Cloud vs On-Premise – ostatni strategiczny krok przed transformacją

W naszej wspólnej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central dotarliśmy do kluczowego momentu. Zrozumieliśmy już, że Business Central to nie tylko system ERP, ale cyfrowy fundament rozwoju firmy osadzony w potężnym ekosystemie Microsoft. Prześledziliśmy jego ewolucję od legendarnego Navision, zajrzeliśmy pod maskę, analizując kluczowe moduły, i odkryliśmy, jak sztuczna inteligencja w postaci Microsoft Copilot przekształca go w proaktywnego partnera biznesowego.

Wiemy już, czym jest Business Central i dlaczego warto go wdrożyć. Teraz stajemy przed ostatnią, fundamentalną decyzją, która zdefiniuje, jak Twoja firma będzie korzystać z tej potęgi: wybór modelu wdrożenia. Chmura czy serwer własny? To nie jest tylko pytanie techniczne. To strategiczna decyzja, która wpłynie na całkowity koszt posiadania (TCO), elastyczność operacyjną, bezpieczeństwo i, co najważniejsze, zdolność Twojej firmy do innowacji w przyszłości.

Business Central w chmurze (SaaS) – elastyczność i innowacja jako standard

Model chmurowy (SaaS – Software as a Service) to obecnie preferowana i najbardziej przyszłościowa opcja dla większości małych i średnich przedsiębiorstw. W tym podejściu system jest hostowany na globalnej, bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure, a Ty i Twój zespół uzyskujecie do niego dostęp przez przeglądarkę internetową lub aplikacje mobilne – z dowolnego miejsca na świecie.

Główne korzyści modelu chmurowego:

• Niższa bariera wejścia: Brak konieczności inwestowania dziesiątek tysięcy złotych w zakup i utrzymanie własnych serwerów. Budżet możesz przeznaczyć na rozwój biznesu, a nie na sprzęt.
• Przewidywalność kosztów: Płacisz stałą, miesięczną lub roczną subskrypcję za użytkownika. Ułatwia to budżetowanie i eliminuje ryzyko nieoczekiwanych wydatków na utrzymanie infrastruktury IT.
• Zawsze aktualny system: Microsoft bierze na siebie pełną odpowiedzialność za konserwację, aktualizacje i wdrażanie poprawek bezpieczeństwa. Twój system jest zawsze nowoczesny, zgodny z przepisami i bezpieczny, a Twój dział IT może skupić się na strategicznych inicjatywach.
• Skalowalność na wyciągnięcie ręki: Twoja firma dynamicznie rośnie? A może mierzysz się z sezonowością? W chmurze możesz błyskawicznie dodawać lub usuwać użytkowników i zasoby, płacąc tylko za to, czego aktualnie potrzebujesz.
• Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Powierzasz ochronę swoich danych globalnemu liderowi technologii. Microsoft Azure zapewnia wielowarstwowe zabezpieczenia, szyfrowanie i zgodność z międzynarodowymi standardami, w tym RODO.
• Pełen dostęp do innowacji: Użytkownicy wersji chmurowej jako pierwsi otrzymują dostęp do najnowszych funkcji, w tym pełnych możliwości AI Copilot, które rewolucjonizują codzienną pracę.

Business Central On-Premise – kiedy pełna kontrola jest priorytetem

W modelu On-Premise oprogramowanie jest instalowane na serwerach należących do Twojej firmy i przez nią zarządzanych. Choć daje to pozornie większą kontrolę, wiąże się ze znacznie większą odpowiedzialnością operacyjną i finansową.

Kiedy warto rozważyć model On-Premise?

• Rygorystyczne wymogi prawne: Jeśli Twoja branża lub wewnętrzne regulacje korporacyjne bezwzględnie wymagają, aby dane były przechowywane fizycznie w Twojej lokalizacji.
• Głębokie modyfikacje kodu źródłowego: W rzadkich przypadkach, gdy unikalne procesy biznesowe wymagają modyfikacji na poziomie kodu źródłowego systemu (co jest praktyką generalnie niezalecaną przez Microsoft ze względu na komplikacje przy aktualizacjach).
• Niezależność od internetu: Gdy kluczowe operacje muszą być wykonywane nawet przy braku stabilnego połączenia z internetem (choć wymaga to i tak dostępu do sieci lokalnej).

Wyzwania i odpowiedzialności modelu On-Premise:

• Wysoka inwestycja początkowa: Konieczność zakupu lub modernizacji serwerów, zakupu licencji wieczystych oraz poniesienia kosztów instalacji.
• Pełna odpowiedzialność za utrzymanie: Twój zespół (lub partner zewnętrzny) musi samodzielnie dbać o konserwację serwerów, tworzenie kopii zapasowych, instalowanie aktualizacji i zapewnienie ciągłości działania systemu.
• Wolniejszy dostęp do innowacji: Proces aktualizacji jest manualny, kosztowny i czasochłonny, co często prowadzi do pracy na przestarzałej wersji systemu i braku dostępu do najnowszych funkcji.
• Ukryte koszty: Należy uwzględnić koszty energii elektrycznej, chłodzenia, zabezpieczeń fizycznych oraz personelu IT niezbędnego do obsługi infrastruktury.

Tabela Porównawcza: Chmura vs. On-Premise w pigułce

Kryterium	Business Central Cloud (SaaS)	Business Central On-Premise
Koszt początkowy	Niski (opłata subskrypcyjna)	Wysoki (zakup sprzętu i licencji wieczystych)
Koszt bieżący	Przewidywalna subskrypcja	Zmienne koszty utrzymania sprzętu, energii, personelu
Aktualizacje	Automatyczne, w cenie subskrypcji, zarządzane przez Microsoft	Manualne, kosztowne, zarządzane przez firmę
Utrzymanie IT	Minimalne, głównie zarządzanie użytkownikami	Pełna odpowiedzialność po stronie firmy
Skalowalność	Błyskawiczna i elastyczna	Ograniczona posiadanym sprzętem, wymaga inwestycji
Dostępność	Z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu	Głównie z sieci lokalnej (dostęp zdalny wymaga konfiguracji)
Bezpieczeństwo	Odpowiedzialność współdzielona z Microsoft (liderem rynku)	Pełna odpowiedzialność po stronie firmy
Dostęp do AI/Copilot	Pełny i natychmiastowy dostęp do najnowszych funkcji	Ograniczony lub całkowity brak
Kontrola nad danymi	Dane na serwerach Microsoft, pełna kontrola nad dostępem	Pełna, fizyczna kontrola nad serwerem i danymi

Jak podjąć właściwą decyzję? Kluczowe pytania dla Twojej firmy

Wybór modelu wdrożenia powinien być świadomą, strategiczną decyzją. Zanim ją podejmiesz, odpowiedz na poniższe pytania:

1. Strategia IT: Czy chcemy inwestować w rozwój własnej infrastruktury serwerowej, czy wolimy, aby zarządzał nią globalny ekspert, co pozwoli naszemu zespołowi IT skupić się na wspieraniu biznesu?
2. Model kosztowy: Czy preferujemy przewidywalne koszty operacyjne (OpEx) w modelu subskrypcyjnym, czy jesteśmy gotowi na dużą inwestycję początkową (CapEx) i zmienne koszty utrzymania?
3. Potrzeba innowacji: Jak ważne jest dla nas, aby mieć stały dostęp do najnowszych technologii, w tym sztucznej inteligencji, które mogą dać nam przewagę konkurencyjną?
4. Elastyczność i wzrost: Jak szybko nasza firma się rozwija? Czy potrzebujemy systemu, który może elastycznie i bezproblemowo skalować się wraz z naszym sukcesem?
5. Bezpieczeństwo i zgodność: Czy nasze wymogi bezpieczeństwa i regulacje prawne są spełnione przez certyfikaty i standardy chmury Microsoft, czy bezwzględnie wymagają one fizycznego przechowywania danych na miejscu?

Podsumowanie: wybór fundamentu na lata

Decyzja „Chmura vs. On-Premise” to wybór fundamentu, na którym będziesz budować przyszłość swojej firmy. Chociaż model lokalny wciąż ma swoje zastosowanie w bardzo specyficznych scenariuszach, dla zdecydowanej większości małych i średnich przedsiębiorstw model chmurowy (SaaS) jest dziś strategicznym standardem. Oferuje on niższe bariery wejścia, większą elastyczność, wyższy poziom bezpieczeństwa i stały dostęp do innowacji, które napędzają wzrost.

Wybór odpowiedniego modelu to kluczowy element sukcesu wdrożenia. To decyzja, której nie musisz podejmować w pojedynkę.

Chcesz dowiedzieć się, który model wdrożenia będzie optymalny dla Twojej firmy? Skontaktuj się z ekspertami INLOGICA. Przeprowadzimy analizę dopasowaną do Twoich unikalnych potrzeb i pomożemy wybrać rozwiązanie, które stanie się prawdziwym akceleratorem Twojego sukcesu.

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise