Kategoria: Business Central

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 13 listopada, 2023
Brak komentarzy do Jakie są rodzaje systemów ERP?

Spis treści

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?
Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?
Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają one na zintegrowanie różnych procesów biznesowych i działów w jednym, spójnym środowisku, co przyczynia się do usprawnienia operacji i podejmowania lepszych decyzji. Istnieje wiele rodzajów systemów ERP, z których każdy może być dostosowany do konkretnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa.

W tym artykule skupimy się głównie na dwóch rodzajach systemów ERP od Microsoft: Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central.

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany system klasy ERP, który oferuje kompleksową gamę narzędzi i funkcji, które mogą być dostosowane do różnych branż i potrzeb biznesowych. To elastyczne oprogramowanie ERP pozwala zarządzać wieloma aspektami Twojej firmy, takimi jak sprzedaż, obsługa klienta, zarządzanie projektami, marketing, finanse i inne. Dzięki dostępowi online i w chmurze Microsoft Dynamics 365 umożliwia pracownikom dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

Microsoft Dynamics Business Central to system ERP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, zapasami i produkcją, które integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook oraz Teams. Dynamics Business Central zapewnia narzędzia usprawniające operacje biznesowe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

W kontekście systemów Microsoft ERP, czyli Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central, przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę wiele kryteriów. Oto główne aspekty, na które należy zwrócić uwagę:

pierwszym kryterium przy wyborze systemu ERP jest jego zakres funkcjonalny. Oprogramowanie ERP musi odpowiadać unikalnym potrzebom firmy. Systemy ERP Microsoft oferują wiele funkcji, w tym sprzedaż, marketing, obsługę klienta, finanse i zarządzanie operacjami,
ważne jest, aby system ERP rozwijał się wraz z biznesem. Zarówno Dynamics 365, jak i Business Central umożliwiają skalowalność rozwiązań, co oznacza, że można je dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji,
system ERP musi mieć możliwość połączenia z innymi istniejącymi systemami w firmie. W przypadku rozwiązań Microsoft Dynamics można je łatwo zintegrować z innymi produktami Microsoft, takimi jak Microsoft 365 czy Microsoft Azure,
Microsoft Dynamics oferuje opcję w chmurze, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne w dzisiejszym środowisku pracy zdalnej,
firma Microsoft znana jest z regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego. System ERP jest łatwy we wdrożeniu, ale także zapewnia ciągłość obsługi i jest wyposażony w nowe funkcje,
pomocne jest zrozumienie całkowitego kosztu wdrożenia i utrzymania systemu ERP. Microsoft Dynamics 365 i Business Central mają różne modele cenowe, dlatego ważne jest, aby wybrać model, który najlepiej pasuje do Twojego budżetu biznesowego,
niektóre branże wymagają specjalistycznych modułów ERP. Microsoft Dynamics oferuje wiele aplikacji branżowych, które mogą ułatwić dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb,
bezpieczeństwo i zgodność danych są niezbędne w dobie coraz bardziej rygorystycznych przepisów o ochronie danych. Produkty firmy Microsoft są zgodne z najnowszymi przepisami,
należy zwrócić uwagę na recenzje innych firm korzystających z tych systemów i sprawdzić u sprzedawcy, jakie referencje może on dostarczyć,
wreszcie kluczowym czynnikiem jest dostępność szkoleń i wsparcia technicznego. Przedsiębiorstwa powinny zapewnić sobie odpowiednie wsparcie przy wdrażaniu i użytkowaniu systemu.

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Opinie użytkowników na temat dostępnych systemów ERP są zróżnicowane i uzależnione od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy czy indywidualne potrzeby. Jednak różnice w opinii użytkowników na temat systemów ERP wynikają głównie z unikalnych potrzeb i oczekiwań poszczególnych firm. Niektórzy użytkownicy mogą być zadowoleni z funkcji i wydajności Microsoft Dynamics Business Central, podczas gdy inni mogą wolą funkcje oferowane przez większy system ERP Microsoft Dynamics 365.

Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP są wysoko cenione ze względu na ich zdolność do zwiększania wydajności i usprawniania operacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy jednak od konkretnych potrzeb firmy, budżetu i strategii rozwoju. Dlatego przed podjęciem decyzji należy dokładnie przeanalizować dostępne opcje i skonsultować się z ekspertami w dziedzinie systemów ERP.

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Wdrożenie i utrzymanie systemu ERP jest ważnym elementem strategii biznesowej wielu firm. Zanim jednak podejmie się decyzję o wdrożeniu takiego systemu, należy zapoznać się z kosztami wdrożenia z tym związanymi.

Koszty implementacji

zakup licencji na system ERP taki jak Microsoft Dynamics 365 czy Business Central to jedna z największych inwestycji. Koszty mogą się różnić w zależności od systemu i rodzaju licencji,
wdrożenie systemu ERP wymaga zaawansowanej wiedzy i doświadczenia. Niezbędne jest zatrudnienie konsultanta lub firmy specjalizującej się we wdrażaniu systemów ERP. Koszty doradztwa obejmują wynagrodzenia i ewentualne koszty podróży,
firmy często potrzebują dostosowywać swoje systemy ERP do swoich unikalnych potrzeb. Może to wymagać opracowania niestandardowych modułów i wiązać się z dodatkowymi kosztami,
szkolenie pracowników.

Koszty utrzymania

regularne uiszczanie opłaty za licencje na oprogramowanie ERP. Opłaty te mogą być miesięczne lub roczne, w zależności od wybranej opcji,
wsparcie techniczne od dostawcy oprogramowania ERP,
system ERP jest stale rozwijany i aktualizowany. Firmy powinny inwestować w aktualizacje i rozbudowę systemów w miarę rozwoju swojej działalności,
w przypadku systemów on-premises, firmy ponoszą koszty związane z serwerami, sprzętem i zabezpieczeniem infrastruktury IT.

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Poznaj nas – Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 15 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Poznaj nas – Business Central

O NAS

Zespół INLOGICA to programiści i konsultanci, którzy zdobywali doświadczenie podczas realizacji projektów związanych z wdrażaniem i wsparciem oprogramowania firmy Microsoft w wielu krajach Europy oraz w USA. Pracowali min. dla firm z Danii, Niemiec, Szwajcarii i Polski, każdorazowo dostosowując wprowadzane rozwiązania do lokalnej specyfiki i indywidualnych potrzeb Klientów. Realizowali projekty dla firm zajmujących się min. dystrybucją, produkcją opakowań ochronnych, obrotem i dystrybucją energii elektrycznej, produkcją wyposażenia łazienek, produkcją materiałów budowlanych, hotelarstwem czy produkcją rowerów.

Więcej informacji o naszej organizacji, oferowanych produktach i usługach znajdziesz tutaj: https://inlogica.com

Przeczytaj o przykładowych realizacjach: https://inlogica.com/realizacje/

Informacje o wzorcowym harmonogramie wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central dostępne są na poniższej stronie: https://lp.inlogica.com/business-central

Informacje o partnerstwie z Microsoft: Profil firmy na AppSource

Skontaktuj się z nami: https://inlogica.com/kontakt/

AUTORZY

Marek Zasada – Senior Dynamics AX/D365 Developer
Andrzej Baka – Senior ERP Systems Consultant
Ewelina Zasada – Junior ERP Systems Consultant
Rafał Beym – Systems Administrator
Michał Paluszczak – CEO
Anna Bigos – Senior Creative Manager

Zainteresował Cię ten artykuł? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 8 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

Jak pracujemy?

Na ostateczny przebieg projektu wpływ ma bardzo wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest zaangażowanie pracowników Twojej firmy w proces wdrożenia. Na pewien czas zespół INLOGICA stanie się częścią Twojej organizacji. Warto wykorzystać ten moment, żeby w maksymalnym stopniu przetransferować naszą wiedzę i doświadczenie do Twojej firmy. Pozwoli to na optymalizację kosztów samego wdrożenia jak również utrzymania systemu w czasie jego późniejszego użytkowania.

Elementy na które kładziemy szczególny nacisk podczas współpracy to:

Pracujemy w oparciu o SCRUM – wspólnie z Tobą ustalamy (najczęściej w cyklach sprintów) które zagadnienia będą realizowane.
Proponujemy podejście, w którym koncentrujemy aktywność w ramach jednego obszaru systemu, a dopiero po uzyskaniu satysfakcjonujących dla Ciebie wyników przechodzimy do kolejnego. Dzięki temu unikamy pracy na kilka frontów jednocześnie i nawarstwiania priorytetów.
Od początku staramy się zaangażować maksymalnie Twój zespół w prowadzone prace, dzięki temu ma on wpływ na projektowanie rozwiązania pod kątem ich codziennej aktywności.
Jeżeli to możliwe, staramy się również dla każdego z obszarów w ramach wdrożenia wybrać spośród użytkowników osoby szczególnie zaangażowane, które czują się swobodnie w poruszaniu się w systemie, tak żeby przeszkolić je i wykształcić kompetencje do samodzielnej pracy (kluczowi użytkownicy). Dzięki temu mogą one samodzielnie odpowiadać na potrzeby innych użytkowników, stanowiąc dla nich pierwszą linię wsparcia i ograniczając w dłuższej perspektywie koszt utrzymania systemu.
Oczywiście po zakończeniu wdrożenia bardzo chętnie kontynuujemy współpracę w ramach umów wsparcia.

Propozycje
INLOGICA

DEMO. Chcesz przetestować Microsoft Dynamics Business Central samodzielnie? To możliwe. Skontaktuj się z naszym przedstawicielem, który uruchomi dla Ciebie bezpłatnie subskrypcję wersji demonstracyjnej!

PREZENTACJA. Chcesz zobaczyć jak system Microsoft Dynamics Business Central działa w praktyce? Jesteśmy do Twojej dyspozycji i możemy zorganizować dla Ciebie prezentację podstawowych funkcjonalności systemu!

Proponowana agenda:

Ogólne wprowadzenie do systemu. Logowanie, wygląd menu, podstawowe funkcje dostępne dla użytkownika w zależności od roli, personalizacja, wyszukiwanie i filtrowanie.c
Omówienie modułów i integracji z innymi narzędziami Microsoft (np. PowerBI, Teams, aplikacje biznesowe Microsoft 365).
Wprowadzenie do części finansowej: plan kont, dzienniki główne, środki trwałe, waluty, wymiary, arkusze płatności, importy wyciągów bankowych.
Zarządzanie środkami pieniężnymi.
Sprzedaż: kartoteki nabywców, oferty sprzedaży, zamówienia sprzedaży faktury sprzedaży, faktury korygujące sprzedaży.
Zakupy: kartoteki dostawców, dostawcy, dokumenty przychodzące, oferty zakupu, zamówienia zakupu, faktury zakupu, faktury korygujące.
Magazyn: lista towarów, zapasy, lista usług, materiałów.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 1 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM WDROŻENIA
MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

Powyższy wykres ilustruje przykładowy harmonogram wdrożenia oprogramowania Microsoft Dynamics Business Central zaplanowany na okres 8 tygodni. Tabela odzwierciedla dokładnie każdy z etapów opisanych we wcześniejszych fragmentach
przewodnika (kolorystyka pól odnosi się do poszczególnych z nich) oraz określa jego rozpoczęcie, czas trwania oraz zakończenie w
konkretnym tygodniu trwania projektu.

Dla zakresu opisywanego w przewodniku zespół projektowy po stronie INLOGICA składa się ze specjalistów:

Systems Administrator (osoba odpowiedzialna za etap II projektu oraz utrzymanie i administrację środowiska systemu Microsoft Dynamics Business Central w czasie całej współpracy)
Senior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Wiodący konsultant w projekcie zajmujący się realizacją i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu)
Junior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Konsultant w projekcie zajmujący się wsparciem realizacji i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu oraz przygotowaniem dokumentacji. Gwarantuje zastępowalność i ciągłość prac w przypadku nieobecności konsultanta wiodącego)
Senior Dynamics AX/D365 Developer (osoba odpowiedzialna za realizację modyfikacji programistycznych w ramach etapu V)
Opiekun handlowy (osoba odpowiedzialna za etap I projektu oraz za kompleksową opiekę nad przebiegiem całości prac oraz raportowanie poczynionych postępów oraz nakładów w tym wprowadzonych rozszerzeń i modyfikacji do harmonogramu).

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 5 – Modyfikacje Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 25 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 5 – Modyfikacje Business Central

Etap 5
Modyfikacje
(opcjonalnie)

Umożliwienie korzystania z kont alternatywnych na fakturach (dostosowanie widoku poprzez wyświetlenie dodatkowych pól umożliwiających korzystanie ze standardu rozwiązania w tym zakresie)

Czas: 4 h
Dostosowanie wyglądu faktury sprzedaży

Czas: 16 h
Dostosowanie wyglądu faktury korygującej

Czas: 16 h
Dostosowanie wyglądu faktury pro forma

Czas: 16 h
Automatyczne uzupełnianie wymiarów finansowych na podstawie danych na wierszu faktury

Czas: 16 h
Automatyka i dostosowanie importów wyciągów bankowych (w formatach innych niż dostępny w standardzie MT940)

Czas: 8 h
Umożliwienie z korzystania z kont alternatywnych w procesie księgowania wyciągów bankowych

Czas: 4 h
Modyfikacja raportu rejestru VAT

Czas: 8 h
Dowolne dostosowanie poprawiające ergonomię pracy

Czas: t&m
Dowolne dostosowanie automatyzujące proces biznesowy

Czas: t&m
Integracja z innym oprogramowaniem

Czas: t&m

Konfiguracja systemu, którą przygotujemy wspólnie z Twoim zespołem jest wystarczająca do rozpoczęcia pracy operacyjnej.

Wiemy jednak, że każda organizacja jest inna i ma indywidualne potrzeby, a przy okazji uruchomienia systemu klasy ERP w przedsiębiorstwach użytkownicy końcowi zgłaszają zapotrzebowanie na zmiany i modyfikacje.

Powyższe zestawienie ilustruje przykładowe modyfikacje wraz z szacowaną czasochłonnością ich przygotowania. Zależy nam na tym, aby użytkownicy końcowi systemu mieli wpływ na elementy, które mogą poprawić ergonomię i wydajność ich codziennej pracy.

Warto pamiętać

Propozycje
INLOGICA

Nie wszystkie modyfikacje muszą być realizowane od razu. Pozwól użytkownikom końcowym na zapoznanie się z systemem Microsoft Dynamics Business Central i jego funkcjonalnościami standardowymi. W ustalonym wspólnie z Tobą czasie nasz zespół zbierze informację zwrotną od użytkowników końcowych i zaproponuje na tej podstawie zmiany i modyfikacje odpowiadające na ich potrzeby. Ostateczna decyzja o ich wprowadzeniu należy do Ciebie.

Powszechną praktyką jest realizacja modyfikacji w ramach umowy wsparcia, której zawarcie proponujemy po zakończeniu zasadniczej części prac.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 18 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

Etap 4
Wdrożenie rozwiązania

Konfiguracja modułu Finanse.

Ustawianie: planu kont, wymiarów, modułu księgi głównej, grup księgowań, podatków, walut, serii numerowań, JPK

Czas: 20 h
Konfiguracja modułu Sprzedaż i Zakupy.

Ustawianie: dostawcy i odbiorcy, faktury, zakupy i zobowiązania, sprzedaż i należności, podstawowe zapasów, monitów/ponagleń

Czas: 40 h
Konfiguracja modułu Zarządzanie Środkami Pieniężnymi.

Ustawienie: kont bankowych, arkuszy płatności, formatów exportu/importu, budżetowania, prognozy Cash Flow, raportowania

Czas: 40 h
Konfiguracja Testy, weryfikacja i dostosowanie ustawień

Czas: t&m
Warsztaty szkoleniowe

Czas: t&m

Na podstawie zgromadzonych w poprzednim etapie danych bazowych oraz informacji zebranych od użytkowników końcowych systemu nasi konsultanci skonfigurują gotowe do pracy rozwiązanie.

Przygotowane zostają moduły:

Jest to baza ustawień, które umożliwią działanie produkcyjne systemu, księgowanie transakcji oraz raportowanie danych. Wszystkie uruchamiane funkcjonalności dostosowane są do aktualnych wymogów polskiego prawa a ich szczegółowe działanie jest na bieżąco konsultowane z Twoim zespołem.

Gotowe środowisko przekazujemy do testowania oraz samodzielnego sprawdzenia możliwości systemu. To moment, aby weryfikować poprawność przygotowanych funkcjonalności na rzeczywistych procesach i danych Twojej firmy. Jest to również idealna chwila na weryfikację i dostosowanie pomocniczych ustawień, tak by praca z systemem była jak najbardziej przyjazna i
ergonomiczna.

Przez cały ten czas możesz śmiało korzystać z dostępności naszych konsultantów, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania i rozwieją wątpliwości. Chętnie podzielą się posiadaną wiedzą z użytkownikami końcowymi systemu w ramach warsztatów szkoleniowych, w dowolnej formie: stacjonarnie lub online.

Ten etap kończy zasadniczą część projektu.
System jest gotowy do pracy.

Propozycje
INLOGICA

Testy i warsztaty szkoleniowe przy wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics Business Central realizujemy w modelu time & material (t&m). Dzięki temu możliwe jest ograniczenie czasu na te prace do poziomu rzeczywistego zapotrzebowania, a tym samym optymalizacja kosztów całego projektu.

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 11 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Etap 3
Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa to moment, w którym nasz zespół słucha Ciebie. To szczegółowa rozmowa/warsztaty z przyszłymi użytkownikami systemu, podczas której chcemy jak najlepiej poznać i zrozumieć Twoją organizację.

Omawiamy m.in. specyfikę działalności firmy, procesy funkcjonujące w przedsiębiorstwie, zależności między rolami, zakresy obowiązków. Określamy również typy dokumentów rejestrowanych, obieg tych dokumentów, potrzeby związane z aportowaniem – ze szczególnym nastawieniem na specyficzne potrzeby Twojej branży.

Bardzo istotną częścią analizy przedwdrożeniowej jest określenie możliwości uzyskania danych wyjściowych, źródeł tych danych i formy przekazania ich celem oceny i zaplanowania migracji.

Celem analizy jest zebranie danych oraz określenie wytycznych co do ustawień:

danych rejestracyjnych i identyfikacyjnych firmy wraz z informacjami o kontach bankowych, wykorzystywanych walutach etc
wymiarów finansowych (standard systemu Microsoft Dynamics Business Central umożliwia konfigurację 2 głównych wymiarów globalnych oraz 6 dodatkowych)
podziału na grupy księgowe
stosowanej serii numeracji dla dokumentów

Aby maksymalnie ułatwić prace, rozmowę i przejście do zasadniczej części projektu udostępniamy szablon dokumentu pozwalający w kolejnym kroku na łatwe i szybkie zasilenie systemu Microsoft Dynamics Business Central danymi dla obiektów:

Otrzymane informację pozwalają na rozpoczęcie procesu konfiguracji systemu Business Central.

