Kategoria: Business Central

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Migracja z Navision do Business Central – dlaczego teraz jest najlepszy moment, aby rozważyć zmianę systemu ERP?

Migracja z Navistion do Business Central
Spis treści

Przewodnik migracji z Microsoft Navision 2018 do Microsoft Dynamics 365 Business Central

Migracja z Navistion do Business Central

Sugestia Microsoftu dotycząca aktualizacji z NAV do Business Central: Co należy wiedzieć.

Microsoft Dynamics NAV 2018 (dawniej Navision) nie jest już objęty wsparciem Mainstream Support, które zakończyło się w styczniu 2023 roku (jest jednak nadal objęty rozszerzonym wsparciem technicznym do stycznia 2028 roku). W okresie rozszerzonego wsparcia, NAV 2018 będzie otrzymywać tylko niezbędne aktualizacje zabezpieczeń, bez nowych funkcji i aktualizacji niezwiązanych z bezpieczeństwem. Po zakończeniu okresu rozszerzonego wsparcia Microsoft nie będzie dostarczał dalszych aktualizacji ani wsparcia.

W przypadku firm w dalszym ciągu korzystających z NAV 2018, Microsoft zaleca rozważenie aktualizacji do Dynamics 365 Business Central, który jest następcą NAV opartym na chmurze.

Business Central oferuje ciągłe aktualizacje w ramach Microsoft Modern Lifecycle Policy, ulepszoną integrację z ekosystemem Microsoft oraz natywne dla chmury funkcje zapewniające skalowalność i elastyczność.

Jeśli polegasz na NAV 2018, być może nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie migracji, zwłaszcza jeśli chcesz uniknąć potencjalnych zagrożeń, takich jak brak zgodności z przepisami lub wyzwania związane z integracją z nowoczesnymi technologiami.

Jak wybrać dobrego partnera do wdrożenia? Czym się kierować?

Wybór odpowiedniego partnera do wdrożenia systemu ERP jest kluczowy dla sukcesu całego projektu. Przedsiębiorstwa powinny zwrócić uwagę na doświadczenie wdrożeniowe danego partnera, analizując jego wcześniejsze realizacje, szczególnie w branżach podobnych do swojej. Dobrze jest również sprawdzić, jaką opinię mają inni klienci o współpracy z tym dostawcą.

Dobry partner oferuje nie tylko wiedzę techniczną, ale także wsparcie biznesowe na każdym etapie wdrożenia. To gwarantuje sprawny przebieg projektu, minimalizację ryzyka i efektywność całego procesu. Kluczową kwestią jest także dostępność partnera do opieki powdrożeniowej, która pozwala na szybkie rozwiązanie potencjalnych problemów oraz dalszy rozwój systemu zgodnie z potrzebami firmy.

Jak wygląda kompleksowe podejście do migracji

  • dokładna analiza potrzeb: przed migracją przeprowadza się dogłębną analizę potrzeb biznesowych i technicznych, aby ocenić, jak Dynamics 365 Business Central może spełniać unikalne wymagania firmy. Proces ten bierze pod uwagę specyfikę branży oraz indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa.
  • bezpieczna migracja danych: dane są przenoszone w sposób gwarantujący ich integralność i nieprzerwaną operacyjność firmy. Dzięki odpowiedniemu planowaniu proces ma minimalny wpływ na codzienną działalność przedsiębiorstwa.
  • personalizacja funkcjonalności: system Dynamics 365 Business Central jest dostosowywany do specyficznych procesów biznesowych, co zapewnia bardziej spersonalizowane narzędzie wspierające zarządzanie firmą.
  • szkolenie zespołu: użytkownicy końcowi przechodzą specjalistyczne szkolenia, aby w pełni wykorzystać nowe możliwości systemu i płynnie rozpocząć pracę z narzędziem.
  • wsparcie techniczne: po zakończeniu migracji, zapewniamy wsparcie techniczne, które gwarantuje nieprzerwane działanie systemu oraz pomoc w jego dalszym rozwoju.

Etapy migracji z Navision do Business Central

  • analiza i planowanie: przeprowadza się szczegółową analizę wymagań biznesowych oraz opracowuje indywidualny plan migracji. Ustalany jest harmonogram działań i zakres migracji, który minimalizuje wpływ na bieżącą działalność firmy.
  • przygotowanie danych: tworzone są kopie zapasowe, a dane są dokładnie porządkowane, aby zapewnić ich poprawność po migracji. Ten krok ma na celu eliminację błędów i zapewnienie pełnej sprawności systemu od pierwszego dnia użytkowania.
  • migracja danych: następuje przeniesienie danych z Navision do Dynamics 365 Business Central. Eksperci dbają o bezpieczne i szybkie przenoszenie informacji. Po migracji dane są dokładnie testowane i weryfikowane pod kątem poprawności.
  • optymalizacja systemu: w nowym środowisku Dynamics 365 Business Central system jest optymalizowany pod kątem potrzeb klienta. System jest dostosowywany do specyficznych wymagań firmy, a także odbywają się szkolenia, aby użytkownicy mogli w pełni korzystać z nowych funkcjonalności.

Migracja z Microsoft Navision do Dynamics 365 Business Central to strategiczny krok, który umożliwia firmom usprawnienie procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej. Wybór odpowiedniego partnera do wdrożenia gwarantuje płynny przebieg migracji, minimalizując ryzyko przerw w działaniu firmy. Proces ten pozwala na lepsze wykorzystanie nowoczesnych technologii, otwierając przed firmami możliwości skalowania i dalszego rozwoju. Dzięki wsparciu ekspertów, organizacje mogą być pewne, że przejście na Business Central będzie korzystne zarówno pod względem operacyjnym, jak i technologicznym.

Migracja do Business Central

SPRAWDŹ
Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Chcesz zredukować papierkową biurokrację do minimum? Wybierz Continia Document Capture z technologią OCR.

INLOGICA Continia Document Capture
Spis treści
INLOGICA Continia Document Capture

Ogranicz liczbę dokumentów dzięki wykorzystaniu Continia Document Capture

Document Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe bazujące na technologii OCR (Optical Character Recognition), które zostało zaprojektowane w celu optymalizacji procesów biznesowych.

Dzięki integracji Continia Document Capture z Microsoft Dynamics 365 Business Central, można błyskawicznie skanować faktury zaraz po ich otrzymaniu. Zeskanowane dokumenty są automatycznie przesyłane do Microsoft Dynamics 365 Business Central, co oznacza, że wszystkie pozycje na fakturze są importowane, przechowywane i przypisywane do odpowiedniego zamówienia zakupu w systemie ERP. Jeśli faktura wymaga zatwierdzenia, odpowiedzialna osoba otrzymuje powiadomienie e-mail. Fakturę można zaakceptować zarówno w aplikacji Microsoft Dynamics 365 Business Central, jak i za pomocą przeglądarki internetowej. Dodatkowo, proces zatwierdzania jest szczegółowo rejestrowany, co umożliwia menedżerom zakupów śledzenie całego procesu zatwierdzania dokumentów.

Skanowanie i przetwarzanie dokumentów

Dzięki technologii OCR, Document Capture umożliwia szybkie skanowanie wszystkich dokumentów i ich natychmiastową dystrybucję w organizacji. Proces ten rozpoczyna się w momencie odbioru dokumentów. Po ich zeskanowaniu i zarejestrowaniu, dokumenty są automatycznie przesyłane do systemu ERP – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Skanowanie dokumentów może być realizowane przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych oraz dedykowanych skanerów.

Przetwarzanie plików PDF

Faktury zakupu oraz zamówienia najczęściej otrzymujemy w formacie PDF. Dzięki Document Capture, możliwe jest bezpośrednie przesyłanie takich plików do Dynamics 365 Business Central z określonych folderów serwera plików lub bezpośrednio z poczty e-mail. Co więcej, aplikacja może równocześnie importować i przetwarzać zaszyfrowane pliki PDF, eliminując potrzebę ich drukowania i ręcznego skanowania.

Technologia ocr w Continia Document Capture

Technologia OCR w Continia Document Capture

Document Capture wykorzystuje jedną z najbardziej uznanych technologii OCR na rynku, ABBY FineReader, która pozwala na precyzyjne rozpoznawanie tekstu w dokumentach. Ta zaawansowana technologia skutecznie identyfikuje kody kreskowe, znaki oraz litery w aż 180 językach.

Obsługa różnych typów dokumentów

Document Capture jest przystosowane do pracy z różnorodnymi formatami dokumentów. Użytkownicy mogą definiować niestandardowe szablony do przetwarzania takich dokumentów jak zamówienia zakupu, umowy, certyfikaty, dyplomy czy porozumienia. Istnieje także możliwość tworzenia reguł, które określają, jakie dane mają być przetwarzane podczas rejestracji dokumentów.

Analiza i przetwarzanie dokumentów

Zaawansowany mechanizm przetwarzania dokumentów w Document Capture analizuje zeskanowane pliki, wyodrębnia z nich istotne informacje i przesyła je do odpowiednich szablonów. Dokumenty są automatycznie przypisywane do właściwych szablonów na podstawie ich źródła. Te szablony mogą być dodatkowo optymalizowane poprzez zastosowanie reguł walidacji i innych wymagań, co zapewnia zgodność danych z normami i najlepszymi praktykami zapisanymi w systemie ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Zatwierdzanie faktur zakupu

Zatwierdzanie faktur zakupu

Jeśli faktura zakupu wymaga zatwierdzenia, odpowiednia osoba otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail. Dokument nie może zostać zatwierdzony i przetworzony, dopóki wszystkie osoby odpowiedzialne nie udzielą swojej akceptacji. Podczas procesu zatwierdzania, osoby te mogą przeglądać oryginalny dokument na swoich urządzeniach, dodawać notatki oraz załączać dodatkowe pliki. Document Capture pozwala również na śledzenie pełnej historii zatwierdzania, dostarczając narzędzi ułatwiających zarządzanie tym procesem.

Zamówienia zakupu można zintegrować ze zeskanowanymi fakturami, co automatyzuje ich zatwierdzanie, pod warunkiem, że różnice w wartościach mieszczą się w ustalonych granicach.

Kopia zapasowa i archiwizacja

Wszystkie zeskanowane dokumenty są przechowywane w formacie PDF/A i można do nich uzyskać dostęp bezpośrednio z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumenty są łatwe do zlokalizowania dzięki numeracji kont lub wymiarów. Możliwe jest także wykorzystanie wyszukiwania pełnotekstowego na podstawie treści dokumentów. Ta funkcja pozwala na przeszukiwanie zarówno zarejestrowanych pól szablonów, jak i pełnych tekstów dokumentów, co umożliwia szybkie odnalezienie istotnych informacji dotyczących dostawców lub umów. Wszystkie oryginalne dokumenty są bezpiecznie przechowywane w archiwum Data Capture.

Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR

Chcesz uprościć swoje procesy administracyjne? Wybierz Document Capture z technologią OCR i zredukuj papierkową biurokrację do minimum!

Dla kogo przeznaczona jest technologia Document Capture i OCR?

Technologia Document Capture, oparta na zaawansowanych rozwiązaniach OCR, staje się coraz bardziej popularna wśród firm z różnych sektorów. Jest to doskonałe narzędzie dla organizacji o dowolnej wielkości i branży.

Technologia OCR została stworzona z myślą o redukcji papierowych dokumentów i usprawnieniu procesów administracyjnych w firmach.

Redukcja papierowych dokumentów - system ERP

Zakres funkcji:

  • możliwość skanowania dokumentów zdalnie oraz lokalnie, bezpośrednio do Dynamics 365 Business Central,
  • automatyczne pobieranie i rejestrowanie plików PDF, bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania,
  • wbudowana technologia OCR ABBYY FineReader rozpoznaje tekst w 180 językach i dialektach,
  • przetwarzanie zaszyfrowanych plików PDF możliwe bez konieczności ich odblokowywania,
  • automatyczne rozpoznawanie sprzedawców zarejestrowanych w systemie ERP - Dynamics 365 Business Central,
  • ulepszone zarządzanie finansami, w tym kontrola kwot VAT oraz terminów płatności,
  • automatyczne przypisywanie zatwierdzających na podstawie dostawcy, wymiarów i kwoty faktury,
  • możliwość tymczasowej rejestracji faktur z pełną automatyzacją procesu,
  • automatyczne łączenie zamówień z fakturami, z opcją automatycznego zatwierdzania,
  • księgowi i osoby zatwierdzające mogą dostosowywać wymiary i konta G/L bezpośrednio na liniach,
  • dokumenty są indeksowane według daty oryginalnego dokumentu,
  • wyszukiwanie pełno tekstowe w dokumentach bezpośrednio w Dynamics 365 Business Central,
  • obsługa wielu typów dokumentów.
Korzyści płynące z Continia OCR

Korzyści:

  • przyspieszenie i efektywniejsza realizacja procesów administracyjnych,
  • błyskawiczny dostęp do cyfrowych wersji dokumentów,
  • zoptymalizowany przepływ pracy,
  • ulepszona komunikacja i współpraca wewnątrz zespołu,
  • redukcja kosztów związanych z archiwizacją kopii zapasowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty, zapraszamy do kontaktu. Chętnie udzielimy szczegółowych informacji.

Kategorie
artykuly Business Central Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA

Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central
Spis treści
Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej zdają sobie sprawę, jak kluczową rolę odgrywa integracja różnych technologii w procesach biznesowych. Jednym z doskonałych przykładów synergii jest połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central. W artykule tym przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, zwracając uwagę na korzyści płynące z tej integracji oraz analizując, jak każda z tych technologii może współpracować z Microsoft Dynamics Business Central.

Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

  • Power Apps: to platforma do tworzenia aplikacji bez kodu, pozwalająca na szybkie i łatwe dostosowywanie rozwiązań biznesowych do konkretnych potrzeb organizacji. W połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie niestandardowych interfejsów użytkownika, formularzy czy raportów bez programowania na wysokim poziomie.
  • Power BI: jest narzędziem do analizy biznesowej, które umożliwia wizualizację danych i tworzenie zaawansowanych raportów. Dzięki integracji z Microsoft Dynamics Business Central, Power BI może korzystać z danych zgromadzonych w systemie ERP, co pozwala na szybką i skuteczną analizę kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz trendów biznesowych.
  • Microsoft Dynamics Business Central: to kompleksowe rozwiązanie ERP, obejmujące obszary finansów, zarządzania łańcuchem dostaw, produkcji i wielu innych. Integracja z Power Apps i Power BI stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności Business Central, umożliwiając bardziej elastyczne i zaawansowane dostosowywanie systemu do indywidualnych potrzeb.

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

  • Zwiększona efektywność: integracja Power Apps i Power BI z Microsoft Dynamics Business Central przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej. Dzięki niestandardowym aplikacjom stworzonym przy użyciu Power Apps, pracownicy mogą szybko dostosować interfejs do swoich potrzeb, co skraca czas obsługi procesów biznesowych.
  • Lepsza analiza danych: Power BI w połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia bardziej zaawansowaną analizę danych. Pozwala to przedsiębiorstwom podejmować bardziej trafne decyzje strategiczne, oparte na rzetelnej analizie KPI i trendów biznesowych.
  • Indywidualne dostosowanie: integracja umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań bez konieczności angażowania zasobów programistycznych. Power Apps pozwala na dostosowywanie interfejsów, a Power BI na tworzenie spersonalizowanych raportów, co pozwala firmom na lepsze dopasowanie systemu do swoich unikalnych potrzeb.

Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central

Połącznie Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie aplikacji dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki temu, nawet bez rozwiniętej wiedzy programistycznej, można dostosować interfejs użytkownika do konkretnych procesów biznesowych, co zwiększa komfort pracy.

Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zintegrowanie programów Power BI z Microsoft Dynamics Business Central pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji analizy danych. Wizualizacja kluczowych wskaźników wydajności oraz trendów biznesowych umożliwia szybkie podejmowanie decyzji opartych na rzetelnej analizie danych zgromadzonych w systemie ERP.

Połączenie technologi Microsoft - jakie płyną korzyści

Połączenie wszystkich trzech technologii - jakie płyną korzyści

  • Holistyczne zarządzanie danymi: połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central zapewnia holistyczne zarządzanie danymi w firmie. Dane dostępne w systemie ERP mogą być efektywnie wykorzystywane zarówno do dostosowywania interfejsów użytkownika, jak i do analizy biznesowej.
  • Szybka adaptacja do zmian: dzięki elastycznym narzędziom, jakimi są Power Apps i Power BI, integracja z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia szybką adaptację do zmieniających się potrzeb rynkowych i biznesowych. Przedsiębiorstwa mogą dynamicznie dostosowywać swoje rozwiązania do nowych wyzwań.

Podsumowanie

Integracja Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central stanowi potężne narzędzie wspierające nowoczesne przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu danymi i procesami biznesowymi. Korzyści płynące z tej synergii obejmują zwiększoną efektywność operacyjną, lepszą analizę danych, indywidualne dostosowanie rozwiązań oraz szybką adaptację do zmian. Inwestycja w tę integrację może przynieść realne korzyści, umacniając pozycję firmy na konkurencyjnym rynku.

Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central
Spis treści
Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Model licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central opiera się głównie na elastycznym i zorientowanym na comiesięczne subskrypcje podejściu, które zapewnia przedsiębiorstwom kompleksowe rozwiązania ERP w ramach personalizowanych planów. Opcja ta pozwala na skalowanie zasobów w zależności od potrzeb firmy, zapewniając jednocześnie kontrolę kosztów.

Dostępny jest również plan użytkowania wieczystego, który bazuje na prawie do bezterminowego użytkowania licencji systemu. Opłata za to rozwiązanie dzieli się na dwa elementy- licencję zależną od ilości modułów i użytkowników oraz coroczny abonament tzw. Enhancement Plan.

Trzecim rozwiązaniem jest model on-cloud (Software as a Service), w którym cała podstawowa infrastruktura, oprogramowania pośredniczące oraz dane aplikacji znajdują się w bazie Microsoft Azure. Opcja ta pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Licencjonowanie w ramach Microsoft Dynamics 365 Business Central obejmuje różnorodne rodzaje uprawnień, dostosowane do zróżnicowanych potrzeb organizacji. Podstawowe kategorie licencji to Full User oraz Team Members. Microsoft przyznaje również bez dodatkowych opłat w ramach licencji jednego użytkownika administracyjnego oraz jednego użytkownika na potrzeby tzw. zewnętrznej księgowości.

Licencję Full User możemy podzielić na dwie dodatkowe kategorie, jednak należy pamiętać, że nie można ich łączyć w ramach jednego środowiska. Są to licencje: Essenstials- zapewniającą dostęp do funkcjonalności takich jak zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, projektami, czy sprzedaż i marketing. 

Premium- umożliwiającą wykonywanie wszystkich funkcji kategorii Essentials, dodatkowo rozszerzając możliwości o zarządzanie serwisem i produkcją.

Użytkownik licencji Team Members nie jest pełnym użytkownikiem Dynamics 365 Business Central. Jego uprawnienia licencyjne pozwalają na odczyt dowolnych danych zawartych w systemie, ograniczają natomiast znacząco możliwości zapisu.

Warto również wspomnieć o licencji Device związanej z urządzeniem. Pozwala ona na przypisanie licencji do konkretnego urządzenia, zamiast do konkretnego użytkownika. Jest to szczególnie przydatne w przypadku sytuacji, w których kilku pracowników korzysta z tego samego urządzenia (na przykład terminala), w zakładach produkcyjnych czy magazynach.

Licencja Essential

Podstawowy rodzaj licencji przeznaczony dla firm, wymagających dostępu do większości obszarów.

Umożliwia dostęp do takich obszarów jak: Raporty, Finanse, CRM, Sprzedaż, Magazyn i inne. Użytkownicy z tą licencją mają między innymi możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami sprzedaży oraz zakupów, śledzić transakcje finansowe, czy planować budżet i generować raporty.

Jest bardziej przystępna cenowo niż licencja Premium, co czyni ją dopasowaną opcją dla firm, które nie są głęboko zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, a jednocześnie potrzebują dostępu do istotnych informacji w systemie.

Licencja Premium

Licencja z dostępem do pełnej gamy funkcji zawartych w licencji Essentials rozszerzona o dodatkowe możliwości, co pozwala na pełne korzystanie z potencjału systemu ERP.

Oprócz zarządzania finansami, sprzedażą i zakupami pozwala także na dostęp do funkcji związanych z zarządzaniem serwisem czy produkcją, np. planowanie i śledzenie procesów.

Licencja Premium jest przeznaczona dla firm którym zależy na wykorzystaniu pełnego potencjału Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Licencja Team Members

Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy wymagają jedynie dostępu do podstawowych informacji i raportów w systemie.

Umożliwia przeglądanie danych, zatwierdzanie zadań czy generowanie raportów, ale nie dostarcza pełnych możliwości edycji czy tworzenia transakcji.

Stanowi ekonomiczną opcję dla pracowników, którzy nie są zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, ale wymagają dostępu do informacji zawartych w Dynamics 365 Business Central.

Integracja z Microsoft Outlook

Integracja z Microsoft Outlook

Możliwe jest proste połączenie dostępu do Microsoft Dynamics 365 Business Central z kontem Microsoft Outlook dzięki dodatkowi, który pozwala zarządzać interakcjami biznesowymi z klientami i dostawcami bezpośrednio w programie Microsoft Outlook. Dodatek Business Central dla programu Outlook umożliwia wyświetlanie danych finansowych związanych z klientami i dostawcami oraz tworzenie i wysyłanie dokumentów finansowych, takich jak oferty czy faktury.

Podsumowanie

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje różnorodne opcje licencjonowania, umożliwiając firmom dostosowanie systemu ERP do indywidualnych potrzeb i wspierając rozwój przedsiębiorstwa. Model licencjonowania opiera się na elastycznym podejściu subskrypcyjnym, licencjonowaniu wieczystym lub rozwiązaniu on-cloud.

Dzięki kategoriom Essential, Premium i Team Member, przedsiębiorstwa mogą dostosować licencje do różnych potrzeb swojej firmy oraz zakresu obowiązków. Dodatkowo licencje na urządzenie oraz dla zewnętrznych księgowych umożliwiają uproszczenie korzystania z systemu wewnątrz firmy.

Kategorie
artykuly Business Central Dynamics 365/AX Wiedza biznesowa

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Jaki system ERP wybrać
Spis treści
Jaki system ERP wybrać

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają one na zintegrowanie różnych procesów biznesowych i działów w jednym, spójnym środowisku, co przyczynia się do usprawnienia operacji i podejmowania lepszych decyzji. Istnieje wiele rodzajów systemów ERP, z których każdy może być dostosowany do konkretnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa.

W tym artykule skupimy się głównie na dwóch rodzajach systemów ERP od Microsoft: Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany system klasy ERP, który oferuje kompleksową gamę narzędzi i funkcji, które mogą być dostosowane do różnych branż i potrzeb biznesowych. To elastyczne oprogramowanie ERP pozwala zarządzać wieloma aspektami Twojej firmy, takimi jak sprzedaż, obsługa klienta, zarządzanie projektami, marketing, finanse i inne. Dzięki dostępowi online i w chmurze Microsoft Dynamics 365 umożliwia pracownikom dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics Business Central to system ERP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, zapasami i produkcją, które integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook oraz Teams. Dynamics Business Central zapewnia narzędzia usprawniające operacje biznesowe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

W kontekście systemów Microsoft ERP, czyli Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central, przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę wiele kryteriów. Oto główne aspekty, na które należy zwrócić uwagę:

  • pierwszym kryterium przy wyborze systemu ERP jest jego zakres funkcjonalny. Oprogramowanie ERP musi odpowiadać unikalnym potrzebom firmy. Systemy ERP Microsoft oferują wiele funkcji, w tym sprzedaż, marketing, obsługę klienta, finanse i zarządzanie operacjami,
  • ważne jest, aby system ERP rozwijał się wraz z biznesem. Zarówno Dynamics 365, jak i Business Central umożliwiają skalowalność rozwiązań, co oznacza, że można je dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji,
  • system ERP musi mieć możliwość połączenia z innymi istniejącymi systemami w firmie. W przypadku rozwiązań Microsoft Dynamics można je łatwo zintegrować z innymi produktami Microsoft, takimi jak Microsoft 365 czy Microsoft Azure,
  • Microsoft Dynamics oferuje opcję w chmurze, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne w dzisiejszym środowisku pracy zdalnej,
  • firma Microsoft znana jest z regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego. System ERP jest łatwy we wdrożeniu, ale także zapewnia ciągłość obsługi i jest wyposażony w nowe funkcje,
  • pomocne jest zrozumienie całkowitego kosztu wdrożenia i utrzymania systemu ERP. Microsoft Dynamics 365 i Business Central mają różne modele cenowe, dlatego ważne jest, aby wybrać model, który najlepiej pasuje do Twojego budżetu biznesowego,
  • niektóre branże wymagają specjalistycznych modułów ERP. Microsoft Dynamics oferuje wiele aplikacji branżowych, które mogą ułatwić dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb,
  • bezpieczeństwo i zgodność danych są niezbędne w dobie coraz bardziej rygorystycznych przepisów o ochronie danych. Produkty firmy Microsoft są zgodne z najnowszymi przepisami,
  • należy zwrócić uwagę na recenzje innych firm korzystających z tych systemów i sprawdzić u sprzedawcy, jakie referencje może on dostarczyć,
  • wreszcie kluczowym czynnikiem jest dostępność szkoleń i wsparcia technicznego. Przedsiębiorstwa powinny zapewnić sobie odpowiednie wsparcie przy wdrażaniu i użytkowaniu systemu.

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Opinie użytkowników na temat dostępnych systemów ERP są zróżnicowane i uzależnione od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy czy indywidualne potrzeby. Jednak różnice w opinii użytkowników na temat systemów ERP wynikają głównie z unikalnych potrzeb i oczekiwań poszczególnych firm. Niektórzy użytkownicy mogą być zadowoleni z funkcji i wydajności Microsoft Dynamics Business Central, podczas gdy inni mogą wolą funkcje oferowane przez większy system ERP Microsoft Dynamics 365.

Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP są wysoko cenione ze względu na ich zdolność do zwiększania wydajności i usprawniania operacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy jednak od konkretnych potrzeb firmy, budżetu i strategii rozwoju. Dlatego przed podjęciem decyzji należy dokładnie przeanalizować dostępne opcje i skonsultować się z ekspertami w dziedzinie systemów ERP.

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Wdrożenie i utrzymanie systemu ERP jest ważnym elementem strategii biznesowej wielu firm. Zanim jednak podejmie się decyzję o wdrożeniu takiego systemu, należy zapoznać się z kosztami wdrożenia z tym związanymi.

Koszty implementacji

  • zakup licencji na system ERP taki jak Microsoft Dynamics 365 czy Business Central to jedna z największych inwestycji. Koszty mogą się różnić w zależności od systemu i rodzaju licencji,
  • wdrożenie systemu ERP wymaga zaawansowanej wiedzy i doświadczenia. Niezbędne jest zatrudnienie konsultanta lub firmy specjalizującej się we wdrażaniu systemów ERP. Koszty doradztwa obejmują wynagrodzenia i ewentualne koszty podróży,
  • firmy często potrzebują dostosowywać swoje systemy ERP do swoich unikalnych potrzeb. Może to wymagać opracowania niestandardowych modułów i wiązać się z dodatkowymi kosztami,
  • szkolenie pracowników.

Koszty utrzymania

  • regularne uiszczanie opłaty za licencje na oprogramowanie ERP. Opłaty te mogą być miesięczne lub roczne, w zależności od wybranej opcji,
  • wsparcie techniczne od dostawcy oprogramowania ERP,
  • system ERP jest stale rozwijany i aktualizowany. Firmy powinny inwestować w aktualizacje i rozbudowę systemów w miarę rozwoju swojej działalności,
  • w przypadku systemów on-premises, firmy ponoszą koszty związane z serwerami, sprzętem i zabezpieczeniem infrastruktury IT.
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Poznaj nas – Business Central

ERP Business Central - Book 10/10
O NAS

Zespół INLOGICA to programiści i konsultanci, którzy zdobywali doświadczenie podczas realizacji projektów związanych z wdrażaniem i wsparciem oprogramowania firmy Microsoft w wielu krajach Europy oraz w USA. Pracowali min. dla firm z Danii, Niemiec, Szwajcarii i Polski, każdorazowo dostosowując wprowadzane rozwiązania do lokalnej specyfiki i indywidualnych potrzeb Klientów. Realizowali projekty dla firm zajmujących się min. dystrybucją, produkcją opakowań ochronnych, obrotem i dystrybucją energii elektrycznej, produkcją wyposażenia łazienek, produkcją materiałów budowlanych, hotelarstwem czy produkcją rowerów.

Więcej informacji o naszej organizacji, oferowanych produktach i usługach znajdziesz tutaj: https://inlogica.com

Przeczytaj o przykładowych realizacjach: https://inlogica.com/realizacje/

Informacje o wzorcowym harmonogramie wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central dostępne są na poniższej stronie: https://lp.inlogica.com/business-central

Informacje o partnerstwie z Microsoft: Profil firmy na AppSource

Skontaktuj się z nami: https://inlogica.com/kontakt/

Inlogica Separator
AUTORZY

Marek Zasada – Senior Dynamics AX/D365 Developer
Andrzej Baka – Senior ERP Systems Consultant
Ewelina Zasada – Junior ERP Systems Consultant
Rafał Beym – Systems Administrator
Michał Paluszczak – CEO
Anna Bigos – Senior Creative Manager

Zainteresował Cię ten artykuł?  Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kliknij
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Jak pracujemy? Współpraca z INLOGICA – Business Central

ERP Business Central - Book 9/10
Jak pracujemy?

Na ostateczny przebieg projektu wpływ ma bardzo wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest zaangażowanie pracowników Twojej firmy w proces wdrożenia. Na pewien czas zespół INLOGICA stanie się częścią Twojej organizacji. Warto wykorzystać ten moment, żeby w maksymalnym stopniu przetransferować naszą wiedzę i doświadczenie do Twojej firmy. Pozwoli to na optymalizację kosztów samego wdrożenia jak również utrzymania systemu w czasie jego późniejszego użytkowania.

Elementy na które kładziemy szczególny nacisk podczas współpracy to:

  • Pracujemy w oparciu o SCRUM – wspólnie z Tobą ustalamy (najczęściej w cyklach sprintów) które zagadnienia będą realizowane.
  • Proponujemy podejście, w którym koncentrujemy aktywność w ramach jednego obszaru systemu, a dopiero po uzyskaniu satysfakcjonujących dla Ciebie wyników przechodzimy do kolejnego. Dzięki temu unikamy pracy na kilka frontów jednocześnie i nawarstwiania priorytetów.
  • Od początku staramy się zaangażować maksymalnie Twój zespół w prowadzone prace, dzięki temu ma on wpływ na projektowanie rozwiązania pod kątem ich codziennej aktywności.
  • Jeżeli to możliwe, staramy się również dla każdego z obszarów w ramach wdrożenia wybrać spośród użytkowników osoby szczególnie zaangażowane, które czują się swobodnie w poruszaniu się w systemie, tak żeby przeszkolić je i wykształcić kompetencje do samodzielnej pracy (kluczowi użytkownicy). Dzięki temu mogą one samodzielnie odpowiadać na potrzeby innych użytkowników, stanowiąc dla nich pierwszą linię wsparcia i ograniczając w dłuższej perspektywie koszt utrzymania systemu.
  • Oczywiście po zakończeniu wdrożenia bardzo chętnie kontynuujemy współpracę w ramach umów wsparcia.
Propozycje
INLOGICA

DEMO. Chcesz przetestować Microsoft Dynamics Business Central samodzielnie? To możliwe. Skontaktuj się z naszym przedstawicielem, który uruchomi dla Ciebie bezpłatnie subskrypcję wersji demonstracyjnej!

PREZENTACJA. Chcesz zobaczyć jak system Microsoft Dynamics Business Central działa w praktyce? Jesteśmy do Twojej dyspozycji i możemy zorganizować dla Ciebie prezentację podstawowych funkcjonalności systemu!

Proponowana agenda:
  • Ogólne wprowadzenie do systemu. Logowanie, wygląd menu, podstawowe funkcje dostępne dla użytkownika w zależności od roli, personalizacja, wyszukiwanie i filtrowanie.c
  • Omówienie modułów i integracji z innymi narzędziami Microsoft (np. PowerBI, Teams, aplikacje biznesowe Microsoft 365).
  • Wprowadzenie do części finansowej: plan kont, dzienniki główne, środki trwałe, waluty, wymiary, arkusze płatności, importy wyciągów bankowych.
  • Zarządzanie środkami pieniężnymi.
  • Sprzedaż: kartoteki nabywców, oferty sprzedaży, zamówienia sprzedaży faktury sprzedaży, faktury korygujące sprzedaży.
  • Zakupy: kartoteki dostawców, dostawcy, dokumenty przychodzące, oferty zakupu, zamówienia zakupu, faktury zakupu, faktury korygujące.
  • Magazyn: lista towarów, zapasy, lista usług, materiałów.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kliknij
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Przykładowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central

ERP Business Central - Book 8/10
PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM WDROŻENIA
MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL
Harmonogram wdrozenia Microsoft Business Central

Powyższy wykres ilustruje przykładowy harmonogram wdrożenia oprogramowania Microsoft Dynamics Business Central zaplanowany na okres 8 tygodni. Tabela odzwierciedla dokładnie każdy z etapów opisanych we wcześniejszych fragmentach
przewodnika (kolorystyka pól odnosi się do poszczególnych z nich) oraz określa jego rozpoczęcie, czas trwania oraz zakończenie w
konkretnym tygodniu trwania projektu.

Inlogica Separator

Dla zakresu opisywanego w przewodniku zespół projektowy po stronie INLOGICA składa się ze specjalistów:

  • Systems Administrator (osoba odpowiedzialna za etap II projektu oraz utrzymanie i administrację środowiska systemu Microsoft Dynamics Business Central w czasie całej współpracy)
  • Senior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Wiodący konsultant w projekcie zajmujący się realizacją i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu)
  • Junior ERP Systems Consultant (osoba odpowiedzialna za etapy III i IV oraz wsparcie prac w ramach etapu V. Konsultant w projekcie zajmujący się wsparciem realizacji i przebiegiem prac zgodnie z wzorcowym harmonogramem wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central, a także koordynacją zmian i rozszerzeń w uzgodnieniu z użytkownikami końcowymi systemu oraz przygotowaniem dokumentacji. Gwarantuje zastępowalność i ciągłość prac w przypadku nieobecności konsultanta wiodącego)
  • Senior Dynamics AX/D365 Developer (osoba odpowiedzialna za realizację modyfikacji programistycznych w ramach etapu V)
  • Opiekun handlowy (osoba odpowiedzialna za etap I projektu oraz za kompleksową opiekę nad przebiegiem całości prac oraz raportowanie poczynionych postępów oraz nakładów w tym wprowadzonych rozszerzeń i modyfikacji do harmonogramu).
Inlogica Separator
Warto pamiętać
  • W przypadku potrzeby skrócenia czasu realizacji wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Business Central istnieje możliwość rozszerzenia zespołu projektowego po stronie INLOGICA.
  • Zaangażowanie w prace przedstawicieli Twojego zespołu może pozwolić na sprawniejszą realizację projektu oraz ograniczenie jego kosztów.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kliknij
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 5 – Modyfikacje Business Central

ERP Business Central - Book 7/10

Etap 5
Modyfikacje
(opcjonalnie)

  • Umożliwienie korzystania z kont alternatywnych na fakturach (dostosowanie widoku poprzez wyświetlenie dodatkowych pól umożliwiających korzystanie ze standardu rozwiązania w tym zakresie)

    Czas: 4 h
  • Dostosowanie wyglądu faktury sprzedaży

    Czas: 16 h
  • Dostosowanie wyglądu faktury korygującej

    Czas: 16 h
  • Dostosowanie wyglądu faktury pro forma

    Czas: 16 h
  • Automatyczne uzupełnianie wymiarów finansowych na podstawie danych na wierszu faktury

    Czas: 16 h
  • Automatyka i dostosowanie importów wyciągów bankowych (w formatach innych niż dostępny w standardzie MT940)

    Czas: 8 h
  • Umożliwienie z korzystania z kont alternatywnych w procesie księgowania wyciągów bankowych

    Czas: 4 h
  • Modyfikacja raportu rejestru VAT

    Czas: 8 h
  • Dowolne dostosowanie poprawiające ergonomię pracy

    Czas: t&m
  • Dowolne dostosowanie automatyzujące proces biznesowy

    Czas: t&m
  • Integracja z innym oprogramowaniem

    Czas: t&m

Konfiguracja systemu, którą przygotujemy wspólnie z Twoim zespołem jest wystarczająca do rozpoczęcia pracy operacyjnej.

Wiemy jednak, że każda organizacja jest inna i ma indywidualne potrzeby, a przy okazji uruchomienia systemu klasy ERP w przedsiębiorstwach użytkownicy końcowi zgłaszają zapotrzebowanie na zmiany i modyfikacje.

Powyższe zestawienie ilustruje przykładowe modyfikacje wraz z szacowaną czasochłonnością ich przygotowania. Zależy nam na tym, aby użytkownicy końcowi systemu mieli wpływ na elementy, które mogą poprawić ergonomię i wydajność ich codziennej pracy.

Warto pamiętać
  • Modyfikacje mogą być wykonane w dowolnym momencie.
  • Elastyczna architektura systemu Microsoft Dynamics Business Central daje w zasadzie nieograniczone możliwości integracji z innym oprogramowaniem wykorzystywanym w Twojej organizacji.
Propozycje
INLOGICA

Nie wszystkie modyfikacje muszą być realizowane od razu. Pozwól użytkownikom końcowym na zapoznanie się z systemem Microsoft Dynamics Business Central i jego funkcjonalnościami standardowymi. W ustalonym wspólnie z Tobą czasie nasz zespół zbierze informację zwrotną od użytkowników końcowych i zaproponuje na tej podstawie zmiany i modyfikacje odpowiadające na ich potrzeby. Ostateczna decyzja o ich wprowadzeniu należy do Ciebie.

Powszechną praktyką jest realizacja modyfikacji w ramach umowy wsparcia, której zawarcie proponujemy po zakończeniu zasadniczej części prac.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kliknij
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Produkty INLOGICA

Etap 4 – Wdrożenie rozwiązania Business Central

ERP Business Central - Book 6/10

Etap 4
Wdrożenie rozwiązania

  • Konfiguracja modułu Finanse.

    Ustawianie: planu kont, wymiarów, modułu księgi głównej, grup księgowań, podatków, walut, serii numerowań, JPK

    Czas: 20 h
  • Konfiguracja modułu Sprzedaż i Zakupy.

    Ustawianie: dostawcy i odbiorcy, faktury, zakupy i zobowiązania, sprzedaż i należności, podstawowe zapasów, monitów/ponagleń

    Czas: 40 h
  • Konfiguracja modułu Zarządzanie Środkami Pieniężnymi.

    Ustawienie: kont bankowych, arkuszy płatności, formatów exportu/importu, budżetowania, prognozy Cash Flow, raportowania

    Czas: 40 h
  • Konfiguracja Testy, weryfikacja i dostosowanie ustawień

    Czas: t&m
  • Warsztaty szkoleniowe

    Czas: t&m

Na podstawie zgromadzonych w poprzednim etapie danych bazowych oraz informacji zebranych od użytkowników końcowych systemu nasi konsultanci skonfigurują gotowe do pracy rozwiązanie.

Przygotowane zostają moduły:

  • Finanse
  • Sprzedaż
  • Zakupy
  • Zarządzanie środkami pieniężnymi
Inlogica Separator

Jest to baza ustawień, które umożliwią działanie produkcyjne systemu, księgowanie transakcji oraz raportowanie danych. Wszystkie uruchamiane funkcjonalności dostosowane są do aktualnych wymogów polskiego prawa a ich szczegółowe działanie jest na bieżąco konsultowane z Twoim zespołem.

Gotowe środowisko przekazujemy do testowania oraz samodzielnego sprawdzenia możliwości systemu. To moment, aby  weryfikować poprawność przygotowanych funkcjonalności na rzeczywistych procesach i danych Twojej firmy. Jest to również idealna chwila na weryfikację i dostosowanie pomocniczych ustawień, tak by praca z systemem była jak najbardziej przyjazna i
ergonomiczna.

Inlogica Separator

Przez cały ten czas możesz śmiało korzystać z dostępności naszych konsultantów, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania i rozwieją wątpliwości. Chętnie podzielą się posiadaną wiedzą z użytkownikami końcowymi systemu w ramach warsztatów szkoleniowych, w dowolnej formie: stacjonarnie lub online.


Ten etap kończy zasadniczą część projektu.
System jest gotowy do pracy.

Propozycje
INLOGICA

Testy i warsztaty szkoleniowe przy wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics Business Central realizujemy w modelu time & material (t&m). Dzięki temu możliwe jest ograniczenie czasu na te prace do poziomu rzeczywistego zapotrzebowania, a tym samym optymalizacja kosztów całego projektu.

Warto pamiętać
  • Wdrożone w ramach wzorcowego harmonogramu moduły mogą stanowić podstawę do rozbudowy systemu Microsoft Dynamics Business Central w kolejnych obszarach działania Twojej firmy, takich jak: magazyn, serwis, produkcja, CRM, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami.

Zainteresował Cię ten artykuł? Nie możesz doczekać się kolejnych części? Kliknij tutaj aby zobaczyć cały materiał

Kliknij
INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k.
office@INLOGICA.com
+48 61 278 58 30
ul. Św. Michała 43
61-119 Poznań
Wdrożenia ERP Systemy ERP Poznań Systemy ERP Warszawa Systemy ERP Kraków Systemy ERP Wrocław Systemy ERP Rzeszów Systemy ERP Gostyń Systemy ERP Kalisz Systemy ERP Ostrów Wielkopolski Systemy ERP Lublin Systemy ERP Łódź Systemy ERP Szczecin Systemy ERP Białystok
Inlogica logo white