Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Jakie oprogramowanie ułatwia pracę w firmie?

Spis treści
Jakie oprogramowanie ułatwia pracę w firmie

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym skuteczne zarządzanie firmą wymaga stosowania odpowiedniego oprogramowania. Programy zarządzania przedsiębiorstwem odgrywają kluczową rolę w optymalizacji operacji, zwiększaniu wydajności i umożliwianiu szybszego podejmowania decyzji. Popularny pakiet biurowy Microsoft 365 (dawniej Microsoft Office) to solidny fundament dla wielu biznesów. Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams to narzędzia umożliwiające wszechstronną edycję tekstu, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, prezentacje, zarządzanie pocztą e-mail i możliwości współpracy w zespole. 

Oprócz pakietu Microsoft 365 warto zwrócić uwagę również na specjalistyczne rozwiązania takie jak systemy ERP, business intelligence i inne programy, które znacząco ułatwiają codzienną pracę. 

Poznaj oprogramowanie ERP

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są istotnym elementem współczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Oferują kompleksowe rozwiązania integrujące różne działy firmy w spójną platformę. Pozwala to na efektywniejsze zarządzanie zasobami, finansami, produkcją i logistyką. Warto zapoznać się z dostępnymi na rynku rozwiązaniami i skonsultować się z ekspertami, aby znaleźć narzędzie najbardziej odpowiednie dla specyfiki Twojej firmy. 

Jednym z głównych systemów ERP firmy Microsoft jest Microsoft Dynamics 365. To zaawansowane rozwiązanie integrujące procesy biznesowe i umożliwiające ścisłą współpracę pomiędzy różnymi działami w Twojej firmie. Microsoft Dynamics 365 oferuje szeroką gamę możliwości, w tym zarządzanie relacjami z klientami, planowanie zasobów przedsiębiorstwa, analizę danych i wiele innych. Pozwala to firmom optymalizować procesy i szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. 

Kolejnym narzędziem wartym wspomnienia w portfolio Microsoft z zakresu ERP jest Microsoft Dynamics Business Central. Rozwiązanie to skierowane jest przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw. Dynamics Business Central pozwala zarządzać finansami, sprzedażą, obsługą klienta i operacjami w skali globalnej. Dzięki swojej elastyczności i dostępności w chmurze narzędzie to pozwala firmom rozwijać się i dostosowywać do zmieniających się potrzeb biznesowych. 

Obie platformy oferują rozwiązania chmurowe, które pozwalają na łatwą skalowalność, elastyczność dostępu i ciągłe aktualizacje. W zależności od wielkości, specyfiki i celów biznesowych Twojej firmy, warto rozważyć skorzystanie z tych rozwiązań. 

Jak działa oprogramowanie Business Intelligence?

Oprogramowanie Business Intelligence (BI) to kolejna ważna część pakietu narzędzi ułatwiających prowadzenie firmy. BI pozwala zbierać, analizować i prezentować dane biznesowe w sposób łatwy do zrozumienia i istotny dla podejmowania decyzji. Warto dodać, że systemy BI potrafią generować raporty, prognozy i analizy, które są nieocenione w planowaniu strategii rozwoju firmy. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować bardziej świadome decyzje w oparciu o wiarygodne informacje. 

Power BI, opracowany przez firmę Microsoft, to jedno z wiodących narzędzi do analizy i wizualizacji danych w obszarze business intelligence. Narzędzie to pozwala skutecznie integrować, analizować i wyświetlać dane z różnych źródeł w jednym miejscu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika usługa Power BI umożliwia użytkownikom tworzenie dynamicznych raportów i interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, dzięki czemu ważne informacje są łatwiejsze do zrozumienia. 

Ponadto usługa Power BI umożliwia generowanie prognoz, trendów i zaawansowanych analiz, które pomagają efektywniej zarządzać danymi. Dzięki integracji z chmurą Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics Business Central i innym zaawansowanym funkcjom, Power BI pomaga wykorzystać pełny potencjał danych do natychmiastowego podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych. 

Kalkulator Licencji Microsoft
Nie przepłacaj za licencje Microsoft!

Skorzystaj z naszego kalkulatora licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić!

Jakie programy mogą się jeszcze przydać do prowadzenia firmy?

Oprócz systemów ERP i Business Intelligence istnieje wiele innych programów, które znacznie ułatwiają prowadzenie biznesu. Na przykład programy księgowe są ważnymi narzędziami w dziedzinie finansów. Automatyzują one proces fakturowania, śledzenia płatności i monitorowania stanu rachunków. Warto pomyśleć także o narzędziach do zarządzania projektami, które pomogą w organizacji pracy zespołowej i monitorowaniu postępów projektu. 

Istotne są także kwestie licencyjne związane z użytkowaniem oprogramowania. Przed zakupem należy dokładnie sprawdzić rodzaje licencji oferowanych przez Twojego dostawcę. Licencjonowanie obejmuje różne modele, w tym licencje jednorazowe, licencje subskrypcyjne i bezpłatne oprogramowanie typu open-source. 

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

System ERP, co to?

Spis treści
System ERP, co to

System ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to zaawansowane oprogramowanie klasy ERP, które integruje różne aspekty działalności przedsiębiorstwa. Zastosowanie systemu ERP umożliwia efektywne zarządzanie zasobami firmy, automatyzując i upraszczając wiele procesów biznesowych. W dobie szybkich zmian rynkowych, systemy ERP stają się nieodzownym elementem zarządzania każdym przedsiębiorstwem, niezależnie od jego wielkości.

ERP - co to za skrót?

ERP to skrót od angielskiego terminu „Enterprise Resource Planning”, co można przetłumaczyć jako „planowanie zasobów przedsiębiorstwa”. Ten termin doskonale oddaje główną funkcję systemu ERP, która polega na integracji różnych działów i procesów biznesowych w jednym, spójnym systemie. Dzięki temu, informacje są przetwarzane i udostępniane w czasie rzeczywistym, co znacząco ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie firmą.

Systemy klasy ERP - wszystko co musisz wiedzieć

Systemy klasy ERP są projektowane z myślą o zwiększeniu efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP integruje różne działy firmy, takie jak finanse, HR, produkcja, logistyka, zakupy czy zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Dzięki temu zapewnia jednolitą platformę do zarządzania wszystkimi aspektami działalności biznesowej. Oprogramowanie ERP jest skalowalne i może być dostosowane do potrzeb zarówno małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP przynosi szereg korzyści, w tym:

Systemy ERP przykłady - wdrożenia

Microsoft Dynamics 365 jest doskonałym przykładem systemu ERP, który integruje zarówno funkcjonalności ERP, jak i CRM. Dostarcza kompleksowe narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem, łącząc operacje biznesowe, finanse, sprzedaż, a także usługi związane z obsługą klienta.

Kluczowe cechy Microsoft Dynamics 365:

Przykłady zastosowania Microsoft Dynamics 365:

Microsoft Dynamics 365 stanowi więc kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących efektywnego i elastycznego systemu ERP, który jest jednocześnie łatwy w integracji z istniejącą infrastrukturą IT i dostosowany do specyficznych potrzeb biznesowych.

Podsumowując, system ERP to kluczowe narzędzie umożliwiające efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami działalności przedsiębiorstwa. Dzięki integracji różnych działów i procesów biznesowych w jednym systemie, ERP przyczynia się do zwiększenia wydajności, poprawy jakości danych i zwiększenia transparentności operacji biznesowych.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Wdrożenie systemu ERP

Spis treści
System ERP, co warto wiedzieć przed wdrożeniem

System ERP (Enterprise Resource Planning) to kompleksowe oprogramowanie, które integruje i zarządza różnymi procesami biznesowymi w jednej platformie. Obejmuje moduły takie jak finanse, magazyn, produkcja, sprzedaż, CRM i kadry. Główne korzyści to integracja działań, automatyzacja procesów, łatwość analizy danych, poprawa efektywności, skalowalność, zgodność z przepisami, łatwość raportowania. Wdrożenie systemu ERP wymaga analizy, dostosowania oprogramowania i szkolenia personelu, stanowiąc strategiczny krok w poprawie zarządzania przedsiębiorstwem.

Wdrożenie ERP to proces, który ma na celu skonfigurowanie i uruchomienie systemu w firmie tak, aby spełniał jej unikalne potrzeby biznesowe. Oto kilka głównych kroków związanych z wdrożeniem systemu ERP:

Systemy ERP są często dostosowywane do konkretnych branż i potrzeb firmy, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i osiąganie strategicznych celów biznesowych. Wdrożenie systemu ERP to proces wymagający współpracy różnych dziedzin firmy. Skuteczność wdrożenia ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia zamierzonych korzyści.

Systemy ERP w Polsce, a na świecie - różnice

Systemy ERP w Polsce często dostosowane są do specyfiki lokalnego rynku i wymagań prawnych. Niemniej jednak, wiele światowych systemów ERP jest stosowanych także w Polsce. Poniżej znajdują się różnice i podobieństwa pomiędzy systemami ERP w Polsce a na świecie:

W Polsce:

Na świecie:

Ostateczny wybór pomiędzy lokalnymi a globalnymi systemami ERP zależy od specyfiki działalności firmy, jej międzynarodowego zasięgu oraz dostosowania do lokalnych wymagań. W wielu przypadkach firmy decydują się na systemy, które łączą globalne standardy z lokalnym dostosowaniem.

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia ERP

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia systemu ERP jest kluczowe dla pomyślnego procesu implementacji. Oto kilka kroków, które mogą pomóc w tej kwestii:

Wybór dostawcy i systemu ERP

Wybór dostawcy i systemu ERP

Dobór odpowiedniego dostawcy systemów ERP jest kluczowy z kilku istotnych powodów:

Wybór systemu i dostawcy ERP – pytania do procesu:

Kategorie
artykuly Business Central Dynamics 365/AX Wiedza biznesowa

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Spis treści
Jaki system ERP wybrać

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają one na zintegrowanie różnych procesów biznesowych i działów w jednym, spójnym środowisku, co przyczynia się do usprawnienia operacji i podejmowania lepszych decyzji. Istnieje wiele rodzajów systemów ERP, z których każdy może być dostosowany do konkretnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa.

W tym artykule skupimy się głównie na dwóch rodzajach systemów ERP od Microsoft: Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany system klasy ERP, który oferuje kompleksową gamę narzędzi i funkcji, które mogą być dostosowane do różnych branż i potrzeb biznesowych. To elastyczne oprogramowanie ERP pozwala zarządzać wieloma aspektami Twojej firmy, takimi jak sprzedaż, obsługa klienta, zarządzanie projektami, marketing, finanse i inne. Dzięki dostępowi online i w chmurze Microsoft Dynamics 365 umożliwia pracownikom dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics Business Central to system ERP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, zapasami i produkcją, które integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook oraz Teams. Dynamics Business Central zapewnia narzędzia usprawniające operacje biznesowe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

W kontekście systemów Microsoft ERP, czyli Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central, przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę wiele kryteriów. Oto główne aspekty, na które należy zwrócić uwagę:

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Opinie użytkowników na temat dostępnych systemów ERP są zróżnicowane i uzależnione od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy czy indywidualne potrzeby. Jednak różnice w opinii użytkowników na temat systemów ERP wynikają głównie z unikalnych potrzeb i oczekiwań poszczególnych firm. Niektórzy użytkownicy mogą być zadowoleni z funkcji i wydajności Microsoft Dynamics Business Central, podczas gdy inni mogą wolą funkcje oferowane przez większy system ERP Microsoft Dynamics 365.

Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP są wysoko cenione ze względu na ich zdolność do zwiększania wydajności i usprawniania operacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy jednak od konkretnych potrzeb firmy, budżetu i strategii rozwoju. Dlatego przed podjęciem decyzji należy dokładnie przeanalizować dostępne opcje i skonsultować się z ekspertami w dziedzinie systemów ERP.

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Wdrożenie i utrzymanie systemu ERP jest ważnym elementem strategii biznesowej wielu firm. Zanim jednak podejmie się decyzję o wdrożeniu takiego systemu, należy zapoznać się z kosztami wdrożenia z tym związanymi.

Koszty implementacji

Koszty utrzymania

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

KSeF – co to?

Spis treści
Krajowy system e-Faktur (KSeF) - czym jest i jakie zmiany wprowadza

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na elektroniczną wymianę dokumentów w Polsce. To oficjalny system, mający za zadanie gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie faktur w formie elektronicznej. Wprowadzenie KSeF ma na celu ułatwienie procesu rozliczeń, zwiększenie efektywności transakcji oraz poprawę kontroli nad przepływem dokumentów.

W ramach systemu, firmy mają możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. Faktury przechowywane są w centralnej bazie, co ułatwia ich archiwizację oraz dostęp do nich zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Wprowadzenie KSeF ma także na celu przeciwdziałanie oszustwom podatkowym, gdyż elektroniczne faktury są trudniejsze do sfałszowania niż ich papierowe odpowiedniki.

KSeF - od kiedy?

Inicjatywa wprowadzenia KSeF w Polsce zyskała na popularności w ostatnich latach. Uruchomienie systemu nastąpiło po serii konsultacji, testów i prac adaptacyjnych. Oficjalnie KSeF zaczął działać w 2023 roku, co stanowiło ważny krok w kierunku cyfryzacji gospodarki i umożliwienie bardziej zautomatyzowanej obsługi transakcji finansowych. Korzystanie z KSeF ma być obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku – dla czynnych podatników VAT, 1 stycznia 2025 roku – dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT.

KSeF - jak działa?

Podstawą działania KSeF jest przechowywanie faktur w formie elektronicznej w jednym, centralnym miejscu. Przedsiębiorcy, którzy chcą korzystać z systemu, rejestrują się w nim i przesyłają faktury w formie elektronicznej, które są następnie weryfikowane i przetwarzane.

Dzięki temu, instytucje państwowe, jak i sami przedsiębiorcy, mają dostęp do aktualnych i kompletnych danych dotyczących faktur. To ułatwia procesy rozliczeniowe, umożliwia szybsze weryfikowanie prawidłowości transakcji oraz zapewnia lepszą kontrolę nad przepływem środków. Wszystko to odbywa się w bezpiecznym środowisku, z zachowaniem wszystkich standardów ochrony danych osobowych.

Najważniejsze funkcje KSeF to:

Jak przygotować się do wdrożenia systemu KSeF?

Przygotowanie się do wdrożenia KSeF wymaga kilku kluczowych kroków:

Wprowadzenie KSeF to duży krok naprzód w zakresie elektronizacji procesów biznesowych w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą liczyć na bardziej efektywne i transparentne zarządzanie dokumentami finansowymi. Warto zatem być na bieżąco z nowościami i dostosować się do wymagań nowego systemu.

Firma Inlogica, znana z dostarczania zaawansowanych rozwiązań technologicznych, przedstawia profesjonalne narzędzie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dedykowane dla systemów Microsoft Dynamics. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy platformy Microsoft Dynamics mogą bezproblemowo integrować się z KSeF, co umożliwia skuteczne zarządzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych zgodnie z najnowszymi standardami. Rozwiązanie to jest nie tylko efektywne, ale również zaprojektowane z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie i optymalizacji procesów związanych z e-fakturami. Dzięki innowacyjnym technologiom, które Inlogica wdrożyła w swoim produkcie, firmy korzystające z systemów Microsoft Dynamics są teraz lepiej przygotowane do spełnienia wymogów nowoczesnej cyfrowej gospodarki w Polsce.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/ksef-faktury-ustrukturyzowane/

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft

Zmiany w sprzedaży pakietów Microsoft

Od 1 października 2023 roku Microsoft wprowadził zmiany w sposobie sprzedaży pakietów Microsoft 365 E3/E5 i Office 365 E1/E3/E5 w Europie oraz Szwajcarii. To jest odpowiedź na zapytania Komisji Europejskiej dotyczące licencjonowania.

