Kategoria: Polecane

Chcesz zredukować papierkową biurokrację do minimum? Wybierz Continia Document Capture z technologią OCR.

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 14 sierpnia, 2024

Spis treści

Ogranicz liczbę dokumentów dzięki wykorzystaniu Continia Document Capture
Skanowanie i przetwarzanie dokumentów
Przetwarzanie plików PDF
Technologia OCR w Continia Document Capture
Obsługa różnych typów dokumentów
Analiza i przetwarzanie dokumentów
Zatwierdzanie faktur zakupu
Kopia zapasowa i archiwizacja
Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR?
Zakres funkcji
Korzyści

Ogranicz liczbę dokumentów dzięki wykorzystaniu Continia Document Capture

Document Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe bazujące na technologii OCR (Optical Character Recognition), które zostało zaprojektowane w celu optymalizacji procesów biznesowych.

Dzięki integracji Continia Document Capture z Microsoft Dynamics 365 Business Central, można błyskawicznie skanować faktury zaraz po ich otrzymaniu. Zeskanowane dokumenty są automatycznie przesyłane do Microsoft Dynamics 365 Business Central, co oznacza, że wszystkie pozycje na fakturze są importowane, przechowywane i przypisywane do odpowiedniego zamówienia zakupu w systemie ERP. Jeśli faktura wymaga zatwierdzenia, odpowiedzialna osoba otrzymuje powiadomienie e-mail. Fakturę można zaakceptować zarówno w aplikacji Microsoft Dynamics 365 Business Central, jak i za pomocą przeglądarki internetowej. Dodatkowo, proces zatwierdzania jest szczegółowo rejestrowany, co umożliwia menedżerom zakupów śledzenie całego procesu zatwierdzania dokumentów.

Skanowanie i przetwarzanie dokumentów

Dzięki technologii OCR, Document Capture umożliwia szybkie skanowanie wszystkich dokumentów i ich natychmiastową dystrybucję w organizacji. Proces ten rozpoczyna się w momencie odbioru dokumentów. Po ich zeskanowaniu i zarejestrowaniu, dokumenty są automatycznie przesyłane do systemu ERP – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Skanowanie dokumentów może być realizowane przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych oraz dedykowanych skanerów.

Przetwarzanie plików PDF

Faktury zakupu oraz zamówienia najczęściej otrzymujemy w formacie PDF. Dzięki Document Capture, możliwe jest bezpośrednie przesyłanie takich plików do Dynamics 365 Business Central z określonych folderów serwera plików lub bezpośrednio z poczty e-mail. Co więcej, aplikacja może równocześnie importować i przetwarzać zaszyfrowane pliki PDF, eliminując potrzebę ich drukowania i ręcznego skanowania.

Technologia OCR w Continia Document Capture

Document Capture wykorzystuje jedną z najbardziej uznanych technologii OCR na rynku, ABBY FineReader, która pozwala na precyzyjne rozpoznawanie tekstu w dokumentach. Ta zaawansowana technologia skutecznie identyfikuje kody kreskowe, znaki oraz litery w aż 180 językach.

Obsługa różnych typów dokumentów

Document Capture jest przystosowane do pracy z różnorodnymi formatami dokumentów. Użytkownicy mogą definiować niestandardowe szablony do przetwarzania takich dokumentów jak zamówienia zakupu, umowy, certyfikaty, dyplomy czy porozumienia. Istnieje także możliwość tworzenia reguł, które określają, jakie dane mają być przetwarzane podczas rejestracji dokumentów.

Analiza i przetwarzanie dokumentów

Zaawansowany mechanizm przetwarzania dokumentów w Document Capture analizuje zeskanowane pliki, wyodrębnia z nich istotne informacje i przesyła je do odpowiednich szablonów. Dokumenty są automatycznie przypisywane do właściwych szablonów na podstawie ich źródła. Te szablony mogą być dodatkowo optymalizowane poprzez zastosowanie reguł walidacji i innych wymagań, co zapewnia zgodność danych z normami i najlepszymi praktykami zapisanymi w systemie ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Zatwierdzanie faktur zakupu

Jeśli faktura zakupu wymaga zatwierdzenia, odpowiednia osoba otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail. Dokument nie może zostać zatwierdzony i przetworzony, dopóki wszystkie osoby odpowiedzialne nie udzielą swojej akceptacji. Podczas procesu zatwierdzania, osoby te mogą przeglądać oryginalny dokument na swoich urządzeniach, dodawać notatki oraz załączać dodatkowe pliki. Document Capture pozwala również na śledzenie pełnej historii zatwierdzania, dostarczając narzędzi ułatwiających zarządzanie tym procesem.

Zamówienia zakupu można zintegrować ze zeskanowanymi fakturami, co automatyzuje ich zatwierdzanie, pod warunkiem, że różnice w wartościach mieszczą się w ustalonych granicach.

Kopia zapasowa i archiwizacja

Wszystkie zeskanowane dokumenty są przechowywane w formacie PDF/A i można do nich uzyskać dostęp bezpośrednio z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumenty są łatwe do zlokalizowania dzięki numeracji kont lub wymiarów. Możliwe jest także wykorzystanie wyszukiwania pełnotekstowego na podstawie treści dokumentów. Ta funkcja pozwala na przeszukiwanie zarówno zarejestrowanych pól szablonów, jak i pełnych tekstów dokumentów, co umożliwia szybkie odnalezienie istotnych informacji dotyczących dostawców lub umów. Wszystkie oryginalne dokumenty są bezpiecznie przechowywane w archiwum Data Capture.

Chcesz uprościć swoje procesy administracyjne? Wybierz Document Capture z technologią OCR i zredukuj papierkową biurokrację do minimum!

Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR?

Technologia Document Capture, oparta na zaawansowanych rozwiązaniach OCR, staje się coraz bardziej popularna wśród firm z różnych sektorów. Jest to doskonałe narzędzie dla organizacji o dowolnej wielkości i branży.

Technologia OCR została stworzona z myślą o redukcji papierowych dokumentów i usprawnieniu procesów administracyjnych w firmach.

Zakres funkcji:

możliwość skanowania dokumentów zdalnie oraz lokalnie, bezpośrednio do Dynamics 365 Business Central,
automatyczne pobieranie i rejestrowanie plików PDF, bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania,
wbudowana technologia OCR ABBYY FineReader rozpoznaje tekst w 180 językach i dialektach,
przetwarzanie zaszyfrowanych plików PDF możliwe bez konieczności ich odblokowywania,
automatyczne rozpoznawanie sprzedawców zarejestrowanych w systemie ERP - Dynamics 365 Business Central,
ulepszone zarządzanie finansami, w tym kontrola kwot VAT oraz terminów płatności,
automatyczne przypisywanie zatwierdzających na podstawie dostawcy, wymiarów i kwoty faktury,
możliwość tymczasowej rejestracji faktur z pełną automatyzacją procesu,
automatyczne łączenie zamówień z fakturami, z opcją automatycznego zatwierdzania,
księgowi i osoby zatwierdzające mogą dostosowywać wymiary i konta G/L bezpośrednio na liniach,
dokumenty są indeksowane według daty oryginalnego dokumentu,
wyszukiwanie pełno tekstowe w dokumentach bezpośrednio w Dynamics 365 Business Central,
obsługa wielu typów dokumentów.

Korzyści:

przyspieszenie i efektywniejsza realizacja procesów administracyjnych,
błyskawiczny dostęp do cyfrowych wersji dokumentów,
zoptymalizowany przepływ pracy,
ulepszona komunikacja i współpraca wewnątrz zespołu,
redukcja kosztów związanych z archiwizacją kopii zapasowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty, zapraszamy do kontaktu. Chętnie udzielimy szczegółowych informacji.

artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA Wiedza biznesowa

JPK CIT – zmiany w przepisach podatkowych

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 24 lipca, 2024

Spis treści

Co to jest JPK CIT?
Od kiedy JPK CIT?

Od 1 stycznia 2025 roku podatnicy objęci podatkiem dochodowym od osób prawnych CIT będą mieli obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej i wysyłania informacji w nich zwartych do urzędu skarbowego w postaci JPK CIT.

Co to jest JPK CIT?

JPK CIT to umowna łączna nazwa dla dwóch struktur jednolitych plików kontrolnych:

Aktualnie Ministerstwo Finansów konsultuje nowe struktury logiczne plików i przygotowuje zmianę projektu rozporządzenia wykonawczego w sprawie dodatkowych danych, które mają być dołączane do przekazywanych ksiąg.

Sprawdź, jak wyglądają nowe struktury JPK_KR_PD i JPK_ST:

https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych

Od kiedy JPK CIT?

Nowe obowiązki sprawozdawcze będą realizowane według poniższego harmonogramu za lata podatkowe rozpoczynające się po:

31 grudnia 2024 dla podatkowych grup kapitałowych oraz podatników CIT, których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 50 mln euro,
31 grudnia 2025 dla podatników CIT innych niż wyżej wymienieni, którzy są zobowiązani do przesyłania JPK_VAT
31 grudnia 2026 dla pozostałych podatników CIT

Pierwsze firmy będą musiały złożyć JPK CIT (JPK_KR_PD i JPK_ST) razem z zeznaniem podatkowym za rok 2025 w terminie do 31 marca 2026.

Moduł JPK INLOGICA będzie aktualizowany po publikacji ostatecznej wersji nowych struktur JPK.

Szukasz rozwiązania do generowania jednolitych plików kontrolnych dla swojego systemu Microsoft Dynamics AX/365, świetnie trafiłeś!

https://inlogica.com/kontakt

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Copilot w Microsoft 365 przemówił po polsku

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 17 maja, 2024

Microsoft 365 Copilot to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które rewolucjonizuje codzienną pracę, integrując technologię uczenia maszynowego z aplikacjami Office.

Teraz Copilot w Microsoft 365 obsługuje teraz dodatkowe 16 języków, w tym arabski, czeski, duński, holenderski, fiński, hebrajski, węgierski, koreański, norweski (Bokmal), polski, portugalski (Portugalia), rosyjski, szwedzki, tajski, turecki i ukraiński. Te języki dołączają do istniejącej już listy obsługiwanych przez Copilot, która obejmuje chiński (uproszczony), angielski (US, GB, AU, CA, IN), francuski (FR, CA), niemiecki, włoski, japoński, portugalski (BR) i hiszpański (ES, MX).

