Kategoria: artykuly

Użytkowniku Dynamics 365! Zadbaj o dostęp do systemu – Microsoft zmienia zasady licencjonowania.

Autor wpisu Autor: Adam Bakalarz
Data wpisu 2 lipca, 2025

Jeśli korzystasz z ERP Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, ta informacja jest dla Ciebie kluczowa. Od 1 listopada 2025 roku Microsoft wprowadza obowiązkowy model licencjonowania, który może wpłynąć na ciągłość pracy Twojej firmy.

O co dokładnie chodzi?

Do tej pory dostęp do systemu był możliwy nawet bez licencji przypisanej bezpośrednio do konta użytkownika. To się kończy. Po 1 listopada 2025 każdy, kto nie będzie miał przypisanej odpowiedniej licencji w panelu administracyjnym Microsoft 365, straci dostęp do systemu.

To nie tylko formalność – to realne ryzyko i… szansa

Zmiana wiąże się z dwoma kluczowymi wyzwaniami:

Zapewnienie ciągłości pracy – musisz pilnie zweryfikować, czy wszyscy kluczowi użytkownicy mają odpowiednie licencje, aby uniknąć paraliżu pracy z dnia na dzień.
Optymalizacja kosztów – i tu pojawia się szansa. Microsoft często rekomenduje licencje na podstawie przypisanych ról bezpieczeństwa, które bywają znacznie droższe niż te wynikające z faktycznego wykorzystania systemu. Analizując realne potrzeby, możesz uniknąć niepotrzebnych wydatków. Sprawdź nasz kalkulator licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%.

Najważniejsze daty, o których musisz pamiętać:

Od 30 kwietnia 2025 – masz już dostęp do nowych raportów w Power Platform Admin Center, które pokazują wykorzystanie licencji.
Od 1 września 2025 – użytkownicy bez licencji zaczną otrzymywać w systemie powiadomienia z prośbą o kontakt z administratorem.
Od 1 listopada 2025 – twardy wymóg posiadania przypisanej licencji. Brak licencji = brak dostępu.

Jak Inlogica może Ci pomóc?

Nie zostawimy Cię z tym samego. Zmiany licencyjne to idealny moment na audyt i optymalizację. Pomożemy Ci:

Zanalizować faktyczne użycie systemu przez Twoich pracowników.
Dobrać odpowiedni i najbardziej opłacalny typ licencji dla każdego użytkownika.
Prawidłowo przypisać licencje w panelu Microsoft, aby zagwarantować nieprzerwany dostęp po 1 listopada.

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Skontaktuj się z nami już dziś, a pomożemy Ci przejść przez ten proces sprawnie i z korzyścią dla Twojego budżetu.

Sprawdź nasz kalkulator licencji

Zobacz nasze case study:

Optymalizacja kosztów subskrypcji licencji Microsoft – branża teleinformatyczna. Klient zaoszczędził rocznie 1443,60 EUR zachowując ciągłość funkcjonowania licencji. Wynik dało się osiągnąć w ciągu 1 godziny pracy z Klientem.
Optymalizacja kosztów subskrypcji licencji Microsoft – branża transportowa. Klient zaoszczędził rocznie 2077,92 EUR zachowując ciągłość funkcjonowania licencji. Wynik dało się osiągnąć w ciągu 1 godziny pracy z Klientem.
Optymalizacja kosztów subskrypcji licencji Microsoft – branża spożywcza. Klient zaoszczędził rocznie 322,92 EUR zachowując ciągłość funkcjonowania licencji. Wynik dało się osiągnąć w ciągu 1 godziny pracy z Klientem.

Tagi D365, Dynamics 365

artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA

KSeF od 2026 roku a Microsoft Dynamics: Jak przygotować firmę i uniknąć ryzyka?

Autor wpisu Autor: Adam Bakalarz
Data wpisu 23 czerwca, 2025

Od 1 lutego 2026 r. największe firmy (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2025 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy pozostali przedsiębiorcy, będą musieli obowiązkowo wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Chociaż te daty wydają się odległe, kluczowe decyzje dotyczące przygotowania systemu IT trzeba podjąć już teraz.

Dlaczego nie warto zwlekać z wdrożeniem KSeF?

Wdrożenie KSeF to złożony proces, wymagający nie tylko samego narzędzia, ale także potencjalnego przemodelowania i przetestowania obiegu faktur. Opóźnienia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:

Dotkliwe kary finansowe, sięgające nawet 100% kwoty VAT na fakturze.
Zakłócenia w kluczowych procesach sprzedażowych i zakupowych.

Szczególne wyzwanie dla użytkowników starszych wersji ERP

Szczególną uwagę powinni zachować użytkownicy starszych wersji systemów ERP. Jeśli Państwa firma korzysta z Microsoft Dynamics AX w wersji 2012, 2009, a nawet 4, ryzyko komplikacji znacząco wzrasta.

Starsze systemy mogą wymagać skomplikowanych i kosztownych modyfikacji, aby zapewnić kompatybilność z nowymi strukturami e-faktur (np. FA(3) od 2026 r.).

Zapewnij sobie spokój i przewagę nad konkurencją

Nie pozwól, aby KSeF zaskoczył Waszą firmę. Kalendarze doświadczonych zespołów IT zapełniają się bardzo szybko.

W INLOGICA jesteśmy gotowi pomóc Państwu przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie. Nasza oferta obejmuje:

Analizę gotowości Państwa systemu Microsoft Dynamics na KSeF.
Opracowanie optymalnego planu wdrożenia.
Wsparcie ekspertów na każdym etapie.

Gdy konkurencja będzie zmagać się z implementacją, Państwo możecie już spokojnie fakturować na nowych zasadach. Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie przygotować się na KSeF i uniknąć niepotrzebnego stresu oraz kosztów.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, jesteśmy do Twojej dyspozycji:

Telefon: +48 61 278 58 30
E-mail: office@inlogica.com

Tagi ksef

artykuly Business Central Polecane

Microsoft Dynamics 365 Business Central: nowe ceny od października 2025. Co to oznacza dla Twojego biznesu?

Autor wpisu Autor: Adam Bakalarz
Data wpisu 20 czerwca, 2025

Po ponad pięciu latach Microsoft ogłosił pierwszą aktualizację cennika tego rozwiązania, która wejdzie w życie 1 października 2025 roku. Co ważne, zmianom cenowym towarzyszy zwiększenie przestrzeni dyskowej w ramach licencji oraz ciągły rozwój produktu, szczególnie w obszarze sztucznej inteligencji i Copilota.

Co dokładnie się zmienia?

Najważniejsze informacje dotyczące aktualizacji cennika to:

Nowe ceny od 1 października 2025 r.:
- Dynamics 365 Business Central Essentials: $80 miesięcznie (poprzednio $70).
- Dynamics 365 Business Central Premium: $110 miesięcznie (poprzednio $100).
- Dynamics 365 Business Central Device: $45 miesięcznie (poprzednio $40).
Więcej przestrzeni dyskowej w standardzie:
- Licencja Essentials: 3GB (poprzednio 2GB).
- Licencja Premium: 5GB (poprzednio 3GB).
- Licencja Device: 1.5GB (poprzednio 1GB).
Obecne ceny do końca września 2025: Firmy mają możliwość zakupu lub odnowienia subskrypcji na dotychczasowych warunkach przed wprowadzeniem zmian.
Aktualizacja przy odnowieniu: Nowe ceny będą miały zastosowanie do nowych subskrypcji oraz do istniejących subskrypcji przy ich pierwszym odnowieniu przypadającym 1 października 2025 roku lub później.

Dlaczego Microsoft aktualizuje cennik Business Central?

Decyzja o zmianie cen podyktowana jest nieustannym rozwojem platformy. Przez ostatnie pięć lat Microsoft wzbogacił Business Central o setki nowych funkcji, obejmujących finanse, analitykę, łańcuch dostaw, produkcję i wiele innych. Celem tych działań jest dostarczenie małym i średnim firmom jednego, potężnego narzędzia do kompleksowego zarządzania biznesem.

Kluczowe udoskonalenia, które wpłynęły na wartość systemu, to między innymi:

Copilot w Business Central: Inteligentny asystent AI wspierający codzienne zadania.
Analiza finansowa AI w czasie rzeczywistym.
Rekoncyliacja kont wspierana przez AI.
Głębsza i bardziej adaptowalna analityka finansowa i produkcyjna.
Lepsza interoperacyjność z Microsoft Power Platform.
Dedykowany moduł zrównoważonego rozwoju.
Zarządzanie danymi głównymi (Master Data Management).
Silniejsze i głębsze lokalizacje.

Jak INLOGICA może Ci pomóc?

Doskonale rozumiemy, że każda zmiana, nawet tak uzasadniona jak ta, rodzi pytania. Jako doświadczony partner wdrożeniowy Microsoft Dynamics 365 Business Central, jesteśmy tutaj, aby przeprowadzić Cię przez te aktualizacje i pomóc zoptymalizować Twoje licencje.

Analiza i Doradztwo: Z przyjemnością przeanalizujemy Twoje obecne licencje i potrzeby biznesowe, aby upewnić się, że korzystasz z najbardziej optymalnego planu. Pamiętaj, że w INLOGICA „mapa licencjonowania” to usługa, którą oferujemy bezpłatnie!
Optymalizacja Kosztów: Pomożemy Ci zrozumieć, jak nowe ceny i zwiększona przestrzeń dyskowa wpłyną na Twój budżet, oraz jak najlepiej przygotować się na te zmiany. Nasze kalkulatory wdrożenia i licencji Business Central są zawsze dostępne, bo „u nas CENA nie jest tajemnicą”.
Wykorzystanie Nowych Możliwości: Wesprzemy Cię we wdrożeniu i wykorzystaniu najnowszych funkcji Business Central, w tym narzędzi AI i Copilot, aby Twój biznes mógł czerpać z nich maksymalne korzyści. Zobacz, jak prowadzimy wdrożenia, abyś mógł skupić się na biznesie, a my zajmiemy się resztą – sprawnie, skutecznie i bez stresu.

Działaj już dziś!

Zmiany wchodzą w życie 1 października 2025 roku, ale już teraz warto się do nich przygotować. Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoją indywidualną sytuację. Pomożemy Ci nie tylko dostosować się do nowych warunków, ale przede wszystkim wykorzystać pełen potencjał Microsoft Dynamics 365 Business Central, aby Twoja inwestycja przynosiła zwielokrotnione korzyści.

artykuly Dynamics 365/AX Polecane

Zmiana API NBP od 1.08.2025! Przygotuj swój system Microsoft Dynamics.

Autor wpisu Autor: Adam Bakalarz
Data wpisu 12 czerwca, 2025

Narodowy Bank Polski (NBP) ogłosił istotną zmianę dotyczącą dostępu do swojego API. Od 1 sierpnia 2025 roku pobieranie danych, w tym kursów walut, będzie możliwe wyłącznie za pośrednictwem bezpiecznego protokołu HTTPS. Dotychczasowy protokół HTTP przestanie być wspierany.

Dla użytkowników systemów Microsoft Dynamics (365, AX 4, 2009, 2012) oznacza to konieczność pilnej aktualizacji istniejących integracji, aby zapewnić nieprzerwane i automatyczne pobieranie kursów walut.

Mamy na to gotowe rozwiązanie.

Nasza aplikacja Aktualizacja kursów walut z NBP została zaprojektowana, aby sprostać nowym wymogom i zapewnić Państwa firmie:

Pełną automatyzację: Bieżąca aktualizacja kursów walut bezpośrednio z tabeli A NBP.
Zgodność i bezpieczeństwo: Gwarancja działania z nowym standardem NBP (HTTPS).
Oszczędność czasu i eliminację błędów: Koniec z potrzebą ręcznego wprowadzania danych.
Szybkie wdrożenie: Standardowy, szacowany czas implementacji to 16 godzin.
Szeroką kompatybilność: Wsparcie dla Microsoft Dynamics 365 oraz Microsoft Dynamics AX (wersje 4, 2009, 2012).

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Zapewnij swojej firmie płynne przejście na nowy standard NBP. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o aplikacji lub umówić jej wdrożenie.

Tagi Api, nbp

artykuly Wiedza biznesowa

System CRM – co to jest, do czego służy i czym różni się od ERP?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 3 kwietnia, 2025

Spis treści

Co to jest CRM? Co oznacza skrót?
System CRM – na czym polega?
Zastosowanie systemów CRM
System CRM – rodzaje
Możliwości systemów CRM
CRM vs ERP – jaka jest różnica?

Współczesne firmy, niezależnie od branży, coraz częściej sięgają po narzędzia usprawniające zarządzanie relacjami z klientami i procesami biznesowymi. Jednym z kluczowych rozwiązań jest system CRM, który pomaga w budowaniu i utrzymywaniu długoterminowych relacji z klientami. Czym dokładnie jest CRM? Jakie są jego rodzaje i możliwości? I najważniejsze – czym różni się od ERP?

Co to jest CRM? Co oznacza skrót?

CRM to skrót od Customer Relationship Management, czyli zarządzania relacjami z klientami. System CRM to narzędzie informatyczne, które wspomaga firmy w obsłudze klientów, gromadzeniu danych sprzedażowych i automatyzacji procesów marketingowych.

Dzięki systemowi CRM przedsiębiorstwo może monitorować historię interakcji z klientami, analizować ich zachowania oraz personalizować ofertę. Kluczową funkcją systemów CRM jest więc budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami poprzez skuteczne zarządzanie danymi i procesami sprzedażowymi.

System CRM – na czym polega?

System CRM polega na centralizacji i organizacji informacji o klientach w jednym miejscu. Jest to baza danych zawierająca historię kontaktów, transakcji, reklamacji, a także preferencje i potrzeby klientów.

Dzięki temu pracownicy działu sprzedaży, obsługi klienta i marketingu mogą:

Głównym celem systemu CRM jest zwiększenie efektywności działań sprzedażowych i poprawa jakości obsługi klienta.

Zastosowanie systemów CRM

System CRM znajduje zastosowanie w różnych branżach i sektorach gospodarki. Firmy wykorzystują CRM m.in. do:

Zarządzania bazą klientów – CRM pozwala na przechowywanie danych kontaktowych, historii zakupów oraz preferencji klientów.
Automatyzacji procesów sprzedażowych – system pomaga w planowaniu działań handlowych, generowaniu ofert, zarządzaniu lejkiem sprzedażowym i raportowaniu wyników.
Obsługi klienta – CRM umożliwia sprawne zarządzanie zgłoszeniami klientów, reklamacjami oraz pomocą techniczną.
Marketingu i kampanii promocyjnych – systemy CRM pozwalają na segmentację klientów, targetowanie kampanii reklamowych i analizowanie efektywności działań marketingowych.
Analizy danych i raportowania – zaawansowane systemy CRM dostarczają narzędzia do analizy sprzedaży, prognozowania trendów rynkowych i monitorowania efektywności pracy zespołów.

System CRM – rodzaje

Na rynku dostępnych jest wiele różnych systemów CRM, które można podzielić na trzy główne kategorie:

Operacyjne CRM – koncentruje się na automatyzacji procesów sprzedaży, marketingu i obsługi klienta. Pomaga w codziennej pracy zespołów sprzedażowych i poprawia jakość obsługi.
Analityczne CRM – służy do przetwarzania i analizy danych o klientach. Umożliwia segmentację klientów, analizowanie wyników sprzedażowych i prognozowanie trendów rynkowych.
Kampanijne CRM – dedykowany głównie działom marketingu, wspomaga prowadzenie kampanii reklamowych i automatyzację działań promocyjnych.

Niektóre systemy CRM łączą cechy różnych typów, oferując kompleksowe rozwiązania dostosowane do specyfiki danej firmy.

Możliwości systemów CRM

Nowoczesne systemy CRM oferują szeroki zakres funkcjonalności, które pomagają w zarządzaniu relacjami z klientami i usprawnianiu procesów sprzedażowych. Oto niektóre z nich:

Zarządzanie kontaktami – baza klientów z możliwością filtrowania, sortowania i segmentacji.
Automatyzacja procesów sprzedaży – system CRM może generować oferty, przypominać o follow-upach i automatycznie rejestrować interakcje z klientami.
Obsługa zgłoszeń klientów – zarządzanie reklamacjami, pytaniami i zgłoszeniami serwisowymi.
Śledzenie aktywności klientów – monitorowanie otwieranych e-maili, wizyt na stronie internetowej i historii zakupów.
Raportowanie i analizy – generowanie raportów sprzedażowych, analiza wyników kampanii marketingowych i prognozowanie trendów.

Dzięki tym funkcjom CRM pozwala firmom działać bardziej efektywnie, minimalizując ryzyko utraty klientów i zwiększając ich lojalność.

CRM vs ERP – jaka jest różnica?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czym różni się system CRM od ERP. Obydwa rozwiązania pomagają w zarządzaniu firmą, ale mają różne cele i funkcjonalności.

CRM (Customer Relationship Management) – skupia się na relacjach z klientami. Jego głównym celem jest optymalizacja procesów sprzedażowych, marketingowych i obsługi klienta.
ERP (Enterprise Resource Planning) – to system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Obejmuje finanse, logistykę, produkcję, kadry i wiele innych obszarów działalności firmy.

Główne różnice między CRM a ERP:

CRM koncentruje się na kliencie, natomiast ERP na zasobach i procesach wewnętrznych.
CRM wspiera sprzedaż i marketing, podczas gdy ERP pomaga w planowaniu i zarządzaniu zasobami firmy.
ERP obejmuje szeroki zakres operacji biznesowych, a CRM jest bardziej wyspecjalizowany w zarządzaniu relacjami z klientami.

W praktyce wiele firm decyduje się na integrację CRM i ERP, co pozwala na jeszcze lepszą automatyzację procesów biznesowych.

System CRM to niezbędne narzędzie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać relacjami z klientami. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą automatyzować procesy sprzedażowe, analizować dane i personalizować ofertę.

Na rynku dostępne są różne rodzaje systemów CRM, które mogą wspierać zarówno operacyjne zarządzanie klientami, jak i analityczne przetwarzanie danych.

Choć CRM i ERP są często mylone, to pełnią odmienne funkcje – CRM skupia się na kliencie, a ERP na zasobach firmy. W wielu przypadkach integracja obu systemów pozwala na jeszcze lepsze zarządzanie biznesem.

Dzięki nowoczesnym systemom CRM firmy mogą zwiększać sprzedaż, poprawiać jakość obsługi klienta i budować długoterminowe relacje, co przekłada się na ich sukces rynkowy.

artykuly Wiedza biznesowa

Rezygnacja z VAT – czy jest możliwa, jak zrezygnować?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 27 marca, 2025

Spis treści

Kiedy można zrezygnować z VAT?
Czy można zrezygnować z VAT w trakcie roku?
Jak zrezygnować z VAT-u?
Powrót do zwolnienia z VAT – kiedy jest możliwy?
Rezygnacja z VAT a środki trwałe
Rezygnacja z VAT – o czym należy pamiętać?

Podatek VAT jest obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców, ale nie wszyscy muszą go płacić. Część firm może skorzystać ze zwolnienia z VAT lub w określonych warunkach zrezygnować z jego płacenia. Czy rezygnacja z VAT jest możliwa? Jakie warunki trzeba spełnić, aby powrócić do zwolnienia z VAT? Czy można zrezygnować z VAT w trakcie roku?

Kiedy można zrezygnować z VAT?

Nie każdy przedsiębiorca musi być płatnikiem VAT. Prawo przewiduje możliwość zwolnienia z VAT dla firm, które spełniają określone warunki. Rezygnacja z VAT jest możliwa w dwóch przypadkach:

Jeżeli firma spełnia te warunki, może wnioskować o rezygnację z VAT i powrót do zwolnienia.

Czy można zrezygnować z VAT w trakcie roku?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy rezygnacja z VAT jest możliwa w dowolnym momencie roku podatkowego. Odpowiedź zależy od tego, na jakiej podstawie firma została podatnikiem VAT:

Jeśli firma dobrowolnie zarejestrowała się jako płatnik VAT, może z niego zrezygnować po upływie co najmniej jednego roku od momentu rejestracji.
Jeśli firma przekroczyła limit obrotów (200 000 zł), ale później jej przychody spadły, może wrócić do zwolnienia od nowego roku podatkowego.
Rezygnacja z VAT w trakcie roku jest możliwa, jeśli działalność przestaje spełniać warunki do bycia podatnikiem VAT, np. gdy zmienia się charakter działalności i firma zaczyna świadczyć usługi zwolnione z VAT.

Ważne jest, aby przed rezygnacją dokładnie sprawdzić przepisy i skonsultować się z księgowym, ponieważ zmiana statusu VAT może mieć wpływ na rozliczenia z kontrahentami i zobowiązania podatkowe.

Jak zrezygnować z VAT-u?

Aby zrezygnować z VAT-u i powrócić do zwolnienia, przedsiębiorca musi dopełnić określonych formalności. Proces ten obejmuje kilka kroków:

Sprawdzenie czy firma spełnia warunki zwolnienia – najważniejszym kryterium jest limit obrotu 200 000 zł.
Złożenie wniosku do urzędu skarbowego – przedsiębiorca musi złożyć formularz VAT-Z, który informuje o zaprzestaniu bycia podatnikiem VAT.
Aktualizacja wpisu w CEIDG – jeśli firma działa jako jednoosobowa działalność gospodarcza, konieczne może być zaktualizowanie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Rozliczenie VAT-u – przed rezygnacją z VAT przedsiębiorca powinien zamknąć wszystkie zobowiązania podatkowe, w tym wykazać VAT od środków trwałych i towarów, które zostały zakupione wcześniej z odliczeniem podatku.

Warto pamiętać, że urząd skarbowy może skontrolować firmę w celu potwierdzenia, czy rezygnacja z VAT jest zgodna z przepisami.

Powrót do zwolnienia z VAT – kiedy jest możliwy?

Przedsiębiorca, który był czynnym podatnikiem VAT, ale chce powrócić do zwolnienia, musi spełnić określone warunki. Powrót do zwolnienia z VAT jest możliwy, gdy:

Przedsiębiorca musi złożyć do urzędu skarbowego zawiadomienie o powrocie do zwolnienia, najlepiej przed rozpoczęciem nowego roku podatkowego.

Rezygnacja z VAT, a środki trwałe

Jednym z najważniejszych aspektów rezygnacji z VAT jest kwestia środków trwałych, które zostały wcześniej zakupione z odliczeniem podatku VAT. Co się z nimi dzieje po powrocie do zwolnienia?

Jeśli przedsiębiorca odliczył VAT od zakupu środka trwałego, a jego wartość przekracza 15 000 zł, może być zobowiązany do korekty odliczonego VAT-u.
Korekta VAT dotyczy okresu 5 lat dla środków trwałych i 10 lat dla nieruchomości. Jeśli więc firma korzystała z odliczenia VAT przez np. 3 lata, to przy rezygnacji z VAT musi zwrócić proporcjonalną część podatku za pozostałe 2 lata.
W przypadku mniejszych zakupów (poniżej 15 000 zł) korekta VAT nie jest wymagana, co oznacza, że przedsiębiorca nie musi zwracać wcześniej odliczonego podatku.

Przed decyzją o rezygnacji z VAT warto dokładnie przeanalizować wartość środków trwałych i potencjalne konsekwencje podatkowe.

Rezygnacja z VAT – o czym należy pamiętać?

Decyzja o rezygnacji z VAT powinna być przemyślana, ponieważ może wpłynąć na sytuację finansową firmy oraz relacje z kontrahentami. Oto kilka kluczowych kwestii, o których warto pamiętać:

Brak możliwości odliczania VAT – przedsiębiorca, który nie jest podatnikiem VAT, nie może odliczać podatku z faktur zakupowych.
Zmiana podejścia kontrahentów – niektóre firmy preferują współpracę z VAT-owcami, ponieważ mogą odliczać VAT od zakupionych usług i towarów.
Obowiązek korekty VAT od środków trwałych – w przypadku kosztownych inwestycji firma może być zobowiązana do zwrotu części odliczonego podatku.
Zmiany w dokumentacji księgowej – po rezygnacji z VAT przedsiębiorca musi wystawiać faktury bez podatku i stosować odpowiednie oznaczenia na dokumentach sprzedażowych.
Możliwość powrotu do VAT – jeśli firma ponownie przekroczy limit obrotu lub zdecyduje się na rejestrację jako podatnik VAT, musi złożyć stosowny wniosek do urzędu skarbowego.

Rezygnacja z VAT jest możliwa dla firm, które spełniają warunki zwolnienia podmiotowego lub prowadzą działalność zwolnioną przedmiotowo. Można zrezygnować z VAT po upływie roku od rejestracji lub jeśli firma nie przekroczyła limitu 200 000 zł rocznego obrotu.

Przedsiębiorcy powinni jednak pamiętać o potencjalnych konsekwencjach podatkowych, zwłaszcza w zakresie środków trwałych i korekty odliczonego VAT-u. Zanim podejmiesz decyzję o rezygnacji z VAT, warto skonsultować się z księgowym i dokładnie przeanalizować wpływ tej zmiany na działalność firmy.

artykuly Wiedza biznesowa

Harmonogram produkcji – co to jest, rodzaje i zastosowanie

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 13 marca, 2025

Spis treści

Co to jest harmonogram produkcji?
W jakim celu tworzy się harmonogram produkcyjny?
Rodzaje harmonogramów produkcyjnych
Główny harmonogram produkcji – zadania
Główny harmonogram produkcji – przykłady
Narzędzia ułatwiające stworzenie harmonogramu produkcyjnego

Efektywne planowanie produkcji jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego. Jednym z narzędzi ułatwiających zarządzanie procesami wytwórczymi jest harmonogram produkcji. Dzięki niemu możliwe jest precyzyjne określenie kolejności realizacji zadań, optymalne wykorzystanie zasobów oraz minimalizacja opóźnień.

Planowanie produkcji nigdy nie było tak proste

Aplikacja, która zmienia podejście do planowania produkcji.

Brzmi jak spełnienie marzeń planisty. I faktycznie tak jest.

Coś, co zajmowało cały dzień, zajmuje 10 minut. Magia.

Optymalizuj harmonogramy planowania produkcji do perfekcji, dzięki sztucznej inteligencji zintegrowanej bezpośrednio z Twoim systemem ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Aplikacja planistyczna OptiFlow

Co to jest harmonogram produkcji?

Harmonogram produkcji to plan określający przebieg procesów wytwórczych w danym okresie. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów produkcji:

Harmonogram produkcyjny może obejmować zarówno krótki, jak i długi okres – od kilku dni do kilku miesięcy, w zależności od skali i specyfiki działalności przedsiębiorstwa.

W jakim celu tworzy się harmonogram produkcyjny?

Opracowanie harmonogramu produkcyjnego przynosi szereg korzyści dla firmy:

Optymalizację wykorzystania zasobów – planowanie dostępności maszyn, ludzi i surowców pozwala unikać przestojów i przeciążeń.
Minimalizację opóźnień – jasno określone terminy realizacji poszczególnych operacji pomagają uniknąć zaległości.
Zwiększenie efektywności produkcji – poprzez lepsze planowanie zmniejsza się marnotrawstwo czasu i surowców.
Lepszą kontrolę nad kosztami – odpowiednie zarządzanie procesami produkcyjnymi pozwala uniknąć nadmiernych wydatków związanych z błędnym planowaniem.
Poprawę terminowości dostaw – precyzyjne harmonogramowanie zmniejsza ryzyko opóźnień w realizacji zamówień klientów.

