Kategoria: artykuly

Twoje wyzwanie, nasza technologia – Wygraj wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central w 5 dni

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 4 lutego, 2025

Spis treści

Wywiad
Podsumowanie

Nikt raczej nie zaprzeczy, że czas to pieniądz. Nic dziwnego, że firmy poszukują rozwiązań, które umożliwiają szybkie wdrożenie nowoczesnych technologii wspierających zarządzanie. Jednym z takich innowacyjnych podejść jest konkurs ogłoszony przez firmę INLOGICA, w którym nagrodą jest wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni – o wartości 10 tysięcy euro!

Jak to możliwe? Co stoi za tym sukcesem? O kulisach tej inicjatywy przeczytasz w poniższym wywiadzie z Michałem Paluszczakiem, CEO INLOGICA.

Wywiad

Anna Bigos: Cześć Michał! Skąd wziął się pomysł na konkurs z wdrożeniem Business Central w 5 dni? To brzmi jak wyścig z czasem!

Michał Paluszczak: Cześć Aniu! Wiesz co, to jest wyścig z czasem! Chcieliśmy pokazać, że to, nad czym pracowaliśmy przez lata, naprawdę działa. Wielokrotnie uruchamialiśmy Business Central u różnych klientów i zauważyliśmy, że proces jest na tyle powtarzalny, że możemy go mocno przyspieszyć. Stworzyliśmy prekonfigurowane środowisko, które daje możliwość uruchomienia systemu właśnie w 5 dni.

Anna: A co Was zainspirowało, żeby pójść w tak nietypowym kierunku, zamiast klasycznego wdrożenia?

Michał: To efekt naszych wieloletnich doświadczeń. W każdym wdrożeniu pewne elementy, szczególnie w obszarze finansów i księgowości, są powtarzalne. Pomyśleliśmy – dlaczego nie ustandaryzować tego i nie stworzyć gotowego modelu do szybkiej implementacji?

Anna: Jakie korzyści dla firm widzicie w tak szybkim wdrożeniu ERP?

Michał: Przede wszystkim obniżamy barierę wejścia. Teraz nawet małe firmy mogą sobie pozwolić na zaawansowany system ERP. Klient dostaje gotowe narzędzie w kilka dni, bez długich analiz czy skomplikowanych konfiguracji. Całość sprowadza się do szkoleń i… gotowe!

Anna: Dlaczego właśnie teraz zdecydowaliście się ruszyć z taką akcją? To idealny moment?

Michał: Idealny moment jest wtedy, kiedy firma jest na to gotowa. W Polsce co chwilę jakaś firma dochodzi do wniosku, że „to już czas”. Nie chcieliśmy tego wiązać z początkiem czy końcem roku – liczy się gotowość klienta, a nie kalendarz.

Anna: 5 dni na wdrożenie ERP – skąd ta pewność, że to się uda?

Michał: Bo już to zrobiliśmy i to nie raz! Mamy sprawdzony, kontrolowany proces. Jeśli klient trzyma się naszej „mapy drogowej”, sukces jest gwarantowany.

Anna: Macie jakiś „magiczny sposób” na tak szybkie wdrożenie? Zdradzisz sekret?

Michał: To nie magia, a doświadczenie i dobrze zaplanowane działania. Kluczowe jest nasze prekonfigurowane środowisko i sprawne szkolenia.

Anna: A jakie przeszkody mogą się pojawić i jak sobie z nimi radzicie?

Michał: Największe wyzwanie? Dostępność po stronie klienta i chęć modyfikacji. Kluczowa jest dyscyplina – żeby klient miał czas na szkolenia i testowanie. Zmiany możemy wprowadzać po starcie – najpierw odpalamy gotowy system, a potem dostosowujemy go do potrzeb.

Anna: Które firmy skorzystają najbardziej z takiego ekspresowego wdrożenia?

Michał: Firmy usługowe lub dystrybucyjne, do 10 użytkowników. Jeśli ktoś potrzebuje bardziej skomplikowanego systemu z produkcją czy rozbudowanym magazynem, wtedy klasyczne wdrożenie będzie lepsze.

Anna: Jakie są największe wyzwania dla małych firm, które przekroczyły etap zarządzania za pomocą kartki i długopisu?

Michał: Firmy często napotykają wyzwanie związane z brakiem standaryzacji, co uniemożliwia osiągnięcie stabilizacji i powtarzalności. Przy wdrożeniu systemu ERP jest to szczególnie istotne, ponieważ brak standaryzacji może być zaletą – oznacza elastyczność, która często stanowi przewagę konkurencyjną. Firma może wyróżniać się na rynku dzięki unikalnym elementom, które przyczyniły się do sukcesu. Jeśli firma rozważa inwestycję w system ERP, można założyć, że już odniosła pewien sukces. Ważne, aby podczas wdrożenia chronić te przewagi konkurencyjne, gdyż system narzuca silną standaryzację.

Ania: Jak Business Central może pomóc firmom w codziennym chaosie?

Michał: Business Central to przede wszystkim solidny system finansowo-księgowy. Dostarcza najpewniejszych danych, na których można budować resztę procesów. Integracja z Teams, Power BI czy Excel sprawia, że praca staje się płynniejsza i bardziej uporządkowana.

Anna: Co takiego ma w sobie Business Central, że warto o niego walczyć w konkursie?

Michał: To narzędzie klasy premium w przystępnej cenie. W konkursie cena znika, a firma dostaje zaawansowany system, który pozwala rosnąć i rozwijać biznes. To jak przesiadka do luksusowego auta za cenę hatchbacka!

Anna: Dlaczego właśnie Business Central, a nie inny system ERP?

Michał: To sprawdzona technologia z ekosystemu Microsoft, która daje wsparcie w zarządzaniu finansami i księgowością, ale także elastyczność, która pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną i mniejsze ryzyko błędów. Ponadto, system ten jest skalowalny, co oznacza, że rośnie razem z firmą, wspierając jej rozwój na każdym etapie.

Anna: Jak ten konkurs wpisuje się w Waszą wizję bycia innowacyjną firmą?

Michał: Lubimy robić rzeczy inaczej. Szybkie wdrożenie Business Central to nasz sposób na pokazanie, że można wdrażać ERP szybciej, prościej i bez zbędnego stresu. Takiej koncepcji nie widziałem nigdzie indziej!

Anna: Dlaczego zależy Wam, żeby firmy w Polsce szybciej się cyfryzowały?

Michał: Bo cyfryzacja to większa efektywność i mniej pracy „ręcznej”. Wiele firm nie wykorzystuje nawet podstawowych narzędzi, za które przecież płaci. Chcemy to zmieniać i pokazywać, że technologia może wspierać rozwój biznesu.

Anna: Jak będziecie wybierać zwycięzcę konkursu? Macie na to jakiś plan?

Michał: Oczywiście! Będziemy szukać ciekawych historii, interesujących procesów biznesowych, które można usprawnić. Szczegóły znajdą się w regulaminie konkursu.

Anna: Jakich zgłoszeń się spodziewacie? Liczycie na „wow”, „aha”, czy coś zupełnie zaskakującego?

Michał: Liczymy na zaskoczenia! Chcemy zobaczyć innowacyjne podejścia, nieszablonowe biznesy i historie, które nas zainspirują. Każdy ma inne wyzwania i to właśnie te różnorodne „kejsy” chcemy poznać!

Anna: Dzięki za rozmowę, Michał!

Michał: Dziękuję i zapraszamy do udziału w konkursie! 🚀

Podsumowanie

Konkurs ogłoszony przez INLOGICA to doskonała okazja dla firm, które chcą zrobić krok w kierunku cyfryzacji i efektywnego zarządzania. Jak podkreśla Michał Paluszczak, wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia szybki start bez długotrwałych analiz i skomplikowanych konfiguracji. Dzięki temu nawet mniejsze przedsiębiorstwa mogą skorzystać z narzędzia klasy premium, które znacząco ułatwia zarządzanie finansami, księgowością i wieloma innymi obszarami biznesowymi.

Czy Twoja firma mierzy się z ciekawym wyzwaniem biznesowym? Czy w Twoim procesie brakuje standaryzacji, a może szukasz sposobu na uporządkowanie codziennego chaosu? Jeśli tak, ten konkurs jest właśnie dla Ciebie!

artykuly Wiedza biznesowa

Kasa fiskalna – jaki limit obowiązuje?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 30 stycznia, 2025

Spis treści

Limit kasa fiskalna – jaki obowiązuje?
Limit do kasy fiskalnej
Limit sprzedaży bez kasy fiskalnej
Od jakiej kwoty kasa fiskalna jest obowiązkowa?

Kasa fiskalna jest jednym z kluczowych narzędzi w działalności gospodarczej, szczególnie dla firm obsługujących klientów indywidualnych. W Polsce prawo określa limity, po przekroczeniu których przedsiębiorcy mają obowiązek stosowania kasy fiskalnej. Czytając poniżej dowiesz się jaki limit obowiązuje, kto musi stosować kasę fiskalną oraz od jakiej kwoty jest ona wymagana.

Limit kasa fiskalna - jaki obowiązuje?

W Polsce przepisy jasno określają, kiedy przedsiębiorca jest zobowiązany do wprowadzenia kasy fiskalnej w swojej działalności. Kasa fiskalna limit dotyczy rocznej wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Obecnie limit do kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł netto rocznej sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych.

Dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność w trakcie roku, limit sprzedaży jest obliczany proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności. Na przykład, jeśli firma działa od połowy roku, limit wynosi połowę kwoty, czyli 10 000 zł netto.

Limit do kasy fiskalnej

Limit do kasy fiskalnej jest istotnym progiem dla przedsiębiorców, którzy nie chcą ponosić kosztów związanych z zakupem i obsługą urządzenia fiskalnego. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie rodzaje działalności mogą korzystać z tego limitu. Przepisy wskazują branże i usługi, które są zobowiązane do stosowania kas fiskalnych niezależnie od wysokości sprzedaży.

Kto nie korzysta z limitu do kasy fiskalnej?

Dla tych działalności obowiązek posiadania kasy fiskalnej wynika bezpośrednio z rodzaju wykonywanych usług lub towarów, a limit sprzedaży nie ma zastosowania.

Limit sprzedaży bez kasy fiskalnej

Przedsiębiorcy, którzy nie przekraczają rocznego limitu sprzedaży w wysokości 20 000 zł, mogą prowadzić działalność bez konieczności używania kasy fiskalnej. Jednak warto zauważyć, że są pewne wyjątki i warunki:

Sprzedaż dla firm: Transakcje na rzecz innych firm nie są objęte limitem kasy fiskalnej, ponieważ dotyczą relacji B2B.
Prowadzenie ewidencji: Przedsiębiorcy korzystający z limitu sprzedaży bez kasy fiskalnej muszą prowadzić szczegółową ewidencję obrotu na rzecz osób fizycznych, aby udokumentować wartość sprzedaży.
Branże wyłączone z limitu: Jak wspomniano wcześniej, niektóre branże mają obowiązek stosowania kasy fiskalnej niezależnie od wysokości obrotu.

Przykład: Jeśli roczna sprzedaż przedsiębiorcy wynosi 18 000 zł netto, nie ma obowiązku stosowania kasy fiskalnej, pod warunkiem, że nie świadczy usług lub nie sprzedaje produktów wymagających obligatoryjnego fiskalizowania.

Od jakiej kwoty kasa fiskalna jest obowiązkowa?

Dla większości przedsiębiorców kasa fiskalna jest obowiązkowa po przekroczeniu rocznego limitu sprzedaży w wysokości 20 000 zł netto. Warto jednak pamiętać, że dla nowych przedsiębiorców, którzy rozpoczynają działalność w trakcie roku, limit jest proporcjonalny do liczby dni prowadzenia działalności. Przykładowo, firma działająca przez 6 miesięcy ma limit wynoszący 10 000 zł netto.

Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa bez względu na limit?

Co się dzieje po przekroczeniu limitu? Jeżeli przedsiębiorca przekroczy limit sprzedaży, ma obowiązek zakupu i uruchomienia kasy fiskalnej w ciągu dwóch miesięcy od miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie. Brak spełnienia tego obowiązku może skutkować nałożeniem sankcji przez urząd skarbowy.

Kasa fiskalna limit to kluczowy próg, który określa, kiedy przedsiębiorca musi rozpocząć fiskalizację swoich transakcji. Dla większości działalności granica wynosi 20 000 zł netto rocznie, jednak istnieją wyjątki, które wymagają stosowania kasy niezależnie od obrotu. Znajomość przepisów dotyczących limitu sprzedaży bez kasy fiskalnej pozwala przedsiębiorcom planować swoje działania finansowe i operacyjne, unikając nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.

artykuly Wiedza biznesowa

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 23 stycznia, 2025

Spis treści

Jak obliczyć koszt wytworzenia sprzedanych produktów?
Koszt wytworzenia sprzedanych produktów wzór
Koszt wytworzenia sprzedanych produktów w wariancie porównawczym
Koszt wytworzenia sprzedanych produktów w wariancie kalkulacyjnym

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów (KWSP) to kluczowy wskaźnik w zarządzaniu finansami firmy produkcyjnej. Obejmuje on wszystkie wydatki poniesione na wytworzenie produktów, które zostały sprzedane w danym okresie. Poprawne obliczenie kosztu wytworzenia sprzedanych produktów pozwala dokładnie określić rentowność działalności i jest niezbędne przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Przedstawimy, jak obliczyć koszt wytworzenia sprzedanych produktów, wyjaśnimy wzór na jego obliczenie oraz omówimy dwa warianty jego rozliczenia: porównawczy i kalkulacyjny.

Jak obliczyć koszt wytworzenia sprzedanych produktów?

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów obejmuje wszystkie koszty związane z produkcją towarów, które zostały sprzedane w danym okresie. Do obliczenia KWSP niezbędne jest uwzględnienie trzech głównych elementów:

Koszty bezpośrednie: surowce, materiały, wynagrodzenia pracowników produkcyjnych, które można bezpośrednio przypisać do wytwarzanych produktów.
Koszty pośrednie produkcji: koszty, które są niezbędne do funkcjonowania procesu produkcji, ale nie można ich bezpośrednio przypisać do konkretnego produktu (np. koszty energii, amortyzacji maszyn).
Zmiana stanu zapasów: różnica między kosztami wytworzonych produktów a stanem magazynowym produktów gotowych.

Proces obliczenia kosztu wytworzenia sprzedanych produktów składa się z następujących kroków:

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów wzór

Wzór na obliczenie kosztu wytworzenia sprzedanych produktów jest następujący:

KWSP = Koszt wytworzenia produktów w danym okresie ± Zmiana stanu zapasów

Przykład: Załóżmy, że koszt wytworzenia produktów w danym okresie wynosi 100 000 zł. Na początku okresu zapasy wynosiły 20 000 zł, a na koniec 10 000 zł. Wówczas:

KWSP = 100 000 zł + (20 000 zł – 10 000 zł)
KWSP = 100 000 zł + 10 000 zł = 110 000 zł

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów w wariancie porównawczym

Wariant porównawczy kosztu wytworzenia sprzedanych produktów polega na przedstawieniu wyniku finansowego poprzez porównanie przychodów ze sprzedaży z kosztami ich wytworzenia. Ten sposób analizy jest szczególnie przydatny w firmach, które prowadzą dużą liczbę transakcji sprzedażowych i chcą skupić się na podstawowej działalności operacyjnej.

Elementy kosztu wytworzenia sprzedanych produktów w wariancie porównawczym:

Wariant porównawczy jest bardziej złożony, ponieważ wymaga uwzględnienia zmian w stanie zapasów oraz ewentualnych kosztów dodatkowych. Jest jednak bardziej szczegółowy i precyzyjnie odzwierciedla wynik finansowy firmy.

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów w wariancie kalkulacyjnym

Wariant kalkulacyjny różni się od porównawczego podejściem do rozliczania kosztów. W tym przypadku koszty wytworzenia produktów są przypisywane na bieżąco do produktów sprzedanych, co pozwala na dokładniejsze śledzenie kosztów związanych z konkretnymi transakcjami.

Elementy kosztu w wariancie kalkulacyjnym:

Wariant kalkulacyjny jest szczególnie przydatny w firmach o złożonych procesach produkcyjnych, gdzie istnieje potrzeba dokładnej alokacji kosztów do poszczególnych produktów lub transakcji.

Koszt wytworzenia sprzedanych produktów to kluczowy wskaźnik finansowy w firmach produkcyjnych, który wpływa na ocenę rentowności i podejmowanie decyzji strategicznych. Zarówno wariant porównawczy, jak i kalkulacyjny mają swoje zalety i zastosowania w zależności od charakteru działalności firmy.

Zrozumienie, jak obliczyć koszt wytworzenia sprzedanych produktów, jak korzystać z odpowiedniego wzoru i jak wybrać właściwy wariant rozliczenia, pozwala przedsiębiorcom efektywniej zarządzać kosztami i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Zarówno w wariancie porównawczym, jak i kalkulacyjnym, analiza KWSP dostarcza nieocenionych informacji o funkcjonowaniu przedsiębiorstwa i jego zdolności do generowania zysku.

artykuly Wiedza biznesowa

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT)

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 16 stycznia, 2025

Spis treści

WDT co to jest?
WDT stawka VAT
Faktura WDT
Faktura wewnątrzwspólnotowa
Czym różni się faktura WDT od faktury wewnątrzwspólnotowej?

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) to kluczowy element handlu międzynarodowego w ramach Unii Europejskiej. Jest to transakcja polegająca na przemieszczeniu towarów między państwami członkowskimi UE, w której zarówno sprzedawca, jak i nabywca są podatnikami VAT. Dowiesz się czym jest WDT, jakie są związane z nią stawki VAT, jakie elementy powinna zawierać faktura WDT oraz jak poprawnie wystawić fakturę wewnątrzwspólnotową.

WDT co to jest?

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) odnosi się do transakcji sprzedaży towarów pomiędzy firmami z różnych krajów Unii Europejskiej. W ramach WDT, towary są wysyłane z jednego państwa członkowskiego do drugiego, a obie strony transakcji są zarejestrowane jako podatnicy VAT.

Cechy charakterystyczne WDT:

Towary przemieszczane są między dwoma krajami UE.
Zarówno sprzedawca, jak i nabywca muszą posiadać aktywne numery VAT-UE.
Sprzedawca stosuje stawkę 0% VAT, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych, takich jak posiadanie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej przemieszczenie towarów.

WDT jest istotnym elementem ujednoliconego rynku UE, eliminującym bariery podatkowe i wspierającym swobodny przepływ towarów między krajami członkowskimi.

WDT stawka VAT

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stosowana jest preferencyjna stawka VAT 0%, co stanowi istotną zachętę dla przedsiębiorców prowadzących handel międzynarodowy. Jednak możliwość zastosowania tej stawki uzależniona jest od spełnienia określonych warunków.

Warunki zastosowania stawki VAT 0% w WDT:

Zarówno sprzedawca, jak i nabywca muszą być zarejestrowani jako podatnicy VAT-UE.
Nabywca towarów musi przedstawić ważny numer VAT-UE, który sprzedawca jest zobowiązany zweryfikować w systemie VIES.
Towary muszą fizycznie opuścić terytorium kraju sprzedawcy i zostać dostarczone na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
Sprzedawca musi posiadać odpowiednią dokumentację potwierdzającą przemieszczenie towarów, np. list przewozowy, dokumenty CMR, fakturę sprzedaży lub pisemne potwierdzenie odbioru.

Brak spełnienia tych wymogów może skutkować koniecznością naliczenia stawki VAT obowiązującej w kraju sprzedawcy.

Faktura WDT

Faktura WDT jest podstawowym dokumentem księgowym, który potwierdza realizację wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Powinna ona zawierać określone elementy wymagane przez prawo podatkowe, aby spełniała swoje funkcje w rozliczeniach VAT.

Elementy, które powinna zawierać faktura WDT:

Data wystawienia i numer faktury.
Dane sprzedawcy i nabywcy, w tym ich nazwy, adresy oraz numery VAT-UE.
Opis towarów, w tym ilość, rodzaj i wartość jednostkowa.
Łączna wartość transakcji w walucie uzgodnionej między stronami.
Informacja o zastosowaniu stawki 0% VAT oraz podstawa prawna (np. „Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów – art. 42 ustawy o VAT”).
Data dokonania dostawy lub jej zakończenia (jeśli różni się od daty wystawienia faktury).

Faktura WDT pełni również rolę dowodu w przypadku kontroli podatkowej, dlatego jej poprawność ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych.

Faktura wewnątrzwspólnotowa

Faktura wewnątrzwspólnotowa to szersze pojęcie obejmujące zarówno faktury wystawiane w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT), jak i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT). W obu przypadkach faktura musi spełniać specyficzne wymogi, w tym zawierać szczegółowe dane dotyczące stron transakcji oraz odpowiednie oznaczenia VAT.

Czym różni się faktura WDT od faktury wewnątrzwspólnotowej?

Najważniejsze zasady dotyczące faktur wewnątrzwspólnotowych:

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) to istotny element rynku unijnego, umożliwiający swobodny przepływ towarów między państwami członkowskimi. Kluczowe aspekty, takie jak stawka VAT 0%, poprawnie wystawiona faktura WDT oraz dokumentacja potwierdzająca realizację transakcji, są fundamentem prawidłowego rozliczania WDT. Dzięki przestrzeganiu przepisów i odpowiedniemu przygotowaniu przedsiębiorcy mogą z powodzeniem korzystać z korzyści płynących z handlu międzynarodowego w ramach UE.

artykuly Wiedza biznesowa

NIP europejski – jak sprawdzić?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 9 stycznia, 2025

Spis treści

NIP europejski sprawdzenie – czy jest możliwe?
Jak sprawdzić NIP europejski?
Gdzie sprawdzić NIP europejski?
Kiedy warto sprawdzić NIP europejski?

Numer NIP europejski (ang. VAT Identification Number) jest unikalnym identyfikatorem podatkowym nadawanym przedsiębiorstwom prowadzącym działalność gospodarczą w obrębie Unii Europejskiej. Weryfikacja tego numeru jest kluczowa w transakcjach międzynarodowych, aby zapewnić poprawne rozliczenia VAT i uniknąć nieprawidłowości podatkowych. Poniżej znajdziesz informacje: czym jest NIP europejski, jak go sprawdzić i gdzie można to zrobić.

NIP europejski sprawdzenie - czy jest możliwe?

NIP europejski sprawdzenie jest nie tylko możliwe, ale i niezwykle ważne w transakcjach międzynarodowych. Dla firm realizujących sprzedaż lub zakupy między krajami Unii Europejskiej w ramach tzw. transakcji wewnątrzwspólnotowych, poprawność NIP-u europejskiego ma kluczowe znaczenie. Dzięki poprawnej weryfikacji numeru VAT przedsiębiorca może:

Weryfikacja NIP europejskiego jest dostępna dla każdego, co oznacza, że zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne mogą sprawdzić poprawność numeru VAT, jeśli tylko mają do niego dostęp.

Jak sprawdzić NIP europejski?

NIP europejski można sprawdzić w kilku prostych krokach, korzystając z oficjalnych narzędzi udostępnianych przez Unię Europejską lub krajowe organy podatkowe. Oto instrukcja, jak sprawdzić NIP europejski:

Warto pamiętać: Jeśli system VIES wskazuje, że numer VAT jest nieprawidłowy, może to oznaczać, że kontrahent nie jest zarejestrowany jako płatnik VAT w swoim kraju lub że podany numer zawiera błąd.

Gdzie sprawdzić NIP europejski?

Jeśli zastanawiasz się, gdzie sprawdzić NIP europejski, masz kilka opcji:

System VIES (VAT Information Exchange System): Oficjalna platforma Komisji Europejskiej umożliwiająca weryfikację numerów VAT dla wszystkich krajów członkowskich UE. To najszybszy i najbardziej wiarygodny sposób na sprawdzenie NIP europejskiego. Narzędzie jest dostępne online i nie wymaga logowania.
Krajowe urzędy skarbowe: W niektórych krajach, w tym w Polsce, istnieje możliwość skontaktowania się z krajowym urzędem skarbowym w celu potwierdzenia numeru VAT kontrahenta.
Platformy biznesowe i narzędzia komercyjne: Istnieją również płatne narzędzia online oferujące weryfikację NIP europejskiego wraz z dodatkowymi funkcjami, takimi jak analiza danych kontrahenta, sprawdzanie historii firmy czy ocena ryzyka.
Dokumenty rejestracyjne kontrahenta: W wielu przypadkach można poprosić kontrahenta o dostarczenie dokumentów rejestracyjnych zawierających numer VAT oraz jego status.

Kiedy warto sprawdzić NIP europejski?

NIP europejski sprawdzenie jest istotnym elementem weryfikacji kontrahentów i zapewnienia poprawności rozliczeń VAT w transakcjach międzynarodowych. Dzięki systemowi VIES oraz innym narzędziom dostępnym online, proces weryfikacji jest szybki i prosty. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić NIP europejski lub gdzie dokładnie to zrobić, pamiętaj o skorzystaniu z oficjalnych źródeł, takich jak system VIES. Poprawna weryfikacja to klucz do bezpiecznej i zgodnej z prawem działalności na rynku unijnym.

artykuly Wiedza biznesowa

Dyrektywa DAC7 – czym jest i kogo obowiązuje?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 2 stycznia, 2025

Spis treści

DAC7 – co to jest?
DAC7 od kiedy obowiązuje?
Raport DAC7 – kogo obowiązuje?
Kogo dotyczy raport DAC7?
Jakie dane muszą znaleźć się w raporcie DAC7?
Jakie konsekwencje wynikają z DAC7?

Dyrektywa DAC7, czyli kolejna aktualizacja unijnych regulacji dotyczących wymiany informacji podatkowych, ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego w Europie i ułatwienie krajowym administracjom podatkowym identyfikację przychodów generowanych za pośrednictwem platform cyfrowych. Wprowadza nowe obowiązki raportowe dla operatorów platform internetowych oraz zasady automatycznej wymiany tych danych pomiędzy państwami członkowskimi UE. Dzięki temu unijne władze podatkowe zyskują lepsze narzędzia do przeciwdziałania unikaniu opodatkowania i poprawy efektywności poboru podatków.

DAC7 - co to jest?

Dyrektywa DAC7 (Directive on Administrative Cooperation 7) to unijna regulacja dotycząca współpracy administracyjnej w zakresie opodatkowania, będąca kolejną odsłoną pakietu przepisów DAC (od DAC1 do DAC6). Jej kluczowym elementem jest zobowiązanie operatorów platform cyfrowych do raportowania przychodów generowanych przez ich użytkowników, którzy prowadzą działalność zarobkową za pośrednictwem tych platform.

Najważniejsze cele dyrektywy DAC7:

Uszczelnienie systemu podatkowego w UE poprzez zwiększenie transparentności przychodów generowanych w gospodarce cyfrowej.
Zapewnienie automatycznej wymiany informacji o przychodach użytkowników platform między krajowymi administracjami podatkowymi.
Zmniejszenie ryzyka unikania opodatkowania i poprawa efektywności poboru podatków.

Dyrektywa obejmuje szeroki zakres działalności, w tym wynajem nieruchomości, sprzedaż towarów, świadczenie usług oraz wynajem środków transportu. Operatorzy platform cyfrowych są zobowiązani do raportowania danych dotyczących swoich użytkowników, takich jak uzyskane przychody, rodzaj działalności oraz dane identyfikacyjne.

DAC7 od kiedy obowiązuje?

Dyrektywa DAC7 została przyjęta przez Radę Unii Europejskiej w marcu 2021 roku, a państwa członkowskie miały czas do końca 2022 roku na wdrożenie jej do krajowego porządku prawnego. Obowiązek raportowania dla operatorów platform cyfrowych rozpoczął się od 1 stycznia 2023 roku.

Harmonogram kluczowych dat:

Pierwsze raporty DAC7 obejmowały dane za rok 2023 i musiały zostać przekazane właściwym organom podatkowym do końca stycznia 2024 roku.

Raport DAC7 - kogo obowiązuje?

Raport DAC7 obowiązuje operatorów platform cyfrowych, zarówno tych z siedzibą w UE, jak i poza nią, którzy umożliwiają użytkownikom generowanie dochodów za pośrednictwem swoich platform. Dyrektywa ma zastosowanie do szerokiego zakresu działalności, co oznacza, że raportować muszą podmioty, które umożliwiają m.in.:

Kogo dotyczy raport DAC7?

Jakie dane muszą znaleźć się w raporcie DAC7?

Imię i nazwisko lub nazwa firmy użytkownika.
Adres zamieszkania lub siedziby.
Numer identyfikacji podatkowej (TIN).
Wysokość przychodów osiągniętych na platformie.
Informacje o rodzaju działalności.

Jakie konsekwencje wynikają z DAC7?

Dzięki DAC7 administracje podatkowe zyskują narzędzie do identyfikacji przychodów generowanych w gospodarce cyfrowej, co pozwala skuteczniej egzekwować obowiązki podatkowe. Dla operatorów platform oznacza to nowe obowiązki administracyjne, a dla użytkowników – większą transparentność wobec organów podatkowych.

Dyrektywa DAC7 to odpowiedź UE na rosnącą rolę gospodarki cyfrowej i potrzebę zapewnienia uczciwego opodatkowania w tym obszarze. Dzięki obowiązkowi raportowania operatorzy platform cyfrowych stają się kluczowym ogniwem w procesie zwiększania przejrzystości podatkowej, a państwa członkowskie mają narzędzie do bardziej efektywnej współpracy i wymiany informacji. Wdrożenie dyrektywy DAC7 to krok w stronę uszczelnienia systemu podatkowego i równych zasad dla wszystkich uczestników rynku.

artykuly Wiedza biznesowa

VAT OSS – co to jest?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 2 stycznia, 2025

Spis treści

VAT OSS co to?
OSS VAT – kogo obowiązuje?
Procedura OSS – na czym polega?

System VAT OSS (One Stop Shop) to uproszczony mechanizm rozliczania podatku od towarów i usług, który wszedł w życie w Unii Europejskiej 1 lipca 2021 roku. Jego głównym celem jest ułatwienie przedsiębiorcom rozliczania VAT od sprzedaży transgranicznej na rzecz konsumentów końcowych w różnych państwach członkowskich UE. Dzięki VAT OSS przedsiębiorcy mogą uniknąć konieczności rejestracji VAT w każdym kraju, do którego wysyłają towary lub świadczą usługi.

VAT OSS co to?

VAT OSS (One Stop Shop) to system, który pozwala przedsiębiorcom z UE i spoza niej uprościć rozliczenia podatkowe związane ze sprzedażą na odległość. W ramach VAT OSS przedsiębiorca może dokonać rejestracji w jednym państwie członkowskim, a następnie składać jedną deklarację VAT obejmującą sprzedaż do innych krajów Unii Europejskiej.

Najważniejsze cechy VAT OSS:

zamiast rejestrować się w każdym kraju UE, przedsiębiorca rejestruje się tylko raz w jednym państwie członkowskim.
składana jest jedna kwartalna deklaracja VAT obejmująca wszystkie transakcje w krajach UE.
VAT jest rozliczany według stawek obowiązujących w krajach nabywców, co oznacza, że przedsiębiorca stosuje stawki VAT obowiązujące w danym kraju członkowskim, do którego dostarcza towary lub usługi.

VAT OSS jest szczególnie przydatny dla przedsiębiorców zajmujących się handlem elektronicznym, usługami cyfrowymi oraz dostarczaniem towarów na odległość.

OSS VAT - kogo obowiązuje?

OSS VAT obowiązuje przedsiębiorców, którzy świadczą określone rodzaje transakcji na rzecz konsumentów w UE. Do głównych grup podlegających procedurze VAT OSS należą:

sprzedawcy e-commerce – przedsiębiorcy sprzedający towary konsumentom w innych krajach UE, np. sklepy internetowe realizujące transgraniczną sprzedaż na odległość.
dostawcy usług elektronicznych, telekomunikacyjnych i nadawczych – np. platformy streamingowe, usługi chmurowe czy sprzedaż oprogramowania.
przedsiębiorcy spoza UE – firmy spoza Unii Europejskiej, które świadczą usługi lub sprzedają towary konsumentom w UE, również mogą korzystać z procedury OSS.
przedsiębiorcy realizujący dostawy towarów na odległość z magazynów w UE – dotyczy to np. sytuacji, gdy przedsiębiorca magazynuje towary w jednym państwie członkowskim, a sprzedaje je konsumentom w innych krajach UE.

OSS VAT nie jest jednak obowiązkowy – przedsiębiorcy mogą zdecydować, czy chcą korzystać z tego systemu, czy preferują klasyczne rozliczenie VAT w każdym kraju UE, w którym prowadzą sprzedaż.

Procedura OSS - na czym polega?

Procedura OSS została zaprojektowana tak, aby uprościć przedsiębiorcom życie. Dzięki niej rozliczenie podatku VAT staje się bardziej przejrzyste i wygodne. Procedura OSS składa się z kilku kluczowych kroków:

rejestracja do VAT OSS
Przedsiębiorca musi zarejestrować się w systemie VAT OSS w jednym z państw członkowskich UE. Rejestracji dokonuje się online za pośrednictwem krajowej administracji podatkowej.
składanie deklaracji VAT
Zarejestrowany przedsiębiorca składa jedną wspólną deklarację VAT dla wszystkich transakcji objętych OSS. Deklaracja jest składana kwartalnie i obejmuje szczegóły dotyczące sprzedaży w każdym kraju UE.
naliczanie VAT zgodnie z lokalnymi stawkami
Podczas sprzedaży przedsiębiorca musi stosować stawkę VAT obowiązującą w kraju, do którego dostarcza towary lub usługi. System OSS pomaga w zarządzaniu różnymi stawkami VAT w UE.
płatność podatku
Po złożeniu deklaracji przedsiębiorca wpłaca należny podatek VAT do administracji podatkowej swojego kraju rejestracji OSS. Następnie kraj ten rozdziela podatek między odpowiednie państwa członkowskie UE.
monitorowanie progów sprzedaży
Ważne jest, aby przedsiębiorcy śledzili swoje obroty sprzedaży, ponieważ istnieje próg obrotu (10 000 EUR rocznie), poniżej którego przedsiębiorca może rozliczać VAT w swoim kraju macierzystym. Po przekroczeniu tego progu konieczne jest korzystanie z OSS VAT.

Korzyści z procedury OSS:

VAT OSS to nowoczesne narzędzie dla przedsiębiorców działających w UE, które upraszcza rozliczenia podatkowe i ułatwia prowadzenie sprzedaży transgranicznej. Dzięki niemu firmy mogą skupić się na rozwijaniu działalności, zamiast na skomplikowanych obowiązkach administracyjnych. Rozważając procedurę OSS, przedsiębiorcy powinni dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i korzyści wynikające z tego rozwiązania. VAT OSS to odpowiedź na wyzwania współczesnego handlu i szansa na uproszczenie podatkowych obowiązków.

artykuly Wiedza biznesowa

ROI z ERP – jak obliczyć zwrot z inwestycji?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 19 grudnia, 2024

Spis treści

Co to jest ROI?
Wskaźnik ROI – o czym informuje?
Wzór na ROI
Jaki ROI jest dobry?
Ile kosztuje ERP?
Jak obliczyć zwrot z inwestycji w ERP?

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są kluczowym narzędziem do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, umożliwiając integrację różnych procesów biznesowych. Inwestycja w ERP może przynieść znaczne korzyści, ale jej koszt jest również znaczny. Aby ocenić, czy wdrożenie ERP jest opłacalne, należy obliczyć ROI, czyli wskaźnik zwrotu z inwestycji. W artykule wyjaśnimy, czym jest ROI, jak go obliczyć i jak ocenić jego wartość w kontekście inwestycji w ERP.

Co to jest ROI?

ROI (Return on Investment) to wskaźnik finansowy, który określa, jaki zwrot przyniosła dana inwestycja w stosunku do poniesionych kosztów. Jest to jedna z najpopularniejszych metod oceny efektywności projektów, szczególnie tych wymagających znacznych nakładów finansowych, takich jak wdrożenie systemu ERP.

ROI pozwala zmierzyć, czy inwestycja przynosi korzyści finansowe i w jakim stopniu zwróciły się poniesione nakłady. Dzięki prostocie obliczeń wskaźnik ten jest szeroko stosowany zarówno w dużych korporacjach, jak i mniejszych firmach.

Wskaźnik ROI – o czym informuje?

ROI informuje o rentowności inwestycji, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorców planujących wdrożenie ERP. Dodatni ROI oznacza, że inwestycja przynosi zysk, natomiast ujemny ROI wskazuje na stratę.

W kontekście ERP, wskaźnik ROI może wskazywać na korzyści takie jak:

Wzór na ROI

Wzór na ROI jest stosunkowo prosty:

Wartości w tym wzorze obejmują:

Jaki ROI jest dobry?

Dobre ROI różni się w zależności od rodzaju inwestycji oraz specyfiki branży. W przypadku ERP, uzyskanie dodatniego ROI już po kilku latach od wdrożenia może być uznane za dobry wynik. I tak:

Dla systemów ERP typowy okres zwrotu z inwestycji wynosi od 2 do 5 lat, a ROI na poziomie 20-30% rocznie jest często uznawany za dobry wynik.

Ile kosztuje ERP?

Koszty wdrożenia ERP mogą być bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników, takich jak:

rozmiar przedsiębiorstwa – większe firmy wymagają bardziej zaawansowanych systemów.
funkcjonalność systemu – im więcej modułów i integracji, tym wyższa cena.
licencje – koszty zakupu licencji (jednorazowe lub abonamentowe).
koszty wdrożenia – obejmują instalację, konfigurację, migrację danych, szkolenia pracowników.
utrzymanie systemu – bieżące aktualizacje, wsparcie techniczne i koszty serwera.

Koszt ERP dla małej firmy może wynosić od kilkudziesięciu tysięcy złotych, natomiast dla dużych korporacji może sięgać milionów złotych.

Jak obliczyć zwrot z inwestycji w ERP?

Obliczenie ROI z ERP wymaga uwzględnienia zarówno kosztów inwestycji, jak i korzyści, jakie system przynosi firmie. Kluczowe kroki to:

1. Określenie kosztów inwestycji

Suma wszystkich wydatków związanych z ERP, w tym:

2. Zidentyfikowanie korzyści

Korzyści można podzielić na:

3. Określenie okresu zwrotu

Analiza, w jakim czasie osiągnięte korzyści przewyższą koszty inwestycji. Przykładowo:

W drugim roku oszczędności mogą zrównoważyć koszty, a ROI zacznie być dodatni.

4. Uwzględnienie dodatkowych czynników

Warto uwzględnić także korzyści niematerialne, takie jak poprawa morale zespołu, lepsza współpraca między działami czy zwiększenie zgodności z przepisami.

ROI to kluczowy wskaźnik, który pozwala przedsiębiorcom ocenić opłacalność inwestycji w system ERP. Obliczenie ROI wymaga uwzględnienia wszystkich kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymaniem systemu oraz korzyści finansowych, jakie przynosi. Dobrze zaplanowane wdrożenie ERP z pozytywnym ROI nie tylko poprawia efektywność operacyjną firmy, ale także zwiększa jej konkurencyjność na rynku.

artykuly Business Central Dynamics 365/AX Inne produkty Microsoft Polecane Produkty INLOGICA Wiedza biznesowa

Nowość: Elastyczne płatności za licencje Copilot!

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 19 grudnia, 2024

Spis treści

Co warto wiedzieć?

Dobra wiadomość dla użytkowników Microsoft 365 Copilot! Od teraz możesz korzystać z rocznej subskrypcji, płacąc w miesięcznych ratach. To świetne rozwiązanie, które daje więcej elastyczności i ułatwia zarządzanie budżetem.

Dotychczas jedyną opcją była płatność za licencję z góry na cały rok. Teraz możesz wybrać model, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom – korzystaj z zaawansowanych funkcji Copilota, płacąc w wygodnych miesięcznych ratach.

Co warto wiedzieć?

Nie czekaj – skorzystaj z Copilota, by usprawnić swoje procesy, a płatności dopasuj do swoich możliwości! Skontaktuj się z naszym ekspertem i poznaj szczegóły tej oferty: https://inlogica.com/kontakt/

artykuly Wiedza biznesowa

Nota obciążeniowa (księgowa) – co to jest, jak wystawić?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 12 grudnia, 2024

Spis treści

Co to jest nota obciążeniowa?
Jak wystawić notę obciążeniową?
Nota obciążeniowa – wzór
Czy nota obciążeniowa jest kosztem?
Kiedy nota obciążeniowa jest kosztem podatkowym?
Nota obciążeniowa a faktura – zastosowanie
Korekta noty obciążeniowej – o czym należy pamiętać?

Nota obciążeniowa, znana również jako nota księgowa, jest jednym z dokumentów stosowanych w księgowości. W przeciwieństwie do faktur, nie dokumentuje sprzedaży towarów ani usług, ale służy rozliczeniom w innych przypadkach, takich jak naliczanie dodatkowych opłat czy obciążanie kontrahenta kosztami związanymi z umową. W artykule wyjaśnimy, czym jest nota obciążeniowa, jak ją wystawić oraz jakie ma zastosowanie w praktyce gospodarczej i podatkowej.

Co to jest nota obciążeniowa?

Nota obciążeniowa to dokument księgowy, który służy do rozliczeń finansowych między kontrahentami w sytuacjach, które nie wymagają wystawienia faktury. Jest używana w przypadku naliczania kosztów niezwiązanych bezpośrednio ze sprzedażą towarów lub usług. Nota ta pozwala na formalne udokumentowanie dodatkowych należności lub zobowiązań finansowych.

Kiedy stosuje się notę obciążeniową?

Nota obciążeniowa jest wykorzystywana w sytuacjach takich jak:

obciążenie kontrahenta kosztami dodatkowymi, np. za opóźnienie w realizacji umowy,
naliczanie kar umownych,
rozliczenia wynikające z podziału kosztów, np. współdzielonego wynajmu biura,
obciążenie kosztami transportu lub zwrotu towaru,
refakturowanie wydatków, które nie podlegają VAT (np. opłat pocztowych).

Jak wystawić notę obciążeniową?

Wystawienie noty obciążeniowej nie wymaga użycia specjalnego programu księgowego – można ją sporządzić ręcznie lub w dowolnym edytorze tekstu. Ważne jest jednak, aby nota spełniała pewne formalne wymagania.

Elementy noty obciążeniowej:

nagłówek dokumentu – wyraźne oznaczenie „Nota obciążeniowa” lub „Nota księgowa”
data wystawienia – dzień sporządzenia dokumentu
numer dokumentu – unikalny numer porządkowy, który umożliwia identyfikację noty
dane stron: dane wystawcy (nazwa, adres, NIP), dane odbiorcy (nazwa, adres, NIP)
opis przedmiotu obciążenia – szczegółowy opis powodu wystawienia noty (np. kara umowna za nieterminowe wykonanie usługi)
kwota obciążenia – wartość wyrażona w walucie, zazwyczaj w złotówkach
podpis wystawcy – opcjonalnie podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie noty

Nota obciążeniowa – wzór

Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór noty obciążeniowej:

NOTA OBCIĄŻENIOWA NR 01/11/2024

Data wystawienia: 04.11.2024
Wystawca: XYZ Sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, NIP: 123-456-78-90
Odbiorca: ABC S.A., ul. Testowa 10, 00-002 Kraków, NIP: 987-654-32-10

Opis: Obciążenie za nieterminową realizację umowy zgodnie z paragrafem 10 umowy nr 123/2024 z dnia 01.01.2024 r.
Kwota: 5 000,00 PLN

Podpis:
[Imię i nazwisko osoby wystawiającej]

Czy nota obciążeniowa jest kosztem?

Nota obciążeniowa sama w sobie nie jest dokumentem potwierdzającym koszt w rozumieniu przepisów podatkowych. Może jednak stać się podstawą do rozliczenia kosztów w określonych sytuacjach, jeśli spełnia kryteria kosztu uzyskania przychodów.

Kiedy nota obciążeniowa jest kosztem?

Kiedy nota obciążeniowa jest kosztem podatkowym?

Aby nota obciążeniowa mogła być uznana za koszt podatkowy, musi spełniać wymogi określone w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) lub ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).

Przykłady sytuacji, w których nota może być kosztem podatkowym:

obciążenie karą umowną – jeśli przedsiębiorstwo zostało ukarane za nieterminowe wykonanie umowy, a kara ta wynika z umowy, może zostać uwzględniona jako koszt.
zwrot kosztów współdzielonego biura – nota wystawiona za podział kosztów wynajmu może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów.
koszty transportu – gdy nota dokumentuje podział kosztów transportu towaru pomiędzy kontrahentami.

Warto pamiętać, że nota obciążeniowa musi być odpowiednio udokumentowana i zgodna z przepisami.

Nota obciążeniowa a faktura – zastosowanie

Nota obciążeniowa różni się od faktury tym, że nie dokumentuje sprzedaży towarów ani usług. Nie jest również dokumentem księgowym wymaganym do rozliczenia podatku VAT. Stosuje się ją w sytuacjach, w których faktura byłaby niewłaściwym narzędziem rozliczeniowym.

Przykładowe różnice:

Korekta noty obciążeniowej – o czym należy pamiętać?

Korekta noty obciążeniowej może być konieczna w przypadku błędów w kwocie, danych kontrahenta lub innych elementach dokumentu. W przypadku korekty należy wystawić nowy dokument, który odnosi się do noty pierwotnej.

Co powinna zawierać korekta noty?

Nota obciążeniowa to przydatne narzędzie w rozliczeniach finansowych między kontrahentami w sytuacjach, które nie wymagają wystawienia faktury. Jej właściwe sporządzenie pozwala na formalne udokumentowanie dodatkowych należności lub kosztów. Choć nota nie dokumentuje transakcji podlegających VAT, może być uznana za koszt podatkowy, jeśli spełnia określone warunki. Przedsiębiorcy powinni pamiętać o poprawnym sporządzaniu i korygowaniu not, aby uniknąć problemów z rozliczeniami.