Warto pamiętać

Im więcej informacji otrzymamy od Ciebie w czasie analizy przedwdrożeniowej, tym sprawniej możemy przystąpić do realizacji kolejnego etapu związanego z uruchomieniem rozwiązania Microsoft Dynamics Business Central.
Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej pomoże nam również zdefiniować różnice pomiędzy wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central i naszą metodyką, a Twoimi indywidualnymi potrzebami oraz zaprojektować konieczne do wprowadzenia modyfikacje rozwiązania.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Etap 2
Instalacja i konfiguracja środowiska

W ramach tego etapu nasz zespół przygotuje architekturę środowisk systemu umożliwiającą płynne przeprowadzenie prac wdrożeniowych. Proponowana przez nas struktura pozwala także na bezpieczne funkcjonowanie środowiska po
jego faktycznym uruchomieniu do działań operacyjnych.

Ewentualne modyfikacje i utrzymanie środowiska docelowego jest proste i przebiega zgodnie z przygotowanymi przez nasz zespół administracyjny instrukcjami i politykami bezpieczeństwa, które gwarantują ciągłość pracy rozwiązania.

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Środowisko:	Przeznaczenie:
Produkcyjne	Praca operacyjna. Zawiera dane biznesowe. Dostęp tylko dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
Testowe	Testowanie dodatków i usprawnień przed wprowadzeniem na środowisko produkcyjne. Może zawierać częściowe/przykładowe dane biznesowe. Dostęp dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
Developerskie	Przygotowywanie zmian programistycznych. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp tylko dla developerów.
Demonstracyjne/ Edukacyjne	Środowisko demonstracyjne/edukacyjne. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp bez ograniczeń.

Dla każdej uruchomionej instancji (tenanta) systemu Microsoft Dynamics Business Central producent udostępnia następującą infrastrukturę:

W przypadku konieczności rozbudowy pojemności bazy danych lub środowisk producent oferuje kilka scenariuszy. Wybrane z nich znajdują się poniżej:

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 27 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Etap 1
Licencjonowanie

W ramach pierwszego etapu przygotujemy we współpracy z Tobą mapę koniecznych do uruchomienia licencji, których funkcjonalności będą odpowiadały zakresom obowiązków wykonywanych przez użytkowników końcowych systemu. Dzięki temu możliwe będzie zoptymalizowanie nakładów na subskrypcje oraz dokładne określenie miesięcznych lub rocznych kosztów utrzymania systemu.

Dodatkowo wprowadzimy Ciebie i Twój zespół w naszą metodykę wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Business Central. Przygotujemy niezbędne do rozpoczęcia prac umowy, harmonogram, określimy zespół projektowy oraz szczegóły raportowania prac. Omówimy również możliwe zagrożenia i ich konsekwencje. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie i będzie w pełni zrozumiały i transparentny dla każdej ze stron.

Ten etap nie generuje żadnych kosztów po Twojej stronie!

Rozwiązanie Business Central jest dostępne w wariantach:

Licencje bazowe

Licencje dodatkowe

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentujemy poniżej.

Licencja:	Funkcjonalności:
Essentials	Finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami
Premium	Funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja, serwis
Team Member	Użytkownicy z ograniczonym dostępem do funkcjonalności
Device	Licencja na urządzenie

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Licencja:	Funkcjonalności:
External Accountant	Funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials lub Premium z wyjątkiem dostępu do konfiguracji użytkownika i zadań administracyjnych

Na rynek polski dla licencji Microsoft Dynamics Business Central zostały przygotowane certyfikowane rozwiązania lokalne:

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentuje poniższa tabela:

Licencja:	Funkcjonalności:
Polish Language	Polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Polish Localization + Polish Language	Rozwiązanie dostosowujące system Microsoft Dynamics Business Central do wymagań prawnych i księgowych wynikających z polskich przepisów + polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central

Propozycje
INLOGICA

W ramach opłaty za licencje bazowe (Essentials i Premium) oferujemy bezpłatne uruchomienie licencji Polish Localization + Polish Language. Standardowo to koszt 10 EUR użytkownik/miesięcznie. Licencje te dostarczane są w formie subskrypcji, dzięki czemu są stale aktualizowane pod kątem zgodności z polskimi przepisami.

