Zatory płatnicze - co to?
To opóźnienia w płatnościach, które mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak trudności finansowe, problemy z przepływem środków pieniężnych, nieefektywne procesy księgowe lub celowa decyzja firmy.
Unikanie opóźnień w płatnościach jest istotne dla utrzymania zdrowych relacji handlowych i zapewnienia płynności finansowej firmy. Wymaga to dokładnego śledzenia płatności, skutecznego zarządzania przepływem gotówki, stosowania automatyzacji procesów płatności oraz proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykiem finansowym.
Ustawa o zatorach płatniczych zawiera regulacje dotyczące terminów płatności faktur oraz zobowiązań finansowych w transakcjach handlowych między przedsiębiorstwami. Jej celem jest unikanie nadmiernych opóźnień w płatnościach, ochrona interesów dostawców i promowanie uczciwych praktyk. Głównymi elementami takiego prawodawstwa są: określenie maksymalnych terminów płatności, kar za zwłokę w płatnościach, zasady przedłużania terminów płatności, obowiązków informacyjnych i ochrony dostawców.
Maksymalny termin płatności faktury za rok 2023 wynosi 60 dni od daty doręczenia. Termin ten może zostać przedłużony, jednak musi to być zgodne z przepisami prawa i uczciwością wobec wierzycieli.
Z czego wynikają zatory płatnicze?
Przyczyny zatorów płatniczych mogą być różnorodne i wynikają z wielu czynników. Oto kilka z nich:
- trudności finansowe związane z brakiem środków na dokonywanie płatności w terminie
- niewłaściwe zarządzanie płynnością finansową
- procesy księgowe i faktury - błędy w procesach księgowych, niekompletne lub niepoprawne dokumenty
- konflikty z klientem lub dostawcą
- niejasności w komunikacji między stronami umowy
- opóźnienia w przepływie informacji
- problemy wewnętrzne firmy - zmiany w strukturze, zwolnienia pracowników
- nieprzewidywalne zmiany rynkowe, np spadek popytu na produkty lub usługi firmy
- zbyt długie terminy płatności mogą powodować trudności w regulowaniu płatności u swoich dostawców
- nagłe wydatki lub inwestycje.
Warto zidentyfikować te przyczyny i podejmować działania w celu uniknięcia zatorów płatniczych oraz skutecznego zarządzania płatnościami w firmie.
Zatory płatnicze, czym grożą?
Nawet pojedynczy zator płatniczy może stanowić problem zarówno dla przedsiębiorstw oczekujących na swoje płatności, jak i dla tych, które opóźniają płatności.
Oto niektóre z nich:
- złe relacje z dostawcami mogą powodować problemy w uzyskaniu produktów lub usług w przyszłości
- kary i odsetki
- pogorszenie reputacji może budzić wrażenie nieuczciwości lub niepewności finansowej
- zwiększenie kosztów finansowych poprzez płacenie kar i odsetek, co wpływa na rentowność
- zagrożenie likwidacją. W skrajnych przypadkach, szczególnie dla małych firm, zatory płatnicze mogą prowadzić do trudności finansowych na tyle poważnych, że firma staje w obliczu ryzyka upadłości
- problemy z płynnością finansową utrudniają regulowanie własnych zobowiązań finansowych
- utrata klientów. Jeśli firma jest dostawcą produktów lub usług, opóźnienia w płatnościach mogą zniechęcić klientów i skłonić ich do szukania innych dostawców
- trudności w planowaniu przyszłych inwestycji oraz wydatków
- pogorszenie relacji wewnętrznych
- ryzyko prawne. W niektórych przypadkach zatory płatnicze mogą prowadzić do sporów i ryzyka prawnych związanego z naruszeniem umów lub przepisów dotyczących płatności.
W związku z tym ważne jest skuteczne zarządzanie płatnościami, aby uniknąć tych potencjalnych zagrożeń i zapewnić płynność finansową firmy.
Jak uporać się z zatorami płatniczymi?
Rozwiązania tego problemu wymagają kilku kluczowych kroków:
- monitoruj i identyfikuj problemy - zbierz informacje o opóźnionych płatnościach
- negocjuj z dostawcami nowe warunki płatności
- skup się na efektywnym zarządzaniu przepływem gotówki w firmie
- wykorzystaj automatyzację procesów księgowych i płatności, aby skrócić czas i ograniczyć błędy
- znajdź obszary, w których można obniżyć koszty
- opracuj plan spłaty zaległych płatności i przestrzegaj go
- jeśli jesteś dostawcą, rozważ elastyczne warunki płatności dla klientów
- w razie potrzeby skorzystaj z pożyczki lub kredytu
- zmień procesy księgowe i płatności w firmie
- śledź postępy i raportuj o rozwiązaniach w zarządzaniu płatnościami
- skorzystaj z doradztwa finansowego w opracowaniu strategii zarządzania płatnościami i unikania zatorów płatniczych.
INLOGICA przygotowała modyfikację dla systemów ERP Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012 oraz Microsoft Dynamics 365, która zapobiega powstawaniu zatorów płatniczych poprzez raportowanie płatności zaległych od odbiorców i dla dostawców. W przypadku kontroli Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów mamy pełną dokumentację, która pozwoli nam uniknąć nieporządanych kar.
Sprawdź naszą aplikację: https://inlogica.com/produkty-i-uslugi/zatory-platnicze/
