Wysyłka JPK bez limitu rozmiaru – jak wysłać duży plik JPK do Ministerstwa Finansów?

Dlaczego wysyłka dużych plików JPK jest problemem?

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do wysyłki JPK – aplikację Klient JPK_WEB oraz platformę e-mikrofirma. Są one wystarczające dla małych firm, ale mają istotne ograniczenia. Plik JPK_VAT można wygenerować w odpowiedniej zakładce programu księgowego, najczęściej w zakładce 'Deklaracje’.

Najważniejsze ograniczenia to:

• Limit 100 MB – to podstawowe ograniczenie bramki MF. Za pośrednictwem standardowych narzędzi można przesłać plik zawierający maksymalnie około 60 tysięcy faktur. Podatnicy rozliczają VAT miesięcznie lub kwartalnie, a obowiązek składania JPK_VAT dotyczy obu tych grup. Dla firm z większą skalą działalności to zdecydowanie za mało.
• Brak możliwości samodzielnego dzielenia plików – przepisy nie przewidują ręcznego dzielenia plików JPK przez użytkownika. Potrzebujesz narzędzia, które zrobi to za Ciebie automatycznie i zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
• Częste awarie bramki – użytkownicy regularnie zgłaszają problemy z dostępnością bramki MF, utrzymujący się status 120 (plik w trakcie przetwarzania) oraz trudności z pobraniem UPO. Terminy podatkowe nie czekają.

Pliki JPK_VAT muszą być zgodne z wymaganiami technicznymi i merytorycznymi, a ich zgodność jest weryfikowana przez system MF. JPK_VAT z deklaracją należy wysłać w terminie do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy. Niedotrzymanie tego obowiązku może skutkować sankcjami i karami finansowymi.

JPK Delivery – uniwersalna bramka do wysyłki wszystkich plików JPK

JPK Delivery to profesjonalne narzędzie do wysyłki plików JPK, które eliminuje wszystkie wymienione problemy. Oto co oferuje:

3.2 Obsługa wszystkich struktur JPK

Narzędzie obsługuje wszystkie wymagane przez Ministerstwo Finansów struktury JPK, w tym:

• JPK_VAT z deklaracją,
• JPK_FA,
• JPK_MAG,
• JPK_PKPIR,
• JPK_EWP,
• JPK_ST (dla środków trwałych).

JPK_VAT z deklaracją dotyczy zarówno przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i większych podmiotów. Obowiązek ten obejmuje wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od wielkości działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca zarejestrowany jako czynny podatnik VAT musi wysyłać JPK_VAT z deklaracją drogą elektroniczną. W przypadku rozliczeń kwartalnych należy uwzględnić każdy miesiąc kwartału, a część ewidencyjna powinna być wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. W ewidencji należy prawidłowo oznaczać świadczenie usług, świadczenie usług zwolnionych, towarów, sprzedawców oraz środków trwałych, co jest kluczowe dla prawidłowego raportowania i uniknięcia wykroczenia skarbowego. Terminy wysyłki JPK_VAT są przesuwane na następny dzień roboczy, jeśli przypadają na dzień ustawowo wolny od pracy.

JPK_PKPIR obsługuje przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów. Od 2026 roku przedsiębiorcy będą mieli obowiązek prowadzenia JPK KPiR w formie jednolitego pliku kontrolnego, który będzie musiał być przesyłany do urzędu skarbowego wyłącznie w formie elektronicznej. Przedsiębiorcy, którzy dotychczas prowadzili podatkową księgę przychodów i rozchodów, będą musieli dostosować swoje systemy do nowych regulacji dotyczących JPK KPiR. Dane w JPK KPiR muszą być przesyłane w ściśle określonych terminach, a obowiązek ten dotyczy również osób rejestrujących działalność gospodarczą po 1 stycznia 2026 roku. JPK KPiR będzie zawierał szczegółowe dane o operacjach gospodarczych przedsiębiorstwa.

Korzystanie z narzędzi do wysyłki JPK powinno odbywać się zgodnie z instrukcją krok po kroku, aby zapewnić poprawność operacji i zgodność z wymogami prawnymi.

3.3 Niezależność od systemu księgowego

JPK Delivery działa niezależnie od używanego systemu księgowego – wystarczy wygenerować plik JPK w odpowiednim formacie XML i załadować go do aplikacji.

Pliki JPK muszą być zgodne z wymaganiami prawnymi i technicznymi, a poprawność danych – w tym części ewidencyjnej – powinna być każdorazowo weryfikowana przed wysyłką. Odpowiednie oznaczenie świadczenia usług, świadczenia usług zwolnionych, towarów, sprzedawców, środków trwałych oraz prawidłowe prowadzenie ewidencją są niezbędne dla spełnienia obowiązków podatkowych i uniknięcia wykroczenia skarbowego.

3.4 Bezpieczeństwo i poufność

Wszystkie dane są szyfrowane i przesyłane bezpiecznym kanałem SSL. Narzędzie nie przechowuje przesyłanych plików ani danych logowania.

Dane są chronione zgodnie z wymogami krajowego systemu e faktur (KSeF). Wdrożenie KSeF wymaga integracji systemów księgowych z nowymi regulacjami dotyczącymi e-faktur, a faktury muszą być zgodne z oficjalnym schematem i zawierać wszystkie niezbędne informacje.

3.5 Wygodne podpisywanie plików

Możliwość podpisania pliku JPK kwalifikowanym podpisem elektronicznym bezpośrednio w aplikacji.

JPK_VAT z deklaracją można podpisać profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem. Przedsiębiorca może wyznaczyć pełnomocnika do podpisania i wysłania pliku, pod warunkiem udzielenia pełnomocnictwa na formularzu UPL-1.

3.6 Potwierdzenie wysyłki i archiwizacja

Po wysłaniu pliku użytkownik otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które stanowi dowód złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym. Wszystkie wysłane pliki i UPO są archiwizowane w systemie.

Po pobraniu UPO należy zweryfikować zgodność pliku z wymaganiami. W przypadku konieczności korekty JPK_VAT, w elemencie 'nagłówek’ w pozycji 'Cel złożenia’ wpisuje się '2′. Podatnik ma obowiązek w ciągu 14 dni przesłać skorygowaną ewidencję lub złożyć wyjaśnienia. Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę pieniężną w wysokości 500 zł za każdy błąd w pliku JPK_VAT, jeśli uniemożliwia on weryfikację transakcji. Karę należy zapłacić bez wezwania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

W przypadku niezłożenia JPK_VAT w terminie, przedsiębiorca może złożyć plik razem z czynnym żalem, co chroni przed sankcjami.

Wysyłka bez limitu rozmiaru

Przyjmujemy pliki dowolnej wielkości. System automatycznie dzieli duże pliki na części zgodne z wymogami MF, wysyła je sekwencyjnie i składa kompletne UPO. Z perspektywy użytkownika wygląda to jak wysyłka jednego pliku – niezależnie czy waży 50 MB czy 5 GB.

Wszystkie struktury JPK w jednym miejscu

JPK Delivery obsługuje pełen zakres struktur JPK wymaganych przez Ministerstwo Finansów:

• JPK_VAT (JPK_V7M, JPK_V7K) – comiesięczna/kwartalna ewidencja VAT z deklaracją
• JPK_KR_PD – nowy obowiązkowy plik dla podatników CIT od 2025
• JPK_FA – faktury VAT na żądanie
• JPK_MAG – dokumenty magazynowe
• JPK_WB – wyciągi bankowe
• JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
• JPK_EWP – ewidencja przychodów

JPK_VAT z deklaracją dotyczy także przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku rozliczeń kwartalnych należy pamiętać, że każdy miesiąc kwartału musi być ujęty osobno w plikach JPK_VAT. W strukturach JPK konieczne jest prawidłowe oznaczanie świadczenia usług, świadczenia usług zwolnionych z VAT, towarów (w tym grup towarowych GTU) oraz środków trwałych, np. w JPK ST. Warto również zwrócić uwagę na przypadki zwolnienia z obowiązku prowadzenia PKPiR lub składania JPK_VAT – warunki i terminy takich zwolnień są ściśle określone przepisami.

Od 2026 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia JPK KPiR w formie jednolitego pliku kontrolnego, który należy przesyłać do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie, w ściśle określonych terminach. Obowiązek ten obejmie także osoby rejestrujące działalność gospodarczą po 1 stycznia 2026 roku. Przedsiębiorcy, którzy dotychczas prowadzili podatkową księgę przychodów i rozchodów, będą musieli dostosować swoje systemy do nowych regulacji. JPK KPiR będzie zawierał szczegółowe dane o operacjach gospodarczych przedsiębiorstwa.

Niezależność od systemu księgowego

To kluczowa zaleta – JPK Delivery działa niezależnie od tego, jakiego systemu ERP lub księgowego używasz. Możesz korzystać z Comarch, SAP, Symfonii, Optimy, Microsoft Dynamics lub dowolnego innego oprogramowania. Jeśli Twój system generuje prawidłowy plik XML zgodny ze schematem Ministerstwa Finansów, JPK Delivery go wyśle.

Przed wysyłką plików JPK konieczna jest weryfikacja ich zgodności z wymaganiami technicznymi i merytorycznymi, a także dokładna weryfikacja danych w części ewidencyjnej. W JPK_VAT muszą być podane dodatkowe dane w części ewidencyjnej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów.

Warto pamiętać o prawnych obowiązkach związanych z prowadzeniem ewidencji elektronicznej, takich jak ewidencja VAT czy PKPiR, oraz o konieczności przechowywania i ewentualnych korektach ewidencji. Wdrożenie krajowego systemu e faktur (KSeF) obejmie wszystkich podatników posiadających siedzibę w Polsce oraz zagranicznych podatników prowadzących działalność w Polsce. Integracja systemów księgowych z KSeF będzie wymagała dostosowania do nowych regulacji, a faktury będą musiały być zgodne z oficjalnym schematem i zawierać wszystkie niezbędne informacje. KSeF umożliwi automatyczne przetwarzanie i porównywanie danych przez organy podatkowe, co zwiększy znaczenie zgodności i weryfikacji przesyłanych dokumentów.

Bezpieczeństwo na poziomie enterprise

Wszystkie dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa:

• Infrastruktura oparta na Microsoft Azure
• Pełne szyfrowanie wszystkich przechowywanych informacji
• Zgodność z aktualnymi wymogami bezpieczeństwa Ministerstwa Finansów

Ochrona danych musi być również zgodna z wymogami krajowego systemu e faktur (KSeF) oraz przepisami prawnymi dotyczącymi e-dokumentacji. Wdrożenie KSeF wymaga integracji systemów księgowych z nowymi regulacjami dotyczącymi e-faktur, co jest istotne dla prawnych obowiązków przedsiębiorców związanych z elektronicznym rozliczaniem się z urzędem skarbowym.

Podpis kwalifikowany w aplikacji

Pliki JPK możesz podpisać bezpośrednio w aplikacji własnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Alternatywnie, JPK_VAT z deklaracją można podpisać także profilem zaufanym.

Przedsiębiorca może wyznaczyć pełnomocnika do podpisania i wysłania JPK_VAT z deklaracją, jeśli udzieli mu pełnomocnictwa na formularzu UPL-1. JPK_VAT może wysyłać pełnomocnik, pod warunkiem, że posiada odpowiednie pełnomocnictwo.

Proces podpisywania i wysyłania JPK_VAT powinien być realizowany zgodnie z instrukcją krok po kroku, aby zapewnić poprawność operacji. Nie musisz korzystać z zewnętrznych narzędzi do podpisywania.

Pełna kontrola nad wysyłką

Po wysłaniu pliku masz dostęp do:

• Statusu przetwarzania w czasie rzeczywistym
• Możliwości pobrania UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru)
• Historii wszystkich wysłanych plików
• Raportów błędów z konkretnym wskazaniem co wymaga poprawy

Dodatkowo, po skutecznej wysyłce pliku JPK_VAT należy pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które stanowi oficjalne potwierdzenie złożenia dokumentu.

Przed wysyłką pliku JPK_VAT zaleca się dokładną weryfikację poprawności danych, aby uniknąć błędów uniemożliwiających weryfikację transakcji przez organy podatkowe. W przypadku konieczności korekty JPK_VAT, w elemencie 'nagłówek’ w pozycji 'Cel złożenia’ należy wpisać '2′.

Jeśli podatnik nie złoży JPK_VAT w terminie, może przesłać plik wraz z czynnym żalem, co pozwala uniknąć sankcji.

Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę pieniężną w wysokości 500 zł za każdy błąd w pliku JPK_VAT, jeśli uniemożliwia on weryfikację transakcji. Karę należy zapłacić bez wezwania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. W przypadku stwierdzenia błędów w JPK_VAT, podatnik ma obowiązek w ciągu 14 dni przesłać skorygowaną ewidencję lub złożyć wyjaśnienia.

Jeżeli termin wysyłki JPK_VAT przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, plik należy wysłać w najbliższym dniu roboczym.

Warto pamiętać, że za błędy w JPK_VAT mogą grozić sankcje zarówno w postaci wykroczenia skarbowego (czyn zagrożony karą grzywny, dotyczący mniejszych uchybień), jak i przestępstwa skarbowego (poważniejsze naruszenia prawa podatkowego).

Dla kogo jest JPK Delivery?

Duże i średnie przedsiębiorstwa – firmy generujące dużą liczbę dokumentów, których pliki JPK regularnie przekraczają limit 100 MB.

Grupy kapitałowe – podmioty składające skonsolidowane dane, gdzie skala operacji naturalnie prowadzi do dużych plików.

Biura rachunkowe – firmy obsługujące wielu klientów, które potrzebują niezawodnego narzędzia do masowej wysyłki JPK.

Firmy z intensywną działalnością operacyjną – przedsiębiorstwa z rozbudowaną strukturą kont analitycznych i wieloma centrami kosztów.

Każda firma szukająca niezawodności – jeśli standardowa bramka MF nie spełnia Twoich oczekiwań w zakresie stabilności i dostępności.

Błędy i korekty w JPK

Jak dokonać korekty JPK?

W praktyce zdarza się, że plik JPK zawiera błędy wynikające z nieprawidłowego ujęcia transakcji, pomyłek w danych lub brakujących informacji. W przypadku wykrycia takich nieprawidłowości przedsiębiorca zobowiązany jest do sporządzenia korekty JPK. Nowy plik powinien uwzględniać wszystkie poprawki i być zgodny z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Korekty należy dokonywać niezwłocznie po stwierdzeniu błędów, aby uniknąć ewentualnych sankcji podatkowych oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.

Terminy i konsekwencje błędów

W przypadku konieczności korekty JPK_VAT, w elemencie 'nagłówek’ w pozycji 'Cel złożenia’ wpisuje się '2′. Podatnik ma obowiązek w ciągu 14 dni przesłać skorygowaną ewidencję lub złożyć wyjaśnienia. Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę pieniężną w wysokości 500 zł za każdy błąd w pliku JPK_VAT, jeśli uniemożliwia on weryfikację transakcji. Karę należy zapłacić bez wezwania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. W przypadku niezłożenia JPK_VAT w terminie, przedsiębiorca może złożyć plik razem z czynnym żalem, co chroni przed sankcjami.

JPK a KSeF

Powiązania JPK i KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające wystawianie i raportowanie faktur w formie elektronicznej. JPK i KSeF są ze sobą powiązane, ponieważ dane zawarte w plikach JPK dotyczą transakcji, które są również rejestrowane w systemie KSeF.

Znaczenie integracji dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy korzystający z KSeF muszą pamiętać o obowiązku raportowania tych samych informacji w plikach JPK, co pozwala na pełną transparentność i zgodność rozliczeń podatkowych. Integracja obu systemów ułatwia kontrolę i automatyzuje procesy raportowania, co jest szczególnie istotne dla firm prowadzących intensywną działalność gospodarczą.

Wsparcie techniczne

Przedsiębiorcy, którzy napotykają trudności podczas przygotowywania plików JPK lub korzystania z KSeF, mogą liczyć na wsparcie techniczne zarówno ze strony urzędu skarbowego, jak i dostawców oprogramowania. Ministerstwo Finansów udostępnia szczegółowe instrukcje oraz wytyczne, które pomagają rozwiać wątpliwości i prawidłowo przygotować dokumenty do wysyłki. Wsparcie techniczne obejmuje pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych, wyjaśnianie niejasności dotyczących wymogów JPK oraz udzielanie informacji na temat najnowszych zmian w przepisach. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich pliki JPK są zgodne z obowiązującymi standardami i bezpiecznie trafiają do Ministerstwa Finansów.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Wysyłka i podpis

Jak wysłać plik JPK do Ministerstwa Finansów?

Aby wysłać plik JPK do Ministerstwa Finansów, należy:

1. Przygotować plik JPK w formacie XML zgodnym ze schematem MF, korzystając z programu księgowego.
2. Podpisać plik kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
3. Wysłać plik za pomocą bramki MF lub profesjonalnego narzędzia, np. JPK Delivery.
4. Po skutecznej wysyłce pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które jest oficjalnym potwierdzeniem złożenia dokumentu JPK w urzędzie skarbowym.

Czy mogę wysłać plik JPK większy niż 100 MB?

Tak. JPK Delivery automatycznie obsługuje pliki dowolnej wielkości. System dzieli duże pliki na części zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów i składa kompletne UPO.

Warto pamiętać, że JPK_VAT należy wysyłać miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od wybranej formy rozliczeń VAT. Po skutecznej wysyłce pliku możliwe jest pobranie UPO, które stanowi potwierdzenie prawidłowego złożenia JPK.

Jak podpisać plik JPK?

Pliki możesz podpisać bezpośrednio w aplikacji JPK Delivery własnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Jeśli nie chcesz podpisywać pliku osobiście, możesz wyznaczyć pełnomocnika do podpisania i wysłania JPK_VAT z deklaracją – wystarczy udzielić mu pełnomocnictwa na formularzu UPL-1. Szczegółową instrukcją krok po kroku dotyczącą podpisywania i wysyłania pliku znajdziesz w naszym poradniku.

Czy otrzymam UPO?

Tak. Po pomyślnym przetworzeniu pliku przez Ministerstwo Finansów możesz pobrać i zapisać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) bezpośrednio z aplikacji. Przed pobraniem UPO konieczna jest autoryzacja użytkownika, która potwierdza tożsamość i umożliwia dostęp do dokumentu. Pobranie UPO stanowi potwierdzenie skutecznej wysyłki pliku JPK do urzędu skarbowego.

Co się stanie, gdy bramka MF będzie niedostępna?

Otrzymasz informację o braku połączenia z bramką Ministerstwa Finansów. Możesz ponowić wysyłkę, gdy bramka będzie dostępna. Pamiętaj jednak o zachowaniu terminu wysyłki JPK – w przypadku, gdy termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, plik należy wysłać w następnym dniu roboczym.

Bezpieczeństwo

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. System wykorzystuje infrastrukturę Microsoft Azure z pełnym szyfrowaniem danych. Wszystkie przechowywane informacje są zabezpieczone zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Obsługiwane struktury

Z jakimi systemami księgowymi działa JPK Delivery?

JPK Delivery jest niezależne od systemu księgowego. Współpracuje z każdym oprogramowaniem, które generuje pliki JPK w formacie XML zgodnym ze schematem MF – Comarch, SAP, Symfonia, Optima, Microsoft Dynamics i inne.

Przed wysyłką pliku JPK należy upewnić się, że jest on zgodny z wymaganiami technicznymi i merytorycznymi określonymi przez Ministerstwo Finansów. Dodatkowo, proces wysyłki wymaga autoryzacji, czyli potwierdzenia tożsamości użytkownika, co jest niezbędne do podpisania i przesłania pliku do urzędu skarbowego.

Czy JPK Delivery obsługuje nowy JPK_CIT?

Tak. System obsługuje wszystkie struktury JPK, w tym nowy JPK_KR_PD wymagany w ramach JPK_CIT od 2025 roku. JPK_CIT obejmuje również ewidencję środków trwałych, towarów oraz usług, w tym świadczenie usług zwolnionych z VAT, a także uwzględnia przypadki zwolnienia z obowiązku składania niektórych plików JPK.

 

---

Potrzebujesz niezawodnego rozwiązania do wysyłki JPK? Skontaktuj się z nami – pokażemy jak JPK Delivery rozwiąże Twoje problemy z wysyłką plików do Ministerstwa Finansów.