Integration von Microsoft Dynamics AX und Dynamics 365 mit polnischem nationalem System für elektronische Rechnungen zur Bearbeitung von strukturierten Ausgangs- und Eingangsrechnungen, nach der vom polnischen Finanzministerium veröffentlichten Vorlage der logischen Struktur für Rechnungen FA(1).
Die Daten zur Erstellung strukturierter Rechnungen werden auf Grundlage von Feldern und Funktionen der Standardversion des Systems Microsoft Dynamics AX / 365 generiert.
Die strukturierten Rechnungen werden für Freitextrechnungen und Verkaufsrechnungen, Anzahlungs- und Abrechnungsrechnungen zu den Aufträgen erstellt. Darüber hinaus auch für Korrekturrechnungen zu Dokumenten, die über KSeF-ID verfügen.
Entsprechende Parametrisierung von Debitoren entscheidet darüber, ob die Rechnungen für den jeweiligen Kunden über das KSeF-System bearbeitet werden und ob die Angabe von KSeF-ID auf dem Ausdruck der Rechnung notwendig ist. Durch die Auswahl der Markierung „Verfahren im KSeF” werden alle für den jeweiligen Kunden ausgestellten Rechnungen ins KSeF exportiert.
Bei der Rechnungsbuchung im System Microsoft Dynamics AX / 365 wird eine XML-Datei mit der Rechnung erstellt, die mit der geltenden logischen Struktur einer strukturierten Rechnung FA(1) übereinstimmt.
Die erstellen Rechnungsdateien werden über API in das Nationale E-Invoicing-System nach vorheriger Authentifizierung mit Token übersendet.
KSeF weist jeder empfangenen Rechnung eine Nummer mit Datum- und Zeitangabe zu, die diese Rechnung in seinem System identifiziert. Microsoft Dynamics AX / 365 fragt das KSeF-ID und den Bearbeitungsstand der Rechnungen in regelmäßigen Abständen ab, ruft die Rückinformationen automatisch ab und aktualisiert sie.
Im Rahmen der Integration mit KSeF-Plattform ruft Microsoft Dynamics AX bzw. Dynamics 365 die mit Hilfe des E-Invoicing-Systems für den Nutzer ausgestellten strukturierten Rechnungen im XML-Format ab.
Diese Dateien werden in einem im AX-System neu erstellten Formular der Eingangsrechnungen automatisch registriert, wo sie vorvalidiert und hinterher dem Konto des jeweiligen Lieferanten (Kreditoren) in Microsoft Dynamics AX / Dynamics 365 auf Grundlage der Steuer-Identifikationsnummer (NIP) zugeschrieben werden.
Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Daten der Eingangsrechnung zu überprüfen und die erforderlichen Felder manuell einzustellen. Folglich kann er darüber entscheiden, wo das Dokument im System abgespeichert werden soll – als Kosten- bzw. Anzahlungsrechnung oder als mit einer Bestellung verbundene Einkaufsrechnung.
Integration von Microsoft AX/D365 mit KSeF – Verkauf
Buchung der
Ausgangsrechnung
im AX/D365
Erstellung einer
XML-Datei mit der
Rechnung
Validierung der
XML-Datei
Verschiebung der
XML-Datei in eine
Warteschlange für
den Versand ins
KSEF
Übermittlung der
XML-Datei in einer
interaktiver Sitzung
ans KSEF
Herunterladen von
KSEF-ID der
Rechnung ins
AX/D365
Integration von Microsoft AX/D365 mit KSeF – Einkauf
zyklische Abfrage von KSeF
durch AX/D365 nach
Eingangsrechnungen
Herunterladen der XML-Datei mit
Eingangsrechnung vom KSEF
Zuordnung der Rechnung zu
einem Lieferanten und
Erfassung im Formular für
Eingangsrechnungen in
AX/D365
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