Slide-in Box
× KSeF – ikona

KSeF: Wszystko, co powinieneś wiedzieć na dzień dzisiejszy

Aktualne terminy, zmiany i najważniejsze informacje o Krajowym Systemie e-Faktur.

[Aktualizacja sierpień 2025]

Sprawdź
× JPK CIT – ikona

JPK CIT: Wszystko, co powinieneś wiedzieć na dzień dzisiejszy

Aktualne terminy, zmiany i najważniejsze informacje o JPK CIT.

[Aktualizacja sierpień 2025]

Sprawdź
Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Nowe Ceny Dynamics 365 Business Central 2025. Co Oznacza to dla Twojej Firmy?

Aktualizacja Cen Microsoft Dynamics 365 Business Central od 1 Listopada 2025: Inwestycja w Rozwój Twojego Biznesu

Microsoft Dynamics 365 Business Central - aktualizacja cen

Microsoft ogłosił pierwszą od ponad pięciu lat aktualizację cennika Dynamics 365 Business Central, która wejdzie w życie 1 listopada 2025 roku. W INLOGICA postrzegamy tę zmianę nie jako koszt, ale jako ewolucję wartości i strategiczną inwestycję w cyfrowy fundament Twojej firmy. To idealny moment, aby przeanalizować, jak możesz jeszcze lepiej wykorzystać potencjał swojego systemu ERP i zmaksymalizować zwrot z tej inwestycji.

Jako Twój partner w transformacji cyfrowej, transparentnie wyjaśniamy, co ta zmiana oznacza w praktyce i jak możemy wspólnie przekuć ją w realną przewagę konkurencyjną.

Dlaczego Microsoft aktualizuje ceny business central? Kontekst zmian

Stabilność cenowa przez ponad pięć lat w dynamicznym świecie technologii to rzadkość. Decyzja Microsoftu nie jest przypadkowa – jest bezpośrednim odzwierciedleniem gigantycznych inwestycji w rozwój, bezpieczeństwo i innowacyjność platformy Dynamics 365. Nowy cennik to paliwo dla dalszego rozwoju narzędzi, które napędzają tysiące firm na całym świecie, w tym:

  • Integracji z AI Copilot: Wprowadzenie sztucznej inteligencji, która automatyzuje zadania, generuje analizy i realnie oszczędza czas Twojego zespołu.
  • Rozwoju Power Platform: Zapewnienie dostępu do narzędzi low-code/no-code, które umożliwiają tworzenie własnych aplikacji i automatyzacji bez angażowania programistów.
  • Cyberbezpieczeństwa na światowym poziomie: Ciągłe inwestycje w ochronę danych w chmurze Microsoft Azure, gwarantujące spokój i zgodność z regulacjami (compliance).

Więcej niż cena – co realnie zyskujesz dzięki ewolucji Business Central?

Aktualizacja cennika idzie w parze z wymiernymi korzyściami, które przekładają się na efektywność Twojego biznesu.

1. Większa przestrzeń na dane – fundament pod skalowanie biznesu

  • Cecha: Zwiększona domyślna przestrzeń na dane w chmurze.
  • Zaleta: Możliwość przechowywania i przetwarzania rosnącej ilości informacji bez obaw o limity.
  • Korzyść: Twój cyfrowy fundament jest gotowy na przyszły wzrost. Możesz rozwijać firmę, dodawać nowe procesy i gromadzić dane analityczne bez ryzyka nieprzewidzianych kosztów związanych z rozbudową infrastruktury.

2. Innowacje AI i automatyzacja – inteligentne workflow w zasięgu ręki

  • Cecha: Natywna integracja z narzędziami AI i Power Platform.
  • Zaleta: Możliwość automatyzacji powtarzalnych procesów – od obiegu faktur po raportowanie zarządcze.
  • Korzyść: Twój zespół odzyskuje czas na zadania strategiczne. Mniej błędów, szybsze podejmowanie decyzji i realny wzrost produktywności, co bezpośrednio wpływa na wynik finansowy firmy.

3. Bezpieczeństwo i ciągłość działania – spokój dla zarządu i CFO

  • Cecha: System działający w najbezpieczniejszej chmurze biznesowej – Microsoft Azure.
  • Zaleta: Gwarancja ochrony przed zagrożeniami i zapewnienie zgodności z globalnymi standardami, takimi jak RODO.
  • Korzyść: Minimalizacja ryzyka biznesowego. Twoje kluczowe dane są chronione, a system jest dostępny zawsze, gdy go potrzebujesz, co zapewnia ciągłość operacyjną.

Nowe ceny licencji Dynamics 365 Business Central od 1 Listopada 2025

Aby zapewnić pełną transparentność, poniżej przedstawiamy zaktualizowany cennik, który będzie obowiązywał dla nowych subskrypcji oraz istniejących odnawianych po 1 listopada 2025 roku.

ProduktCena i Przestrzeń (do 31.10.2025)Cena i Przestrzeń (od 1.11.2025)
Dynamics 365 Business Central Essentials$70 / miesiąc (2GB)$80 / miesiąc (3GB)
Dynamics 365 Business Central Premium$100 / miesiąc (3GB)$110 / miesiąc (5GB)
Dynamics 365 Business Central Device$40 / miesiąc (1GB)$45 / miesiąc (1.5GB)

Ceny podane w USD, ostateczne ceny w PLN mogą zależeć od kursu walut w dniu zakupu.

Jak INLOGICA pomoże Ci przekuć tę zmianę w sukces?

Jako Twój partner, nie zostawiamy Cię samego z tą informacją. Naszym celem jest zapewnienie, że Twoja inwestycja w wdrożenie Business Central przynosi maksymalny zwrot. Dlatego zmiana cennika to dla nas sygnał do działania.

Oferujemy bezpłatny audyt i optymalizację Twoich licencji Dynamics 365!

Podczas indywidualnej konsultacji:

  1. Przeanalizujemy strukturę Twoich licencji: Sprawdzimy, czy każdy użytkownik ma odpowiedni typ licencji (Essentials, Premium, Team Member), eliminując niepotrzebne koszty.
  2. Zidentyfikujemy niewykorzystany potencjał: Pokażemy Ci, które z nowych funkcji AI i automatyzacji możesz wdrożyć, aby podwyżka zwróciła się z nawiązką.
  3. Zaplanujemy strategię odnowień: Doradzimy, jak strategicznie zarządzić cyklem odnowień, aby zminimalizować wpływ zmiany cen na Twój budżet.

Nie pozwól, aby aktualizacja cen była dla Ciebie zaskoczeniem. Wykorzystaj ją jako impuls do optymalizacji i dalszego rozwoju.

Gotów, by zmaksymalizować wartość swojego systemu ERP?

Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na bezpłatny audyt licencji i przygotować Twoją firmę na przyszłość z Dynamics 365 Business Central.

Umów się na bezpłatny audyt licencji.

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy (Rozdział 5)

W dotychczasowych rozdziałach naszego przewodnika zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to cyfrowy fundament rozwoju, osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego systemu Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, które automatyzują i porządkują procesy w całej organizacji. Wiemy już, czym jest i dlaczego warto wdrożyć Business Central.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central- Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Teraz zrobimy krok w przyszłość, która dzieje się na naszych oczach. Sztuczna inteligencja (AI) przestała być futurystyczną wizją – stała się praktycznym, codziennym narzędziem, które rewolucjonizuje sposób prowadzenia biznesu. W świecie Microsoft, ta rewolucja ma swoją nazwę: Microsoft Copilot.

W tym rozdziale pokażemy, jak ten inteligentny asystent przekształca system ERP z pasywnego narzędzia do ewidencji w proaktywnego partnera, który myśli, podpowiada i automatyzuje pracę na niespotykanym dotąd poziomie.

Czym jest Microsoft Copilot? Więcej niż asystent – Twój partner biznesowy

Microsoft Copilot to zaawansowany asystent AI, zintegrowany z całym portfolio produktów Microsoft – od systemu Windows, przez aplikacje Microsoft 365, aż po platformę biznesową Microsoft Dynamics 365. Jego celem jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy, zwiększanie produktywności i uwalnianie potencjału poprzez automatyzację zadań i dostarczanie inteligentnych rekomendacji.

W kontekście Microsoft Dynamics 365, Copilot to nie jest zwykły chatbot. To partner, który rozumie kontekst Twojej działalności, analizuje dane i pomaga Ci efektywniej wykorzystywać potencjał całego systemu.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central: AI w służbie Twojego biznesu

Integracja Copilota z Business Central to fundamentalna zmiana w interakcji z systemem ERP. Zamiast przeszukiwać skomplikowane menu i manualnie wykonywać powtarzalne czynności, możesz zacząć współpracować ze swoim cyfrowym fundamentem.

Głównym celem Copilota jest tu:

  • Automatyzacja rutynowych zadań, które pochłaniają cenny czas Twojego zespołu.
  • Usprawnienie przepływów pracy poprzez inteligentne sugestie i podpowiedzi.
  • Pomoc w generowaniu kreatywnych treści marketingowych i produktowych.
  • Wsparcie w analizie danych i przekształcanie ich w zrozumiałe wnioski.

Co najważniejsze, Copilot demokratyzuje dostęp do zaawansowanej technologii. Dzięki niemu małe i średnie przedsiębiorstwa zyskują dostęp do możliwości AI, które do niedawna były zarezerwowane dla największych korporacji. Obniża barierę wejścia, skraca czas potrzebny na wdrożenie pracowników i pozwala szybciej czerpać korzyści z cyfrowej transformacji – bez konieczności inwestowania w drogie szkolenia czy zatrudniania analityków danych.

Praktyczne zastosowania Copilota w Business Central: Od teorii do codziennej efektywności

Nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z Business Central, mogą natychmiast odczuć korzyści płynące ze wsparcia inteligentnego asystenta. Zobaczmy, jak to działa w praktyce.

Błyskawiczne tworzenie opisów produktów

Copilot potrafi w kilka sekund wygenerować atrakcyjne i zoptymalizowane pod kątem SEO opisy produktów. Wystarczy podać podstawowe atrybuty (jak kolor, materiał czy wymiary), a AI stworzy angażujący tekst, który przyspieszy wprowadzenie towaru na rynek, np. w sklepie e-commerce.

Inteligentne uzgadnianie wyciągów bankowych

Zamiast manualnie porównywać transakcje, pozwól sztucznej inteligencji wykonać tę pracę. Copilot analizuje pozycje na wyciągu bankowym i w systemie, automatycznie sugerując dopasowania i znacząco przyspieszając proces zamknięcia miesiąca.

Głębsza analiza sprzedaży i proaktywne rekomendacje

AI nieustannie analizuje dane dotyczące sprzedaży i zachowań klientów. Na tej podstawie może identyfikować trendy, wskazywać najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty oraz sugerować konkretne działania, takie jak strategie cross-sellingu (sprzedaży produktów powiązanych) czy up-sellingu (sprzedaży droższych wersji).

Precyzyjne prognozowanie płynności finansowej (Cash Flow)

Wykorzystując dane historyczne i bieżące, Copilot wspiera tworzenie znacznie dokładniejszych prognoz przepływów pieniężnych. Dla dyrektora finansowego (CFO) to bezcenne narzędzie, które pozwala lepiej zarządzać płynnością i podejmować trafniejsze decyzje inwestycyjne.

Konwersacja z danymi: Wyszukiwanie informacji w języku naturalnym

Zapomnij o skomplikowanych filtrach. Dzięki Copilotowi możesz zadawać pytania tak, jak w rozmowie z człowiekiem. Wpisz „Pokaż ostatnie niezapłacone faktury dla klienta X” lub „Znajdź wszystkie zamówienia zakupu z zeszłego tygodnia”, a system natychmiast dostarczy Ci precyzyjną odpowiedź.

Strategiczne korzyści z wdrożenia AI w Twojej firmie

Wdrożenie Copilota w Business Central to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe:

  • Zwiększona Produktywność i Oszczędność Czasu: Automatyzacja uwalnia pracowników od rutyny, pozwalając im skupić się na zadaniach, które generują realną wartość dla firmy.
  • Lepsze Decyzje Biznesowe: Inteligentne analizy i rekomendacje dostarczane w czasie rzeczywistym pozwalają zarządowi podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje strategiczne.
  • Inwestycja w Przyszłość: Silny nacisk Microsoft na rozwój AI gwarantuje, że Twój system ERP będzie stawał się coraz mądrzejszy. To inwestycja w platformę, która ewoluuje wraz z postępem technologicznym, zapewniając Ci długoterminową przewagę konkurencyjną.

Podsumowanie: Twoja firma na autopilocie? Nie, z inteligentnym drugim pilotem

Sztuczna inteligencja w Microsoft Dynamics 365 Business Central to już nie przyszłość, ale teraźniejszość. Microsoft Copilot przekształca system ERP w inteligentne środowisko współpracy, które aktywnie wspiera Twój zespół na każdym kroku.

Wybierając Business Central, inwestujesz w platformę, która nie tylko uporządkuje Twoje dzisiejsze procesy, ale także przygotuje Twoją firmę na wyzwania jutra. To system, który rośnie i uczy się razem z Tobą.

Gdy fundamenty są już solidne, a przyszłość oparta na AI staje się jasna, czas przejść do praktyki. W kolejnym, ostatnim rozdziale naszego przewodnika, skupimy się na kluczowych aspektach samego wdrożenia. Omówimy, jak wybrać odpowiedni model licencyjny, na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera wdrożeniowego i jak przygotować organizację na tę pozytywną zmianę.

Chcesz zobaczyć, jak Copilot może zrewolucjonizować procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA i umów się na spersonalizowane demo!

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central (Rozdział 4)

W poprzednich rozdziałach naszego przewodnika odbyliśmy fascynującą podróż. Zrozumieliśmy, że Business Central to kluczowy element potężnego ekosystemu Microsoft, poznaliśmy jego bogatą historię sięgającą Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując jego kluczowe moduły. Zbudowaliśmy solidny obraz tego, czym jest i co potrafi ten system.

Teraz nadszedł czas na najważniejsze pytanie, które zadaje sobie każdy lider i menedżer: PO CO?

Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

W tym rozdziale przechodzimy od funkcji do fundamentalnych wartości. Pokażemy, dlaczego wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to nie jest tylko zakup oprogramowania – to strategiczna decyzja, która redefiniuje sposób, w jaki Twoja firma działa, konkuruje i rośnie. To moment, w którym technologia staje się trampoliną do osiągnięcia celów, o których do tej pory mogłeś tylko myśleć.

Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. Od chaosu do porządku: Jak automatyzacja uwalnia potencjał zespołu

Jedną z pierwszych i najbardziej odczuwalnych transformacji jest radykalne usprawnienie codziennej pracy. Pomyśl o dziesiątkach godzin, które Twój zespół traci na ręcznym przepisywaniu danych między Excelem a programem księgowym, na wzajemnym wysyłaniu maili z prośbą o akceptację faktury czy na poszukiwaniu właściwej wersji dokumentu.

Business Central kończy z tym chaosem.

  • Jedno Źródło Prawdy: Eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, co drastycznie minimalizuje ryzyko kosztownych błędów.
  • Inteligentne Przepływy Pracy (Workflows): Automatyzuje procesy takie jak zatwierdzanie zamówień, delegowanie zadań czy wysyłanie powiadomień. System sam pilnuje, aby odpowiednia informacja trafiła do odpowiedniej osoby we właściwym czasie.

Korzyści dla Ciebie: Uwolniony czas pracowników, którzy mogą skupić się na strategicznych, kreatywnych zadaniach, zamiast na rutynie. To bezpośrednia inwestycja w innowacyjność i efektywność Twojego zespołu.

2. Od przeczucia do pewności: decyzje oparte na danych w czasie rzeczywistym

Prowadzenie biznesu w oparciu o przeczucia lub nieaktualne raporty jest jak nawigowanie we mgle. Business Central zapala światła, dając Ci pełną widoczność i kontrolę.

System zapewnia dostęp do kluczowych danych biznesowych w czasie rzeczywistym, tworząc „jedno źródło prawdy” dla całej organizacji. Wbudowane pulpity menedżerskie i narzędzia analityczne pozwalają na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI). Ale to dopiero początek.

Dzięki natywnej integracji z Microsoft Power BI, zyskujesz możliwość tworzenia zaawansowanych, interaktywnych wizualizacji. Możesz nie tylko analizować to, co się wydarzyło, ale także prognozować przyszłe trendy i odkrywać ukryte szanse rynkowe.

Korzyści dla Ciebie: Koniec ze zgadywaniem. Zyskujesz pewność, że każda strategiczna decyzja – od inwestycji po rozwój produktu – jest oparta na twardych, aktualnych i rzetelnych danych.

3. Od ograniczeń do możliwości: system, który rośnie razem z Tobą

Jednym z największych lęków przy inwestycji w technologię jest to, że za kilka lat stanie się ona niewystarczająca. Business Central został zaprojektowany, aby ten problem nigdy nie wystąpił.

Jego skalowalność i elastyczność są wielowymiarowe:

  • Skalowalność Operacyjna: Dzięki potędze chmury Microsoft Azure, system bez problemu radzi sobie z rosnącą liczbą użytkowników, transakcji i ilością danych.
  • Skalowalność Funkcjonalna: Możesz zacząć od podstawowych modułów, a wraz z rozwojem firmy dodawać kolejne, np. zaawansowaną produkcję czy serwis.
  • Skalowalność Ekosystemu: Gdy Twoje potrzeby wykroczą poza standard, masz do dyspozycji tysiące gotowych aplikacji w Microsoft AppSource oraz możliwość płynnej integracji z innymi narzędziami z rodziny Dynamics 365 (np. Dynamics 365 Sales dla zaawansowanego CRM).

Korzyści dla Ciebie: Bezpieczeństwo inwestycji. Wybierasz platformę, która nie tylko rozwiązuje dzisiejsze problemy, ale jest gotowa na wyzwania i sukcesy, które przyniesie przyszłość.

4. Od niepewności do spokoju: bezpieczeństwo i zgodność na najwyższym poziomie

W dzisiejszym świecie dane to najcenniejszy zasób Twojej firmy. Ich ochrona to absolutny priorytet. Opierając swoje działanie na Business Central w chmurze, powierzasz to zadanie globalnemu liderowi technologii.

Platforma Microsoft Azure gwarantuje wielowarstwowe mechanizmy bezpieczeństwa, obejmujące szyfrowanie danych, ochronę przed cyberzagrożeniami, regularne kopie zapasowe i zaawansowane zarządzanie dostępem. Co więcej, system posiada wbudowane narzędzia wspierające zgodność z regulacjami, takimi jak RODO (GDPR), co ułatwia zarządzanie prywatnością i uprawnieniami.

Korzyści dla Ciebie: Święty spokój. Zyskujesz pewność, że Twoje dane biznesowe są chronione zgodnie z najwyższymi światowymi standardami, co pozwala Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.

5. Od przełączania aplikacji do płynnej pracy: potęga Integracji z Microsoft 365

To jedna z tych korzyści, które rewolucjonizują codzienną pracę. Twój zespół prawdopodobnie już teraz korzysta z Outlooka, Excela i Teams. Business Central nie jest kolejną, oddzielną aplikacją – on staje się integralną częścią tego środowiska.

  • W Outlooku: Twórz oferty i zamówienia bezpośrednio z wiadomości e-mail od klienta, bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
  • W Excelu: Analizuj i edytuj dane z Business Central, a następnie jednym kliknięciem opublikuj zmiany z powrotem w systemie.
  • W Teams: Udostępniaj karty produktów, projekty i dane klientów w kanałach zespołowych, usprawniając współpracę i komunikację.

Korzyści dla Ciebie: Ogromny wzrost produktywności. Redukujesz czas stracony na przełączaniu się między programami i sprawiasz, że codzienna praca staje się prostsza, szybsza i bardziej intuicyjna.

Podsumowanie: Inwestycja, która zwraca się na wielu poziomach

Jak widać, wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to decyzja, która rezonuje w całej organizacji, przynosząc wielowymiarowe korzyści. To nie jest tylko nowe oprogramowanie – to nowy, inteligentniejszy sposób prowadzenia biznesu. Od automatyzacji, która uwalnia czas Twoich pracowników na bardziej strategiczne zadania, przez dostęp do danych w czasie rzeczywistym, który umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji, aż po elastyczność i bezpieczeństwo gwarantowane przez potężny ekosystem Microsoft.

Teraz, gdy rozumiemy już, dlaczego warto zainwestować w Business Central, naturalnie pojawia się pytanie: jak to zrobić skutecznie? Właśnie tym zajmiemy się w kolejnym rozdziale naszego przewodnika. Przejdziemy od teorii do praktyki, przyglądając się z bliska kluczowym aspektom samego wdrożenia. Podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu licencyjnego i partnera wdrożeniowego, a także jak przygotować zespół na nadchodzącą, pozytywną zmianę.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central (Rozdział 3)

Microsoft Dynamics 365 Business Central - kluczowe moduły i funkcjonalności

W poprzednich rozdziałach zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to serce potężnego ekosystemu biznesowego Microsoft, a jego korzenie sięgają legendarnego systemu Navision, co gwarantuje dojrzałość i niezawodność. Zdefiniowaliśmy również, dla kogo jest to rozwiązanie – dla dynamicznych małych i średnich firm, gotowych na inteligentny wzrost.

Teraz nadszedł czas, aby otworzyć maskę i zobaczyć, co napędza ten system. W tym rozdziale przyjrzymy się kluczowym modułom, które sprawiają, że Business Central jest tak wszechstronnym narzędziem. Odkryjemy, jak konkretne funkcjonalności wspierają każdy aspekt Twojej działalności – od krwiobiegu firmy, jakim są finanse, po relacje z klientami, logistykę i produkcję. To praktyczny przewodnik po narzędziach, które mogą zrewolucjonizować Twoją codzienną pracę.

Szerokość, która eliminuje chaos i silosy danych

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto zrozumieć jedną z największych zalet Business Central – jego kompleksowość. System ten pozwala zarządzać praktycznie wszystkimi kluczowymi aspektami działalności w jednym, zintegrowanym środowisku. To eliminuje potrzebę korzystania z wielu oddzielnych aplikacji, co rozwiązuje powszechny problem tzw. silosów danych i chaosu informacyjnego. Kiedy wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, raportowanie, analiza i podejmowanie strategicznych decyzji stają się radykalnie prostsze i skuteczniejsze.

Zarządzanie Finansami – centrum Twojej firmy

Moduł finansowy jest sercem każdego systemu ERP, a w Business Central został zaprojektowany, aby dać Ci pełny, transparentny wgląd w kondycję finansową firmy w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje:

  • Księga Główna: Pełna i elastyczna ewidencja wszystkich transakcji finansowych.
  • Należności i Zobowiązania: Precyzyjne śledzenie faktur od klientów i dla dostawców oraz inteligentne zarządzanie płatnościami.
  • Środki Trwałe: Zautomatyzowana ewidencja i amortyzacja majątku firmy.
  • Budżetowanie i Prognozy: Tworzenie i monitorowanie budżetów oraz prognozowanie przepływów pieniężnych (Cash Flow), często wspierane przez mechanizmy sztucznej inteligencji.
  • Automatyzacja i Integracja: Automatyczne uzgadnianie wyciągów bankowych oraz obsługa wielu walut, wymiarów i konsolidacji finansowej dla firm o zasięgu międzynarodowym.

Korzyści dla Ciebie: Zyskujesz pełną kontrolę nad finansami, przyspieszasz procesy księgowe dzięki automatyzacji i podejmujesz lepsze decyzje strategiczne w oparciu o rzetelne, aktualne dane.

Sprzedaż i CRM – budowanie trwałych relacji z klientami

Efektywna sprzedaż to motor napędowy każdej firmy. Business Central dostarcza narzędzi, które nie tylko usprawniają ten proces, ale także pomagają budować i pielęgnować relacje z klientami.

Kluczowe funkcje:

  • Zarządzanie Kontaktami i Interakcjami: Centralna baza danych klientów, dostawców i potencjalnych klientów wraz z pełną historią kontaktów.
  • Proces Sprzedażowy od A do Z: Kompleksowa obsługa całego cyklu życia sprzedaży – od zarządzania szansami i tworzenia ofert, przez realizację zamówień, aż po fakturowanie.
  • Integracja z Microsoft Outlook: Zarządzaj procesami sprzedażowymi, ofertami i zamówieniami bez opuszczania swojej skrzynki mailowej.
  • Podstawowe Funkcje CRM: System zawiera wbudowane narzędzia do zarządzania relacjami z klientem. Dla firm o bardziej zaawansowanych potrzebach możliwa jest płynna integracja z dedykowaną aplikacją Microsoft Dynamics 365 Sales.
  • Kampanie Marketingowe: Proste planowanie i śledzenie efektywności Twoich działań marketingowych.

Korzyści dla Ciebie: Lepsze zrozumienie potrzeb klientów, wydajniejszy i krótszy cykl sprzedaży oraz narzędzia do budowania lojalności i długotrwałych relacji biznesowych.

Zarządzanie Łańcuchem Dostaw i Zakupami – optymalizacja przepływów

Płynny i zoptymalizowany łańcuch dostaw to gwarancja terminowości, kontroli kosztów i zadowolenia klientów. Business Central daje Ci narzędzia do zarządzania tym złożonym obszarem.

Kluczowe funkcje:

  • Zarządzanie Zakupami: Pełna obsługa procesu zakupowego – od tworzenia zamówień do dostawców, po obsługę faktur i zarządzanie zwrotami.
  • Planowanie Popytu i Podaży: Inteligentne prognozowanie zapotrzebowania na towary, często z wykorzystaniem AI do analizy trendów, co pozwala optymalizować stany magazynowe i unikać braków lub nadwyżek.
  • Obsługa Zamówień i Zwrotów: Sprawne przetwarzanie zamówień od klientów oraz efektywne zarządzanie procesem zwrotów.
  • Integracje z E-commerce: Możliwość natywnego połączenia z platformami sprzedażowymi, takimi jak Shopify, co centralizuje zarządzanie sprzedażą online i offline.

Korzyści dla Ciebie: Zoptymalizowane stany magazynowe, niższe koszty operacyjne, lepsza współpraca z dostawcami i gwarancja płynnej realizacji zamówień.

Zarządzanie Magazynem – porządek i precyzja w logistyce

Dokładność i efektywność w magazynie to fundament niezawodnej logistyki. Business Central oferuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje, które zamienią Twój magazyn w doskonale naoliwioną maszynę.

Kluczowe funkcje:

  • Struktura i Śledzenie: Definiowanie precyzyjnej struktury magazynu (lokalizacje, pojemniki) i śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym.
  • Zautomatyzowane Procesy: Obsługa wszystkich kluczowych operacji magazynowych: przyjęć, odłożeń, kompletacji, pakowania i wydań, z możliwością wykorzystania skanerów kodów kreskowych.
  • Inwentaryzacja: Proste i skuteczne narzędzia do przeprowadzania i rozliczania spisów z natury.

Korzyści dla Ciebie: Znacząca redukcja błędów, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, szybsza realizacja zamówień i pełna widoczność zapasów.

Produkcja i Serwis – siła wersji Premium

Dla firm produkcyjnych oraz świadczących usługi serwisowe, Business Central w planie

Premium oferuje dedykowane, zaawansowane moduły. Świadomość różnic między planami

Essentials i Premium jest kluczowa już na etapie planowania wdrożenia.

Kluczowe funkcje Produkcji:

  • Zarządzanie Produkcją: Pełna obsługa zleceń produkcyjnych, od planowania po realizację.
  • Listy Materiałowe (BOM) i Marszruty: Precyzyjne definiowanie komponentów produktu oraz kolejności operacji technologicznych.
  • Planowanie Zdolności Produkcyjnych: Optymalizacja wykorzystania maszyn, gniazd roboczych i zasobów ludzkich.
  • Kontrola Kosztów: Dokładne śledzenie rzeczywistych kosztów wytworzenia produktów.

Korzyści dla Ciebie: Lepsze planowanie, optymalizacja zasobów, pełna kontrola nad kosztami produkcji i poprawa terminowości realizacji zleceń.

Zarządzanie Projektami – rentowność i kontrola

Niezależnie od tego, czy realizujesz złożone projekty dla klientów, czy wewnętrzne inicjatywy, Business Central pomoże Ci zarządzać nimi w sposób uporządkowany i rentowny.

Kluczowe funkcje:

  • Planowanie i Budżetowanie: Definiowanie zadań, harmonogramów, zasobów oraz precyzyjna kontrola kosztów i przychodów projektu.
  • Zarządzanie Zasobami i Czasem Pracy: Efektywna alokacja pracowników i sprzętu oraz ewidencja czasu pracy za pomocą kart czasu pracy.
  • Fakturowanie Projektów: Elastyczne opcje rozliczania wykonanych prac, dostosowane do modelu biznesowego.

Korzyści dla Ciebie: Lepsza kontrola nad harmonogramem i budżetem, poprawa rentowności projektów i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów.

Podsumowanie

Jak widać, wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to decyzja, która rezonuje w całej organizacji, przynosząc wielowymiarowe korzyści. To nie jest tylko nowe oprogramowanie – to nowy, inteligentniejszy sposób prowadzenia biznesu. Od automatyzacji, która uwalnia czas Twoich pracowników na bardziej strategiczne zadania, przez dostęp do danych w czasie rzeczywistym, który umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji, aż po elastyczność i bezpieczeństwo gwarantowane przez potężny ekosystem Microsoft.

Teraz, gdy rozumiemy już, dlaczego warto zainwestować w Business Central, naturalnie pojawia się pytanie: jak to zrobić skutecznie? Właśnie tym zajmiemy się w kolejnym rozdziale naszego przewodnika. Przejdziemy od teorii do praktyki, przyglądając się z bliska kluczowym aspektom samego wdrożenia. Podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu licencyjnego i partnera wdrożeniowego, a także jak przygotować zespół na nadchodzącą, pozytywną zmianę.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Microsoft Dynamics 365 Business Central – podstawy (Rozdział 2)

Wstęp: Od ogółu do szczegółu – serce ekosystemu Microsoft dla MŚP

Zrozumieć Business Central z Inlogica - Podstawy

W pierwszym rozdziale naszego przewodnika spojrzeliśmy na Microsoft Dynamics 365 z lotu ptaka, rozumiejąc, że Business Central to nie odizolowana wyspa, lecz kluczowy element potężnego ekosystemu biznesowego. Poznaliśmy siłę synergii z narzędziami takimi jak Microsoft 365 czy Power Platform. Teraz nadszedł czas, aby wylądować i przyjrzeć się z bliska sercu tego rozwiązania – samemu Microsoft Dynamics 365 Business Central.

W tej części zagłębimy się w fundamenty: zdefiniujemy, czym dokładnie jest ten system, prześledzimy jego fascynującą ewolucję od popularnego Navision aż po dzisiejszą, chmurową formę, a także precyzyjnie określimy, dla kogo jest on stworzony. To wiedza kluczowa dla każdego, kto chce świadomie ocenić, czy Business Central jest właściwym kierunkiem dla rozwoju jego firmy.

Microsoft Dynamics 365 Business Central - podstawy

Czym dokładnie jest Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central to zintegrowane rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP – Enterprise Resource Planning), zaprojektowane od podstaw z myślą o specyficznych potrzebach małych i średnich firm. W praktyce oznacza to, że jest to jedna, centralna platforma, która łączy i porządkuje wszystkie kluczowe obszary działalności Twojej firmy.

Pomyśl o tym jak o cyfrowym układzie nerwowym organizacji. Zamiast korzystać z oddzielnych programów do księgowości, sprzedaży, zarządzania magazynem i obsługi projektów, Business Central integruje te procesy w jednym, spójnym środowisku. Dzięki temu:

  • Dane są scentralizowane: Informacje wpisane w jednym dziale są natychmiast widoczne w innym, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania danych i redukując ryzyko błędów.
  • Procesy są zautomatyzowane: Wiele powtarzalnych zadań, takich jak fakturowanie czy zarządzanie zamówieniami, zostaje usprawnionych, co oszczędza czas pracowników.
  • Decyzje opierają się na faktach: Menedżerowie mają dostęp do aktualnych raportów i analiz w czasie rzeczywistym, co pozwala im podejmować świadome, strategiczne decyzje.

Głównym celem Business Central jest więc nie tylko uporządkowanie operacji, ale także stworzenie fundamentu pod inteligentny i skalowalny rozwój firmy.

Krótka historia: Od Navision do chmurowego lidera

Microsoft Dynamics 365 Business Central nie jest nowicjuszem na rynku. Jego korzenie sięgają jednego z najbardziej cenionych i rozpowszechnionych systemów ERP na świecie – Navision. Ta bogata historia to dowód dojrzałości i niezawodności, które leżą u podstaw dzisiejszego rozwiązania.

Ewolucja systemu to opowieść o strategicznej transformacji:

  1. Navision: Początkowo niezależny produkt, który zdobył ogromną popularność dzięki swojej elastyczności i możliwościom dostosowania.
  2. Microsoft Dynamics NAV: Po przejęciu przez Microsoft, system został zintegrowany z portfolio giganta z Redmond i przemianowany na Dynamics NAV, kontynuując swój rozwój jako jedno z wiodących rozwiązań ERP dla MŚP na świecie.
  3. Microsoft Dynamics 365 Business Central: Premiera w kwietniu 2018 roku była czymś więcej niż tylko zmianą nazwy. To był strategiczny zwrot w kierunku chmury. Business Central odziedziczył całą logikę biznesową i potężne funkcjonalności swojego poprzednika, ale opakował je w nowoczesny interfejs, udostępnił w elastycznym modelu subskrypcyjnym (SaaS – Software as a Service) i głęboko zintegrował z całym ekosystemem Microsoft.

Dzięki tej ewolucji dzisiejsi użytkownicy otrzymują produkt, który łączy w sobie dekady doświadczeń w zarządzaniu biznesem z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi, takimi jak sztuczna inteligencja, analityka danych i pełna mobilność.

Dla kogo jest Business Central? Profil idealnego użytkownika

Microsoft Dynamics 365 Business Central został stworzony z myślą o dynamicznie rozwijających się małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP), które szukają narzędzia do uporządkowania swoich procesów i przygotowania się na dalszy wzrost. System ten jest idealnym wyborem dla:

  • Firm, które wyrosły z prostych programów księgowych. Gdy Excel, arkusze kalkulacyjne i podstawowe oprogramowanie przestają nadążać za rosnącą liczbą transakcji, klientów i złożonością operacji, Business Central staje się naturalnym kolejnym krokiem.
  • Organizacji, które chcą zastąpić przestarzałe systemy ERP. Wiele firm korzysta z systemów, które nie są już wspierane, nie oferują dostępu mobilnego, są drogie w utrzymaniu lub nie integrują się z nowoczesnymi narzędziami. Business Central to dla nich skok w przyszłość.
  • Przedsiębiorstw gotowych na cyfrową transformację. Jeśli Twoim celem jest integracja danych, automatyzacja procesów i wykorzystanie analityki do zdobycia przewagi konkurencyjnej, Business Central dostarcza do tego solidną i sprawdzoną platformę.
  • Firm z różnych branż. Z rozwiązania korzystają firmy z różnych branż – od produkcji i dystrybucji, przez usługi profesjonalne, aż po organizacje non-profit. Business Central sprawdza się w bardzo zróżnicowanych środowiskach, co potwierdzają nasze studia przypadków wdrożeń w firmach produkcyjnych, IT, funeralnych, weterynaryjnych czy sieciach salonów kosmetycznych. Dzięki rozbudowanym funkcjom w wersji Premium – również w produkcji. Dodatkowo, dzięki tysiącom aplikacji w sklepie Microsoft AppSource, można go precyzyjnie dostosować do niszowych i specyficznych wymagań branżowych.

Co najważniejsze, skierowanie Business Central do sektora MŚP nie oznacza kompromisów w zakresie funkcjonalności. Wręcz przeciwnie – system ten demokratyzuje dostęp do zaawansowanych narzędzi, które historycznie były zarezerwowane tylko dla największych korporacji. Dzięki modelowi chmurowemu i subskrypcyjnemu, potężne możliwości ERP stają się dostępne finansowo i organizacyjnie również dla mniejszych graczy, dając im potężne narzędzie do konkurowania na rynku.

Podsumowanie

W tym rozdziale zrozumieliśmy, czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central – to kompleksowy system ERP, który centralizuje i automatyzuje procesy w firmie. Prześledziliśmy jego drogę od legendarnego Navision do nowoczesnej platformy chmurowej, co gwarantuje jego dojrzałość i innowacyjność. Na koniec zdefiniowaliśmy, że jest to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które pragną rosnąć w sposób uporządkowany i inteligentny.

Mając solidne podstawy, jesteśmy gotowi, aby zajrzeć „pod maskę” systemu. W kolejnym rozdziale przyjrzymy się kluczowym modułom i funkcjonalnościom Business Central, odkrywając, jak wspierają one konkretne obszary działalności – od finansów, przez sprzedaż, aż po zarządzanie magazynem i produkcją.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central? Przewodnik dla początkujących (Rozdział 1)

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wstęp: Twoja Brama do efektywnego zarządzania firmą z Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nowoczesne przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości, stają przed licznymi wyzwaniami – od potrzeby integracji rozmaitych procesów biznesowych, przez dążenie do maksymalizacji efektywności, po konieczność podejmowania szybkich i trafnych decyzji w oparciu o rzetelne dane. W odpowiedzi na te potrzeby rynek oferuje zaawansowane narzędzia, a jednym z wiodących rozwiązań jest Microsoft Dynamics 365 Business Central – wszechstronny system do zarządzania przedsiębiorstwem, zaprojektowany, by wspierać firmy w ich codziennym funkcjonowaniu i strategicznym rozwoju.

Aby w pełni docenić wartość Business Central, należy zrozumieć, że nie jest to odizolowany produkt. Stanowi on integralną część znacznie większego i potężniejszego ekosystemu – Microsoft Dynamics 365. Ta platforma łączy w sobie inteligentne aplikacje biznesowe, które wspólnie tworzą spójne środowisko do zarządzania wszystkimi aspektami działalności firmy: od finansów, przez sprzedaż i obsługę klienta, po operacje i zasoby ludzkie. Wybór Business Central to zatem nie tylko wdrożenie systemu ERP, ale strategiczny krok w kierunku cyfrowej transformacji, otwierający dostęp do szerokiej gamy zintegrowanych narzędzi i technologii Microsoft.

Ten przewodnik został stworzony z myślą o właścicielach firm, menedżerach różnych szczebli, specjalistach IT oraz studentach – wszystkich osobach, które pragną od podstaw zrozumieć, czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central i jakie korzyści może przynieść ich organizacji. Lektura tego artykułu pozwoli na zdobycie kompleksowej wiedzy o systemie, jego kluczowych modułach i funkcjonalnościach, dostępnych modelach wdrożenia, roli sztucznej inteligencji w postaci Microsoft Copilot, a także specyfice polskiego rynku. Przedstawione zostaną również praktyczne wskazówki dotyczące pierwszych kroków z systemem oraz możliwości jego rozbudowy. Celem jest dostarczenie rzetelnych i użytecznych informacji, które pomogą świadomie wkroczyć w świat Microsoft Dynamics 365.

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Rozdział 1: Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central – fundament Twojego sukcesu

Zanim zagłębimy się w szczegóły dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central, kluczowe jest zrozumienie szerszego kontekstu, w jakim ten system funkcjonuje. Mowa o platformie Microsoft Dynamics 365 – fundamencie, na którym opiera się wiele nowoczesnych rozwiązań biznesowych oferowanych przez Microsoft. Zrozumienie tej nadrzędnej platformy pozwala docenić pełen potencjał i strategiczne korzyści płynące z wyboru Business Central.

Co to jest Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 to rodzina inteligentnych aplikacji biznesowych, która łączy w sobie funkcjonalności systemów ERP (Enterprise Resource Planning – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) oraz CRM (Customer Relationship Management – Zarządzanie Relacjami z Klientem). Wizją Microsoft jest dostarczenie kompleksowego zestawu narzędzi, które umożliwiają firmom połączenie danych, procesów i zespołów w całej organizacji, wspierając tym samym efektywność operacyjną i budowanie lepszych relacji z klientami.

Platforma Microsoft Dynamics 365 obejmuje szeroki wachlarz aplikacji, które można wdrażać niezależnie lub w zintegrowanych pakietach, dostosowując rozwiązanie do specyficznych potrzeb i skali działalności firmy. Główne kategorie aplikacji to między innymi:

  • Sales: Automatyzacja procesów sprzedaży, zarządzanie szansami sprzedaży, budowanie relacji z klientami.
  • Customer Service: Kompleksowa obsługa klienta, zarządzanie zgłoszeniami, optymalizacja pracy agentów.
  • Field Service: Zarządzanie usługami w terenie, planowanie pracy techników, optymalizacja tras.
  • Finance: Zaawansowane zarządzanie finansami, księgowość, budżetowanie, raportowanie.
  • Supply Chain Management: Zarządzanie łańcuchem dostaw, planowanie, produkcja, logistyka.
  • Commerce: Rozwiązania dla handlu wielokanałowego (omnichannel), e-commerce, punkty sprzedaży.
  • Human Resources: Zarządzanie kapitałem ludzkim, rekrutacja, rozwój pracowników.
  • Marketing: Automatyzacja marketingu, zarządzanie kampaniami, analiza zachowań klientów.
  • Project Operations: Zarządzanie projektami, zasobami, finansami projektów.
  • Business Central: Zintegrowane rozwiązanie ERP dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom.

Miejsce Microsoft Dynamics 365 Business Central w ekosystemie Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central zajmuje szczególne miejsce w tym ekosystemie. Jest to kompleksowe rozwiązanie ERP, zaprojektowane specjalnie z myślą o potrzebach małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Oferuje ono szeroki zakres funkcjonalności niezbędnych do zarządzania finansami, sprzedażą, łańcuchem dostaw, magazynem, produkcją i projektami – wszystko to w ramach jednej, zintegrowanej platformy.

Co istotne, Business Central nie jest systemem zamkniętym. Dzięki architekturze Microsoft Dynamics 365, może on płynnie współpracować z innymi aplikacjami z tej rodziny. Na przykład, firma korzystająca z Business Central może rozszerzyć swoje możliwości w zakresie zarządzania relacjami z klientem, integrując system z Microsoft Dynamics 365 Sales, jeśli jej potrzeby CRM staną się bardziej zaawansowane. Ta elastyczność pozwala firmom zacząć od rozwiązania dopasowanego do ich obecnych potrzeb i stopniowo je rozbudowywać wraz z rozwojem działalności.

Synergia Microsoft Dynamics 365 z innymi technologiami Microsoft

Siła Microsoft Dynamics 365, w tym Business Central, wynika również z głębokiej integracji z innymi powszechnie używanymi technologiami Microsoft. Ta synergia tworzy spójne i wydajne środowisko pracy:

Integracja z Microsoft 365 (dawniej Office 365): Użytkownicy Business Central mogą korzystać z danych i funkcji systemu bezpośrednio w aplikacjach takich jak Outlook, Excel czy Teams. Przykładowo, możliwe jest zarządzanie procesem sprzedaży z poziomu Outlooka, analizowanie danych finansowych w Excelu bez opuszczania Business Central, czy współpraca nad dokumentami przechowywanymi w SharePoint.

Taka integracja znacząco ułatwia codzienną pracę, redukuje potrzebę przełączania się między aplikacjami i minimalizuje ryzyko błędów. Dla wielu firm, których pracownicy są już zaznajomieni z narzędziami Microsoft 365, oznacza to szybszą adaptację nowego systemu ERP i mniejszy opór przed zmianą. Skraca to czas potrzebny na szkolenia i pozwala szybciej czerpać korzyści z wdrożenia, co jest szczególnie cenne dla MŚP dysponujących ograniczonymi zasobami.

Rola Microsoft Power Platform: Zestaw narzędzi niskokodowych – Power BI (do analizy i wizualizacji danych), Power Apps (do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych) oraz Power Automate (do automatyzacji przepływów pracy) – pozwala na dalsze rozszerzanie i dostosowywanie funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central. Firmy mogą tworzyć własne raporty, dedykowane aplikacje mobilne czy automatyzować powtarzalne zadania, integrując Business Central z innymi systemami lub usługami.

Wykorzystanie chmury Microsoft Azure: Microsoft Dynamics 365 (w wersji chmurowej) działa w oparciu o globalną infrastrukturę Microsoft Azure. Zapewnia to wysoką skalowalność, niezawodność, bezpieczeństwo danych oraz dostępność systemu z dowolnego miejsca na świecie. Azure stanowi solidny fundament technologiczny, który gwarantuje ciągłość działania i ochronę danych biznesowych.

Wybór Microsoft Dynamics 365 Business Central to zatem nie tylko decyzja o wdrożeniu systemu ERP, ale inwestycja w całą, zintegrowaną platformę biznesową Microsoft. Jest to strategiczne posunięcie, które wpływa na przyszłą zdolność firmy do adaptacji, skalowania i wykorzystywania najnowszych technologii. Firma nie jest ograniczona jedynie do funkcji ERP, ale zyskuje dostęp do spójnego zestawu narzędzi analitycznych, automatyzacyjnych i deweloperskich od jednego, zaufanego dostawcy, co redukuje złożoność integracji i potencjalne koszty.

Podsumowanie

W tym rozdziale poznaliśmy fundamenty, na których zbudowany jest Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zrozumieliśmy, że jest to nie tylko samodzielny system ERP, ale część szerszego ekosystemu Microsoft Dynamics 365, który oferuje kompleksowe rozwiązania dla różnych obszarów biznesu. Szczególną wartość Business Central stanowi jego integracja z popularnymi narzędziami Microsoft 365, platformą Power Platform oraz infrastrukturą chmurową Azure.

W kolejnych rozdziałach przyjrzymy się dokładniej specyficznym funkcjonalnościom Business Central, jego kluczowym modułom oraz korzyściom, jakie może przynieść małym i średnim przedsiębiorstwom. Omówimy również proces wdrożenia, możliwości dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb oraz najnowsze innowacje, takie jak Microsoft Copilot, które rewolucjonizują sposób korzystania z systemów ERP.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA

KSeF – od kiedy obowiązkowy? Oficjalny harmonogram, kary i rewolucja w fakturowaniu B2B

Pytanie „KSeF od kiedy?” od miesięcy spędzało sen z powiek polskim przedsiębiorcom. Dziś znamy już ostateczną odpowiedź. Uchwalenie ustawy w lipcu 2025 roku zakończyło okres spekulacji i uruchomiło oficjalny kalendarz wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. To rewolucja, która dotknie każdą firmę w Polsce, niezależnie od jej wielkości czy formy prawnej.

Poniżej przedstawiamy kompletny i ostateczny harmonogram zmian, który pozwoli Ci precyzyjnie zaplanować działania i uniknąć kosztownych niespodzianek.

Oficjalny harmonogram KSeF: Odliczanie do nowej ery fakturowania

Lipiec 2025: Ustawa przyjęta – koniec spekulacji 25 lipca 2025 roku Sejm przyjął ustawę o KSeF, co dało przedsiębiorcom pewność co do ostatecznych terminów i zakresu wdrożenia.

Jesień/zima 2025: Faza testów i przygotowań technicznych

  • Wrzesień 2025: Planowane jest uruchomienie środowiska testowego KSeF 2.0. To kluczowy moment dla dostawców oprogramowania i wewnętrznych działów IT na rozpoczęcie prac nad integracją systemów ERP.
  • Listopad 2025: Przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o specjalne certyfikaty uwierzytelniające (niezbędne do automatyzacji) oraz testować nową, darmową Aplikację Podatnik KSeF 2.0.

1 Luty 2026: Pierwszy dzwonek – obowiązek dla największych i zmiana dla wszystkich To data graniczna, która wprowadza dwie fundamentalne zmiany:

  1. Obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF dla podatników, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł.
  2. Obowiązek odbioru e-faktur dla wszystkich podatników. Od tego dnia każda firma w Polsce musi być technicznie przygotowana na to, by móc odebrać fakturę ustrukturyzowaną, np. poprzez swój system ERP lub Aplikację Podatnika.

1 Kwiecień 2026: Pełne wdrożenie – KSeF dla każdego przedsiębiorcy Obowiązek wystawiania e-faktur obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, zarówno czynnych podatników VAT, jak i tych, którzy korzystają ze zwolnienia.

1 Styczeń 2027: Nowa era płatności i sankcji Z początkiem 2027 roku rewolucja wchodzi w finalną fazę:

  • Rusza obowiązek podawania numeru KSeF w tytule przelewu podczas płatności za fakturę. Banki i systemy księgowe muszą być na to gotowe do 31 lipca 2026 r.
  • Kończy się okres bez kar. Organy skarbowe zyskują prawo do nakładania sankcji za nieprzestrzeganie obowiązku KSeF.
  • Obowiązek obejmuje najmniejsze firmy, które do tej pory były czasowo wyłączone.

Co ta rewolucja oznacza w praktyce? (KSeF w pigułce)

Za tymi datami kryje się fundamentalna zmiana w procesach biznesowych. KSeF to centralny system do wymiany ustandaryzowanych faktur w formacie XML. W praktyce oznacza to, że Twoja firma zamiast wysyłać PDF mailem, prześle dane do KSeF, a system sam dostarczy je odbiorcy.

Najważniejsze korzyści i nowe funkcje:

  • Szybszy zwrot VAT: Okres oczekiwania skróci się z 60 do zaledwie 40 dni.
  • Automatyzacja księgowości: Ujednolicony format danych eliminuje ręczne wprowadzanie faktur i redukuje ryzyko błędów.
  • Brak kosztów archiwizacji: Wszystkie faktury będą bezpiecznie przechowywane w systemie przez 10 lat.
  • Tryb Offline24 i załączniki: Nowa wersja systemu KSeF 2.0 pozwoli na wystawienie faktury w trybie offline i dosłanie jej w ciągu 24 godzin, a także na dołączanie do faktur plików, np. protokołów odbioru.

Integracja z ERP: Nieunikniony krok ku automatyzacji

Choć Ministerstwo Finansów udostępni darmową aplikację, dla większości firm będzie to rozwiązanie niewystarczające. Prawdziwą moc KSeF uwalnia dopiero głęboka integracja z systemem ERP, takim jak Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012. To ona pozwala na pełną automatyzację procesów – od wygenerowania faktury na podstawie danych z zamówienia, przez jej wysyłkę do KSeF, aż po automatyczne pobranie i zdekretowanie faktur zakupowych. API systemu KSeF zostało stworzone właśnie z myślą o takiej bezpośredniej komunikacji.

Ryzyko braku działania: Kary za nieprzestrzeganie KSeF od 2027 roku

Ustawodawca dał firmom cały 2026 rok na adaptację bez ryzyka finansowego. Jednak od 1 stycznia 2027 r. ignorowanie obowiązku będzie kosztowne. Kary administracyjne mogą sięgać nawet 100% kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza systemem lub do 18,7% wartości faktury brutto w przypadku braku VAT.

Harmonogram jest jasny, a czas na przygotowania realnie ograniczony. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój system ERP Miscrosoft jest gotowy na nadchodzące zmiany i chcesz wykorzystać KSeF jako szansę na usprawnienie działania firmy, skontaktuj się z naszym zespołem. Pomożemy Ci ocenić gotowość Twojej organizacji i zaplanować proces wdrożenia.

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Microsoft przedłuża kluczowe promocje! Zgarnij 15% zniżki na Copilot i Microsoft 365 E3/E5

Mamy świetne wieści dla wszystkich firm, które planują inwestycje w nowoczesne narzędzia pracy i sztuczną inteligencję. Microsoft oficjalnie przedłużył swoje atrakcyjne promocje na subskrypcje w ramach programu CSP (Cloud Solution Provider) aż do 30 września 2025 roku. To doskonała okazja, by wdrożyć w organizacji przełomowe rozwiązania, takie jak Microsoft 365 Copilot, oraz zaawansowane pakiety E3 i E5 w znacznie niższej cenie.

Microsoft 365 Copilot – twój asystent AI taniej o 15%

Promocja na Microsoft 365 Copilot, czyli zaawansowanego asystenta AI zintegrowanego z aplikacjami takimi jak Word, Excel, PowerPoint czy Teams, została przedłużona. To narzędzie, które rewolucjonizuje codzienną pracę, automatyzując zadania, analizując dane i wspierając kreatywność zespołu.

Szczegóły promocji na Copilot:

  • 15% zniżki od ceny partnerskiej na nowe subskrypcje
  • oferta dla nowych i obecnych klientów Copilot
  • dotyczy subskrypcji na 12 miesięcy dla od 10 do 2400 użytkowników
  • elastyczność – możesz dodawać kolejne stanowiska w obniżonej cenie w dowolnym momencie trwania subskrypcji
  • wygodne rozliczenie – roczne lub miesięczne (przy opcji miesięcznej cena jest wyższa o 5%)

Warto się spieszyć! Microsoft zapowiedział, że od października 2025 (Q2 roku fiskalnego 2026) struktura promocji ulegnie zmianie i będzie mniej elastyczna. Obecne warunki są najkorzystniejsze, aby zacząć pracę z Copilotem.

Microsoft 365 E3 i E5 – 15% rabatu na roczną subskrypcję

Dla firm, które chcą wdrożyć kompleksowe rozwiązania w zakresie produktywności, komunikacji i zaawansowanego bezpieczeństwa, Microsoft przedłużył również promocję na swoje flagowe pakiety.

Szczegóły promocji na M365 E3 i E5:

  • 15% zniżki na nowe, roczne subskrypcje
  • oferta skierowana do nowych klientów (tzw. new-to-offer, czyli firm, które wcześniej nie korzystały z danego pakietu)
  • promocja obejmuje subskrypcje do 2400 stanowisk
  • wybór dla ciebie – możesz skorzystać z tej promocji (15% na rok) lub z alternatywnej oferty, dającej 10% zniżki przy zobowiązaniu na 3 lata

Dlaczego to świetna okazja?

Przedłużenie promocji to strategiczny ruch Microsoftu, który daje firmom więcej czasu na podjęcie decyzji o cyfrowej transformacji. To idealny moment, by:

  • wdrożyć AI w organizacji i zyskać realną przewagę konkurencyjną
  • zwiększyć produktywność zespołu dzięki zaawansowanym narzędziom
  • podnieść poziom bezpieczeństwa danych firmowych
  • znacząco obniżyć koszty wdrożenia nowoczesnych technologii

Nie czekaj, aż promocja dobiegnie końca. Skontaktuj się z nami, a pomożemy ci wybrać najlepszy pakiet i skorzystać z rabatu, maksymalizując korzyści dla twojego biznesu.

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Użytkowniku Dynamics 365! Zadbaj o dostęp do systemu – Microsoft zmienia zasady licencjonowania.

Jeśli korzystasz z ERP Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, ta informacja jest dla Ciebie kluczowa. Od 1 listopada 2025 roku Microsoft wprowadza obowiązkowy model licencjonowania, który może wpłynąć na ciągłość pracy Twojej firmy.

O co dokładnie chodzi?

Do tej pory dostęp do systemu był możliwy nawet bez licencji przypisanej bezpośrednio do konta użytkownika. To się kończy. Po 1 listopada 2025 każdy, kto nie będzie miał przypisanej odpowiedniej licencji w panelu administracyjnym Microsoft 365, straci dostęp do systemu.

To nie tylko formalność – to realne ryzyko i… szansa

Zmiana wiąże się z dwoma kluczowymi wyzwaniami:

  1. Zapewnienie ciągłości pracy – musisz pilnie zweryfikować, czy wszyscy kluczowi użytkownicy mają odpowiednie licencje, aby uniknąć paraliżu pracy z dnia na dzień.
  2. Optymalizacja kosztów – i tu pojawia się szansa. Microsoft często rekomenduje licencje na podstawie przypisanych ról bezpieczeństwa, które bywają znacznie droższe niż te wynikające z faktycznego wykorzystania systemu. Analizując realne potrzeby, możesz uniknąć niepotrzebnych wydatków. Sprawdź nasz kalkulator licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%.

Najważniejsze daty, o których musisz pamiętać:

  • Od 30 kwietnia 2025 – masz już dostęp do nowych raportów w Power Platform Admin Center, które pokazują wykorzystanie licencji.
  • Od 1 września 2025 – użytkownicy bez licencji zaczną otrzymywać w systemie powiadomienia z prośbą o kontakt z administratorem.
  • Od 1 listopada 2025 – twardy wymóg posiadania przypisanej licencji. Brak licencji = brak dostępu.

Jak Inlogica może Ci pomóc?

Nie zostawimy Cię z tym samego. Zmiany licencyjne to idealny moment na audyt i optymalizację. Pomożemy Ci:

  • Zanalizować faktyczne użycie systemu przez Twoich pracowników.
  • Dobrać odpowiedni i najbardziej opłacalny typ licencji dla każdego użytkownika.
  • Prawidłowo przypisać licencje w panelu Microsoft, aby zagwarantować nieprzerwany dostęp po 1 listopada.

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Skontaktuj się z nami już dziś, a pomożemy Ci przejść przez ten proces sprawnie i z korzyścią dla Twojego budżetu.

Zobacz nasze case study:

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA

KSeF od 2026 roku a Microsoft Dynamics: Jak przygotować firmę i uniknąć ryzyka?

Od 1 lutego 2026 r. największe firmy (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2025 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy pozostali przedsiębiorcy, będą musieli obowiązkowo wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Chociaż te daty wydają się odległe, kluczowe decyzje dotyczące przygotowania systemu IT trzeba podjąć już teraz.

Dlaczego nie warto zwlekać z wdrożeniem KSeF?

Wdrożenie KSeF to złożony proces, wymagający nie tylko samego narzędzia, ale także potencjalnego przemodelowania i przetestowania obiegu faktur. Opóźnienia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:

  • Dotkliwe kary finansowe, sięgające nawet 100% kwoty VAT na fakturze.
  • Zakłócenia w kluczowych procesach sprzedażowych i zakupowych.

Szczególne wyzwanie dla użytkowników starszych wersji ERP

Szczególną uwagę powinni zachować użytkownicy starszych wersji systemów ERP. Jeśli Państwa firma korzysta z Microsoft Dynamics AX w wersji 2012, 2009, a nawet 4, ryzyko komplikacji znacząco wzrasta.

Starsze systemy mogą wymagać skomplikowanych i kosztownych modyfikacji, aby zapewnić kompatybilność z nowymi strukturami e-faktur (np. FA(3) od 2026 r.).

Zapewnij sobie spokój i przewagę nad konkurencją

Nie pozwól, aby KSeF zaskoczył Waszą firmę. Kalendarze doświadczonych zespołów IT zapełniają się bardzo szybko.

W INLOGICA jesteśmy gotowi pomóc Państwu przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie. Nasza oferta obejmuje:

  • Analizę gotowości Państwa systemu Microsoft Dynamics na KSeF.
  • Opracowanie optymalnego planu wdrożenia.
  • Wsparcie ekspertów na każdym etapie.

Gdy konkurencja będzie zmagać się z implementacją, Państwo możecie już spokojnie fakturować na nowych zasadach. Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie przygotować się na KSeF i uniknąć niepotrzebnego stresu oraz kosztów.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, jesteśmy do Twojej dyspozycji:

  • Telefon: +48 61 278 58 30
  • E-mail: office@inlogica.com