Co się zmienia:

Te zmiany nie wpłyną na obecnych subskrybentów, ale wprowadzą nowe opcje dla nowych klientów w zakresie korzystania z Teams.

Pamiętaj, że dostawcy licencji Microsoft mogą oferować różne rodzaje subskrypcji i licencji, dlatego dokładna analiza oferty jest kluczowa. Jeśli masz wątpliwości, możesz również skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać dodatkowe informacje i porady dotyczące wyboru odpowiedniej liczby licencji dla Twojej organizacji.

Kalkulator Licencji Microsoft
Nie przepłacaj za licencje Microsoft!

Skorzystaj z naszego kalkulatora licencji Microsoft i zaoszczędź nawet do 37%. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić!

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Zatory płatnicze – czym są i jak ich uniknąć?

Spis treści
Czym są zatory platnice? Jak ich uniknąć?

Zatory płatnicze - co to?

To opóźnienia w płatnościach, które mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak trudności finansowe, problemy z przepływem środków pieniężnych, nieefektywne procesy księgowe lub celowa decyzja firmy.

Unikanie opóźnień w płatnościach jest istotne dla utrzymania zdrowych relacji handlowych i zapewnienia płynności finansowej firmy. Wymaga to dokładnego śledzenia płatności, skutecznego zarządzania przepływem gotówki, stosowania automatyzacji procesów płatności oraz proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykiem finansowym.

Ustawa o zatorach płatniczych zawiera regulacje dotyczące terminów płatności faktur oraz zobowiązań finansowych w transakcjach handlowych między przedsiębiorstwami. Jej celem jest unikanie nadmiernych opóźnień w płatnościach, ochrona interesów dostawców i promowanie uczciwych praktyk. Głównymi elementami takiego prawodawstwa są: określenie maksymalnych terminów płatności, kar za zwłokę w płatnościach, zasady przedłużania terminów płatności, obowiązków informacyjnych i ochrony dostawców.

Maksymalny termin płatności faktury za rok 2023 wynosi 60 dni od daty doręczenia. Termin ten może zostać przedłużony, jednak musi to być zgodne z przepisami prawa i uczciwością wobec wierzycieli.

Z czego wynikają zatory płatnicze?

Przyczyny zatorów płatniczych mogą być różnorodne i wynikają z wielu czynników. Oto kilka z nich:

Warto zidentyfikować te przyczyny i podejmować działania w celu uniknięcia zatorów płatniczych oraz skutecznego zarządzania płatnościami w firmie.

Zatory płatnicze - co to?

Zatory płatnicze, czym grożą?

Nawet pojedynczy zator płatniczy może stanowić problem zarówno dla przedsiębiorstw oczekujących na swoje płatności, jak i dla tych, które opóźniają płatności.

Oto niektóre z nich:

W związku z tym ważne jest skuteczne zarządzanie płatnościami, aby uniknąć tych potencjalnych zagrożeń i zapewnić płynność finansową firmy.

Jak uporać się z zatorami płatniczymi?

Rozwiązania tego problemu wymagają kilku kluczowych kroków:

INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, która zapobiega powstawaniu zatorów płatniczych poprzez raportowanie płatności zaległych od odbiorców i dla dostawców. W przypadku kontroli Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów mamy pełną dokumentację, która pozwoli nam uniknąć nieporządanych kar.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/zatory-platnicze/

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Weryfikacja kontrahenta VAT – jak zabezpieczyć się przed ryzykiem?

Spis treści
Weryfikacja płatnika VAT

W dzisiejszym świecie biznesu weryfikacja dostawcy VAT jest ważnym elementem procesu współpracy biznesowej. Zarejestrowani i aktywni podatnicy VAT odgrywają ważną rolę w transakcjach gospodarczych, jednak istnieje ryzyko związane z nierzetelnymi podmiotami, które mogą negatywnie wpłynąć na Twój biznes. Dlatego warto poznać metody i narzędzia, które pomogą nam uchronić się przed tym ryzykiem.

Weryfikacja czynnego podatnika VAT może obejmować także sprawdzenie, czy wobec danego podmiotu toczyło się postępowanie sądowe lub egzekucja komornicza. Jest to informacja, która pomoże nam ocenić, czy ryzyko związane z danym wykonawcą jest akceptowalne.

Dlaczego warto weryfikować kontrahenta VAT?

Warto także wiedzieć, jakie informacje można uzyskać podczas kontroli podatnika VAT. Czy jest to czynny podatnik VAT? Odpowiedź na to pytanie może mieć wpływ na naszą decyzję o dalszej współpracy. Aktywni podatnicy VAT są zobowiązani do regularnego płacenia podatków, co może świadczyć o ich stabilności finansowej. Współpraca z nierzetelnymi podmiotami może skutkować nie tylko stratą pieniędzy, ale także problemami podatkowymi. Weryfikacja VAT pozwala uniknąć sytuacji, w której to my odpowiadamy za obowiązek podatkowy kontrahenta.

Współpracując z podatnikami VAT przyczyniamy się do uczciwej konkurencji na rynku. Działając zgodnie z przepisami podatkowymi, chronimy naszą działalność przed nieuczciwą konkurencją ze strony podmiotów uchylających się od płacenia podatków.

Brak sprawdzenia podatku VAT kontrahenta może skutkować poważnymi problemami prawnymi i finansowymi w przyszłości. Unikniemy niepotrzebnych kłopotów, zachowując kompletne dokumenty weryfikacyjne.

Kiedy musisz sprawdzić podatnika VAT?

Kontrolowanie podatku VAT to nie tylko obowiązek, ale także element strategii zapobiegania ryzyku. Jednak sprawdzenie kodu podatkowego lub numeru VAT to tylko wstęp. Ważne jest również sprawdzenie wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego, można tego dokonać analizując dostępne źródła informacji, takie jak rejestry dłużników czy opinie klientów innych przedsiębiorców.

Głównym celem kontroli naszych kontrahentów w transakcjach VAT jest minimalizacja ryzyk podatkowych związanych z kwestionowaniem prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT. Zapewnienie każdorazowo statusu drugiej strony transakcji przyczynia się do pozytywnej oceny należytej staranności przedsiębiorcy w przypadku zakwestionowania danej transakcji przez organy podatkowe, a także zapewnia ochronę przed ogólnymi i określonymi zobowiązaniami z tytułu długów podatkowych od nieuczciwego biznesmena. Jest to działanie szczególnie istotne z punktu widzenia odpowiedzialności za długi z tytułu podatku VAT w przypadku jego odzyskania oraz możliwości skorzystania z tzw. ulgi na złe długi.

Weryfikacja płatnika VAT

Jak weryfikować podatników VAT?

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że posiadasz prawidłowy numer NIP (Numer identyfikacji podatkowej) kontrahenta. Jest to numer identyfikujący podmiot. Poprawność tego numeru można sprawdzić w ogólnodostępnej bazie polskiego Ministerstwa Finansów.

Ważne jest, aby wiedzieć, czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT. Aktywni podatnicy VAT muszą regularnie płacić podatek VAT, co może świadczyć o ich stabilności finansowej. Możesz to sprawdzić w tej samej bazie danych, co numer NIP.

Konieczne jest regularne monitorowanie statusu podatnika VAT, z którym współpracujesz. Status podatkowy może ulec zmianie, na przykład ze względu na zadłużenie podatkowe. Dlatego musisz zaktualizować wszelkie zmiany w statusie VAT swojego partnera biznesowego.

