OKNOPLAST
Ersetzung der bisherigen IT-Lösung zur Erstellung von polnischen SAF-t Dateien (Modul JPK), Anpassung an die Spezifik des Betriebssystems beim Kunden, Optimierung der Reporting- und Datenüberprüfungsprozesse, Verkürzung der Zeit der Generierung von Daten und Ermöglichung der Berichterstattung gemäß neuen Richtlinien des polnischen Finanzministeriums.
Komplexe Unterstützung, von der Anforderungsanalyse, bis hin zur Modifikation, Anpassung und Einführung der Lösung. Die Analyse umfasste Prozesse, Erfassungsmethoden und Datenquellen für Zwecke der Erstellung von Berichten im System des Kunden.
In kurzer Zeit haben wir ein System implementiert, das über 100 Tausend Rechnungen monatlich bearbeitet. Die Lösung ermöglichte frist- und formatgerechte steuerliche Berichterstattung an das polnische Finanzministerium. Wir haben gewünschte Modifikationen vorgenommen. Dadurch ist das Modul jetzt vollständig an die Anforderungen des Kunden angepasst. Das Ergebnis dieser Arbeiten ist die Verkürzung der Zeit der Datengenerierung und eine verbesserte Arbeitsergonomie dank zusätzlichen Tools zur Überprüfung der Daten vor ihrer Übermittlung an das Finanzministerium.
Unsere Zusammenarbeit mit der Firma Oknoplast fiel mit der Einführung durch das polnische Finanzministerium von obligatorischen Änderungen in der Struktur der SAF-t-Dateien (JPK) für Unternehmen zusammen. Der Auftrag umfasste komplexe Programmierleistungen: von der Anforderungsanalyse, über die Programmierarbeiten und Anpassung des neuen JPK-Moduls im Rahmen des bereits vorhandenen Systems Microsoft Dynamics AX, bis hin zu dessen Modifikation.
Der Kunde hat sich für die Implementierung unseres JPK-Moduls entschieden, weil die von uns entwickelte Lösung sich nicht nur durch eine schnellere Datengenerierung, sondern auch durch eine bessere Optimierung aus Sicht der User experience charakterisiert. In kurzer Zeit haben wir die gesetzten Ziele erreicht und nicht nur die vollständige Implementierung, sondern auch auf Wunsch des Kunden die Anpassung an das Dynamics AX 2012 System vorgenommen.
Die implementierte Lösung ermöglicht effiziente Berichterstattung an das Finanzministerium und das Finanzamt nach den geltenden Richtlinien, wodurch sich die Zeit der Erlangung eines Nachweis der Richtigkeit von Abrechnungen verkürzt. Das Modul ist mit einem Mechanismus ausgestattet, mit dem der Inhalt des Katalogs sowohl auf der Ebene der Rechnungsstellung, als auch auf der Ebene sekundärer Berichtigungen nach der Erstellung der Aufstellung, kontrolliert werden kann. Dadurch ist der Prozess wesentlich effektiver als die standardmäßige Prozedur. Unternehmen, die mit diesem System ausgestattet sind, können die erforderlichen Vorgänge viel effizienter durchführen.
Die nächste Phase der Zusammenarbeit mit dem Kunden ist die Implementierung von JPK Delivery. Diese Systemerweiterung wird u.a. ermöglichen, die elektronische Signatur zu nutzen, die XML.Dateien automatisch vom System an den Service des polnischen Finanzministeriums zu versenden sowie die amtliche Empfangsbestätigung (poln. UPO) zu verfolgen und herunterzuladen.
Anforderungsanalyse vor der Implementierung,
Systemdesign,
Implementierung und Modifikation von Microsoft Dynamics AX 2012.
Oktober – November 2020
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