Kategoria: artykuly

1 lipca 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy dotyczącej podatku VAT. Jedną z przygotowanych przez ustawodawcę zmian w ramach tych przepisów jest wprowadzenie split payment, czyli podzielonej płatności.

Mechanizm funkcjonowania tego rozwiązania polega na tym, że płatność za wystawioną fakturę zostanie podzielona na dwa rachunki bankowe:

• wartość netto – na rachunek bankowy dostawcy
• VAT – na specjalny rachunek VAT dostawcy

Główny ciężar wprowadzenia mechanizmu ‘Split payment’ wzięły na siebie instytucje bankowe min. zakładając przedsiębiorcom rachunki VAT czy przystosowując formatki przelewów do wymogów ustawy.

Korekty konieczne są również na poziomie systemów księgowych wykorzystywanych przez przedsiębiorstwa. Zespół INLOGICA przygotował moduł ‘Split payment’ dla użytkowników systemu Microsoft Dynamics 365 i AX.

INLOGICA oferuje kompleksową obsługę programistyczno-konsultancyjną w ramach umowy realizacji funkcjonalności “Split payment” zgodnie z Ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62).

Funkcjonalność ‘Split payment” umożliwia oznaczenie kontrahentów, dla których ma zostać zrealizowana podzielona płatność. Na tej podstawie system generuje propozycje płatności i identyfikuje faktury, które powinny zostać zapłacone z wykorzystaniem tej metody. Niezbędne do wykonania płatności podzielonej dane z systemu Microsoft Dynamics 365/AX zostają przekazane do systemu bankowości elektronicznej. Na ich podstawie bank wykona zlecone operacje.

Zespół INLOGICA przygotował dla klientów wykorzystujących w swojej działalności system Microsoft Dynamics 365/AX moduł ‘Asset Managment’ (CMMS) przeznaczony do obsługi środków trwałych w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie może wspierać działania realizowane przez takie działy, jak: służba utrzymania ruchu czy służba pomiarowa.

Do głównych elementów modułu należą:

• zarządzanie maszynami i urządzeniami
• obsługa procesu w postaci zadań i czynności
• obsługa pracowników służb
• obsługa i pomiar parametrów
• wypożyczalnia obiektów
• zezwolenia
• zasady

Moduł 'Asset Managment’ (CMMS) dla Microsoft Dynamics 365/AX pozwala na stworzenie struktury parku maszynowego firmy (np. w oparciu o BOM). Hierarchia taka umożliwia optymalne zarządzanie maszynami poprzez rozbicie ich obsługi na poszczególne podzespoły i komponenty. Proces tworzenia środków trwałych wykorzystuje wstępnie zdefiniowane szablony. Dzięki temu dodawanie nowych elementów nie wymaga wprowadzania wszystkich informacji od początku.

Moduł 'Asset Managment’ pozwala także zarządzać urządzeniami i narzędziami. Urządzenia specjalistyczne mogą posiadać czasowe certyfikaty uprawniające do ich użytkowania. Ich tworzenie opiera się również na szablonach i strukturze BOM.

Obsługa procesu w postaci zadań i czynności.

Proces obsługi urządzeń i maszyn dla zadań służby utrzymania ruchu lub służby pomiarowej odbywa się poprzez przydzielanie zadań składających się z czynności. Zadania i powiązane z nimi czynności mogą być konfigurowane na podstawie szablonów. Dodawanie nowych zadań na bazie szablonu nie wymaga wprowadzenia wszystkich informacji na nowo. Zadania posiadają swój cykl życia i fazę planowania. Zapewnia to odpowiedni nadzór nad ich wykonaniem.

Obsługa pracowników służb.

W module Asset Managment (CMMS) dla Microsoft Dynamics 365/AX pracownicy organizacji są przypisani do zadań. Rozwiązanie zapewnia również powiązanie z wykorzystywanym modułem ‘Human Resources’.

Obsługa i pomiar parametrów.

Dla potrzeb służby pomiarowej istnieje możliwość zdefiniowania parametrów urządzeń technicznych. Dzięki monitorowaniu ich wartości można kontrolować ważność certyfikatów i przydatność tych urządzeń do pracy. Moduł archiwizuje również historię pomiarów.

Wypożyczalnia obiektów.

Moduł Asset Managment (CMMS) pozwala na przypisanie narzędzi technicznych do użytkownika na określony czas. Pozwala to z poziomu systemu Microsoft Dynamics 365/AX kontrolować przepływy urządzeń pomiarowych i narzędzi, oraz materiałów technicznych.

Zezwolenia.

Rozwiązanie pozwala kontrolować uprawnienia pracowników do wykonywania danych czynności w ramach służby utrzymania ruchu. Uwzględnia także uprawnienia poszczególnych pracowników do obsługi konkretnych maszyn, urządzeń i narzędzi.

Zasady.

W module Asset Managment (CMMS) użytkownicy mają możliwość skonfigurowania reakcji systemu Microsoft Dynamics 365/AX na określone zdarzenia. Zapewnia on kontrolę łańcucha: przyczyna i skutek np. w sytuacji awarii.

Moduł Asset Managment (CMMS) dla Microsoft Dynamics 365/AX to profesjonalne narzędzie przeznaczone dla firm posiadających rozbudowaną strukturę środków trwałych. Dzięki niemu można ograniczyć koszty związane z płynnością procesów biznesowych w firmie i zautomatyzować zarządzanie dostępnymi w jego ramach zasobami.