Slide-in Box
Kategorie
artykuly Business Central Dynamics 365/AX Polecane Wiedza biznesowa

Koszt backupu: Porównanie scenariuszy

Klienci planujący zabezpieczenie infrastruktury najczęściej zadają jedno pytanie: „Ile to będzie kosztować?”. Panuje powszechne przekonanie, że utrzymywanie profesjonalnych kopii zapasowych w chmurze to ogromny wydatek. Praktyka pokazuje jednak coś zupełnie innego. Backup w ekosystemie Azure nie jest „kosztem” – to ubezpieczenie firmy, za które płacisz ułamek wartości chronionych danych. Usługa Azure Backup jest dostępna dla różnych typów danych, jednak obsługa warstwy Archiwum nie jest możliwa dla kopii zapasowych serwera lokalnego. Magazyn danych w chmurze (storage) pozwala na elastyczne przechowywanie i zachowanie informacji zgodnie z polityką firmy, przy wykorzystaniu nowoczesnych standardów bezpieczeństwa oraz procedur tworzenia kopii zapasowych.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Umów konsultację ze specjalistą Microsoft ERP:

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

W tej trzeciej, ostatniej części naszej serii o bezpieczeństwie danych, przeprowadzimy twardą kalkulację kosztów. Pokażemy, za co dokładnie płacisz i udowodnimy, że brak kopii zapasowej to luksus, na który nie możesz sobie pozwolić. W ramach pakietu usług dostępne jest wsparcie techniczne oraz zarządzanie kopiami zapasowymi. Backup obejmuje maszyny wirtualne, komputery z systemem Windows oraz różne urządzenia, umożliwiając tworzenie kopii zapasowych plików i backup witryn internetowych. Dodatkowo, rozwiązania backupu pozwalają na ochronę całych folderów oraz ważnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych danych firmowych. Zarządzanie procesem odbywa się przez dedykowany program lub konto użytkownika, co zapewnia wygodę, pełną kontrolę oraz ochronę swoich danych zgodnie z zasadami przechowywania informacji i wymogami zgodności.

Klientom oferujemy także inne usługi IT wspierające backup i ochronę danych. Backup stanowi kompleksowe rozwiązanie dla infrastruktury IT, obejmujące zarówno komputery, serwery, jak i środowiska chmurowe. Usługi backupu umożliwiają tworzenie kopii zapasowej danych oraz kopii zapasowej plików, zapewniając bezpieczeństwo i łatwy dostęp do przechowywanych informacji. Proces transferu i zapisu danych do storage w chmurze jest zautomatyzowany i bezpieczny, co gwarantuje ciągłość działania firmy. Kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii backupu oraz przestrzeganie zasad i zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Wprowadzenie do backupu

Tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej nowoczesnej firmy. Backup, czyli regularne tworzenie kopii danych, pozwala skutecznie chronić się przed skutkami awarii sprzętu, błędami użytkowników czy nieprzewidzianymi incydentami, takimi jak cyberataki czy katastrofy naturalne. Dzięki rozwiązaniom typu cloud backup, firmy mogą przechowywać swoje kopie w chmurze, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby. Tworzenie kopii w chmurze pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do backupu z dowolnego miejsca, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych. Współczesne usługi backupu gwarantują, że nawet w przypadku poważnej awarii, przywrócenie kluczowych danych jest szybkie i bezproblemowe, a firma może kontynuować działalność bez zbędnych przestojów.

Rodzaje kopii zapasowych

Wybór odpowiedniego rodzaju backupu to kluczowy element skutecznej strategii ochrony danych w każdej organizacji. W praktyce firmy mają dziś do dyspozycji szeroką gamę rozwiązań, które można dopasować do specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych danych oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i dostępności.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie kopii zapasowych w chmurze (cloud backup). Pozwala ono na przechowywanie danych w zdalnych, profesjonalnie zabezpieczonych centrach danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji w przypadku awarii lokalnej infrastruktury, kradzieży czy katastrofy naturalnej. Usługi backupu w chmurze oferują elastyczność – możesz łatwo skalować przestrzeń, ustalać harmonogram tworzenia kopii oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak szyfrowanie danych czy automatyczne powiadomienia o statusie procesu.

Alternatywą lub uzupełnieniem chmury są kopie zapasowe przechowywane lokalnie – na serwerze firmowym, dedykowanych dyskach lub nośnikach taśmowych. Tego typu rozwiązania sprawdzają się tam, gdzie wymagane jest szybkie przywracanie danych lub istnieją ograniczenia prawne dotyczące lokalizacji przechowywanych informacji. Warto jednak pamiętać, że backup lokalny wymaga regularnej kontroli, testowania procesu przywracania oraz fizycznego zabezpieczenia sprzętu.

Specjalistyczne usługi backupu dedykowane są również bazom danych, maszynom wirtualnym czy aplikacjom biznesowym. W przypadku baz danych kluczowe jest nie tylko regularne tworzenie kopii, ale także możliwość przywracania środowiska do konkretnego punktu w czasie (tzw. backup point-in-time), co pozwala zminimalizować straty w przypadku awarii lub błędu użytkownika. Backup maszyn wirtualnych umożliwia szybkie odtworzenie całego środowiska IT, a dedykowane rozwiązania dla aplikacji (np. Microsoft 365, Teams) gwarantują ochronę zasobów przechowywanych w chmurze publicznej.

Nie można zapominać o wsparciu technicznym – profesjonalne usługi oferują dostęp do ekspertów, którzy pomagają w konfiguracji, monitorowaniu oraz przywracaniu danych w razie potrzeby. To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT lub chcą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami.

Wybierając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak: możliwość szyfrowania danych, elastyczny harmonogram, przejrzysty cennik subskrypcji, skalowalność przestrzeni, obsługa wielu użytkowników oraz integracja z istniejącymi systemami. Kluczowe jest także zrozumienie zależności między danymi – niektóre aplikacje wymagają spójnego backupu kilku powiązanych baz lub plików, by proces przywracania był skuteczny.

Podsumowując: skuteczny backup to nie tylko kopia plików, ale cały system ochrony, który pozwala firmie działać bez zakłóceń – niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań lokalnych, chmurowych, czy hybrydowych. Warto regularnie analizować swoje potrzeby, testować proces przywracania i korzystać z usług, które zapewniają nie tylko bezpieczeństwo, ale i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu danymi.

Strategia wyceny: Co dostaniesz za 157 EUR miesięcznie?

Podczas naszego ostatniego webinaru pokazaliśmy bardzo konkretny, wręcz „drogi” scenariusz dla średniej firmy. Zamiast zaczynać od najtańszej opcji, celowo przeanalizowaliśmy rozwiązanie ze średnio-wyższej półki.

Wyjściowy scenariusz z webinaru obejmował:

  • Zabezpieczenie 2 serwerów, każdy po 500 GB danych.
  • Bardzo długą politykę retencji (przechowywanie kopii przez prawie 3 lata).
  • Maksymalne bezpieczeństwo (kopia rozproszona geograficznie po 3 różnych Data Center).

Warto podkreślić, że opłata za backup jest obliczana na podstawie liczby chronionych urządzeń, maszyn wirtualnych oraz wolumenu danych przechowywanych w magazynie. Ostateczny koszt zależy od liczby zapisów oraz rozmiaru danych, które wpływają na wydajność i skalowalność rozwiązania.

Koszt takiego wariantu to około 157 EUR miesięcznie. Dobrze jest pokazać, że zaawansowana ochrona ma swoją cenę, ale daje niesamowite możliwości biznesowe. Następnie zadajemy kluczowe pytania: Czy naprawdę potrzebujesz trzymać te dane aż trzy lata? Jaka jest ich rzeczywista zmienność? Czy są to krytyczne bazy danych, czy rzadko używane pliki statyczne? Jeżeli zoptymalizujemy ten scenariusz i zrezygnujemy z potrójnej replikacji na rzecz jednego Data Center, koszt spada do jednej trzeciej, czyli około 52 EUR miesięcznie. Przy mniejszej zmienności danych ta kwota będzie jeszcze niższa.

Szczegóły oferty oraz indywidualną wycenę można uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio lub korzystając z kalkulatora online. Proces zakupu usługi backupu jest prosty i polega na użyciu konta w chmurze oraz wyborze odpowiedniego pakietu, który może być predefiniowany lub dostosowany do ilości danych i specyficznych potrzeb firmy, zapewniając elastyczność i skalowalność. Warto pamiętać, że finalna cena backupu zależy również od kursów walut oraz modelu rozliczania transakcji w chmurze, co może wpływać na ostateczny koszt usługi.

