Aplikacja dostępna dla:

Obsługa podwykonawców w Microsoft Dynamics 365 Business Central – jak możesz wyeliminować nawet 70% błędów przy zamówieniach

Wyzwania firm produkcyjnych przed wdrożeniem obsługi podwykonawców w systemie ERP

Przed wdrożeniem systemu ERP (takiego jak Microsoft Dynamics 365 Business Central), zarządzanie podwykonawcami w firmach produkcyjnych często opiera się na wielu arkuszach Excel, które aktualizowane ręcznie przez różne osoby. 

Brak centralnej bazy danych powoduje liczne trudności, takie jak: 

  • Brak rzeczywistych i aktualnych danych o statusie i etapach realizacji zamówień u podwykonawców powodował zakłócenia w harmonogramach produkcji, opóźniając dostawy do klientów końcowych, 
  • Chaotyczna komunikacja telefoniczna i mailowa pochłaniała wiele godzin tygodniowo, które doświadczeni specjaliści tracili na zadania nietworzące wartości, 
  • Błędy ludzkie przy pilnych zamówieniach „na ASAP”, co skutkowało zamawianiem niewłaściwych ilości lub podzespołów. 
  • Nieprawidłowe ustawienia poziomów zapasów powodujące, że komponenty dostarczone przez podwykonawców były podbierane przez różne zespoły, zanim trafiły na właściwe miejsce. 
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Obsługa podwykonwaców

Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central – nowe podejście do obsługi podwykonawców

Aby usprawnić procesy związane z obsługą podwykonawców, wdrożyliśmy w firmie zajmującej się produkują maszyn na zamówienie, system Microsoft Dynamics 365 Business Central, który pozwolił na automatyzację i lepszą organizację pracy. 

Kluczowe korzyści: 

Zintegrowane zarządzanie zamówieniami – wszystkie zamówienia do podwykonawców są składane bezpośrednio w systemie, co pozwala na bieżąco monitorować ich status oraz historię dostaw. 

Efekt: 

  • Eliminuje rozproszone arkusze Excel i chaotyczną komunikację mailową. 
  • Redukuje czas poświęcany na śledzenie zamówień oraz eliminuje kosztowne pomyłki wynikające z pracy na nieaktualnych danych. 
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Obsługa podwykonwaców

Podmagazyny dedykowane podwykonawcom – każdy podwykonawca ma przypisany osobny podmagazyn. 

Efekt: 

  • Precyzyjne oznaczenie i segregacja komponentów eliminują problem podbierania części przez niewłaściwe działy.

Automatyczne monitorowanie poziomów zapasów – system dynamicznie monitoruje poziom zapasów w podmagazynach i generuje zamówienia do podwykonawców zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem. 

Efekt: 

  • Eliminuje konieczność ręcznego sprawdzania stanów magazynowych i tworzenia zamówień. 
  • Optymalizacja poziomów zapasów przy jednoczesnym wyeliminowaniu przestojów produkcji. 
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Obsługa podwykonwaców

Transparentność w realizacji zamówień – dostęp do rzeczywistych danych o statusie realizacji zamówień pozwala lepiej planować produkcję i unikać przestojów. 

Efekt: 

  • Zastąpienie rozproszonych informacji dostępnych tylko dla wybranych pracowników.
  • Możliwość precyzyjnego planowania produkcji z wyprzedzeniem i natychmiastowej reakcji na potencjalne opóźnienia. 

Lepsza komunikacja z podwykonawcami – zamiast ręcznej wymiany maili i telefonów, komunikacja odbywa się poprzez system, a wszyscy zainteresowani mają dostęp do tych samych danych. 

Efekt: 

  • Historia komunikacji jest zawsze powiązana z konkretnymi zleceniami i dostępna dla całego zespołu. 
  • Eliminacja nieporozumień, redukcja czasu spędzanego na wyjaśnieniach i pełna ciągłość informacji niezależnie od rotacji personelu. 
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Obsługa podwykonwaców

Efekty wdrożenia 

Po wdrożeniu Microsoft Dynamics 365 Business Central zauważyliśmy znaczącą poprawę w zarządzaniu łańcuchem dostaw i współpracy z podwykonawcami: 

  • Zmniejszenie liczby błędów przy zamówieniach o 70%. 
  • Ograniczenie sytuacji braku komponentów dzięki optymalnym poziomom zapasów. 
  • Zredukowanie czasu reakcji na zmiany w produkcji poprzez dostęp do aktualnych danych o stanie dostaw. 
  • Usprawnienie komunikacji i eliminacja nieporozumień z podwykonawcami. 

Business Central z modułem obsługi podwykonawców sprawdzi się w firmach, które: 

  1. Zajmują się produkcją na zamówienie (ETO/MTO) – przedsiębiorstwa, które nie produkują na magazyn, lecz realizują zamówienia klientów, wymagają ścisłej kontroli nad dostawami komponentów, aby zapewnić terminowość produkcji. 
  2. Posiadają wielu podwykonawców – firmy współpracujące z różnymi dostawcami podzespołów, wymagające precyzyjnej organizacji zamówień i dostaw. 
  3. Mają złożony łańcuch dostaw – tam, gdzie komponenty są dostarczane w różnych etapach produkcji, a ich brak może powodować przestoje. 
  4. Chcą zoptymalizować zarządzanie zapasami – przedsiębiorstwa, które potrzebują dedykowanych podmagazynów dla podwykonawców i inteligentnego systemu uzupełniania stanów magazynowych. 
  5. Mają problemy z komunikacją i dokumentacją – firmy, które dotychczas zarządzały zamówieniami poprzez e-maile i arkusze Excel, co prowadziło do błędów i opóźnień. 
  6. Chcą lepiej planować produkcję – integracja Business Central z harmonogramem produkcji pozwala na efektywne zarządzanie dostawami i uniknięcie przestojów. 

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz usprawnić współpracę z podwykonawcami, czy wdrożyć kompleksowy system zarządzania – mamy rozwiązanie dla Ciebie. 

Sprawdź Case Study z takiego wdrożenia

Cechy aplikacji:
  • Bezpieczeństwo
  • Integracja
  • Automatyzacja
  • Planowanie

Szukasz sprawdzonych rozwiązań?

Przeczytaj o naszych innych produktach