Slide-in Box

Automatyzacja produkcji na zamówienie
Uszlachetnianie towaru” - kiedy Twój ERP robi za Ciebie ciężką pracę

Automatyzacja produkcji na zamówienie Uszlachetnianie towaru” - kiedy Twój ERP robi za Ciebie ciężką pracę
Klient:

X-KOM

Czy Twoja firma też uszlachetnia produkty?

Zadajemy to pytanie naszym klientom produkcyjnym. I okazuje się, że większość firm produkcyjnych w Polsce właśnie to robi – sprzedaje produkty, których nie ma na stanie w gotowej formie. Zamiast tego je tworzy. Składa, personalizuje, modyfikuje, ulepsza.

Elektronika, panele akustyczne, maszyny rolnicze, podłogi, drony, produkty spożywcze – każdy z tych producentów stoi przed tym samym wyzwaniem. Jak sprawnie obsłużyć takie „zamówienia na miarę” w systemie ERP? Jak opisać proces, który zaczyna się od komponentów, a kończy gotowym produktem na fakturze


Przed wdrożeniem rozwiązania cały proces obsługi zamówienia montażu wymagał żmudnego, ręcznego klikania w systemie ERP. Pracownik musiał przejść przez wiele kroków, aby przygotować i obsłużyć każde zamówienie. Proces trwał godzinami, był podatny na błędy i wymagał dużej uwagi do szczegółów.

Wyzwanie: Jak ERP radzi sobie z „produktami na miarę”?

Zanim opowiemy o rozwiązaniu, warto zrozumieć problem. Klasyczne systemy ERP
świetnie radzą sobie ze standardowymi procesami – kupujesz surowce, produkujesz
według receptury, sprzedajesz z magazynu. Faktura, transport, gotowe.
Ale co się dzieje, gdy przychodzi zamówienie ze specjalnym życzeniem? Klient chce
„zestaw specjalny” – np. komputer z konkretnym procesorem, kartą graficzną i
dyskiem SSD, którego nie sprzedajesz jako gotowy produkt? Albo panele akustyczne
w kolorze dopasowanym do projektu?


Wtedy zaczyna się chaos:
• Pracownik otwiera Excela i ręcznie zapisuje skład zamówienia
• Przychodzą maile: „Czekaj, zamień procesor na inny” – trzeba przerabiać wszystko
od nowa
• Magazyn nie wie dokładnie, co zmontować
• Na fakturze musi być produkt końcowy, ale szczegóły muszą być gdzieś indziej
• Gdy produkcja się przeciąga, nikt nie widzi, na jakim etapie jest personalizacja
• Trudno wyciągnąć raporty: które usługi dodatkowe sprzedają się najlepiej?
• Przy pracy na wielu rynkach, każdy oddział robi to inaczej

Efekt? Jedna osoba obsługuje 5-10 takich zamówień dziennie. A firma realizuje ich
100.

Rozwiązanie INLOGICA: Moduł „Uszlachetniania Towaru”

Zamiast szukać obejść w Excelu, postanowiliśmy rozbudować możliwości Microsoft Dynamics AX o moduł dedykowany firmom takim jak Twoja. Moduł, który rozumie logikę produkcji na zamówienie i w pełni ją automatyzuje.

Jak to działa? System traktuje Twoje „zamówienie specjalne” jako specjalny typ zlecenia. Zamiast jednego SKU masz recepturę (BOM) produktu dopasowanego do klienta. Recepturę, która może się zmienić nawet gdy produkcja już się rozpoczęła – bo wiesz, że Twoi klienci potrafą zmienić zdanie.

A co najważniejsze? Na fakturze widnieje to, czego klient naprawdę oczekiwał: gotowy produkt. Ale w tle system wie dokładnie, z jakich komponentów został złożony. INLOGICA

Automatyzacja produkcji na zamówienie Uszlachetnianie towaru” - kiedy Twój ERP robi za Ciebie ciężką pracę
Jak to działa w praktyce? 6 prostych kroków

1. Klient zamawiający „produkt na miarę” przesyła specyfikację
Może to być mail, formularz zamówienia lub rozmowa. Jego życzenia trafiają do Twojego
systemu.
2. Twój pracownik (jedna osoba!) tworzy recepturę
System ma prosty interfejs: wybierz komponenty, dodaj do listy. Jedno kliknięcie. Żadnego
Excela.
3. System rezerwuje komponenty z magazynu
Czy masz wystarczającą ilość każdego elementu? System powie Ci od razu. Jeśli czegoś
brakuje – system to widzi.
4. Klient zmienił zdanie? Żaden problem!
Zanim produkcja się zakończy, możesz zmienić recepturę. Dodać komponenty, usunąć,
podmienic. Wszystkie rezerwacje aktualizują się automatycznie.
5. Magazyn składa produkt z komponentów
System wie, co zostało pobrane z magazynu. Wszystko rejestruje się automatycznie.
6. Faktura trafia do klienta
Na fakturze widnieje jedna pozycja – produkt gotowy. Ale specyfikacja (z jakich
komponentów się składa) jest zawsze dostępna. Księgowo czysto, profesjonalnie.

Branże, które mogą skorzystać

• Elektronika i komputery – składanie komputerów na zamówienie, konfiguracje
sprzętowe
• Sprzęt akustyczny – panele i kurtyny wygłuszające dopasowane do projektów
architektonicznych
• Maszyny rolnicze – uszlachetnianie matryc i form odlewniczych pod specyficzne
potrzeby
• Materiały budowlane – pakiety podłogowe (panele + listwy + maty) z usługą montażu
• Produkty personalizowane – grawer na zegarach, personalizacja sprzętu
elektronicznego
• Drony i sprzęt specjalistyczny – składanie z komponentów na życzenie klienta
• Branża spożywcza

Kluczowe korzyści
Korzyść Opis
Oszczędność czasu To, co zajmowało godziny ręcznej pracy, teraz wymaga jednego kliknięcia. Jedna osoba obsługuje 10x więcej zamówień.
Elastyczność Zmiana specyfikacji w dowolnym momencie - nawet gdy produkcja już trwa. Żadnych sztywnych ograniczeń.
Profesjonalne faktury Klient widzi gotowy produkt. System ma pełną specyfikację. Księgowo i profesjonalnie czysto.
Raportowanie i dane Widzisz, które komponenty sprzedają się najczęściej. Podejmujesz decyzje na podstawie danych, nie przeczucia.
Skalowalność międzynarodowa [cite: 58, 59] Produkcja w Polsce, sprzedaż we Francji? System obsługuje wiele podmiotów i walut. [cite: 61]
Integracja z AX [cite: 60] Żadnych dodatkowych systemów. Wszystko wewnątrz Microsoft Dynamics AX, opartego na standardowych mechanizmach. [cite: 62]
Sprawdzone w praktyce na największej polskiej skali

Ten moduł to nie teoria. Powstał jako odpowiedź na wyzwania jednej z największych
polskich firm e-commerce – x-kom – firmy obsługującej dziesiątki tysięcy zamówień
tygodniowo.
To przetestowanie w “boju na żywo” oznacza, że rozwiązanie jest nie tylko
teoretycznie poprawne, ale sprawdzone na realnej, masowej skali. A następnie
rozbudowane o obsługę scenariuszów międzynarodowych (intercompany) –
produkcja w jednym kraju, sprzedaż w drugim.

Dlaczego INLOGICA?

Nie sprzedajemy pudełka z oprogramowaniem. Sprzedajemy zrozumienie Twojego
procesu biznesowego i sposób, aby ERP pracował dla Ciebie, a nie Ty dla ERP-a.
Nasze wdrożenia Microsoft Dynamics AX dla firm produkcyjnych to nie projekty IT – to
transformacje biznesowe. Pracujemy ramię w ramię z Tobą, żeby każdy element
systemu służył Twojemu procesowi sprzedaży i produkcji.
Moduł „Uszlachetniania Towaru” jest przykładem tego podejścia – rozwiązanie
stworzone dla realnych potrzeb realnych firm, które „uszlachetniają” na każdym
kroku swojej pracy.

Porozmawiajmy o Twoim procesie produkcyjnym

Czy w Twojej firmie też pojawiają się zamówienia na produkty „na miarę”? Czy Excel zaczyna trzeszczeć? Chcesz, żeby Twój ERP obsługiwał personalizację tak płynnie jak standardową produkcję?

Zapraszamy do rozmowy o Twoich wyzwaniach i o tym, jak moglibyśmy je rozwiązać.

Skontaktuj się z nami
Nasze wsparcie:

analiza procesu obsługi zamówień i produkcji towarów uszlachetnianych, rozbudowa możliwości Microsoft Dynamics AX o dedykowany moduł, automatyzacja procesu rezerwacji komponentów i zarządzania recepturami, wdrożenie obsługi scenariuszy międzynarodowych (intercompany), integracja procesów magazynowych,  księgowych i sprzedażowych wewnątrz standardowych mechanizmów systemu

Cechy projektu:
  • automatyzacja produkcji na zamówienie,
  • dynamiczne zarządzanie recepturami (BOM),
  • elastyczność i możliwość wprowadzania zmian w trakcie produkcji,
  • skalowalność międzynarodowa,
  • zaawansowane raportowanie danych.

Przeczytaj o innych naszych realizacjach

Produkcja okien

Kompleksowa opieka od analizy przedwdrożeniowej po modyfikację, personalizację i wdrożenie

Dystrybucja odzieży

Pierwsze w Polsce uruchomienie modułu WMS (Warehouse Management System) w ramach Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Pobierz nasz e-book

Zrozumieć Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wypełnij formularz i pobierz za darmo nasz kompletny przewodnik po cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.