Rodzaje harmonogramów produkcyjnych

W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa oraz charakteru produkcji wyróżniamy kilka typów harmonogramów produkcyjnych:

Harmonogram długoterminowy – obejmuje okres od kilku miesięcy do kilku lat i określa ogólną strategię produkcji. Jest stosowany głównie w planowaniu strategicznym i pozwala przewidywać przyszłe zapotrzebowanie na surowce, maszyny oraz zasoby ludzkie.
Harmonogram średnioterminowy – obejmuje kilka tygodni lub miesięcy. Jest bardziej szczegółowy i określa np. podział produkcji na partie, alokację zasobów czy priorytety realizacji poszczególnych zamówień.
Harmonogram krótkoterminowy – obejmuje kilka dni lub tygodni i dotyczy szczegółowego planowania pracy maszyn, operatorów oraz dostaw surowców. Jest na bieżąco aktualizowany w zależności od sytuacji na produkcji.
Główny harmonogram produkcji (MPS – Master Production Schedule) – najważniejszy dokument w planowaniu produkcji, zawierający harmonogram wytwarzania określonych produktów w danym okresie.

Główny harmonogram produkcji – zadania

Główny harmonogram produkcji pełni kluczową rolę w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Jego podstawowe zadania to:

Określenie priorytetów produkcyjnych – wskazuje, które produkty są najważniejsze i muszą zostać wykonane w pierwszej kolejności.
Zarządzanie dostępnością zasobów – harmonogram pozwala odpowiednio rozdysponować pracę maszyn i operatorów, eliminując przeciążenia i przestoje.
Synchronizacja dostaw surowców – dzięki odpowiedniemu planowaniu przedsiębiorstwo unika braków materiałowych, co minimalizuje ryzyko przestojów.
Monitorowanie terminowości realizacji zamówień – harmonogram umożliwia kontrolę postępów produkcji i identyfikację potencjalnych opóźnień.
Optymalizacja kosztów – lepsze planowanie produkcji pozwala na redukcję kosztów związanych z nadmiernym magazynowaniem, awaryjnymi dostawami czy niewłaściwym wykorzystaniem zasobów.

Główny harmonogram produkcji – przykłady

Aby lepiej zobrazować działanie głównego harmonogramu produkcji, rozważmy kilka praktycznych zastosowań:

Przemysł motoryzacyjny – firma produkująca samochody planuje harmonogram produkcji na najbliższe trzy miesiące, uwzględniając dostępność komponentów od dostawców, czas montażu poszczególnych modeli oraz oczekiwaną liczbę zamówień.
Produkcja spożywcza – zakład mleczarski harmonogramuje codzienną produkcję mleka, jogurtów i serów, uwzględniając daty przydatności surowców oraz terminy dostaw do sieci handlowych.
Branża elektroniczna – producent telefonów komórkowych planuje produkcję na podstawie prognoz sprzedaży, dostępności półprzewodników oraz mocy produkcyjnych fabryk.

Narzędzia ułatwiające stworzenie harmonogramu produkcyjnego

Tworzenie harmonogramu produkcji może być skomplikowanym procesem, dlatego warto korzystać z nowoczesnych narzędzi i systemów wspomagających:

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) – zintegrowane oprogramowanie, które łączy dane z różnych obszarów firmy i umożliwia tworzenie precyzyjnych harmonogramów. Przykłady: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite.
Zaawansowane narzędzia do harmonogramowania produkcji (APS – Advanced Planning and Scheduling) – programy, które uwzględniają dynamiczne zmiany na produkcji i pozwalają na optymalne planowanie zasobów.
Oprogramowanie do zarządzania projektami – np. Microsoft Project, Asana, Trello – umożliwia wizualizację harmonogramu produkcji oraz monitorowanie postępu prac.
Zintegrowane systemy MES (Manufacturing Execution System) – monitorują i analizują rzeczywiste dane z produkcji, co pozwala na bieżąco aktualizować harmonogramy i eliminować potencjalne opóźnienia.

Efektywne planowanie produkcji to kluczowy element sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Harmonogram produkcji pozwala na optymalne zarządzanie zasobami, terminowość realizacji zamówień i kontrolę kosztów. Główny harmonogram produkcji określa priorytety i zadania produkcyjne, co umożliwia efektywne zarządzanie całym procesem. Dzięki nowoczesnym narzędziom cyfrowym tworzenie precyzyjnych harmonogramów jest coraz łatwiejsze, co pozwala firmom na dynamiczne dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych.

artykuly Wiedza biznesowa

Na czym polega modelowanie finansowe? Narzędzia i przykłady

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 6 marca, 2025

Spis treści

Modele finansowe – definicja
Co powinien zawierać model finansowy?
Metody modelowania finansowego
Modele finansowe – przykłady
Modelowanie finansowe w Excelu
Modelowanie finansowe w Power BI
Dobre praktyki w modelowaniu finansowym

Modele finansowe - definicja

Modelowanie finansowe to proces tworzenia matematycznych reprezentacji sytuacji finansowych, które pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych i inwestycyjnych. Modele finansowe pozwalają na symulację przyszłych wyników na podstawie historycznych danych oraz założeń dotyczących przyszłości. Ich głównym celem jest ocena opłacalności projektów, analiza ryzyka oraz prognozowanie wyników finansowych. Stosowane są przez analityków, menedżerów i inwestorów w celu podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.

Co powinien zawierać model finansowy?

Dobrze skonstruowany model finansowy powinien zawierać następujące elementy:

Dane wejściowe – historyczne wyniki finansowe, wskaźniki rynkowe oraz kluczowe założenia dotyczące przyszłości.
Założenia – realistyczne parametry dotyczące wzrostu, inflacji, kosztów i przychodów.
Obliczenia – formuły matematyczne pozwalające przekształcić dane wejściowe w prognozy finansowe.
Raportowanie i wizualizacja – przejrzyste tabele, wykresy oraz wskaźniki KPI (Key Performance Indicators) ułatwiające interpretację wyników.
Analiza wrażliwości – testowanie wpływu zmian w kluczowych założeniach na wyniki modelu.
Scenariusze – opracowanie różnych wariantów (optymistyczny, pesymistyczny, realistyczny), by przewidzieć potencjalne ryzyka.

