Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 3 – Analiza przedwdrożeniowa Business Central

Etap 3
Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa to moment, w którym nasz zespół słucha Ciebie. To szczegółowa rozmowa/warsztaty z przyszłymi użytkownikami systemu, podczas której chcemy jak najlepiej poznać i zrozumieć Twoją organizację.

Inlogica Separator

Omawiamy m.in. specyfikę działalności firmy, procesy funkcjonujące w przedsiębiorstwie, zależności między rolami, zakresy obowiązków. Określamy również typy dokumentów  rejestrowanych, obieg tych dokumentów, potrzeby związane z  aportowaniem – ze szczególnym nastawieniem na specyficzne potrzeby Twojej branży.

Inlogica Separator

Bardzo istotną częścią analizy przedwdrożeniowej jest określenie możliwości uzyskania danych wyjściowych, źródeł tych danych i formy przekazania ich celem oceny i zaplanowania migracji.

Celem analizy jest zebranie danych oraz określenie wytycznych co do ustawień:

Aby maksymalnie ułatwić prace, rozmowę i przejście do zasadniczej części projektu udostępniamy szablon dokumentu pozwalający w kolejnym kroku na łatwe i szybkie zasilenie systemu Microsoft Dynamics Business Central danymi dla obiektów:

Otrzymane informację pozwalają na rozpoczęcie procesu konfiguracji systemu Business Central.

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 2 – Instalacja i konfiguracja środowiska Business Central

Etap 2
Instalacja i konfiguracja środowiska

W ramach tego etapu nasz zespół przygotuje architekturę środowisk systemu umożliwiającą płynne przeprowadzenie prac wdrożeniowych. Proponowana przez nas struktura pozwala także na bezpieczne funkcjonowanie środowiska po
jego faktycznym uruchomieniu do działań operacyjnych.

Inlogica Separator

Ewentualne modyfikacje i utrzymanie środowiska docelowego jest proste i przebiega zgodnie z przygotowanymi przez nasz zespół administracyjny instrukcjami i politykami bezpieczeństwa, które gwarantują ciągłość pracy rozwiązania.

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Środowisko:Przeznaczenie:
ProdukcyjnePraca operacyjna. Zawiera dane biznesowe. Dostęp tylko dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
TestoweTestowanie dodatków i usprawnień przed wprowadzeniem na środowisko produkcyjne. Może zawierać częściowe/przykładowe dane biznesowe. Dostęp dla użytkowników uprawnionych i przeszkolonych.
DeveloperskiePrzygotowywanie zmian programistycznych. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp tylko dla developerów.
Demonstracyjne/
Edukacyjne
Środowisko demonstracyjne/edukacyjne. Zawiera dane przykładowe Microsoft. Dostęp bez ograniczeń.

Dla każdej uruchomionej instancji (tenanta) systemu Microsoft Dynamics Business Central producent udostępnia następującą infrastrukturę:

W przypadku konieczności rozbudowy pojemności bazy danych lub środowisk producent oferuje kilka scenariuszy. Wybrane z nich znajdują się poniżej:

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Etap 1
Licencjonowanie

W ramach pierwszego etapu przygotujemy we współpracy z Tobą mapę koniecznych do uruchomienia licencji, których funkcjonalności będą odpowiadały zakresom obowiązków wykonywanych przez użytkowników końcowych systemu. Dzięki temu możliwe będzie zoptymalizowanie nakładów na subskrypcje oraz dokładne określenie miesięcznych lub rocznych kosztów utrzymania systemu.

Inlogica Separator

Dodatkowo wprowadzimy Ciebie i Twój zespół w naszą metodykę wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Business Central. Przygotujemy niezbędne do rozpoczęcia prac umowy, harmonogram, określimy zespół projektowy oraz szczegóły raportowania prac. Omówimy również możliwe zagrożenia i ich konsekwencje. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie i będzie w pełni zrozumiały i transparentny dla każdej ze stron.

Ten etap nie generuje żadnych kosztów po Twojej stronie!

Rozwiązanie Business Central jest dostępne w wariantach:

Licencje bazowe

Licencje dodatkowe

Inlogica Separator

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentujemy poniżej.

Licencja:Funkcjonalności:
EssentialsFinanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami
PremiumFunkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja, serwis
Team MemberUżytkownicy z ograniczonym dostępem do funkcjonalności
DeviceLicencja na urządzenie

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Licencja:Funkcjonalności:
External AccountantFunkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials lub Premium z wyjątkiem dostępu do konfiguracji użytkownika i zadań administracyjnych

Na rynek polski dla licencji Microsoft Dynamics Business Central zostały przygotowane certyfikowane rozwiązania lokalne:

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentuje poniższa tabela:

Licencja:Funkcjonalności:
Polish LanguagePolska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Polish Localization + Polish LanguageRozwiązanie dostosowujące system Microsoft Dynamics Business Central do wymagań prawnych i księgowych wynikających z polskich przepisów + polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Propozycje
INLOGICA

W ramach opłaty za licencje bazowe (Essentials i Premium) oferujemy bezpłatne uruchomienie licencji Polish Localization + Polish Language. Standardowo to koszt 10 EUR użytkownik/miesięcznie. Licencje te dostarczane są w formie subskrypcji, dzięki czemu są stale aktualizowane pod kątem zgodności z polskimi przepisami.

Inlogica Separator

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Inlogica Separator

Prezentowane powyżej ceny uwzględniają rozliczenie w trybie miesięcznym. W przypadku rozliczenia w trybie
rocznym koszt licencji to 10-krotność opłaty miesięcznej, dzięki temu możliwe jest skorygowanie kosztów w ujęciu rocznym o 16,6% (~2 miesiące gratis).

Warto pamiętać

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Business Central od 9900 EURO? Czy to w ogóle możliwe?

BUSINESS CENTRAL OD 9900 EURO?
 
CZY TO W OGÓLE MOŻLIWE?
 

Oczywiście, że tak! Sprawdziliśmy to w praktyce. System Microsoft Dynamics Business Central z sukcesem wdrożyliśmy wielokrotnie w czasie 4 – 6 tygodni w wielu organizacjach. I Ty otrzymasz gotowy do pracy system w takim terminie!

Przygotowana przez nas metodyka i harmonogram prac bazuje na funkcjonalnościach i wiarygodnych danych z modułu finansowo – księgowego. Stąd już prosta droga do rozbudowy systemu w kierunku obsługi magazynu, produkcji lub projektów.

Pomożemy Ci również w doborze innych narzędzi z rodziny produktów biznesowych Microsoft, które usprawnią codzienną pracę Twojego zespołu.

1
2
Instalacja i konfiguracja środowiska
3
Analiza przedwdrożeniowa
4
Wdrożenie rozwiązania
5
Modyfikacje (opcjonalnie)

W dalszej części przewodnika opisaliśmy szczegółowo każdy z nich oraz umieściliśmy informację o szacunkowej czasochłonności realizacji poszczególnych zadań i zagadnień. Wypadkową tych wartości jest ramowy budżet projektu w wysokości 9900 EUR.

Zwróć szczególną uwagę na treści oznaczone jako:

W tych fragmentach znajdują się istotne informacje, które pozwalają na ograniczenie ryzyka związanego z procesem wdrożenia oraz optymalizacje kosztów.

To podpowiedzi i wskazówki do poszczególnych etapów prac, podsumowujące najważniejsze elementy każdego z nich.

Poznaj szczegóły i pytaj, jeżeli coś wymaga doprecyzowania. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Raporty dla Azure Devops i dodatku 7 pace Time tracker – Power BI

Czym jest Microsoft Power Bi

Więcej informacji o aplikacji tutaj: https://inlogica.com/microsoft/microsoft-power-bi/

Przykład zastosowania aplikacji Power BI u Naszego Klienta

Organizacja klienta intensywnie korzysta z metodologii Scrum i narzędzia Azure DevOps wraz z dodatkiem 7pace Timetracker.

Klient zgłosił zapotrzebowanie automatycznego raportowania godzin przepracowanych na rzecz odbiorców własnych usług oraz wewnętrznego nadzorowania zadań.  Naturalnym wyborem okazał się Microsoft PowerBI. W bardzo krótkim czasie nasz klient uzyskał w pełni zadowalający go efekt w postaci elastycznego ekranu z raportami.

Niezwykle proste stało się rozdzielanie zadań oraz zarządzanie czasem.

Podgląd raportu Power Bi

Kolejną wartością dodaną było stworzenie mechanizmu automatycznego raportowania godzin dla klientów. W tym przypadku wystarczyło skorzystać z narzędzia PowerBI Report Builder i funkcji Subskrypcja poczty e-mail z usługi PowerBI.

Klienci na bieżąco otrzymywali raporty zawierające informacje jakie działania zostały podjęte i ile czasu to zajęło. Przełożyło się również na łatwiejsze fakturowanie za wykonane usługi.

Podsumowanie

Raportowanie z użyciem narzędzia PowerBI ocenione zostało przez użytkowników jako najlepszy produkt na rynku. Jest konkurencyjny zarówno pod względem wizualnym jak i łatwym sposobem użytkowania.

Podgląd raportu Power BI
Inlogica Logo
Dlaczego my?

Poznaj nasz zespół doświadczonych specjalistów od wdrożeń systemów ERP Microsoft Dynamics ✔

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Rezerwacje pokoju do spotkań – Power Apps

Czym jest Microsoft Power Apps

Więcej informacji o aplikacji tutaj: https://inlogica.com/microsoft/microsoft-power-apps/

Przykład zastosowania aplikacji Power Apps

Opis aplikacji

Aplikacja ma na celu rezerwacje pokoju do spotkań za pomocą kilku kliknięć.

Źródło danych

Źródłem danych aplikacji jest Office 365 Outlook i Użytkownicy usługi Office 365

Wygląd aplikacji

Rozmieszczenie elementów oraz kolory mogą być w pełni konfigurowane według potrzeb użytkowników. Można użyć gotowych szablonów lub nadawać własne style.

Główny panel aplikacji
Główny panel aplikacji

Użytkownik ma możliwość wybrania edytowania istniejącego spotkania lub założenie nowego.

Podgląd kalendarza spotkań
Podgląd kalendarza spotkań

W aplikacji znajduje się kalendarz po rozwinięciu listy po lewej stronie, możemy wybrać datę spotkania, które chcemy modyfikować.

Wybieranie dany spotkania
Wybieranie daty spotkania
Podgląd utworzonego spotkania
Podgląd utworzonego spotkania

Po wybraniu daty wyświetlą się zaplanowane spotkania w tym dniu.

Edycja spotkania
Edycja spotkania

Gdy wybierzemy spotkanie, które nas interesuje możemy edytować jego datę, godzinę i miejsce.

Podgląd edytowanego spotkania
Podgląd edytowanego spotkania

Po kliknięciu przycisku pod wybraną lokalizacją spotkanie się edytuje.

Informacja o utworzeniu spotkania
Informacja o utworzeniu spotkania
Podląg spotkania
Informacja o utworzeniu spotkania

Dla opcji utworzenia nowego spotkania postępujemy w analogiczny sposób.

Podsumowanie

Ta zaprezentowana aplikacja to jedynie wierzchołek góry lodowej możliwości oferowanych przez Microsoft Power Apps. Wariantów jest wiele, a wygląd i funkcjonalność naszych aplikacji zależy głównie od celów i wymagań, jakie postawimy sobie przed ich stworzeniem.

Autor tekstu: Kacper Woźniak

Inlogica Logo
Dlaczego my?

Poznaj nasz zespół doświadczonych specjalistów od wdrożeń systemów ERP Microsoft Dynamics ✔

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Automatyczny import danych z Excela – Power Apps

Czym jest Microsoft Power Apps

Więcej informacji o aplikacji tutaj: https://inlogica.com/microsoft/microsoft-power-apps/

Zastosowanie Power Apps w imporcie danych z Excela - przykład

Opis aplikacji

Aplikacja ma na celu automatyczny import danych z Excela oraz zaprezentowanie ich użytkownikowi w formie łatwej do odczytania.

Źródło danych

Źródłem danych aplikacji jest arkusz Excel, który jest przechowywany w chmurze Microsoft OneDrive. Przykładowe dane prezentujące statystyki pozycjonowania strony internetowej – SEO:

Tabela Excel z danymi
Tabela z danymi w Excel

Wprowadzone dane do arkusza są automatycznie pobierane przez aplikację Power Apps. Dane w arkuszu muszą być przechowywane w formie tabeli.

Wygląd aplikacji

Rozmieszczenie elementów oraz kolory mogą być w pełni konfigurowane według potrzeb użytkowników. Można użyć gotowych szablonów lub nadawać własne style.

Wygląd aplikacji Power Apps
Podgląd danych oraz wybór zakresu

Użytkownik wybiera zakres dat, z którego mają zostać wyświetlone dane. Wyświetlą się tylko te, które znajdują się w arkuszu.

Przyciski nawigacyjne

W aplikacji znajdują się przyciski pozwalające użytkownikowi przełączać się między widokami zawierającymi wykresy poszczególnych danych.

Wykres w Power Apps
Wykres na podstawie danych

Powyższy widok prezentuje wykres danych we wskazanym roku z podziałem na miesiące.

Podsumowanie

Przedstawiona aplikacja to tylko namiastka rozwiązań, które oferuje Microsoft Power Apps. Możliwości są nieskończone. To w jaki sposób będą się prezentować nasze aplikacje zależy przede wszystkim od celów, wymagań, które sobie postawimy.

Autor tekstu: Maksymilian Śniegocki

https://www.linkedin.com/in/maksymilian-sniegocki/

Inlogica Logo
Dlaczego my?

Poznaj nasz zespół doświadczonych specjalistów od wdrożeń systemów ERP Microsoft Dynamics ✔

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Faktury automatyzowane w Business Central – przykład zastosowania

Czym jest Business Central

Więcej informacji o systemie znajdziesz tutaj: https://inlogica.com/microsoft/microsoft-dynamics-business-central/

Automatyczne wprowadzanie,wczytywanie i wystawianie faktur - jak wygląda w praktyce?

Dynamics 365 Business Central w standardzie posiada funkcję dodawania cenników dla poszczególnych klientów i dla danego zapasu.

Umożliwia również generowania cyklicznych faktur sprzedaży.

Jednak w szczególnych przypadkach, np. gdy ceny sprzedaży zależą od dodatkowych składników takich jak: sumowanie składowych cen, kursy walut lub od ilości dni w miesiącu, standardowe rozwiązania nie są wystarczające. W takich wypadkach wyliczenia cen odbywały się poza systemem.

Firma naszego klienta pomyślnie wykorzystuje system Business Central w codziennej pracy, zdecydowaliśmy się więc uzupełnić standardową funkcjonalność o rozszerzenie.

Przygotowany przez nas dodatek pozwala na import danych z przygotowanego arkusza Excel i przekształcenie ich w gotowe wiersze faktur. Zaimportowane dane można swobodnie przeglądać, a przy użyciu funkcji stwórz faktury są one przetwarzane na faktury sprzedaży do zaksięgowania wraz z uzupełnionymi danymi nagłówkowymi z kartoteki nabywcy.

Podsumowanie

Wystawianie faktur stało się szybsze i bardzie precyzyjne. Klient jest spokojny o to, że kwoty umieszczone w dokumentach są prawidłowe.

Autor tekstu: Ewelina Zasada

Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Microsoft Dynamics Business Central wzorcowy harmonogram wdrożenia w obszarze finansowo-księgowym

Microsoft Dynamics Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) to element platformy Microsoft Dynamics 365. Jest to system klasy ERP kierowany do firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Dostępny w 2 podstawowych wariantach: Microsoft Dynamics Business Central Essentials (moduły: finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami) oraz Microsoft Dynamics Business Central Premium (funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja i serwis).

Inlogica Separator

Jako część platformy Microsoft Dynamics 365 stanowi doskonałą bazę do rozwoju zaplecza technologicznego organizacji w oparciu o pozostałe zintegrowane z nim rozwiązania przygotowane przez Microsoft.

Inlogica Separator

Umożliwia wgląd we wszystkie najistotniejsze procesy zachodzące w ramach organizacji i pozwala na ich bieżącą analizę i korektę uzależnioną od zmieniających się uwarunkowań. Dzięki automatyzacji procesów decyzyjnych przyczynia się do ograniczenia kosztów i optymalnego wykorzystania zasobów.

Inlogica Separator

Microsoft dąży do unifikacji wszystkich narządzi biznesowych w ramach jednej platformy Dynamics 365 i to od indywidualnych preferencji użytkowników końcowych zależy, które z nich są optymalne w ich codzienne pracy. Z uwagi na nasze doświadczenia proponujemy Klientom rozpoczęcie budowy tego ekosystemu od strony finansowo – księgowej w ramach systemu ERP Microsoft Dynamics Business Central (ostatecznie wszystko w biznesie zaczyna się i kończy na pieniądzach).

Inlogica Separator

Więcej informacji o metodyce, którą zastosowaliśmy można znaleźć tutaj:

Telegraficzny skrót

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA

Zatory płatnicze dla Microsoft Dynamics AX/365

Monitoruj na bieżąco zatory płatnicze. Dbaj o wizerunek swojej firmy jako płatnika.

Walka z zatorami płatniczymi i kłopotami z płynnością finansową w biznesie trwa. Ministerstwo rozwoju wprowadziło zmiany w sprawozdaniach o stosowanych terminach zapłaty w transakcjach handlowych począwszy od sprawozdań za rok 2022.

Jakie są główne zmiany w sprawozdaniu o zatorach płatniczych?

Poza zmianą samego terminu na złożenie sprawozdania wyklucza się z niego transakcje realizowane w ramach grupy kapitałowej oraz transakcje z publicznymi podmiotami leczniczymi. Poza tym nie uwzględnia się również świadczeń przedawnionych.

W przypadku raportowania informacji o świadczeniach spełnionych i otrzymanych (czyli należnościach i zobowiązaniach zapłaconych) podaje się tylko ich wartości bez rozróżnienia na przedziały czasowe.

Świadczenia pieniężne niespełnione i nieotrzymane w terminie (czyli zaległości zarówno nasze wobec kontrahentów, jak i kontrahentów wobec nas) wykazuje się jak dotąd z podziałem na okresy przekroczenia terminu zapłaty. Zmianie jednak uległy ich wartości. Aktualnie obowiązują przedziały: do 5 dni, 6 do 30 dni, 31 do 60 dni, 61 do 120 dni oraz powyżej 120 dni.

Wartość transakcji w walucie obcej przelicza się według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wpływu płatności na konto.

Do kiedy sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty za rok 2022?

Sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty w tym roku składa się do 2 maja 2023.

Jednak samo złożenie i analizowanie post factum danych do Sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty to przysłowiowa musztarda po obiedzie.

Wyzwaniem dla biznesu jest zapobieganie samemu powstawaniu zatorów płatniczych. Po to, by uchronić się przed ewentualną (nie zawsze przecież zamierzoną) niesolidnością swoich kontrahentów, własnymi opóźnieniami, które mogą skutkować generowaniem zatorów, a w konsekwencji karami ze strony UOKiK oraz nadszarpnięciem swojego wizerunku na rynku jako płatnika. Dane ze sprawozdań składanych ministrowi odpowiedzialnemu za sprawy gospodarcze są przecież publiczne dostępne.

Kontrola zatorów płatniczych – wyzwanie nie tylko dla dużych firm.

Największych przedsiębiorców przymuszają do kontroli zatorów przepisy. Jednak wiedza o rzetelności płatniczej partnerów, z którymi nawiązuje się relacje biznesowe jest szczególnie istotna dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Każda organizacja działająca na rynku powinna na bieżąco: monitorować własne praktyki płatnicze oraz monitorować opóźnienia w płatnościach od swoich Klientów.

Tym bardziej, że wraz z wprowadzonymi ostatnio zmianami w sprawozdaniach, zdecydowanie obniżono wartość „dozwolonego” limitu zobowiązań przeterminowanych.

Nadmierne opóźnianie w transakcjach handlowych. Jaki jest aktualny limit?

Nadmierne opóźnianie według najnowszej definicji to sytuacja, gdy suma wymagalnych nierozliczonych transakcji oraz transakcji rozliczonych po terminie w okresie 3 kolejnych miesięcy wynosi co najmniej 2 mln. zł.

Przekroczenie tego limitu wiąże się z karami. Aczkolwiek nie jest to sytuacja bez wyjścia. Istotne jest monitorowanie na bieżąco skali opóźnień.

Jak uchronić się przed karami za opóźnienia w płatnościach?

Jak pokazuje praktyka UOKiK może odstąpić od ukarania w przypadku wystąpienia okoliczności łagodzących. Na przykład wtedy, gdy dłużnik sam padł ofiarą zatorów.

Jeżeli w kontrolowanym okresie suma świadczeń pieniężnych nieotrzymanych lub otrzymanych przez firmę po terminie była wyższa niż wygenerowane przez nią samą zatory płatnicze, kar nie będzie. Zdecydowanie warto te wartości na bieżąco kontrolować.

Sprawdź nasz produkt: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/zatory-platnicze/