.

Nasze doświadczenie pokazuje, że odpowiednia rekalkulacja licencji może przynieść firmom realne oszczędności. W ramach projektów zrealizowanych przez INLOGICA pomogliśmy obniżyć koszty subskrypcji licencji Microsoft w wielu branżach – od teleinformatycznej, przez transportową, po spożywczą. Każdy przypadek obejmował analizę wykorzystania licencji, dostosowanie pakietów do faktycznych potrzeb oraz wsparcie przy migracji do bardziej efektywnego modelu subskrypcji. Te wdrożenia pokazują, że optymalizacja licencji Microsoft to nie tylko oszczędność, ale również większa kontrola nad środowiskiem IT i lepsza organizacja pracy zespołów.

Podsumowanie

W 2024 roku licencje Microsoft dla firm to nie tylko dostęp do oprogramowania, ale przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo, produktywność i rozwój biznesu. Wybór odpowiedniego modelu licencjonowania, takiego jak Microsoft 365 Business czy licencje wolumetryczne, pozwala na optymalizację kosztów i wykorzystanie zaawansowanych funkcji wspierających zarządzanie i współpracę.

Skontaktuj się z autoryzowanym partnerem Microsoft, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy i zapewnić sobie pełne wsparcie oraz legalność korzystania z oprogramowania.

Inwestycja w legalne licencje Microsoft to fundament nowoczesnej i bezpiecznej infrastruktury IT w każdej organizacji.

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.