Wiedza zdobyta na przestrzeni ponad 20 latdoświadczeń i wdrożeń Microsoft Dynamics365/AX dla największych firm w Polsce i Europiepozwala nam na wskazanie 7 najczęściejpopełnianych błędów podczas wdrożeń tychsystemów.
Dziś pragniemy przedstawić je Tobie, abyś mógłuniknąć ich we własnej firmie.
1
Brak harmonogramu
Ramowy harmonogram pozwala kontrolować budżet, przebieg wdrożenia, a finalnie – sukces prac. Brak opracowania bez oszacowania kosztów, terminu wykonania, a także nie założenie rezerwy czasowej i finansowej, wiąże się z dużym ryzykiem realizacji wdrożenia. A tego nikt sobie nie życzy. Zarówno po naszej stronie, jak i każdego Klienta.
Wzorcowy harmonogram wdrożenia Microsoft Dynamics Business Central w obszarze finansowo – księgowym
Dopracowany harmonogram daje komfort w planowaniu i przeprowadzaniu wdrożenia.
Umożliwia przypisanie do prac właściwych specjalistów, a także przygotowanie się na ewentualne problemy i ich rozwiązanie.
Harmonogram jest silnie związany z metodyką prac w której realizowane jest wdrożenie.
INLOGICA na przykład realizuje prace w metodykach zwinnych, takich jak SCRUM.
Logicznie opracowany harmonogram podnosi wewnętrzną dyscyplinę wszystkich zaangażowanych we wdrożenie/projekt. Dzięki czemu zespół może pracować bez presji czasu, a to w realny sposób przekłada się na wydajność.
Dobry harmonogram pozwala na każdym etapie na bieżąco monitorować postęp prac.
Dlatego tak istotne dla wdrożenia jest zarezerwowanie w harmonogramie miejsc, w których możemy sprawdzić postęp prac.
Optymalnie, gdy ma to miejsce co tydzień lub dwa, w zależności od zadania.
Ważnym warunkiem przy tworzeniu ramowego harmonogramu jest planowanie go wspólnie – wykonawca z Klientem. Jest to niezbędne dla powodzenia wdrożenia.
Najlepsze rady
- Planuj ramowo – przygotowanie bardzo szczegółowego harmonogramu jest czasochłonne i kosztowne.
- Kontroluj odchylenia od pierwotnego planu – zmiana zakresu wdrożenia wpływa na czas realizacji i budżet projektu.
- Uwzględnij czynnik ludzki – pamiętaj o urlopach, załóż bufor czasowy na nieobecności wynikające z sytuacji losowych takich jak choroba czy kalendarz świąt.
- Pracuj zwinnie – wprowadzaj korekty, wzbogacaj harmonogram o elementy, które zostały zdefiniowane po akceptacji pierwotnej wersji. To pozwoli na bieżące urealnianie budżetu i czasochłonności.
- Zapewnij zastępowalność – dzięki temu utrzymasz ciągłość realizacji prac.
Zainteresował cię ten materiał, nie chcesz czekać? Zapoznaj się z całością materiału już teraz:
