Licencje SQL Server i Windows Server w CSP drożeją o 5% od października 2026. Jak uniknąć dopłaty

Zobacz także:

ROI z ERP – jak obliczyć zwrot z inwestycji?

19 grudnia, 2024

Nota korygująca – czym jest i kto ją wystawia

22 listopada, 2024

Od stycznia 2022 faktury będą ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur

16 sierpnia, 2021

Od 1 października 2026 Microsoft dolicza 5% do licencji serwerowych kupowanych w programie CSP, m.in. SQL Server, Windows Server, licencji CAL i System Center. Dopłata dotyczy tylko subskrypcji z rocznym zobowiązaniem płaconych co miesiąc i nalicza się przy pierwszym odnowieniu po tej dacie. Żeby jej uniknąć, wystarczy przy odnowieniu wybrać płatność roczną z góry albo subskrypcję miesięczną.

Co zmienia się od 1 października 2026

Microsoft ogłosił zmianę 12 sierpnia 2026 w komunikatach dla partnerów CSP. Nazywa ją „cost of capital uplift”, czyli dopłatą za koszt kapitału. Chodzi o to, że przy płatności miesięcznej klient nie płaci od razu za cały rok, a Microsoft czeka na pieniądze kilka miesięcy. Ten koszt przenosi teraz na cenę.

Ten sam mechanizm znasz z Microsoft 365. Od 1 kwietnia 2025 roczne subskrypcje Microsoft 365, Dynamics 365 czy Power Platform płacone co miesiąc kosztują 5% więcej niż płacone z góry. Teraz zasada obejmuje też licencje na oprogramowanie serwerowe. Więcej o tym, jak działają odnowienia w CSP, piszemy w artykule o podwyżce cen Microsoft 365 w 2026 roku.

Sama cena katalogowa licencji się nie zmienia. Zmienia się to, ile zapłacisz za wybór rozłożenia płatności na raty.

Których licencji dotyczy dopłata

Microsoft wymienia jako przykłady subskrypcje oprogramowania kupowane w CSP:

SQL Server,
Windows Server,
licencje dostępowe CAL (Client Access Licenses),
System Center.

To lista otwarta, bo Microsoft pisze „takie jak”. Dopłata może więc objąć także inne subskrypcje oprogramowania w CSP. Jeśli masz wątpliwość co do konkretnego produktu, sprawdź go na fakturze albo zapytaj partnera, który obsługuje Twoje licencje.

Kogo dotyczy dopłata, a kogo nie

O dopłacie decyduje wyłącznie sposób rozliczenia subskrypcji. Ta sama licencja SQL Server może kosztować różnie w zależności od tego, jak za nią płacisz.

Sposób rozliczenia	Czy jest dopłata 5%	Od kiedy
Subskrypcja roczna, płatność co miesiąc	tak	przy odnowieniu lub zakupie od 1.10.2026
Subskrypcja roczna, płatność z góry za rok	nie	bez zmian
Subskrypcja miesięczna, bez rocznego zobowiązania	nie	bez zmian

Subskrypcja roczna płacona co miesiąc: dopłata 5%

To najpopularniejszy wybór w firmach, bo łączy niższą cenę rocznego zobowiązania z płatnościami rozłożonymi na 12 rat. Od odnowienia przypadającego 1 października 2026 lub później każda rata będzie o 5% wyższa.

Subskrypcja roczna płacona z góry: bez dopłaty

Płacisz jednorazowo za cały rok i zostajesz przy dotychczasowej cenie. To najprostszy sposób, żeby ominąć podwyżkę.

Subskrypcja miesięczna: bez dopłaty

Microsoft nie zmienia warunków subskrypcji miesięcznych, które można zmniejszać lub wyłączać co miesiąc. To rozwiązanie dla licencji, których liczba często się zmienia. Zanim przejdziesz na nie tylko po to, żeby ominąć dopłatę, porównaj z partnerem cenę miesięczną z roczną.

Zanim odnowisz licencje serwerowe, sprawdź, czy nie dopłacasz 5%:

Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k. informacji handlowych za pośrednictwem: wiadomości elektronicznych (e-mail), telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefonicznie lub sms/mms). Administratorem danych osobowych jest INLOGICA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-132), przy ul. Wołkowyskiej 17, z którym można skontaktować się listownie pod wskazanym powyżej adresem lub elektronicznie za pośrednictwem skrzynki: office@INLOGICA.com. Znana jest mi polityka prywatności

Kiedy zapłacisz więcej

Obecne subskrypcje nie drożeją w trakcie okresu. Dopłata zaczyna obowiązywać przy pierwszym odnowieniu, które przypada 1 października 2026 lub później. Jeśli Twoja roczna subskrypcja SQL Server odnawia się w marcu 2027, do tego czasu płacisz po staremu, a od marca nowa rata będzie już wyższa, chyba że zmienisz sposób płatności.

Przykład z liczbami umownymi: firma płaci za licencje serwerowe 100 000 zł rocznie w ratach miesięcznych. Po odnowieniu od 1 października 2026 przy tym samym sposobie płatności zapłaci 105 000 zł. Jeśli przy odnowieniu wybierze płatność za rok z góry, zostanie przy 100 000 zł.

Płatność roczna czy miesięczna: jak policzyć, co się opłaca

Płatność z góry nie zawsze jest lepsza. Dopłata 5% to w praktyce cena za rozłożenie wydatku na 12 rat. Jeśli firma ma ograniczoną płynność albo pieniądze pracują w niej lepiej niż 5% w skali roku, rozłożenie płatności może być rozsądnym wyborem.

Przy decyzji zadaj sobie trzy pytania:

czy firma może bez problemu zapłacić za licencje jednorazowo, na przykład w miesiącu, w którym nie ma innych dużych wydatków,
ile kosztowałoby finansowanie tej kwoty w inny sposób, na przykład kredytem obrotowym,
czy liczba licencji jest stabilna przez cały rok.

To decyzja finansowa, a nie tylko licencyjna, więc warto podjąć ją razem z działem finansów, zanim nadejdzie data odnowienia.

Firmy z ERP na własnych serwerach: na co zwrócić uwagę

Zmiana szczególnie dotyczy firm, które mają system ERP na własnych serwerach. Dynamics AX 2009 i 2012 oraz Business Central on-premises działają na SQL Server i Windows Server, a użytkownicy potrzebują licencji CAL. Licencje serwerowe to w takich firmach stała pozycja w budżecie IT.

Ta grupa będzie rosła. Od 1 lutego 2027 nowe subskrypcje Business Central on-premises są dostępne wyłącznie w CSP. Więcej o tej zmianie piszemy w artykule o końcu wsparcia i sprzedaży Dynamics NAV. Firmy, które kupowały dotąd licencje w umowie Enterprise Agreement, też coraz częściej przechodzą do CSP. Jak zrobić to bez przerwy w działaniu usług, opisaliśmy w tekście o migracji z EA do CSP.

Klienci na Dynamics AX zwykle mają też inne stałe koszty związane z utrzymaniem systemu, na przykład modułów lokalizacyjnych, takich jak JPK CIT. Przegląd licencji serwerowych to dobra okazja, żeby spojrzeć na cały ten budżet naraz.

Co zrobić przed najbliższym odnowieniem

Sprawdź datę odnowienia każdej subskrypcji SQL Server, Windows Server i CAL. Znajdziesz ją u partnera, który obsługuje Twoje licencje.
Sprawdź sposób płatności. Jeśli subskrypcja jest roczna i płacona co miesiąc, przy odnowieniu od 1 października 2026 zapłacisz 5% więcej.
Policz licencje. Odnowienie to moment, w którym można zmniejszyć ich liczbę. Sprawdź, ile serwerów, rdzeni i użytkowników faktycznie korzysta z systemu.
Porozmawiaj z partnerem co najmniej kilka tygodni przed datą odnowienia. Zmianę sposobu płatności trzeba ustawić przed odnowieniem, a nie po nim.

Jako partner Microsoft (CSP) INLOGICA przegląda licencje klientów przed odnowieniem: daty, sposób płatności i faktyczną liczbę licencji. Szczegóły znajdziesz na stronie audytu licencji Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania o dopłatę do licencji serwerowych

Czy licencje SQL Server drożeją w 2026 roku? Tak, ale tylko przy jednym sposobie rozliczenia. Od 1 października 2026 subskrypcje SQL Server kupowane w CSP z rocznym zobowiązaniem i płatnością miesięczną są o 5% droższe. Przy płatności rocznej z góry i przy subskrypcji miesięcznej cena się nie zmienia.

Których licencji Microsoft dotyczy dopłata 5%? Subskrypcji oprogramowania w CSP, m.in. SQL Server, Windows Server, licencji CAL i System Center. Microsoft podaje te produkty jako przykłady, więc lista nie jest zamknięta.

Jak uniknąć dopłaty do licencji serwerowych w CSP? Przy najbliższym odnowieniu wybierz płatność za rok z góry. Wtedy zapłacisz tyle co wcześniej. Zmianę sposobu płatności ustal z partnerem przed datą odnowienia.

Czy obecna subskrypcja zdrożeje od razu? Nie. Subskrypcje zachowują dotychczasowe warunki do końca okresu. Dopłata zaczyna obowiązywać przy pierwszym odnowieniu, które przypada 1 października 2026 lub później.

Co to jest CSP? Cloud Solution Provider to program Microsoftu, w którym firmy kupują licencje i usługi chmurowe przez partnera, na przykład INLOGICA. Partner rozlicza licencje, pomaga dobrać ich liczbę i sposób płatności oraz zapewnia wsparcie.

Źródła

Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.