Slide-in Box

Scan to Process for Microsoft Dynamics

Pracownicy magazynu i sklepu skanują towar, a dokument trafia prosto do Dynamics 365

Bez pełnych licencji i bez Advanced Warehouse Management.

Scan to Process for Microsoft Dynamics od INLOGICA to osobna aplikacja webowa połączona z Dynamics 365 Finance & Operations. Zamienia skan kodu w dokument w ERP i działa w przeglądarce, na terminalach i tabletach, które już macie, na podstawowym zarządzaniu zapasami.

INLOGICA: partner Microsoft, wdrożenia Dynamics w Polsce, Danii, Niemczech i Szwajcarii. Wszystkie dane zostają w Waszym Dynamics 365.

  • 27 gotowych procesów magazynowych, sklepowych i serwisowych
  • Setki salonów jednej sieci handlowej pracujących na platformie produkcyjnie
  • 1 logowanie dla wszystkich spółek i magazynów grupy

15 minut: zobaczycie skan, który od razu staje się dokumentem w Dynamics 365

Prezentacja odbywa się online, na naszym środowisku, na tablecie z ręcznym skanerem. Przyjmujemy dostawę, robimy szybką inwentaryzację i pokazujemy w Dynamics 365, że każda operacja ma nazwisko osoby, która ją wykonała. Jeśli chcecie, żeby kierownik zatwierdzał dokumenty przed zaksięgowaniem, pokażemy też ten wariant.

  • Bez przygotowań i bez dostępu do Waszego środowiska
  • Na koniec wskazujemy, od których procesów warto u Was zacząć
  • Jeśli uznamy, że platforma nie jest dla Was, powiemy to na tej samej rozmowie

Bez zobowiązań. Prezentacja nie wymaga dostępu do Waszych systemów.

Wiodąca ogólnopolska sieć handlowa z branży elektroniki: setki salonów, integracja z Dynamics 365 Finance & Operations, każdy salon na własnym koncie, wiele spółek grupy na wspólnym magazynie. Jeśli kupowaliście ostatnio elektronikę w sklepie stacjonarnym, jest spora szansa, że ktoś wydał Wam towar, skanując go w tej aplikacji.

Dlaczego ludzie, którzy mają towar w rękach, nie mają dostępu do ERP

  • kartka
  • Excel
  • telefon do centrali

Darmowa aplikacja mobilna Microsoftu wymaga Advanced Warehouse Management, a jego włączenie to miesiące przebudowy magazynu. Pełna licencja Dynamics 365 dla magazyniera, który robi kilkanaście operacji dziennie, nie broni się w budżecie. Więc kont się nie zakłada, a dane powstają na kartce, w Excelu i przez telefon do centrali, z opóźnieniem i z błędami.

Co się zmienia w magazynie, sklepie i na produkcji

DziśZe Scan to Process
Magazynier albo ma pełną licencję Dynamics 365, albo nie ma dostępu wcalePracownik operacyjny loguje się kontem Azure AD B2C, bez pełnej licencji
Dostawa przyjmowana na papierze, wprowadzana do ERP następnego dniaSkan linii dostawy przy rozładunku, dokument przyjęcia w Dynamics 365 w tej samej minucie
Przeniesienie towaru między sklepem a magazynem centralnym wymaga telefonu do centraliSklep tworzy zamówienie przeniesienia „od skanera” i wysyła bez udziału biura
Inwentaryzacja to weekend, wydruki i kilkudziesięciu liczących, którzy potem przepisują wynikiKierownik przygotowuje arkusze dla swoich obszarów, liczący skanują, a wyniki same się sumują i pokazują różnice
Zwrot od klienta krąży w Excelu między sklepem a serwisemZwrot dostaje oznaczenie RMA w punkcie przyjęcia, z pełną historią w systemie
Każda spółka w grupie ma osobny login na tym samym magazynieJeden terminal obsługuje wszystkie spółki i magazyny grupy

Jak to działa

  1. Logowanie. Pracownik loguje się w przeglądarce kontem Azure AD B2C. Nowa osoba to założenie konta, nie procedura licencyjna.
  2. Wybór procesu. Widzi tylko te kafelki, które są mu przypisane: przyjęcie, przeniesienie, inwentaryzacja, zwrot.
  3. Skan. Skanuje towar, etykietę SSCC albo lokalizację. Terminal Zebra, tablet albo komputer ze skanerem USB, dla platformy to bez różnicy. Błędny skan zatrzymuje się, zanim trafi do systemu.
  4. Dokument w Dynamics 365. Powstaje na standardowych obiektach ERP, z informacją, kto i kiedy go wykonał. Zależnie od ustawień księguje się od razu albo czeka na zatwierdzenie kierownika. Nie ma bazy pośredniej ani synchronizacji.

Scan to Process to osobna aplikacja webowa z własnym adresem w przeglądarce, połączona z Dynamics 365 przez web services. Nie wymaga instalacji ani MDM, a aktualizacja to odświeżenie strony.

Jak to działa od strony IT

27 gotowych procesów, proces 28 jest Wasz

Katalog to punkt wyjścia, nie granica. Nowy proces to ekran w aplikacji i logika w Dynamics 365, bez zmian w infrastrukturze. Kontrola jakości przy stanowisku, obecność pracowników skanem przy wejściu, faktura z kodem od kontrahenta: wszędzie tam, gdzie jest skanowalny kod, da się zamodelować proces. Nasz klient referencyjny zaczynał od kilku procesów z katalogu, a dziś każdy z nich ma rozbudowany pod własne wymagania.

Pełny katalog 28 procesów

Dla kogo jest Scan to Process

Sklepy i salony

Przeniesienia salon · magazyn centralny, przyjęcia po SSCC, wydania i etykiety na zapleczu sklepu. Tak działa to dziś w setkach salonów jednej sieci.

Magazyn i dystrybucja

Mobilna kompletacja, wysyłki i listy przewozowe na podstawowym zarządzaniu zapasami, bez wdrażania Advanced WHS.

Produkcja

Operator skanuje zużycie materiałów przy maszynie, przyjmuje komponenty i sprawdza zapasy na miejscu.

Serwis i zwroty

Zwrot oznaczony RMA w punkcie przyjęcia, z historią w systemie, zamiast Excela między sklepem a serwisem.

Najszybciej wchodzi w grupach wielospółkowych na wspólnym magazynie, w firmach w trakcie migracji z Dynamics AX i tam, gdzie coroczna inwentaryzacja oznacza stu liczących przez weekend.

Umów prezentację procesów dla Waszego obszaru

Ile kosztuje Was przepisywanie

Wpiszcie cztery liczby z Waszej firmy i zobaczcie roczny koszt samego przepisywania danych z papieru do ERP.

Przepisywanie kosztuje Was około … zł rocznie. To … godzin pracy, w których dane w Dynamics 365 są nieaktualne.

Umów prezentację

Nie liczymy tu kosztu błędów ani spóźnionych decyzji

Wdrożenie bez przebudowy magazynu

Pracujemy na obiektach, które już macie w Dynamics 365, więc nie ma migracji danych. Standardowy zakres uruchamiamy w kilka tygodni.

Warsztat otwierający: które procesy, na jakim sprzęcie, ile lokalizacji i spółek. Po Waszej stronie jedna osoba z operacji i kontakt z IT.

Konfiguracja i włączenie wybranych procesów: konta Azure AD B2C, uprawnienia, menu. Potrzebujemy dostępu do środowiska testowego i listy użytkowników.

Start w pierwszej lokalizacji, potem kolejne: a po wdrożeniu rozwój procesów pod Wasze potrzeby jako usługa.

Wymagania techniczne

Kiedy powiemy Wam wprost, że to nie jest dobry wybór

  • Pracujecie produkcyjnie na Advanced WHS i darmowej aplikacji Microsoftu
  • Macie obiekty bez sieci i twardy wymóg pracy offline
  • Pracujecie na Business Central, starszym AX albo innym ERP: gotową integrację mamy dla Dynamics 365 Finance & Operations, inne systemy wymagają osobnych prac

Czy pracownicy operacyjni potrzebują licencji Dynamics 365?

Nie potrzebują pełnych licencji Finance ani Supply Chain Management. Dostęp przez aplikację nie zwalnia z licencjonowania, ale dla użytkowników wykonujących ograniczony zakres operacji Microsoft przewiduje tańsze typy licencji. Wiążącą interpretację potwierdzacie ze swoim dostawcą licencji Microsoft, a my chętnie weźmiemy udział w tej rozmowie.

Dlaczego nie darmowa aplikacja mobilna Microsoftu?

Wymaga Advanced WHS, czyli wielomiesięcznej przebudowy magazynu. Jeśli podstawowe zarządzanie zapasami Wam wystarcza, Scan to Process daje mobilność bez tego projektu, a do tego procesy salonowe, listy przewozowe i wiele spółek na jednym terminalu.

Czy każdy skan od razu zmienia stany w Dynamics 365?

Nie musi. Zależnie od ustawień dokument księguje się od razu albo czeka na zatwierdzenie kierownika: pracownik skanuje, dokument powstaje w Dynamics 365, a kierownik sprawdza go przed zaksięgowaniem. Zakres kontroli ustalamy na warsztacie otwierającym.

Macie jedno wdrożenie referencyjne. Czy to nie jest produkt w fazie testów?

Jedno, ale jakie: setki lokalizacji, salony i magazyn centralny, wiele spółek, duży wolumen transakcji, użytkownicy nietechniczni. To więcej ruchu i scenariuszy, niż typowy dostawca zbiera w dziesięciu wdrożeniach u klientów z jednym magazynem.

Czy to bezpieczne, skoro operacje wykonuje jedno konto serwisowe?

To standardowy wzorzec integracji systemów klasy enterprise. Użytkownik nigdy nie widzi poświadczeń Dynamics 365, a każda operacja niesie jego tożsamość, więc audyt i uprawnienia działają dla każdej osoby. Szczegóły na podstronie „Architektura i bezpieczeństwo”.

Czy musimy wziąć wszystkie 28 procesów?

Zakres ustalamy po warsztacie otwierającym, zaczynając od procesów, które u Was zadziałają od razu. Model rozliczeń omawiamy podczas pierwszej rozmowy.

Co jeśli po starcie uznamy, że to nie dla nas?

Wszystkie dane i dokumenty zostają w Waszym Dynamics 365. Wycofanie się oznacza powrót do standardowego interfejsu, bez migracji danych.

Zobaczcie to, zanim zdecydujecie o czymkolwiek

15 minut online, tablet i ręczny skaner. Logowanie bez pełnej licencji, przyjęcie dostawy, szybka inwentaryzacja, etykieta SSCC, przełączenie spółki, a na koniec każda z tych operacji w Dynamics 365 z nazwiskiem osoby, która ją wykonała. Jeśli wolicie zacząć od swojego procesu, opiszcie go w jednym zdaniu w formularzu.

Bez zobowiązań. Prezentacja nie wymaga dostępu do Waszych systemów.

office@inlogica.com

Umów prezentację (15 min)