Slide-in Box
× KSeF – ikona

KSeF: Wszystko, co powinieneś wiedzieć na dzień dzisiejszy

Aktualne terminy, zmiany i najważniejsze informacje o Krajowym Systemie e-Faktur.

[Aktualizacja sierpień 2025]

Sprawdź
× JPK CIT – ikona

JPK CIT: Wszystko, co powinieneś wiedzieć na dzień dzisiejszy

Aktualne terminy, zmiany i najważniejsze informacje o JPK CIT.

[Aktualizacja sierpień 2025]

Sprawdź

Kategoria: artykuly

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Nota korygująca – czym jest i kto ją wystawia

Nota korygująca – czym jest i kto ją wystawia
Spis treści
Nota korygująca – czym jest i kto ją wystawia

Nota korygująca to narzędzie służące do poprawiania drobnych błędów na fakturach. Choć najczęściej wykorzystywana przez odbiorców faktur, nota korygująca jest dokumentem, który wymaga od wystawcy faktury zgody na wprowadzenie zmian. Omówimy tutaj dokładnie, czym jest nota korygująca, jakie pełni funkcje, kto ją może wystawić oraz jakie elementy musi zawierać.

Nota korygująca to dokument, który umożliwia poprawienie drobnych pomyłek na fakturze. Jest alternatywą dla faktury korygującej, która jest wystawiana przez sprzedawcę w przypadku poważniejszych błędów, takich jak niepoprawna kwota podatku czy błędna wartość towaru. Notę korygującą stosuje się najczęściej w sytuacjach, gdy faktura zawiera niewielkie błędy w danych formalnych, jak na przykład literówki w nazwie kontrahenta, błędny adres czy numer NIP.

W przeciwieństwie do faktury korygującej, która jest wystawiana przez sprzedawcę, notę korygującą wystawia odbiorca faktury, czyli nabywca. Jest to więc narzędzie, które pozwala na szybkie i łatwe poprawienie faktury bez potrzeby angażowania wystawcy faktury w proces korygowania błędów formalnych.

Co to jest nota korygująca

Nota korygująca to dokument, który ma na celu poprawienie błędnych danych formalnych na fakturze. W przypadku drobnych pomyłek, takich jak błędny adres, numer NIP lub literówka w nazwie firmy, nabywca towarów lub usług ma prawo wystawić notę korygującą i przesłać ją do wystawcy faktury. Dzięki temu można uniknąć konieczności wystawiania faktury korygującej, która wiąże się z bardziej złożonym procesem księgowym.

Nota korygująca pozwala na poprawienie takich elementów jak:

  • literówki w nazwie firmy,
  • błędny adres firmy,
  • niepoprawny numer NIP,
  • błędna data sprzedaży,
  • numer konta bankowego (jeśli jest on podany na fakturze).

Należy pamiętać, że nota korygująca nie jest dokumentem korygującym wartości na fakturze. Nie można nią poprawić takich elementów, jak cena jednostkowa, ilość towaru, wartość brutto czy wysokość podatku VAT. Do tego rodzaju poprawek służy faktura korygująca, która musi być wystawiona przez sprzedawcę.

Nota korygująca – do czego służy?

Nota korygująca jest wykorzystywana w sytuacjach, gdy na fakturze występują niewielkie błędy formalne, które jednak nie wpływają na kwotę transakcji ani na wartość podatku. Jest to dokument, który ma na celu zachowanie porządku w dokumentacji finansowej, a jednocześnie ułatwia życie obu stronom transakcji. Noty korygujące pozwalają na łatwe i szybkie skorygowanie błędów, które mogłyby prowadzić do nieporozumień lub problemów podczas kontroli podatkowej.

W praktyce nota korygująca jest wygodnym rozwiązaniem, ponieważ nie wymaga skomplikowanego procesu korygowania całego dokumentu. Jej wystawienie jest stosunkowo proste, a dzięki temu możliwe jest uniknięcie ponownego generowania faktury.

Kto wystawia notę korygującą?

Notę korygującą wystawia odbiorca faktury, czyli nabywca towarów lub usług. Warto podkreślić, że noty korygującej nie może wystawić sprzedawca. Jeśli sprzedawca zauważy błędy na fakturze, których nie można poprawić za pomocą noty korygującej, musi wystawić fakturę korygującą.

Procedura wystawiania noty korygującej wygląda następująco:

  • nabywca zauważa błąd na fakturze, który można poprawić notą korygującą (np. błąd w adresie lub numerze NIP).
  • nabywca wystawia notę korygującą, w której wskazuje błędne informacje oraz poprawną wersję.
  • następnie nota korygująca jest przesyłana do sprzedawcy, który powinien ją zaakceptować i potwierdzić jej otrzymanie.

Akceptacja noty korygującej przez sprzedawcę nie jest formalnie wymagana, jednak z punktu widzenia bezpieczeństwa prawnego i księgowego jest zalecana. Potwierdzenie przyjęcia noty korygującej może być dokonane drogą elektroniczną, na przykład za pomocą maila, co ułatwia proces obiegu dokumentów.

Kto wystawia notę korygującą

Nota korygująca – co musi zawierać?

