White list ist eine Funktionalität für Microsoft Dynamics AX.
Die Systemerweiterung sorgt für eine höhere Sicherheit der Transaktionen. Die Lösung bereichert das System Microsoft Dynamics um eine neue Funktionalität, die es ermöglicht, die den Kontrahenten zugewiesenen Bankkonten aufgrund der Integration mit der polnischen Liste der mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen (sog. White list, poln. Biała lista), die von der polnischen Nationalen Finanzverwaltung (KAS) geführt wird, automatisch zu überprüfen. Die Überprüfung erfolgt am Tag der Abfrage und die Abfrageergebnisse werden archiviert.
Das Add-on White list umfasst folgende Funktionen:
Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Buchungsebene.
Die Überprüfung erfolgt bei der Buchung von Eingangsrechnungen über die Bestellungen .Das System verifiziert das der Rechnung zugewiesene Bankkonto.
Die Überprüfung erfolgt bei der Buchung von Eingangsrechnungen über die Rechnungserfassungen. Das System verifiziert das dem Kreditor zugewiesene Bankkonto. Die Überprüfung in den Journalen wird im Prozess der Validierung und Buchung ausgelöst.
Überprüfung im Prozess der Generierung einer Zahlung.
Die Überprüfung wird bei der Aktivierung der Funktion Zahlung generieren im Journal Kreditorenzahlung initiiert. Die Überprüfung wird auch im Prozess der Validierung und Buchung der Zahlungserfassung ausgelöst.
Massenverifizierung von Bankkonten der Kreditoren.
Die Funktion startet zum gewählten Tag und überprüft die Bankkonten der Lieferanten, die im System über flat file eingeführt sind.
Auf Anfrage ist es möglich, die Funktion der Überprüfung von Bankkonten der Kontrahenten in einem vom Kunden gewählten Buchungsprozess einzuschließen.