Co faktycznie wpływa na koszt kopii zapasowych? (5 kluczowych czynników)

Koszty w chmurze Microsoft Azure nie są zgadywanką. Składają się z bardzo mierzalnych parametrów. Oto 5 elementów, które determinują końcowy rachunek:

  1. Ilość danych (GB/TB) – całkowity wolumen informacji, które podlegają ochronie. Na koszt wpływa nie tylko rozmiar, ale także liczba operacji zapisu oraz rodzaj magazynu, w którym przechowywane są kopie zapasowe.
  2. Zmienność danych (Churn Rate) – jak dużo danych zmienia się każdego dnia. W chmurze płacisz za backup tego, co uległo modyfikacji (tzw. backup przyrostowy). Liczba zapisów i częstotliwość zmian mają bezpośredni wpływ na opłaty.
  3. Czas przechowywania (Retencja) – jak daleko wstecz chcesz móc przywrócić system (np. kopie z ostatnich 30 dni vs archiwa sprzed 5 lat). Zachowanie kopii zapasowych przez dłuższy czas oraz stosowane modele cenowe mogą znacząco zwiększać koszty. Kwota zależy także od momentu utworzenia kopii oraz wybranych opcji magazynowania.
  4. Redundancja geograficzna – przechowywanie kopii w jednym centrum danych (taniej) vs rozproszenie w 3 centrach danych w różnych regionach (drożej, ale odporniej na katastrofy naturalne). Wybór typu magazynu i jego lokalizacji wpływa na końcową cenę.
  5. Typ danych – bazy danych transakcyjnych zachowują się inaczej i generują inny ruch niż duże archiwa plików graficznych. Stosowane technologie i standardy bezpieczeństwa mogą również wpływać na koszt backupu. Dodatkowo, na końcowy koszt backupu wpływa także obciążenie generowane przez backupowane maszyny wirtualne oraz sieci, które w przypadku usług takich jak Azure Backup może być rozliczane osobno od podstawowych usług.

Bezpieczeństwo backupu

Bezpieczeństwo danych to priorytet w każdej strategii tworzenia kopii zapasowych. Nowoczesne rozwiązania backupowe w chmurze opierają się na zaawansowanych technologiach, które zapewniają ochronę informacji na każdym etapie – od szyfrowania danych podczas transferu i przechowywania, po ciągłe monitorowanie infrastruktury. Dane przechowywane w chmurze są chronione przez wielowarstwowe zabezpieczenia, takie jak firewalle, systemy wykrywania zagrożeń oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich backup jest nie tylko dostępny, ale także odporny na nieautoryzowany dostęp czy utratę poufności. Wysoki poziom bezpieczeństwa, jaki oferują profesjonalne usługi backupu, pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że dane są chronione zgodnie z najlepszymi standardami branżowymi.

Trzymanie danych

Trzymanie danych w chmurze to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm poszukujących niezawodności i elastyczności. Kopie zapasowe przechowywane w chmurze pozwalają na szybki dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami oraz współpracę zespołową. Dane przechowywane w chmurze są regularnie zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych plików. Nowoczesne serwery gwarantują nie tylko bezpieczeństwo, ale także wysoką dostępność i wydajność, dzięki czemu firmy mogą bez przeszkód korzystać ze swoich zasobów. Trzymanie danych w chmurze pozwala również na łatwe skalowanie przestrzeni oraz dostosowanie usług do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Koszty backupu i bezpieczeństwo danych a środowisko Dynamics 365 Business Central

Z perspektywy wdrożeń systemów ERP, na których się skupiamy (np. w Inlogica), sytuacja wygląda jeszcze korzystniej. Backup systemów ERP jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów z sektora MŚP, co pozwala na optymalne zabezpieczenie danych i aplikacji biznesowych. Typowa baza danych Business Central dla sektora MŚP zajmuje zaledwie od 10 do 50 GB.

Bazy transakcyjne ERP mają wysoką zmienność dzienną, ale sam ich rozmiar jest niewielki. Standardowa i bezpieczna polityka retencji dla takiego systemu to zazwyczaj: kopie dzienne przez 30 dni, 12 kopii miesięcznych oraz kopie roczne. Ze względu na mały wolumen danych początkowych (poniżej 50 GB), koszt backupu systemu ERP dla sektora MŚP będzie w większości przypadków znacznie niższy niż przytoczony wcześniej przykład za 52 EUR miesięcznie. Dodatkowo, backup systemów ERP znacząco ułatwia proces migracji danych i infrastruktury do chmury lub nowego środowiska, zapewniając bezpieczeństwo oraz ciągłość działania podczas przenoszenia systemów.

Jak samodzielnie zweryfikować koszty?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Ekosystem Microsoftu jest w pełni transparentny. Wszystkie ceny są publicznie dostępne i łatwe do samodzielnej weryfikacji. Służą do tego dwa darmowe narzędzia:

  • Azure Pricing Calculator: Pozwala wyklikać dokładne parametry (ilość GB, typ replikacji, czas przechowywania) i uzyskać precyzyjną wycenę co do centa.
  • Azure TCO Calculator: Umożliwia porównanie całkowitego kosztu utrzymania (TCO) infrastruktury lokalnej (on-premise) z rozwiązaniami chmurowymi.

Dowiedz się więcej o kosztach backupu, korzystając z dostępnych narzędzi kalkulacyjnych Microsoft Azure.

Monitorowanie kopii zapasowych

Skuteczne monitorowanie kopii zapasowych to jeden z filarów ochrony danych firmowych. Stały monitoring pozwala na szybkie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości, awarii czy prób nieautoryzowanego dostępu, co umożliwia natychmiastową reakcję i minimalizację ryzyka utraty informacji. Usługi backupu oferujące monitoring 24/7 zapewniają, że wszystkie kopie są przechowywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a ewentualne problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na bezpieczeństwo danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są nie tylko regularnie archiwizowane, ale także aktywnie chronione i dostępne w każdej chwili, gdy zajdzie potrzeba ich przywrócenia.

Awaryjne odtwarzanie danych

Awaryjne odtwarzanie danych to kluczowy element każdej strategii backupu, który pozwala firmom szybko wrócić do normalnego funkcjonowania po awarii sprzętu, ataku ransomware czy innym kryzysie. Dzięki profesjonalnym usługom backupu, proces przywrócenia danych jest zautomatyzowany i zoptymalizowany, co pozwala na minimalizację przestojów i ograniczenie strat biznesowych. Niezależnie od przyczyny awarii, backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie kluczowych plików, baz danych czy całych środowisk IT. To rozwiązanie, które daje firmom pewność, że nawet w najtrudniejszych sytuacjach ich dane są bezpieczne i gotowe do natychmiastowego użycia.

Twarda kalkulacja: Koszt backupu i odzyskiwania danych vs Koszt przestoju

Zestawmy teraz te liczby z realiami biznesowymi. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP, takiego jak Business Central, to dla firmy inwestycja rzędu minimum 9 900 EUR.

  • Inwestycja początkowa: od 9 900 EUR
  • Miesięczny koszt ochrony (Backup Azure): ~50 – 157 EUR
  • Koszt utraty danych: Potencjalna strata całej inwestycji we wdrożenie, utrata ciągłości finansowej, kary umowne i wstrzymanie operacyjności.

W przypadku awarii lub ataku ransomware kluczowe znaczenie ma proces odzyskiwania i przywracania danych z backupu. Szybkie i skuteczne odzyskanie informacji minimalizuje straty w Twojej firmie, pozwalając na sprawne przywrócenie działania systemów i ograniczenie przestojów.

Jak podsumował to prowadzący na naszym webinarze: “Co kosztuje firmę więcej? 8 godzin martwej sprzedaży (a w praktyce często 8 tygodni przywracania danych po ataku ransomware), czy 1% przychodów zainwestowanych co miesiąc w profesjonalną ochronę?”.

Wniosek jest prosty. Miesięczny koszt profesjonalnego, chmurowego backupu to kwota niższa niż koszt jednej godziny przestoju całej firmy lub pracy zespołu IT próbującego odzyskać bezpowrotnie utracone pliki.

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną wycenę lub masz pytania dotyczące backupu, skontaktuj się z naszym zespołem.

Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.