Was tun, um die Arbeit der Finanzabteilung bei der Erstellung des bevorstehenden Jahresberichtes über die bei Handelsgeschäften angewandten Zahlungsfristen, nicht lahm zu legen?
Branchen-Gerüchten nach, haben Unternehmen, die dieses Jahr nach den polnischen Vorschriften zum ersten Mal dazu verpflichtet waren, den Bericht über die bei Handelsgeschäften angewandten Zahlungsfristen (poln. Sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty w transakcjach handlowych), also über den sog. Zahlungsstau, vorzulegen, weit über 2 Wochen damit verbracht. Die Fachleute von der Buchhaltung verbrauchten also ihre kostbare Zeit allein damit, den polnischen Berichterstattungspflichten nachzukommen. Warum? Vermutlich mangels geeigneter Tools.
Die Frage ist also folgende: ist es möglich, den Bericht über den Zahlungsstau innerhalb weniger Stunden zu erstellen?
Definitiv ja. Es genügt, das Finanz- und Buchhaltungssystem mit entsprechender Funktionalität auszustatten, die das Generieren von notwendigen Daten unterstützt. Die Benutzer der Systeme Microsoft Dynamics 365 / Dynamics AX können sich in diesem Bereich einer von INLOGICA entwickelten Lösung bedienen. Die Funktionalität von INLOGICA in der Basic-Version ermöglicht es, den Report Zahlungsstau zu generieren. Dieser umfasst Finanzinformationen, die zur Erstellung des polnischen Berichtes über die bei Handelsgeschäften angewandten Zahlungsfristen notwendig sind.
Dieser Bericht ist jedoch nur ein Teil der Geschichte über den Zahlungsstau.
Es ist äußerst wichtig, die Zahlungspraktiken des Unternehmens laufend zu überwachen. Denn die Überschreitung des in Polen gesetzlich vorgeschriebenen Schwellenwertes für unerfüllte und verspätet erfüllte Verbindlichkeiten innerhalb von 3 aufeinanderfolgenden Monaten als übermäßige Verzögerung gilt. Dieser Schwellenwert beträgt derzeit 5 Mio. PLN. Seine Überschreitung hat schwerwiegende Folgen. Beginnend mit einem Verfahren, die vom polnischen Amt für Wettbewerbs- und Endverbraucherschutz (poln. Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów) geführt wird, mit hohen Bußgeldern endend, die unmittelbar von der Höhe der verspäteten Zahlungen und der Länge der Verzögerungszeit abhängen. Der Schwellenwert der übermäßigen Verzögerung bei der Zahlung von Verbindlichkeiten wird ab Januar 2022 2 Mio. PLN betragen.
Wie kann man es kontrollieren?
Die Zahlungspraktiken laufend überwachen. Die Funktionalität des Zahlungsstaus von INLOGICA für Microsoft Dynamics 365/AX in der erweiterten Edition des Produkts ist mit Analyse und laufender Überwachung der Verzögerungen bei den Handelsgeschäften mit Hilfe von definierbaren Systemmeldungen ausgestattet.