Aby nota korygująca była dokumentem ważnym i poprawnym pod względem formalnym, powinna zawierać określone elementy. Do podstawowych elementów, które muszą znaleźć się na nocie korygującej, należą:

  • data wystawienia noty korygującej – każda nota korygująca powinna być datowana, aby było wiadomo, kiedy została wystawiona.
  • numer noty korygującej – każda nota powinna mieć swój indywidualny numer. Numeracja może być prowadzona w dowolny sposób, jednak musi być spójna i umożliwiać identyfikację dokumentu.
  • dane nabywcy – pełna nazwa nabywcy, adres oraz numer NIP.
  • dane sprzedawcy – pełna nazwa sprzedawcy, adres oraz numer NIP.
  • numer faktury, której dotyczy nota korygująca – na nocie musi być wskazany numer faktury, która jest korygowana, aby możliwe było jednoznaczne powiązanie dokumentów.
  • opis błędu – nota korygująca powinna dokładnie określić, co jest błędne na fakturze, a także wskazać poprawną wersję informacji.
  • podpis osoby wystawiającej notę – choć formalnie podpis nie jest wymagany, dla bezpieczeństwa dokumentu i zgodności z wewnętrznymi regulacjami warto, aby nota korygująca była podpisana przez osobę upoważnioną.
Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Programy do planowania produkcji – jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Programy do planowania produkcji - jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?
Spis treści
Programy do planowania produkcji - jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Wybór odpowiedniego programu do planowania produkcji to decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność procesów produkcyjnych w firmie. Dobrze dobrany system pozwala na lepszą organizację pracy, optymalizację zasobów i redukcję kosztów produkcji. Aby wybrać odpowiedni program, warto najpierw przeanalizować specyfikę i potrzeby swojej firmy. Czy jest to produkcja masowa, jednostkowa, czy może o charakterze projektowym? Jakie są najważniejsze wyzwania, z którymi się borykają? Jakie funkcje będą niezbędne do realizacji codziennych zadań?

Kolejnym krokiem jest określenie budżetu oraz przewidywanego czasu wdrożenia. Niektóre systemy, zwłaszcza te bardziej rozbudowane, wymagają dłuższego okresu implementacji oraz zaangażowania zasobów ludzkich. Warto również skonsultować się z innymi działami firmy – na przykład z działem IT oraz finansowym – aby ocenić, czy firma dysponuje wystarczającymi zasobami do wsparcia wdrożenia oraz czy system jest kompatybilny z innymi narzędziami używanymi w przedsiębiorstwie.

Program do planowania produkcji – zasada działania

Programy do planowania produkcji mają na celu usprawnienie i automatyzację procesów związanych z zarządzaniem produkcją. Ich podstawowa zasada działania opiera się na gromadzeniu i analizie danych dotyczących produkcji, zasobów, zamówień oraz czasu. W oparciu o te dane, system tworzy harmonogram produkcji, który uwzględnia wszystkie kluczowe aspekty, takie jak dostępność maszyn, surowców, pracowników oraz terminy realizacji zamówień.

Systemy te mogą działać w czasie rzeczywistym, co pozwala na monitorowanie i aktualizowanie planów produkcyjnych w zależności od bieżącej sytuacji. Przykładem może być sytuacja, gdy jeden z kluczowych surowców jest niedostępny – program automatycznie dostosowuje harmonogram, aby produkcja mogła przebiegać bez zakłóceń.

Cechy dobrego programu do zarządzania produkcją

Dobre oprogramowanie do planowania produkcji powinno spełniać kilka podstawowych wymagań, aby skutecznie wspierać zarządzanie procesami produkcyjnymi. Do najważniejszych cech należy:

  • intuicyjność i łatwość obsługi – program powinien być prosty w obsłudze, aby nawet osoby niezwiązane bezpośrednio z IT mogły z niego korzystać. Intuicyjny interfejs pozwala na szybsze przeszkolenie pracowników i minimalizuje ryzyko błędów.
  • elastyczność i skalowalność – warto wybrać system, który można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy oraz który będzie się rozwijał wraz z przedsiębiorstwem. Skalowalność jest szczególnie ważna, jeśli firma planuje zwiększać skalę produkcji.
  • integracja z innymi systemami – dobre oprogramowanie powinno mieć możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) czy SCM (Supply Chain Management), aby umożliwić płynny przepływ informacji.
  • funkcjonalności analityczne – programy do zarządzania produkcją powinny umożliwiać analizę i raportowanie danych, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji i szybkie reagowanie na zmiany.
  • wsparcie techniczne i aktualizacje – system powinien być regularnie aktualizowany, a producent powinien oferować wsparcie techniczne, które umożliwi szybkie rozwiązanie problemów.

Programy do planowania produkcji – rozwiązania dostępne na rynku

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań do planowania produkcji, które różnią się funkcjonalnością oraz sposobem działania. W zależności od wielkości i potrzeb przedsiębiorstwa można wybrać programy typu ERP, takie jak SAP, Microsoft Dynamics 365 czy Oracle, które oferują rozbudowane moduły do zarządzania produkcją i mogą być dostosowane do specyficznych wymagań firmy.

Dla firm poszukujących bardziej wyspecjalizowanych narzędzi dostępne są również systemy APS (Advanced Planning and Scheduling), takie jak Preactor czy Asprova. Są to zaawansowane rozwiązania, które koncentrują się głównie na optymalizacji harmonogramów produkcyjnych i zarządzaniu zasobami.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu dla produkcji?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do planowania produkcji wymaga wzięcia pod uwagę kilku kluczowych aspektów:

  • specyfika produkcji – nie wszystkie programy są uniwersalne. Warto wybrać rozwiązanie, które jest dedykowane dla specyfiki branży, w której działa firma, ponieważ pozwoli to na bardziej precyzyjne zarządzanie procesami produkcyjnymi.
  • koszty – koszty zakupu i wdrożenia mogą się różnić w zależności od stopnia zaawansowania systemu. Warto przy tym uwzględnić zarówno koszty licencji, jak i koszty szkolenia pracowników oraz bieżącej obsługi systemu.
  • możliwość integracji – program powinien współpracować z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie. Brak integracji może prowadzić do problemów z przepływem informacji i spowolnienia procesów.
  • wsparcie techniczne i dostępność aktualizacji – dobry dostawca oprogramowania powinien zapewniać wsparcie techniczne, które umożliwi szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów, oraz regularne aktualizacje systemu.
  • bezpieczeństwo danych – system powinien zapewniać odpowiedni poziom zabezpieczeń, zwłaszcza jeśli firma przetwarza wrażliwe dane dotyczące produkcji lub klientów.

Programy do planowania produkcji – co wybrać?

Wybór odpowiedniego programu do planowania produkcji powinien być uzależniony od wielkości firmy, jej specyfiki oraz celów biznesowych. Dla małych firm często wystarczą prostsze systemy, które pozwalają na planowanie i monitorowanie produkcji bez potrzeby dużych inwestycji. Dla większych przedsiębiorstw produkcyjnych, które muszą zarządzać skomplikowanymi procesami, lepszym wyborem będą rozbudowane systemy ERP lub APS.

Inlogica Logo
OptiFlow - Planowanie Produkcji

Sprawdź rozwiązanie do planowania produkcji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji od INLOGICA

Sprawdź OptiFlow
Kategorie
artykuly Business Central Polecane Wiedza biznesowa

Licencja Business Central Team Members – ekonomiczne rozwiązanie dla zespołów gotowych na wyzwania!

Licencja Business Central Team Members – ekonomiczne rozwiązanie dla zespołów gotowych na wyzwania!
Spis treści
Licencja Business Central Team Members – ekonomiczne rozwiązanie dla zespołów gotowych na wyzwania!

Business Central Team Members - To więcej funkcji i mniej formalności

Szukasz efektywnego i przystępnego sposobu na zaangażowanie większej liczby pracowników w pracę z systemem Business Central? Ta licencja to doskonała propozycja dla Ciebie. Warto podkreślić, że nie jest ona tożsama z licencją Dynamics 365 Team Members – oferuje bowiem unikalny zestaw funkcji dostosowanych do zadań wspierających codzienną pracę zespołów.

Business Central Team Members - To więcej funkcji i mniej formalności

  • Szeroki dostęp do danych: użytkownicy mogą swobodnie odczytywać dane w systemie Business Central, co ułatwia sprawny przepływ informacji.
  • Aktualizacja kluczowych informacji: licencja pozwala na aktualizację istniejących danych, takich jak terminy płatności czy dane kontaktowe klientów i dostawców. Dzięki temu zespół może szybko reagować na bieżące zmiany bez potrzeby angażowania innych użytkowników.
  • Zatwierdzanie i odrzucanie zadań: członkowie zespołu mają możliwość zatwierdzania lub odrzucania zadań w ramach przepływów pracy przypisanych im bezpośrednio. Takie rozwiązanie usprawnia procesy decyzyjne i pozwala skupić się na priorytetowych działaniach.
  • Elastyczność w ofertach sprzedaży i zakupów: użytkownicy mogą tworzyć, edytować i usuwać oferty sprzedaży i zakupu, co zwiększa ich rolę w procesie handlowym, a zarazem pozwala na lepsze zarządzanie codziennymi transakcjami.
  • Obsługa danych osobowych: możliwość tworzenia, edycji i usuwania danych osobowych daje firmom pewność, że ich baza danych jest zawsze aktualna i zgodna z wymogami prawnymi.
  • Edycja arkuszy czasu pracy: członkowie zespołu mogą wprowadzać swoje arkusze czasu pracy, które następnie przechodzą do zatwierdzenia. To ułatwia zarządzanie czasem i optymalizuje proces rejestracji pracy.
  • Integracja z Power Apps i Power Automate: licencja pozwala na korzystanie z Dynamics 365 Power Apps oraz Power Automate, co umożliwia automatyzację procesów i tworzenie prostych aplikacji wspierających pracę zespołu.
  • Dostosowanie do indywidualnych potrzeb: moduł można rozszerzyć o dodatkowe tabele (maksymalnie 15), które można wykorzystać do jeszcze lepszego dostosowania systemu do specyficznych potrzeb zespołu.

Dlaczego warto wybrać licencję Business Central Team Members?

Licencja Business Central Team Members to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zaangażować szerszy zespół w pracę z systemem ERP, zapewniając dostęp do kluczowych funkcji przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad uprawnieniami. Dzięki tej licencji firma może w pełni wykorzystać możliwości Dynamics 365 Business Central, nie ponosząc przy tym wysokich kosztów.

Decydując się na Business Central Team Members, inwestujesz w efektywność, kontrolę i skalowalność – to rozwiązanie idealne dla nowoczesnych zespołów.

Zapytaj naszego eksperta o szczegóły: https://inlogica.com/microsoft/licencje-microsoft/

Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane Wiedza biznesowa

Finalne konsultacje dla e-Faktur (KSeF)

Spis treści

Jakie rozwiązania proponuje Ministerstwo?

Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie końcowych konsultacji dotyczących wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Prace nad projektem uwzględniają specyfikę zgłoszoną przez Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) oraz postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców. Uwagi do projektu ustawy można zgłaszać do 19 listopada, natomiast do rozwiązań biznesowych – do 22 listopada.

Kluczowe Zmiany w KSeF

Etapowe Wdrożenie KSeF:

  • Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie firmy o rocznej sprzedaży powyżej 200 mln zł.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców.

Okres Przejściowy:

  • Przesunięcie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach i odroczenie kar za niewywiązywanie się z obowiązków.
  • Możliwość stosowania trybu offline do końca 2026 r.

Wsparcie dla „cyfrowo wykluczonych”:

  • Podatnicy wystawiający niewielką liczbę faktur mogą do końca września 2026 r. wystawiać je w dotychczasowej formie.

Nowe Struktury e-Faktur czyli co i kiedy.

Proponowane zmiany dotyczą również struktury e-faktur. Modyfikacje mają usprawnić proces oznaczania faktur JST, umożliwić dodawanie załączników oraz wprowadzić nową rolę „pracownik”. Nowa struktura FA (3) oraz FA_RR (1) będzie obowiązywać od 2026 r., a jej końcowa wersja zostanie wdrożona jeszcze przed wprowadzeniem obowiązkowego KSeF.

Konsultacje te są kluczowym krokiem, który ma na celu zapewnienie odpowiedniej jakości rozwiązań przed wdrożeniem systemu.

Inlogica Logo
Przygotuj się na KSeF!

Sprawdź rozwiązanie dla KSeF od INLOGICA dla systemów Microsoft Dynamics 365/AX.

Sprawdź KSeF
Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Faktura zaliczkowa a faktura końcowa – różnice, zastosowanie

Faktura zaliczkowa a faktura końcowa - różnice, zastosowanie
Spis treści
Faktura zaliczkowa a faktura końcowa - różnice, zastosowanie

Faktura zaliczkowa oraz faktura końcowa to dwa różne rodzaje dokumentów, które pełnią kluczową rolę w obrocie gospodarczym. Choć oba dotyczą transakcji sprzedaży, różnią się one pod względem celu, zastosowania oraz szczegółowych informacji, które zawierają. W niniejszym artykule przyjrzymy się tym różnicom oraz zastosowaniom obu rodzajów faktur.

Faktura zaliczkowa a faktura końcowa - różnice, zastosowanie

Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany przez sprzedawcę w momencie otrzymania zaliczki na przyszłą transakcję. Jest to forma potwierdzenia wpłaty, która zazwyczaj nie kończy transakcji, ale stanowi pierwszy krok w jej realizacji. Z kolei faktura końcowa, znana także jako faktura sprzedaży, wystawiana jest po zakończeniu transakcji, kiedy to dostawa towaru lub usługi została już zrealizowana, a całość kwoty do zapłaty jest znana.

Główne różnice między tymi dwoma rodzajami faktur polegają na czasie ich wystawienia, danych, które zawierają oraz funkcji, jaką pełnią w procesie sprzedaży.

Faktura zaliczkowa - do czego służy?

Faktura zaliczkowa ma na celu dokumentowanie zaliczki wpłaconej przez nabywcę. Jest używana w przypadkach, gdy transakcja jest realizowana w kilku etapach lub gdy wartość usługi czy towaru jest znaczna i wymaga wniesienia zaliczki przed dostawą. Dzięki fakturze zaliczkowej sprzedawca ma formalne potwierdzenie otrzymania zaliczki, co ułatwia późniejsze rozliczenia oraz zapewnia pewność, że transakcja jest zabezpieczona.

Faktura zaliczkowa jest również ważna dla nabywcy, ponieważ stanowi dokument, na podstawie którego może ubiegać się o zwrot podatku VAT, jeśli sprzedawca nie wywiąże się z umowy.

Faktura końcowa - najważniejsze informacje

Faktura końcowa to dokument, który podsumowuje całość transakcji, w tym dostarczone towary lub usługi oraz ostateczną kwotę do zapłaty. Zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, ceny jednostkowe, stawki VAT oraz termin płatności.

Faktura końcowa powinna być wystawiana po zakończeniu transakcji, czyli po zrealizowaniu dostawy towarów lub wykonaniu usługi. Jest kluczowym dokumentem dla obu stron transakcji, ponieważ formalizuje całość zobowiązań oraz potwierdza wykonanie umowy.

Faktura zaliczkowa a VAT

Faktura zaliczkowa a VAT

Faktura zaliczkowa ma wpływ na rozliczenie podatku VAT. W momencie wystawienia faktury zaliczkowej sprzedawca jest zobowiązany do odprowadzenia VAT od wartości zaliczki. Oznacza to, że sprzedawca powinien wykazać ten VAT w swoim zeznaniu podatkowym, nawet jeśli całkowita transakcja nie została jeszcze zakończona.

Natomiast w przypadku faktury końcowej, VAT jest rozliczany na podstawie całkowitej wartości transakcji, uwzględniając wcześniej wykazany VAT z faktury zaliczkowej. W praktyce oznacza to, że jeśli nabywca wpłacił zaliczkę, to VAT z tej zaliczki powinien być odliczony od VAT wykazywanego na fakturze końcowej.

Faktura zaliczkowa i końcowa - czym się różnią?

Podstawowe różnice między fakturą zaliczkową a fakturą końcową obejmują:

  • cel: faktura zaliczkowa dokumentuje zaliczkę wpłaconą przez nabywcę, podczas gdy faktura końcowa podsumowuje całość transakcji.
  • czas wystawienia: faktura zaliczkowa jest wystawiana przed zakończeniem transakcji, natomiast faktura końcowa po jej zakończeniu.
  • informacje zawarte w dokumencie: faktura zaliczkowa zawiera informacje dotyczące zaliczki, natomiast faktura końcowa zawiera pełne informacje o dostarczonych towarach lub usługach oraz ostatecznej kwocie do zapłaty.

Kiedy wystawić fakturę końcową?

Fakturę końcową należy wystawić po zakończeniu transakcji, czyli po zrealizowaniu dostawy towarów lub wykonaniu usługi. Ważne jest, aby faktura końcowa zawierała wszystkie istotne informacje, takie jak:

  • data wystawienia faktury
  • numer faktury
  • dane sprzedawcy i nabywcy
  • opis dostarczonych towarów lub usług
  • ostateczna kwota do zapłaty, w tym wartość VAT

W przypadku, gdy transakcja została zrealizowana w kilku etapach, faktura końcowa powinna uwzględniać wszelkie zaliczki, które zostały wcześniej wpłacone przez nabywcę.

Podsumowując, zarówno faktura zaliczkowa, jak i faktura końcowa odgrywają kluczową rolę w procesie obrotu gospodarczego. Ich zrozumienie i umiejętność prawidłowego wystawiania są niezbędne dla każdej organizacji, aby skutecznie zarządzać swoimi finansami oraz spełniać obowiązki podatkowe.

Kategorie
artykuly Polecane Wiedza biznesowa

VAT w Cyfrowym Wydaniu: pakiet ViDA zatwierdzony

VAT w Cyfrowym Wydaniu: pakiet ViDA zatwierdzony
Spis treści
VAT w Cyfrowym Wydaniu: pakiet ViDA zatwierdzony

Co oznacza pakiet ViDA (VAT in the Digital Age)?

5 listopada 2024 roku na spotkaniu ECOFIN (Rady do Spraw Gospodarczych i Finansowych) państwa członkowskie UE przegłosowały nowe regulacje dotyczące VAT. Pakiet ten obejmuje trzy główne obszary zmian:

Cyfrowa Sprawozdawczość VAT:

5 listopada 2024 roku na spotkaniu ECOFIN (Rady do Spraw Gospodarczych i Finansowych) państwa członkowskie UE przegłosowały nowe regulacje dotyczące VAT. Pakiet ten obejmuje trzy główne obszary zmian:

  • Wprowadzenie raportowania transakcji w czasie rzeczywistym.
  • Obowiązkowe stosowanie e-faktur.
  • Ujednolicenie informacji zawartych na fakturach.
  • Zmniejszenie możliwości stosowania faktur zbiorczych.

Zmiany w Obszarze Platform Cyfrowych:

  • Platformy cyfrowe (np. Airbnb, Uber) będą zobowiązane do naliczania i pobierania VAT od niektórych transakcji, gdy sprzedawcy sami tego nie robią. Dotyczy to m.in. krótkoterminowego wynajmu mieszkań i transportu pasażerskiego.

Pojedyncza Rejestracja VAT (SVR):

  • Ułatwienia w zakresie rejestracji VAT dla firm działających w wielu krajach UE – jedna rejestracja wystarczy.
  • Uproszczone zasady obsługi transakcji między krajami.

Jak warto się do tego przygotować?

Zmiany te wejdą w życie stopniowo. Warto pomyśleć o partnerze, który zadba o:

  • Przeprowadzenie analizy wpływu nowych przepisów na działalność Państwa firmy.
  • Wdrożenie rozwiązań, które ułatwią spełnienie nowych wymogów, takich jak raportowanie w czasie rzeczywistym i e-fakturowanie.
  • Monitorowanie aktualnych wytycznych oraz dostosowanie Państwa procesów księgowych i podatkowych.

Harmonogram Wdrożenia Pakietu ViDA

  • Pojedyncza Rejestracja VAT (SVR) – planowane na lipiec 2028 r.
  • Zmiany dla Platform Cyfrowych – styczeń 2030 r., z możliwością wcześniejszego wdrożenia od lipca 2028 r.
  • Cyfrowa Sprawozdawczość i e-Fakturowanie – lipiec 2030 r. (pełne wdrożenie do stycznia 2035 r.).

Zmiany te mogą wymagać od Was przygotowania firmy do nowych wymogów prawnych i technicznych. Zaplanuj wdrożenie niezbędnych rozwiązań, które ułatwią przystosowanie się do nowej rzeczywistości podatkowej.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Marszruta produkcyjna – co to jest, zastosowanie?

Marszruta produkcyjna - co to jest, zastosowanie
Spis treści
Marszruta produkcyjna - co to jest, zastosowanie

Co to jest marszruta produkcyjna?

Marszruta produkcyjna, zwana także marszrutą technologiczną, jest szczegółowym planem produkcji, który zawiera sekwencję operacji potrzebnych do wytworzenia danego produktu. Zawiera informacje na temat:

  • procesów technologicznych: określa kolejne kroki potrzebne do przetworzenia surowców i półproduktów.
  • maszyn i zasobów: wskazuje na maszyny, urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji poszczególnych operacji.
  • czasów produkcji: uwzględnia czas niezbędny na każdą operację, co umożliwia precyzyjne planowanie.
  • wymagań technologicznych: uwzględnia wymagania dotyczące jakości, kontroli technicznej oraz bezpieczeństwa.

Marszruta technologiczna (produkcyjna) - do czego służy?

Marszruta technologiczna jest narzędziem używanym głównie w planowaniu produkcji, którego celem jest dokładne określenie kolejnych etapów pracy i potrzebnych zasobów. Oto najważniejsze zastosowania marszruty produkcyjnej:

  • planowanie produkcji: dzięki marszrucie produkcyjnej można precyzyjnie określić czas trwania produkcji, co umożliwia lepsze planowanie harmonogramu pracy.
  • alokacja zasobów: marszruta określa zasoby, takie jak maszyny, narzędzia i personel, potrzebne na każdym etapie produkcji, co pomaga w optymalizacji ich wykorzystania.
  • monitorowanie postępu: marszruty produkcyjne umożliwiają śledzenie, na jakim etapie znajduje się dana jednostka produkcyjna, co pomaga w bieżącym monitorowaniu pracy i wprowadzaniu zmian w razie potrzeby.
  • kontrola jakości: marszruta uwzględnia także etapy kontroli jakości, co zapewnia, że produkty spełniają odpowiednie standardy i normy.
  • redukcja kosztów: dzięki optymalizacji procesów i alokacji zasobów marszruta produkcyjna przyczynia się do redukcji kosztów operacyjnych.

Rodzaje czasów w ramach marszruty produkcyjnej

W ramach marszruty produkcyjnej wyróżnia się kilka rodzajów czasów, które mają znaczenie dla efektywności całego procesu produkcyjnego:

  • czas przygotowawczy (setup time): jest to czas potrzebny na przygotowanie maszyny lub stanowiska pracy przed rozpoczęciem produkcji. Obejmuje czynności takie jak ustawienie narzędzi, sprawdzenie parametrów i wstępna kontrola jakości.
  • czas przetwarzania (processing time): jest to czas właściwego przetwarzania materiałów na każdym etapie produkcji, obejmujący procesy takie jak cięcie, spawanie, montaż lub malowanie.
  • czas transportu (transport time): dotyczy czasu potrzebnego na przemieszczenie surowców, półproduktów lub produktów między poszczególnymi stanowiskami produkcyjnymi.
  • czas oczekiwania (waiting time): jest to czas, w którym produkt lub półprodukt czeka na wykonanie kolejnej operacji, co często jest wynikiem braku dostępnych zasobów lub przestojów maszynowych.
  • czas inspekcji (inspection time): dotyczy czasu przeznaczonego na kontrolę jakości produktów na różnych etapach produkcji.

Jak marszruta technologiczna wpływa na wydajność produkcji?

Marszruta technologiczna ma bezpośredni wpływ na wydajność produkcji, ponieważ pozwala zoptymalizować każdy etap procesu. Główne sposoby, w jakie wpływa ona na wydajność produkcji, to:

  • minimalizacja przestojów: dzięki precyzyjnemu planowaniu czasu i zasobów możliwe jest zredukowanie przestojów maszyn i minimalizacja oczekiwania na zasoby.
  • optymalizacja zasobów: marszruta umożliwia lepsze zarządzanie dostępnością maszyn, narzędzi i personelu, co prowadzi do bardziej efektywnego ich wykorzystania.
  • lepsza kontrola jakości: uwzględnienie etapów kontroli jakości w marszrucie pomaga uniknąć błędów i strat związanych z wadliwymi produktami.
  • redukcja kosztów operacyjnych: optymalizacja procesów produkcyjnych i redukcja przestojów pozwalają na obniżenie kosztów, co wpływa na poprawę rentowności produkcji.
  • skalowalność procesów: marszruta ułatwia skalowanie procesów produkcyjnych, co jest istotne w przypadku wzrostu zapotrzebowania na produkt.

Dzięki właściwie zaplanowanej marszrucie produkcyjnej możliwe jest znaczne zwiększenie wydajności, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe oraz większe zadowolenie klientów.

Marszruta produkcyjna a system ERP

Marszruta produkcyjna a system ERP

Współczesne firmy produkcyjne coraz częściej korzystają z systemów ERP (Enterprise Resource Planning), które umożliwiają kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami działalności, w tym również marszrutą produkcyjną. Systemy ERP, takie jak SAP, Oracle czy Microsoft Dynamics, integrują procesy produkcyjne, logistyczne i finansowe, co umożliwia precyzyjne planowanie i monitorowanie produkcji.

Jakie korzyści daje marszruta produkcyjna w systemie ERP?

  • automatyzacja procesów: ERP automatyzuje procesy związane z planowaniem i monitorowaniem marszruty, co eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
  • dostęp do danych w czasie rzeczywistym: ERP umożliwia dostęp do danych na każdym etapie produkcji, co pozwala na bieżące śledzenie postępów i podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych informacji.
  • integracja z innymi modułami: systemy ERP integrują marszruty produkcyjne z innymi obszarami, takimi jak magazynowanie, zaopatrzenie i sprzedaż, co pozwala na lepsze zarządzanie całym łańcuchem dostaw.
  • raportowanie i analiza: systemy ERP generują raporty i analizy dotyczące wydajności marszruty, co umożliwia identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
  • zarządzanie zasobami: ERP umożliwia lepsze zarządzanie zasobami i harmonogramowaniem pracy, co zwiększa efektywność produkcji i pozwala na lepsze wykorzystanie maszyn i pracowników.
Kategorie
artykuly Dynamics 365/AX Polecane Produkty INLOGICA

Nowa wersja JPK CIT dla Microsoft Dynamics – bądź gotowy na zmiany w 2025!

JPK CIT INLOGICA
Spis treści
JPK CIT INLOGICA

Z przyjemnością informujemy o udostępnieniu najnowszej wersji modułu JPK CIT dla systemów Microsoft Dynamics AX/365, w pełni zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Nasze rozwiązanie działa ze wszystkimi wersjami Microsoft Dynamics: 365, AX 4, 2009, 2012.

Kluczowe zmiany w JPK CIT

  • JPK_KR_PD - zawierający dane z ksiąg rachunkowych wraz z oznaczeniami podatkowymi
  • JPK_ST_KR - obejmujący ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Od 1 stycznia 2025 roku nowe obowiązki sprawozdawcze obejmą pierwsze grupy podatników. Nowy JPK CIT składa się z dwóch kluczowych struktur:

Harmonogram wdrożenia

  • Od 31.12.2024 - dla firm z przychodem powyżej 50 mln EUR i podatkowych grup kapitałowych
  • Od 31.12.2025 - dla pozostałych podatników CIT zobowiązanych do JPK_VAT
  • Od 31.12.2026 - dla wszystkich pozostałych podatników CIT

Obowiązek raportowania będzie wprowadzany stopniowo:

Nasze rozwiązanie

Oferowany przez nas moduł JPK CIT wyróżnia się:

  • Pełną kompatybilnością z różnymi wersjami Microsoft Dynamics
  • Elastycznością - działa niezależnie od obecnego dostawcy rozwiązań JPK
  • Zgodnością z najnowszymi wymogami Ministerstwa Finansów

Nie czekaj do ostatniej chwili – statystyki pokazują, że kontrole plików JPK przez administrację skarbową wzrosły o 93% w porównaniu z rokiem poprzednim (źródło).