Planujesz zakup nowych licencji oprogramowania Microsoft lub chcesz przedłużyć te, na których już pracujesz? Sprawdź nasz kalkulator licencji i obniż koszt subskrypcji nawet o 16%.

Zapraszamy również do kontaktu bezpośredniego: https://inlogica.com/kontakt/

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Microsoft 365 Copilot – co potrafi?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 14 marca, 2024

Spis treści

Co potrafi Microsoft 365 Copilot?
Jak włączyć funkcję Microsoft Office 365 Copilot?
Jak wpływa na naszą pracę – przegląd udogodnień
Podsumowanie możliwości i narzędzi dostarczanych przez software Copilot
Jak efektywnie wykorzystać Microsoft Office Copilota w pracy codziennej

Microsoft 365 Copilot to narzędzie AI, które transformuje sposób pracy, łącząc moc uczenia maszynowego z aplikacjami Office. Ułatwia ono automatyzację zadań i oferuje inteligentną pomoc w codziennych obowiązkach, zwiększając produktywność i efektywność. Włączenie Copilota w Office 365 jest proste i zazwyczaj dostępne w ustawieniach aplikacji. Dzięki niemu można szybciej analizować dane, tworzyć dokumenty i zarządzać komunikacją. Copilot to przyszłość pracy biurowej, umożliwiająca łatwiejsze i bardziej intuicyjne korzystanie z narzędzi, od analizy danych po tworzenie prezentacji.

Co potrafi Microsoft 365 Copilot?

Copilot wykorzystuje zaawansowane algorytmy AI do rozumienia kontekstu pracy i pomaga automatyzować zadania. Potrafi sugerować treści do dokumentów Word, analizować złożone zestawienia danych w Excelu, a także wspomagać projektowanie prezentacji w PowerPoint.

Jak włączyć funkcję Microsoft Office 365 Copilot?

Włączenie Copilota w Office 365 zazwyczaj odbywa się poprzez ustawienia aplikacji, gdzie użytkownicy mogą aktywować funkcję AI. Może być to również część większej aktualizacji pakietu Office, która jest automatycznie dostępna dla subskrybentów.

Zaloguj się do swojego konta Microsoft 365.
Przejdź do centrum administracyjnego Office 365.
W zależności od funkcji, którą chcesz włączyć, szukaj odpowiedniej sekcji, na przykład „Ustawienia” lub „Usługi & dodatki”.
Znajdź funkcję, którą chcesz włączyć – może wymagać to przeglądania dostępnych aplikacji i dodatków.
Włącz funkcję zgodnie z dostarczonymi instrukcjami.

Jeśli „Microsoft Office 365 Copilot” jest dodatkiem lub aplikacją dostępną w ramach pakietu Office 365, być może trzeba będzie pobrać i zainstalować odpowiednie rozszerzenie lub aplikację. W takim przypadku proces instalacji może również obejmować odwiedzenie Microsoft Store lub innego zasobu Microsoft, skąd można pobrać potrzebne oprogramowanie.

Jak wpływa na naszą pracę - przegląd udogodnień

Copilot zmienia oblicze pracy biurowej, minimalizując potrzebę wykonywania rutynowych zadań i umożliwiając skupienie się na bardziej kreatywnych aspektach pracy. Dzięki temu pracownicy mogą być bardziej produktywni i efektywni.

Podsumowanie możliwości i narzędzi dostarczanych przez software Copilot

Copilot dostarcza szereg narzędzi ułatwiających pracę, takich jak automatyczne podsumowania, generowanie raportów czy projektowanie materiałów wizualnych. To wszechstronne wsparcie, które adaptuje się do potrzeb użytkownika.

Jak efektywnie wykorzystać Microsoft Office Copilota w pracy codziennej?

Aby efektywnie wykorzystać Copilota, należy dobrze zrozumieć jego funkcje i możliwości. Warto zacząć od prostych zadań, stopniowo wdrażając bardziej złożone procesy, tak aby narzędzie stało się integralną częścią pracy biurowej. Zobacz różnorodne zastosowania w pracy codziennej, które ułatwiają i automatyzują zadania:

Automatyczne Generowanie Treści: użytkownicy Worda mogą poprosić Copilota o pomoc w pisaniu dokumentów, od tworzenia podstawowych szkiców po automatyczne generowanie propozycji treści na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.
Analiza i Wnioskowanie z Danych: w Excelu, Copilot może analizować złożone zestawienia danych, wyciągać wnioski i tworzyć zaawansowane raporty bez konieczności ręcznej analizy przez użytkownika
Optymalizacja Prezentacji: w PowerPoint, Copilot może pomagać w projektowaniu profesjonalnie wyglądających prezentacji, dobierając szablony i układy, które najlepiej pasują do treści przekazywanych przez użytkownika.
Wsparcie Komunikacyjne: w Outlooku, Copilot może sugerować odpowiedzi na e-maile, pomagać w zarządzaniu kalendarzem i priorytetyzować ważne wiadomości.
Organizacja Notatek: w OneNote, Copilot może pomagać w organizacji notatek, automatycznym tagowaniu i wyszukiwaniu istotnych informacji
Analiza Trendów Biznesowych: w Power BI, Copilot może pomóc w identyfikacji wzorców i trendów biznesowych, ułatwiając podejmowanie decyzji opartych na danych.
Automatyzacja Zadań: w Power Automate, Copilot może ułatwić tworzenie przepływów pracy, które automatyzują powtarzalne zadania, oszczędzając czas użytkownika.
Zdalna Współpraca: w Teams, Copilot może wspierać współpracę zespołową, oferując wskazówki i pomysły podczas zdalnych spotkań i sesji brainstormingowych.
Wsparcie dla Deweloperów: w Visual Studio, Copilot może sugerować fragmenty kodu lub rozwiązania programistyczne, wspomagając proces tworzenia oprogramowania.
Integracja z Chmurą: w Azure, Copilot może pomagać w zarządzaniu i optymalizacji zasobów chmurowych, proponując zmiany w konfiguracji czy optymalizacji kosztów.

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Czym jest Microsoft Copilot?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 12 marca, 2024

Spis treści

Microsoft AI – usługi i produkty
Jak działa Microsoft 365 Copilot?
Korzyści z korzystania z Microsoft Copilot
Ułatwienia w pracy dzięki technologii AI
Współpraca i udostępnianie informacji za pomocą Windows Copilot
Copilot Microsoft jak włączyć

W dynamicznie rozwijającym się świecie technologii, Microsoft Copilot stanowi rewolucję w interakcji człowieka z komputerem. To zaawansowana, wykorzystująca sztuczną inteligencję (AI), platforma usprawniająca wiele aspektów pracy biurowej oraz komunikacji, oferowana w ramach Microsoft 365. Dzięki innowacyjnym algorytmom, Microsoft Copilot umożliwia wykonywanie złożonych zadań z pomocą prostych komend głosowych lub wpisów, co znacząco zwiększa efektywność i produktywność użytkowników.

Microsoft AI - usługi i produkty

Azure AI: platforma chmurowa Azure od Microsoft oferuje zestaw usług AI, które pozwalają firmom budować i wdrażać własne modele sztucznej inteligencji. Zawiera ona narzędzia do maszynowego uczenia się, usługi przetwarzania języka naturalnego, boty konwersacyjne i wiele więcej.

Microsoft 365: AI jest zintegrowana z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, Outlook i Teams, by wspomagać użytkowników poprzez automatyczne sugestie, analizę danych i usprawnienie współpracy.

Cognitive Services: to zbiór API do sztucznej inteligencji, które umożliwiają deweloperom dodawanie funkcji widzenia komputerowego, rozpoznawania mowy, przetwarzania języka i rozumienia wiedzy do swoich aplikacji.

Microsoft Power Platform: platforma ta, obejmująca Power BI, Power Apps i Power Automate, korzysta z AI, aby umożliwić użytkownikom tworzenie inteligentnych aplikacji bez pisania kodu oraz automatyzowanie zadań i przepływów pracy.

Project Bonsai: jest to platforma AI firmy Microsoft przeznaczona do budowania autonomicznych systemów. Umożliwia ona specjalistom i inżynierom tworzenie modeli AI, które mogą poprawiać procesy przemysłowe i produkcję.

Dynamics 365: AI jest również wykorzystywana w Dynamics 365, zestawie aplikacji biznesowych Microsoft, w celu optymalizacji operacji biznesowych, przewidywania trendów sprzedaży i oferowania lepszego wsparcia klienta poprzez wgląd w dane.

Xbox i gaming: AI jest wykorzystywana do personalizacji doświadczeń graczy, optymalizacji poziomu trudności gier i stwarzania bardziej realistycznych środowisk.

Windows Copilot dotyczy narzędzi zwiększających produktywność, które są częścią ekosystemu Microsoft 365, jak np. Microsoft Teams, które umożliwiają współpracę i komunikację w czasie rzeczywistym między użytkownikami.

Jak działa Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot wykorzystuje technologie AI do analizowania danych, tekstów, obrazów i grafik w celu dostarczenia użytkownikowi natychmiastowych odpowiedzi i pomocy w bieżących zadaniach. Działa jak osobisty asystent, który nie tylko odpowiada na pytania, ale także proponuje optymalne działania. Integracja z aplikacjami pakietu Microsoft 365, takimi jak Word, Excel czy PowerPoint, pozwala na błyskawiczne generowanie dokumentów, tworzenie zaawansowanych analiz danych, a nawet automatyczne projektowanie prezentacji zgodnie z podanymi wytycznymi.

Korzyści z korzystania z Microsoft Copilot

Korzystanie z Microsoft Copilot przynosi szereg korzyści. Przede wszystkim oszczędza czas poprzez automatyzację rutynowych zadań. Użytkownicy mogą skupić się na kreatywnym aspekcie pracy, podczas gdy powtarzalne procesy zostają zautomatyzowane. Copilot umożliwia także szybki dostęp do informacji, przeszukując i analizując dane w całym ekosystemie Microsoft 365, co zdecydowanie przyspiesza procesy decyzyjne. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu naturalnego języka, interfejs jest intuicyjny i dostępny nawet dla osób mniej zaawansowanych technologicznie.

Ułatwienia w pracy dzięki technologii AI

Sztuczna inteligencja (AI) staje się kluczowym narzędziem w rozwiązywaniu codziennych problemów biznesowych. Microsoft Copilot to przykład aplikacji AI, która może pomagać w organizacji pracy, zarządzaniu projektami, a nawet w edukacji i szkoleniach. Funkcje takie jak automatyczne podsumowywanie długich dokumentów, analiza trendów w danych czy wykrywanie i korygowanie błędów stają się nieocenioną pomocą w codziennej pracy.

Współpraca i udostępnianie informacji za pomocą Windows Copilot

Windows Copilot to kolejny krok w integracji sztucznej inteligencji z systemem operacyjnym. Ułatwia on współpracę między użytkownikami poprzez współdzielenie dokumentów, prezentacji i innych materiałów w czasie rzeczywistym. Umożliwia również zdalne asystowanie przy użyciu komend głosowych lub tekstowych, co jest szczególnie przydatne w pracy zespołowej rozproszonej geograficznie. Funkcjonalność ta zmienia sposób, w jaki pracujemy, uczymy się i współdziałamy, otwierając nowe możliwości dla firm i edukacji na odległość.

Copilot Microsoft jak włączyć

Microsoft Copilot jest funkcją w ramach niektórych aplikacji Microsoft 365 i może być dostępny w różnych usługach, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i innych. Aby włączyć i korzystać z Copilot, musisz zwykle postępować według poniższych kroków:

Aktualizacja Microsoft 365: upewnij się, że masz najnowszą wersję Microsoft 365 zainstalowaną na swoim urządzeniu. Copilot może wymagać najnowszej aktualizacji do działania.
Sprawdzenie dostępności: sprawdź, czy Copilot jest dostępny w Twojej wersji Microsoft 365, ponieważ może być ograniczony do określonych planów subskrypcji lub może być nadal w fazie testów.
Włączenie funkcji AI: jeśli funkcja jest dostępna, możesz ją włączyć w ustawieniach aplikacji Microsoft 365, której dotyczy, na przykład w Wordzie czy Excelu. Często znajduje się to w menu "Opcje" lub "Narzędzia".
Logowanie: upewnij się, że jesteś zalogowany do swojego konta Microsoft, które ma dostęp do funkcji Copilot.
Korzystanie z funkcji: po włączeniu Copilot, zwykle możesz z niego korzystać, wpisując polecenia lub korzystając z interfejsu użytkownika, który pozwala na interakcję z AI.

Jeżeli Copilot jest nową funkcją lub jesteś uczestnikiem programu beta, możliwe, że dostęp do niego jest ograniczony i wymaga specjalnego zaproszenia lub włączenia przez administratora IT Twojej organizacji.

artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 11 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Spis treści

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Połączenie wszystkich trzech technologii – jakie płyną korzyści

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej zdają sobie sprawę, jak kluczową rolę odgrywa integracja różnych technologii w procesach biznesowych. Jednym z doskonałych przykładów synergii jest połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central. W artykule tym przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, zwracając uwagę na korzyści płynące z tej integracji oraz analizując, jak każda z tych technologii może współpracować z Microsoft Dynamics Business Central.

Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Power Apps: to platforma do tworzenia aplikacji bez kodu, pozwalająca na szybkie i łatwe dostosowywanie rozwiązań biznesowych do konkretnych potrzeb organizacji. W połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie niestandardowych interfejsów użytkownika, formularzy czy raportów bez programowania na wysokim poziomie.
Power BI: jest narzędziem do analizy biznesowej, które umożliwia wizualizację danych i tworzenie zaawansowanych raportów. Dzięki integracji z Microsoft Dynamics Business Central, Power BI może korzystać z danych zgromadzonych w systemie ERP, co pozwala na szybką i skuteczną analizę kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz trendów biznesowych.
Microsoft Dynamics Business Central: to kompleksowe rozwiązanie ERP, obejmujące obszary finansów, zarządzania łańcuchem dostaw, produkcji i wielu innych. Integracja z Power Apps i Power BI stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności Business Central, umożliwiając bardziej elastyczne i zaawansowane dostosowywanie systemu do indywidualnych potrzeb.

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zwiększona efektywność: integracja Power Apps i Power BI z Microsoft Dynamics Business Central przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej. Dzięki niestandardowym aplikacjom stworzonym przy użyciu Power Apps, pracownicy mogą szybko dostosować interfejs do swoich potrzeb, co skraca czas obsługi procesów biznesowych.
Lepsza analiza danych: Power BI w połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia bardziej zaawansowaną analizę danych. Pozwala to przedsiębiorstwom podejmować bardziej trafne decyzje strategiczne, oparte na rzetelnej analizie KPI i trendów biznesowych.
Indywidualne dostosowanie: integracja umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań bez konieczności angażowania zasobów programistycznych. Power Apps pozwala na dostosowywanie interfejsów, a Power BI na tworzenie spersonalizowanych raportów, co pozwala firmom na lepsze dopasowanie systemu do swoich unikalnych potrzeb.

Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central

Połącznie Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie aplikacji dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki temu, nawet bez rozwiniętej wiedzy programistycznej, można dostosować interfejs użytkownika do konkretnych procesów biznesowych, co zwiększa komfort pracy.

Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zintegrowanie programów Power BI z Microsoft Dynamics Business Central pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji analizy danych. Wizualizacja kluczowych wskaźników wydajności oraz trendów biznesowych umożliwia szybkie podejmowanie decyzji opartych na rzetelnej analizie danych zgromadzonych w systemie ERP.

Połączenie wszystkich trzech technologii - jakie płyną korzyści

Holistyczne zarządzanie danymi: połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central zapewnia holistyczne zarządzanie danymi w firmie. Dane dostępne w systemie ERP mogą być efektywnie wykorzystywane zarówno do dostosowywania interfejsów użytkownika, jak i do analizy biznesowej.
Szybka adaptacja do zmian: dzięki elastycznym narzędziom, jakimi są Power Apps i Power BI, integracja z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia szybką adaptację do zmieniających się potrzeb rynkowych i biznesowych. Przedsiębiorstwa mogą dynamicznie dostosowywać swoje rozwiązania do nowych wyzwań.

Podsumowanie

Integracja Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central stanowi potężne narzędzie wspierające nowoczesne przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu danymi i procesami biznesowymi. Korzyści płynące z tej synergii obejmują zwiększoną efektywność operacyjną, lepszą analizę danych, indywidualne dostosowanie rozwiązań oraz szybką adaptację do zmian. Inwestycja w tę integrację może przynieść realne korzyści, umacniając pozycję firmy na konkurencyjnym rynku.

artykuly Business Central Polecane

Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Spis treści

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central
Licencja Essential
Licencja Premium
Licencja Team Members
Integracja z Microsoft Outlook

Model licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central opiera się głównie na elastycznym i zorientowanym na comiesięczne subskrypcje podejściu, które zapewnia przedsiębiorstwom kompleksowe rozwiązania ERP w ramach personalizowanych planów. Opcja ta pozwala na skalowanie zasobów w zależności od potrzeb firmy, zapewniając jednocześnie kontrolę kosztów.

Dostępny jest również plan użytkowania wieczystego, który bazuje na prawie do bezterminowego użytkowania licencji systemu. Opłata za to rozwiązanie dzieli się na dwa elementy- licencję zależną od ilości modułów i użytkowników oraz coroczny abonament tzw. Enhancement Plan.

Trzecim rozwiązaniem jest model on-cloud (Software as a Service), w którym cała podstawowa infrastruktura, oprogramowania pośredniczące oraz dane aplikacji znajdują się w bazie Microsoft Azure. Opcja ta pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Licencjonowanie w ramach Microsoft Dynamics 365 Business Central obejmuje różnorodne rodzaje uprawnień, dostosowane do zróżnicowanych potrzeb organizacji. Podstawowe kategorie licencji to Full User oraz Team Members. Microsoft przyznaje również bez dodatkowych opłat w ramach licencji jednego użytkownika administracyjnego oraz jednego użytkownika na potrzeby tzw. zewnętrznej księgowości.

Licencję Full User możemy podzielić na dwie dodatkowe kategorie, jednak należy pamiętać, że nie można ich łączyć w ramach jednego środowiska. Są to licencje: Essenstials- zapewniającą dostęp do funkcjonalności takich jak zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, projektami, czy sprzedaż i marketing.

Premium- umożliwiającą wykonywanie wszystkich funkcji kategorii Essentials, dodatkowo rozszerzając możliwości o zarządzanie serwisem i produkcją.

Użytkownik licencji Team Members nie jest pełnym użytkownikiem Dynamics 365 Business Central. Jego uprawnienia licencyjne pozwalają na odczyt dowolnych danych zawartych w systemie, ograniczają natomiast znacząco możliwości zapisu.

Warto również wspomnieć o licencji Device związanej z urządzeniem. Pozwala ona na przypisanie licencji do konkretnego urządzenia, zamiast do konkretnego użytkownika. Jest to szczególnie przydatne w przypadku sytuacji, w których kilku pracowników korzysta z tego samego urządzenia (na przykład terminala), w zakładach produkcyjnych czy magazynach.

Licencja Essential

Podstawowy rodzaj licencji przeznaczony dla firm, wymagających dostępu do większości obszarów.

Umożliwia dostęp do takich obszarów jak: Raporty, Finanse, CRM, Sprzedaż, Magazyn i inne. Użytkownicy z tą licencją mają między innymi możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami sprzedaży oraz zakupów, śledzić transakcje finansowe, czy planować budżet i generować raporty.

Jest bardziej przystępna cenowo niż licencja Premium, co czyni ją dopasowaną opcją dla firm, które nie są głęboko zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, a jednocześnie potrzebują dostępu do istotnych informacji w systemie.

Licencja Premium

Licencja z dostępem do pełnej gamy funkcji zawartych w licencji Essentials rozszerzona o dodatkowe możliwości, co pozwala na pełne korzystanie z potencjału systemu ERP.

Oprócz zarządzania finansami, sprzedażą i zakupami pozwala także na dostęp do funkcji związanych z zarządzaniem serwisem czy produkcją, np. planowanie i śledzenie procesów.

Licencja Premium jest przeznaczona dla firm którym zależy na wykorzystaniu pełnego potencjału Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Licencja Team Members

Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy wymagają jedynie dostępu do podstawowych informacji i raportów w systemie.

Umożliwia przeglądanie danych, zatwierdzanie zadań czy generowanie raportów, ale nie dostarcza pełnych możliwości edycji czy tworzenia transakcji.

Stanowi ekonomiczną opcję dla pracowników, którzy nie są zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, ale wymagają dostępu do informacji zawartych w Dynamics 365 Business Central.

Integracja z Microsoft Outlook

Możliwe jest proste połączenie dostępu do Microsoft Dynamics 365 Business Central z kontem Microsoft Outlook dzięki dodatkowi, który pozwala zarządzać interakcjami biznesowymi z klientami i dostawcami bezpośrednio w programie Microsoft Outlook. Dodatek Business Central dla programu Outlook umożliwia wyświetlanie danych finansowych związanych z klientami i dostawcami oraz tworzenie i wysyłanie dokumentów finansowych, takich jak oferty czy faktury.

Podsumowanie

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje różnorodne opcje licencjonowania, umożliwiając firmom dostosowanie systemu ERP do indywidualnych potrzeb i wspierając rozwój przedsiębiorstwa. Model licencjonowania opiera się na elastycznym podejściu subskrypcyjnym, licencjonowaniu wieczystym lub rozwiązaniu on-cloud.

Dzięki kategoriom Essential, Premium i Team Member, przedsiębiorstwa mogą dostosować licencje do różnych potrzeb swojej firmy oraz zakresu obowiązków. Dodatkowo licencje na urządzenie oraz dla zewnętrznych księgowych umożliwiają uproszczenie korzystania z systemu wewnątrz firmy.

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Czym jest Microsoft Power Apps?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 21 grudnia, 2023
Brak komentarzy do Czym jest Microsoft Power Apps?

Spis treści

Jak działa platforma Power Apps?
Opis kluczowych elementów składowych Microsoft Power Apps
Zastosowanie Microsoft Power Apps w biznesie
Wady i zalety Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps jest narzędziem stworzonym przez firmę Microsoft, które umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji biznesowych. Dzięki tej platformie, nawet osoby bez zaawansowanego doświadczenia w programowaniu mogą szybko i łatwo opracować aplikacje, dostosowane do unikalnych potrzeb swojej organizacji.

Warto zaznaczyć, że Microsoft Power Apps zapewnia prosty interfejs, który pozwala korzystać z gotowych szablonów, a jednocześnie oferuje możliwość dostosowywania funkcji i wyglądu aplikacji. Dzięki temu, efektywność zależy głównie od kreatywności i potrzeb użytkownika.

Platforma oferuje także integracje z innymi narzędziami i usługami Microsoft, co sprawia, że jest często wybierana przez firmy korzystające z rozwiązań tego producenta.

Jak działa platforma Power Apps?

Poznaj kilka kluczowych elementów, które opisują sposób działania tej platformy:

gotowe szablony, które użytkownicy mogą wykorzystać jako punkt wyjścia do stworzenia swoich aplikacji. Szablony te obejmują różne rodzaje aplikacji, takie jak zarządzanie projektami, śledzenie sprzedaży czy zbieranie danych.
dostosowywanie funkcji i wyglądu: poprzez prosty system "przeciągnij i upuść", można dodawać pola danych, tworzyć interaktywne formularze czy definiować logikę działania aplikacji.
formuły umożliwiają definiowanie różnych funkcji i zachowań. Są one zrozumiałe nawet dla osób bez doświadczenia w programowaniu.
integracje z innymi narzędziami i usługami Microsoft, takimi jak SharePoint czy Azure. To umożliwia korzystanie z różnych źródeł danych i zwiększa elastyczność w tworzeniu spersonalizowanych aplikacji.
działanie w chmurze: aplikacje są przechowywane w chmurze, co pozwala na łatwy dostęp do nich z różnych urządzeń. To również ułatwia zarządzanie i aktualizowanie aplikacji.
szybkość wdrożenia: dzięki prostemu interfejsowi i gotowym elementom, Power Apps umożliwia szybkie wdrożenie aplikacji bez konieczności długotrwałego procesu programistycznego.

Opis kluczowych elementów składowych Microsoft Power Apps

Aplikacje: aplikacje w Power Apps to interaktywne narzędzia, które umożliwiają zbieranie, analizowanie i prezentowanie danych w sposób dostosowany do konkretnych potrzeb. Mogą to być zarówno proste narzędzia do zbierania informacji, jak i bardziej zaawansowane aplikacje biznesowe obsługujące skomplikowane procesy.
Karty: karty w Power Apps to formularze, które gromadzą dane w ramach aplikacji. Użytkownicy mogą dostosowywać karty, dodając pola danych, obrazy, przyciski czy inne elementy interfejsu, co pozwala na stworzenie spersonalizowanych formularzy.
Zestawy danych: to miejsce, gdzie przechowywane są dane używane przez aplikacje Power Apps. Mogą to być dane pochodzące z różnych źródeł, takich jak bazy danych, arkusze kalkulacyjne czy chmurowe usługi przechowujące informacje.
Połączenia: Power Apps umożliwia integrację z różnymi źródłami danych i platformami. To oznacza, że aplikacje mogą korzystać z danych przechowywanych w innych aplikacjach Microsoft, takich jak SharePoint czy Dynamics 365, a także zewnętrznych źródeł, jak chmura danych czy usługi webowe.
Formuły: pozwalają definiować logikę działania aplikacji. Formuły są zrozumiałe nawet dla osób bez głębokiej wiedzy programistycznej, co umożliwia szybkie definiowanie różnych funkcji w ramach aplikacji.
Szybkość wdrożenia: dzięki prostemu interfejsowi, gotowym szablonom i elastyczności w dostosowywaniu, tworzenie aplikacji może być szybkie i efektywne. Te elementy współpracują, tworząc kompletną platformę, która pozwala na tworzenie spersonalizowanych rozwiązań biznesowych.