Ważne jest prowadzenie pełnej dokumentacji weryfikacyjnej. Zapisz datę i wyniki kontroli, które mogą stanowić dowód podjęcia odpowiednich działań w przypadku przyszłych problemów.

Weryfikuj także zagranicznych kontrahentów

W przypadku firm działających poza granicami Polski istotna jest weryfikacja zagranicznego przedsiębiorcy. Głównym narzędziem wspierającym weryfikację zagranicznych dostawców VAT jest baza danych VIES (System Wymiany Informacji o VAT). Baza ta jest dostępna on-line i umożliwia sprawdzenie swojego statusu płatnika VAT UE. Tam możemy sprawdzić, czy przedsiębiorca jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT i czy jego PIN jest prawidłowy.

Należy podkreślić, że baza danych VIES jest szczególnie przydatna w przypadku transakcji międzynarodowych na terenie UE, gdzie podatek VAT jest pobierany i płacony zgodnie z przepisami unijnymi. Nie jest ona jednak dostępna dla przedsiębiorców spoza UE. W takich przypadkach należy skorzystać z innych dostępnych narzędzi weryfikacji podatnika VAT.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Co to jest JPK?

Spis treści
Co to jest JPK

Jednolity Plik Kontrolny, zwany także JPK, to termin, który  dla wielu osób, zwłaszcza tych nieobeznanych z zagadnieniami podatkowymi i księgowymi, może być nieco trudny do zrozumienia. Jest to jednak ważna koncepcja, która odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu biznesu w Polsce.

JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, jest dokumentem elektronicznym zawierającym informacje o transakcjach dokonanych przez przedsiębiorcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Najważniejszym JPK jest JPK VAT, który zawiera szczegółowe informacje na temat płatności podatku od towarów i usług (VAT). Uruchomienie JPK jest częścią szerszej inicjatywy mającej na celu usprawnienie kontroli podatkowych i walkę z nielegalnym handlem.

Kto wprowadził JPK?

JPK został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na potrzebę usprawnienia procesu gromadzenia i analizowania informacji podatkowych. Dzięki JPK przedsiębiorcy mają możliwość składania danych  VAT, czyli standardowego Pliku Kontrolnego VAT (JPK VAT) oraz innych deklaracji podatkowych w ujednoliconym formacie elektronicznym. Dzięki temu proces składania JPK stał się znacznie usprawniony, eliminując konieczność ręcznego wypełniania dokumentów papierowych.

Kiedy wprowadzono JPK? Pierwszy etap JPK dotyczący zwrotu podatku VAT został wprowadzony 1 lipca 2016 roku. dla dużych podmiotów. Drugi etap dotyczy małych i średnich podmiotów od 1 stycznia 2017 r., natomiast mikroprzedsiębiorstwa mają obowiązek składania JPK od 1 stycznia 2018 r. Od tego momentu przedsiębiorcy zobowiązani są do zapłaty podatku VAT JPK  w określonych terminach, najczęściej miesięcznie . Od tego czasu JPK stał się istotną częścią procesu rozliczeń podatkowych w Polsce.

Kogo dotyczy JPK?

Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców prowadzących w Polsce działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT oraz innymi podatkami, takimi jak CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) czy PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych). . W praktyce oznacza to, że większość firm działających w Polsce ma obowiązek regularnego składania JPK, choć dokładne wymagania mogą się różnić  w zależności od rodzaju działalności i formy opodatkowania.

Kiedy nie składa sie JPK?

Przede wszystkim należy pamiętać, że JPK jest obowiązkowy jedynie dla podatników VAT. Oznacza to, że osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółkę lub inny podmiot niebędący podatnikiem VAT nie mają obowiązku zgłaszania podatku VAT do JPK. Istotnym kryterium jest zatem status podatnika VAT.

Kolejną sytuacją, w której nie jest konieczne składanie JPK, jest okres przed zarejestrowaniem firmy jako podatnika VAT. Oznacza to, że nowo zarejestrowani przedsiębiorcy nie muszą płacić JPK, dopóki nie zostaną oficjalnie zarejestrowani jako VAT-owcy. Dodatkowo nie ma obowiązku składania JPK, jeżeli podatnik nie prowadził przez określony czas działalności gospodarczej i w związku z tym nie osiągnął dochodu podlegającego opodatkowaniu VAT. W takim przypadku nie ma konieczności opłacania JPK VAT.

JPK co to jest

Jednolity plik kontrolny - jak go złożyć i gdzie wysłać?

Aby złożyć JPK, przedsiębiorca musi przygotować dokumenty w odpowiednim formacie, spełniającym wymagania techniczne. Najlepiej skorzystać z programu generatora JPK, dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów. Po przygotowaniu dokumentów przedsiębiorca musi zalogować się do portalu Podatki.gov.pl i złożyć JPK do właściwego organu podatkowego.

Plik JPK VAT należy przesłać do właściwego organu podatkowego za pośrednictwem internetowego systemu e-Deklaracje na stronie Podatki.gov.pl. Aby złożyć JPK, każdy oferent musi posiadać odpowiednio kwalifikowany identyfikator elektroniczny. Po wysłaniu dokumentu system automatycznie potwierdzi  otrzymanie dokumentu oraz ewentualne błędy w pliku.

Generowanie plików JPK w programach księgowości

Aby utworzyć JPK należy skorzystać z odpowiedniego oprogramowania księgowego spełniającego wymagania organów podatkowych. Programy księgowe umożliwiają automatyczne tworzenie plików JPK na podstawie wprowadzonych danych księgowych. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami.

INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, dzięki któremu można w prosty sposób wygenerować plik JPK na podstawie danych z systemu. Dodatkowo istnieje możliwość bezpośredniej wysyłki pliku z poziomu systemu, do odpowiedniego organu skarbowego wraz z otrzymaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/jpk/

Kategorie
artykuly Inne produkty Microsoft Polecane

Wyjątkowa Oferta: 15% Zniżki na Microsoft 365 Business Premium

Wspaniała wiadomość! Od 1 sierpnia do 31 grudnia 2023 r. macie szansę skorzystać z ekskluzywnej promocji na pakiet Microsoft 365 Business Premium z niezwykłą 15-procentową zniżką.

Co obejmuje oferta?

Ta wyjątkowa oferta dotyczy pakietu Microsoft 365 Business Premium, ale tylko przy zobowiązaniu rocznym. To doskonała okazja dla nowych klientów, którzy jeszcze nie korzystali z usług Microsoft Cloud. Jednak ograniczenia nowego klienta nie będą przeszkodą dla uzyskania korzystnej zniżki. Warto zaznaczyć, że korzystanie z platformy Azure nie ma wpływu na uprawnienia do tej promocji.

Jak to działa?

Promocja jest niezwykle prosta w użyciu. Wystarczy dodać wybrany pakiet Microsoft 365 Business Premium do koszyka, a 15% zniżka zostanie automatycznie naliczona dla uprawnionych klientów. To naprawdę taka prosta droga do uzyskania kompleksowego rozwiązania w chmurze opartego na sztucznej inteligencji, idealnego dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Korzyści dla klientów

To niezwykła okazja dla klientów, zwłaszcza tych działających w sektorze MSME (Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwa). Dzięki platformie Microsoft 365 Business Premium, praca z dowolnego miejsca staje się bezpieczna i efektywna. To innowacyjne rozwiązanie oparte na chmurze zapewniające hybrydową pracę oraz wykorzystujące sztuczną inteligencję.

Nie przegap tej okazji!

Promocja trwa tylko do końca grudnia 2023 r., więc nie zwlekajcie z wykorzystaniem tej unikalnej szansy. Skorzystajcie z 15% zniżki na platformę Microsoft 365 Business Premium i czerpcie korzyści z zaawansowanego rozwiązania opartego na chmurze i sztucznej inteligencji. To doskonała okazja do zwiększenia swojej konkurencyjności na rynku.