Metody modelowania finansowego

W modelowaniu finansowym stosuje się różne metody analizy i prognozowania:

Metoda dyskontowanych przepływów pieniężnych (DCF) – polega na obliczaniu wartości bieżącej przyszłych przepływów pieniężnych.
Analiza wskaźnikowa – porównywanie kluczowych wskaźników finansowych, takich jak rentowność, zadłużenie czy płynność.
Analiza porównawcza (benchmarking) – odniesienie wyników finansowych do konkurencji lub standardów rynkowych.
Symulacje Monte Carlo – analiza ryzyka poprzez losowe generowanie wielu scenariuszy.
Analiza scenariuszowa – testowanie różnych możliwych wariantów przyszłości.

Modele finansowe - przykłady

Modele finansowe mogą mieć różne zastosowania:

Model wyceny przedsiębiorstwa – wykorzystywany w procesach fuzji i przejęć.
Model prognozowania przychodów – używany do planowania sprzedaży na przyszłe lata.
Model budżetowania – stosowany w planowaniu finansów korporacyjnych.
Model analizy inwestycyjnej – ocena rentowności inwestycji kapitałowych.
Model oceny ryzyka – analiza potencjalnych zagrożeń i ich wpływu na wyniki firmy.

Modelowanie finansowe w Excelu

Excel jest jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi do modelowania finansowego. Oferuje wiele funkcji ułatwiających analizę danych:

Tabele przestawne – ułatwiają analizę i agregację dużych zbiorów danych.
Funkcje finansowe – np. NPV (wartość bieżąca netto), IRR (wewnętrzna stopa zwrotu).
Scenariusze – narzędzie Menedżer Scenariuszy umożliwia testowanie różnych wariantów.
Solver – narzędzie do optymalizacji decyzji biznesowych.
Makra VBA – umożliwiają automatyzację analiz finansowych.

Modelowanie finansowe w Power BI

Power BI to narzędzie do analizy danych i wizualizacji, które pozwala na dynamiczne modelowanie finansowe. Zalety Power BI:

Integracja z różnych źródeł danych – import danych z ERP, CRM, Excel.
Interaktywne raporty – możliwość dynamicznej analizy danych.
Automatyzacja raportowania – oszczędność czasu i bieżąca aktualizacja danych.
Analiza predykcyjna – wykorzystanie algorytmów AI do prognozowania trendów.

Dobre praktyki w modelowaniu finansowym

Aby model finansowy był skuteczny, warto stosować następujące zasady:

Prostota i przejrzystość – unikanie zbędnych komplikacji.
Elastyczność – umożliwienie łatwej edycji i aktualizacji danych.
Dokumentacja – opisywanie kluczowych założeń i metodologii.
Testowanie i walidacja – sprawdzanie poprawności modelu poprzez analizę historycznych danych.
Bezpieczeństwo – ochrona danych poprzez ograniczenie dostępu i stosowanie kopii zapasowych.

Modelowanie finansowe odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu przedsiębiorstwem, pomagając w podejmowaniu trafnych decyzji. Zarówno Excel, jak i Power BI, są niezastąpionymi narzędziami w tym procesie, umożliwiając efektywną analizę, wizualizację i prognozowanie wyników finansowych.

artykuly Wiedza biznesowa

Proces technologiczny – wszystko co trzeba wiedzieć

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 27 lutego, 2025

Spis treści

Procesy technologiczne – czym są?
Proces technologiczny – przykłady
Technologia produkcji
Technologie produkcyjne

Proces technologiczny to zbiór uporządkowanych operacji, które prowadzą do przekształcenia surowców, materiałów lub komponentów w gotowy produkt. Każdy proces tego typu obejmuje szereg działań, które mogą obejmować obróbkę mechaniczną, chemiczną, termiczną lub fizyczną.

Procesy technologiczne - czym są?

Procesy technologiczne są fundamentem każdej branży produkcyjnej, a ich efektywność ma kluczowe znaczenie dla jakości finalnego produktu, kosztów jego wytworzenia oraz wpływu na środowisko. Współczesna technologia produkcji wykorzystuje zarówno tradycyjne metody, jak i nowoczesne rozwiązania oparte na automatyzacji oraz sztucznej inteligencji.

W ramach procesów technologicznych można wyróżnić kilka kluczowych etapów, takich jak:

Przygotowanie surowców – obejmuje selekcję i obróbkę wstępną materiałów.
Obróbka właściwa – przekształcanie surowca zgodnie z wymaganiami technologicznymi.
Kontrola jakości – sprawdzanie zgodności produktu z normami i specyfikacją.
Pakowanie i dystrybucja – przygotowanie wyrobów do sprzedaży i transportu.

Proces technologiczny - przykłady

Procesy technologiczne różnią się w zależności od branży i rodzaju wytwarzanego produktu. Oto kilka przykładów ilustrujących, jak przebiega proces technologiczny w różnych dziedzinach:

Każdy proces technologiczny przykłady może mieć inne specyficzne etapy, ale kluczowe zasady pozostają takie same: kontrola jakości, wydajność i optymalizacja kosztów.

Technologia produkcji

Technologia produkcji obejmuje narzędzia, maszyny i metody wykorzystywane w procesie wytwarzania produktów. Wyróżniamy kilka głównych rodzajów technologii produkcyjnej:

Technologia jednostkowa – stosowana w produkcji pojedynczych, unikalnych wyrobów (np. prototypy maszyn, statki).
Technologia seryjna – produkcja większej liczby identycznych elementów (np. samochody, meble).
Technologia masowa – produkcja na dużą skalę, z wykorzystaniem zautomatyzowanych procesów (np. produkcja napojów, elektroniki).
Technologia ciągła – proces produkcji odbywa się bez przerw (np. rafinerie, elektrownie chemiczne).

W zależności od branży stosuje się różne technologie produkcji, które pozwalają na osiągnięcie określonych parametrów jakościowych i wydajnościowych. Nowoczesne technologie, takie jak druk 3D czy sztuczna inteligencja, rewolucjonizują procesy technologiczne, zwiększając ich efektywność.

Technologie produkcyjne

Technologie produkcyjne to metody i systemy stosowane w przemyśle do wytwarzania produktów. Wyróżnia się kilka kluczowych typów technologii produkcyjnych:

Automatyzacja i robotyzacja – wykorzystanie robotów przemysłowych i systemów sterowania do optymalizacji produkcji.
Druk 3D – stosowany w prototypowaniu oraz produkcji elementów o skomplikowanych kształtach.
Obróbka CNC – precyzyjna produkcja komponentów za pomocą maszyn sterowanych komputerowo.
Nanotechnologia – stosowanie materiałów i procesów na poziomie atomowym i molekularnym.
Technologie ekologiczne – produkcja z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz minimalizowanie odpadów.

Dynamiczny rozwój technologii produkcyjnych pozwala firmom zwiększyć efektywność, ograniczyć koszty oraz dostosować się do zmieniających się wymagań rynkowych. Współczesne procesy technologiczne zmierzają w kierunku większej automatyzacji, redukcji wpływu na środowisko i poprawy jakości wytwarzanych produktów.

Proces technologiczny odgrywa kluczową rolę w każdej gałęzi przemysłu. Zrozumienie technologii produkcji i zastosowanie nowoczesnych technologii produkcyjnych pozwala firmom zwiększać wydajność, redukować koszty i spełniać rosnące wymagania rynkowe. Wdrażanie innowacyjnych metod oraz automatyzacja procesów technologicznych to przyszłość, która kształtuje nowoczesny przemysł.

artykuly Wiedza biznesowa

Koszty produkcyjne – czym są?

Autor wpisu Autor: Maksymilian Śniegocki
Data wpisu 20 lutego, 2025

Spis treści

Koszt produkcji – co to jest?
Koszty produkcji – jak obliczyć?
Kalkulacja kosztów produkcji
Koszty produkcji wzór

Koszty produkcyjne stanowią kluczowy element zarządzania przedsiębiorstwem. Ich właściwa analiza i optymalizacja pozwalają firmom osiągać wyższą rentowność i lepiej konkurować na rynku. Wyjaśniamy, czym jest koszt produkcji, jak go obliczyć oraz jakie wzory można stosować w kalkulacji kosztów produkcji.

Koszt produkcji - co to jest?

Koszt produkcji to całkowity nakład finansowy ponoszony przez przedsiębiorstwo w celu wytworzenia dóbr lub usług. Obejmuje on zarówno wydatki bezpośrednie, jak i pośrednie związane z procesem produkcyjnym. W zależności od specyfiki działalności koszty produkcji mogą się znacznie różnić, jednak zawsze składają się na nie kluczowe elementy, takie jak:

Koszty bezpośrednie – dotyczą surowców, materiałów oraz wynagrodzeń pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy produkcji.
Koszty pośrednie – obejmują koszty zarządzania, utrzymania maszyn, energii, logistyki oraz inne wydatki wspierające produkcję.
Koszty zmienne – ich wysokość zależy od skali produkcji, np. zużycie surowców, koszt energii.
Koszty stałe – niezależne od wielkości produkcji, np. czynsz za halę produkcyjną, amortyzacja maszyn.

Koszty produkcji - jak obliczyć?

Obliczanie kosztów produkcji jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Istnieje kilka metod pozwalających na precyzyjne określenie nakładów związanych z wytwarzaniem produktów lub usług. Podstawowe podejście do obliczeń obejmuje:

Zidentyfikowanie kosztów bezpośrednich i pośrednich – pierwszy krok polega na określeniu wszystkich kosztów związanych z produkcją.
Podział kosztów na stałe i zmienne – pozwala to na bardziej precyzyjną kalkulację kosztów jednostkowych.
Obliczenie kosztu jednostkowego – koszt jednostkowy produkcji oblicza się, dzieląc całkowite koszty produkcji przez liczbę wyprodukowanych jednostek.
Uwzględnienie kosztów pośrednich – często stosuje się metodę przydzielania kosztów pośrednich na podstawie ustalonych wskaźników alokacji.

Kalkulacja kosztów produkcji

Kalkulacja kosztów produkcji jest niezbędna do określenia opłacalności działalności. Najczęściej stosowane metody kalkulacji kosztów produkcji to:

Kalkulacja podziałowa – stosowana w produkcji masowej, polega na podziale całkowitych kosztów na jednostki wyrobów.
Kalkulacja doliczeniowa – stosowana w produkcji jednostkowej i małoseryjnej, gdzie koszty są doliczane do konkretnego zamówienia.
Kalkulacja kosztów standardowych – polega na porównaniu rzeczywistych kosztów produkcji z normatywnymi w celu analizy odchyleń.

Poprawna kalkulacja kosztów produkcji pozwala przedsiębiorstwom na precyzyjne określenie ceny sprzedaży produktów, co ma kluczowe znaczenie dla konkurencyjności firmy.

Koszty produkcji wzór

Aby precyzyjnie obliczyć koszt produkcji, można posłużyć się następującym wzorem:

KP = KB + KZ + KS

Gdzie:

Dodatkowo, koszt jednostkowy można obliczyć według wzoru:

Gdzie:

Stosowanie wzorów i metod kalkulacji kosztów produkcji pozwala firmom na skuteczniejsze planowanie budżetu oraz optymalizację wydatków. Przedsiębiorstwa, które systematycznie monitorują i analizują koszty produkcji, mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami i maksymalizować rentowność działalności.