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Am 1. Juli 2018 trat eine Änderung des polnischen Mehrwertsteuergesetzes in Kraft. Eine der vom Gesetzgeber vorbereiteten Änderungen innerhalb dieser Vorschriften ist die Einführung von Split payment, also einer gesplitteten Zahlung.

Der Mechanismus dieser Lösung funktioniert so, dass die Zahlung für ausgestellte Rechnung auf zwei Bankkonten aufgeteilt wird:

• Nettowert – auf das Bankkonto des Lieferanten
• Mehrwertsteuer (VAT) – auf spezielles Mehrwertsteuerkonto des Lieferanten

Die Hauptlast der Einführung des Split payment-Mechanismus wird in Polen von den Banken getragen. Diese haben u.a. spezielle Mehrwertsteuerkonten für Unternehmer eingerichtet und ihre Überweisungsformulare an die Anforderungen des Gesetzes angepasst.

Korrekturen sind aber auch auf der Ebene der Buchhaltungssysteme, die die Unternehmen nutzen, notwendig. Das Team von INLOGICA hat ein Split payment – Modul für Nutzer der Systeme Microsoft Dynamics AX und Dynamics 365 entwickelt.

Die Funktionalität Split payment ermöglicht die Kennzeichnung von Kontrahenten, für welche die gesplittete Zahlung realisiert werden soll. Auf dieser Grundlage erstellt das System einen Zahlungsvorschlag und identifiziert Rechnungen, die unter Anwendung dieser Zahlungsmethode gezahlt werden sollen. Die für die Splitzahlung erforderlichen Daten werden aus dem Microsoft Dynamics AX /365 System an das Electronic Banking System übertragen. Auf ihrer Grundlage führt die Bank die aufgegebenen Transaktionen durch.

Für Kunden, die in ihrem Business das Microsoft Dynamics AX System nutzen, entwickelte INLOGICA ein Asset Management Modul (CMMS) zur Verwaltung von Sachanlagen im Unternehmen. Die Lösung kann die Vorgänge solcher Unternehmensbereiche wie zum Beispiel Instandhaltungs- oder Messdienst unterstützen.

Zu den Hauptelementen des Moduls gehören: • Verwaltung von Maschinen und Geräten • Bedienung von Prozessen in Form von Aufgaben und Tätigkeiten • Verwaltung der Dienst-Mitarbeiter • Bedienung und Messung von Parametern • Objektvermietung • Zulassungen • Regeln

Das Asset Management Modul (CMMS) für Microsoft Dynamics AX/365 macht es möglich, die Struktur des Maschinenparks des Unternehmens, z.B. auf Basis von BOM zu erstellen. Eine solche Hierarchie ermöglicht die optimale Verwaltung von Maschinen, ihr Betrieb wird in einzelne Untergruppen und Komponente aufgeteilt. Der Prozess der Einrichtung von Sachanlagen nutzt vordefinierte Vorlagen. Dadurch müssen beim Hinzufügen von neuen Elementen nicht alle Informationen wiederholt eingegeben werden.

Mit dem Asset Management Modul können auch Geräte und Werkzeug verwaltet werden. Spezialgeräte können über zeitliche Zertifikate verfügen, die ihre Verwendung autorisieren. Ihre Erstellung basiert ebenfalls auf Vorlagen und Stücklistenstruktur.

Bedienung von Prozessen in Form von Aufgaben und Tätigkeiten.

Der Prozess der Bedienung von Geräten und Maschinen für Aufgaben des Instandhaltungs- bzw. Messdienstes erfolgt durch die Zuweisung von Aufgaben, die aus Tätigkeiten bestehen. Die Aufgaben und die zugehörigen Tätigkeiten können auf Grundlage von Vorlagen konfiguriert werden. Bei der Erstellung von neuen Aufgaben nach Vorlage braucht man nicht alle Informationen wiederholt anzugeben. Die Aufgaben haben eigenen Lebenszyklus und eigene Planungsphase. Dies sichert eine angemessene Überwachung ihrer Umsetzung.

Verwaltung der Dienst-Mitarbeiter.

Im Asset Management Modus (CMMS) für Microsoft Dynamics 365/AX werden die Mitarbeiter der Organisation ihren Aufgaben zugeschrieben. Die Lösung sichert auch die Verbindung mit einem Human Resources Modul, das angewendet wird.

Bedienung und Messung von Parametern.

Für Zwecke des Messdienstes gibt es die Möglichkeit, die Parameter der technischen Anlagen zu definieren. Durch die Überwachung ihrer Werte kann die Gültigkeit von Zertifikaten und die Eignung dieser Anlagen für den Betrieb kontrolliert werden. Das Modul archiviert auch die Historie der Messungen.

Objektvermietung.

Mit dem Asset Management Modul (CMMS) können die technischen Hilfsmittel einem Benutzer für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen werden. Dadurch wird es möglich, den Verkehr von Messgeräten und Werkzeug, sowie technischen Materialien auf der Systemebene von Microsoft Dynamics 365/AX zu kontrollieren.

Zulassungen.

Mit der Lösung können die Zulassungen der Mitarbeiter zur Ausführung bestimmter Aufgaben im Rahmen des Instandhaltungsdienstes kontrolliert werden. Sie berücksichtigt auch die Zulassungen einzelner Mitarbeiter zur Bedienung von bestimmten Maschinen, Geräten und Werkzeug.

Regeln.

Die Benutzer haben im Asset Management Modul (CMMS) die Möglichkeit, die Reaktionen des Microsoft Dynamics 365/AX Systems auf bestimmte Ereignisse zu konfigurieren. Es sorgt auch für die Kontrolle der Ursache-Wirkungs-Kette zum Beispiel bei einem Ausfall.

Das Asset Management Modul (CMMS) für Microsoft Dynamics AX/365 ist ein professionelles Tool für Unternehmen mit ausgebauter Struktur von Sachanlagen. Mit der Lösung kann man Kosten, die mit der Reibungslosigkeit der Geschäftsabläufe im Unternehmen im Zusammenhang stehen, reduzieren sowie auch die Verwaltung der verfügbaren Ressourcen automatisieren.