Skontaktuj się z nami już dziś, aby bezpiecznie przygotować się do nowych wymogów raportowania.

SPRAWDŹ JPK CIT
Kategorie
artykuly Business Central Polecane

Jak Michelin przeprowadził cyfrową transformację w oparciu o Business Central? #ZeŚwiataMicrosoftu

Michelin Business Central
Spis treści
Michelin Business Central

Firma Michelin, znana przede wszystkim z produkcji opon, wdrożyła system Microsoft Dynamics 365 Business Central jako część swojej strategii cyfrowej transformacji. Decyzja ta była wynikiem potrzeby standaryzacji i modernizacji systemów informatycznych w różnych agencjach handlowych firmy na całym świecie.

Dlaczego Michelin postawił na Business Central?

Michelin, jeden z globalnych liderów w branży oponiarskiej, stawia na innowacyjność oraz rozwój poprzez fuzje i przejęcia. Mimo że ich główny system ERP doskonale obsługuje centralne operacje, okazał się zbyt złożony i kosztowny dla mniejszych podmiotów, które Michelin przejmował. Business Central okazał się rozwiązaniem wystarczająco zaawansowanym, a jednocześnie prostym i przystępnym, idealnym dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB). Michelin wprowadzał ten system w swoich agencjach komercyjnych poza Europą oraz w niektórych spółkach zależnych, a czas wdrożenia był mniej niż o połowę krótszy w porównaniu do ich głównego ERP.

Kluczowe elementy wdrożenia oraz jego przebieg

Wdrożenie Business Central miało na celu zapewnienie spójności i wydajności dla przejmowanych firm, które często korzystały z przestarzałych systemów IT, nie wspieranych przez nowoczesne standardy. Business Central, jako rozwiązanie oparte na chmurze, dostarczyło nowoczesny interfejs oraz wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, a także skalowalność, niezbędną do integracji nowych jednostek biznesowych.

Michelin skupił się na stworzeniu środowiska produkcyjnego w ciągu 6-12 miesięcy, zapewniając przy tym minimalny wpływ na ciągłość działalności. Jeden z ostatnich przypadków wdrożenia pozwolił osiągnąć 64% założonego planu sprzedaży w ciągu czterech dni, a pod koniec miesiąca przebić plan o 134%.

Korzyści płynące z wdrożenia Business Central

  • Szybkie i efektywne integrowanie nowych spółek z ekosystemem firmy,
  • Zunifikowane zarządzanie finansami, sprzedażą i łańcuchem dostaw, co usprawniło codzienne operacje,
  • Współdziałanie z narzędziami Microsoft 365 oraz Power Platform, zapewniając płynność pracy i zwiększoną produktywność pracowników,
  • Integracja z Power BI, umożliwiająca tworzenie repozytorium danych oraz generowanie raportów i analiz, co wspierało lepsze podejmowanie decyzji.
  • Elastyczność i stabilność, kluczowe w procesie fuzji i przejęć,
  • Plany rozwoju rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, aby jeszcze bardziej usprawnić działalność IT oraz wsparcie pracowników.

Dzięki Business Central, Michelin zyskało narzędzie umożliwiające elastyczność, a zarazem stabilność, co jest kluczowe w procesie fuzji i przejęć. Kolejnym krokiem, jak wspomina Cecile Latour (Dyrektor IT ds. rozwiązań ERP i HR w Michelin), jest wprowadzenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, aby jeszcze bardziej usprawnić działalność IT oraz codzienną pracę wsparcia dla pracowników.

Business Central okazał się być idealnym rozwiązaniem, które łączy elastyczność SaaS z możliwościami rozwoju i integracji.

Kalkulator wdrożenia Business Central
Kalkulator wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

Skorzystaj z naszego kalkulatora wdrożenia Business Central i sprawdź koszt wdrożenia swojego ERP.

Oblicz koszt wdrożenia
Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

BOM (bill of materials) – co to jest, rodzaje, korzyści

BOM (bill of materials) - co to jest, rodzaje, korzyści
Spis treści
BOM (bill of materials) - co to jest, rodzaje, korzyści

BOM (Bill of Materials) to jeden z kluczowych dokumentów używanych w produkcji i logistyce. Jest to zestawienie wszystkich komponentów, materiałów oraz surowców potrzebnych do wytworzenia produktu końcowego. Wiele firm produkcyjnych opiera swoje procesy na BOM-ie, aby zarządzać zasobami, kosztami, a także zapewniać płynność procesu produkcyjnego.

Dokładne zrozumienie, czym jest BOM oraz jakie korzyści przynosi, pozwala firmom lepiej planować, produkować i dostarczać swoje produkty na rynek.

Co to jest BOM?

BOM (Bill of Materials), czyli bilans materiałowy, to dokument, który opisuje pełną strukturę produktu. Zawiera informacje o wszystkich elementach, które są niezbędne do wyprodukowania danego wyrobu. W skład BOM wchodzą surowce, półprodukty, części, a nawet dokumentacja techniczna i instrukcje. BOM to nie tylko narzędzie służące do określenia listy materiałów, ale również sposób na dokładne opisanie, jak poszczególne komponenty są ze sobą powiązane.

BOM składa się zazwyczaj z kilku poziomów, w zależności od stopnia złożoności produktu. Każdy poziom opisuje różne komponenty, które mogą być niezależnymi produktami lub półproduktami, które zostaną połączone, aby stworzyć produkt finalny.

Do czego służy BOM materiałowy?

BOM materiałowy pełni wiele funkcji w przedsiębiorstwie produkcyjnym i logistycznym. Jest kluczowy w procesach planowania, produkcji oraz zarządzania zasobami. BOM pomaga w:

  • Planowaniu produkcji – BOM daje wgląd w to, jakie zasoby są potrzebne na różnych etapach produkcji, co ułatwia planowanie zapotrzebowania.
  • Kontroli kosztów – dzięki szczegółowym informacjom zawartym w BOM można dokładnie obliczyć koszty surowców, półproduktów oraz koszty pracy związane z wytworzeniem produktu.
  • Zarządzaniu zapasami – BOM ułatwia zarządzanie zapasami, umożliwiając przedsiębiorstwu monitorowanie i optymalizację ilości surowców oraz komponentów dostępnych w magazynie.
  • Zarządzaniu procesami produkcyjnymi – dzięki BOM możliwe jest monitorowanie postępu produkcji, a także identyfikowanie potencjalnych problemów związanych z brakami materiałowymi.

Bill of materials - czy jest konieczny?

W większości firm produkcyjnych BOM jest niezbędnym narzędziem do efektywnego zarządzania procesami produkcyjnymi. Wprowadzenie BOM do produkcji pozwala na lepsze zrozumienie wszystkich etapów, jakie przechodzi produkt od surowca do gotowego wyrobu. Niezależnie od wielkości produkcji czy złożoności produktu, BOM jest podstawą efektywnego działania linii produkcyjnej.

Bez BOM trudno jest zapanować nad całością procesu produkcyjnego. Wprowadzenie nawet drobnej zmiany w jednym z komponentów bez aktualizacji BOM może skutkować problemami z produkcją, opóźnieniami oraz zwiększonymi kosztami. Dlatego tak ważne jest, aby BOM był aktualny i precyzyjnie prowadzony.

Konstrukcja dokumentu BOM

Konstrukcja dokumentu BOM

BOM jest zazwyczaj dokumentem hierarchicznym, który opisuje strukturę produktu w sposób szczegółowy. Struktura BOM może się różnić w zależności od produktu i firmy, jednak kilka elementów jest niezmiennych:

  • Identyfikacja produktu – w BOM znajdziemy informacje o nazwie produktu, numerze katalogowym, wersji oraz szczegółach technicznych.
  • Lista komponentów – BOM zawiera pełną listę surowców, części oraz komponentów, które są potrzebne do produkcji. Każdy komponent jest przypisany do konkretnego poziomu w strukturze.
  • Specyfikacja ilościowa – BOM opisuje, ile sztuk danego komponentu jest potrzebne do wyprodukowania jednej sztuki wyrobu końcowego.
  • Opis relacji między komponentami – BOM wskazuje, które komponenty są ze sobą powiązane, co pozwala lepiej zrozumieć proces montażu i produkcji.
  • Czas i koszty produkcji – w bardziej zaawansowanych BOM-ach znajdują się również informacje o czasach produkcji, przestojach oraz kosztach związanych z wytworzeniem komponentów.

Rodzaje bilansów materiałowych

BOM może przyjmować różne formy, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Do najczęściej stosowanych rodzajów BOM należą:

  • BOM produkcyjny – opisuje komponenty i surowce, które są potrzebne do wytworzenia konkretnego produktu. Skupia się na materiałach fizycznych oraz etapach montażu.
  • BOM inżynierski (EBOM) – jest to bilans materiałowy stworzony na etapie projektowania produktu. Opisuje wszystkie komponenty, które muszą być uwzględnione podczas produkcji, na podstawie specyfikacji inżynieryjnych.
  • BOM marketingowy (MBOM) – zawiera informacje dotyczące pakowania, etykietowania oraz dostarczania produktu. Skupia się na elementach marketingowych, takich jak opakowanie czy materiały promocyjne.
  • BOM serwisowy – opisuje komponenty potrzebne do serwisowania i naprawy produktu po jego wyprodukowaniu.

Koszyści z tworzenia BOM dla produkcji

Tworzenie BOM niesie za sobą wiele korzyści, zwłaszcza w przedsiębiorstwach produkcyjnych:

  • Lepsza kontrola nad produkcją – BOM umożliwia dokładne planowanie i monitorowanie wszystkich etapów produkcji, co pozwala uniknąć opóźnień oraz problemów z dostawami materiałów.
  • Redukcja kosztów – BOM pozwala na bardziej precyzyjne zarządzanie zasobami, co z kolei prowadzi do oszczędności finansowych.
  • Zwiększenie efektywności – dzięki BOM można lepiej zarządzać zapasami oraz przepływem surowców, co przekłada się na większą wydajność produkcji.
  • Poprawa komunikacji – BOM ułatwia współpracę między różnymi działami w firmie, takimi jak produkcja, logistyka, marketing czy inżynieria.
  • Szybsze wprowadzanie zmian – jeżeli konieczne jest wprowadzenie zmian w produkcie, BOM umożliwia szybkie i precyzyjne wprowadzenie nowych komponentów bez ryzyka błędów.

Podsumowując, BOM to nieodłączny element produkcji i logistyki, który umożliwia skuteczne zarządzanie zasobami, kosztami oraz procesami produkcyjnymi. Bez niego przedsiębiorstwa produkcyjne nie byłyby w stanie efektywnie planować i realizować swoich celów.

INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k.
office@INLOGICA.com
+48 61 278 58 30
ul. Wołkowyska 17
61-132 Poznań

Wdrożenia ERP Systemy ERP Poznań Systemy ERP Warszawa Systemy ERP Kraków Systemy ERP Wrocław Systemy ERP Rzeszów Systemy ERP Gostyń Systemy ERP Kalisz Systemy ERP Ostrów Wielkopolski Systemy ERP Lublin Systemy ERP Łódź Systemy ERP Szczecin Systemy ERP Białystok
Inlogica logo white