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Prezentowane powyżej ceny uwzględniają rozliczenie w trybie miesięcznym. W przypadku rozliczenia w trybie
rocznym koszt licencji to 10-krotność opłaty miesięcznej, dzięki temu możliwe jest skorygowanie kosztów w ujęciu rocznym o 16,6% (~2 miesiące gratis).

Warto pamiętać

Aby uruchomić środowisko Microsoft Dynamics Business Central wystarczy zakup 1 licencji bazowej (Essentials lub Premium).
Licencje dla użytkowników końcowych można uruchamiać zgodnie z datą faktycznego rozpoczęcia pracy w ramach systemu Microsoft Dynamics Business Central.
W dowolnym momencie można zmienić liczbę wykorzystywanych licencji.
Licencje bazowe w ramach systemu Microsoft Dynamics Business Central muszą być jednorodne.
Dla licencji Team Member certyfikowane rozwiązania lokalne są udostępniane bezpłatnie.
Uruchomienie certyfikowanych rozwiązań lokalnych obejmuje całą instancję systemu.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Business Central od 9900 EURO? Czy to w ogóle możliwe?

Autor wpisu Autor: Anna Bigos
Data wpisu 20 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Business Central od 9900 EURO? Czy to w ogóle możliwe?

BUSINESS CENTRAL OD 9900 EURO?

CZY TO W OGÓLE MOŻLIWE?

Oczywiście, że tak! Sprawdziliśmy to w praktyce. System Microsoft Dynamics Business Central z sukcesem wdrożyliśmy wielokrotnie w czasie 4 – 6 tygodni w wielu organizacjach. I Ty otrzymasz gotowy do pracy system w takim terminie!

Przygotowana przez nas metodyka i harmonogram prac bazuje na funkcjonalnościach i wiarygodnych danych z modułu finansowo – księgowego. Stąd już prosta droga do rozbudowy systemu w kierunku obsługi magazynu, produkcji lub projektów.

Pomożemy Ci również w doborze innych narzędzi z rodziny produktów biznesowych Microsoft, które usprawnią codzienną pracę Twojego zespołu.

Instalacja i konfiguracja środowiska

Analiza przedwdrożeniowa

Wdrożenie rozwiązania

Modyfikacje (opcjonalnie)

Umożliwienie korzystania z kont alternatywnych na fakturach (dostosowanie widoku poprzez wyświetlenie dodatkowych pól umożliwiających korzystanie ze standardu rozwiązania w tym zakresie)
Dostosowanie wyglądu faktury sprzedaży
Dostosowanie wyglądu faktury korygującej
Automatyczne uzupełnianie wymiarów finansowych na podstawie danych na wierszu faktury
Automatyka i dostosowanie importów wyciągów bankowych (w formatach innych niż dostępny w standardzie MT940)
Umożliwienie z korzystania z kont alternatywnych w procesie księgowania wyciągów bankowych
Modyfikacja raportu rejestru VAT
Dowolne dostosowanie poprawiające ergonomię pracy
Dowolne dostosowanie automatyzujące proces biznesowy
Integracja z innym oprogramowaniem

W dalszej części przewodnika opisaliśmy szczegółowo każdy z nich oraz umieściliśmy informację o szacunkowej czasochłonności realizacji poszczególnych zadań i zagadnień. Wypadkową tych wartości jest ramowy budżet projektu w wysokości 9900 EUR.

Zwróć szczególną uwagę na treści oznaczone jako:

W tych fragmentach znajdują się istotne informacje, które pozwalają na ograniczenie ryzyka związanego z procesem wdrożenia oraz optymalizacje kosztów.

To podpowiedzi i wskazówki do poszczególnych etapów prac, podsumowujące najważniejsze elementy każdego z nich.

Poznaj szczegóły i pytaj, jeżeli coś wymaga doprecyzowania. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central