Slide-in Box
Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central (Rozdział 10)

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

W naszej wspólnej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central dotarliśmy do samego końca. Zbudowaliśmy solidny obraz systemu – od jego miejsca w potężnym ekosystemie Microsoft, przez analizę kluczowych modułów i fundamentalnych korzyści, aż po zrozumienie, jak AI w postaci Copilota i dopasowanie do polskiego rynku czynią go strategicznym wyborem dla nowoczesnych firm. W ostatnim rozdziale odkryliśmy, że dzięki Microsoft AppSource jego możliwości są niemal nieograniczone.

Zbudowaliśmy kompletną wiedzę, która pozwala podejmować świadome decyzje. Jednak każda strategiczna zmiana rodzi naturalne pytania i wątpliwości. To ostatni, ale kluczowy etap – moment na rozwianie wszelkich niepewności, aby z pełnym przekonaniem postawić krok w kierunku cyfrowej transformacji.

W tym finałowym rozdziale zebraliśmy najczęściej zadawane pytania i udzieliliśmy na nie konkretnych, strategicznych odpowiedzi. To Twoja ostateczna baza wiedzy, która zamieni ostatnie znaki zapytania w pewność i gotowość do działania.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Czym dokładnie jest system ERP i dlaczego moja firma go potrzebuje?

System ERP (Enterprise Resource Planning), czyli cyfrowy fundament rozwoju firmy, to zintegrowana platforma, która centralizuje i porządkuje wszystkie kluczowe procesy biznesowe w jednym, spójnym środowisku. Od finansów, przez sprzedaż i zakupy, aż po magazyn, produkcję i projekty.

Twoja firma potrzebuje go, by zakończyć erę chaosu informacyjnego i silosów danych. Zamiast dziesiątek arkuszy kalkulacyjnych i niekompatybilnych aplikacji, zyskujesz jedno źródło prawdy. Pozwala to zautomatyzować powtarzalne zadania, podejmować decyzje w oparciu o rzetelne dane w czasie rzeczywistym i, co najważniejsze, uwolnić potencjał Twojego zespołu, by mógł skupić się na strategicznym wzroście, a nie na ręcznym przepisywaniu informacji.

Czy Microsoft Dynamics 365 Business Central jest odpowiedni dla bardzo małej firmy (np. kilkuosobowej)?

Zdecydowanie tak. Microsoft Dynamics 365 Business Central został zaprojektowany z myślą o demokratyzacji dostępu do zaawansowanych narzędzi. Jego największą siłą jest skalowalność. Możesz zacząć od planu Essentials dla zaledwie kilku kluczowych użytkowników, a system będzie rósł razem z Tobą. Elastyczny model subskrypcyjny eliminuje potrzebę ogromnych inwestycji początkowych w infrastrukturę, co czyni go dostępnym finansowo nawet dla najmniejszych, ale ambitnych organizacji gotowych na inteligentny rozwój.

Jakie są główne różnice między Business Central a innymi systemami ERP na rynku?

Business Central wyróżnia się na trzech fundamentalnych płaszczyznach, które czynią go nie tylko systemem, ale platformą biznesową:

  1. Głęboka integracja z ekosystemem Microsoft: Żaden inny system nie oferuje tak płynnej, natywnej współpracy z narzędziami, których Twój zespół używa na co dzień – Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) i Power Platform (Power BI, Power Apps). To nie jest dodatek, to DNA tego rozwiązania.
  2. Wbudowana sztuczna inteligencja: Microsoft Copilot nie jest futurystyczną wizją, ale praktycznym, codziennym narzędziem, które staje się Twoim inteligentnym asystentem, automatyzując zadania i dostarczając proaktywnych rekomendacji.
  3. Nieograniczona elastyczność: Dostęp do tysięcy certyfikowanych aplikacji w Microsoft AppSource sprawia, że system można precyzyjnie skroić na miarę unikalnych potrzeb Twojej firmy bez konieczności kosztownych, niestandardowych modyfikacji.

Ile kosztuje partnerstwo w transformacji cyfrowej z Business Central?

Koszt wdrożenia Business Central należy postrzegać nie jako wydatek, lecz jako inwestycję w efektywność i przyszły wzrost. Całkowity koszt posiadania (TCO) składa się z dwóch głównych elementów:

  • Licencje: Przewidywalne, miesięczne lub roczne opłaty subskrypcyjne za użytkownika, uzależnione od wybranego planu (Essentials, Premium, Team Members). To model operacyjny (OpEx), który eliminuje duże inwestycje początkowe.
  • Usługi partnera wdrożeniowego: To koszt partnerstwa w transformacji – obejmuje analizę procesów, projekt rozwiązania, konfigurację, bezpieczną migrację danych i kluczowe szkolenia dla zespołu.

Choć inwestycja początkowa jest realna, dobrze zaplanowane wdrożenie przynosi wysoki i mierzalny zwrot z inwestycji (ROI) poprzez oszczędność czasu, redukcję błędów i lepsze decyzje biznesowe. Precyzyjną wycenę, dopasowaną do Twoich celów, zawsze przygotowuje doświadczony partner po dogłębnej analizie.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Jak długo trwa proces wdrożenia Business Central?

Czas wdrożenia zależy od skali transformacji, na jaką jesteś gotów. Proste wdrożenia dla mniejszych firm, skupione na kluczowych procesach, mogą trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Bardziej złożone projekty, obejmujące wiele modułów, zaawansowane dostosowania i migrację dużych ilości danych, mogą zająć od 3 do 12 miesięcy. Kluczem do sukcesu jest partnerskie zaangażowanie obu stron – im lepsza współpraca, tym sprawniejszy i szybszy jest cały proces.

Czy mogę zintegrować Business Central z moim obecnym sklepem internetowym lub innymi systemami?

Oczywiście. Otwartość na integracje to jedna z fundamentalnych zasad Business Central. System został zaprojektowany jako centralne ogniwo Twojego ekosystemu technologicznego. Dzięki nowoczesnym interfejsom API oraz tysiącom gotowych konektorów dostępnych w Microsoft AppSource, możesz płynnie połączyć go z niemal każdym kluczowym narzędziem – od platform e-commerce (np. Shopify, Allegro), przez systemy płatności, po specjalistyczne oprogramowanie branżowe.

Gdzie mogę znaleźć wsparcie i pomoc techniczną?

Twoim pierwszym i najważniejszym punktem kontaktu jest doświadczony partner wdrożeniowy, taki jak INLOGICA. To Twój strategiczny przewodnik, który nie tylko wdrożył system, ale rozumie specyfikę Twojej konfiguracji i Twojego biznesu. Dodatkowo, inwestując w technologię Microsoft, zyskujesz dostęp do globalnej bazy wiedzy:

  • Microsoft Learn: Bezpłatne, interaktywne szkolenia online.
  • Oficjalna dokumentacja techniczna: Szczegółowe przewodniki i opisy funkcji.
  • Fora społeczności Dynamics 365: Miejsce wymiany doświadczeń z tysiącami użytkowników z całego świata.

Czy potrzebuję specjalistycznej wiedzy IT, aby korzystać z Business Central?

Do codziennej pracy – absolutnie nie. System został zaprojektowany z myślą o użytkowniku biznesowym. Intuicyjny interfejs, personalizowane Centra Ról i wsparcie asystenta AI Copilot sprawiają, że praca staje się prosta i efektywna. Wiedza i doświadczenie certyfikowanego partnera Microsoft są natomiast kluczowe na etapie strategicznego projektowania i wdrożenia systemu – to on bierze na siebie techniczną złożoność, abyś Ty mógł cieszyć się prostotą użytkowania.

Na jakie wyzwania mogę natrafić na początku i jak sobie z nimi radzić?

Początkowy okres to naturalny czas adaptacji. Najczęstsze wyzwania to przyzwyczajenie zespołu do nowych procesów i zrozumienie pełni możliwości systemu. Kluczem do sukcesu jest proaktywne podejście:

  • Aktywnie uczestnicz w szkoleniach: Wiedza to pewność siebie.
  • Korzystaj z zasobów edukacyjnych: Microsoft Learn i baza wiedzy partnera są na wyciągnięcie ręki.
  • Nie bój się pytać: Twój partner wdrożeniowy jest po to, by wspierać Cię na każdym kroku.
  • Zacznij od małych kroków: Skup się na opanowaniu kluczowych procesów, a z czasem naturalnie zaczniesz odkrywać bardziej zaawansowane funkcje.

Pamiętaj, że wdrożenie systemu ERP to podróż, a nie jednorazowe zdarzenie. System jest stale rozwijany, a dobry partner będzie Ci towarzyszył, pomagając rozwiązywać problemy i w pełni wykorzystywać jego rosnący potencjał.

Podsumowanie: Twoja podróż dopiero się zaczyna

W naszym kompletnym przewodniku „Zrozumieć Business Central” przeszliśmy całą drogę: od poznania potęgi ekosystemu Microsoft, przez analizę modułów i korzyści, aż po praktyczne wskazówki dotyczące startu i odpowiedzi na kluczowe pytania. Masz teraz solidną, 360-stopniową wiedzę, aby podjąć świadomą i strategiczną decyzję, która wprowadzi Twoją firmę na nowy poziom efektywności, kontroli i wzrostu.

To koniec naszego przewodnika, ale początek Twojej transformacji.

Czujesz, że nadszedł czas, aby Twoje pytania zamienić w konkretne działania? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA. Porozmawiajmy o Twoich celach, wyzwaniach i o tym, jak Microsoft Dynamics 365 Business Central może stać się akceleratorem Twojego sukcesu.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource (Przewodnik, Rozdział 9)

W naszej wspólnej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central dotarliśmy niemal do końca. Zbudowaliśmy solidny obraz systemu – od jego miejsca w potężnym ekosystemie Microsoft, przez analizę kluczowych modułów i fundamentalnych korzyści, aż po zrozumienie, jak AI w postaci Copilota i dopasowanie do polskiego rynku czynią go strategicznym wyborem dla nowoczesnych firm.

Wiemy już, czym jest, co potrafi i dlaczego warto go wdrożyć. Ale co w sytuacji, gdy standardowe, nawet najbogatsze funkcje, to wciąż za mało? Co, jeśli Twoja firma ma unikalne potrzeby, specyficzne procesy lub działa w niszowej branży, która wymaga dedykowanych narzędzi?

W tym ostatnim rozdziale naszego przewodnika odkryjemy odpowiedź na to pytanie. Pokażemy, jak Microsoft Dynamics 365 Business Central przekształca się z gotowego produktu w otwartą, elastyczną platformę, którą możesz rozbudowywać niemal w nieskończoność. Poznaj Microsoft AppSource – Twoją bramę do świata certyfikowanych rozszerzeń, które skroją system idealnie na miarę Twojego biznesu.

Czym jest Microsoft AppSource? Twój System ERP staje się Platformą

Wyobraź sobie, że Business Central to niezwykle zaawansowany i solidny zestaw klocków LEGO. Już w pudełku dostajesz wszystko, czego potrzebujesz, by zbudować fantastyczną, w pełni funkcjonalną konstrukcję. Microsoft AppSource to gigantyczny, oficjalny katalog dodatkowych, specjalistycznych klocków, które pozwalają Ci tę konstrukcję dowolnie modyfikować, rozbudowywać i udoskonalać.

Mówiąc prościej, Microsoft AppSource to oficjalny sklep z aplikacjami biznesowymi dla produktów Microsoft. Pomyśl o nim jak o App Store dla Twojego iPhone’a lub Google Play dla smartfona z Androidem. Zamiast gier i aplikacji społecznościowych, znajdziesz tu tysiące certyfikowanych przez Microsoft rozwiązań, które:

  • Dodają nowe funkcjonalności do Business Central.
  • Integrują go z innymi systemami i platformami.
  • Dostosowują go do specyficznych wymagań branżowych i prawnych.

Dzięki AppSource, Business Central przestaje być tylko „produktem”. Staje się otwartą „platformą”, co demokratyzuje dostęp do zaawansowanych technologii. Nie musisz już inwestować setek tysięcy złotych w tworzenie oprogramowania od zera. Możesz skorzystać z gotowych, sprawdzonych i bezpiecznych rozwiązań, stworzonych przez ekspertów z całego świata.

Jakie problemy możesz rozwiązać dzięki aplikacjom z AppSource?

W katalogu AppSource znajdziesz rozwiązania, które odpowiadają na konkretne wyzwania biznesowe. Oto najpopularniejsze kategorie rozszerzeń, które mogą zrewolucjonizować działanie Twojej firmy:

Turbodoładowanie standardowych funkcji

Aplikacje te rozbudowują istniejące moduły, automatyzując zadania i dodając nowe, zaawansowane możliwości.

Dedykowane rozwiązania dla Twojej branży

Każdy rynek ma swoją specyfikę. W AppSource znajdziesz gotowe pakiety, które dostosowują Business Central do unikalnych potrzeb Twojego sektora – od handlu detalicznego, przez produkcję, aż po usługi profesjonalne.

  • Przykład: Aplikacje wspierające zaawansowane zarządzanie jakością w firmach produkcyjnych lub systemy do obsługi wynajmu sprzętu.

Budowanie mostów do innych systemów

Twoja firma korzysta z wielu narzędzi? AppSource oferuje gotowe konektory, które płynnie połączą Business Central z Twoim ekosystemem technologicznym.

  • Przykład: Zaawansowane integracje z platformami e-commerce (np. Shopify, Magento) lub specjalistycznymi systemami CRM, które centralizują dane i eliminują potrzebę ich ręcznego przepisywania.

Dostosowanie do lokalnych przepisów

AppSource to także miejsce, gdzie znajdziesz pakiety lokalizacyjne, które gwarantują zgodność systemu z prawem danego kraju.

  • Przykład: Wspomniany w poprzednim rozdziale Polish Localization Pack, który zapewnia obsługę JPK, Białej Listy czy integrację z NBP. Dla polskich firm kluczowe mogą być też aplikacje rozszerzające system o moduł Kadr i Płac (HR & Payroll), w pełni zgodny z naszym prawem pracy i ZUS.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Dlaczego warto korzystać z AppSource? Kluczowe korzyści

Decyzja o rozszerzeniu systemu za pomocą aplikacji z AppSource to strategiczny ruch, który przynosi wymierne korzyści.

1. Innowacja bez czekania i ryzyka

Zamiast angażować się w wielomiesięczny, kosztowny i ryzykowny projekt tworzenia oprogramowania od podstaw, możesz wdrożyć gotowe, sprawdzone rozwiązanie w ciągu kilku dni lub tygodni.

2. Bezpieczeństwo i pewność wyboru

Każda aplikacja w AppSource przechodzi rygorystyczny proces weryfikacji przez Microsoft. Daje Ci to pewność, że instalujesz oprogramowanie wysokiej jakości, które jest bezpieczne i w pełni kompatybilne z Twoim systemem.

3. Inteligentna oszczędność – koniec z przepłacaniem za customizację

Korzystanie z gotowych aplikacji jest niemal zawsze tańsze niż tworzenie dedykowanych modyfikacji. Płacisz za gotowy produkt, a nie za godziny pracy programistów, unikając nieprzewidzianych kosztów i opóźnień.

4. System skrojony na miarę, nie na siłę

AppSource daje Ci elastyczność, o jakiej do tej pory można było tylko marzyć. Możesz precyzyjnie dopasować system do swoich potrzeb, wybierając dokładnie te funkcje, których potrzebujesz, i tworząc rozwiązanie idealnie skrojone na miarę Twojej firmy.

Podsumowanie: Twoja podróż do cyfrowej transformacji dopiero się zaczyna

W naszym kompletnym przewodniku „Zrozumieć Business Central” przeszliśmy całą drogę: od poznania potęgi ekosystemu Microsoft, przez analizę modułów i korzyści, aż po praktyczne wskazówki dotyczące startu. Dziś domknęliśmy ten obraz, pokazując, że Business Central to nie jest system o zamkniętych granicach. To żywa, rozwijająca się platforma, której możliwości są tak szerokie, jak potrzeby Twojego biznesu.

Microsoft AppSource to klucz do tej elastyczności. To gwarancja, że system, w który inwestujesz dzisiaj, będzie rósł i adaptował się razem z Tobą, odpowiadając na wyzwania, które przyniesie przyszłość.

Masz teraz kompletną wiedzę, aby podjąć świadomą decyzję i wprowadzić swoją firmę na nowy poziom efektywności. Twoja podróż do cyfrowej transformacji właśnie nabiera tempa.

Czujesz, że elastyczność i możliwość idealnego dopasowania systemu to klucz do Twojego sukcesu? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci nawigować po świecie AppSource i dobrać aplikacje, które staną się prawdziwym akceleratorem Twojego wzrostu.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku (Przewodnik, Rozdział 8)

W naszej wspólnej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central dotarliśmy do ostatniego, kluczowego etapu. Zrozumieliśmy już, że to serce potężnego ekosystemu Microsoft, poznaliśmy jego kluczowe moduły, odkryliśmy fundamentalne korzyści dla biznesu i zobaczyliśmy, jak sztuczna inteligencja w postaci Copilota staje się inteligentnym partnerem w rozwoju.

Wiemy już, czym jestco potrafi i dlaczego warto wdrożyć Business Central. Teraz stajemy przed pytaniem, które dla każdej polskiej firmy jest absolutnie kluczowe: Czy ten globalny system naprawdę rozumie specyfikę polskich przepisów i realia naszego rynku?

W tym rozdziale udowodnimy, że odpowiedź brzmi: zdecydowanie tak. Pokażemy, jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, dzięki głębokiemu dostosowaniu do lokalnych wymogów, staje się bezpiecznym i potężnym narzędziem dla polskich przedsiębiorców. To dowód na to, że globalna technologia może mówić płynnie po polsku.

Business Central Polska

Polska lokalizacja Business Central: zgodność z przepisami to konieczność, nie opcja

Aby system ERP mógł legalnie i efektywnie funkcjonować w Polsce, musi być w pełni zgodny z naszym skomplikowanym systemem prawnym i podatkowym. W przypadku Business Central tę zgodność zapewnia dedykowany pakiet lokalizacyjny (Polish Localization Pack). To nie jest opcjonalny dodatek – to fundament, który świadczy o dojrzałości rozwiązania na naszym rynku.

Dzięki niemu zyskujesz pewność, że system jest zawsze gotowy na wymogi urzędów. Kluczowe obszary objęte polską lokalizacją to:

  • Jednolity Plik Kontrolny (JPK): Pełna obsługa i możliwość generowania plików JPK w wymaganych przez Ministerstwo Finansów strukturach (m.in. JPK_VAT z deklaracją, JPK_FA, JPK_MAG).
  • Kompleksowa Obsługa VAT: System jest przygotowany na wszystkie niuanse polskiego VAT, w tym prowadzenie rejestrów, obsługę mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment) oraz transakcji wewnątrzwspólnotowych.
  • Weryfikacja Kontrahentów (Biała Lista): Automatyczna integracja z API Ministerstwa Finansów pozwala na błyskawiczne sprawdzanie statusu podatnika i numerów jego rachunków bankowych bezpośrednio z poziomu systemu.
  • Integracja z NBP: Automatyczne pobieranie i aktualizacja kursów walut Narodowego Banku Polskiego, co jest kluczowe dla firm prowadzących transakcje w obcych walutach.
  • Zgodność z Ustawą o Rachunkowości: Możliwość generowania sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat) w strukturze zgodnej z polskimi przepisami.

Integracje z polskimi systemami: jeden system, by połączyć wszystko

Siła Business Central tkwi również w jego otwartości. System nie jest zamkniętą twierdzą – to centrum dowodzenia, które płynnie łączy się z innymi narzędziami kluczowymi dla polskiego biznesu. Tworzy to spójny, zautomatyzowany ekosystem, w którym dane przepływają bez przeszkód.

Do najpopularniejszych integracji w Polsce należą:

  • Platformy E-commerce: Bezproblemowe połączenie z gigantami polskiego handlu, takimi jak Allegro czy Shoper (często za pośrednictwem integratorów typu BaseLinker). Umożliwia to automatyczną synchronizację zamówień, stanów magazynowych i danych klientów.
  • Polskie Systemy Bankowe: Dedykowane aplikacje pozwalają zautomatyzować komunikację z bankami, np. poprzez import wyciągów czy eksport poleceń przelewu.
  • Operatorzy Logistyczni: Integracja z firmami kurierskimi, takimi jak InPost czy DHL, automatyzuje procesy wysyłki, generowanie etykiet i śledzenie przesyłek.
  • Krajowy System e-Faktur (KSeF): Wraz z wprowadzeniem obowiązku fakturowania ustrukturyzowanego, partnerzy Microsoft dostarczają gotowe rozwiązania, które zapewnią pełną integrację Business Central z platformą KSeF, gwarantując zgodność z przyszłymi regulacjami.

Chcesz zobaczyć, jak płynnie Business Central integruje się z narzędziami, których już używasz? Skontaktuj się z nami i umów na spersonalizowane demo!

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Branże i przykłady wdrożeń: kto w Polsce korzysta z Business Central?

Teoria to jedno, ale prawdziwą wartość systemu widać w praktyce. Microsoft Dynamics 365 Business Central zdobywa zaufanie coraz większej liczby polskich firm z różnorodnych branż. Liderzy rynkowi, tacy jak Vistula Group (branża odzieżowa), Booksy (globalna platforma rezerwacji online) czy Auto Fus Group (dealer samochodowy), wybrali Business Central, aby zintegrować swoje operacje i przyspieszyć rozwój.

System najczęściej staje się wyborem firm z sektorów:

  • Handel i Dystrybucja (hurt, detal, e-commerce)
  • Usługi Profesjonalne i Serwisowe
  • Produkcja (zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa)

Wsparcie i społeczność: lokalni eksperci na wyciągnięcie ręki

Wybierając Business Central, nie zostajesz sam. Inwestujesz w technologię wspieraną przez silną, lokalną sieć ekspertów. Polscy partnerzy Microsoft, tacy jak Inlogica, zapewniają nie tylko wdrożenie, ale także pełne wsparcie merytoryczne, szkolenia i doradztwo. Co więcej, prężnie rozwija się polska społeczność użytkowników i specjalistów, która spotyka się na konferencjach, takich jak Dynamics Business Forum, oraz wymienia wiedzą na forach internetowych.

Podsumowanie i kolejny krok: Twoja globalna przewaga, zbudowana na lokalnym fundamencie

W naszym kompletnym przewodniku „Zrozumieć Business Central” przeszliśmy całą drogę: od poznania potęgi ekosystemu Microsoft, przez analizę modułów i korzyści, aż po praktyczne wskazówki dotyczące startu. Dziś domknęliśmy ten obraz, udowadniając, że Business Central to rozwiązanie nie tylko globalnie potężne, ale także lokalnie inteligentne.

Dzięki dedykowanej polskiej lokalizacji, szerokim możliwościom integracji i wsparciu lokalnych ekspertów, system ten staje się bezpiecznym i strategicznym wyborem dla każdej polskiej firmy, która myśli o skalowalnym wzroście.

Masz teraz kompletną wiedzę, aby podjąć świadomą decyzję i wprowadzić swoją firmę na nowy poziom efektywności. Twoja podróż do cyfrowej transformacji właśnie się rozpoczyna.

Czujesz, że globalna technologia dopasowana do polskich realiów to klucz do Twojego sukcesu? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci ocenić potrzeby, odpowiemy na wszystkie pytania i pokażemy, jak Business Central może stać się akceleratorem Twojego wzrostu.

 

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Czy Business Central obsługuje JPK?

Tak, w pełni. Dzięki dedykowanemu pakietowi polskiej lokalizacji, Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia generowanie wszystkich wymaganych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, w tym JPK_VAT z deklaracją, zapewniając pełną zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów.

Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?

Wsparcie po wdrożeniu jest kluczowym elementem oferty doświadczonych partnerów, takich jak Inlogica. Obejmuje ono pomoc techniczną, konsultacje merytoryczne, dostęp do aktualizacji oraz wsparcie w dalszym rozwoju i optymalizacji systemu, aby odpowiadał na zmieniające się potrzeby Twojej firmy.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central (Przewodnik, Rozdział 7)

W naszej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central przeszliśmy imponującą drogę. Zbudowaliśmy solidne fundamenty, rozumiejąc, że to serce potężnego ekosystemu Microsoft. Odkryliśmy jego kluczowe moduły, poznaliśmy fundamentalne korzyści biznesowe, zobaczyliśmy, jak sztuczna inteligencja w postaci Copilota staje się inteligentnym partnerem w rozwoju, a na końcu podjęliśmy strategiczną decyzję dotyczącą wyboru między chmurą a serwerem własnym.

Wiemy już czym jest, co potrafi i dlaczego warto wdrożyć Business Central. Teraz nadszedł czas, aby od strategicznych decyzji przejść do działania.

W tym rozdziale przeprowadzimy Cię za rękę przez pierwsze, kluczowe kroki na drodze do cyfrowej transformacji. Pokażemy, jak bezpiecznie i świadomie rozpocząć pracę z systemem, jak znaleźć przewodnika w tej podróży i gdzie szukać wiedzy, aby w pełni wykorzystać potencjał tej technologii. Zaczynamy!

Pierwsze kroki z Business Central

Poczuj moc systemu – bezpłatna wersja próbna

Najlepszy sposób, by przekonać się o możliwościach systemu, to po prostu zacząć go używać. Microsoft doskonale to rozumie, dlatego oferuje w pełni funkcjonalną, bezpłatną wersję próbną Business Central (trial). To Twoja bezpieczna piaskownica, w której możesz bez żadnych zobowiązań sprawdzić, jak system sprawdzi się w realiach Twojej firmy.

Wersja próbna pozwala na:

  • Testowanie kluczowych modułów i sprawdzenie, jak odpowiadają na Twoje procesy.
  • Zapoznanie się z intuicyjnym interfejsem i nawigacją w systemie.
  • Wprowadzenie przykładowych danych, aby zobaczyć, jak system przetwarza informacje.
  • Ocenę, czy Business Central jest rozwiązaniem, którego szukasz.

Pro-tip: Aby maksymalnie wykorzystać okres próbny, przygotuj listę 3-5 kluczowych procesów w Twojej firmie (np. obsługa zamówienia sprzedaży, proces zakupu, fakturowanie projektu) i zaangażuj w testy przyszłych użytkowników. Ich opinie będą bezcenne.

Najważniejsza decyzja – jak wybrać partnera wdrożeniowego?

Chociaż Business Central jest systemem przyjaznym dla użytkownika, jego skuteczne wdrożenie to znacznie więcej niż instalacja oprogramowania. To proces transformacji biznesowej, który wymaga doświadczenia, wiedzy i zrozumienia Twoich unikalnych potrzeb. Dlatego wybór partnera wdrożeniowego jest decyzją równie ważną, co wybór samego systemu.

Dobry partner to nie tylko dostawca – to Twój strategiczny doradca i przewodnik. Jego rolą jest:

  • Zrozumieć Twój biznes i pomóc zdefiniować cele i zakres wdrożenia.
  • Doradzić w wyborze optymalnego planu licencyjnego.
  • Skonfigurować i dopasować system do Twoich unikalnych procesów.
  • Bezpiecznie przenieść dane z dotychczasowych narzędzi.
  • Przeszkolić Twój zespół, aby pracownicy czuli się pewnie w nowym środowisku.
  • Zapewnić wsparcie techniczne i merytoryczne po uruchomieniu systemu.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera?

  • Doświadczenie i referencje: Sprawdź, ile wdrożeń firma ma na koncie i poproś o studia przypadków z Twojej branży lub firm o podobnym profilu.
  • Specjalizacje branżowe: Czy partner rozumie specyfikę Twojego rynku i posiada dedykowane dla niej rozwiązania?
  • Jakość komunikacji: Czy od początku czujesz, że partner słucha, rozumie Twoje wyzwania i mówi Twoim językiem?
  • Wsparcie lokalne: Upewnij się, że partner działa na polskim rynku i zna lokalne przepisy (np. KSeF, JPK).

System dopasowany do Ciebie – podstawy personalizacji

Business Central od pierwszego logowania wita Cię Centrum Ról – spersonalizowanym pulpitem, który jest dostosowany do Twoich codziennych zadań. To dowód na fundamentalną zasadę tego systemu: ma on pasować do Ciebie, a nie Ty do niego.

Co najważniejsze, wiele zmian możesz wprowadzić samodzielnie, bez angażowania programistów. Każdy użytkownik może:

  • Dostosować widoki list, np. zmieniając kolejność i widoczność kolumn.
  • Dodawać lub ukrywać pola na kartotekach klientów czy produktów.
  • Personalizować menu i układać polecenia tak, jak mu wygodnie.
  • Tworzyć własne skróty na pulpicie do najczęściej używanych funkcji.

Ta elastyczność sprawia, że praca z systemem staje się szybsza, bardziej intuicyjna i po prostu przyjemniejsza.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Wiedza na wyciągnięcie ręki – zasoby edukacyjne i społeczność

Inwestycja w Business Central to także dostęp do ogromnej bazy wiedzy, która pomoże Twojemu zespołowi stale rozwijać swoje kompetencje. Microsoft i jego społeczność udostępniają bogactwo bezpłatnych zasobów, które obniżają barierę wejścia i koszty szkoleń.

Najważniejsze źródła wiedzy to:

  • Microsoft Learn: Oficjalna platforma e-learningowa z interaktywnymi kursami i ścieżkami szkoleniowymi dla każdej roli w firmie.
  • Oficjalna dokumentacja Microsoft: Szczegółowe opisy wszystkich funkcji i przewodniki krok po kroku.
  • Blogi i fora społeczności: Miejsca, gdzie praktycy z całego świata dzielą się wiedzą, rozwiązują problemy i dyskutują o najlepszych praktykach.
  • Baza wiedzy Twojego partnera: Doświadczeni partnerzy, tacy jak Inlogica, tworzą własne materiały, webinary i szkolenia dopasowane do potrzeb polskiego rynku.

Mapa drogowa do sukcesu – typowy proces wdrożenia

Każde wdrożenie jest unikalne, ale jego sukces opiera się na sprawdzonym, uporządkowanym procesie. Zrozumienie poszczególnych etapów pomoże Ci lepiej przygotować organizację na zmianę.

  1. Analiza i planowanie: Wspólne warsztaty z partnerem w celu zrozumienia potrzeb i zdefiniowania celów projektu.
  2. Projektowanie rozwiązania: Stworzenie szczegółowej „mapy” przyszłego systemu – jak będzie skonfigurowany, jakie dane obejmie i jak zintegruje się z innymi narzędziami.
  3. Konfiguracja i dostosowanie: „Budowa” systemu zgodnie z przygotowanym projektem.
  4. Migracja danych: Bezpieczne przeniesienie kluczowych informacji z Twoich starych systemów.
  5. Testowanie: Kluczowy etap, w którym weryfikujesz, czy system działa dokładnie tak, jak tego oczekujesz.
  6. Szkolenie użytkowników: Przygotowanie Twojego zespołu do płynnego startu i efektywnej pracy.
  7. Go-Live (start produkcyjny): Uruchomienie systemu i rozpoczęcie pracy na nowym, cyfrowym fundamencie.
  8. Wsparcie po wdrożeniu: Ciągła opieka partnera, który pomaga w optymalizacji i dalszym rozwoju systemu.

Podsumowanie: Twoja podróż dopiero się zaczyna

Rozpoczęcie pracy z Microsoft Dynamics 365 Business Central może wydawać się dużym krokiem, ale jak widzisz, jest to podróż z jasno wyznaczoną mapą i profesjonalnym wsparciem. Pamiętaj, że nie musisz przechodzić tej drogi samotnie. Wykorzystanie wersji próbnej, wybór doświadczonego partnera i czerpanie z bogatych zasobów edukacyjnych to klucze do sukcesu, które sprawią, że wdrożenie stanie się nie wyzwaniem, a ekscytującą inwestycją w przyszłość.

W naszym kompletnym przewodniku „Zrozumieć Business Central” przeszliśmy całą drogę: od poznania potęgi ekosystemu Microsoft, przez analizę modułów i korzyści, aż po praktyczne wskazówki dotyczące startu. Masz teraz solidną wiedzę, aby podjąć świadomą decyzję i wprowadzić swoją firmę na nowy poziom efektywności.

Czujesz, że nadszedł czas, aby Twoja firma zrobiła kolejny krok? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci ocenić potrzeby, odpowiemy na wszystkie pytania i pokażemy, jak Business Central może stać się akceleratorem Twojego sukcesu.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise (Rozdział 6)

Cloud vs On-Premise – ostatni strategiczny krok przed transformacją

W naszej wspólnej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central dotarliśmy do kluczowego momentu. Zrozumieliśmy już, że Business Central to nie tylko system ERP, ale cyfrowy fundament rozwoju firmy osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego Navision, zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, i odkryliśmy, jak sztuczna inteligencja w postaci Microsoft Copilot przekształca go w proaktywnego partnera biznesowego.

Wiemy już, czym jest Business Central i dlaczego warto go wdrożyć. Teraz stajemy przed ostatnią, fundamentalną decyzją, która zdefiniuje, jak Twoja firma będzie korzystać z tej potęgi: wybór modelu wdrożenia. Chmura czy serwer własny? To nie jest tylko pytanie techniczne. To strategiczna decyzja, która wpłynie na całkowity koszt posiadania (TCO), elastyczność operacyjną, bezpieczeństwo i, co najważniejsze, zdolność Twojej firmy do innowacji w przyszłości.

Business Central w chmurze (SaaS) – elastyczność i innowacja jako standard

Model chmurowy (SaaS – Software as a Service) to obecnie preferowana i najbardziej przyszłościowa opcja dla większości małych i średnich przedsiębiorstw. W tym podejściu system jest hostowany na globalnej, bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure, a Ty i Twój zespół uzyskujecie do niego dostęp przez przeglądarkę internetową lub aplikacje mobilne – z dowolnego miejsca na świecie.

Główne korzyści modelu chmurowego:

  • Niższa bariera wejścia: Brak konieczności inwestowania dziesiątek tysięcy złotych w zakup i utrzymanie własnych serwerów. Budżet możesz przeznaczyć na rozwój biznesu, a nie na sprzęt.
  • Przewidywalność kosztów: Płacisz stałą, miesięczną lub roczną subskrypcję za użytkownika. Ułatwia to budżetowanie i eliminuje ryzyko nieoczekiwanych wydatków na utrzymanie infrastruktury IT.
  • Zawsze aktualny system: Microsoft bierze na siebie pełną odpowiedzialność za konserwację, aktualizacje i wdrażanie poprawek bezpieczeństwa. Twój system jest zawsze nowoczesny, zgodny z przepisami i bezpieczny, a Twój dział IT może skupić się na strategicznych inicjatywach.
  • Skalowalność na wyciągnięcie ręki: Twoja firma dynamicznie rośnie? A może mierzysz się z sezonowością? W chmurze możesz błyskawicznie dodawać lub usuwać użytkowników i zasoby, płacąc tylko za to, czego aktualnie potrzebujesz.
  • Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Powierzasz ochronę swoich danych globalnemu liderowi technologii. Microsoft Azure zapewnia wielowarstwowe zabezpieczenia, szyfrowanie i zgodność z międzynarodowymi standardami, w tym RODO.
  • Pełen dostęp do innowacji: Użytkownicy wersji chmurowej jako pierwsi otrzymują dostęp do najnowszych funkcji, w tym pełnych możliwości AI Copilot, które rewolucjonizują codzienną pracę.

Business Central On-Premise – kiedy pełna kontrola jest priorytetem

W modelu On-Premise oprogramowanie jest instalowane na serwerach należących do Twojej firmy i przez nią zarządzanych. Choć daje to pozornie większą kontrolę, wiąże się ze znacznie większą odpowiedzialnością operacyjną i finansową.

Kiedy warto rozważyć model On-Premise?

  • Rygorystyczne wymogi prawne: Jeśli Twoja branża lub wewnętrzne regulacje korporacyjne bezwzględnie wymagają, aby dane były przechowywane fizycznie w Twojej lokalizacji.
  • Głębokie modyfikacje kodu źródłowego: W rzadkich przypadkach, gdy unikalne procesy biznesowe wymagają modyfikacji na poziomie kodu źródłowego systemu (co jest praktyką generalnie niezalecaną przez Microsoft ze względu na komplikacje przy aktualizacjach).
  • Niezależność od internetu: Gdy kluczowe operacje muszą być wykonywane nawet przy braku stabilnego połączenia z internetem (choć wymaga to i tak dostępu do sieci lokalnej).

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Wyzwania i odpowiedzialności modelu On-Premise:

  • Wysoka inwestycja początkowa: Konieczność zakupu lub modernizacji serwerów, zakupu licencji wieczystych oraz poniesienia kosztów instalacji.
  • Pełna odpowiedzialność za utrzymanie: Twój zespół (lub partner zewnętrzny) musi samodzielnie dbać o konserwację serwerów, tworzenie kopii zapasowych, instalowanie aktualizacji i zapewnienie ciągłości działania systemu.
  • Wolniejszy dostęp do innowacji: Proces aktualizacji jest manualny, kosztowny i czasochłonny, co często prowadzi do pracy na przestarzałej wersji systemu i braku dostępu do najnowszych funkcji.
  • Ukryte koszty: Należy uwzględnić koszty energii elektrycznej, chłodzenia, zabezpieczeń fizycznych oraz personelu IT niezbędnego do obsługi infrastruktury.

Tabela Porównawcza: Chmura vs. On-Premise w pigułce

Kryterium Business Central Cloud (SaaS) Business Central On-Premise
Koszt początkowy Niski (opłata subskrypcyjna) Wysoki (zakup sprzętu i licencji wieczystych)
Koszt bieżący Przewidywalna subskrypcja Zmienne koszty utrzymania sprzętu, energii, personelu
Aktualizacje Automatyczne, w cenie subskrypcji, zarządzane przez Microsoft Manualne, kosztowne, zarządzane przez firmę
Utrzymanie IT Minimalne, głównie zarządzanie użytkownikami Pełna odpowiedzialność po stronie firmy
Skalowalność Błyskawiczna i elastyczna Ograniczona posiadanym sprzętem, wymaga inwestycji
Dostępność Z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu Głównie z sieci lokalnej (dostęp zdalny wymaga konfiguracji)
Bezpieczeństwo Odpowiedzialność współdzielona z Microsoft (liderem rynku) Pełna odpowiedzialność po stronie firmy
Dostęp do AI/Copilot Pełny i natychmiastowy dostęp do najnowszych funkcji Ograniczony lub całkowity brak
Kontrola nad danymi Dane na serwerach Microsoft, pełna kontrola nad dostępem Pełna, fizyczna kontrola nad serwerem i danymi

 

Jak podjąć właściwą decyzję? Kluczowe pytania dla Twojej firmy

Wybór modelu wdrożenia powinien być świadomą, strategiczną decyzją. Zanim ją podejmiesz, odpowiedz na poniższe pytania:

  1. Strategia IT: Czy chcemy inwestować w rozwój własnej infrastruktury serwerowej, czy wolimy, aby zarządzał nią globalny ekspert, co pozwoli naszemu zespołowi IT skupić się na wspieraniu biznesu?
  2. Model kosztowy: Czy preferujemy przewidywalne koszty operacyjne (OpEx) w modelu subskrypcyjnym, czy jesteśmy gotowi na dużą inwestycję początkową (CapEx) i zmienne koszty utrzymania?
  3. Potrzeba innowacji: Jak ważne jest dla nas, aby mieć stały dostęp do najnowszych technologii, w tym sztucznej inteligencji, które mogą dać nam przewagę konkurencyjną?
  4. Elastyczność i wzrost: Jak szybko nasza firma się rozwija? Czy potrzebujemy systemu, który może elastycznie i bezproblemowo skalować się wraz z naszym sukcesem?
  5. Bezpieczeństwo i zgodność: Czy nasze wymogi bezpieczeństwa i regulacje prawne są spełnione przez certyfikaty i standardy chmury Microsoft, czy bezwzględnie wymagają one fizycznego przechowywania danych na miejscu?

Podsumowanie: wybór fundamentu na lata

Decyzja „Chmura vs. On-Premise” to wybór fundamentu, na którym będziesz budować przyszłość swojej firmy. Chociaż model lokalny wciąż ma swoje zastosowanie w bardzo specyficznych scenariuszach, dla zdecydowanej większości małych i średnich przedsiębiorstw model chmurowy (SaaS) jest dziś strategicznym standardem. Oferuje on niższe bariery wejścia, większą elastyczność, wyższy poziom bezpieczeństwa i stały dostęp do innowacji, które napędzają wzrost.

Wybór odpowiedniego modelu to kluczowy element sukcesu wdrożenia. To decyzja, której nie musisz podejmować w pojedynkę.

Chcesz dowiedzieć się, który model wdrożenia będzie optymalny dla Twojej firmy? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA. Przeprowadzimy analizę dopasowaną do Twoich unikalnych potrzeb i pomożemy wybrać rozwiązanie, które stanie się prawdziwym akceleratorem Twojego sukcesu.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Nowe Ceny Dynamics 365 Business Central 2025. Co Oznacza to dla Twojej Firmy?

Aktualizacja Cen Microsoft Dynamics 365 Business Central od 1 Listopada 2025: Inwestycja w Rozwój Twojego Biznesu

Microsoft Dynamics 365 Business Central - aktualizacja cen

Microsoft ogłosił pierwszą od ponad pięciu lat aktualizację cennika Dynamics 365 Business Central, która wejdzie w życie 1 listopada 2025 roku. W INLOGICA postrzegamy tę zmianę nie jako koszt, ale jako ewolucję wartości i strategiczną inwestycję w cyfrowy fundament Twojej firmy. To idealny moment, aby przeanalizować, jak możesz jeszcze lepiej wykorzystać potencjał swojego systemu ERP i zmaksymalizować zwrot z tej inwestycji.

Jako Twój partner w transformacji cyfrowej, transparentnie wyjaśniamy, co ta zmiana oznacza w praktyce i jak możemy wspólnie przekuć ją w realną przewagę konkurencyjną.

Dlaczego Microsoft aktualizuje ceny business central? Kontekst zmian

Stabilność cenowa przez ponad pięć lat w dynamicznym świecie technologii to rzadkość. Decyzja Microsoftu nie jest przypadkowa – jest bezpośrednim odzwierciedleniem gigantycznych inwestycji w rozwój, bezpieczeństwo i innowacyjność platformy Dynamics 365. Nowy cennik to paliwo dla dalszego rozwoju narzędzi, które napędzają tysiące firm na całym świecie, w tym:

  • Integracji z AI Copilot: Wprowadzenie sztucznej inteligencji, która automatyzuje zadania, generuje analizy i realnie oszczędza czas Twojego zespołu.
  • Rozwoju Power Platform: Zapewnienie dostępu do narzędzi low-code/no-code, które umożliwiają tworzenie własnych aplikacji i automatyzacji bez angażowania programistów.
  • Cyberbezpieczeństwa na światowym poziomie: Ciągłe inwestycje w ochronę danych w chmurze Microsoft Azure, gwarantujące spokój i zgodność z regulacjami (compliance).

Więcej niż cena – co realnie zyskujesz dzięki ewolucji Business Central?

Aktualizacja cennika idzie w parze z wymiernymi korzyściami, które przekładają się na efektywność Twojego biznesu.

1. Większa przestrzeń na dane – fundament pod skalowanie biznesu

  • Cecha: Zwiększona domyślna przestrzeń na dane w chmurze.
  • Zaleta: Możliwość przechowywania i przetwarzania rosnącej ilości informacji bez obaw o limity.
  • Korzyść: Twój cyfrowy fundament jest gotowy na przyszły wzrost. Możesz rozwijać firmę, dodawać nowe procesy i gromadzić dane analityczne bez ryzyka nieprzewidzianych kosztów związanych z rozbudową infrastruktury.

2. Innowacje AI i automatyzacja – inteligentne workflow w zasięgu ręki

  • Cecha: Natywna integracja z narzędziami AI i Power Platform.
  • Zaleta: Możliwość automatyzacji powtarzalnych procesów – od obiegu faktur po raportowanie zarządcze.
  • Korzyść: Twój zespół odzyskuje czas na zadania strategiczne. Mniej błędów, szybsze podejmowanie decyzji i realny wzrost produktywności, co bezpośrednio wpływa na wynik finansowy firmy.

3. Bezpieczeństwo i ciągłość działania – spokój dla zarządu i CFO

  • Cecha: System działający w najbezpieczniejszej chmurze biznesowej – Microsoft Azure.
  • Zaleta: Gwarancja ochrony przed zagrożeniami i zapewnienie zgodności z globalnymi standardami, takimi jak RODO.
  • Korzyść: Minimalizacja ryzyka biznesowego. Twoje kluczowe dane są chronione, a system jest dostępny zawsze, gdy go potrzebujesz, co zapewnia ciągłość operacyjną.

Nowe ceny licencji Dynamics 365 Business Central od 1 Listopada 2025

Aby zapewnić pełną transparentność, poniżej przedstawiamy zaktualizowany cennik, który będzie obowiązywał dla nowych subskrypcji oraz istniejących odnawianych po 1 listopada 2025 roku.

Produkt Cena i Przestrzeń (do 31.10.2025) Cena i Przestrzeń (od 1.11.2025)
Dynamics 365 Business Central Essentials $70 / miesiąc (2GB) $80 / miesiąc (3GB)
Dynamics 365 Business Central Premium $100 / miesiąc (3GB) $110 / miesiąc (5GB)
Dynamics 365 Business Central Device $40 / miesiąc (1GB) $45 / miesiąc (1.5GB)

Ceny podane w USD, ostateczne ceny w PLN mogą zależeć od kursu walut w dniu zakupu.

Jak INLOGICA pomoże Ci przekuć tę zmianę w sukces?

Jako Twój partner, nie zostawiamy Cię samego z tą informacją. Naszym celem jest zapewnienie, że Twoja inwestycja w wdrożenie Business Central przynosi maksymalny zwrot. Dlatego zmiana cennika to dla nas sygnał do działania.

Oferujemy bezpłatny audyt i optymalizację Twoich licencji Dynamics 365!

Podczas indywidualnej konsultacji:

  1. Przeanalizujemy strukturę Twoich licencji: Sprawdzimy, czy każdy użytkownik ma odpowiedni typ licencji (Essentials, Premium, Team Member), eliminując niepotrzebne koszty.
  2. Zidentyfikujemy niewykorzystany potencjał: Pokażemy Ci, które z nowych funkcji AI i automatyzacji możesz wdrożyć, aby podwyżka zwróciła się z nawiązką.
  3. Zaplanujemy strategię odnowień: Doradzimy, jak strategicznie zarządzić cyklem odnowień, aby zminimalizować wpływ zmiany cen na Twój budżet.

Nie pozwól, aby aktualizacja cen była dla Ciebie zaskoczeniem. Wykorzystaj ją jako impuls do optymalizacji i dalszego rozwoju.

Gotów, by zmaksymalizować wartość swojego systemu ERP?

Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na bezpłatny audyt licencji i przygotować Twoją firmę na przyszłość z Dynamics 365 Business Central.

Umów się na bezpłatny audyt licencji.

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy (Rozdział 5)

W dotychczasowych rozdziałach naszego przewodnika zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to cyfrowy fundament rozwoju, osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego systemu Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, które automatyzują i porządkują procesy w całej organizacji. Wiemy już, czym jest i dlaczego warto wdrożyć Business Central.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central- Twój inteligentny partner w rozwoju firmy

Teraz zrobimy krok w przyszłość, która dzieje się na naszych oczach. Sztuczna inteligencja (AI) przestała być futurystyczną wizją – stała się praktycznym, codziennym narzędziem, które rewolucjonizuje sposób prowadzenia biznesu. W świecie Microsoft, ta rewolucja ma swoją nazwę: Microsoft Copilot.

W tym rozdziale pokażemy, jak ten inteligentny asystent przekształca system ERP z pasywnego narzędzia do ewidencji w proaktywnego partnera, który myśli, podpowiada i automatyzuje pracę na niespotykanym dotąd poziomie.

Czym jest Microsoft Copilot? Więcej niż asystent – Twój partner biznesowy

Microsoft Copilot to zaawansowany asystent AI, zintegrowany z całym portfolio produktów Microsoft – od systemu Windows, przez aplikacje Microsoft 365, aż po platformę biznesową Microsoft Dynamics 365. Jego celem jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy, zwiększanie produktywności i uwalnianie potencjału poprzez automatyzację zadań i dostarczanie inteligentnych rekomendacji.

W kontekście Microsoft Dynamics 365, Copilot to nie jest zwykły chatbot. To partner, który rozumie kontekst Twojej działalności, analizuje dane i pomaga Ci efektywniej wykorzystywać potencjał całego systemu.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central: AI w służbie Twojego biznesu

Integracja Copilota z Business Central to fundamentalna zmiana w interakcji z systemem ERP. Zamiast przeszukiwać skomplikowane menu i manualnie wykonywać powtarzalne czynności, możesz zacząć współpracować ze swoim cyfrowym fundamentem.

Głównym celem Copilota jest tu:

  • Automatyzacja rutynowych zadań, które pochłaniają cenny czas Twojego zespołu.
  • Usprawnienie przepływów pracy poprzez inteligentne sugestie i podpowiedzi.
  • Pomoc w generowaniu kreatywnych treści marketingowych i produktowych.
  • Wsparcie w analizie danych i przekształcanie ich w zrozumiałe wnioski.

Co najważniejsze, Copilot demokratyzuje dostęp do zaawansowanej technologii. Dzięki niemu małe i średnie przedsiębiorstwa zyskują dostęp do możliwości AI, które do niedawna były zarezerwowane dla największych korporacji. Obniża barierę wejścia, skraca czas potrzebny na wdrożenie pracowników i pozwala szybciej czerpać korzyści z cyfrowej transformacji – bez konieczności inwestowania w drogie szkolenia czy zatrudniania analityków danych.

Praktyczne zastosowania Copilota w Business Central: Od teorii do codziennej efektywności

Nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z Business Central, mogą natychmiast odczuć korzyści płynące ze wsparcia inteligentnego asystenta. Zobaczmy, jak to działa w praktyce.

Błyskawiczne tworzenie opisów produktów

Copilot potrafi w kilka sekund wygenerować atrakcyjne i zoptymalizowane pod kątem SEO opisy produktów. Wystarczy podać podstawowe atrybuty (jak kolor, materiał czy wymiary), a AI stworzy angażujący tekst, który przyspieszy wprowadzenie towaru na rynek, np. w sklepie e-commerce.

Inteligentne uzgadnianie wyciągów bankowych

Zamiast manualnie porównywać transakcje, pozwól sztucznej inteligencji wykonać tę pracę. Copilot analizuje pozycje na wyciągu bankowym i w systemie, automatycznie sugerując dopasowania i znacząco przyspieszając proces zamknięcia miesiąca.

Głębsza analiza sprzedaży i proaktywne rekomendacje

AI nieustannie analizuje dane dotyczące sprzedaży i zachowań klientów. Na tej podstawie może identyfikować trendy, wskazywać najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty oraz sugerować konkretne działania, takie jak strategie cross-sellingu (sprzedaży produktów powiązanych) czy up-sellingu (sprzedaży droższych wersji).

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Precyzyjne prognozowanie płynności finansowej (Cash Flow)

Wykorzystując dane historyczne i bieżące, Copilot wspiera tworzenie znacznie dokładniejszych prognoz przepływów pieniężnych. Dla dyrektora finansowego (CFO) to bezcenne narzędzie, które pozwala lepiej zarządzać płynnością i podejmować trafniejsze decyzje inwestycyjne.

Konwersacja z danymi: Wyszukiwanie informacji w języku naturalnym

Zapomnij o skomplikowanych filtrach. Dzięki Copilotowi możesz zadawać pytania tak, jak w rozmowie z człowiekiem. Wpisz „Pokaż ostatnie niezapłacone faktury dla klienta X” lub „Znajdź wszystkie zamówienia zakupu z zeszłego tygodnia”, a system natychmiast dostarczy Ci precyzyjną odpowiedź.

Strategiczne korzyści z wdrożenia AI w Twojej firmie

Wdrożenie Copilota w Business Central to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe:

  • Zwiększona Produktywność i Oszczędność Czasu: Automatyzacja uwalnia pracowników od rutyny, pozwalając im skupić się na zadaniach, które generują realną wartość dla firmy.
  • Lepsze Decyzje Biznesowe: Inteligentne analizy i rekomendacje dostarczane w czasie rzeczywistym pozwalają zarządowi podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje strategiczne.
  • Inwestycja w Przyszłość: Silny nacisk Microsoft na rozwój AI gwarantuje, że Twój system ERP będzie stawał się coraz mądrzejszy. To inwestycja w platformę, która ewoluuje wraz z postępem technologicznym, zapewniając Ci długoterminową przewagę konkurencyjną.

Podsumowanie: Twoja firma na autopilocie? Nie, z inteligentnym drugim pilotem

Sztuczna inteligencja w Microsoft Dynamics 365 Business Central to już nie przyszłość, ale teraźniejszość. Microsoft Copilot przekształca system ERP w inteligentne środowisko współpracy, które aktywnie wspiera Twój zespół na każdym kroku.

Wybierając Business Central, inwestujesz w platformę, która nie tylko uporządkuje Twoje dzisiejsze procesy, ale także przygotuje Twoją firmę na wyzwania jutra. To system, który rośnie i uczy się razem z Tobą.

Gdy fundamenty są już solidne, a przyszłość oparta na AI staje się jasna, czas przejść do praktyki. W kolejnym, ostatnim rozdziale naszego przewodnika, skupimy się na kluczowych aspektach samego wdrożenia. Omówimy, jak wybrać odpowiedni model licencyjny, na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera wdrożeniowego i jak przygotować organizację na tę pozytywną zmianę.

Chcesz zobaczyć, jak Copilot może zrewolucjonizować procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA i umów się na spersonalizowane demo!

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central (Rozdział 4)

W poprzednich rozdziałach naszego przewodnika odbyliśmy fascynującą podróż. Zrozumieliśmy, że Business Central to kluczowy element potężnego ekosystemu Microsoft, poznaliśmy jego bogatą historię sięgającą Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując jego kluczowe moduły. Zbudowaliśmy solidny obraz tego, czym jest i co potrafi ten system.

Teraz nadszedł czas na najważniejsze pytanie, które zadaje sobie każdy lider i menedżer: PO CO?

Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

W tym rozdziale przechodzimy od funkcji do fundamentalnych wartości. Pokażemy, dlaczego wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to nie jest tylko zakup oprogramowania – to strategiczna decyzja, która redefiniuje sposób, w jaki Twoja firma działa, konkuruje i rośnie. To moment, w którym technologia staje się trampoliną do osiągnięcia celów, o których do tej pory mogłeś tylko myśleć.

Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. Od chaosu do porządku: Jak automatyzacja uwalnia potencjał zespołu

Jedną z pierwszych i najbardziej odczuwalnych transformacji jest radykalne usprawnienie codziennej pracy. Pomyśl o dziesiątkach godzin, które Twój zespół traci na ręcznym przepisywaniu danych między Excelem a programem księgowym, na wzajemnym wysyłaniu maili z prośbą o akceptację faktury czy na poszukiwaniu właściwej wersji dokumentu.

Business Central kończy z tym chaosem.

  • Jedno Źródło Prawdy: Eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, co drastycznie minimalizuje ryzyko kosztownych błędów.
  • Inteligentne Przepływy Pracy (Workflows): Automatyzuje procesy takie jak zatwierdzanie zamówień, delegowanie zadań czy wysyłanie powiadomień. System sam pilnuje, aby odpowiednia informacja trafiła do odpowiedniej osoby we właściwym czasie.

Korzyści dla Ciebie: Uwolniony czas pracowników, którzy mogą skupić się na strategicznych, kreatywnych zadaniach, zamiast na rutynie. To bezpośrednia inwestycja w innowacyjność i efektywność Twojego zespołu.

2. Od przeczucia do pewności: decyzje oparte na danych w czasie rzeczywistym

Prowadzenie biznesu w oparciu o przeczucia lub nieaktualne raporty jest jak nawigowanie we mgle. Business Central zapala światła, dając Ci pełną widoczność i kontrolę.

System zapewnia dostęp do kluczowych danych biznesowych w czasie rzeczywistym, tworząc „jedno źródło prawdy” dla całej organizacji. Wbudowane pulpity menedżerskie i narzędzia analityczne pozwalają na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI). Ale to dopiero początek.

Dzięki natywnej integracji z Microsoft Power BI, zyskujesz możliwość tworzenia zaawansowanych, interaktywnych wizualizacji. Możesz nie tylko analizować to, co się wydarzyło, ale także prognozować przyszłe trendy i odkrywać ukryte szanse rynkowe.

Korzyści dla Ciebie: Koniec ze zgadywaniem. Zyskujesz pewność, że każda strategiczna decyzja – od inwestycji po rozwój produktu – jest oparta na twardych, aktualnych i rzetelnych danych.

3. Od ograniczeń do możliwości: system, który rośnie razem z Tobą

Jednym z największych lęków przy inwestycji w technologię jest to, że za kilka lat stanie się ona niewystarczająca. Business Central został zaprojektowany, aby ten problem nigdy nie wystąpił.

Jego skalowalność i elastyczność są wielowymiarowe:

  • Skalowalność Operacyjna: Dzięki potędze chmury Microsoft Azure, system bez problemu radzi sobie z rosnącą liczbą użytkowników, transakcji i ilością danych.
  • Skalowalność Funkcjonalna: Możesz zacząć od podstawowych modułów, a wraz z rozwojem firmy dodawać kolejne, np. zaawansowaną produkcję czy serwis.
  • Skalowalność Ekosystemu: Gdy Twoje potrzeby wykroczą poza standard, masz do dyspozycji tysiące gotowych aplikacji w Microsoft AppSource oraz możliwość płynnej integracji z innymi narzędziami z rodziny Dynamics 365 (np. Dynamics 365 Sales dla zaawansowanego CRM).

Korzyści dla Ciebie: Bezpieczeństwo inwestycji. Wybierasz platformę, która nie tylko rozwiązuje dzisiejsze problemy, ale jest gotowa na wyzwania i sukcesy, które przyniesie przyszłość.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

4. Od niepewności do spokoju: bezpieczeństwo i zgodność na najwyższym poziomie

W dzisiejszym świecie dane to najcenniejszy zasób Twojej firmy. Ich ochrona to absolutny priorytet. Opierając swoje działanie na Business Central w chmurze, powierzasz to zadanie globalnemu liderowi technologii.

Platforma Microsoft Azure gwarantuje wielowarstwowe mechanizmy bezpieczeństwa, obejmujące szyfrowanie danych, ochronę przed cyberzagrożeniami, regularne kopie zapasowe i zaawansowane zarządzanie dostępem. Co więcej, system posiada wbudowane narzędzia wspierające zgodność z regulacjami, takimi jak RODO (GDPR), co ułatwia zarządzanie prywatnością i uprawnieniami.

Korzyści dla Ciebie: Święty spokój. Zyskujesz pewność, że Twoje dane biznesowe są chronione zgodnie z najwyższymi światowymi standardami, co pozwala Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.

5. Od przełączania aplikacji do płynnej pracy: potęga Integracji z Microsoft 365

To jedna z tych korzyści, które rewolucjonizują codzienną pracę. Twój zespół prawdopodobnie już teraz korzysta z Outlooka, Excela i Teams. Business Central nie jest kolejną, oddzielną aplikacją – on staje się integralną częścią tego środowiska.

  • W Outlooku: Twórz oferty i zamówienia bezpośrednio z wiadomości e-mail od klienta, bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
  • W Excelu: Analizuj i edytuj dane z Business Central, a następnie jednym kliknięciem opublikuj zmiany z powrotem w systemie.
  • W Teams: Udostępniaj karty produktów, projekty i dane klientów w kanałach zespołowych, usprawniając współpracę i komunikację.

Korzyści dla Ciebie: Ogromny wzrost produktywności. Redukujesz czas stracony na przełączaniu się między programami i sprawiasz, że codzienna praca staje się prostsza, szybsza i bardziej intuicyjna.

Podsumowanie: Inwestycja, która zwraca się na wielu poziomach

Jak widać, wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to decyzja, która rezonuje w całej organizacji, przynosząc wielowymiarowe korzyści. To nie jest tylko nowe oprogramowanie – to nowy, inteligentniejszy sposób prowadzenia biznesu. Od automatyzacji, która uwalnia czas Twoich pracowników na bardziej strategiczne zadania, przez dostęp do danych w czasie rzeczywistym, który umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji, aż po elastyczność i bezpieczeństwo gwarantowane przez potężny ekosystem Microsoft.

Teraz, gdy rozumiemy już, dlaczego warto zainwestować w Business Central, naturalnie pojawia się pytanie: jak to zrobić skutecznie? Właśnie tym zajmiemy się w kolejnym rozdziale naszego przewodnika. Przejdziemy od teorii do praktyki, przyglądając się z bliska kluczowym aspektom samego wdrożenia. Podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu licencyjnego i partnera wdrożeniowego, a także jak przygotować zespół na nadchodzącą, pozytywną zmianę.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central (Rozdział 3)

Microsoft Dynamics 365 Business Central - kluczowe moduły i funkcjonalności

W poprzednich rozdziałach zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to serce potężnego ekosystemu biznesowego Microsoft, a jego korzenie sięgają legendarnego systemu Navision, co gwarantuje dojrzałość i niezawodność. Zdefiniowaliśmy również, dla kogo jest to rozwiązanie – dla dynamicznych małych i średnich firm, gotowych na inteligentny wzrost.

Teraz nadszedł czas, aby otworzyć maskę i zobaczyć, co napędza ten system. W tym rozdziale przyjrzymy się kluczowym modułom, które sprawiają, że Business Central jest tak wszechstronnym narzędziem. Odkryjemy, jak konkretne funkcjonalności wspierają każdy aspekt Twojej działalności – od krwiobiegu firmy, jakim są finanse, po relacje z klientami, logistykę i produkcję. To praktyczny przewodnik po narzędziach, które mogą zrewolucjonizować Twoją codzienną pracę.

Szerokość, która eliminuje chaos i silosy danych

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto zrozumieć jedną z największych zalet Business Central – jego kompleksowość. System ten pozwala zarządzać praktycznie wszystkimi kluczowymi aspektami działalności w jednym, zintegrowanym środowisku. To eliminuje potrzebę korzystania z wielu oddzielnych aplikacji, co rozwiązuje powszechny problem tzw. silosów danych i chaosu informacyjnego. Kiedy wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, raportowanie, analiza i podejmowanie strategicznych decyzji stają się radykalnie prostsze i skuteczniejsze.

Zarządzanie Finansami – centrum Twojej firmy

Moduł finansowy jest sercem każdego systemu ERP, a w Business Central został zaprojektowany, aby dać Ci pełny, transparentny wgląd w kondycję finansową firmy w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje:

  • Księga Główna: Pełna i elastyczna ewidencja wszystkich transakcji finansowych.
  • Należności i Zobowiązania: Precyzyjne śledzenie faktur od klientów i dla dostawców oraz inteligentne zarządzanie płatnościami.
  • Środki Trwałe: Zautomatyzowana ewidencja i amortyzacja majątku firmy.
  • Budżetowanie i Prognozy: Tworzenie i monitorowanie budżetów oraz prognozowanie przepływów pieniężnych (Cash Flow), często wspierane przez mechanizmy sztucznej inteligencji.
  • Automatyzacja i Integracja: Automatyczne uzgadnianie wyciągów bankowych oraz obsługa wielu walut, wymiarów i konsolidacji finansowej dla firm o zasięgu międzynarodowym.

Korzyści dla Ciebie: Zyskujesz pełną kontrolę nad finansami, przyspieszasz procesy księgowe dzięki automatyzacji i podejmujesz lepsze decyzje strategiczne w oparciu o rzetelne, aktualne dane.

Sprzedaż i CRM – budowanie trwałych relacji z klientami

Efektywna sprzedaż to motor napędowy każdej firmy. Business Central dostarcza narzędzi, które nie tylko usprawniają ten proces, ale także pomagają budować i pielęgnować relacje z klientami.

Kluczowe funkcje:

  • Zarządzanie Kontaktami i Interakcjami: Centralna baza danych klientów, dostawców i potencjalnych klientów wraz z pełną historią kontaktów.
  • Proces Sprzedażowy od A do Z: Kompleksowa obsługa całego cyklu życia sprzedaży – od zarządzania szansami i tworzenia ofert, przez realizację zamówień, aż po fakturowanie.
  • Integracja z Microsoft Outlook: Zarządzaj procesami sprzedażowymi, ofertami i zamówieniami bez opuszczania swojej skrzynki mailowej.
  • Podstawowe Funkcje CRM: System zawiera wbudowane narzędzia do zarządzania relacjami z klientem. Dla firm o bardziej zaawansowanych potrzebach możliwa jest płynna integracja z dedykowaną aplikacją Microsoft Dynamics 365 Sales.
  • Kampanie Marketingowe: Proste planowanie i śledzenie efektywności Twoich działań marketingowych.

Korzyści dla Ciebie: Lepsze zrozumienie potrzeb klientów, wydajniejszy i krótszy cykl sprzedaży oraz narzędzia do budowania lojalności i długotrwałych relacji biznesowych.

Zarządzanie Łańcuchem Dostaw i Zakupami – optymalizacja przepływów

Płynny i zoptymalizowany łańcuch dostaw to gwarancja terminowości, kontroli kosztów i zadowolenia klientów. Business Central daje Ci narzędzia do zarządzania tym złożonym obszarem.

Kluczowe funkcje:

  • Zarządzanie Zakupami: Pełna obsługa procesu zakupowego – od tworzenia zamówień do dostawców, po obsługę faktur i zarządzanie zwrotami.
  • Planowanie Popytu i Podaży: Inteligentne prognozowanie zapotrzebowania na towary, często z wykorzystaniem AI do analizy trendów, co pozwala optymalizować stany magazynowe i unikać braków lub nadwyżek.
  • Obsługa Zamówień i Zwrotów: Sprawne przetwarzanie zamówień od klientów oraz efektywne zarządzanie procesem zwrotów.
  • Integracje z E-commerce: Możliwość natywnego połączenia z platformami sprzedażowymi, takimi jak Shopify, co centralizuje zarządzanie sprzedażą online i offline.

Korzyści dla Ciebie: Zoptymalizowane stany magazynowe, niższe koszty operacyjne, lepsza współpraca z dostawcami i gwarancja płynnej realizacji zamówień.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Zarządzanie Magazynem – porządek i precyzja w logistyce

Dokładność i efektywność w magazynie to fundament niezawodnej logistyki. Business Central oferuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje, które zamienią Twój magazyn w doskonale naoliwioną maszynę.

Kluczowe funkcje:

  • Struktura i Śledzenie: Definiowanie precyzyjnej struktury magazynu (lokalizacje, pojemniki) i śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym.
  • Zautomatyzowane Procesy: Obsługa wszystkich kluczowych operacji magazynowych: przyjęć, odłożeń, kompletacji, pakowania i wydań, z możliwością wykorzystania skanerów kodów kreskowych.
  • Inwentaryzacja: Proste i skuteczne narzędzia do przeprowadzania i rozliczania spisów z natury.

Korzyści dla Ciebie: Znacząca redukcja błędów, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, szybsza realizacja zamówień i pełna widoczność zapasów.

Produkcja i Serwis – siła wersji Premium

Dla firm produkcyjnych oraz świadczących usługi serwisowe, Business Central w planie

Premium oferuje dedykowane, zaawansowane moduły. Świadomość różnic między planami

Essentials i Premium jest kluczowa już na etapie planowania wdrożenia.

Kluczowe funkcje Produkcji:

  • Zarządzanie Produkcją: Pełna obsługa zleceń produkcyjnych, od planowania po realizację.
  • Listy Materiałowe (BOM) i Marszruty: Precyzyjne definiowanie komponentów produktu oraz kolejności operacji technologicznych.
  • Planowanie Zdolności Produkcyjnych: Optymalizacja wykorzystania maszyn, gniazd roboczych i zasobów ludzkich.
  • Kontrola Kosztów: Dokładne śledzenie rzeczywistych kosztów wytworzenia produktów.

Korzyści dla Ciebie: Lepsze planowanie, optymalizacja zasobów, pełna kontrola nad kosztami produkcji i poprawa terminowości realizacji zleceń.

Zarządzanie Projektami – rentowność i kontrola

Niezależnie od tego, czy realizujesz złożone projekty dla klientów, czy wewnętrzne inicjatywy, Business Central pomoże Ci zarządzać nimi w sposób uporządkowany i rentowny.

Kluczowe funkcje:

  • Planowanie i Budżetowanie: Definiowanie zadań, harmonogramów, zasobów oraz precyzyjna kontrola kosztów i przychodów projektu.
  • Zarządzanie Zasobami i Czasem Pracy: Efektywna alokacja pracowników i sprzętu oraz ewidencja czasu pracy za pomocą kart czasu pracy.
  • Fakturowanie Projektów: Elastyczne opcje rozliczania wykonanych prac, dostosowane do modelu biznesowego.

Korzyści dla Ciebie: Lepsza kontrola nad harmonogramem i budżetem, poprawa rentowności projektów i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów.

Podsumowanie

Jak widać, wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central to decyzja, która rezonuje w całej organizacji, przynosząc wielowymiarowe korzyści. To nie jest tylko nowe oprogramowanie – to nowy, inteligentniejszy sposób prowadzenia biznesu. Od automatyzacji, która uwalnia czas Twoich pracowników na bardziej strategiczne zadania, przez dostęp do danych w czasie rzeczywistym, który umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji, aż po elastyczność i bezpieczeństwo gwarantowane przez potężny ekosystem Microsoft.

Teraz, gdy rozumiemy już, dlaczego warto zainwestować w Business Central, naturalnie pojawia się pytanie: jak to zrobić skutecznie? Właśnie tym zajmiemy się w kolejnym rozdziale naszego przewodnika. Przejdziemy od teorii do praktyki, przyglądając się z bliska kluczowym aspektom samego wdrożenia. Podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu licencyjnego i partnera wdrożeniowego, a także jak przygotować zespół na nadchodzącą, pozytywną zmianę.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Business Central poradnik Polecane

Microsoft Dynamics 365 Business Central – podstawy (Rozdział 2)

Wstęp: Od ogółu do szczegółu – serce ekosystemu Microsoft dla MŚP

Zrozumieć Business Central z Inlogica - Podstawy

W pierwszym rozdziale naszego przewodnika spojrzeliśmy na Microsoft Dynamics 365 z lotu ptaka, rozumiejąc, że Business Central to nie odizolowana wyspa, lecz kluczowy element potężnego ekosystemu biznesowego. Poznaliśmy siłę synergii z narzędziami takimi jak Microsoft 365 czy Power Platform. Teraz nadszedł czas, aby wylądować i przyjrzeć się z bliska sercu tego rozwiązania – samemu Microsoft Dynamics 365 Business Central.

W tej części zagłębimy się w fundamenty: zdefiniujemy, czym dokładnie jest ten system, prześledzimy jego fascynującą ewolucję od popularnego Navision aż po dzisiejszą, chmurową formę, a także precyzyjnie określimy, dla kogo jest on stworzony. To wiedza kluczowa dla każdego, kto chce świadomie ocenić, czy Business Central jest właściwym kierunkiem dla rozwoju jego firmy.

Microsoft Dynamics 365 Business Central - podstawy

Czym dokładnie jest Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central to zintegrowane rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP – Enterprise Resource Planning), zaprojektowane od podstaw z myślą o specyficznych potrzebach małych i średnich firm. W praktyce oznacza to, że jest to jedna, centralna platforma, która łączy i porządkuje wszystkie kluczowe obszary działalności Twojej firmy.

Pomyśl o tym jak o cyfrowym układzie nerwowym organizacji. Zamiast korzystać z oddzielnych programów do księgowości, sprzedaży, zarządzania magazynem i obsługi projektów, Business Central integruje te procesy w jednym, spójnym środowisku. Dzięki temu:

  • Dane są scentralizowane: Informacje wpisane w jednym dziale są natychmiast widoczne w innym, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania danych i redukując ryzyko błędów.
  • Procesy są zautomatyzowane: Wiele powtarzalnych zadań, takich jak fakturowanie czy zarządzanie zamówieniami, zostaje usprawnionych, co oszczędza czas pracowników.
  • Decyzje opierają się na faktach: Menedżerowie mają dostęp do aktualnych raportów i analiz w czasie rzeczywistym, co pozwala im podejmować świadome, strategiczne decyzje.

Głównym celem Business Central jest więc nie tylko uporządkowanie operacji, ale także stworzenie fundamentu pod inteligentny i skalowalny rozwój firmy.

Porozmawiajmy o Twoim systemie ERP

Krótka historia: Od Navision do chmurowego lidera

Microsoft Dynamics 365 Business Central nie jest nowicjuszem na rynku. Jego korzenie sięgają jednego z najbardziej cenionych i rozpowszechnionych systemów ERP na świecie – Navision. Ta bogata historia to dowód dojrzałości i niezawodności, które leżą u podstaw dzisiejszego rozwiązania.

Ewolucja systemu to opowieść o strategicznej transformacji:

  1. Navision: Początkowo niezależny produkt, który zdobył ogromną popularność dzięki swojej elastyczności i możliwościom dostosowania.
  2. Microsoft Dynamics NAV: Po przejęciu przez Microsoft, system został zintegrowany z portfolio giganta z Redmond i przemianowany na Dynamics NAV, kontynuując swój rozwój jako jedno z wiodących rozwiązań ERP dla MŚP na świecie.
  3. Microsoft Dynamics 365 Business Central: Premiera w kwietniu 2018 roku była czymś więcej niż tylko zmianą nazwy. To był strategiczny zwrot w kierunku chmury. Business Central odziedziczył całą logikę biznesową i potężne funkcjonalności swojego poprzednika, ale opakował je w nowoczesny interfejs, udostępnił w elastycznym modelu subskrypcyjnym (SaaS – Software as a Service) i głęboko zintegrował z całym ekosystemem Microsoft.

Dzięki tej ewolucji dzisiejsi użytkownicy otrzymują produkt, który łączy w sobie dekady doświadczeń w zarządzaniu biznesem z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi, takimi jak sztuczna inteligencja, analityka danych i pełna mobilność.

Dla kogo jest Business Central? Profil idealnego użytkownika

Microsoft Dynamics 365 Business Central został stworzony z myślą o dynamicznie rozwijających się małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP), które szukają narzędzia do uporządkowania swoich procesów i przygotowania się na dalszy wzrost. System ten jest idealnym wyborem dla:

  • Firm, które wyrosły z prostych programów księgowych. Gdy Excel, arkusze kalkulacyjne i podstawowe oprogramowanie przestają nadążać za rosnącą liczbą transakcji, klientów i złożonością operacji, Business Central staje się naturalnym kolejnym krokiem.
  • Organizacji, które chcą zastąpić przestarzałe systemy ERP. Wiele firm korzysta z systemów, które nie są już wspierane, nie oferują dostępu mobilnego, są drogie w utrzymaniu lub nie integrują się z nowoczesnymi narzędziami. Business Central to dla nich skok w przyszłość.
  • Przedsiębiorstw gotowych na cyfrową transformację. Jeśli Twoim celem jest integracja danych, automatyzacja procesów i wykorzystanie analityki do zdobycia przewagi konkurencyjnej, Business Central dostarcza do tego solidną i sprawdzoną platformę.
  • Firm z różnych branż. Z rozwiązania korzystają firmy z różnych branż – od produkcji i dystrybucji, przez usługi profesjonalne, aż po organizacje non-profit. Business Central sprawdza się w bardzo zróżnicowanych środowiskach, co potwierdzają nasze studia przypadków wdrożeń w firmach produkcyjnych, IT, funeralnych, weterynaryjnych czy sieciach salonów kosmetycznych. Dzięki rozbudowanym funkcjom w wersji Premium – również w produkcji. Dodatkowo, dzięki tysiącom aplikacji w sklepie Microsoft AppSource, można go precyzyjnie dostosować do niszowych i specyficznych wymagań branżowych.

Co najważniejsze, skierowanie Business Central do sektora MŚP nie oznacza kompromisów w zakresie funkcjonalności. Wręcz przeciwnie – system ten demokratyzuje dostęp do zaawansowanych narzędzi, które historycznie były zarezerwowane tylko dla największych korporacji. Dzięki modelowi chmurowemu i subskrypcyjnemu, potężne możliwości ERP stają się dostępne finansowo i organizacyjnie również dla mniejszych graczy, dając im potężne narzędzie do konkurowania na rynku.

Podsumowanie

W tym rozdziale zrozumieliśmy, czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central – to kompleksowy system ERP, który centralizuje i automatyzuje procesy w firmie. Prześledziliśmy jego drogę od legendarnego Navision do nowoczesnej platformy chmurowej, co gwarantuje jego dojrzałość i innowacyjność. Na koniec zdefiniowaliśmy, że jest to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które pragną rosnąć w sposób uporządkowany i inteligentny.

Mając solidne podstawy, jesteśmy gotowi, aby zajrzeć „pod maskę” systemu. W kolejnym rozdziale przyjrzymy się kluczowym modułom i funkcjonalnościom Business Central, odkrywając, jak wspierają one konkretne obszary działalności – od finansów, przez sprzedaż, aż po zarządzanie magazynem i produkcją.

Zrozumieć Business Central - wszystkie rozdziały

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku
Rozdział 9: Business Central jak klocki LEGO: Nieograniczone Możliwości z Microsoft AppSource
Rozdział 10: Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) o Microsoft Dynamics 365 Business Central