Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Wdrożenie systemu ERP

Spis treści
System ERP, co warto wiedzieć przed wdrożeniem

System ERP (Enterprise Resource Planning) to kompleksowe oprogramowanie, które integruje i zarządza różnymi procesami biznesowymi w jednej platformie. Obejmuje moduły takie jak finanse, magazyn, produkcja, sprzedaż, CRM i kadry. Główne korzyści to integracja działań, automatyzacja procesów, łatwość analizy danych, poprawa efektywności, skalowalność, zgodność z przepisami, łatwość raportowania. Wdrożenie systemu ERP wymaga analizy, dostosowania oprogramowania i szkolenia personelu, stanowiąc strategiczny krok w poprawie zarządzania przedsiębiorstwem.

Wdrożenie ERP to proces, który ma na celu skonfigurowanie i uruchomienie systemu w firmie tak, aby spełniał jej unikalne potrzeby biznesowe. Oto kilka głównych kroków związanych z wdrożeniem systemu ERP:

Systemy ERP są często dostosowywane do konkretnych branż i potrzeb firmy, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i osiąganie strategicznych celów biznesowych. Wdrożenie systemu ERP to proces wymagający współpracy różnych dziedzin firmy. Skuteczność wdrożenia ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia zamierzonych korzyści.

Systemy ERP w Polsce, a na świecie - różnice

Systemy ERP w Polsce często dostosowane są do specyfiki lokalnego rynku i wymagań prawnych. Niemniej jednak, wiele światowych systemów ERP jest stosowanych także w Polsce. Poniżej znajdują się różnice i podobieństwa pomiędzy systemami ERP w Polsce a na świecie:

W Polsce:

Na świecie:

Ostateczny wybór pomiędzy lokalnymi a globalnymi systemami ERP zależy od specyfiki działalności firmy, jej międzynarodowego zasięgu oraz dostosowania do lokalnych wymagań. W wielu przypadkach firmy decydują się na systemy, które łączą globalne standardy z lokalnym dostosowaniem.

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia ERP

Właściwe zdefiniowanie wymagań i celów wdrożenia systemu ERP jest kluczowe dla pomyślnego procesu implementacji. Oto kilka kroków, które mogą pomóc w tej kwestii:

Wybór dostawcy i systemu ERP

Wybór dostawcy i systemu ERP

Dobór odpowiedniego dostawcy systemów ERP jest kluczowy z kilku istotnych powodów:

Wybór systemu i dostawcy ERP – pytania do procesu:

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Spis treści
Jaki system ERP wybrać

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają one na zintegrowanie różnych procesów biznesowych i działów w jednym, spójnym środowisku, co przyczynia się do usprawnienia operacji i podejmowania lepszych decyzji. Istnieje wiele rodzajów systemów ERP, z których każdy może być dostosowany do konkretnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa.

W tym artykule skupimy się głównie na dwóch rodzajach systemów ERP od Microsoft: Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany system klasy ERP, który oferuje kompleksową gamę narzędzi i funkcji, które mogą być dostosowane do różnych branż i potrzeb biznesowych. To elastyczne oprogramowanie ERP pozwala zarządzać wieloma aspektami Twojej firmy, takimi jak sprzedaż, obsługa klienta, zarządzanie projektami, marketing, finanse i inne. Dzięki dostępowi online i w chmurze Microsoft Dynamics 365 umożliwia pracownikom dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics Business Central to system ERP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, zapasami i produkcją, które integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook oraz Teams. Dynamics Business Central zapewnia narzędzia usprawniające operacje biznesowe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Jakie kryteria warto brać pod uwagę przy wyborze systemu ERP?

W kontekście systemów Microsoft ERP, czyli Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics Business Central, przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę wiele kryteriów. Oto główne aspekty, na które należy zwrócić uwagę:

Jakie są opinie użytkowników na temat różnych systemów ERP?

Opinie użytkowników na temat dostępnych systemów ERP są zróżnicowane i uzależnione od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy czy indywidualne potrzeby. Jednak różnice w opinii użytkowników na temat systemów ERP wynikają głównie z unikalnych potrzeb i oczekiwań poszczególnych firm. Niektórzy użytkownicy mogą być zadowoleni z funkcji i wydajności Microsoft Dynamics Business Central, podczas gdy inni mogą wolą funkcje oferowane przez większy system ERP Microsoft Dynamics 365.

Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP są wysoko cenione ze względu na ich zdolność do zwiększania wydajności i usprawniania operacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy jednak od konkretnych potrzeb firmy, budżetu i strategii rozwoju. Dlatego przed podjęciem decyzji należy dokładnie przeanalizować dostępne opcje i skonsultować się z ekspertami w dziedzinie systemów ERP.

Jakie są koszty implementacji i utrzymania systemu ERP?

Wdrożenie i utrzymanie systemu ERP jest ważnym elementem strategii biznesowej wielu firm. Zanim jednak podejmie się decyzję o wdrożeniu takiego systemu, należy zapoznać się z kosztami wdrożenia z tym związanymi.

Koszty implementacji

Koszty utrzymania

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

KSeF – co to?

Spis treści
Krajowy system e-Faktur (KSeF) - czym jest i jakie zmiany wprowadza

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na elektroniczną wymianę dokumentów w Polsce. To oficjalny system, mający za zadanie gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie faktur w formie elektronicznej. Wprowadzenie KSeF ma na celu ułatwienie procesu rozliczeń, zwiększenie efektywności transakcji oraz poprawę kontroli nad przepływem dokumentów.

W ramach systemu, firmy mają możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. Faktury przechowywane są w centralnej bazie, co ułatwia ich archiwizację oraz dostęp do nich zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Wprowadzenie KSeF ma także na celu przeciwdziałanie oszustwom podatkowym, gdyż elektroniczne faktury są trudniejsze do sfałszowania niż ich papierowe odpowiedniki.

KSeF - od kiedy?

Inicjatywa wprowadzenia KSeF w Polsce zyskała na popularności w ostatnich latach. Uruchomienie systemu nastąpiło po serii konsultacji, testów i prac adaptacyjnych. Oficjalnie KSeF zaczął działać w 2023 roku, co stanowiło ważny krok w kierunku cyfryzacji gospodarki i umożliwienie bardziej zautomatyzowanej obsługi transakcji finansowych. Korzystanie z KSeF ma być obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku – dla czynnych podatników VAT, 1 stycznia 2025 roku – dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT.

KSeF - jak działa?

Podstawą działania KSeF jest przechowywanie faktur w formie elektronicznej w jednym, centralnym miejscu. Przedsiębiorcy, którzy chcą korzystać z systemu, rejestrują się w nim i przesyłają faktury w formie elektronicznej, które są następnie weryfikowane i przetwarzane.

Dzięki temu, instytucje państwowe, jak i sami przedsiębiorcy, mają dostęp do aktualnych i kompletnych danych dotyczących faktur. To ułatwia procesy rozliczeniowe, umożliwia szybsze weryfikowanie prawidłowości transakcji oraz zapewnia lepszą kontrolę nad przepływem środków. Wszystko to odbywa się w bezpiecznym środowisku, z zachowaniem wszystkich standardów ochrony danych osobowych.

Najważniejsze funkcje KSeF to:

Jak przygotować się do wdrożenia systemu KSeF?

Przygotowanie się do wdrożenia KSeF wymaga kilku kluczowych kroków:

Wprowadzenie KSeF to duży krok naprzód w zakresie elektronizacji procesów biznesowych w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą liczyć na bardziej efektywne i transparentne zarządzanie dokumentami finansowymi. Warto zatem być na bieżąco z nowościami i dostosować się do wymagań nowego systemu.

Firma Inlogica, znana z dostarczania zaawansowanych rozwiązań technologicznych, przedstawia profesjonalne narzędzie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dedykowane dla systemów Microsoft Dynamics. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy platformy Microsoft Dynamics mogą bezproblemowo integrować się z KSeF, co umożliwia skuteczne zarządzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych zgodnie z najnowszymi standardami. Rozwiązanie to jest nie tylko efektywne, ale również zaprojektowane z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie i optymalizacji procesów związanych z e-fakturami. Dzięki innowacyjnym technologiom, które Inlogica wdrożyła w swoim produkcie, firmy korzystające z systemów Microsoft Dynamics są teraz lepiej przygotowane do spełnienia wymogów nowoczesnej cyfrowej gospodarki w Polsce.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/ksef-faktury-ustrukturyzowane/

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Zatory płatnicze – czym są i jak ich uniknąć?

Spis treści
Czym są zatory platnice? Jak ich uniknąć?

Zatory płatnicze - co to?

To opóźnienia w płatnościach, które mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak trudności finansowe, problemy z przepływem środków pieniężnych, nieefektywne procesy księgowe lub celowa decyzja firmy.

Unikanie opóźnień w płatnościach jest istotne dla utrzymania zdrowych relacji handlowych i zapewnienia płynności finansowej firmy. Wymaga to dokładnego śledzenia płatności, skutecznego zarządzania przepływem gotówki, stosowania automatyzacji procesów płatności oraz proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykiem finansowym.

Ustawa o zatorach płatniczych zawiera regulacje dotyczące terminów płatności faktur oraz zobowiązań finansowych w transakcjach handlowych między przedsiębiorstwami. Jej celem jest unikanie nadmiernych opóźnień w płatnościach, ochrona interesów dostawców i promowanie uczciwych praktyk. Głównymi elementami takiego prawodawstwa są: określenie maksymalnych terminów płatności, kar za zwłokę w płatnościach, zasady przedłużania terminów płatności, obowiązków informacyjnych i ochrony dostawców.

Maksymalny termin płatności faktury za rok 2023 wynosi 60 dni od daty doręczenia. Termin ten może zostać przedłużony, jednak musi to być zgodne z przepisami prawa i uczciwością wobec wierzycieli.

Z czego wynikają zatory płatnicze?

Przyczyny zatorów płatniczych mogą być różnorodne i wynikają z wielu czynników. Oto kilka z nich:

Warto zidentyfikować te przyczyny i podejmować działania w celu uniknięcia zatorów płatniczych oraz skutecznego zarządzania płatnościami w firmie.

Zatory płatnicze - co to?

Zatory płatnicze, czym grożą?

Nawet pojedynczy zator płatniczy może stanowić problem zarówno dla przedsiębiorstw oczekujących na swoje płatności, jak i dla tych, które opóźniają płatności.

Oto niektóre z nich:

W związku z tym ważne jest skuteczne zarządzanie płatnościami, aby uniknąć tych potencjalnych zagrożeń i zapewnić płynność finansową firmy.

Jak uporać się z zatorami płatniczymi?

Rozwiązania tego problemu wymagają kilku kluczowych kroków:

INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, która zapobiega powstawaniu zatorów płatniczych poprzez raportowanie płatności zaległych od odbiorców i dla dostawców. W przypadku kontroli Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów mamy pełną dokumentację, która pozwoli nam uniknąć nieporządanych kar.

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/zatory-platnicze/

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Weryfikacja kontrahenta VAT – jak zabezpieczyć się przed ryzykiem?

Spis treści
Weryfikacja płatnika VAT

W dzisiejszym świecie biznesu weryfikacja dostawcy VAT jest ważnym elementem procesu współpracy biznesowej. Zarejestrowani i aktywni podatnicy VAT odgrywają ważną rolę w transakcjach gospodarczych, jednak istnieje ryzyko związane z nierzetelnymi podmiotami, które mogą negatywnie wpłynąć na Twój biznes. Dlatego warto poznać metody i narzędzia, które pomogą nam uchronić się przed tym ryzykiem.