Zastosowanie Microsoft Power Apps w biznesie

Microsoft Power Apps znajduje zastosowanie w różnych obszarach biznesowych, umożliwiając automatyzację procesów, zbieranie danych, tworzenie interaktywnych raportów czy dostosowywanie narzędzi do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Choć ma swoje ograniczenia, zwłaszcza dla zaawansowanych programistów, to dla większości użytkowników stanowi efektywne narzędzie do szybkiego wdrażania spersonalizowanych aplikacji bez konieczności angażowania zasobów programistycznych.

Power Apps znajduje zastosowanie w:

Wady i zalety Microsoft Power Apps

Zalety:

Wady:

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 30 października, 2023
Brak komentarzy do Zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft

Od 1 października 2023 roku Microsoft wprowadził zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft 365 E3/E5 i Office 365 E1/E3/E5 w Europie oraz Szwajcarii. To jest odpowiedź na zapytania Komisji Europejskiej dotyczące licencjonowania.

Co się zmienia:

Dla nowych klientów przestaną być dostępne obecne pakiety Enterprise, które obejmują aplikację Teams. Oznacza to, że nowi klienci nie będą mogli zakupić pakietów Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 ani Microsoft 365 E5 z aplikacją Teams,
Aktualni klienci nadal będą mogli korzystać z obecnych pakietów i dodawać nowe licencje,
Istniejący klienci mogą przenieść się na nowe warunki w okresie odnowienia umowy,
Jeśli nowi klienci chcą korzystać z Teams, będą musieli zakupić dwa osobne produkty: pakiet Microsoft 365 lub Office 365 dla EOG oraz Microsoft Teams EEA.

Te zmiany nie wpłyną na obecnych subskrybentów, ale wprowadzą nowe opcje dla nowych klientów w zakresie korzystania z Teams.

Pamiętaj, że dostawcy licencji Microsoft mogą oferować różne rodzaje subskrypcji i licencji, dlatego dokładna analiza oferty jest kluczowa. Jeśli masz wątpliwości, możesz również skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać dodatkowe informacje i porady dotyczące wyboru odpowiedniej liczby licencji dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do zapoznania się z poniższym przykładem ile można zaoszczędzić na licencjach Microsoft

Obniżenie kosztów subskrypcji licencji Microsoft o 16%

Przygotowanie rekalkulacji kosztów subskrypcji licencji Microsoft wykorzystywanych przez organizację klienta oraz wsparcie przy migracji licencji.

Nie przepłacaj za licencje Microsoft!

Skorzystaj z naszego kalkulatora licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić!

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Wyjątkowa Oferta: 15% Zniżki na Microsoft 365 Business Premium

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 24 sierpnia, 2023
Brak komentarzy do Wyjątkowa Oferta: 15% Zniżki na Microsoft 365 Business Premium

fifteen percent paper tag isolated on white background

Wspaniała wiadomość! Od 1 sierpnia do 31 grudnia 2023 r. macie szansę skorzystać z ekskluzywnej promocji na pakiet Microsoft 365 Business Premium z niezwykłą 15-procentową zniżką.

Co obejmuje oferta?

Ta wyjątkowa oferta dotyczy pakietu Microsoft 365 Business Premium, ale tylko przy zobowiązaniu rocznym. To doskonała okazja dla nowych klientów, którzy jeszcze nie korzystali z usług Microsoft Cloud. Jednak ograniczenia nowego klienta nie będą przeszkodą dla uzyskania korzystnej zniżki. Warto zaznaczyć, że korzystanie z platformy Azure nie ma wpływu na uprawnienia do tej promocji.

Jak to działa?

Promocja jest niezwykle prosta w użyciu. Wystarczy dodać wybrany pakiet Microsoft 365 Business Premium do koszyka, a 15% zniżka zostanie automatycznie naliczona dla uprawnionych klientów. To naprawdę taka prosta droga do uzyskania kompleksowego rozwiązania w chmurze opartego na sztucznej inteligencji, idealnego dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Korzyści dla klientów

To niezwykła okazja dla klientów, zwłaszcza tych działających w sektorze MSME (Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwa). Dzięki platformie Microsoft 365 Business Premium, praca z dowolnego miejsca staje się bezpieczna i efektywna. To innowacyjne rozwiązanie oparte na chmurze zapewniające hybrydową pracę oraz wykorzystujące sztuczną inteligencję.

Nie przegap tej okazji!

Promocja trwa tylko do końca grudnia 2023 r., więc nie zwlekajcie z wykorzystaniem tej unikalnej szansy. Skorzystajcie z 15% zniżki na platformę Microsoft 365 Business Premium i czerpcie korzyści z zaawansowanego rozwiązania opartego na chmurze i sztucznej inteligencji. To doskonała okazja do zwiększenia swojej konkurencyjności na rynku.