Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Poznaj nas – Business Central

O NAS

Zespół INLOGICA to programiści i konsultanci, którzy zdobywali doświadczenie podczas realizacji projektów związanych z wdrażaniem i wsparciem oprogramowania firmy Microsoft w wielu krajach Europy oraz w USA. Pracowali min. dla firm z Danii, Niemiec, Szwajcarii i Polski, każdorazowo dostosowując wprowadzane rozwiązania do lokalnej specyfiki i indywidualnych potrzeb Klientów. Realizowali projekty dla firm zajmujących się min. dystrybucją, produkcją opakowań ochronnych, obrotem i dystrybucją energii elektrycznej, produkcją wyposażenia łazienek, produkcją materiałów budowlanych, hotelarstwem czy produkcją rowerów.

Więcej informacji o naszej organizacji, oferowanych produktach i usługach znajdziesz tutaj: https://inlogica.com

Przeczytaj o przykładowych realizacjach: https://inlogica.com/realizacje/

Informacje o wzorcowym harmonogramie wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central dostępne są na poniższej stronie: https://lp.inlogica.com/business-central

Informacje o partnerstwie z Microsoft: Profil firmy na AppSource

Skontaktuj się z nami: https://inlogica.com/kontakt/

Inlogica Separator
AUTORZY

Marek Zasada – Senior Dynamics AX/D365 Developer
Andrzej Baka – Senior ERP Systems Consultant
Ewelina Zasada – Junior ERP Systems Consultant
Rafał Beym – Systems Administrator
Michał Paluszczak – CEO
Anna Bigos – Senior Creative Manager

Zainteresował Cię ten artykuł?  Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

Jak pracujemy?

Na ostateczny przebieg projektu wpływ ma bardzo wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest zaangażowanie pracowników Twojej firmy w proces wdrożenia. Na pewien czas zespół INLOGICA stanie się częścią Twojej organizacji. Warto wykorzystać ten moment, żeby w maksymalnym stopniu przetransferować naszą wiedzę i doświadczenie do Twojej firmy. Pozwoli to na optymalizację kosztów samego wdrożenia jak również utrzymania systemu w czasie jego późniejszego użytkowania.

Elementy na które kładziemy szczególny nacisk podczas współpracy to:

Propozycje
INLOGICA

DEMO. Chcesz przetestować Microsoft Dynamics Business Central samodzielnie? To możliwe. Skontaktuj się z naszym przedstawicielem, który uruchomi dla Ciebie bezpłatnie subskrypcję wersji demonstracyjnej!

PREZENTACJA. Chcesz zobaczyć jak system Microsoft Dynamics Business Central działa w praktyce? Jesteśmy do Twojej dyspozycji i możemy zorganizować dla Ciebie prezentację podstawowych funkcjonalności systemu!

Proponowana agenda:

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM WDROŻENIA
MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL
Harmonogram wdrozenia Microsoft Business Central

Powyższy wykres ilustruje przykładowy harmonogram wdrożenia oprogramowania Microsoft Dynamics Business Central zaplanowany na okres 8 tygodni. Tabela odzwierciedla dokładnie każdy z etapów opisanych we wcześniejszych fragmentach
przewodnika (kolorystyka pól odnosi się do poszczególnych z nich) oraz określa jego rozpoczęcie, czas trwania oraz zakończenie w
konkretnym tygodniu trwania projektu.

Inlogica Separator

Dla zakresu opisywanego w przewodniku zespół projektowy po stronie INLOGICA składa się ze specjalistów:

Inlogica Separator
Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Optymalizacja kosztów subskrypcji licencji Microsoft

Optymalizacja kosztów subskrypcji licencji Microsoft to ważne wyzwanie dla wielu organizacji.

Nasza firma oferuje wsparcie w tym obszarze, pomagając klientom zoptymalizować wydatki na subskrypcje licencji Microsoft.

Nasz proces optymalizacji rozpoczyna się od gruntownej analizy aktualnych subskrypcji i potrzeb klienta. Przeprowadzamy szczegółowe badanie, identyfikując nieefektywne lub nieużywane subskrypcje oraz szukając możliwości konsolidacji lub migracji na bardziej opłacalne plany.

Następnie, w oparciu o wyniki analizy, proponujemy spersonalizowane rozwiązania dostosowane do indywidualnych wymagań klienta. Nasz zespół ekspertów zapewnia pełne wsparcie podczas procesu migracji licencji, dbając o płynne przejście i minimalne zakłócenia w funkcjonowaniu systemów.

Celem naszego działania jest osiągnięcie znaczących oszczędności dla klienta, jednocześnie zapewniając niezbędną funkcjonalność i wydajność. Nasze rozwiązania opierają się na dogłębnej znajomości licencji Microsoft oraz aktualnych trendów i strategii w zakresie optymalizacji kosztów.

Jeśli Twoja organizacja jest zainteresowana optymalizacją kosztów subskrypcji licencji Microsoft, zachęcamy do skontaktowania się z nami. Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania i przedstawi spersonalizowane rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.

Inlogica Separator

Zobacz w jaki sposób nasz klient oszczędził rocznie 14 045,76 EUR

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 5 – Modyfikacje Business Central

Etap 5
Modyfikacje
(opcjonalnie)

Konfiguracja systemu, którą przygotujemy wspólnie z Twoim zespołem jest wystarczająca do rozpoczęcia pracy operacyjnej.

Wiemy jednak, że każda organizacja jest inna i ma indywidualne potrzeby, a przy okazji uruchomienia systemu klasy ERP w przedsiębiorstwach użytkownicy końcowi zgłaszają zapotrzebowanie na zmiany i modyfikacje.

Powyższe zestawienie ilustruje przykładowe modyfikacje wraz z szacowaną czasochłonnością ich przygotowania. Zależy nam na tym, aby użytkownicy końcowi systemu mieli wpływ na elementy, które mogą poprawić ergonomię i wydajność ich codziennej pracy.

Warto pamiętać
Propozycje
INLOGICA

Nie wszystkie modyfikacje muszą być realizowane od razu. Pozwól użytkownikom końcowym na zapoznanie się z systemem Microsoft Dynamics Business Central i jego funkcjonalnościami standardowymi. W ustalonym wspólnie z Tobą czasie nasz zespół zbierze informację zwrotną od użytkowników końcowych i zaproponuje na tej podstawie zmiany i modyfikacje odpowiadające na ich potrzeby. Ostateczna decyzja o ich wprowadzeniu należy do Ciebie.

Powszechną praktyką jest realizacja modyfikacji w ramach umowy wsparcia, której zawarcie proponujemy po zakończeniu zasadniczej części prac.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

Etap 4
Wdrożenie rozwiązania

Na podstawie zgromadzonych w poprzednim etapie danych bazowych oraz informacji zebranych od użytkowników końcowych systemu nasi konsultanci skonfigurują gotowe do pracy rozwiązanie.

Przygotowane zostają moduły:

Inlogica Separator

Jest to baza ustawień, które umożliwią działanie produkcyjne systemu, księgowanie transakcji oraz raportowanie danych. Wszystkie uruchamiane funkcjonalności dostosowane są do aktualnych wymogów polskiego prawa a ich szczegółowe działanie jest na bieżąco konsultowane z Twoim zespołem.

Gotowe środowisko przekazujemy do testowania oraz samodzielnego sprawdzenia możliwości systemu. To moment, aby  weryfikować poprawność przygotowanych funkcjonalności na rzeczywistych procesach i danych Twojej firmy. Jest to również idealna chwila na weryfikację i dostosowanie pomocniczych ustawień, tak by praca z systemem była jak najbardziej przyjazna i
ergonomiczna.

Inlogica Separator

Przez cały ten czas możesz śmiało korzystać z dostępności naszych konsultantów, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania i rozwieją wątpliwości. Chętnie podzielą się posiadaną wiedzą z użytkownikami końcowymi systemu w ramach warsztatów szkoleniowych, w dowolnej formie: stacjonarnie lub online.


Ten etap kończy zasadniczą część projektu.
System jest gotowy do pracy.

Propozycje
INLOGICA

Testy i warsztaty szkoleniowe przy wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics Business Central realizujemy w modelu time & material (t&m). Dzięki temu możliwe jest ograniczenie czasu na te prace do poziomu rzeczywistego zapotrzebowania, a tym samym optymalizacja kosztów całego projektu.

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Polecane Produkty INLOGICA

Nowy termin obowiązku KSeF. Biznes odsuwa w czasie decyzję o wdrożeniu. Czy warto to robić?

Czym są faktury ustrukturyzowane KSeF?

Co to jest Krajowy System e-faktur wiedzą już chyba wszyscy. W skrócie jest to polski system do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej pomiędzy przedsiębiorcami. Faktury mają jednolitą strukturę narzuconą przez administrację skarbową.

To nowe scentralizowane rozwiązanie wymaga od firm pracujących na kompleksowych systemach ERP, takich jak na przykład Microsoft Dynamics AX/365, przeprowadzenia ich integracji bezpośrednio z platformą KSeF lub z aplikacjami pośredniczącymi w elektronicznej wymianie danych dostępnymi na rynku. Wymaga to czasu. Pytanie zasadnicze na kiedy ostatecznie muszą być gotowi.

KSeF OD KIEDY?

Konsultacje z biznesem doprowadziły do korekty założeń między innymi co do terminu obowiązku korzystania z krajowego systemu faktur elektronicznych. Zgodnie z najnowszymi publikacjami organów skarbowych KSeF będzie obowiązkowy dla

  • firm czynnych podatników VAT: od 1 lipca 2024,
  • firm zwolnionych z VAT: od 1 sierpnia 2025.

Wydłużenie czasu na przygotowanie się do nowego obowiązku stosowania KSeF spowodowało, że gorączka wokół tego tematu trochę opadła. Jednak wbrew powszechnemu rozluźnieniu nie warto odwlekać decyzji o wdrożeniu organizacji do pracy z KSeF, szczególnie, gdy pracujemy na systemach on-premise bez automatycznych aktualizacji oprogramowania dostosowujących system do wymagań wynikających z lokalnych przepisów prawa.

Masz dług technologiczny? Nie zwlekaj z wdrożeniem KSeF.

Decyzja o momencie rozpoczęcia procesu integracji z KSeF po stronie biznesu poza oczywistym deadlinem urzędowym, powinna brać pod uwagę przede wszystkim dostępność doświadczonych zespołów IT, które będą wspierać cały proces. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm, które borykają się z długiem technologicznym.

Firmy, które nie pracują jeszcze na rozwiązaniach w chmurze stoją przed wyzwaniem dostosowania starszych wersji systemów do nowych wymagań rynku. Systemy ERP Microsoft Dynamics w wersjach AX 2012, AX 2009 czy AX 4 nie są już wspierane przez producenta, a liczba specjalistów z wysokimi kompetencjami w zakresie ich utrzymania i rozwoju jest coraz mniejsza. Trzeba sobie zapewnić ich dostępność. Zaplanować czas nie tylko na wdrożenie standardu rozwiązania dostępnego na rynku, ale i na dostosowanie go do modyfikacji systemowych, które w starszych wersjach oprogramowania są pewne jak śmierć i podatki. Poza tym należy sobie zaplanować przynajmniej 1-2 miesięczny czas na przetestowanie praktycznej pracy z platformą KSeF zanim stanie się ona realnym obowiązkiem.

Inlogica Separator
Integracja KSEF INLOGICA.
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Etap 3
Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa to moment, w którym nasz zespół słucha Ciebie. To szczegółowa rozmowa/warsztaty z przyszłymi użytkownikami systemu, podczas której chcemy jak najlepiej poznać i zrozumieć Twoją organizację.

Inlogica Separator

Omawiamy m.in. specyfikę działalności firmy, procesy funkcjonujące w przedsiębiorstwie, zależności między rolami, zakresy obowiązków. Określamy również typy dokumentów  rejestrowanych, obieg tych dokumentów, potrzeby związane z  aportowaniem – ze szczególnym nastawieniem na specyficzne potrzeby Twojej branży.

Inlogica Separator

Bardzo istotną częścią analizy przedwdrożeniowej jest określenie możliwości uzyskania danych wyjściowych, źródeł tych danych i formy przekazania ich celem oceny i zaplanowania migracji.

Celem analizy jest zebranie danych oraz określenie wytycznych co do ustawień:

Aby maksymalnie ułatwić prace, rozmowę i przejście do zasadniczej części projektu udostępniamy szablon dokumentu pozwalający w kolejnym kroku na łatwe i szybkie zasilenie systemu Microsoft Dynamics Business Central danymi dla obiektów:

Otrzymane informację pozwalają na rozpoczęcie procesu konfiguracji systemu Business Central.

