W dotychczasowych rozdziałach naszego przewodnika zbudowaliśmy solidne fundamenty. Zrozumieliśmy, że Microsoft Dynamics 365 Business Central to cyfrowy fundament rozwoju, osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego systemu Navision i zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, które automatyzują i porządkują procesy w całej organizacji. Wiemy już, czym jest i dlaczego warto wdrożyć Business Central.

Teraz zrobimy krok w przyszłość, która dzieje się na naszych oczach. Sztuczna inteligencja (AI) przestała być futurystyczną wizją – stała się praktycznym, codziennym narzędziem, które rewolucjonizuje sposób prowadzenia biznesu. W świecie Microsoft, ta rewolucja ma swoją nazwę: Microsoft Copilot.

W tym rozdziale pokażemy, jak ten inteligentny asystent przekształca system ERP z pasywnego narzędzia do ewidencji w proaktywnego partnera, który myśli, podpowiada i automatyzuje pracę na niespotykanym dotąd poziomie.

Czym jest Microsoft Copilot? Więcej niż asystent – Twój partner biznesowy

Microsoft Copilot to zaawansowany asystent AI, zintegrowany z całym portfolio produktów Microsoft – od systemu Windows, przez aplikacje Microsoft 365, aż po platformę biznesową Microsoft Dynamics 365. Jego celem jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy, zwiększanie produktywności i uwalnianie potencjału poprzez automatyzację zadań i dostarczanie inteligentnych rekomendacji.

W kontekście Microsoft Dynamics 365, Copilot to nie jest zwykły chatbot. To partner, który rozumie kontekst Twojej działalności, analizuje dane i pomaga Ci efektywniej wykorzystywać potencjał całego systemu.

Copilot w Microsoft Dynamics 365 Business Central: AI w służbie Twojego biznesu

Integracja Copilota z Business Central to fundamentalna zmiana w interakcji z systemem ERP. Zamiast przeszukiwać skomplikowane menu i manualnie wykonywać powtarzalne czynności, możesz zacząć współpracować ze swoim cyfrowym fundamentem.

Głównym celem Copilota jest tu:

• Automatyzacja rutynowych zadań, które pochłaniają cenny czas Twojego zespołu.
• Usprawnienie przepływów pracy poprzez inteligentne sugestie i podpowiedzi.
• Pomoc w generowaniu kreatywnych treści marketingowych i produktowych.
• Wsparcie w analizie danych i przekształcanie ich w zrozumiałe wnioski.

Co najważniejsze, Copilot demokratyzuje dostęp do zaawansowanej technologii. Dzięki niemu małe i średnie przedsiębiorstwa zyskują dostęp do możliwości AI, które do niedawna były zarezerwowane dla największych korporacji. Obniża barierę wejścia, skraca czas potrzebny na wdrożenie pracowników i pozwala szybciej czerpać korzyści z cyfrowej transformacji – bez konieczności inwestowania w drogie szkolenia czy zatrudniania analityków danych.

Praktyczne zastosowania Copilota w Business Central: Od teorii do codziennej efektywności

Nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z Business Central, mogą natychmiast odczuć korzyści płynące ze wsparcia inteligentnego asystenta. Zobaczmy, jak to działa w praktyce.

Błyskawiczne tworzenie opisów produktów

Copilot potrafi w kilka sekund wygenerować atrakcyjne i zoptymalizowane pod kątem SEO opisy produktów. Wystarczy podać podstawowe atrybuty (jak kolor, materiał czy wymiary), a AI stworzy angażujący tekst, który przyspieszy wprowadzenie towaru na rynek, np. w sklepie e-commerce.

Inteligentne uzgadnianie wyciągów bankowych

Zamiast manualnie porównywać transakcje, pozwól sztucznej inteligencji wykonać tę pracę. Copilot analizuje pozycje na wyciągu bankowym i w systemie, automatycznie sugerując dopasowania i znacząco przyspieszając proces zamknięcia miesiąca.

Głębsza analiza sprzedaży i proaktywne rekomendacje

AI nieustannie analizuje dane dotyczące sprzedaży i zachowań klientów. Na tej podstawie może identyfikować trendy, wskazywać najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty oraz sugerować konkretne działania, takie jak strategie cross-sellingu (sprzedaży produktów powiązanych) czy up-sellingu (sprzedaży droższych wersji).

Precyzyjne prognozowanie płynności finansowej (Cash Flow)

Wykorzystując dane historyczne i bieżące, Copilot wspiera tworzenie znacznie dokładniejszych prognoz przepływów pieniężnych. Dla dyrektora finansowego (CFO) to bezcenne narzędzie, które pozwala lepiej zarządzać płynnością i podejmować trafniejsze decyzje inwestycyjne.

Konwersacja z danymi: Wyszukiwanie informacji w języku naturalnym

Zapomnij o skomplikowanych filtrach. Dzięki Copilotowi możesz zadawać pytania tak, jak w rozmowie z człowiekiem. Wpisz „Pokaż ostatnie niezapłacone faktury dla klienta X” lub „Znajdź wszystkie zamówienia zakupu z zeszłego tygodnia”, a system natychmiast dostarczy Ci precyzyjną odpowiedź.

Strategiczne korzyści z wdrożenia AI w Twojej firmie

Wdrożenie Copilota w Business Central to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe:

• Zwiększona Produktywność i Oszczędność Czasu: Automatyzacja uwalnia pracowników od rutyny, pozwalając im skupić się na zadaniach, które generują realną wartość dla firmy.
• Lepsze Decyzje Biznesowe: Inteligentne analizy i rekomendacje dostarczane w czasie rzeczywistym pozwalają zarządowi podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje strategiczne.
• Inwestycja w Przyszłość: Silny nacisk Microsoft na rozwój AI gwarantuje, że Twój system ERP będzie stawał się coraz mądrzejszy. To inwestycja w platformę, która ewoluuje wraz z postępem technologicznym, zapewniając Ci długoterminową przewagę konkurencyjną.

Podsumowanie: Twoja firma na autopilocie? Nie, z inteligentnym drugim pilotem

Sztuczna inteligencja w Microsoft Dynamics 365 Business Central to już nie przyszłość, ale teraźniejszość. Microsoft Copilot przekształca system ERP w inteligentne środowisko współpracy, które aktywnie wspiera Twój zespół na każdym kroku.

Wybierając Business Central, inwestujesz w platformę, która nie tylko uporządkuje Twoje dzisiejsze procesy, ale także przygotuje Twoją firmę na wyzwania jutra. To system, który rośnie i uczy się razem z Tobą.

Gdy fundamenty są już solidne, a przyszłość oparta na AI staje się jasna, czas przejść do praktyki. W kolejnym, ostatnim rozdziale naszego przewodnika, skupimy się na kluczowych aspektach samego wdrożenia. Omówimy, jak wybrać odpowiedni model licencyjny, na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera wdrożeniowego i jak przygotować organizację na tę pozytywną zmianę.

Chcesz zobaczyć, jak Copilot może zrewolucjonizować procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA i umów się na spersonalizowane demo!

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy