# 3 Nadprogramowa kreatywność (tzw. „zachcianki”)
Przed rozpoczęciem procesu wdrożenia, warto – a nawet trzeba – poznać możliwości i zastosowanie nowoczesnego systemu ERP. Czy przyda się i w jakim zakresie, czy firma jest na to gotowa, czy to jest “ten moment” na taką inwestycję?
Odpowiedzi na postawione pytania może przynieść analiza przedwdrożeniowa albo konstruktywne konsultacje ze specjalistami z firmy wdrożeniowej.
Jeśli decyzja jest “na tak”, kolejnym krokiem jest dokładne omówienie potrzebnych funkcjonalności.
Dlaczego? Ponieważ jednym z głównych błędów, a tym samym hamulców wdrożenia, są pojawiające się w trakcie “zachcianki”: – “a kiedyś to działało tak…”, “a zróbmy jeszcze taką funkcjonalność…”
Nie warto inwestować w rozwiązania niestandardowe, jeśli nie jesteśmy przekonani, że przyniesie to poprawę działania systemu. Nie ma też sensu zostawiać czegoś z czystego sentymentu, bo “zawsze tak było…”
Nowe rozwiązanie powinno i może być skrojone na miarę konkretnego przedsiębiorstwa. Wcześniejsze określenie potrzebnych funkcjonalności (ma to związek z przygotowanym ramowym harmonogramem), umożliwi efektywną optymalizację kosztów i wdrażanych rozwiązań.
Przydatnym, a często pomijanym przez Klientów etapem, jest zbadanie, czy każdy obszar firmy potrzebuje “modernizacji” systemu. Mówiąc wprost – czy w każdym dziale: w finansach, produkcji, magazynie czy w sprzedaży – sprawdzi się i tak samo potrzebny będzie system ERP oraz który z jego wariantów będzie optymalny.
Najlepsze rady
- Trzymaj się blisko standardu rozwiązania – oprogramowanie biznesowe Microsoft funkcjonuje w tysiącach firm na całym świecie. Modyfikacje powinny ewentualnie dotyczyć tylko tych unikalnych procesów, które stoją u podstaw sukcesu Twojej firmy.
- Realizuj plan podstawowy – trzymając się pierwotnego harmonogramu ramowego utrzymasz pod kontrolą budżet i kalendarz projektu.
- Parkuj – stwórz listę wszystkich interesujących pomysłów na usprawnienia i włącz ją do ramowego harmonogramu lub przesuń na koniec kolejki prac realizacyjnych – dzięki temu utrzymasz tempo wdrożenia i będziesz mógł do nich wrócić, kiedy zakończą się najważniejsze prace.
Jeśli nie możesz się doczekać się kolejnej publikacji zajrzyj tutaj: https://www.inlogica.com/ebook_7_bledow.pdf