Mit dem SAF-t Modul (JPK Modul) werden die polnischen Standard Audit Files for Tax (JPK), die sog. einheitlichen Kontrolldateien JPK, schnell erstellt. Diese entsprechen dem vom polnischen Finanzministerium veröffentlichten Muster der logischen Strukturen (Stand zum 8. Mai 2020).
Verfügbare SAF-t Strukturen im Modul:
- JPK_VAT (Erfassung der Mehrwertsteuer) Versionen (1)/(2)/(3), für Berichtsperioden bis 30.09.2020
- JPK_V7M (Erfassung der Mehrwertsteuer samt monatlicher MwSt.-Erklärungen) für Berichtsperioden ab 01.10.2020
- JPK_FA (Vertriebsrechnungen) Versionen (1)/(2)/(3)
- JPK_KR (Rechnungsbücher / Konten der Finanzbuchhaltung)
- JPK_WB (Kontoauszüge)
- JPK_MAG (Lagerinformationen)
Die Daten, die zur Erstellung von JPK-Dateien notwendig sind, werden auf Basis von Feldern und Funktionen von Microsoft Dynamics AX generiert. Die Standardfelder werden in der JPK-Applikation durch die Konfigurationsformulare vervollständigt. Die Konfiguration der Applikation wird einmalig nach der Installation der Software durchgeführt.
Ein Zwischenschritt bei der Erstellung von JPK-Dateien sind Daten, die in den Hilfstabellen gespeichert werden. Basierend auf den generierten Daten werden die XML-Dateien gemäß den logischen Strukturen der JPK erstellt. Diese Architektur der Lösung bietet einen Überblick über die generierten Daten bevor die Dateien im XML-Format erstellt werden.
Das Modul ist mit einer Versionierungsfunktion ausgestattet, die die Auswahl von Schema-Versionen im Erstellungsprozess der JPK-Datei ermöglicht.
Im Rahmen der Implementierung wird das System Microsoft Dynamics AX um die für die Einkaufs- und Verkaufsdokumente erforderlichen Kennzeichnungen erweitert: Waren- und Dienstleistungengruppen (poln. GTU), Dokumentarten und Verfahrenskennzeichnungen, die für eine korrekte Erstellung der JPK_V7M erforderlich sind.
Auf Anfrage kann das JPK-Modul zusätzlich mit JPK Delivery ausgestattet werden. Mit dieser Systemerweiterung ist die komplexe Verwaltung der JPK-Dateien und ihre Übermittlung an die Behörden unmittelbar aus dem System Microsoft Dynamics AX möglich.
Das polnische SAF-t Modul (JPK-Modul) ist für Microsoft Dynamics AX 4, 2009 und 2012 verfügbar.
