Kategoria: Business Central

Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 27 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Etap 1 – Licencjonowanie Business Central

Etap 1
Licencjonowanie

W ramach pierwszego etapu przygotujemy we współpracy z Tobą mapę koniecznych do uruchomienia licencji, których funkcjonalności będą odpowiadały zakresom obowiązków wykonywanych przez użytkowników końcowych systemu. Dzięki temu możliwe będzie zoptymalizowanie nakładów na subskrypcje oraz dokładne określenie miesięcznych lub rocznych kosztów utrzymania systemu.

Dodatkowo wprowadzimy Ciebie i Twój zespół w naszą metodykę wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Business Central. Przygotujemy niezbędne do rozpoczęcia prac umowy, harmonogram, określimy zespół projektowy oraz szczegóły raportowania prac. Omówimy również możliwe zagrożenia i ich konsekwencje. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie i będzie w pełni zrozumiały i transparentny dla każdej ze stron.

Ten etap nie generuje żadnych kosztów po Twojej stronie!

Rozwiązanie Business Central jest dostępne w wariantach:

Licencje bazowe

Licencje dodatkowe

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentujemy poniżej.

Licencja:	Funkcjonalności:
Essentials	Finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami
Premium	Funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja, serwis
Team Member	Użytkownicy z ograniczonym dostępem do funkcjonalności
Device	Licencja na urządzenie

Dodatkowo do każdej instancji systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość uruchomienia 3 bezpłatnych licencji z dostępem do funkcjonalności:

Licencja:	Funkcjonalności:
External Accountant	Funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials lub Premium z wyjątkiem dostępu do konfiguracji użytkownika i zadań administracyjnych

Na rynek polski dla licencji Microsoft Dynamics Business Central zostały przygotowane certyfikowane rozwiązania lokalne:

Szczegółowy zakres funkcjonalności, które obejmują poszczególne licencje prezentuje poniższa tabela:

Licencja:	Funkcjonalności:
Polish Language	Polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central
Polish Localization + Polish Language	Rozwiązanie dostosowujące system Microsoft Dynamics Business Central do wymagań prawnych i księgowych wynikających z polskich przepisów + polska warstwa językowa systemu Microsoft Dynamics Business Central

Propozycje
INLOGICA

W ramach opłaty za licencje bazowe (Essentials i Premium) oferujemy bezpłatne uruchomienie licencji Polish Localization + Polish Language. Standardowo to koszt 10 EUR użytkownik/miesięcznie. Licencje te dostarczane są w formie subskrypcji, dzięki czemu są stale aktualizowane pod kątem zgodności z polskimi przepisami.

Prezentowane powyżej ceny są propozycjami wyjściowymi, zgodnymi z oficjalnym cennikiem producenta. Wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji istnieje możliwość negocjacji cen.

Prezentowane powyżej ceny uwzględniają rozliczenie w trybie miesięcznym. W przypadku rozliczenia w trybie
rocznym koszt licencji to 10-krotność opłaty miesięcznej, dzięki temu możliwe jest skorygowanie kosztów w ujęciu rocznym o 16,6% (~2 miesiące gratis).

Warto pamiętać

Aby uruchomić środowisko Microsoft Dynamics Business Central wystarczy zakup 1 licencji bazowej (Essentials lub Premium).
Licencje dla użytkowników końcowych można uruchamiać zgodnie z datą faktycznego rozpoczęcia pracy w ramach systemu Microsoft Dynamics Business Central.
W dowolnym momencie można zmienić liczbę wykorzystywanych licencji.
Licencje bazowe w ramach systemu Microsoft Dynamics Business Central muszą być jednorodne.
Dla licencji Team Member certyfikowane rozwiązania lokalne są udostępniane bezpłatnie.
Uruchomienie certyfikowanych rozwiązań lokalnych obejmuje całą instancję systemu.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Business Central od 9900 EURO? Czy to w ogóle możliwe?

Autor wpisu Autor: Anna Bigos
Data wpisu 20 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Business Central od 9900 EURO? Czy to w ogóle możliwe?

BUSINESS CENTRAL OD 9900 EURO?

CZY TO W OGÓLE MOŻLIWE?

Oczywiście, że tak! Sprawdziliśmy to w praktyce. System Microsoft Dynamics Business Central z sukcesem wdrożyliśmy wielokrotnie w czasie 4 – 6 tygodni w wielu organizacjach. I Ty otrzymasz gotowy do pracy system w takim terminie!

Przygotowana przez nas metodyka i harmonogram prac bazuje na funkcjonalnościach i wiarygodnych danych z modułu finansowo – księgowego. Stąd już prosta droga do rozbudowy systemu w kierunku obsługi magazynu, produkcji lub projektów.

Pomożemy Ci również w doborze innych narzędzi z rodziny produktów biznesowych Microsoft, które usprawnią codzienną pracę Twojego zespołu.

Instalacja i konfiguracja środowiska

Analiza przedwdrożeniowa

Wdrożenie rozwiązania

Modyfikacje (opcjonalnie)

Umożliwienie korzystania z kont alternatywnych na fakturach (dostosowanie widoku poprzez wyświetlenie dodatkowych pól umożliwiających korzystanie ze standardu rozwiązania w tym zakresie)
Dostosowanie wyglądu faktury sprzedaży
Dostosowanie wyglądu faktury korygującej
Automatyczne uzupełnianie wymiarów finansowych na podstawie danych na wierszu faktury
Automatyka i dostosowanie importów wyciągów bankowych (w formatach innych niż dostępny w standardzie MT940)
Umożliwienie z korzystania z kont alternatywnych w procesie księgowania wyciągów bankowych
Modyfikacja raportu rejestru VAT
Dowolne dostosowanie poprawiające ergonomię pracy
Dowolne dostosowanie automatyzujące proces biznesowy
Integracja z innym oprogramowaniem

W dalszej części przewodnika opisaliśmy szczegółowo każdy z nich oraz umieściliśmy informację o szacunkowej czasochłonności realizacji poszczególnych zadań i zagadnień. Wypadkową tych wartości jest ramowy budżet projektu w wysokości 9900 EUR.

Zwróć szczególną uwagę na treści oznaczone jako:

W tych fragmentach znajdują się istotne informacje, które pozwalają na ograniczenie ryzyka związanego z procesem wdrożenia oraz optymalizacje kosztów.

To podpowiedzi i wskazówki do poszczególnych etapów prac, podsumowujące najważniejsze elementy każdego z nich.

Poznaj szczegóły i pytaj, jeżeli coś wymaga doprecyzowania. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Faktury automatyzowane w Business Central – przykład zastosowania

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 17 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Faktury automatyzowane w Business Central – przykład zastosowania

Czym jest Business Central

Więcej informacji o systemie znajdziesz tutaj: https://inlogica.com/microsoft/microsoft-dynamics-business-central/

Automatyczne wprowadzanie,wczytywanie i wystawianie faktur - jak wygląda w praktyce?

Dynamics 365 Business Central w standardzie posiada funkcję dodawania cenników dla poszczególnych klientów i dla danego zapasu.

Umożliwia również generowania cyklicznych faktur sprzedaży.

Jednak w szczególnych przypadkach, np. gdy ceny sprzedaży zależą od dodatkowych składników takich jak: sumowanie składowych cen, kursy walut lub od ilości dni w miesiącu, standardowe rozwiązania nie są wystarczające. W takich wypadkach wyliczenia cen odbywały się poza systemem.

Firma naszego klienta pomyślnie wykorzystuje system Business Central w codziennej pracy, zdecydowaliśmy się więc uzupełnić standardową funkcjonalność o rozszerzenie.

Przygotowany przez nas dodatek pozwala na import danych z przygotowanego arkusza Excel i przekształcenie ich w gotowe wiersze faktur. Zaimportowane dane można swobodnie przeglądać, a przy użyciu funkcji stwórz faktury są one przetwarzane na faktury sprzedaży do zaksięgowania wraz z uzupełnionymi danymi nagłówkowymi z kartoteki nabywcy.

Podsumowanie

Wystawianie faktur stało się szybsze i bardzie precyzyjne. Klient jest spokojny o to, że kwoty umieszczone w dokumentach są prawidłowe.

Autor tekstu: Ewelina Zasada

artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Microsoft Dynamics Business Central wzorcowy harmonogram wdrożenia w obszarze finansowo-księgowym

Autor wpisu Autor: Anna Bigos
Data wpisu 13 kwietnia, 2023
Brak komentarzy do Microsoft Dynamics Business Central wzorcowy harmonogram wdrożenia w obszarze finansowo-księgowym

Microsoft Dynamics Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) to element platformy Microsoft Dynamics 365. Jest to system klasy ERP kierowany do firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Dostępny w 2 podstawowych wariantach: Microsoft Dynamics Business Central Essentials (moduły: finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami) oraz Microsoft Dynamics Business Central Premium (funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central Essentials + produkcja i serwis).

Jako część platformy Microsoft Dynamics 365 stanowi doskonałą bazę do rozwoju zaplecza technologicznego organizacji w oparciu o pozostałe zintegrowane z nim rozwiązania przygotowane przez Microsoft.

Umożliwia wgląd we wszystkie najistotniejsze procesy zachodzące w ramach organizacji i pozwala na ich bieżącą analizę i korektę uzależnioną od zmieniających się uwarunkowań. Dzięki automatyzacji procesów decyzyjnych przyczynia się do ograniczenia kosztów i optymalnego wykorzystania zasobów.

Microsoft dąży do unifikacji wszystkich narządzi biznesowych w ramach jednej platformy Dynamics 365 i to od indywidualnych preferencji użytkowników końcowych zależy, które z nich są optymalne w ich codzienne pracy. Z uwagi na nasze doświadczenia proponujemy Klientom rozpoczęcie budowy tego ekosystemu od strony finansowo – księgowej w ramach systemu ERP Microsoft Dynamics Business Central (ostatecznie wszystko w biznesie zaczyna się i kończy na pieniądzach).

Więcej informacji o metodyce, którą zastosowaliśmy można znaleźć tutaj:

Telegraficzny skrót

Zakładamy wykonanie zakresu prac prezentowanych w niniejszym przewodniku w ramach budżetu w wysokości 9900 EUR.

Są to wartości uśrednione dla których podstawą były nasze wcześniejsze doświadczenia z analogicznymi projektami. Jeżeli jakiś proces/obszar nie występuje w Twojej organizacji, bądź okaże się prosty i powtarzalny, to automatycznie wpływa to na korektę nakładów – wszystkie projekty realizujemy w modelu time&material.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał