Kategoria: artykuly

Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 11 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Integracja Power Apps, Power Bi z Microsoft Dynamics Business Central

Spis treści

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central
Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central
Połączenie wszystkich trzech technologii – jakie płyną korzyści

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej zdają sobie sprawę, jak kluczową rolę odgrywa integracja różnych technologii w procesach biznesowych. Jednym z doskonałych przykładów synergii jest połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central. W artykule tym przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, zwracając uwagę na korzyści płynące z tej integracji oraz analizując, jak każda z tych technologii może współpracować z Microsoft Dynamics Business Central.

Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Power Apps: to platforma do tworzenia aplikacji bez kodu, pozwalająca na szybkie i łatwe dostosowywanie rozwiązań biznesowych do konkretnych potrzeb organizacji. W połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie niestandardowych interfejsów użytkownika, formularzy czy raportów bez programowania na wysokim poziomie.
Power BI: jest narzędziem do analizy biznesowej, które umożliwia wizualizację danych i tworzenie zaawansowanych raportów. Dzięki integracji z Microsoft Dynamics Business Central, Power BI może korzystać z danych zgromadzonych w systemie ERP, co pozwala na szybką i skuteczną analizę kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz trendów biznesowych.
Microsoft Dynamics Business Central: to kompleksowe rozwiązanie ERP, obejmujące obszary finansów, zarządzania łańcuchem dostaw, produkcji i wielu innych. Integracja z Power Apps i Power BI stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności Business Central, umożliwiając bardziej elastyczne i zaawansowane dostosowywanie systemu do indywidualnych potrzeb.

Korzyści płynące z integracji Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zwiększona efektywność: integracja Power Apps i Power BI z Microsoft Dynamics Business Central przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej. Dzięki niestandardowym aplikacjom stworzonym przy użyciu Power Apps, pracownicy mogą szybko dostosować interfejs do swoich potrzeb, co skraca czas obsługi procesów biznesowych.
Lepsza analiza danych: Power BI w połączeniu z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia bardziej zaawansowaną analizę danych. Pozwala to przedsiębiorstwom podejmować bardziej trafne decyzje strategiczne, oparte na rzetelnej analizie KPI i trendów biznesowych.
Indywidualne dostosowanie: integracja umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań bez konieczności angażowania zasobów programistycznych. Power Apps pozwala na dostosowywanie interfejsów, a Power BI na tworzenie spersonalizowanych raportów, co pozwala firmom na lepsze dopasowanie systemu do swoich unikalnych potrzeb.

Integracja Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central

Połącznie Power Apps z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia tworzenie aplikacji dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki temu, nawet bez rozwiniętej wiedzy programistycznej, można dostosować interfejs użytkownika do konkretnych procesów biznesowych, co zwiększa komfort pracy.

Integracja Power BI z Microsoft Dynamics Business Central

Zintegrowanie programów Power BI z Microsoft Dynamics Business Central pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji analizy danych. Wizualizacja kluczowych wskaźników wydajności oraz trendów biznesowych umożliwia szybkie podejmowanie decyzji opartych na rzetelnej analizie danych zgromadzonych w systemie ERP.

Połączenie wszystkich trzech technologii - jakie płyną korzyści

Holistyczne zarządzanie danymi: połączenie Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central zapewnia holistyczne zarządzanie danymi w firmie. Dane dostępne w systemie ERP mogą być efektywnie wykorzystywane zarówno do dostosowywania interfejsów użytkownika, jak i do analizy biznesowej.
Szybka adaptacja do zmian: dzięki elastycznym narzędziom, jakimi są Power Apps i Power BI, integracja z Microsoft Dynamics Business Central umożliwia szybką adaptację do zmieniających się potrzeb rynkowych i biznesowych. Przedsiębiorstwa mogą dynamicznie dostosowywać swoje rozwiązania do nowych wyzwań.

Podsumowanie

Integracja Power Apps, Power BI z Microsoft Dynamics Business Central stanowi potężne narzędzie wspierające nowoczesne przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu danymi i procesami biznesowymi. Korzyści płynące z tej synergii obejmują zwiększoną efektywność operacyjną, lepszą analizę danych, indywidualne dostosowanie rozwiązań oraz szybką adaptację do zmian. Inwestycja w tę integrację może przynieść realne korzyści, umacniając pozycję firmy na konkurencyjnym rynku.

artykuly Business Central Polecane

Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 stycznia, 2024
Brak komentarzy do Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central

Spis treści

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central
Licencja Essential
Licencja Premium
Licencja Team Members
Integracja z Microsoft Outlook

Model licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central opiera się głównie na elastycznym i zorientowanym na comiesięczne subskrypcje podejściu, które zapewnia przedsiębiorstwom kompleksowe rozwiązania ERP w ramach personalizowanych planów. Opcja ta pozwala na skalowanie zasobów w zależności od potrzeb firmy, zapewniając jednocześnie kontrolę kosztów.

Dostępny jest również plan użytkowania wieczystego, który bazuje na prawie do bezterminowego użytkowania licencji systemu. Opłata za to rozwiązanie dzieli się na dwa elementy- licencję zależną od ilości modułów i użytkowników oraz coroczny abonament tzw. Enhancement Plan.

Trzecim rozwiązaniem jest model on-cloud (Software as a Service), w którym cała podstawowa infrastruktura, oprogramowania pośredniczące oraz dane aplikacji znajdują się w bazie Microsoft Azure. Opcja ta pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.

Rodzaje licencji oraz uprawnienia w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Licencjonowanie w ramach Microsoft Dynamics 365 Business Central obejmuje różnorodne rodzaje uprawnień, dostosowane do zróżnicowanych potrzeb organizacji. Podstawowe kategorie licencji to Full User oraz Team Members. Microsoft przyznaje również bez dodatkowych opłat w ramach licencji jednego użytkownika administracyjnego oraz jednego użytkownika na potrzeby tzw. zewnętrznej księgowości.

Licencję Full User możemy podzielić na dwie dodatkowe kategorie, jednak należy pamiętać, że nie można ich łączyć w ramach jednego środowiska. Są to licencje: Essenstials- zapewniającą dostęp do funkcjonalności takich jak zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, projektami, czy sprzedaż i marketing.

Premium- umożliwiającą wykonywanie wszystkich funkcji kategorii Essentials, dodatkowo rozszerzając możliwości o zarządzanie serwisem i produkcją.

Użytkownik licencji Team Members nie jest pełnym użytkownikiem Dynamics 365 Business Central. Jego uprawnienia licencyjne pozwalają na odczyt dowolnych danych zawartych w systemie, ograniczają natomiast znacząco możliwości zapisu.

Warto również wspomnieć o licencji Device związanej z urządzeniem. Pozwala ona na przypisanie licencji do konkretnego urządzenia, zamiast do konkretnego użytkownika. Jest to szczególnie przydatne w przypadku sytuacji, w których kilku pracowników korzysta z tego samego urządzenia (na przykład terminala), w zakładach produkcyjnych czy magazynach.

Licencja Essential

Podstawowy rodzaj licencji przeznaczony dla firm, wymagających dostępu do większości obszarów.

Umożliwia dostęp do takich obszarów jak: Raporty, Finanse, CRM, Sprzedaż, Magazyn i inne. Użytkownicy z tą licencją mają między innymi możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami sprzedaży oraz zakupów, śledzić transakcje finansowe, czy planować budżet i generować raporty.

Jest bardziej przystępna cenowo niż licencja Premium, co czyni ją dopasowaną opcją dla firm, które nie są głęboko zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, a jednocześnie potrzebują dostępu do istotnych informacji w systemie.

Licencja Premium

Licencja z dostępem do pełnej gamy funkcji zawartych w licencji Essentials rozszerzona o dodatkowe możliwości, co pozwala na pełne korzystanie z potencjału systemu ERP.

Oprócz zarządzania finansami, sprzedażą i zakupami pozwala także na dostęp do funkcji związanych z zarządzaniem serwisem czy produkcją, np. planowanie i śledzenie procesów.

Licencja Premium jest przeznaczona dla firm którym zależy na wykorzystaniu pełnego potencjału Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Licencja Team Members

Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy wymagają jedynie dostępu do podstawowych informacji i raportów w systemie.

Umożliwia przeglądanie danych, zatwierdzanie zadań czy generowanie raportów, ale nie dostarcza pełnych możliwości edycji czy tworzenia transakcji.

Stanowi ekonomiczną opcję dla pracowników, którzy nie są zaangażowani w intensywne operacje biznesowe, ale wymagają dostępu do informacji zawartych w Dynamics 365 Business Central.

Integracja z Microsoft Outlook

Możliwe jest proste połączenie dostępu do Microsoft Dynamics 365 Business Central z kontem Microsoft Outlook dzięki dodatkowi, który pozwala zarządzać interakcjami biznesowymi z klientami i dostawcami bezpośrednio w programie Microsoft Outlook. Dodatek Business Central dla programu Outlook umożliwia wyświetlanie danych finansowych związanych z klientami i dostawcami oraz tworzenie i wysyłanie dokumentów finansowych, takich jak oferty czy faktury.

Podsumowanie

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje różnorodne opcje licencjonowania, umożliwiając firmom dostosowanie systemu ERP do indywidualnych potrzeb i wspierając rozwój przedsiębiorstwa. Model licencjonowania opiera się na elastycznym podejściu subskrypcyjnym, licencjonowaniu wieczystym lub rozwiązaniu on-cloud.

Dzięki kategoriom Essential, Premium i Team Member, przedsiębiorstwa mogą dostosować licencje do różnych potrzeb swojej firmy oraz zakresu obowiązków. Dodatkowo licencje na urządzenie oraz dla zewnętrznych księgowych umożliwiają uproszczenie korzystania z systemu wewnątrz firmy.

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Czym jest Microsoft Power Apps?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 21 grudnia, 2023
Brak komentarzy do Czym jest Microsoft Power Apps?

Spis treści

Jak działa platforma Power Apps?
Opis kluczowych elementów składowych Microsoft Power Apps
Zastosowanie Microsoft Power Apps w biznesie
Wady i zalety Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps jest narzędziem stworzonym przez firmę Microsoft, które umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji biznesowych. Dzięki tej platformie, nawet osoby bez zaawansowanego doświadczenia w programowaniu mogą szybko i łatwo opracować aplikacje, dostosowane do unikalnych potrzeb swojej organizacji.

Warto zaznaczyć, że Microsoft Power Apps zapewnia prosty interfejs, który pozwala korzystać z gotowych szablonów, a jednocześnie oferuje możliwość dostosowywania funkcji i wyglądu aplikacji. Dzięki temu, efektywność zależy głównie od kreatywności i potrzeb użytkownika.

Platforma oferuje także integracje z innymi narzędziami i usługami Microsoft, co sprawia, że jest często wybierana przez firmy korzystające z rozwiązań tego producenta.

Jak działa platforma Power Apps?

Poznaj kilka kluczowych elementów, które opisują sposób działania tej platformy:

gotowe szablony, które użytkownicy mogą wykorzystać jako punkt wyjścia do stworzenia swoich aplikacji. Szablony te obejmują różne rodzaje aplikacji, takie jak zarządzanie projektami, śledzenie sprzedaży czy zbieranie danych.
dostosowywanie funkcji i wyglądu: poprzez prosty system "przeciągnij i upuść", można dodawać pola danych, tworzyć interaktywne formularze czy definiować logikę działania aplikacji.
formuły umożliwiają definiowanie różnych funkcji i zachowań. Są one zrozumiałe nawet dla osób bez doświadczenia w programowaniu.
integracje z innymi narzędziami i usługami Microsoft, takimi jak SharePoint czy Azure. To umożliwia korzystanie z różnych źródeł danych i zwiększa elastyczność w tworzeniu spersonalizowanych aplikacji.
działanie w chmurze: aplikacje są przechowywane w chmurze, co pozwala na łatwy dostęp do nich z różnych urządzeń. To również ułatwia zarządzanie i aktualizowanie aplikacji.
szybkość wdrożenia: dzięki prostemu interfejsowi i gotowym elementom, Power Apps umożliwia szybkie wdrożenie aplikacji bez konieczności długotrwałego procesu programistycznego.

Opis kluczowych elementów składowych Microsoft Power Apps

Aplikacje: aplikacje w Power Apps to interaktywne narzędzia, które umożliwiają zbieranie, analizowanie i prezentowanie danych w sposób dostosowany do konkretnych potrzeb. Mogą to być zarówno proste narzędzia do zbierania informacji, jak i bardziej zaawansowane aplikacje biznesowe obsługujące skomplikowane procesy.
Karty: karty w Power Apps to formularze, które gromadzą dane w ramach aplikacji. Użytkownicy mogą dostosowywać karty, dodając pola danych, obrazy, przyciski czy inne elementy interfejsu, co pozwala na stworzenie spersonalizowanych formularzy.
Zestawy danych: to miejsce, gdzie przechowywane są dane używane przez aplikacje Power Apps. Mogą to być dane pochodzące z różnych źródeł, takich jak bazy danych, arkusze kalkulacyjne czy chmurowe usługi przechowujące informacje.
Połączenia: Power Apps umożliwia integrację z różnymi źródłami danych i platformami. To oznacza, że aplikacje mogą korzystać z danych przechowywanych w innych aplikacjach Microsoft, takich jak SharePoint czy Dynamics 365, a także zewnętrznych źródeł, jak chmura danych czy usługi webowe.
Formuły: pozwalają definiować logikę działania aplikacji. Formuły są zrozumiałe nawet dla osób bez głębokiej wiedzy programistycznej, co umożliwia szybkie definiowanie różnych funkcji w ramach aplikacji.
Szybkość wdrożenia: dzięki prostemu interfejsowi, gotowym szablonom i elastyczności w dostosowywaniu, tworzenie aplikacji może być szybkie i efektywne. Te elementy współpracują, tworząc kompletną platformę, która pozwala na tworzenie spersonalizowanych rozwiązań biznesowych.

Zastosowanie Microsoft Power Apps w biznesie

Microsoft Power Apps znajduje zastosowanie w różnych obszarach biznesowych, umożliwiając automatyzację procesów, zbieranie danych, tworzenie interaktywnych raportów czy dostosowywanie narzędzi do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Choć ma swoje ograniczenia, zwłaszcza dla zaawansowanych programistów, to dla większości użytkowników stanowi efektywne narzędzie do szybkiego wdrażania spersonalizowanych aplikacji bez konieczności angażowania zasobów programistycznych.

Power Apps znajduje zastosowanie w:

Wady i zalety Microsoft Power Apps

Zalety:

Wady:

artykuly Wiedza biznesowa

Jakie oprogramowanie ułatwia pracę w firmie?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 6 grudnia, 2023
Brak komentarzy do Jakie oprogramowanie ułatwia pracę w firmie?

Spis treści

Poznaj oprogramowanie ERP
Jak działa oprogramowanie Business Intelligence?
Jakie programy mogą się jeszcze przydać do prowadzenia firmy?

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym skuteczne zarządzanie firmą wymaga stosowania odpowiedniego oprogramowania. Programy zarządzania przedsiębiorstwem odgrywają kluczową rolę w optymalizacji operacji, zwiększaniu wydajności i umożliwianiu szybszego podejmowania decyzji. Popularny pakiet biurowy Microsoft 365 (dawniej Microsoft Office) to solidny fundament dla wielu biznesów. Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams to narzędzia umożliwiające wszechstronną edycję tekstu, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, prezentacje, zarządzanie pocztą e-mail i możliwości współpracy w zespole.

Oprócz pakietu Microsoft 365 warto zwrócić uwagę również na specjalistyczne rozwiązania takie jak systemy ERP, business intelligence i inne programy, które znacząco ułatwiają codzienną pracę.

Poznaj oprogramowanie ERP

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są istotnym elementem współczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Oferują kompleksowe rozwiązania integrujące różne działy firmy w spójną platformę. Pozwala to na efektywniejsze zarządzanie zasobami, finansami, produkcją i logistyką. Warto zapoznać się z dostępnymi na rynku rozwiązaniami i skonsultować się z ekspertami, aby znaleźć narzędzie najbardziej odpowiednie dla specyfiki Twojej firmy.

Jednym z głównych systemów ERP firmy Microsoft jest Microsoft Dynamics 365. To zaawansowane rozwiązanie integrujące procesy biznesowe i umożliwiające ścisłą współpracę pomiędzy różnymi działami w Twojej firmie. Microsoft Dynamics 365 oferuje szeroką gamę możliwości, w tym zarządzanie relacjami z klientami, planowanie zasobów przedsiębiorstwa, analizę danych i wiele innych. Pozwala to firmom optymalizować procesy i szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Kolejnym narzędziem wartym wspomnienia w portfolio Microsoft z zakresu ERP jest Microsoft Dynamics Business Central. Rozwiązanie to skierowane jest przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw. Dynamics Business Central pozwala zarządzać finansami, sprzedażą, obsługą klienta i operacjami w skali globalnej. Dzięki swojej elastyczności i dostępności w chmurze narzędzie to pozwala firmom rozwijać się i dostosowywać do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Obie platformy oferują rozwiązania chmurowe, które pozwalają na łatwą skalowalność, elastyczność dostępu i ciągłe aktualizacje. W zależności od wielkości, specyfiki i celów biznesowych Twojej firmy, warto rozważyć skorzystanie z tych rozwiązań.

Jak działa oprogramowanie Business Intelligence?

Oprogramowanie Business Intelligence (BI) to kolejna ważna część pakietu narzędzi ułatwiających prowadzenie firmy. BI pozwala zbierać, analizować i prezentować dane biznesowe w sposób łatwy do zrozumienia i istotny dla podejmowania decyzji. Warto dodać, że systemy BI potrafią generować raporty, prognozy i analizy, które są nieocenione w planowaniu strategii rozwoju firmy. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować bardziej świadome decyzje w oparciu o wiarygodne informacje.

Power BI, opracowany przez firmę Microsoft, to jedno z wiodących narzędzi do analizy i wizualizacji danych w obszarze business intelligence. Narzędzie to pozwala skutecznie integrować, analizować i wyświetlać dane z różnych źródeł w jednym miejscu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika usługa Power BI umożliwia użytkownikom tworzenie dynamicznych raportów i interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, dzięki czemu ważne informacje są łatwiejsze do zrozumienia.

Ponadto usługa Power BI umożliwia generowanie prognoz, trendów i zaawansowanych analiz, które pomagają efektywniej zarządzać danymi. Dzięki integracji z chmurą Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics Business Central i innym zaawansowanym funkcjom, Power BI pomaga wykorzystać pełny potencjał danych do natychmiastowego podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych.

Nie przepłacaj za licencje Microsoft!

Skorzystaj z naszego kalkulatora licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić!

Jakie programy mogą się jeszcze przydać do prowadzenia firmy?

Oprócz systemów ERP i Business Intelligence istnieje wiele innych programów, które znacznie ułatwiają prowadzenie biznesu. Na przykład programy księgowe są ważnymi narzędziami w dziedzinie finansów. Automatyzują one proces fakturowania, śledzenia płatności i monitorowania stanu rachunków. Warto pomyśleć także o narzędziach do zarządzania projektami, które pomogą w organizacji pracy zespołowej i monitorowaniu postępów projektu.

Istotne są także kwestie licencyjne związane z użytkowaniem oprogramowania. Przed zakupem należy dokładnie sprawdzić rodzaje licencji oferowanych przez Twojego dostawcę. Licencjonowanie obejmuje różne modele, w tym licencje jednorazowe, licencje subskrypcyjne i bezpłatne oprogramowanie typu open-source.

artykuly Wiedza biznesowa

System ERP, co to?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 23 listopada, 2023
Brak komentarzy do System ERP, co to?

Spis treści

ERP – co to za skrót?

System klasy ERP – wszystko co musisz wiedzieć

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Systemy ERP przykłady – wdrożenia

System ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to zaawansowane oprogramowanie klasy ERP, które integruje różne aspekty działalności przedsiębiorstwa. Zastosowanie systemu ERP umożliwia efektywne zarządzanie zasobami firmy, automatyzując i upraszczając wiele procesów biznesowych. W dobie szybkich zmian rynkowych, systemy ERP stają się nieodzownym elementem zarządzania każdym przedsiębiorstwem, niezależnie od jego wielkości.

ERP - co to za skrót?

ERP to skrót od angielskiego terminu „Enterprise Resource Planning”, co można przetłumaczyć jako „planowanie zasobów przedsiębiorstwa”. Ten termin doskonale oddaje główną funkcję systemu ERP, która polega na integracji różnych działów i procesów biznesowych w jednym, spójnym systemie. Dzięki temu, informacje są przetwarzane i udostępniane w czasie rzeczywistym, co znacząco ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie firmą.

Systemy klasy ERP - wszystko co musisz wiedzieć

Systemy klasy ERP są projektowane z myślą o zwiększeniu efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP integruje różne działy firmy, takie jak finanse, HR, produkcja, logistyka, zakupy czy zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Dzięki temu zapewnia jednolitą platformę do zarządzania wszystkimi aspektami działalności biznesowej. Oprogramowanie ERP jest skalowalne i może być dostosowane do potrzeb zarówno małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP przynosi szereg korzyści, w tym:

automatyzacja procesów i centralizacja danych pozwalają na szybsze i bardziej efektywne zarządzanie,
lepsza kontrola nad finansami: umożliwia lepsze zarządzanie przepływami finansowymi i budżetowaniem,
poprawa jakości danych: integracja danych z różnych działów zapewnia ich spójność i aktualność,
zwiększona transparentność: ułatwia dostęp do informacji i umożliwia lepsze monitorowanie operacji biznesowych.

Systemy ERP przykłady - wdrożenia

Microsoft Dynamics 365 jest doskonałym przykładem systemu ERP, który integruje zarówno funkcjonalności ERP, jak i CRM. Dostarcza kompleksowe narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem, łącząc operacje biznesowe, finanse, sprzedaż, a także usługi związane z obsługą klienta.

Kluczowe cechy Microsoft Dynamics 365:

wszechstronność: oferuje szeroki zakres modułów i funkcji, które można dostosować do specyficznych potrzeb biznesowych, od zarządzania finansami po operacje na łańcuchu dostaw,
integracja z innymi produktami Microsoft: Dynamics 365 łatwo integruje się z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Office 365, co ułatwia współpracę i przepływ informacji.
elastyczność wdrożenia: możliwość wyboru między wdrożeniem w chmurze, na serwerach lokalnych lub jako rozwiązanie hybrydowe,
analiza danych i raportowanie: zawiera zaawansowane narzędzia analityczne i raportujące, umożliwiające głęboką analizę danych i wsparcie decyzji biznesowych,
skalowalność: rozwiązanie rośnie wraz z firmą, oferując łatwość dostosowania do zmieniających się wymagań biznesowych i operacyjnych.

Przykłady zastosowania Microsoft Dynamics 365:

zarządzanie finansami: umożliwia automatyzację procesów księgowych, zarządzanie przepływami pieniężnymi oraz budżetowanie,
zarządzanie łańcuchem dostaw: optymalizacja procesów zakupowych, zarządzanie zapasami i planowanie produkcji,
zarządzanie zasobami ludzkimi: automatyzacja procesów HR, od rekrutacji po zarządzanie wynagrodzeniami i ścieżkami kariery pracowników,
CRM: zarządzanie relacjami z klientami, od sprzedaży po obsługę posprzedażową.

Microsoft Dynamics 365 stanowi więc kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących efektywnego i elastycznego systemu ERP, który jest jednocześnie łatwy w integracji z istniejącą infrastrukturą IT i dostosowany do specyficznych potrzeb biznesowych.

Podsumowując, system ERP to kluczowe narzędzie umożliwiające efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami działalności przedsiębiorstwa. Dzięki integracji różnych działów i procesów biznesowych w jednym systemie, ERP przyczynia się do zwiększenia wydajności, poprawy jakości danych i zwiększenia transparentności operacji biznesowych.

artykuly Wiedza biznesowa

Wdrożenie systemu ERP

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 20 listopada, 2023
Brak komentarzy do Wdrożenie systemu ERP

Spis treści

Systemy ERP w Polsce, a na świecie – różnice
Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia ERP
Wybór dostawcy i systemu ERP
Wybór systemu i dostawcy ERP – pytania do procesu

System ERP (Enterprise Resource Planning) to kompleksowe oprogramowanie, które integruje i zarządza różnymi procesami biznesowymi w jednej platformie. Obejmuje moduły takie jak finanse, magazyn, produkcja, sprzedaż, CRM i kadry. Główne korzyści to integracja działań, automatyzacja procesów, łatwość analizy danych, poprawa efektywności, skalowalność, zgodność z przepisami, łatwość raportowania. Wdrożenie systemu ERP wymaga analizy, dostosowania oprogramowania i szkolenia personelu, stanowiąc strategiczny krok w poprawie zarządzania przedsiębiorstwem.

Wdrożenie ERP to proces, który ma na celu skonfigurowanie i uruchomienie systemu w firmie tak, aby spełniał jej unikalne potrzeby biznesowe. Oto kilka głównych kroków związanych z wdrożeniem systemu ERP:

Systemy ERP są często dostosowywane do konkretnych branż i potrzeb firmy, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i osiąganie strategicznych celów biznesowych. Wdrożenie systemu ERP to proces wymagający współpracy różnych dziedzin firmy. Skuteczność wdrożenia ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia zamierzonych korzyści.

Systemy ERP w Polsce, a na świecie - różnice

Systemy ERP w Polsce często dostosowane są do specyfiki lokalnego rynku i wymagań prawnych. Niemniej jednak, wiele światowych systemów ERP jest stosowanych także w Polsce. Poniżej znajdują się różnice i podobieństwa pomiędzy systemami ERP w Polsce a na świecie:

W Polsce:

dostosowanie do prawa polskiego. Polskie systemy ERP muszą spełniać specyficzne wymagania prawa polskiego, zarówno pod względem księgowości, jak i zarządzania personelem
lokalizacja podatkowa i księgowa. Polskie systemy ERP muszą obsługiwać lokalne regulacje podatkowe i księgowe, co obejmuje rozliczenia VAT, PIT, CIT, oraz sprawozdawczość finansową zgodną z polskimi standardami
wsparcie dla języka polskiego. Interfejs użytkownika oraz dokumentacja systemu muszą być dostępne w języku polskim

Na świecie:

globalna zgodność. Systemy ERP na rynku światowym są zazwyczaj projektowane z myślą o zgodności z różnymi systemami podatkowymi, prawnymi i językowymi na całym świecie.
różnorodność branż. Systemy światowe są często bardziej ogólne, co pozwala na dostosowanie do różnych branż na całym świecie.
integracje międzynarodowe z innymi systemami i platformami stosowanymi na światowym rynku
wielojęzyczność
globalne partnerstwa
technologiczna innowacyjność

Ostateczny wybór pomiędzy lokalnymi a globalnymi systemami ERP zależy od specyfiki działalności firmy, jej międzynarodowego zasięgu oraz dostosowania do lokalnych wymagań. W wielu przypadkach firmy decydują się na systemy, które łączą globalne standardy z lokalnym dostosowaniem.

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia ERP

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia systemu ERP jest kluczowe dla pomyślnego procesu implementacji. Oto kilka kroków, które mogą pomóc w tej kwestii:

Wybór dostawcy i systemu ERP

Dobór odpowiedniego dostawcy systemów ERP jest kluczowy z kilku istotnych powodów:

elastyczność dostawcy w dostosowywaniu systemu do specyficznych potrzeb i procesów firmy.
dostawca z doświadczeniem w danej branży, który zna unikalne wyzwania i wymagania sektora.
solidne wsparcie techniczne, kluczowe w razie problemów czy konieczności dostosowania systemu
zapewnienie bezpieczeństwa systemu przed cyber zagrożeniami i zgodność z regulacjami prawnymi
wybór dostawcy z solidnymi fundamentami finansowymi zapewniający długoterminową dostępność i rozwój systemu
możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem firmy i elastyczność w dostosowywaniu do zmian organizacyjnych
transparentne i uczciwe warunki finansowe zgodne z budżetem, uwzględniające koszty utrzymania systemu
pozytywne opinie, referencje od klientów i dobra reputacja dostawcy na rynku
skuteczne szkolenia wspomagające adaptację użytkowników do nowego systemu
perspektywa długoterminowej współpracy, zapewniająca aktualizacje i dostosowania systemu do potrzeb firmy

Wybór systemu i dostawcy ERP – pytania do procesu:

Jakie są etapy wdrożenia systemu ERP i jak długo trwać będzie cały proces? Jakie są kroki post-implantacyjne i jakie wsparcie oferuje dostawca po wdrożeniu?
Czy dostawca wspiera procesy związane z przekształcaniem kultury organizacyjnej związanej z wdrożeniem systemu ERP?
Jakie narzędzia dostawca oferuje w celu ułatwienia korzystania z systemu dla użytkowników końcowych?
Jakie są plany dostawcy dotyczące przyszłych aktualizacji i rozwoju produktu?

artykuly Wiedza biznesowa

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 13 listopada, 2023
Brak komentarzy do Jakie są rodzaje systemów ERP?

Spis treści

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?
Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?
Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają one na zintegrowanie różnych procesów biznesowych i działów w jednym, spójnym środowisku, co przyczynia się do usprawnienia operacji i podejmowania lepszych decyzji. Istnieje wiele rodzajów systemów ERP, z których każdy może być dostosowany do konkretnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa.

W tym artykule skupimy się głównie na dwóch rodzajach systemów ERP od Microsoft: Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central.

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany system klasy ERP, który oferuje kompleksową gamę narzędzi i funkcji, które mogą być dostosowane do różnych branż i potrzeb biznesowych. To elastyczne oprogramowanie ERP pozwala zarządzać wieloma aspektami Twojej firmy, takimi jak sprzedaż, obsługa klienta, zarządzanie projektami, marketing, finanse i inne. Dzięki dostępowi online i w chmurze Microsoft Dynamics 365 umożliwia pracownikom dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

Microsoft Dynamics Business Central to system ERP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, zapasami i produkcją, które integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook oraz Teams. Dynamics Business Central zapewnia narzędzia usprawniające operacje biznesowe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

W kontekście systemów Microsoft ERP, czyli Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central, przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę wiele kryteriów. Oto główne aspekty, na które należy zwrócić uwagę:

pierwszym kryterium przy wyborze systemu ERP jest jego zakres funkcjonalny. Oprogramowanie ERP musi odpowiadać unikalnym potrzebom firmy. Systemy ERP Microsoft oferują wiele funkcji, w tym sprzedaż, marketing, obsługę klienta, finanse i zarządzanie operacjami,
ważne jest, aby system ERP rozwijał się wraz z biznesem. Zarówno Dynamics 365, jak i Business Central umożliwiają skalowalność rozwiązań, co oznacza, że można je dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji,
system ERP musi mieć możliwość połączenia z innymi istniejącymi systemami w firmie. W przypadku rozwiązań Microsoft Dynamics można je łatwo zintegrować z innymi produktami Microsoft, takimi jak Microsoft 365 czy Microsoft Azure,
Microsoft Dynamics oferuje opcję w chmurze, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne w dzisiejszym środowisku pracy zdalnej,
firma Microsoft znana jest z regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego. System ERP jest łatwy we wdrożeniu, ale także zapewnia ciągłość obsługi i jest wyposażony w nowe funkcje,
pomocne jest zrozumienie całkowitego kosztu wdrożenia i utrzymania systemu ERP. Microsoft Dynamics 365 i Business Central mają różne modele cenowe, dlatego ważne jest, aby wybrać model, który najlepiej pasuje do Twojego budżetu biznesowego,
niektóre branże wymagają specjalistycznych modułów ERP. Microsoft Dynamics oferuje wiele aplikacji branżowych, które mogą ułatwić dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb,
bezpieczeństwo i zgodność danych są niezbędne w dobie coraz bardziej rygorystycznych przepisów o ochronie danych. Produkty firmy Microsoft są zgodne z najnowszymi przepisami,
należy zwrócić uwagę na recenzje innych firm korzystających z tych systemów i sprawdzić u sprzedawcy, jakie referencje może on dostarczyć,
wreszcie kluczowym czynnikiem jest dostępność szkoleń i wsparcia technicznego. Przedsiębiorstwa powinny zapewnić sobie odpowiednie wsparcie przy wdrażaniu i użytkowaniu systemu.

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Opinie użytkowników na temat dostępnych systemów ERP są zróżnicowane i uzależnione od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy czy indywidualne potrzeby. Jednak różnice w opinii użytkowników na temat systemów ERP wynikają głównie z unikalnych potrzeb i oczekiwań poszczególnych firm. Niektórzy użytkownicy mogą być zadowoleni z funkcji i wydajności Microsoft Dynamics Business Central, podczas gdy inni mogą wolą funkcje oferowane przez większy system ERP Microsoft Dynamics 365.

Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP są wysoko cenione ze względu na ich zdolność do zwiększania wydajności i usprawniania operacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy jednak od konkretnych potrzeb firmy, budżetu i strategii rozwoju. Dlatego przed podjęciem decyzji należy dokładnie przeanalizować dostępne opcje i skonsultować się z ekspertami w dziedzinie systemów ERP.

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Wdrożenie i utrzymanie systemu ERP jest ważnym elementem strategii biznesowej wielu firm. Zanim jednak podejmie się decyzję o wdrożeniu takiego systemu, należy zapoznać się z kosztami wdrożenia z tym związanymi.

Koszty implementacji

zakup licencji na system ERP taki jak Microsoft Dynamics 365 czy Business Central to jedna z największych inwestycji. Koszty mogą się różnić w zależności od systemu i rodzaju licencji,
wdrożenie systemu ERP wymaga zaawansowanej wiedzy i doświadczenia. Niezbędne jest zatrudnienie konsultanta lub firmy specjalizującej się we wdrażaniu systemów ERP. Koszty doradztwa obejmują wynagrodzenia i ewentualne koszty podróży,
firmy często potrzebują dostosowywać swoje systemy ERP do swoich unikalnych potrzeb. Może to wymagać opracowania niestandardowych modułów i wiązać się z dodatkowymi kosztami,
szkolenie pracowników.

Koszty utrzymania

regularne uiszczanie opłaty za licencje na oprogramowanie ERP. Opłaty te mogą być miesięczne lub roczne, w zależności od wybranej opcji,
wsparcie techniczne od dostawcy oprogramowania ERP,
system ERP jest stale rozwijany i aktualizowany. Firmy powinny inwestować w aktualizacje i rozbudowę systemów w miarę rozwoju swojej działalności,
w przypadku systemów on-premises, firmy ponoszą koszty związane z serwerami, sprzętem i zabezpieczeniem infrastruktury IT.

artykuly Wiedza biznesowa

KSeF – co to?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 2 listopada, 2023
Brak komentarzy do KSeF – co to?

Spis treści

KSeF – od kiedy?
KSeF – jak działa?
Jak przygotować się do wdrożenia systemu KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na elektroniczną wymianę dokumentów w Polsce. To oficjalny system, mający za zadanie gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie faktur w formie elektronicznej. Wprowadzenie KSeF ma na celu ułatwienie procesu rozliczeń, zwiększenie efektywności transakcji oraz poprawę kontroli nad przepływem dokumentów.

W ramach systemu, firmy mają możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. Faktury przechowywane są w centralnej bazie, co ułatwia ich archiwizację oraz dostęp do nich zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Wprowadzenie KSeF ma także na celu przeciwdziałanie oszustwom podatkowym, gdyż elektroniczne faktury są trudniejsze do sfałszowania niż ich papierowe odpowiedniki.

KSeF - od kiedy?

Inicjatywa wprowadzenia KSeF w Polsce zyskała na popularności w ostatnich latach. Uruchomienie systemu nastąpiło po serii konsultacji, testów i prac adaptacyjnych. Oficjalnie KSeF zaczął działać w 2023 roku, co stanowiło ważny krok w kierunku cyfryzacji gospodarki i umożliwienie bardziej zautomatyzowanej obsługi transakcji finansowych. Korzystanie z KSeF ma być obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku – dla czynnych podatników VAT, 1 stycznia 2025 roku – dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT.

KSeF - jak działa?

Podstawą działania KSeF jest przechowywanie faktur w formie elektronicznej w jednym, centralnym miejscu. Przedsiębiorcy, którzy chcą korzystać z systemu, rejestrują się w nim i przesyłają faktury w formie elektronicznej, które są następnie weryfikowane i przetwarzane.

Dzięki temu, instytucje państwowe, jak i sami przedsiębiorcy, mają dostęp do aktualnych i kompletnych danych dotyczących faktur. To ułatwia procesy rozliczeniowe, umożliwia szybsze weryfikowanie prawidłowości transakcji oraz zapewnia lepszą kontrolę nad przepływem środków. Wszystko to odbywa się w bezpiecznym środowisku, z zachowaniem wszystkich standardów ochrony danych osobowych.

Najważniejsze funkcje KSeF to:

Wystawianie faktury: Po zalogowaniu do systemu, przedsiębiorca ma możliwość wystawienia faktury w formie ustrukturyzowanej. Oznacza to, że faktura jest tworzona według określonego schematu, co ułatwia jej automatyczne przetwarzanie.
Wysyłanie faktury: Po wystawieniu, faktura jest automatycznie wysyłana do odbiorcy poprzez system KSeF. Odbiorca jest informowany o nowej fakturze i ma możliwość jej przeglądania i akceptacji.
Przechowywanie faktury: Wszystkie faktury wystawione przez system są przechowywane w centralnej bazie danych. Dzięki temu przedsiębiorcy mają łatwy dostęp do swoich faktur i mogą je przeglądać w dowolnym momencie.
Integracja z innymi systemami: KSeF umożliwia integrację z różnymi systemami księgowymi i finansowymi, dzięki czemu proces księgowania faktur może być automatyczny.
Bezpieczeństwo: System zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Faktury są przechowywane w sposób zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem, a cała komunikacja z systemem jest szyfrowana.
Dostępność: KSeF jest dostępny 24/7, co oznacza, że przedsiębiorcy mogą wystawiać i przeglądać faktury w dowolnym momencie.

Jak przygotować się do wdrożenia systemu KSeF?

Przygotowanie się do wdrożenia KSeF wymaga kilku kluczowych kroków:

Edukacja i informacja: Najważniejsze jest zrozumienie, jak działa system, jakie ma korzyści, ale też jakie są wymagania wobec przedsiębiorców. Warto uczestniczyć w szkoleniach i webinariach poświęconych temu tematowi.
Aktualizacja oprogramowania: Wiele firm korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego lub finansowego. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest kompatybilne z KSeF lub przewiduj aktualizację, która umożliwi integrację z systemem.
Rejestracja w systemie: Nim zaczniesz korzystać z KSeF, musisz się w nim zarejestrować. Proces ten jest stosunkowo prosty, ale warto wcześniej przygotować wszystkie potrzebne dokumenty.
Testowanie: Nim rozpoczniesz pełne korzystanie z systemu, warto przeprowadzić serię testów. Dzięki temu upewnisz się, że wszystkie procesy działają prawidłowo, a ewentualne problemy zostaną wykryte na wczesnym etapie.
Wsparcie dla pracowników: Wprowadzenie nowego systemu zawsze wiąże się z pewnymi zmianami w codziennej pracy. Warto zorganizować szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za obsługę faktur oraz zapewnić im wsparcie w początkowym etapie korzystania z KSeF.

Wprowadzenie KSeF to duży krok naprzód w zakresie elektronizacji procesów biznesowych w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą liczyć na bardziej efektywne i transparentne zarządzanie dokumentami finansowymi. Warto zatem być na bieżąco z nowościami i dostosować się do wymagań nowego systemu.

Firma Inlogica, znana z dostarczania zaawansowanych rozwiązań technologicznych, przedstawia profesjonalne narzędzie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dedykowane dla systemów Microsoft Dynamics. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy platformy Microsoft Dynamics mogą bezproblemowo integrować się z KSeF, co umożliwia skuteczne zarządzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych zgodnie z najnowszymi standardami. Rozwiązanie to jest nie tylko efektywne, ale również zaprojektowane z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie i optymalizacji procesów związanych z e-fakturami. Dzięki innowacyjnym technologiom, które Inlogica wdrożyła w swoim produkcie, firmy korzystające z systemów Microsoft Dynamics są teraz lepiej przygotowane do spełnienia wymogów nowoczesnej cyfrowej gospodarki w Polsce.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/ksef-faktury-ustrukturyzowane/

artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 30 października, 2023
Brak komentarzy do Zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft

Od 1 października 2023 roku Microsoft wprowadził zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft 365 E3/E5 i Office 365 E1/E3/E5 w Europie oraz Szwajcarii. To jest odpowiedź na zapytania Komisji Europejskiej dotyczące licencjonowania.

Co się zmienia:

Dla nowych klientów przestaną być dostępne obecne pakiety Enterprise, które obejmują aplikację Teams. Oznacza to, że nowi klienci nie będą mogli zakupić pakietów Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 ani Microsoft 365 E5 z aplikacją Teams,
Aktualni klienci nadal będą mogli korzystać z obecnych pakietów i dodawać nowe licencje,
Istniejący klienci mogą przenieść się na nowe warunki w okresie odnowienia umowy,
Jeśli nowi klienci chcą korzystać z Teams, będą musieli zakupić dwa osobne produkty: pakiet Microsoft 365 lub Office 365 dla EOG oraz Microsoft Teams EEA.

Te zmiany nie wpłyną na obecnych subskrybentów, ale wprowadzą nowe opcje dla nowych klientów w zakresie korzystania z Teams.

Pamiętaj, że dostawcy licencji Microsoft mogą oferować różne rodzaje subskrypcji i licencji, dlatego dokładna analiza oferty jest kluczowa. Jeśli masz wątpliwości, możesz również skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać dodatkowe informacje i porady dotyczące wyboru odpowiedniej liczby licencji dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do zapoznania się z poniższym przykładem ile można zaoszczędzić na licencjach Microsoft

Obniżenie kosztów subskrypcji licencji Microsoft o 16%

Przygotowanie rekalkulacji kosztów subskrypcji licencji Microsoft wykorzystywanych przez organizację klienta oraz wsparcie przy migracji licencji.

Nie przepłacaj za licencje Microsoft!

Skorzystaj z naszego kalkulatora licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić!

artykuly Wiedza biznesowa

Zatory płatnicze – czym są i jak ich uniknąć?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 26 października, 2023
Brak komentarzy do Zatory płatnicze – czym są i jak ich uniknąć?

Spis treści

Zatory płatnicze – co to?
Z czego wynikają zatory płatnicze?
Zatory płatnicze, czym grożą?
Jak uporać się z zatorami płatniczymi?

Zatory płatnicze - co to?

To opóźnienia w płatnościach, które mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak trudności finansowe, problemy z przepływem środków pieniężnych, nieefektywne procesy księgowe lub celowa decyzja firmy.

Unikanie opóźnień w płatnościach jest istotne dla utrzymania zdrowych relacji handlowych i zapewnienia płynności finansowej firmy. Wymaga to dokładnego śledzenia płatności, skutecznego zarządzania przepływem gotówki, stosowania automatyzacji procesów płatności oraz proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykiem finansowym.

Ustawa o zatorach płatniczych zawiera regulacje dotyczące terminów płatności faktur oraz zobowiązań finansowych w transakcjach handlowych między przedsiębiorstwami. Jej celem jest unikanie nadmiernych opóźnień w płatnościach, ochrona interesów dostawców i promowanie uczciwych praktyk. Głównymi elementami takiego prawodawstwa są: określenie maksymalnych terminów płatności, kar za zwłokę w płatnościach, zasady przedłużania terminów płatności, obowiązków informacyjnych i ochrony dostawców.

Maksymalny termin płatności faktury za rok 2023 wynosi 60 dni od daty doręczenia. Termin ten może zostać przedłużony, jednak musi to być zgodne z przepisami prawa i uczciwością wobec wierzycieli.

Z czego wynikają zatory płatnicze?

Przyczyny zatorów płatniczych mogą być różnorodne i wynikają z wielu czynników. Oto kilka z nich:

trudności finansowe związane z brakiem środków na dokonywanie płatności w terminie
niewłaściwe zarządzanie płynnością finansową
procesy księgowe i faktury - błędy w procesach księgowych, niekompletne lub niepoprawne dokumenty
konflikty z klientem lub dostawcą
niejasności w komunikacji między stronami umowy
opóźnienia w przepływie informacji
problemy wewnętrzne firmy - zmiany w strukturze, zwolnienia pracowników
nieprzewidywalne zmiany rynkowe, np spadek popytu na produkty lub usługi firmy
zbyt długie terminy płatności mogą powodować trudności w regulowaniu płatności u swoich dostawców
nagłe wydatki lub inwestycje.

Warto zidentyfikować te przyczyny i podejmować działania w celu uniknięcia zatorów płatniczych oraz skutecznego zarządzania płatnościami w firmie.

Zatory płatnicze, czym grożą?

Nawet pojedynczy zator płatniczy może stanowić problem zarówno dla przedsiębiorstw oczekujących na swoje płatności, jak i dla tych, które opóźniają płatności.

Oto niektóre z nich:

złe relacje z dostawcami mogą powodować problemy w uzyskaniu produktów lub usług w przyszłości
kary i odsetki
pogorszenie reputacji może budzić wrażenie nieuczciwości lub niepewności finansowej
zwiększenie kosztów finansowych poprzez płacenie kar i odsetek, co wpływa na rentowność
zagrożenie likwidacją. W skrajnych przypadkach, szczególnie dla małych firm, zatory płatnicze mogą prowadzić do trudności finansowych na tyle poważnych, że firma staje w obliczu ryzyka upadłości
problemy z płynnością finansową utrudniają regulowanie własnych zobowiązań finansowych
utrata klientów. Jeśli firma jest dostawcą produktów lub usług, opóźnienia w płatnościach mogą zniechęcić klientów i skłonić ich do szukania innych dostawców
trudności w planowaniu przyszłych inwestycji oraz wydatków
pogorszenie relacji wewnętrznych
ryzyko prawne. W niektórych przypadkach zatory płatnicze mogą prowadzić do sporów i ryzyka prawnych związanego z naruszeniem umów lub przepisów dotyczących płatności.

W związku z tym ważne jest skuteczne zarządzanie płatnościami, aby uniknąć tych potencjalnych zagrożeń i zapewnić płynność finansową firmy.

Jak uporać się z zatorami płatniczymi?

Rozwiązania tego problemu wymagają kilku kluczowych kroków:

monitoruj i identyfikuj problemy - zbierz informacje o opóźnionych płatnościach
negocjuj z dostawcami nowe warunki płatności
skup się na efektywnym zarządzaniu przepływem gotówki w firmie
wykorzystaj automatyzację procesów księgowych i płatności, aby skrócić czas i ograniczyć błędy
znajdź obszary, w których można obniżyć koszty
opracuj plan spłaty zaległych płatności i przestrzegaj go
jeśli jesteś dostawcą, rozważ elastyczne warunki płatności dla klientów
w razie potrzeby skorzystaj z pożyczki lub kredytu
zmień procesy księgowe i płatności w firmie
śledź postępy i raportuj o rozwiązaniach w zarządzaniu płatnościami
skorzystaj z doradztwa finansowego w opracowaniu strategii zarządzania płatnościami i unikania zatorów płatniczych.

INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, która zapobiega powstawaniu zatorów płatniczych poprzez raportowanie płatności zaległych od odbiorców i dla dostawców. W przypadku kontroli Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów mamy pełną dokumentację, która pozwoli nam uniknąć nieporządanych kar.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/zatory-platnicze/