W naszej podróży przez świat Microsoft Dynamics 365 Business Central przeszliśmy imponującą drogę. Zbudowaliśmy solidne fundamenty, rozumiejąc, że to serce potężnego ekosystemu Microsoft. Odkryliśmy jego kluczowe moduły, poznaliśmy fundamentalne korzyści biznesowe, zobaczyliśmy, jak sztuczna inteligencja w postaci Copilota staje się inteligentnym partnerem w rozwoju, a na końcu podjęliśmy strategiczną decyzję dotyczącą wyboru między chmurą a serwerem własnym.

Wiemy już czym jest, co potrafi i dlaczego warto wdrożyć Business Central. Teraz nadszedł czas, aby od strategicznych decyzji przejść do działania.

W tym rozdziale przeprowadzimy Cię za rękę przez pierwsze, kluczowe kroki na drodze do cyfrowej transformacji. Pokażemy, jak bezpiecznie i świadomie rozpocząć pracę z systemem, jak znaleźć przewodnika w tej podróży i gdzie szukać wiedzy, aby w pełni wykorzystać potencjał tej technologii. Zaczynamy!

Poczuj moc systemu – bezpłatna wersja próbna

Najlepszy sposób, by przekonać się o możliwościach systemu, to po prostu zacząć go używać. Microsoft doskonale to rozumie, dlatego oferuje w pełni funkcjonalną, bezpłatną wersję próbną Business Central (trial). To Twoja bezpieczna piaskownica, w której możesz bez żadnych zobowiązań sprawdzić, jak system sprawdzi się w realiach Twojej firmy.

Wersja próbna pozwala na:

• Testowanie kluczowych modułów i sprawdzenie, jak odpowiadają na Twoje procesy.
• Zapoznanie się z intuicyjnym interfejsem i nawigacją w systemie.
• Wprowadzenie przykładowych danych, aby zobaczyć, jak system przetwarza informacje.
• Ocenę, czy Business Central jest rozwiązaniem, którego szukasz.

Pro-tip: Aby maksymalnie wykorzystać okres próbny, przygotuj listę 3-5 kluczowych procesów w Twojej firmie (np. obsługa zamówienia sprzedaży, proces zakupu, fakturowanie projektu) i zaangażuj w testy przyszłych użytkowników. Ich opinie będą bezcenne.

Najważniejsza decyzja – jak wybrać partnera wdrożeniowego?

Chociaż Business Central jest systemem przyjaznym dla użytkownika, jego skuteczne wdrożenie to znacznie więcej niż instalacja oprogramowania. To proces transformacji biznesowej, który wymaga doświadczenia, wiedzy i zrozumienia Twoich unikalnych potrzeb. Dlatego wybór partnera wdrożeniowego jest decyzją równie ważną, co wybór samego systemu.

Dobry partner to nie tylko dostawca – to Twój strategiczny doradca i przewodnik. Jego rolą jest:

• Zrozumieć Twój biznes i pomóc zdefiniować cele i zakres wdrożenia.
• Doradzić w wyborze optymalnego planu licencyjnego.
• Skonfigurować i dopasować system do Twoich unikalnych procesów.
• Bezpiecznie przenieść dane z dotychczasowych narzędzi.
• Przeszkolić Twój zespół, aby pracownicy czuli się pewnie w nowym środowisku.
• Zapewnić wsparcie techniczne i merytoryczne po uruchomieniu systemu.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera?

• Doświadczenie i referencje: Sprawdź, ile wdrożeń firma ma na koncie i poproś o studia przypadków z Twojej branży lub firm o podobnym profilu.
• Specjalizacje branżowe: Czy partner rozumie specyfikę Twojego rynku i posiada dedykowane dla niej rozwiązania?
• Jakość komunikacji: Czy od początku czujesz, że partner słucha, rozumie Twoje wyzwania i mówi Twoim językiem?
• Wsparcie lokalne: Upewnij się, że partner działa na polskim rynku i zna lokalne przepisy (np. KSeF, JPK).

System dopasowany do Ciebie – podstawy personalizacji

Business Central od pierwszego logowania wita Cię Centrum Ról – spersonalizowanym pulpitem, który jest dostosowany do Twoich codziennych zadań. To dowód na fundamentalną zasadę tego systemu: ma on pasować do Ciebie, a nie Ty do niego.

Co najważniejsze, wiele zmian możesz wprowadzić samodzielnie, bez angażowania programistów. Każdy użytkownik może:

• Dostosować widoki list, np. zmieniając kolejność i widoczność kolumn.
• Dodawać lub ukrywać pola na kartotekach klientów czy produktów.
• Personalizować menu i układać polecenia tak, jak mu wygodnie.
• Tworzyć własne skróty na pulpicie do najczęściej używanych funkcji.

Ta elastyczność sprawia, że praca z systemem staje się szybsza, bardziej intuicyjna i po prostu przyjemniejsza.

Wiedza na wyciągnięcie ręki – zasoby edukacyjne i społeczność

Inwestycja w Business Central to także dostęp do ogromnej bazy wiedzy, która pomoże Twojemu zespołowi stale rozwijać swoje kompetencje. Microsoft i jego społeczność udostępniają bogactwo bezpłatnych zasobów, które obniżają barierę wejścia i koszty szkoleń.

Najważniejsze źródła wiedzy to:

• Microsoft Learn: Oficjalna platforma e-learningowa z interaktywnymi kursami i ścieżkami szkoleniowymi dla każdej roli w firmie.
• Oficjalna dokumentacja Microsoft: Szczegółowe opisy wszystkich funkcji i przewodniki krok po kroku.
• Blogi i fora społeczności: Miejsca, gdzie praktycy z całego świata dzielą się wiedzą, rozwiązują problemy i dyskutują o najlepszych praktykach.
• Baza wiedzy Twojego partnera: Doświadczeni partnerzy, tacy jak Inlogica, tworzą własne materiały, webinary i szkolenia dopasowane do potrzeb polskiego rynku.

Mapa drogowa do sukcesu – typowy proces wdrożenia

Każde wdrożenie jest unikalne, ale jego sukces opiera się na sprawdzonym, uporządkowanym procesie. Zrozumienie poszczególnych etapów pomoże Ci lepiej przygotować organizację na zmianę.

1. Analiza i planowanie: Wspólne warsztaty z partnerem w celu zrozumienia potrzeb i zdefiniowania celów projektu.
2. Projektowanie rozwiązania: Stworzenie szczegółowej „mapy” przyszłego systemu – jak będzie skonfigurowany, jakie dane obejmie i jak zintegruje się z innymi narzędziami.
3. Konfiguracja i dostosowanie: „Budowa” systemu zgodnie z przygotowanym projektem.
4. Migracja danych: Bezpieczne przeniesienie kluczowych informacji z Twoich starych systemów.
5. Testowanie: Kluczowy etap, w którym weryfikujesz, czy system działa dokładnie tak, jak tego oczekujesz.
6. Szkolenie użytkowników: Przygotowanie Twojego zespołu do płynnego startu i efektywnej pracy.
7. Go-Live (start produkcyjny): Uruchomienie systemu i rozpoczęcie pracy na nowym, cyfrowym fundamencie.
8. Wsparcie po wdrożeniu: Ciągła opieka partnera, który pomaga w optymalizacji i dalszym rozwoju systemu.

Podsumowanie: Twoja podróż dopiero się zaczyna

Rozpoczęcie pracy z Microsoft Dynamics 365 Business Central może wydawać się dużym krokiem, ale jak widzisz, jest to podróż z jasno wyznaczoną mapą i profesjonalnym wsparciem. Pamiętaj, że nie musisz przechodzić tej drogi samotnie. Wykorzystanie wersji próbnej, wybór doświadczonego partnera i czerpanie z bogatych zasobów edukacyjnych to klucze do sukcesu, które sprawią, że wdrożenie stanie się nie wyzwaniem, a ekscytującą inwestycją w przyszłość.

W naszym kompletnym przewodniku „Zrozumieć Business Central” przeszliśmy całą drogę: od poznania potęgi ekosystemu Microsoft, przez analizę modułów i korzyści, aż po praktyczne wskazówki dotyczące startu. Masz teraz solidną wiedzę, aby podjąć świadomą decyzję i wprowadzić swoją firmę na nowy poziom efektywności.

Czujesz, że nadszedł czas, aby Twoja firma zrobiła kolejny krok? Skontaktuj się z ekspertami Inlogica. Pomożemy Ci ocenić potrzeby, odpowiemy na wszystkie pytania i pokażemy, jak Business Central może stać się akceleratorem Twojego sukcesu.

Rozdział 1: Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 2: Business Central – podstawy
Rozdział 3: Pod maską systemu: Kluczowe moduły i funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rozdział 4: Od „Dlaczego?” do „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?” – Kluczowe Korzyści z Wdrożenia Business Central
Rozdział 5: Copilot w Business Central: Twój inteligentny partner w rozwoju firmy
Rozdział 6: Chmura czy Serwer Własny? Kluczowa Decyzja: Business Central Cloud vs. On-Premise
Rozdział 7: Od teorii do praktyki: Twoje pierwsze kroki z Business Central
Rozdział 8: Globalna moc, lokalne dopasowanie: Business Central na polskim rynku