Jak dyrektywa NIS-2 łączy się z Twoim systemem ERP?

System ERP, taki jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, to cyfrowe serce Twojej firmy. Przechowuje dane finansowe, informacje o łańcuchu dostaw, stanach magazynowych i danych klientów. Z punktu widzenia ustawodawcy, są to dane krytyczne dla ciągłości działania.

Dyrektywa NIS2 nakłada obowiązki związane z wdrażaniem środków na rzecz wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa w swojej organizacji, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Działania te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa publicznego oraz odporności i zdolności reagowania na incydenty podmiotów publicznych i prywatnych. Zakresu cyberbezpieczeństwa nie ogranicza się jedynie do ochrony danych – obejmuje także zapewnienie ciągłości działania i zgodności z wymogami prawnymi.

Jeśli Twój system ERP ulegnie awarii, a Ty nie posiadasz sprawnego backupu, Twoja firma staje. W świetle dyrektywy NIS-2:

• Brak backupu systemu ERP = bezpośrednie naruszenie NIS-2.
• Brak planu Disaster Recovery dla ERP = naruszenie NIS-2.

Wdrożenie systemu ERP bez jednoczesnego zadbania o architekturę bezpieczeństwa danych wystawia firmę na ogromne ryzyko operacyjne i prawne.

Zarządzanie ryzykiem w kontekście NIS-2 i systemów ERP

W dobie rosnących zagrożeń cyfrowych zarządzanie ryzykiem w zakresie cyberbezpieczeństwa staje się jednym z kluczowych obowiązków dla podmiotów kluczowych i ważnych, zwłaszcza w sektorach krytycznych. Dyrektywa NIS-2 wyraźnie wskazuje, że każda organizacja korzystająca z systemów ERP – takich jak Microsoft Business Central – musi wdrożyć skuteczne środki zarządzania ryzykiem, aby zapewnić bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych.

Podmioty kluczowe i ważne są zobowiązane do stosowania proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych, które odpowiadają specyfice ich działalności oraz poziomowi zagrożeń w zakresie bezpieczeństwa. Celem zarządzania ryzykiem jest nie tylko ochrona danych, ale także zapewnienie ciągłości działania i minimalizacja skutków ewentualnych incydentów w sieci i systemach informatycznych.

W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia takich rozwiązań jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szyfrowanie danych, stosowanie bezpiecznych połączeń oraz regularne szkolenia personelu. Właściwe organy państw członkowskich muszą zapewnić, że podmioty kluczowe i ważne nie tylko wdrażają, ale także stale monitorują i doskonalą środki zarządzania ryzykiem. Dzięki temu możliwe jest szybkie wykrywanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.

W sektorze publicznym dyrektywa NIS-2 kładzie szczególny nacisk na zwiększenie odporności na cyberataki oraz zapewnienie ciągłości świadczenia usług cyfrowych. Regularne szkolenia, nadzór nad wdrażaniem środków ochronnych oraz bieżąca analiza ryzyka to podstawowe elementy skutecznej polityki bezpieczeństwa w tym obszarze.

Wdrożenie dyrektywy NIS-2 w Polsce, podobnie jak w całej Unii Europejskiej, wiąże się z koniecznością ujednolicenia standardów i procedur w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nowa ustawa ma zapewnić spójność przepisów oraz skuteczne egzekwowanie wymagań dotyczących ochrony danych i reagowania na incydenty.

Dla organizacji korzystających z systemów ERP oznacza to konieczność dostosowania swoich rozwiązań do nowych wymagań prawnych. Wdrożenie odpowiednich środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych w celu zarządzania ryzykiem staje się nie tylko wymogiem prawnym, ale także fundamentem bezpieczeństwa i stabilności działania firmy. Tylko kompleksowe podejście do zarządzania ryzykiem pozwala skutecznie chronić sieci i systemy informatyczne oraz zapewnić zgodność z dyrektywą NIS-2.

Checklista dla firm: Co musisz zrobić, korzystając z Business Central?

Organy zarządzające w firmie są odpowiedzialne za zatwierdzanie i nadzorowanie wdrażania środków zarządzania ryzykiem zgodnie z dyrektywą NIS2. To właśnie te organy powinny zapewnić, że wszystkie wymagane procedury i środki bezpieczeństwa są skutecznie wdrażane i regularnie monitorowane.

Jako eksperci Inlogica nie tylko wdrażamy systemy ERP, ale dbamy o to, aby środowisko, w którym pracują, spełniało najwyższe normy bezpieczeństwa. Aby Twój system Business Central był zgodny z NIS-2, musisz zrealizować 4 kroki:

1. Wdrożyć backup w modelu 3-2-1:

• 3 kopie zapasowe Twoich danych.
• 2 różne nośniki fizyczne/środowiska.
• 1 kopia przechowywana całkowicie poza siedzibą firmy (off-site).

2. Opracować plan Disaster Recovery (DR): Musisz posiadać udokumentowaną i wdrożoną procedurę określającą, jak szybko system ERP zostanie przywrócony do działania po krytycznej awarii.
3. Dokumentować politykę bezpieczeństwa: Posiadać sformalizowane zasady zarządzania dostępem i bezpieczeństwem danych w systemie ERP.
4. Regularnie testować procedury odtwarzania: Backup, którego nie da się przywrócić w zakładanym czasie, jest bezwartościowy. NIS-2 wymaga cyklicznego weryfikowania planów DR.

Jak ekosystem chmury Azure pomaga spełnić wymogi NIS-2?

Decydując się na Microsoft Dynamics 365 Business Central we współpracy z Inlogica, zyskujesz możliwość wykorzystania natywnych narzędzi chmury Microsoft Azure, które automatycznie rozwiązują wiele problemów regulacyjnych. Warto podkreślić, że zarówno Microsoft Azure, jak i systemy ERP należą do sektora infrastruktury cyfrowej, który jest objęty szczególnymi wymaganiami dyrektywy NIS2 dotyczącymi cyberbezpieczeństwa i odpowiedzialności za świadczenie kluczowych usług cyfrowych:

• Azure Backup: Idealnie wypełnia wymóg posiadania kopii off-site (poza siedzibą firmy). Zapewnia szyfrowane, zautomatyzowane kopie zapasowe bazy danych ERP odporne na ataki ransomware.
• Azure Site Recovery (ASR): Potężne narzędzie do realizacji planu Disaster Recovery. Pozwala na błyskawiczne przełączenie środowiska ERP na zapasową infrastrukturę w chmurze w przypadku awarii głównego serwera.
• Microsoft Trust Center: Środowisko Azure posiada dziesiątki certyfikatów zgodności (compliance), co ułatwia audyty i udowadnianie przed regulatorami, że korzystasz z bezpiecznego łańcucha dostaw oprogramowania.

Korzyści z wdrożenia dyrektywy NIS-2

Wprowadzenie postanowień dyrektywy NIS-2 to nie tylko spełnienie wymogów prawa krajowego, ale przede wszystkim realna szansa na podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych w Twojej organizacji. Dla podmiotów kluczowych i ważnych, a także dla podmiotów publicznych, wdrożenie tych regulacji oznacza szereg wymiernych korzyści w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Przede wszystkim, dyrektywa NIS-2 wymusza wdrożenie spójnych standardów i procedur w zakresie zarządzania ryzykiem, w tym regularną ocenę ryzyka. Regularna ocena ryzyka jest jednym z kluczowych elementów skutecznego wdrożenia dyrektywy NIS2, ponieważ pozwala na identyfikację zagrożeń, ocenę ich wpływu oraz wdrażanie odpowiednich środków zapobiegawczych. Dzięki temu organizacje są lepiej przygotowane na potencjalne zagrożenia i poważne incydenty, a skutki ewentualnych ataków mogą być szybko minimalizowane. Wspólne podejście do bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych ułatwia także współpracę z innymi podmiotami w obszarze cyberbezpieczeństwa – zarówno na poziomie krajowym, jak i w ramach całej Unii Europejskiej.

Dla państw członkowskich wdrożenie dyrektywy NIS-2 oznacza wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz usprawnienie wymiany informacji i doświadczeń w zakresie cyberzagrożeń. Dzięki temu państwa członkowskie UE mogą skuteczniej reagować na nowe wyzwania i wspólnie budować wysokiego wspólnego poziomu ochrony danych i systemów informatycznych.

W praktyce, wdrożenie dyrektywy NIS-2 wymaga od organizacji regularnej oceny ryzyka, identyfikacji potencjalnych zagrożeń oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych. Kluczowe jest także powołanie zespołu ds. cyberbezpieczeństwa oraz prowadzenie regularnych szkoleń i ćwiczeń, które podnoszą świadomość pracowników w zakresie cyberhigieny i reagowania na incydenty.

Podsumowując, dyrektywa NIS-2 to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo, zaufanie klientów i stabilność działania – zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Wspólne standardy i skuteczna wymiana informacji w zakresie cyberbezpieczeństwa to fundament nowoczesnej, odpornej na zagrożenia cyfrowe organizacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy małe firmy korzystające z ERP też podlegają pod NIS-2? Z reguły dyrektywa dotyczy firm zatrudniających powyżej 50 pracowników. Jednak jeśli jesteś kluczowym dostawcą dla dużego podmiotu podlegającego pod NIS-2, wymusi on na Tobie zgodność z dyrektywą w ramach zabezpieczania swojego “łańcucha dostaw”.

Czym różni się standardowy backup od Disaster Recovery? Backup to kopia samych danych. Disaster Recovery to kompleksowy plan i infrastruktura (np. zapasowe serwery w Azure), które pozwalają na błyskawiczne uruchomienie systemu ERP wraz z danymi po awarii. NIS-2 wymaga obu tych elementów.

Czy sam hosting Business Central w chmurze załatwia sprawę NIS-2? Nie. Choć chmura Microsoft jest bezpieczna, konfiguracja polityk backupu (jak często, gdzie, na jak długo) oraz stworzenie planu Disaster Recovery leży po stronie Twojej firmy i jej partnera wdrożeniowego IT.

Czy dyrektywa NIS2 obowiązuje na całym terytorium Unii Europejskiej? Tak, dyrektywa NIS2 obejmuje całe terytorium Unii Europejskiej. Państwa członkowskie muszą zapewnić odpowiednie mechanizmy i procedury zgłaszania incydentów zgodnie z wymaganiami dyrektywy.

Twój system ERP to serce firmy. Zabezpiecz go zgodnie z prawem.

W Inlogica wdrażamy systemy Business Central, ale dbamy również o to, by działały one w bezpiecznym i zgodnym z przepisami środowisku. Zapytaj nas o audyt bezpieczeństwa danych ERP. Pomożemy Ci wdrożyć sprawdzony plan Business Continuity, skonfigurujemy Azure Backup i przygotujemy infrastrukturę na wypadek awarii, abyś mógł spać spokojnie i spełniać wymogi NIS-2.