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Etap 2
Instalacja i konfiguracja środowiska

W ramach tego etapu nasz zespół przygotuje architekturę środowisk systemu umożliwiającą płynne przeprowadzenie prac wdrożeniowych. Proponowana przez nas struktura pozwala także na bezpieczne funkcjonowanie środowiska po
jego faktycznym uruchomieniu do działań operacyjnych.

Inlogica Separator

Ewentualne modyfikacje i utrzymanie środowiska docelowego jest proste i przebiega zgodnie z przygotowanymi przez nasz zespół administracyjny instrukcjami i politykami bezpieczeństwa, które gwarantują ciągłość pracy rozwiązania.

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Środowisko:Przeznaczenie:
ProdukcyjnePraca operacyjna. Zawiera dane biznesowe. Dostęp tylko dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
TestoweTestowanie dodatków i usprawnień przed wprowadzeniem na środowisko produkcyjne. Może zawierać częściowe/przykładowe dane biznesowe. Dostęp dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
DeveloperskiePrzygotowywanie zmian programistycznych. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp tylko dla developerów.
Demonstracyjne/
Edukacyjne
Środowisko demonstracyjne/edukacyjne. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp bez ograniczeń.

Dla każdej uruchomionej instancji (tenanta) systemu Microsoft Dynamics Business Central producent udostępnia następującą infrastrukturę:

W przypadku konieczności rozbudowy pojemności bazy danych lub środowisk producent oferuje kilka scenariuszy. Wybrane z nich znajdują się poniżej:

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Etap 1
Licencjonowanie

W ramach pierwszego etapu przygotujemy we współpracy z Tobą mapę koniecznych do uruchomienia licencji, których funkcjonalności będą odpowiadały zakresom obowiązków wykonywanych przez użytkowników końcowych systemu. Dzięki temu możliwe będzie zoptymalizowanie nakładów na subskrypcje oraz dokładne określenie miesięcznych lub rocznych kosztów utrzymania systemu.

Inlogica Separator

Dodatkowo wprowadzimy Ciebie i Twój zespół w naszą metodykę wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Business Central. Przygotujemy niezbędne do rozpoczęcia prac umowy, harmonogram, określimy zespół projektowy oraz szczegóły raportowania prac. Omówimy również możliwe zagrożenia i ich konsekwencje. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie i będzie w pełni zrozumiały i transparentny dla każdej ze stron.

Ten etap nie generuje żadnych kosztów po Twojej stronie!

Rozwiązanie Business Central jest dostępne w wariantach:

Licencje bazowe

Licencje dodatkowe

Inlogica Separator

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentujemy poniżej.

Licencja:Funkcjonalności:
EssentialsFinanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami
PremiumFunkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja, serwis
Team MemberUżytkownicy z ograniczonym dostępem do funkcjonalności
DeviceLicencja na urządzenie

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Licencja:Funkcjonalności:
External AccountantFunkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials lub Premium z wyjątkiem dostępu do konfiguracji użytkownika i zadań administracyjnych

Na rynek polski dla licencji Microsoft Dynamics Business Central zostały przygotowane certyfikowane rozwiązania lokalne:

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentuje poniższa tabela:

Licencja:Funkcjonalności:
Polish LanguagePolska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Polish Localization + Polish LanguageRozwiązanie dostosowujące system Microsoft Dynamics Business Central do wymagań prawnych i księgowych wynikających z polskich przepisów + polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Propozycje
INLOGICA

W ramach opłaty za licencje bazowe (Essentials i Premium) oferujemy bezpłatne uruchomienie licencji Polish Localization + Polish Language. Standardowo to koszt 10 EUR użytkownik/miesięcznie. Licencje te dostarczane są w formie subskrypcji, dzięki czemu są stale aktualizowane pod kątem zgodności z polskimi przepisami.

Inlogica Separator

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Inlogica Separator

Prezentowane powyżej ceny uwzględniają rozliczenie w trybie miesięcznym. W przypadku rozliczenia w trybie
rocznym koszt licencji to 10-krotność opłaty miesięcznej, dzięki temu możliwe jest skorygowanie kosztów w ujęciu rocznym o 16,6% (~2 miesiące gratis).

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał