Kategoria: Business Central

Chcesz zredukować papierkową biurokrację do minimum? Wybierz Continia Document Capture z technologią OCR.

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 14 sierpnia, 2024

Spis treści

Ogranicz liczbę dokumentów dzięki wykorzystaniu Continia Document Capture
Skanowanie i przetwarzanie dokumentów
Przetwarzanie plików PDF
Technologia OCR w Continia Document Capture
Obsługa różnych typów dokumentów
Analiza i przetwarzanie dokumentów
Zatwierdzanie faktur zakupu
Kopia zapasowa i archiwizacja
Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR?
Zakres funkcji
Korzyści

Ogranicz liczbę dokumentów dzięki wykorzystaniu Continia Document Capture

Document Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe bazujące na technologii OCR (Optical Character Recognition), które zostało zaprojektowane w celu optymalizacji procesów biznesowych.

Dzięki integracji Continia Document Capture z Microsoft Dynamics 365 Business Central, można błyskawicznie skanować faktury zaraz po ich otrzymaniu. Zeskanowane dokumenty są automatycznie przesyłane do Microsoft Dynamics 365 Business Central, co oznacza, że wszystkie pozycje na fakturze są importowane, przechowywane i przypisywane do odpowiedniego zamówienia zakupu w systemie ERP. Jeśli faktura wymaga zatwierdzenia, odpowiedzialna osoba otrzymuje powiadomienie e-mail. Fakturę można zaakceptować zarówno w aplikacji Microsoft Dynamics 365 Business Central, jak i za pomocą przeglądarki internetowej. Dodatkowo, proces zatwierdzania jest szczegółowo rejestrowany, co umożliwia menedżerom zakupów śledzenie całego procesu zatwierdzania dokumentów.

Skanowanie i przetwarzanie dokumentów

Dzięki technologii OCR, Document Capture umożliwia szybkie skanowanie wszystkich dokumentów i ich natychmiastową dystrybucję w organizacji. Proces ten rozpoczyna się w momencie odbioru dokumentów. Po ich zeskanowaniu i zarejestrowaniu, dokumenty są automatycznie przesyłane do systemu ERP – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Skanowanie dokumentów może być realizowane przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych oraz dedykowanych skanerów.

Przetwarzanie plików PDF

Faktury zakupu oraz zamówienia najczęściej otrzymujemy w formacie PDF. Dzięki Document Capture, możliwe jest bezpośrednie przesyłanie takich plików do Dynamics 365 Business Central z określonych folderów serwera plików lub bezpośrednio z poczty e-mail. Co więcej, aplikacja może równocześnie importować i przetwarzać zaszyfrowane pliki PDF, eliminując potrzebę ich drukowania i ręcznego skanowania.

Technologia OCR w Continia Document Capture

Document Capture wykorzystuje jedną z najbardziej uznanych technologii OCR na rynku, ABBY FineReader, która pozwala na precyzyjne rozpoznawanie tekstu w dokumentach. Ta zaawansowana technologia skutecznie identyfikuje kody kreskowe, znaki oraz litery w aż 180 językach.

Obsługa różnych typów dokumentów

Document Capture jest przystosowane do pracy z różnorodnymi formatami dokumentów. Użytkownicy mogą definiować niestandardowe szablony do przetwarzania takich dokumentów jak zamówienia zakupu, umowy, certyfikaty, dyplomy czy porozumienia. Istnieje także możliwość tworzenia reguł, które określają, jakie dane mają być przetwarzane podczas rejestracji dokumentów.

Analiza i przetwarzanie dokumentów

Zaawansowany mechanizm przetwarzania dokumentów w Document Capture analizuje zeskanowane pliki, wyodrębnia z nich istotne informacje i przesyła je do odpowiednich szablonów. Dokumenty są automatycznie przypisywane do właściwych szablonów na podstawie ich źródła. Te szablony mogą być dodatkowo optymalizowane poprzez zastosowanie reguł walidacji i innych wymagań, co zapewnia zgodność danych z normami i najlepszymi praktykami zapisanymi w systemie ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Zatwierdzanie faktur zakupu

Jeśli faktura zakupu wymaga zatwierdzenia, odpowiednia osoba otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail. Dokument nie może zostać zatwierdzony i przetworzony, dopóki wszystkie osoby odpowiedzialne nie udzielą swojej akceptacji. Podczas procesu zatwierdzania, osoby te mogą przeglądać oryginalny dokument na swoich urządzeniach, dodawać notatki oraz załączać dodatkowe pliki. Document Capture pozwala również na śledzenie pełnej historii zatwierdzania, dostarczając narzędzi ułatwiających zarządzanie tym procesem.

Zamówienia zakupu można zintegrować ze zeskanowanymi fakturami, co automatyzuje ich zatwierdzanie, pod warunkiem, że różnice w wartościach mieszczą się w ustalonych granicach.

Kopia zapasowa i archiwizacja

Wszystkie zeskanowane dokumenty są przechowywane w formacie PDF/A i można do nich uzyskać dostęp bezpośrednio z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumenty są łatwe do zlokalizowania dzięki numeracji kont lub wymiarów. Możliwe jest także wykorzystanie wyszukiwania pełnotekstowego na podstawie treści dokumentów. Ta funkcja pozwala na przeszukiwanie zarówno zarejestrowanych pól szablonów, jak i pełnych tekstów dokumentów, co umożliwia szybkie odnalezienie istotnych informacji dotyczących dostawców lub umów. Wszystkie oryginalne dokumenty są bezpiecznie przechowywane w archiwum Data Capture.

Chcesz uprościć swoje procesy administracyjne? Wybierz Document Capture z technologią OCR i zredukuj papierkową biurokrację do minimum!

Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR?

Technologia Document Capture, oparta na zaawansowanych rozwiązaniach OCR, staje się coraz bardziej popularna wśród firm z różnych sektorów. Jest to doskonałe narzędzie dla organizacji o dowolnej wielkości i branży.

Technologia OCR została stworzona z myślą o redukcji papierowych dokumentów i usprawnieniu procesów administracyjnych w firmach.

Zakres funkcji:

możliwość skanowania dokumentów zdalnie oraz lokalnie, bezpośrednio do Dynamics 365 Business Central,
automatyczne pobieranie i rejestrowanie plików PDF, bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania,
wbudowana technologia OCR ABBYY FineReader rozpoznaje tekst w 180 językach i dialektach,
przetwarzanie zaszyfrowanych plików PDF możliwe bez konieczności ich odblokowywania,
automatyczne rozpoznawanie sprzedawców zarejestrowanych w systemie ERP - Dynamics 365 Business Central,
ulepszone zarządzanie finansami, w tym kontrola kwot VAT oraz terminów płatności,
automatyczne przypisywanie zatwierdzających na podstawie dostawcy, wymiarów i kwoty faktury,
możliwość tymczasowej rejestracji faktur z pełną automatyzacją procesu,
automatyczne łączenie zamówień z fakturami, z opcją automatycznego zatwierdzania,
księgowi i osoby zatwierdzające mogą dostosowywać wymiary i konta G/L bezpośrednio na liniach,
dokumenty są indeksowane według daty oryginalnego dokumentu,
wyszukiwanie pełno tekstowe w dokumentach bezpośrednio w Dynamics 365 Business Central,
obsługa wielu typów dokumentów.

Korzyści:

przyspieszenie i efektywniejsza realizacja procesów administracyjnych,
błyskawiczny dostęp do cyfrowych wersji dokumentów,
zoptymalizowany przepływ pracy,
ulepszona komunikacja i współpraca wewnątrz zespołu,
redukcja kosztów związanych z archiwizacją kopii zapasowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty, zapraszamy do kontaktu. Chętnie udzielimy szczegółowych informacji.

artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 11 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Spis treści

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Połączenie wszystkich trzech technologii – jakie płyną korzyści

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej zdają sobie sprawę, jak kluczową rolę odgrywa integracja różnych technologii w procesach biznesowych. Jednym z doskonałych przykładów synergii jest połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central. W artykule tym przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, zwracając uwagę na korzyści płynące z tej integracji oraz analizując, jak każda z tych technologii może współpracować z Microsoft Dynamics Business Central.

Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Power Apps: to platforma do tworzenia aplikacji bez kodu, pozwalająca na szybkie i łatwe dostosowywanie rozwiązań biznesowych do konkretnych potrzeb organizacji. W połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie niestandardowych interfejsów użytkownika, formularzy czy raportów bez programowania na wysokim poziomie.
Power BI: jest narzędziem do analizy biznesowej, które umożliwia wizualizację danych i tworzenie zaawansowanych raportów. Dzięki integracji z Microsoft Dynamics Business Central, Power BI może korzystać z danych zgromadzonych w systemie ERP, co pozwala na szybką i skuteczną analizę kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz trendów biznesowych.
Microsoft Dynamics Business Central: to kompleksowe rozwiązanie ERP, obejmujące obszary finansów, zarządzania łańcuchem dostaw, produkcji i wielu innych. Integracja z Power Apps i Power BI stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności Business Central, umożliwiając bardziej elastyczne i zaawansowane dostosowywanie systemu do indywidualnych potrzeb.

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zwiększona efektywność: integracja Power Apps i Power BI z Microsoft Dynamics Business Central przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej. Dzięki niestandardowym aplikacjom stworzonym przy użyciu Power Apps, pracownicy mogą szybko dostosować interfejs do swoich potrzeb, co skraca czas obsługi procesów biznesowych.
Lepsza analiza danych: Power BI w połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia bardziej zaawansowaną analizę danych. Pozwala to przedsiębiorstwom podejmować bardziej trafne decyzje strategiczne, oparte na rzetelnej analizie KPI i trendów biznesowych.
Indywidualne dostosowanie: integracja umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań bez konieczności angażowania zasobów programistycznych. Power Apps pozwala na dostosowywanie interfejsów, a Power BI na tworzenie spersonalizowanych raportów, co pozwala firmom na lepsze dopasowanie systemu do swoich unikalnych potrzeb.

Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central

Połącznie Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie aplikacji dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki temu, nawet bez rozwiniętej wiedzy programistycznej, można dostosować interfejs użytkownika do konkretnych procesów biznesowych, co zwiększa komfort pracy.

Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zintegrowanie programów Power BI z Microsoft Dynamics Business Central pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji analizy danych. Wizualizacja kluczowych wskaźników wydajności oraz trendów biznesowych umożliwia szybkie podejmowanie decyzji opartych na rzetelnej analizie danych zgromadzonych w systemie ERP.

Połączenie wszystkich trzech technologii - jakie płyną korzyści

Holistyczne zarządzanie danymi: połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central zapewnia holistyczne zarządzanie danymi w firmie. Dane dostępne w systemie ERP mogą być efektywnie wykorzystywane zarówno do dostosowywania interfejsów użytkownika, jak i do analizy biznesowej.
Szybka adaptacja do zmian: dzięki elastycznym narzędziom, jakimi są Power Apps i Power BI, integracja z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia szybką adaptację do zmieniających się potrzeb rynkowych i biznesowych. Przedsiębiorstwa mogą dynamicznie dostosowywać swoje rozwiązania do nowych wyzwań.

Podsumowanie

Integracja Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central stanowi potężne narzędzie wspierające nowoczesne przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu danymi i procesami biznesowymi. Korzyści płynące z tej synergii obejmują zwiększoną efektywność operacyjną, lepszą analizę danych, indywidualne dostosowanie rozwiązań oraz szybką adaptację do zmian. Inwestycja w tę integrację może przynieść realne korzyści, umacniając pozycję firmy na konkurencyjnym rynku.

artykuly Business Central Polecane

Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Spis treści

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central
Licencja Essential
Licencja Premium
Licencja Team Members
Integracja z Microsoft Outlook

Model licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central opiera się głównie na elastycznym i zorientowanym na comiesięczne subskrypcje podejściu, które zapewnia przedsiębiorstwom kompleksowe rozwiązania ERP w ramach personalizowanych planów. Opcja ta pozwala na skalowanie zasobów w zależności od potrzeb firmy, zapewniając jednocześnie kontrolę kosztów.

Dostępny jest również plan użytkowania wieczystego, który bazuje na prawie do bezterminowego użytkowania licencji systemu. Opłata za to rozwiązanie dzieli się na dwa elementy- licencję zależną od ilości modułów i użytkowników oraz coroczny abonament tzw. Enhancement Plan.

Trzecim rozwiązaniem jest model on-cloud (Software as a Service), w którym cała podstawowa infrastruktura, oprogramowania pośredniczące oraz dane aplikacji znajdują się w bazie Microsoft Azure. Opcja ta pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Licencjonowanie w ramach Microsoft Dynamics 365 Business Central obejmuje różnorodne rodzaje uprawnień, dostosowane do zróżnicowanych potrzeb organizacji. Podstawowe kategorie licencji to Full User oraz Team Members. Microsoft przyznaje również bez dodatkowych opłat w ramach licencji jednego użytkownika administracyjnego oraz jednego użytkownika na potrzeby tzw. zewnętrznej księgowości.

Licencję Full User możemy podzielić na dwie dodatkowe kategorie, jednak należy pamiętać, że nie można ich łączyć w ramach jednego środowiska. Są to licencje: Essenstials- zapewniającą dostęp do funkcjonalności takich jak zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, projektami, czy sprzedaż i marketing.

Premium- umożliwiającą wykonywanie wszystkich funkcji kategorii Essentials, dodatkowo rozszerzając możliwości o zarządzanie serwisem i produkcją.

Użytkownik licencji Team Members nie jest pełnym użytkownikiem Dynamics 365 Business Central. Jego uprawnienia licencyjne pozwalają na odczyt dowolnych danych zawartych w systemie, ograniczają natomiast znacząco możliwości zapisu.

Warto również wspomnieć o licencji Device związanej z urządzeniem. Pozwala ona na przypisanie licencji do konkretnego urządzenia, zamiast do konkretnego użytkownika. Jest to szczególnie przydatne w przypadku sytuacji, w których kilku pracowników korzysta z tego samego urządzenia (na przykład terminala), w zakładach produkcyjnych czy magazynach.

Licencja Essential

Podstawowy rodzaj licencji przeznaczony dla firm, wymagających dostępu do większości obszarów.

Umożliwia dostęp do takich obszarów jak: Raporty, Finanse, CRM, Sprzedaż, Magazyn i inne. Użytkownicy z tą licencją mają między innymi możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami sprzedaży oraz zakupów, śledzić transakcje finansowe, czy planować budżet i generować raporty.

Jest bardziej przystępna cenowo niż licencja Premium, co czyni ją dopasowaną opcją dla firm, które nie są głęboko zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, a jednocześnie potrzebują dostępu do istotnych informacji w systemie.

Licencja Premium

Licencja z dostępem do pełnej gamy funkcji zawartych w licencji Essentials rozszerzona o dodatkowe możliwości, co pozwala na pełne korzystanie z potencjału systemu ERP.

Oprócz zarządzania finansami, sprzedażą i zakupami pozwala także na dostęp do funkcji związanych z zarządzaniem serwisem czy produkcją, np. planowanie i śledzenie procesów.

Licencja Premium jest przeznaczona dla firm którym zależy na wykorzystaniu pełnego potencjału Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Licencja Team Members

Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy wymagają jedynie dostępu do podstawowych informacji i raportów w systemie.

Umożliwia przeglądanie danych, zatwierdzanie zadań czy generowanie raportów, ale nie dostarcza pełnych możliwości edycji czy tworzenia transakcji.

Stanowi ekonomiczną opcję dla pracowników, którzy nie są zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, ale wymagają dostępu do informacji zawartych w Dynamics 365 Business Central.

Integracja z Microsoft Outlook

Możliwe jest proste połączenie dostępu do Microsoft Dynamics 365 Business Central z kontem Microsoft Outlook dzięki dodatkowi, który pozwala zarządzać interakcjami biznesowymi z klientami i dostawcami bezpośrednio w programie Microsoft Outlook. Dodatek Business Central dla programu Outlook umożliwia wyświetlanie danych finansowych związanych z klientami i dostawcami oraz tworzenie i wysyłanie dokumentów finansowych, takich jak oferty czy faktury.

Podsumowanie

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje różnorodne opcje licencjonowania, umożliwiając firmom dostosowanie systemu ERP do indywidualnych potrzeb i wspierając rozwój przedsiębiorstwa. Model licencjonowania opiera się na elastycznym podejściu subskrypcyjnym, licencjonowaniu wieczystym lub rozwiązaniu on-cloud.

Dzięki kategoriom Essential, Premium i Team Member, przedsiębiorstwa mogą dostosować licencje do różnych potrzeb swojej firmy oraz zakresu obowiązków. Dodatkowo licencje na urządzenie oraz dla zewnętrznych księgowych umożliwiają uproszczenie korzystania z systemu wewnątrz firmy.

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Poznaj nas – Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 15 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Poznaj nas – Business Central

O NAS

Zespół INLOGICA to programiści i konsultanci, którzy zdobywali doświadczenie podczas realizacji projektów związanych z wdrażaniem i wsparciem oprogramowania firmy Microsoft w wielu krajach Europy oraz w USA. Pracowali min. dla firm z Danii, Niemiec, Szwajcarii i Polski, każdorazowo dostosowując wprowadzane rozwiązania do lokalnej specyfiki i indywidualnych potrzeb Klientów. Realizowali projekty dla firm zajmujących się min. dystrybucją, produkcją opakowań ochronnych, obrotem i dystrybucją energii elektrycznej, produkcją wyposażenia łazienek, produkcją materiałów budowlanych, hotelarstwem czy produkcją rowerów.

Więcej informacji o naszej organizacji, oferowanych produktach i usługach znajdziesz tutaj: https://inlogica.com

Przeczytaj o przykładowych realizacjach: https://inlogica.com/realizacje/

Informacje o wzorcowym harmonogramie wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central dostępne są na poniższej stronie: https://lp.inlogica.com/business-central

Informacje o partnerstwie z Microsoft: Profil firmy na AppSource

Skontaktuj się z nami: https://inlogica.com/kontakt/

AUTORZY

Marek Zasada – Senior Dynamics AX/D365 Developer
Andrzej Baka – Senior ERP Systems Consultant
Ewelina Zasada – Junior ERP Systems Consultant
Rafał Beym – Systems Administrator
Michał Paluszczak – CEO
Anna Bigos – Senior Creative Manager

Zainteresował Cię ten artykuł? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 8 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

Jak pracujemy?

Na ostateczny przebieg projektu wpływ ma bardzo wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest zaangażowanie pracowników Twojej firmy w proces wdrożenia. Na pewien czas zespół INLOGICA stanie się częścią Twojej organizacji. Warto wykorzystać ten moment, żeby w maksymalnym stopniu przetransferować naszą wiedzę i doświadczenie do Twojej firmy. Pozwoli to na optymalizację kosztów samego wdrożenia jak również utrzymania systemu w czasie jego późniejszego użytkowania.

Elementy na które kładziemy szczególny nacisk podczas współpracy to:

Pracujemy w oparciu o SCRUM – wspólnie z Tobą ustalamy (najczęściej w cyklach sprintów) które zagadnienia będą realizowane.
Proponujemy podejście, w którym koncentrujemy aktywność w ramach jednego obszaru systemu, a dopiero po uzyskaniu satysfakcjonujących dla Ciebie wyników przechodzimy do kolejnego. Dzięki temu unikamy pracy na kilka frontów jednocześnie i nawarstwiania priorytetów.
Od początku staramy się zaangażować maksymalnie Twój zespół w prowadzone prace, dzięki temu ma on wpływ na projektowanie rozwiązania pod kątem ich codziennej aktywności.
Jeżeli to możliwe, staramy się również dla każdego z obszarów w ramach wdrożenia wybrać spośród użytkowników osoby szczególnie zaangażowane, które czują się swobodnie w poruszaniu się w systemie, tak żeby przeszkolić je i wykształcić kompetencje do samodzielnej pracy (kluczowi użytkownicy). Dzięki temu mogą one samodzielnie odpowiadać na potrzeby innych użytkowników, stanowiąc dla nich pierwszą linię wsparcia i ograniczając w dłuższej perspektywie koszt utrzymania systemu.
Oczywiście po zakończeniu wdrożenia bardzo chętnie kontynuujemy współpracę w ramach umów wsparcia.

Propozycje
INLOGICA

DEMO. Chcesz przetestować Microsoft Dynamics Business Central samodzielnie? To możliwe. Skontaktuj się z naszym przedstawicielem, który uruchomi dla Ciebie bezpłatnie subskrypcję wersji demonstracyjnej!

PREZENTACJA. Chcesz zobaczyć jak system Microsoft Dynamics Business Central działa w praktyce? Jesteśmy do Twojej dyspozycji i możemy zorganizować dla Ciebie prezentację podstawowych funkcjonalności systemu!

Proponowana agenda:

Ogólne wprowadzenie do systemu. Logowanie, wygląd menu, podstawowe funkcje dostępne dla użytkownika w zależności od roli, personalizacja, wyszukiwanie i filtrowanie.c
Omówienie modułów i integracji z innymi narzędziami Microsoft (np. PowerBI, Teams, aplikacje biznesowe Microsoft 365).
Wprowadzenie do części finansowej: plan kont, dzienniki główne, środki trwałe, waluty, wymiary, arkusze płatności, importy wyciągów bankowych.
Zarządzanie środkami pieniężnymi.
Sprzedaż: kartoteki nabywców, oferty sprzedaży, zamówienia sprzedaży faktury sprzedaży, faktury korygujące sprzedaży.
Zakupy: kartoteki dostawców, dostawcy, dokumenty przychodzące, oferty zakupu, zamówienia zakupu, faktury zakupu, faktury korygujące.
Magazyn: lista towarów, zapasy, lista usług, materiałów.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 1 czerwca, 2023
Brak komentarzy do Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM WDROŻENIA
MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

Powyższy wykres ilustruje przykładowy harmonogram wdrożenia oprogramowania Microsoft Dynamics Business Central zaplanowany na okres 8 tygodni. Tabela odzwierciedla dokładnie każdy z etapów opisanych we wcześniejszych fragmentach
przewodnika (kolorystyka pól odnosi się do poszczególnych z nich) oraz określa jego rozpoczęcie, czas trwania oraz zakończenie w
konkretnym tygodniu trwania projektu.

Dla zakresu opisywanego w przewodniku zespół projektowy po stronie INLOGICA składa się ze specjalistów:

Systems Administrator (osoba odpowiedzialna za etap II projektu oraz utrzymanie i administrację środowiska systemu Microsoft Dynamics Business Central w czasie całej współpracy)
Senior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Wiodący konsultant w projekcie zajmujący się realizacją i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu)
Junior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Konsultant w projekcie zajmujący się wsparciem realizacji i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu oraz przygotowaniem dokumentacji. Gwarantuje zastępowalność i ciągłość prac w przypadku nieobecności konsultanta wiodącego)
Senior Dynamics AX/D365 Developer (osoba odpowiedzialna za realizację modyfikacji programistycznych w ramach etapu V)
Opiekun handlowy (osoba odpowiedzialna za etap I projektu oraz za kompleksową opiekę nad przebiegiem całości prac oraz raportowanie poczynionych postępów oraz nakładów w tym wprowadzonych rozszerzeń i modyfikacji do harmonogramu).

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 5 – Modyfikacje Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 25 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 5 – Modyfikacje Business Central

Etap 5
Modyfikacje
(opcjonalnie)

Umożliwienie korzystania z kont alternatywnych na fakturach (dostosowanie widoku poprzez wyświetlenie dodatkowych pól umożliwiających korzystanie ze standardu rozwiązania w tym zakresie)

Czas: 4 h
Dostosowanie wyglądu faktury sprzedaży

Czas: 16 h
Dostosowanie wyglądu faktury korygującej

Czas: 16 h
Dostosowanie wyglądu faktury pro forma

Czas: 16 h
Automatyczne uzupełnianie wymiarów finansowych na podstawie danych na wierszu faktury

Czas: 16 h
Automatyka i dostosowanie importów wyciągów bankowych (w formatach innych niż dostępny w standardzie MT940)

Czas: 8 h
Umożliwienie z korzystania z kont alternatywnych w procesie księgowania wyciągów bankowych

Czas: 4 h
Modyfikacja raportu rejestru VAT

Czas: 8 h
Dowolne dostosowanie poprawiające ergonomię pracy

Czas: t&m
Dowolne dostosowanie automatyzujące proces biznesowy

Czas: t&m
Integracja z innym oprogramowaniem

Czas: t&m

Konfiguracja systemu, którą przygotujemy wspólnie z Twoim zespołem jest wystarczająca do rozpoczęcia pracy operacyjnej.

Wiemy jednak, że każda organizacja jest inna i ma indywidualne potrzeby, a przy okazji uruchomienia systemu klasy ERP w przedsiębiorstwach użytkownicy końcowi zgłaszają zapotrzebowanie na zmiany i modyfikacje.

Powyższe zestawienie ilustruje przykładowe modyfikacje wraz z szacowaną czasochłonnością ich przygotowania. Zależy nam na tym, aby użytkownicy końcowi systemu mieli wpływ na elementy, które mogą poprawić ergonomię i wydajność ich codziennej pracy.

Warto pamiętać

Propozycje
INLOGICA

Nie wszystkie modyfikacje muszą być realizowane od razu. Pozwól użytkownikom końcowym na zapoznanie się z systemem Microsoft Dynamics Business Central i jego funkcjonalnościami standardowymi. W ustalonym wspólnie z Tobą czasie nasz zespół zbierze informację zwrotną od użytkowników końcowych i zaproponuje na tej podstawie zmiany i modyfikacje odpowiadające na ich potrzeby. Ostateczna decyzja o ich wprowadzeniu należy do Ciebie.

Powszechną praktyką jest realizacja modyfikacji w ramach umowy wsparcia, której zawarcie proponujemy po zakończeniu zasadniczej części prac.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 18 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

Etap 4
Wdrożenie rozwiązania

Konfiguracja modułu Finanse.

Ustawianie: planu kont, wymiarów, modułu księgi głównej, grup księgowań, podatków, walut, serii numerowań, JPK

Czas: 20 h
Konfiguracja modułu Sprzedaż i Zakupy.

Ustawianie: dostawcy i odbiorcy, faktury, zakupy i zobowiązania, sprzedaż i należności, podstawowe zapasów, monitów/ponagleń

Czas: 40 h
Konfiguracja modułu Zarządzanie Środkami Pieniężnymi.

Ustawienie: kont bankowych, arkuszy płatności, formatów exportu/importu, budżetowania, prognozy Cash Flow, raportowania

Czas: 40 h
Konfiguracja Testy, weryfikacja i dostosowanie ustawień

Czas: t&m
Warsztaty szkoleniowe

Czas: t&m

Na podstawie zgromadzonych w poprzednim etapie danych bazowych oraz informacji zebranych od użytkowników końcowych systemu nasi konsultanci skonfigurują gotowe do pracy rozwiązanie.

Przygotowane zostają moduły:

Jest to baza ustawień, które umożliwią działanie produkcyjne systemu, księgowanie transakcji oraz raportowanie danych. Wszystkie uruchamiane funkcjonalności dostosowane są do aktualnych wymogów polskiego prawa a ich szczegółowe działanie jest na bieżąco konsultowane z Twoim zespołem.

Gotowe środowisko przekazujemy do testowania oraz samodzielnego sprawdzenia możliwości systemu. To moment, aby weryfikować poprawność przygotowanych funkcjonalności na rzeczywistych procesach i danych Twojej firmy. Jest to również idealna chwila na weryfikację i dostosowanie pomocniczych ustawień, tak by praca z systemem była jak najbardziej przyjazna i
ergonomiczna.

Przez cały ten czas możesz śmiało korzystać z dostępności naszych konsultantów, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania i rozwieją wątpliwości. Chętnie podzielą się posiadaną wiedzą z użytkownikami końcowymi systemu w ramach warsztatów szkoleniowych, w dowolnej formie: stacjonarnie lub online.

Ten etap kończy zasadniczą część projektu.
System jest gotowy do pracy.

Propozycje
INLOGICA

Testy i warsztaty szkoleniowe przy wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics Business Central realizujemy w modelu time & material (t&m). Dzięki temu możliwe jest ograniczenie czasu na te prace do poziomu rzeczywistego zapotrzebowania, a tym samym optymalizacja kosztów całego projektu.

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 11 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Etap 3
Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa to moment, w którym nasz zespół słucha Ciebie. To szczegółowa rozmowa/warsztaty z przyszłymi użytkownikami systemu, podczas której chcemy jak najlepiej poznać i zrozumieć Twoją organizację.

Omawiamy m.in. specyfikę działalności firmy, procesy funkcjonujące w przedsiębiorstwie, zależności między rolami, zakresy obowiązków. Określamy również typy dokumentów rejestrowanych, obieg tych dokumentów, potrzeby związane z aportowaniem – ze szczególnym nastawieniem na specyficzne potrzeby Twojej branży.

Bardzo istotną częścią analizy przedwdrożeniowej jest określenie możliwości uzyskania danych wyjściowych, źródeł tych danych i formy przekazania ich celem oceny i zaplanowania migracji.

Celem analizy jest zebranie danych oraz określenie wytycznych co do ustawień:

danych rejestracyjnych i identyfikacyjnych firmy wraz z informacjami o kontach bankowych, wykorzystywanych walutach etc
wymiarów finansowych (standard systemu Microsoft Dynamics Business Central umożliwia konfigurację 2 głównych wymiarów globalnych oraz 6 dodatkowych)
podziału na grupy księgowe
stosowanej serii numeracji dla dokumentów

Aby maksymalnie ułatwić prace, rozmowę i przejście do zasadniczej części projektu udostępniamy szablon dokumentu pozwalający w kolejnym kroku na łatwe i szybkie zasilenie systemu Microsoft Dynamics Business Central danymi dla obiektów:

Otrzymane informację pozwalają na rozpoczęcie procesu konfiguracji systemu Business Central.

Warto pamiętać

Im więcej informacji otrzymamy od Ciebie w czasie analizy przedwdrożeniowej, tym sprawniej możemy przystąpić do realizacji kolejnego etapu związanego z uruchomieniem rozwiązania Microsoft Dynamics Business Central.
Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej pomoże nam również zdefiniować różnice pomiędzy wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central i naszą metodyką, a Twoimi indywidualnymi potrzebami oraz zaprojektować konieczne do wprowadzenia modyfikacje rozwiązania.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 maja, 2023
Brak komentarzy do Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Etap 2
Instalacja i konfiguracja środowiska

W ramach tego etapu nasz zespół przygotuje architekturę środowisk systemu umożliwiającą płynne przeprowadzenie prac wdrożeniowych. Proponowana przez nas struktura pozwala także na bezpieczne funkcjonowanie środowiska po
jego faktycznym uruchomieniu do działań operacyjnych.

Ewentualne modyfikacje i utrzymanie środowiska docelowego jest proste i przebiega zgodnie z przygotowanymi przez nasz zespół administracyjny instrukcjami i politykami bezpieczeństwa, które gwarantują ciągłość pracy rozwiązania.

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Środowisko:	Przeznaczenie:
Produkcyjne	Praca operacyjna. Zawiera dane biznesowe. Dostęp tylko dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
Testowe	Testowanie dodatków i usprawnień przed wprowadzeniem na środowisko produkcyjne. Może zawierać częściowe/przykładowe dane biznesowe. Dostęp dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
Developerskie	Przygotowywanie zmian programistycznych. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp tylko dla developerów.
Demonstracyjne/ Edukacyjne	Środowisko demonstracyjne/edukacyjne. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp bez ograniczeń.

Dla każdej uruchomionej instancji (tenanta) systemu Microsoft Dynamics Business Central producent udostępnia następującą infrastrukturę:

W przypadku konieczności rozbudowy pojemności bazy danych lub środowisk producent oferuje kilka scenariuszy. Wybrane z nich znajdują się poniżej:

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał