- Dostępne modele licencjonowania
- Zapoznaj się z porównaniem zalet i wad dostępnych modeli licencyjnych- skrót:
- ZALETY korzystania z licencjonowania subskrypcyjnego- szczegóły
- WADY korzystania z licencjonowania wieczystego- szczegóły
- Dalej masz wątpliwości? Zobacz jakie branże z powodzeniem korzystają z modelu subskrypcyjnego
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy bardziej opłacalna jest subskrypcja miesięczna produktów Microsoft, czy jednorazowy zakup licencji, poniżej przedstawiamy szczegółową analizę obu opcji. Przyjrzymy się kosztom związanym z nabyciem i utrzymaniem licencji, aby ułatwić Ci podjęcie świadomej decyzji.
Dostępne modele licencjonowania
-
Licencjonowanie wieczyste (Perpetual Licensing lub On premise)
Oferujemy licencje nabywane na zawsze. W skład kosztów wliczona jest cena licencji pomnożona przez liczbę użytkowników, koszt dedykowanych modułów oraz roczny abonament w wysokości 18% wartości licencji, znanego jako plan rozwoju (Enhancement Plan). Klient ma możliwość wykorzystania własnej infrastruktury lub skorzystania z dodatkowo płatnej chmury obliczeniowej. -
Licencjonowanie subskrypcyjne (Subscription Licensing)
Oferta bazuje na cyklicznych opłatach zależnych od liczby użytkowników, z łatwością umożliwiając dostosowanie ich liczby w zależności od potrzeb. Infrastruktura może być oparta o zasoby klienta lub chmurę, przy czym środowisko jest zarządzane przez partnera. Np. system Business Central rozróżnia dwa typy użytkowników: pełnych użytkowników i członków zespołu, oferując bezpłatne licencje dla administratora systemu oraz zewnętrznego księgowego.
Zapoznaj się z porównaniem zalet i wad dostępnych modeli licencyjnych- skrót
ZALETY korzystania z licencjonowania subskrypcyjnego- szczegóły
Wybór licencjonowania subskrypcyjnego przedstawia się jako znacząco korzystniejszy z kilku kluczowych powodów, które czynią ten model atrakcyjnym dla nowoczesnych przedsiębiorstw. Poniżej przedstawiamy argumenty przemawiające za wyborem subskrypcji:
- Elastyczność i skalowalność: licencjonowanie subskrypcyjne umożliwia firmom łatwe dostosowanie liczby licencji do aktualnych potrzeb. Dzięki możliwości dowolnego zwiększania lub zmniejszania liczby użytkowników co miesiąc, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać kosztami, dostosowując je do bieżącej sytuacji i wymagań projektowych.
- Brak dużych nakładów początkowych: w przeciwieństwie do licencji wieczystych, model subskrypcyjny nie wymaga dużych inwestycji początkowych. Mniejsze, regularne opłaty miesięczne są łatwiejsze do wkomponowania w budżet firmy, co czyni technologię bardziej dostępną, szczególnie dla mniejszych przedsiębiorstw.
- Stałe aktualizacje i innowacje: subskrypcje gwarantują dostęp do najnowszych wersji i aktualizacji oprogramowania, co jest kluczowe w szybko zmieniającym się środowisku technologicznym. Firmy korzystające z modelu subskrypcyjnego mają pewność, że ich oprogramowanie jest zawsze aktualne, co pomaga w utrzymaniu wysokiej efektywności operacyjnej i bezpieczeństwa danych.
- Dostęp do wsparcia i serwisu: subskrybenci często mają zapewnione wsparcie techniczne oraz dostęp do dodatkowych zasobów i narzędzi, które mogą pomóc w maksymalizacji wydajności oprogramowania. Regularne wsparcie techniczne i konsultacje mogą znacząco zredukować ryzyko przestojów i innych problemów operacyjnych.
- Przewidywalność kosztów: regularne miesięczne płatności ułatwiają planowanie budżetu i kontrolę wydatków. Firmy mogą dokładniej prognozować przyszłe koszty IT, co ułatwia zarządzanie finansami i unikanie nieoczekiwanych wydatków.
- Odpowiedź na zmieniające się potrzeby biznesowe: model subskrypcyjny pozwala na szybką adaptację do zmieniających się wymagań biznesowych i technologicznych. Firmy mogą łatwo wprowadzać nowe technologie i usługi, co sprzyja innowacyjności i konkurencyjności na rynku.
W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia ewoluuje w błyskawicznym tempie, a elastyczność i adaptacja do zmian stają się kluczowe dla sukcesu biznesowego, licencjonowanie subskrypcyjne oferuje firmom znaczące korzyści. Zapewniając łatwość dostosowania, redukcję początkowych kosztów oraz stały dostęp do najnowszych technologii i wsparcia, subskrypcje stanowią przyszłościową i strategiczną inwestycję dla każdego przedsiębiorstwa.
WADY korzystania z licencjonowania wieczystego- szczegóły
Choć licencjonowanie wieczyste może wydawać się atrakcyjną opcją ze względu na jednorazową płatność i trwałe prawo do użytkowania oprogramowania, istnieje szereg wad, które mogą sprawić, że ten model będzie mniej korzystny dla współczesnych przedsiębiorstw:
- Wysokie koszty początkowe: licencjonowanie wieczyste wymaga znaczącej jednorazowej inwestycji, co może być dużym obciążeniem dla budżetu, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Duże wydatki początkowe mogą ograniczać płynność finansową firmy w krótkim okresie.
- Brak elastyczności: model ten nie zapewnia łatwości dostosowania liczby licencji do zmieniających się potrzeb biznesowych. Zmniejszenie liczby użytkowników nie przekłada się na obniżenie kosztów, co czyni model mniej elastycznym w porównaniu do subskrypcji.
- Dodatkowe koszty utrzymania: aby korzystać z aktualizacji oprogramowania i wsparcia technicznego, firmy często muszą opłacać dodatkowe plany, takie jak roczny plan rozwoju (Enhancement Plan), co generuje kolejne koszty.
- Ryzyko przestarzałości technologicznej: oprogramowanie zakupione na zasadzie licencji wieczystej może szybko stać się przestarzałe, jeśli firma nie będzie kontynuować zakupu aktualizacji. To oznacza, że inwestycja może stracić na wartości, a przedsiębiorstwo może mieć trudności z utrzymaniem konkurencyjności na rynku.
- Złożoność zarządzania licencjami: zarządzanie wieczystymi licencjami, zwłaszcza w dużych organizacjach z różnorodnym oprogramowaniem, może być skomplikowane i czasochłonne. Firmy muszą śledzić, które wersje oprogramowania są używane, a także terminy ich wsparcia i aktualizacji.
- Brak dostępu do najnowszych technologii: bez ciągłych aktualizacji, użytkownicy licencji wieczystych mogą nie mieć dostępu do najnowszych funkcji, narzędzi oraz usprawnień bezpieczeństwa, co jest standardem w modelu subskrypcyjnym.
- Trudności w planowaniu budżetu długoterminowego: chociaż jednorazowy koszt może wydawać się korzystny krótkoterminowo, długoterminowe koszty utrzymania, aktualizacji oraz wsparcia technicznego mogą być trudne do przewidzenia i mogą znacząco zwiększyć całkowity koszt posiadania oprogramowania.
W kontekście szybkich zmian technologicznych i dynamicznego środowiska biznesowego, te ograniczenia mogą sprawić, że licencjonowanie wieczyste stanie się mniej atrakcyjne dla firm poszukujących rozwiązań umożliwiających im szybką adaptację i innowacje.
Dalej masz wątpliwości? Zobacz jakie branże z powodzeniem korzystają z modelu subskrypcyjnego
Współczesny świat biznesu skłania się ku modelom płatności opartym na regularnych, miesięcznych opłatach. Taki model płatności przynosi wiele korzyści, takich jak ciągłe ulepszanie produktu, regularne aktualizacje oraz możliwość dostosowania produktu do potrzeb klientów na podstawie ich opinii i doświadczeń.
- Technologia i oprogramowanie:
- SaaS (Software as a Service): Firmy takie jak Microsoft, Adobe, czy Salesforce oferują oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym. Przykłady to Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, czy Salesforce CRM.
- Usługi chmurowe: Platformy takie jak Amazon Web Services (AWS) czy Google Cloud oferują usługi serwerowe i przechowywania danych na zasadzie subskrypcji.
- Branża rozrywkowa:
- Streaming: Platformy takie jak Netflix, Spotify, czy Disney+, Player.pl działają w modelu subskrypcyjnym, oferując dostęp do treści multimedialnych (filmów, muzyki, seriali). Empik Go: dostęp do audiobooków i ebooków na zasadzie subskrypcji.
- Gaming: Usługi takie jak Xbox Game Pass czy PlayStation Plus oferują graczom dostęp do gier na zasadzie subskrypcji.
- Publikacje i media:
- Media cyfrowe i prasa: Gazety i magazyny, takie jak The New York Times, Gazeta Wyborcza czy Rzeczpospolita oferują subskrypcje do swoich artykułów online.
- E-booki i audiobooki: Amazon Kindle Unlimited i Audible oferują dostęp do książek i audiobooków w modelu subskrypcyjnym.
- Branża zdrowotna i fitness:
- Aplikacje fitness: Aplikacje takie jak Peloton, Apple Fitness+ i Strava Premium, Fitanu oferują dostęp do planów treningowych oraz innych funkcji w ramach subskrypcji.
- Telemedycyna: Medicover oferuje usługi zdrowotne, takie jak konsultacje online z lekarzami, również stosują model subskrypcyjny.
- Branża e-commerce:
- Subskrypcje produktowe: Przykłady to subskrypcje kosmetyków (np. Birchbox) czy żywności (np. HelloFresh), które dostarczają co miesiąc paczki produktów bezpośrednio do klienta.
- Amazon Prime: Model subskrypcji oferujący szybsze dostawy oraz dostęp do usług streamingowych.
- Allegro Smart!: usługa subskrypcyjna oferująca darmowe dostawy oraz inne benefity dla użytkowników.
- Drogeria Hebe: subskrypcje na paczki kosmetyków
- Branża motoryzacyjna:
- Samochody na subskrypcję: Coraz więcej firm, takich jak Volvo czy Porsche, oferuje subskrypcje na samochody, gdzie klienci płacą miesięczną opłatę za użytkowanie pojazdu, a nie kupują go na własność.
- Panek CarSharing: subskrypcja na wynajem samochodów na minuty, dni, a także w dłuższym terminie.
Model subskrypcji zapewnia liczne korzyści, w tym elastyczność, skalowalność, niższe koszty początkowe, przewidywalne płatności miesięczne, stały dostęp do najnowszych aktualizacji, ulepszoną obsługę klienta, lepsze zarządzanie przepływami pieniężnymi, dostęp do szerszego zakresu funkcji, możliwość anulowania lub dostosowania usługi w dowolnym momencie oraz łatwą integrację z innymi usługami.