Weryfikacja czynnego podatnika VAT może obejmować także sprawdzenie, czy wobec danego podmiotu toczyło się postępowanie sądowe lub egzekucja komornicza. Jest to informacja, która pomoże nam ocenić, czy ryzyko związane z danym wykonawcą jest akceptowalne.

Dlaczego warto weryfikować kontrahenta VAT?

Warto także wiedzieć, jakie informacje można uzyskać podczas kontroli podatnika VAT. Czy jest to czynny podatnik VAT? Odpowiedź na to pytanie może mieć wpływ na naszą decyzję o dalszej współpracy. Aktywni podatnicy VAT są zobowiązani do regularnego płacenia podatków, co może świadczyć o ich stabilności finansowej. Współpraca z nierzetelnymi podmiotami może skutkować nie tylko stratą pieniędzy, ale także problemami podatkowymi. Weryfikacja VAT pozwala uniknąć sytuacji, w której to my odpowiadamy za obowiązek podatkowy kontrahenta.

Współpracując z podatnikami VAT przyczyniamy się do uczciwej konkurencji na rynku. Działając zgodnie z przepisami podatkowymi, chronimy naszą działalność przed nieuczciwą konkurencją ze strony podmiotów uchylających się od płacenia podatków.

Brak sprawdzenia podatku VAT kontrahenta może skutkować poważnymi problemami prawnymi i finansowymi w przyszłości. Unikniemy niepotrzebnych kłopotów, zachowując kompletne dokumenty weryfikacyjne.

Kiedy musisz sprawdzić podatnika VAT?

Kontrolowanie podatku VAT to nie tylko obowiązek, ale także element strategii zapobiegania ryzyku. Jednak sprawdzenie kodu podatkowego lub numeru VAT to tylko wstęp. Ważne jest również sprawdzenie wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego, można tego dokonać analizując dostępne źródła informacji, takie jak rejestry dłużników czy opinie klientów innych przedsiębiorców.

Głównym celem kontroli naszych kontrahentów w transakcjach VAT jest minimalizacja ryzyk podatkowych związanych z kwestionowaniem prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT. Zapewnienie każdorazowo statusu drugiej strony transakcji przyczynia się do pozytywnej oceny należytej staranności przedsiębiorcy w przypadku zakwestionowania danej transakcji przez organy podatkowe, a także zapewnia ochronę przed ogólnymi i określonymi zobowiązaniami z tytułu długów podatkowych od nieuczciwego biznesmena. Jest to działanie szczególnie istotne z punktu widzenia odpowiedzialności za długi z tytułu podatku VAT w przypadku jego odzyskania oraz możliwości skorzystania z tzw. ulgi na złe długi.

Weryfikacja płatnika VAT

Jak weryfikować podatników VAT?

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że posiadasz prawidłowy numer NIP (Numer identyfikacji podatkowej) kontrahenta. Jest to numer identyfikujący podmiot. Poprawność tego numeru można sprawdzić w ogólnodostępnej bazie polskiego Ministerstwa Finansów.

Ważne jest, aby wiedzieć, czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT. Aktywni podatnicy VAT muszą regularnie płacić podatek VAT, co może świadczyć o ich stabilności finansowej. Możesz to sprawdzić w tej samej bazie danych, co numer NIP.

Konieczne jest regularne monitorowanie statusu podatnika VAT, z którym współpracujesz. Status podatkowy może ulec zmianie, na przykład ze względu na zadłużenie podatkowe. Dlatego musisz zaktualizować wszelkie zmiany w statusie VAT swojego partnera biznesowego.

Ważne jest prowadzenie pełnej dokumentacji weryfikacyjnej. Zapisz datę i wyniki kontroli, które mogą stanowić dowód podjęcia odpowiednich działań w przypadku przyszłych problemów.

Weryfikuj także zagranicznych kontrahentów

W przypadku firm działających poza granicami Polski istotna jest weryfikacja zagranicznego przedsiębiorcy. Głównym narzędziem wspierającym weryfikację zagranicznych dostawców VAT jest baza danych VIES (System Wymiany Informacji o VAT). Baza ta jest dostępna on-line i umożliwia sprawdzenie swojego statusu płatnika VAT UE. Tam możemy sprawdzić, czy przedsiębiorca jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT i czy jego PIN jest prawidłowy.

Należy podkreślić, że baza danych VIES jest szczególnie przydatna w przypadku transakcji międzynarodowych na terenie UE, gdzie podatek VAT jest pobierany i płacony zgodnie z przepisami unijnymi. Nie jest ona jednak dostępna dla przedsiębiorców spoza UE. W takich przypadkach należy skorzystać z innych dostępnych narzędzi weryfikacji podatnika VAT.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Co to jest JPK?

Spis treści
Co to jest JPK

Jednolity Plik Kontrolny, zwany także JPK, to termin, który  dla wielu osób, zwłaszcza tych nieobeznanych z zagadnieniami podatkowymi i księgowymi, może być nieco trudny do zrozumienia. Jest to jednak ważna koncepcja, która odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu biznesu w Polsce.

JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, jest dokumentem elektronicznym zawierającym informacje o transakcjach dokonanych przez przedsiębiorcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Najważniejszym JPK jest JPK VAT, który zawiera szczegółowe informacje na temat płatności podatku od towarów i usług (VAT). Uruchomienie JPK jest częścią szerszej inicjatywy mającej na celu usprawnienie kontroli podatkowych i walkę z nielegalnym handlem.

Kto wprowadził JPK?

JPK został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na potrzebę usprawnienia procesu gromadzenia i analizowania informacji podatkowych. Dzięki JPK przedsiębiorcy mają możliwość składania danych  VAT, czyli standardowego Pliku Kontrolnego VAT (JPK VAT) oraz innych deklaracji podatkowych w ujednoliconym formacie elektronicznym. Dzięki temu proces składania JPK stał się znacznie usprawniony, eliminując konieczność ręcznego wypełniania dokumentów papierowych.

Kiedy wprowadzono JPK? Pierwszy etap JPK dotyczący zwrotu podatku VAT został wprowadzony 1 lipca 2016 roku. dla dużych podmiotów. Drugi etap dotyczy małych i średnich podmiotów od 1 stycznia 2017 r., natomiast mikroprzedsiębiorstwa mają obowiązek składania JPK od 1 stycznia 2018 r. Od tego momentu przedsiębiorcy zobowiązani są do zapłaty podatku VAT JPK  w określonych terminach, najczęściej miesięcznie . Od tego czasu JPK stał się istotną częścią procesu rozliczeń podatkowych w Polsce.

Kogo dotyczy JPK?

Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców prowadzących w Polsce działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT oraz innymi podatkami, takimi jak CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) czy PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych). . W praktyce oznacza to, że większość firm działających w Polsce ma obowiązek regularnego składania JPK, choć dokładne wymagania mogą się różnić  w zależności od rodzaju działalności i formy opodatkowania.

Kiedy nie składa sie JPK?

Przede wszystkim należy pamiętać, że JPK jest obowiązkowy jedynie dla podatników VAT. Oznacza to, że osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółkę lub inny podmiot niebędący podatnikiem VAT nie mają obowiązku zgłaszania podatku VAT do JPK. Istotnym kryterium jest zatem status podatnika VAT.

Kolejną sytuacją, w której nie jest konieczne składanie JPK, jest okres przed zarejestrowaniem firmy jako podatnika VAT. Oznacza to, że nowo zarejestrowani przedsiębiorcy nie muszą płacić JPK, dopóki nie zostaną oficjalnie zarejestrowani jako VAT-owcy. Dodatkowo nie ma obowiązku składania JPK, jeżeli podatnik nie prowadził przez określony czas działalności gospodarczej i w związku z tym nie osiągnął dochodu podlegającego opodatkowaniu VAT. W takim przypadku nie ma konieczności opłacania JPK VAT.

JPK co to jest

Jednolity plik kontrolny - jak go złożyć i gdzie wysłać?

Aby złożyć JPK, przedsiębiorca musi przygotować dokumenty w odpowiednim formacie, spełniającym wymagania techniczne. Najlepiej skorzystać z programu generatora JPK, dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów. Po przygotowaniu dokumentów przedsiębiorca musi zalogować się do portalu Podatki.gov.pl i złożyć JPK do właściwego organu podatkowego.

Plik JPK VAT należy przesłać do właściwego organu podatkowego za pośrednictwem internetowego systemu e-Deklaracje na stronie Podatki.gov.pl. Aby złożyć JPK, każdy oferent musi posiadać odpowiednio kwalifikowany identyfikator elektroniczny. Po wysłaniu dokumentu system automatycznie potwierdzi  otrzymanie dokumentu oraz ewentualne błędy w pliku.

Generowanie plików JPK w programach księgowości

Aby utworzyć JPK należy skorzystać z odpowiedniego oprogramowania księgowego spełniającego wymagania organów podatkowych. Programy księgowe umożliwiają automatyczne tworzenie plików JPK na podstawie wprowadzonych danych księgowych. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami.

INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, dzięki któremu można w prosty sposób wygenerować plik JPK na podstawie danych z systemu. Dodatkowo istnieje możliwość bezpośredniej wysyłki pliku z poziomu systemu, do odpowiedniego organu skarbowego wraz z otrzymaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/jpk/

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Nowa wersja JPK-V7M(2) z deklaracją VAT od stycznia 2022

Ministerstwo finansów opublikowało roboczą strukturę logiczną kolejnej wersji pliku JPK-VAT z deklaracją (JPK-V7M).

Aktualizacja obejmuje szereg zmian, które weszły w życie od lipca tego roku. Dla przykładu:

  • doprecyzowano oznaczenia GTU (grupy towarów i usług),
  • usunięto elementy oznaczenia procedury MPP (mechanizm podzielonej płatności),
  • zastąpiono oznaczenia procedur SW (sprzedaż wysyłkowa z kraju) i EE (świadczenie usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych) jednym wspólnym oznaczeniem WSTO_EE (wewnątrzwspólnotowa sprzedaż na odległość towarów oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych na rzecz konsumentów i jednostek niebędących podatnikami w innym kraju UE),
  • wprowadzono element oznaczenia procedury IED (dla podatników, którzy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej ułatwiają kontakt między sprzedającym a nabywcą poprzez wykorzystanie interfejsu elektronicznego, np. sklepu online),
  • zaktualizowano szereg definicji pól i komentarzy do nich, w tym m.in. dotyczących zwrotu podatku vat, dla którego pojawiły się również dodatkowe przyspieszone terminy zwrotu, jak np. 40-dniowy termin zwrotu vat związany z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur, którego start planowany jest na styczeń 2022).
  • zaktualizowano szereg definicji pól i komentarzy do nich, w tym m.in. dotyczących zwrotu podatku vat, dla którego pojawiły się również dodatkowe przyspieszone terminy zwrotu, jak np. 40-dniowy termin zwrotu vat związany z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur, którego start planowany jest na styczeń 2022).

Struktura JPK-V7M(2) będzie obowiązywała dla okresów rozliczeniowych począwszy od stycznia 2022. W praktyce pierwsze wysyłki JPK-V7M w nowej odsłonie będą wysyłane w lutym przyszłego roku.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Obawiasz się pracy zdalnej? Niepotrzebnie. Jest już komputer w chmurze!

Od kilku dni użytkownicy biznesowi w Polsce mogą cieszyć się nową usługą Microsoft Windows 365 – komputerem opartym w 100% na chmurze. Usługa pozwala na strumieniowe i bezpieczne przesyłanie środowiska Windows z całą zawartością – aplikacjami, ustawieniami, danymi – z chmury Microsoft na dowolne urządzenie.

Microsoft 365 idealnie wpisuje się w nową rzeczywistość pracy zdalnej i hybrydowej.

Jeśli pracujesz z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, już nie musisz martwić się o aktualizacje środowiska i swoich aplikacji, czy o wszechdostępność i bezpieczeństwo wyników pracy. Teraz otworzysz to na laptopie, tablecie lub telefonie. Wygodnie i łatwo.
Windows 365 dostępny jest w wersjach:

  • Business dla małych i średnich firm (do 300 użytkowników)
  • Enterprise dla większych przedsiębiorstw.

W zależności od potrzeby ilości wirtualnych procesorów, pamięci, dostępu do dodatkowych usług, możesz wybrać optymalną kosztowo wersję subskrypcji.

Poznaj prawdziwą rewolucję technologiczną! Przeklikaj się na komputer w chmurze.

Kategorie
artykuly Wiedza biznesowa

Od stycznia 2022 faktury będą ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) opublikowała wersję roboczą struktury logicznej, w jakiej będzie można wystawiać i przesyłać faktury do centralnego Krajowego Systemu e-faktur (KSeF).

Faktura ustrukturyzowana to fakultatywna forma faktury, która ma być możliwa do stosowania od 1 stycznia 2022.

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów możliwe jest wdrożenie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla przedsiębiorców nawet już od roku 2023.

Jak ma to wyglądać w praktyce?

Przede wszystkim wystawienie faktury ustrukturyzowanej będzie wymagało wcześniejszej akceptacji tej formy faktury przez odbiorcę.

Jeżeli odbiorca nie wyrazi zgody na otrzymanie faktury za pośrednictwem centralnego systemu KSeF, nadal będzie możliwość wystawienia faktury ustrukturyzowanej, ale dodatkowo będzie konieczność przekazania faktury do odbiorcy również w inny, uzgodniony z nim sposób (w postaci elektronicznej lub papierowej).

Faktury wystawione w formacie ustrukturyzowanym w lokalnym lub chmurowym systemie księgowym będą przesyłane z niego do Krajowego Systemu e-Faktur za pośrednictwem API.

  • KSeF przydzieli fakturze numer identyfikujący ją w systemie z oznaczeniem daty i czasu.
  • Date przesłania faktury do KSeF będzie datą wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
  • Datą otrzymania faktury będzie dzień przydzielenia fakturze numeru identyfikacyjnego przez KSeF.

Jeżeli odbiorca nie akceptuje faktur ustrukturyzowanych, stosuje się zasady dotychczas obowiązujące w zakresie daty otrzymania faktury.

Komunikacja z Krajowym System e-Faktur ma umożliwiać pobieranie pojedynczej faktury lub paczki faktur.

Fakturę ustrukturyzowaną będzie można korygować za pomocą faktury korekty w postaci ustrukturyzowanej. Na takiej korekcie trzeba będzie umieszczać numer identyfikacyjny nadany pierwotnej fakturze przez KSeF.

KSeF nie będzie obejmował not korygujących, faktur RR i faktur proforma. Te będą wystawiane i otrzymywane jak dotychczas.

Jakie korzyści daje przedsiębiorcy stosowanie faktury ustrukturyzowanej?

  • Pewność, że faktura dotarła do kontrahenta.
  • Gwarancja autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktury.
  • Zwiększenie efektywności automatycznego księgowania faktur dzięki ujednoliceniu struktury faktur.
  • Brak konieczności wystawiania duplikatów faktur.
  • Brak obowiązku archiwizowania faktur.
  • Brak obowiązku udostępniania faktur podczas kontroli podatkowych.
  • Preferencyjny termin zwrotu VAT w ciągu 40 dni.
  • Zwolnienie z obowiązku przesyłania JPK-FA na żądanie urzędu.